trase vlaka (ntr) - hzinfra.hr · kojeg se vidi cjelokupni postupak usuglašavanja prilikom dodjele...
TRANSCRIPT
Korisnička uputa (Podnositelj zahtjeva)
Naručivanje / otkazivanje
trase vlaka (NTR)
Verzija 2.0.
Zagreb, prosinac 2015.
10000 Zagreb, Mihanovićeva 12
Pristup infrastrukturi
SADRŽAJ
1
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana ............................................... 4
Uvod ................................................................................................................ 4 Opis aplikacije .................................................................................................. 4
Korišteni pojmovi i kratice ................................................................................ 5 1.3.1. Pojmovi ......................................................................................................... 5
1.3.2. Kratice ........................................................................................................... 6 Pristup aplikaciji ............................................................................................... 6
Korištenje aplikacije ......................................................................................... 6 Prijava u sustav ............................................................................................... 6
1.6.1. Promjena lozinke ........................................................................................... 7 Odabir aktivnosti .............................................................................................. 8
1.7.1. Trase ............................................................................................................. 9 1.7.1.1. Nova trasa vlaka ................................................................................... 10
1.7.1.1.1. Pregled ................................................................................................. 10 1.7.1.1.2. Prijevoznik ............................................................................................ 12
1.7.1.1.3. O vlaku ................................................................................................. 12 1.7.1.1.4. Kalendar ............................................................................................... 14
1.7.1.1.5. Detalji ................................................................................................... 15 1.7.1.1.6. Posebne odrednice .............................................................................. 16
1.7.1.1.7. Uslužni objekti ...................................................................................... 17 1.7.1.1.8. Ponuda ................................................................................................. 17
1.7.1.1.8.1. Ponuda se prihvaća ........................................................................ 18 1.7.1.1.8.2. Ponuda se ne prihvaća ................................................................... 18
1.7.1.1.8.3. Promjena ponude ........................................................................... 18 1.7.1.2. Unesene trase ...................................................................................... 20
1.7.1.2.1. Promjena statusa trasa ........................................................................ 21 1.7.1.2.2. Izrada trase iz predloška ...................................................................... 22
1.7.1.2.3. Brisanje trase koja je u izradi................................................................ 22 1.7.1.2.4. Odabir trase po datumu vožnje ............................................................ 22
1.7.1.2.5. Pregled trasa u arhivi ........................................................................... 23 1.7.2. Otkazivanje trase vlaka ............................................................................... 23
1.7.2.1. Otkazivanje prihvaćene trase ............................................................... 23 1.7.2.2. Otkazivanje trase iz VR ........................................................................ 24
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana .............................................. 26
Uvod .............................................................................................................. 26
Opis aplikacije ................................................................................................ 26 Korišteni pojmovi i kratice .............................................................................. 27
2.3.1. Pojmovi ....................................................................................................... 27 2.3.2. Kratice ......................................................................................................... 28
Pristup aplikaciji ............................................................................................. 28 Korištenje aplikacije ....................................................................................... 29
Prijava u sustav ............................................................................................. 29 2.6.1. Promjena lozinke ......................................................................................... 29
Odabir aktivnosti ............................................................................................ 30 2.7.1. Trase ........................................................................................................... 31
2.7.1.1. Nova trasa vlaka ................................................................................... 32 2.7.1.1.1. Pregled ................................................................................................. 32
2.7.1.1.2. Prijevoznik ............................................................................................ 34 2.7.1.1.3. O vlaku ................................................................................................. 34
2.7.1.1.4. Kalendar ............................................................................................... 36
SADRŽAJ
2
2.7.1.1.5. Detalji ................................................................................................... 40
2.7.1.1.6. Posebne odrednice .............................................................................. 41 2.7.1.1.7. Uslužni objekti ...................................................................................... 42
2.7.1.1.8. Ponuda ................................................................................................. 42 2.7.1.1.8.1. Ponuda se prihvaća ........................................................................ 43
2.7.1.1.8.2. Ponuda se ne prihvaća ................................................................... 43 2.7.1.1.8.3. Promjena ponude ........................................................................... 43
2.7.1.2. Unesene trase ...................................................................................... 44 2.7.1.2.1. Promjena statusa trasa ........................................................................ 45
2.7.1.2.2. Izrada trase iz predloška ...................................................................... 46 2.7.1.2.3. Brisanje trase koja je u izradi................................................................ 47
2.7.1.2.4. Odabir trase po datumu vožnje ............................................................ 47 2.7.1.2.5. Pregled trasa u arhivi ........................................................................... 47
2.7.2. Otkazivanje trase vlaka ............................................................................... 48 2.7.2.1. Otkazivanje prihvaćene trase ............................................................... 48
2.7.2.2. Otkazivanje trase iz VR ........................................................................ 49 3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red ................................................ 51
Uvod .............................................................................................................. 51 Opis aplikacije ................................................................................................ 51
Korišteni pojmovi i kratice .............................................................................. 52 3.3.1. Pojmovi ....................................................................................................... 52
3.3.2. Kratice ......................................................................................................... 53 Pristup aplikaciji ............................................................................................. 53
Korištenje aplikacije ....................................................................................... 54 Prijava u sustav ............................................................................................. 54
3.6.1. Promjena lozinke ......................................................................................... 54 Odabir aktivnosti ............................................................................................ 55
3.7.1. Trase ........................................................................................................... 56 3.7.1.1. Nova trasa vlaka ................................................................................... 57
