trello - Инструмент по управлению проектами
DESCRIPTION
Trello - замечательное веб приложение для организации совместной работы. В этой презентации дается его обзор и предложение по применению на реальных проектах. А еще презентация содержит ценные советы и правила, которые помогут вам избежать много граблей и повысить свою эффективность.TRANSCRIPT
![Page 1: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/1.jpg)
TRELLOИнструмент для управления проектами
Тимофей Татаринов, 2014http://tatarinov.cc
![Page 2: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/2.jpg)
ЧТО ТАКОЕ СИСТЕМА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ?
Организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом.
Подобные системы:
Jira
Redmine
FogBugz
Basecamp
Microsoft Project
Trac
![Page 3: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/3.jpg)
ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
Планирование задач - расстановка сроков и приоритетов, назначение ответственных
Доступность - веб, на мобильном устройстве, в отсутствии интернета
Простота использования - интуитивный пользовательский интерфейс
Отслеживание статуса проекта - оперативный мониторинг статуса задач
Удобство и эффективность совместной работы - уведомления, комментарии
![Page 4: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/4.jpg)
ПРОБЛЕМА КЛАССИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ
Неудобный пользовательский интерфейс.
Отсутствие современных механизмов общения внутри команды (уведомления, персонализированные комментарии).
Перегруженность системы в целом.
Как следствие - снижение эффективности менеджера и всей команды
![Page 5: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/5.jpg)
РЕШЕНИЕ - TRELLO
![Page 6: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/6.jpg)
ЧТО ТАКОЕ TRELLO?
Trello это бесплатное веб-приложение для управления проектами небольших групп разработанное Fog Creek Software. Более 1 млн. пользователей по всему миру. Дата выхода 2011 год.
Основные преимущества:
Простота.
Уведомления и персонализированные комментарии.
Гибкость.
Мобильные приложения.
Бесплатная основная версия.
![Page 7: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/7.jpg)
ДЛЯ ЧЕГО МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ
Работа в небольших группах до 7 человек
Проекты, в которых важна оперативность и быстрый выпуск версий. Например:
4 разработчика - 1 месяц
2 разработчика на 2 месяца
Спринт на 2 недели
Разработка крупных проектов, разделенных на короткие фазы
Поддержка проектов
Личные проекты
![Page 8: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/8.jpg)
ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ TRELLO
Организация - содержит доски и пользователей.
Доска - состоит из листов и карточек.
Лист - содержит карточки
Карточка - обычно синоним задачи, включает ее описание
Пользователь - участник проекта
![Page 9: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/10.jpg)
КАРТОЧКА
Название
Описание
Дата сдачи
Ответственные
Списки
Метки
Приложения (файлы)
Комментарии
![Page 11: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/11.jpg)
УВЕДОМЛЕНИЯ
Изменения в карточке, на которую ты подписан.
Кто-то упомянул тебя в комментарии.
Тебя прикрепили к новой доске.
По email.
и т.д.
![Page 12: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/12.jpg)
РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРАВИЛА
![Page 13: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/13.jpg)
ПРАВИЛА
Должен быть четко оговорен процесс работы с карточками - именование, правила перемещения карточек между листами, ответственность участников проектов за конкретный лист и т.д.
Соблюдайте правила перемещения карточек между листами и досками.
Сортируйте карточки в порядке приоритетов.
На каждое действие с карточкой, если это не оговорено в правилах, оставляйте комментарий.
Указывайте в комментариях человека, к которому обращаетесь через @. Например, “@tatarinov”
Разбивайте задачи на подзадачи сроком выполнения не больше 4 часов и формируйте списки.
![Page 14: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/14.jpg)
РЕКОМЕНДАЦИИ
Устанавливайте конечные сроки сдачи задачи. После, используйте PowerUp "Calendar" для того, чтобы оглядеть проект.
Не храните больше одной задачи, назначенной на конкретного человека, в списке "Выполняется" - человек не может делать два дела одновременно.
Обязательно заполняйте описание карточек.
Используйте метки для обозначения частей системы и другой структуризации.
Выучите клавиатурные сочетания клавиш.
Используйте фильтрацию - по пользователям, по меткам, по названию карточки.
![Page 15: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/15.jpg)
ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО
Будьте гибкими!
Меняйте процесс и правила под ваши нужды!
![Page 16: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/16.jpg)
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСОК ПРИ РАЗРАБОТКЕ ПРОДУКТА
![Page 17: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/17.jpg)
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСОК ПРИ РАЗРАБОТКЕ ПРОДУКТА
Три доски
1. Проработка задач
2. Планирование
3. Текущий спринт
Карточки перемещаются из одного листа в другой слева направо.
![Page 18: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/18.jpg)
ДОСКА “ПРОРАБОТКА ЗАДАЧ”
Цель доски - подготовить задачи к планированию и реализации. Для планирования важна оценка задачи, которая невозможна без проработки требований.
Листы:
1. Идеи
2. Нужны требования
3. Готовы к оценке
4. Кандидаты на реализацию
![Page 19: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/19.jpg)
ДОСКА “ПЛАНИРОВАНИЕ”
Цель доски - приоритезировать задачи и создать поэтапный план их выполнения.
Листы:
1. Задачи
2. Спринт 1
3. …
4. Спринт n
![Page 20: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/20.jpg)
ДОСКА “ТЕКУЩИЙ СПРИНТ”
Цель доски - оперативный учет выполненных задач в текущем спринте.
Листы:
К выполнению
Выполняются
Найдены ошибки при тестировании
Готово к тестированию
Выполнено
![Page 21: Trello - Инструмент по управлению проектами](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022042518/55668859d8b42a51558b4779/html5/thumbnails/21.jpg)
ВОПРОСЫ