3.7.1.1.1. Pregled ................................................................................................. 57 3.7.1.1.2. Prijevoznik ............................................................................................ 59
3.7.1.1.3. O vlaku ................................................................................................. 59 3.7.1.1.4. Kalendar ............................................................................................... 61
3.7.1.1.5. Detalji ................................................................................................... 66 3.7.1.1.6. Posebne odrednice .............................................................................. 68
3.7.1.1.7. Uslužni objekti ...................................................................................... 68 3.7.1.1.8. Ponuda ................................................................................................. 69
3.7.1.1.8.1. Promjena zahtjeva za trasom nakon ponude ................................. 71 3.7.1.1.8.2. Krajnja ponuda ............................................................................... 71
3.7.1.1.8.2.1. Pojedinačno odbijanje ponude ....................................................... 72 3.7.1.1.8.2.2. Prihvaćanje ponuda ........................................................................ 73
3.7.1.2. Unesene trase ...................................................................................... 74 3.7.1.2.1. Promjena statusa trasa ........................................................................ 75
3.7.1.2.2. Brisanje trase koja je u izradi................................................................ 75 3.7.2. Otkazivanje trase vlaka ............................................................................... 76
3.7.2.1. Otkazivanje prihvaćene trase ............................................................... 76 3.7.2.2. Otkazivanje trase iz VR ........................................................................ 77
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune ............................................................................................................ 79
Uvod .............................................................................................................. 79
SADRŽAJ
3
Opis aplikacije ................................................................................................ 79
Korišteni pojmovi i kratice .............................................................................. 80 4.3.1. Pojmovi ....................................................................................................... 80
4.3.2. Kratice ......................................................................................................... 81 Pristup aplikaciji ............................................................................................. 81
Korištenje aplikacije ....................................................................................... 81 Prijava u sustav ............................................................................................. 81
4.6.1. Promjena lozinke ......................................................................................... 82 Odabir aktivnosti ............................................................................................ 83
4.7.1. Trase ........................................................................................................... 84 4.7.1.1. Nova trasa vlaka ................................................................................... 85
4.7.1.1.1. Pregled ................................................................................................. 85 4.7.1.1.2. Prijevoznik ............................................................................................ 87
4.7.1.1.3. O vlaku ................................................................................................. 87 4.7.1.1.4. Kalendar ............................................................................................... 90
4.7.1.1.5. Detalji ................................................................................................... 94 4.7.1.1.6. Posebne odrednice .............................................................................. 95
4.7.1.1.7. Uslužni objekti ...................................................................................... 96 4.7.1.1.8. Ponuda ................................................................................................. 96
4.7.1.1.8.1.1. Ponuda se prihvaća ........................................................................ 97 4.7.1.1.8.2. Ponuda se ne prihvaća ................................................................... 98
4.7.1.1.8.3. Promjena ponude ........................................................................... 98 4.7.1.2. Unesene trase .................................................................................... 100
4.7.1.2.1. Promjena statusa trasa ...................................................................... 101 4.7.1.2.2. Brisanje trase koja je u izradi.............................................................. 102
4.7.2. Otkazivanje trase vlaka ............................................................................. 102 4.7.2.1. Otkazivanje prihvaćene trase ............................................................. 102
4.7.2.2. Otkazivanje trase iz VR ...................................................................... 103
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
4
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
Uvod
HŽ Infrastruktura – Pristup infrastrukturi uz informatičku pomoć HŽ Informatike izradila je računalnu aplikaciju za naručivanje i otkazivanje trase vlaka. U ovom dokumentu detaljno je opisana procedura naručivanja ad hoc trasa vlakova do 5 dana odnosno otkazivanja trasa vlakova putem računalne aplikacije, a u svrhu kvalitetnog praćenja i naplaćivanja naknada.
Opis aplikacije
Aplikacija je izrađena u svrhu jednostavnijeg i bržeg podnošenja zahtjeva za trasu vlaka od strane podnositelja zahtjeva i željezničkog prijevoznika. Aplikacija se sastoji od dva segmenta:
Naručivanje trase vlaka
Otkazivanje trase vlaka Podaci koje podnositelj zahtjeva popunjava prilikom naručivanja trase vlaka podijeljeni su u 6 grupa:
Podaci o podnositelju zahtjeva
Osnovni podaci o traženoj trasi vlaka
Podaci vezani uz vozni red vlaka
Podaci o vlaku
Posebne odrednice
Korištenje uslužnih objekata i usluga u uslužnim objektima Svaki zahtjev za trasom vlaka predstavlja zasebnu cjelinu s jedinstvenim ID brojem iz kojeg se vidi cjelokupni postupak usuglašavanja prilikom dodjele trase. ID broj se sastoji od slovne i brojčane oznake, gdje je slovo „T“ oznaka zahtjeva za ad hoc trasom unutar 5 dana, dok je brojčana oznaka sistemski dodijeljeni redni broj. Podaci koje podnositelj zahtjeva mora popuniti prilikom otkazivanja trase vlaka su:
Broj vlaka
Planirani dan vožnje vlaka Napominjemo da se otkazivanje trasa vlaka vrši putem aplikacije, ali je istovremeno potrebno otkazati vlak na način kao i do sada (putem plana prometa).
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
5
Korišteni pojmovi i kratice
1.3.1. Pojmovi
Pojmovi korišteni u ovoj korisničkoj uputi imaju značenje određeno Zakonom o željeznici. Upravitelj infrastrukture – pravna osoba odgovorna za građenje, upravljanje, obnovu i
održavanje željezničke infrastrukture, uključujući i organiziranje i reguliranje prometa, funkcije upravitelja infrastrukture na mreži ili dijelu mreže mogu se dodijeliti različitim pravnim osobama
Podnositelj zahtjeva – željeznički prijevoznik ili međunarodna grupacija ili druga
fizička ili pravna osoba, kao što su nadležna tijela propisana Uredbom (EZ) br. 1370/2007 i svim njezinim naknadnim izmjenama i dopunama te brodari, špediteri i operatori kombiniranog prijevoza, koji imaju interes za obavljanje javne usluge ili poslovni interes za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta
Željeznički prijevoznik – svaka pravna osoba koja ima dozvolu za obavljanje usluga
u željezničkom prijevozu izdanu od nadležnog tijela, a čija je glavna djelatnost obavljanje usluga željezničkog prijevoza tereta i/ili putnika pod uvjetom da ta pravna osoba osigura vuču vlakova; to također uključuje pravne osobe koje obavljaju samo vuču vlakova
Trasa vlaka – infrastrukturni kapacitet potreban za vožnju vlaka između
dva službena mjesta u određenom vremenu AD HOC zahtjev – izvanredni zahtjev za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta
koji se podnosi u vrijeme trajanja voznog reda Ugovor o pristupu – je ugovor kojim se uređuju međusobna prava i obveze
između željezničkog prijevoznika i upravitelja infrastrukture u pogledu minimalnog pristupnog paketa i pristupa prugom do uslužnih objekata
Okvirni ugovor – je pravno obvezujući ugovor između podnositelja zahtjeva
za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta i upravitelja infrastrukture kojim se utvrđuju prava i obveze glede infrastrukturnog kapaciteta koji treba dodijeliti i naknada koje će se ubirati, a koji se sklapa za razdoblje dulje od razdoblja jednog voznog reda.
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
6
1.3.2. Kratice
Korištene kratice u korisničkoj uputi: UI – Upravitelj infrastrukture PZ – podnositelj zahtjeva ŽP – željeznički prijevoznik VR – vozni red HŽI – HŽ Infrastruktura d.o.o. NTR – Aplikacija za naručivanje/otkazivanje trasa vlaka
Pristup aplikaciji
Aplikaciji će moći pristupiti svi zainteresirani korisnici koji žele naručiti ad hoc trasu vlaka do 5 dana ili otkazati trasu vlaka. Aplikaciji se pristupa preko linka koji se nalazi na stranici http://www.hzinfra.hr gdje se odabire „Pristup infrastrukturi“, „Korisnički centar“, te se unutar korisničkog centra nalazi link s nazivom „Naručivanje i otkazivanje trasa“. Svaki podnositelj zahtjeva obavezan je ispuniti obrazac sa svojim podacima kako bi mu se moglo dodijeliti korisničko ime i lozinka za pristup aplikaciji. Link na kojem se nalazi obrazac je http://www.hzinfra.hr/korisnicki-centar. Korisničke upute za rad u aplikaciji također će biti dostupne na istim stranicama. Korisničko ime i lozinku za pristup aplikaciji upravitelj infrastrukture će dodijeliti podnositelju zahtjeva što je prije moguće.
Korištenje aplikacije
Prijava u sustav
Link za prijavu u aplikaciju nalazi se na web stranici HŽ Infrastrukture http://www.hzinfra.hr/korisnicki-centar. Nakon što se podnositelju zahtjeva dodijeli korisničko ime i lozinka isti se može prijaviti u sustav. Za svaku narednu prijavu u sustav koristi već dodijeljeno korisničko ime i lozinku. Radi sprečavanja zloupotrebe sustava svakom korisniku koji koristi aplikaciju potrebno je dodijeliti zasebno korisničko ime i lozinku.
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
7
Nakon što se unesu ispravno korisničko ime i lozinka klikom na tipku „Prijava“ podnositelj zahtjeva se prijavljuje u sustav.
Slika 1 Prijava u sustav
1.6.1. Promjena lozinke
U slučaju da korisnik želi promijeniti lozinku potrebno je upisati korisničko ime i lozinku te odabrati aktivnost „Promjena lozinke“. Klikom na tipku „Prijava“ otvara se novi prozor „Promjena lozinke“.
Slika 2 Promjena lozinke
Upisivanjem nove lozinke, korisnik klikom na tipku „Promjena“ promijenio je lozinku i prijavio se u sustav.
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
8
Odabir aktivnosti
Nakon prijave u sustav otvara se prozor “Izbornik“. Moguće je odabrati aktivnost:
Rad sa trasama
Otkazivanje trase
Slika 3 Odabir aktivnosti
Odabirom aktivnosti i klikom na tipku “Potvrdi“ otvara se željeni dio aplikacije. Ispod tipke „Potvrdi“ smješten je informativni prozor „Obavijesti“ u kojem korisnik vidi da li ima nepročitanu obavijest poslanu od strane UI. Ista obavijest biti će poslana i na e-mail adresu korisnika. Obavijesti koje se javljaju u prozoru „Obavijesti“ su:
Odgovor na zahtjev – kada UI pošalje ponudu kao odgovor na zahtjev
Slika 4 Obavijest o odgovoru na zahtjev
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
9
1.7.1. Trase
Nakon odabira aktivnosti „Rad sa trasama“ i klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se kartica „Trase“.
Slika 5 Trase
U kartici „Trase“ moguće je odabrati 2 aktivnosti:
„Nova trasa vlaka“ - kreiranje nove trase vlaka
„Unesene trase“ - rad s već kreiranim trasama vlakova U kartici „Trase“ moguće je odabrati 4 vrste zahtjeva u izborniku „Vrsta trase“:
Zahtjev za AD HOC unutar 5 dana
Zahtjev za AD HOC preko 5 dana
Zahtjev za godišnji VR
Zahtjev za godišnji VR – izmjene i dopune Odabir se aktivira ovisno o tome koju vrstu zahtjeva za trasom korisnik želi podnijeti.
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
10
1.7.1.1. Nova trasa vlaka
Prilikom odabira aktivnosti „Nova trasa vlaka“ i „Zahtjev za AD HOC unutar 5 dana“ korisnik kreira novu ad hoc trasu vlaka do 5 dana. Klikom na tipku „Potvrdi“ korisniku se automatski otvaraju kartice:
Pregled omogućen je pregled unesenih podataka, kao i pregled cjelokupne komunikacije usuglašavanja u svezi trase pod određenim ID brojem
Prijevoznik potrebno je popuniti podatke o prijevozniku
O vlaku potrebno je unijeti podatke o namjeni, vrsti, redovnosti, relaciji s jednoznačno definiranim čvorištima i vremenu u kojem se vlak traži
Kalendar potrebno je unijeti datumski interval prometovanja vlaka
Detalji potrebno je unijeti tehničke podatke o vlaku, usputna zadržavanja, vučna i vučena vozila u vlaku
Posebne odrednice potrebno je navesti posebne odrednice
Uslužni objekti potrebno je navesti uslužni objekti koji se žele koristiti u skladu s važećim izvješćem o mreži.
1.7.1.1.1. Pregled
Prije popunjavanja obrasca u kartici „Pregled“ moguće je vidjeti pregled unesenih podataka kao i obavezna polja unosa pored kojih se u praznom (neispunjenom) Zahtjevu za trasom prikazuju u crvenim poljima znak “?“.
Slika 6 Pregled - neispunjen zahtjev za trasom
Zahtjev za trasom nije moguće poslati UI sve dok sva obavezna polja nisu ispunjena. Nakon što se ispune sva obavezna polja unosa u kartici „Pregled“ se aktivira tipka „Pošalji zahtjev“ te se Zahtjev može poslati UI. Klikom na tipku “Pošalji zahtjev“ zahtjev se šalje prema UI tom zahtjevu se sistemski dodjeljuje datum i vrijeme slanja zahtjeva, koji se
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
11
ispisuje u liniji „Vrsta trase“ u polje pokraj „ADHOC do 5 dana“. Nakon što je zahtjev poslan tipka “Pošalji zahtjev“ nestaje, te se takav zahtjev više ne može mijenjati niti slati. Klikom na tipku „Pogled“ moguće je Zahtjev za trasom vidjeti sa svim unesenim podacima kao obrazac, te ga je u tom obliku moguće ispisati ili spremiti.
Slika 7 Pregled - ispunjen zahtjev za trasom
Također u kartici „Pregled“ vidljiva je kronologija usuglašavanja oko predmetne trase između podnositelja zahtjeva i UI.
Slika 8 Pregled - kronologija usuglašavanja PZ i UI
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
12
PZ kao i UI tijek komunikacije oko predmetne trase uvijek može vidjeti u kartici „Pregled“. U istoj kartici u tablici sive boje je pregled unesenih podataka iz zahtjeva za trasu koju je PZ poslao UI. Ponuda UI nalazi se u tablici plave boje, a odgovor na ponudu PZ je narančaste boje.
1.7.1.1.2. Prijevoznik
U kartici „Prijevoznik“ korisnik odabire željenog željezničkog prijevoznika iz „Baza prijevoznika“ koji će za njega izvršiti uslugu željezničkog prijevoza. Odabirom željenog željezničkog prijevoznika iz baze sva tražena polja u „Podaci o prijevozniku“ će se automatski popuniti. Klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se kartica „O vlaku“.
1.7.1.1.3. O vlaku
U kartici „O vlaku“ unose se podaci vezani za namjenu, vrstu i redovnost vlaka, relaciju prometovanja vlaka, čvorišta na prijevoznom putu vlaka, željeno vrijeme odlaska ili dolaska vlaka i napomene. Namjena, vrsta i redovnost vlaka
Korisnik odabire namjenu vlaka koja može biti:
Vlak za prijevoz stvari
Vlak za prijevoz putnika Nakon odabira namjene vlaka potrebno je odabrati vrstu vlaka iz padajućeg izbornika.
Slika 9 O vlaku
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
13
Relacija
Vozna relacija vlaka je put od polaznog do odredišnog službenog mjesta. Korisnik odabire relaciju prometovanja vlaka, te da li ona započinje odnosno završava unutar ili izvan HŽI. Prilikom odabira „Unutar HŽI“ prikazuje se padajući izbornik sa svim službenim mjestima na HŽI. Prilikom odabira „Izvan HŽI“ korisnik ručno unosi početno i/ili krajnje službeno mjesto strane željezničke uprave u kojoj vlak započinje/završava vožnju, te u padajućem izborniku odabire granični kolodvor ulaza/izlaza vlaka na mreži HŽI. Klikom na tipku „Potvrdi“ (ukoliko je odabrana početno i/ili krajnje službeno mjesto izvan HŽI) otvara se u prozoru „Namjena, vrsta i redovnost vlaka“ nova kućica „Broj vlaka iz kontingenta“ u koji se upisuje dogovoreni broj vlaka iz kontingenta.
Slika 10 Broj vlaka iz kontingenta
Vrijeme Korisnik odabire vrijeme odlaska ili dolaska vlaka odabirom aktivnosti „Odlazak“ ili „Dolazak“. Nije moguće odabrati obje opcije. Unosom HH:MM odabire se željeno vrijeme odlaska/dolaska vlaka. Čvorišta kretanja vlaka
Nakon unesene relacije vlaka u prozoru „Unesena čvorišta“ prikazuju se prvo i krajnje službeno mjesto na prijevoznom putu. U prozoru „Dozvoljena čvorišta“ prikazuju se mogući smjerovi kretanja (čvorišta). Odabirom željenog čvorišta određuje se jednoznačan prijevozni put, koji je vidljiv u prozoru „Unesena čvorišta“. Nakon odabira zadnjeg čvorišta
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
14
potrebno je ponovno kliknuti na odredišno službeno mjesto i na taj način zatvoriti konačan prijevozni put. U prozoru „Unesena čvorišta“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju čvora briše se odabrana linija čvora, kao i ostali čvorovi koji se nalaze u linijama do odredišnog službenog mjesta. Napomena
Korisnik u napomenu unosi potrebne napomene ukoliko one postoje, a vezane su uz trasu vlaka za koju se zahtjev podnosi. Ukoliko korisnik odabere vrstu vlaka pokusna vožnja, u rubriku „Napomena“ može upisati ID Zahtjeva s kojim je ta pokusna vožnja vezana. Klikom na tipku „Potvrdi“ potvrđuju se svi odabrani i uneseni podaci u kartici „O vlaku“.
1.7.1.1.4. Kalendar
U kartici „Kalendar“ unose se podaci vezani za datumski interval prometovanja vlaka. Korisnik unosi dva datuma u datumski interval:
Period prometovanja
Kalendar prometovanja
Slika 11 Kalendar
Period prometovanja je period za koji se zahtjev za trasu vlaka unosi. Period prometovanja vlaka može biti najviše 5 dana od dana podnošenja zahtjeva. Kalendar prometovanja su pojedinačno uneseni dani željenog prometovanja vlaka. Ukoliko vlak prometuje 3 dana unutar perioda prometovanja vlaka, svaki datum prometovanja je potrebno zasebno unijeti.
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
15
Klikom na tipku „Potvrdi“ potvrđuju se svi odabrani podaci i vidljivi su u prozoru „Uneseni podaci“ kao dani prometovanja vlaka sa relacijom prometovanja. U prozoru „Uneseni podaci“ klikom na liniju datuma koji se želi brisati, željeni datum se prikazuje u prozoru „Kalendar prometovanja“. Aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom ponovno na određenu liniju datuma u prozoru „Uneseni podaci“ briše se odabrana linija.
1.7.1.1.5. Detalji
U kartici „Detalji“ unose se podaci vezani za vučna i vučena vozila u vlaku, tehnički podaci o vlaku i usputna zadržavanja.
Slika 12 Detalji
Tehnički podaci o vlaku
Korisnik unosi podatke o masi i duljini vlaka bez lokomotive, vrsti i postotku kočenja te maksimalnoj brzini vlaka. Ukoliko se podnosi zahtjev za lokomotivsku vožnju tada se u rubriku „Masa vlaka“ i „Duljina vlaka“ upisuje 0. Usputna zadržavanja
Usputna zadržavanja vidljiva su tek kada je u kartici "O vlaku" odabrana namjena i vrsta vlaka te su definirana sva čvorišta na prijevoznom putu vlaka. U padajućem izborniku „Službeno mjesto“ odabiru se službena mjesta zadržavanja vlaka, a u polju “Minute“ upisuju se potrebne minute zadržavanja. Ukoliko je potrebno
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
16
zadržavanje manje od minute u odabranom službenom mjestu tada se upisuje 0.5 (0točka5). U prozoru „Unesena zadržavanja“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju službenog mjesta koje se želi brisati briše se odabrana linija. Vučna vozila u vlaku
Korisnik u rubriku „Serija i podserija“ upisuje serijski broj vučnog vozila (npr. 1141, 2044, 2062, 6111, 7123...) i u rubrici „Namjena“ odabire u padajućem izborniku namjenu vučnog vozila na vlaku (vozna, zaprega, potiskivalica). Ako vlak prometuje na cijeloj trasi sa jednakom vrstom vučnog vozila nije potrebno ispunjavati relaciju vučnog vozila. Ona će se automatski povući iz kartice "O vlaku". Ukoliko je na dijelu trase potrebna promjena vučnog vozila potrebno je napraviti slijedeće: Potrebno je dodati usputno zadržavanje u rubrici „Službeno mjesto“ u kojem se planira izmjena vrste vučnog vozila. Nakon unesenog službenog mjesta usputnog zadržavanja i predviđeno vrijeme zadržavanja u minutama, u prozoru „Vučna vozila u vlaku“ moguće je odabrati službena mjesta "OD" i "DO" relaciju na kojoj će vučno vozilo prometovati. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Podaci su vidljivi u prozoru „Unesena vozila“. Na isti način moguće je dodati novo vučno vozilo na odnosnoj relaciji vlaka, kao i zaprežna vučna vozila ili potiskivalice. U prozoru „Unesena vozila“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju vozila koje se želi brisati briše se odabrana linija. Vučena vozila u vlaku
U prozoru „Vučena vozila u vlaku“ upisuju se vrste vučenih vozila (vagoni) i broj (količina) koji će prometovati u dotičnom vlaku. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Upisana vučena vozila prikazuju se u prozoru „Unesena vozila“ i označena su crvenom bojom, dok su vučna vozila označena plavom bojom. U prozoru „Unesena vozila“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju vozila koje se želi brisati briše se odabrana linija.
1.7.1.1.6. Posebne odrednice
Korisnik u prozoru „Posebne odrednice“ unosi podatke o posebnim odrednicama kao što su: prednost pred vlastitim trasama vlakova, potrebne veze, potrebno vrijeme u minutama za promjenu sastava vlaka, lokomotive i osoblja, potrebno vrijeme u minutama za primopredaju na graničnim prijelazima, potrebno vrijeme u minutama za tehničke pauze potrebne za pregled, opskrbu vodom, zbrinjavanje otpada i sl., primopredaja vlakova na povjerenje, vrsta opasne tvari, izvanredna pošiljka, itd.
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
17
Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi".
1.7.1.1.7. Uslužni objekti
Korisnik unosi podatke o uslužnim objektima koje želi koristiti, kolodvor u kojem se traži korištenje uslužnog objekta, potrebne kolosiječne kapacitete u metrima, vrstu voznog parka (putnički vagoni, teretni vagoni, lokomotive i sl.), i vremenski period korištenja objekta. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Zahtjev za korištenje uslužnih objekata podnose željeznički prijevoznici u skladu s važećim Izvješćem o mreži.
1.7.1.1.8. Ponuda
Nakon što korisnik popuni zahtjev za trasom, te u kartici „Pregled“ nema prikazanog niti jednog crvenog polja sa znakom “?“, tada se pojavljuje u istoj kartici tipka „Pošalji zahtjev“. Klikom na tipku „Pošalji zahtjev“ zahtjev za trasom šalje se UI, te ista tipka nestaje. Jednom poslan zahtjev za trasom ne može se više slati, već se čeka ponuda od UI. Kada je zahtjev za trasom poslan UI, tada on prelazi iz statusa „izrada“ u status „zahtjev“ (vidi točku 1.7.1.2.1.). Nakon što UI pošalje ponudu kao odgovor na zahtjev u kartici trase prikazuje se obavijest „Odgovor na zahtjev“ (vidi sliku 4). Trasa prelazi iz statusa „zahtjev“ u status „ponuda“. Zahtjev se nalazi u grupi „Ponude“ i crvene je boje sve dok se ne klikne na njega, tj. dok se ne otvori.
Slika 13 Nepročitana ponuda u grupi „Ponude“ Klikom na zahtjev otvara se kartica „Pregled“ u kojoj se vidi traženi zahtjev za trasom zajedno s ponudom UI u produžetku.
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
18
Pokraj kartice „Pregled“ otvara se i kartica „Ponuda“ u toj kartici korisnik odgovara na ponudu jednom od opcija:
Ponuda se prihvaća
Ponuda se ne prihvaća
Promjena ponude
1.7.1.1.8.1. Ponuda se prihvaća
Ukoliko PZ prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "prihvaćeno" i nalazi se u grupi trasa "Prihvaćene". Istovremeno se poruka šalje UI o prihvaćenoj trasi, te tu komunikacija usuglašavanja oko predmetne trase završava.
Slika 14 Ponuda prihvaćena
1.7.1.1.8.2. Ponuda se ne prihvaća
Ukoliko PZ ne prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "odbijeno" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin". Istovremeno se poruka šalje UI o neprihvaćenoj trasi, te tu komunikacija usuglašavanja oko predmetne trase završava.
1.7.1.1.8.3. Promjena ponude
Ukoliko PZ ima potrebu za izmjenom ponude UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "zahtjev" i nalazi se ponovno u izborniku "Zahtjevi". Istovremeno se poruka šalje UI o izmjeni ponude.
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
19
Korisnik mijenja ponudu na način da odabere aktivnost „Promjena ponude“ nakon čega mu se otvara bijeli prozor u koji upisuje željenu promjenu. Klikom na tipku „Potvrdi“ zabilježena izmjena se šalje UI.
Slika 15 Promjena ponude
Ukoliko UI nema raspoloživih trasa prema zahtjevu koji je tražio PZ, tada će se u ponudi pojaviti poruka „Nema raspoložive trase“. Trasa mijenja status iz „zahtjev“ u status "nema trase" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
Slika 16 Nema raspoložive trase
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
20
1.7.1.2. Unesene trase
Prilikom odabira aktivnosti „Unesene trase“ korisniku je omogućen odabir filtra trasa po grupama nakon čega se odabrane trase iz grupe prikazuju u prozoru „Unesene trase“. Moguće je filtrirati trase po slijedećim grupama:
NOVE sve! - svi novi (nepročitani) odgovori na zahtjeve iz sve 4. grupe “Vrste trase“
NOVE - novi (nepročitani) odgovori na zahtjeve iz odabrane grupe „Vrste trase“
U izradi - zahtjevi za trasama koje su u izradi
Zahtjevi - zahtjevi za trasama poslani UI
Ponude - trase za koje su poslane ponude od UI
Prihvaćene - prihvaćene trase vlakova
Odbij/Ukin - odbijene trase vlakova, kao i otkazane trase vlakova
Sve trase - sve trase vlakova
Slika 17 Unesene trase
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
21
1.7.1.2.1. Promjena statusa trasa
Status trase je vidljiv u kartici „Trase“, u prozoru „Unesene trase“. Statusi trasa se mijenjaju s obzirom na stadij u kojem se trasa nalazi. Kako se mijenjaju statusi u prozoru „Unesene trase“ pod rubrikom „Status“, tako se i trase u „Odabir grupe trasa“ premještaju po grupama.
1. Status "izrada" u status "zahtjev"
Kada korisnik kreira novu trasu ili je trasa kreirana iz prihvaćene trase (kopiranje) ona ima status „izrada“. Nakon što su popunjena obvezna polja unosa PZ ima mogućnost poslati trasu UI klikom na tipku „Pošalji zahtjev“ koja se nalazi u prozoru „Pregled“. Slanjem zahtjeva prema UI trasa mijenja status iz „izrada“ u status "zahtjev" i nalazi se u grupi trasa "Zahtjevi".
2. Status "zahtjev" u status "ponuda" Nakon što UI zaprimi zahtjev za trasom poslan od PZ-a, UI izrađuje ponudu koju šalje natrag PZ-u. Slanjem ponude trasa mijenja status u "ponuda" i nalazi se u grupi trasa "Ponude".
3. Status "ponuda" u status "prihvaćeno"
Nakon što PZ zaprimi ponudu od UI, odgovara na ponudu jednom od opcija:
Ponuda se prihvaća
Ponuda se ne prihvaća
Promjena ponude
Ponuda se prihvaća Ukoliko PZ prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "prihvaćeno" i nalazi se u grupi trasa "Prihvaćene".
Ponuda se ne prihvaća Ukoliko PZ ne prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "odbijeno" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
Promjena ponude Ukoliko PZ ima potrebu za izmjenom ponude UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "zahtjev" i nalazi se u izborniku "Zahtjevi".
4. Status "zahtjev" u status "nema trase“
Ukoliko UI nema raspoloživih trasa vlakova, trasa mijenja status iz „zahtjev“ u status "nema trase" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
5. Status "prihvaćeno" u status "otkazano"
Ako PZ otkazuje već prihvaćenu trasu (otkazivanje je moguće samo prihvaćenih trasa) tada trasa mijenja status iz „prihvaćeno“ u status "otkazano" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
22
1.7.1.2.2. Izrada trase iz predloška
Radi lakšeg unosa i popunjavanja podataka za vrste trasa koje se učestalo koriste, aplikacija nudi mogućnost izrade nove trase iz već prihvaćenog zahtjeva za ad hoc trasom do 5 dana, tj. korisnik ima mogućnost prihvaćenu trasu koja se nalazi u grupi „Prihvaćene“ iskoristi kao predložak za izradu nove trase.
Potrebno je odabrati "Prihvaćene" trase, te kliknuti na tipku "Potvrdi".
U prozoru "Unesene trase" pojavljuju se sve prihvaćene trase. Odabirom aktivnosti "Kopiranje" i odabirom jedne od prihvaćenih trasa iz prozora "Unesene trase" korisniku se otvara predložak odabrane trase kao nova trasa (ima novi ID trase) te mu je omogućena izmjena svih podataka u novoj trasi. Svi podaci su preneseni iz prethodne trase osim kartice "Kalendar" koju je potrebno popuniti kako bi se trasa mogla završiti.
1.7.1.2.3. Brisanje trase koja je u izradi
Akciju brisanja moguće je primijeniti samo na trase koje su u izradi i nisu poslane UI, tj. na trase koje u prozoru „Unesene trase“ imaju status „U izradi“. Brisanje trasa moguće je na način da se odabere aktivnost „Brisanje“ i klikne na liniju trase koja se želi obrisati.
1.7.1.2.4. Odabir trase po datumu vožnje
U aplikaciji je moguće filtrirati prihvaćene i odbijene trase po datumu vožnje na način da se aktiviraju „Prihvaćene“ trase i/ili "Odbij/Ukin" trase te se u rubriku „Datum vožnje“ upiše željeni datum. Klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se prozor „Unesene vožnje na odabrani dan“ gdje se vide sve vožnje planirane od tog datuma i 31 dan unazad i njihov „Status“. Prilikom klika na liniju na kojoj se nalazi odabrana trasa otvara se kartica „Pregled“ u kojoj je vidljiva potpuna kronologija usuglašavanja oko navedene trase.
Slika 18 Odabir trase po datumu vožnje
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
23
1.7.1.2.5. Pregled trasa u arhivi
U aplikaciji je moguće pregledavati trase iz arhive u prozoru „Unesene trase“ za prethodnih 31 dan. Trase starije od 31 dan se ne prikazuju, ali ih je moguće pregledavati u arhivi. Arhivi je moguće pristupiti unosom željenog datuma u rubriku „Datum vožnje“ te aktivacijom grupe trasa. Klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se prozor „Unesene trase“ gdje se vide sve arhivirane trase od željenog (upisanog) datuma unatrag 31 dan.
1.7.2. Otkazivanje trase vlaka
Svaka trasa vlaka koja je naručena putem aplikacije ili za godišnji vozni red može se i otkazati ukoliko za to postoji potreba. Baza otkazanih trasa vlakova predstavlja ulazne podatke za izračun naknade za trase vlakova koje nisu otkazane na vrijeme sukladno pravilima otkazivanja propisanim u Izvješću o mreži. Trasa vlaka otkazuje se na način da se u kartici „Izbornik“ odabere aktivnost „Otkazivanje trase“, te klikom na tipku „Potvrdi“. Otvara se prozor „Otkazivanje“ u kojem je moguće odabrati 2 vrste aktivnosti:
otkazivanje prihvaćene trase - otkazivanje trase vlaka naručene putem aplikacije
otkazivanje trase iz VR - otkazivanje trase vlaka iz VR (koja nije naručena putem aplikacije)
1.7.2.1. Otkazivanje prihvaćene trase
Prilikom odabira aktivnosti „Otkazivanje prihvaćene trase“ otkazuju se trase vlaka naručene putem aplikacije. U prozoru „Prihvaćene trase - ODABIR“ potrebno je odabrati trasu vlaka koja se želi otkazati. Klikom na željenu trasu otvara se izbornik u kojem je potrebno odabrati datum za koji se dan vožnja otkazuje, te upisati razlog otkazivanja vlaka (nije obavezan). Klikom na tipku „Otkaži“ trasa vlaka za određeni datum je otkazana. te je poruka o tome poslana UI.
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
24
Slika 19 Otkazivanje prihvaćene trase vlaka
Pregled otkazane trase može se vidjeti u izborniku „Rad s trasama“ te odabirom aktivnosti "Odbij/Ukin". Otkazana trasa nalazi se u tablici „Uneseni podaci“ i ima status „otkazano“. Sistemski će biti dodijeljen stvarni datum i vrijeme kada se trasa vlaka otkazala.
1.7.2.2. Otkazivanje trase iz VR
Slika 20 Otkazivanje trase iz VR
Prilikom odabira aktivnosti „Otkazivanje trase iz VR“ otvara se rubrika „Vlak“ u koju se upisuje broj vlaka iz voznog reda. Klikom na tipku „Pošalji“ povlači se relacija navedenog vlaka, a u rubriku „Od datum“ potrebno je unijeti datum za koji se vlak otkazuje.
1. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka unutar 5 dana
25
Slika 21 Otkazivanje trase iz VR
Klikom na tipku „Otkaži“ vlak je otkazan te je informacija o tome poslana UI.
Ukoliko se odabrani vlak ne nalazi u VR pojaviti će se poruka slijedećeg sadržaja: „Odabrani vlak ne postoji u VR!“
Slika 22 Odabrani vlak ne postoji u VR Napominjemo da se otkazivanje trasa vlaka vrši putem aplikacije, ali je istovremeno potrebno otkazati vlak na način kao i do sada (putem plana prometa).
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
26
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
Uvod
HŽ Infrastruktura – Pristup infrastrukturi uz informatičku pomoć HŽ Informatike izradila je računalnu aplikaciju za naručivanje i otkazivanje trase vlaka. U ovom dokumentu detaljno je opisana procedura naručivanja ad hoc trasa vlakova preko 5 dana odnosno otkazivanja trasa vlakova putem računalne aplikacije, a u svrhu kvalitetnog praćenja i naplaćivanja naknada.
Opis aplikacije
Aplikacija je izrađena u svrhu jednostavnijeg i bržeg podnošenja zahtjeva za trasu vlaka od strane podnositelja zahtjeva i željezničkog prijevoznika. Aplikacija se sastoji od dva segmenta:
Naručivanje trase vlaka
Otkazivanje trase vlaka Podaci koje podnositelj zahtjeva popunjava prilikom naručivanja trase vlaka podijeljeni su u 6 grupa:
Podaci o podnositelju zahtjeva
Osnovni podaci o traženoj trasi vlaka
Podaci vezani uz vozni red vlaka
Podaci o vlaku
Posebne odrednice
Korištenje uslužnih objekata i usluga u uslužnim objektima
Svaki zahtjev za trasom vlaka predstavlja zasebnu cjelinu s jedinstvenim ID brojem iz kojeg se vidi cjelokupni postupak usuglašavanja prilikom dodjele trase. ID broj se sastoji od slovne i brojčane oznake, gdje je slovo „T“ oznaka zahtjeva za ad hoc trasom unutar 5 dana, dok je brojčana oznaka sistemski dodijeljeni redni broj. Podaci koje podnositelj zahtjeva mora popuniti prilikom otkazivanja trase vlaka su:
Broj vlaka
Planirani dan vožnje vlaka Napominjemo da se otkazivanje trasa vlaka vrši putem aplikacije, ali je istovremeno potrebno otkazati vlak na način kao i do sada (putem plana prometa).
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
27
Korišteni pojmovi i kratice
2.3.1. Pojmovi
Pojmovi korišteni u ovoj korisničkoj uputi imaju značenje određeno Zakonom o željeznici. Upravitelj infrastrukture – pravna osoba odgovorna za građenje, upravljanje, obnovu i
održavanje željezničke infrastrukture, uključujući i organiziranje i reguliranje prometa, funkcije upravitelja infrastrukture na mreži ili dijelu mreže mogu se dodijeliti različitim pravnim osobama
Podnositelj zahtjeva – željeznički prijevoznik ili međunarodna grupacija ili druga
fizička ili pravna osoba, kao što su nadležna tijela propisana Uredbom (EZ) br. 1370/2007 i svim njezinim naknadnim izmjenama i dopunama te brodari, špediteri i operatori kombiniranog prijevoza, koji imaju interes za obavljanje javne usluge ili poslovni interes za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta
Željeznički prijevoznik – svaka pravna osoba koja ima dozvolu za obavljanje usluga
u željezničkom prijevozu izdanu od nadležnog tijela, a čija je glavna djelatnost obavljanje usluga željezničkog prijevoza tereta i/ili putnika pod uvjetom da ta pravna osoba osigura vuču vlakova; to također uključuje pravne osobe koje obavljaju samo vuču vlakova
Trasa vlaka – infrastrukturni kapacitet potreban za vožnju vlaka između
dva službena mjesta u određenom vremenu AD HOC zahtjev – izvanredni zahtjev za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta
koji se podnosi u vrijeme trajanja voznog reda Ugovor o pristupu – je ugovor kojim se uređuju međusobna prava i obveze
između željezničkog prijevoznika i upravitelja infrastrukture u pogledu minimalnog pristupnog paketa i pristupa prugom do uslužnih objekata
Okvirni ugovor – je pravno obvezujući ugovor između podnositelja zahtjeva
za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta i upravitelja infrastrukture kojim se utvrđuju prava i obveze glede infrastrukturnog kapaciteta koji treba dodijeliti i naknada koje će se ubirati, a koji se sklapa za razdoblje dulje od razdoblja jednog voznog reda
Usuglašavanje - je postupak kojim će upravitelj infrastrukture i podnositelj
zahtjeva za dodjelom infrastrukturnog kapaciteta pokušati razriješiti situacije u kojima postoje suprotstavljeni zahtjevi za infrastrukturnim kapacitetom
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
28
Vozni red - je skup podataka koji određuju sva planirana kretanja
vlakova na određenoj infrastrukturi tijekom razdoblja za koji isti vrijedi.
2.3.2. Kratice
Korištene kratice u korisničkoj uputi: UI – Upravitelj infrastrukture
PZ – podnositelj zahtjeva
ŽP – željeznički prijevoznik
VR – vozni red
HŽI – HŽ Infrastruktura d.o.o.
NTR – Aplikacija za naručivanje/otkazivanje trasa vlaka
Pristup aplikaciji
Aplikaciji će moći pristupiti svi zainteresirani korisnici koji žele naručiti ad hoc trasu vlaka preko 5 dana ili otkazati trasu vlaka. Aplikaciji se pristupa preko linka koji se nalazi na stranici http://www.hzinfra.hr gdje se odabire „Pristup infrastrukturi“, „Korisnički centar“, te se unutar korisničkog centra nalazi link s nazivom „Naručivanje i otkazivanje trasa“. Svaki podnositelj zahtjeva obavezan je ispuniti obrazac sa svojim podacima kako bi mu se moglo dodijeliti korisničko ime i lozinka za pristup aplikaciji. Link na kojem se nalazi obrazac je http://www.hzinfra.hr/korisnicki-centar. Korisničke upute za rad u aplikaciji također će biti dostupne na istim stranicama. Korisničko ime i lozinku za pristup aplikaciji upravitelj infrastrukture će dodijeliti podnositelju zahtjeva što je prije moguće.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
29
Korištenje aplikacije
Prijava u sustav
Link za prijavu u aplikaciju nalazi se na web stranici HŽ Infrastrukture http://www.hzinfra.hr/korisnicki-centar. Nakon što se podnositelju zahtjeva dodijeli korisničko ime i lozinka isti se može prijaviti u sustav. Za svaku narednu prijavu u sustav koristi već dodijeljeno korisničko ime i lozinku. Radi sprečavanja zloupotrebe sustava svakom korisniku koji koristi aplikaciju potrebno je dodijeliti zasebno korisničko ime i lozinku. Nakon što se unesu ispravno korisničko ime i lozinka klikom na tipku „Prijava“ podnositelj zahtjeva se prijavljuje u sustav.
Slika 23 Prijava u sustav
2.6.1. Promjena lozinke
U slučaju da korisnik želi promijeniti lozinku potrebno je upisati korisničko ime i lozinku te odabrati aktivnost „Promjena lozinke“. Klikom na tipku „Prijava“ otvara se novi prozor „Promjena lozinke“.
Slika 24 Promjena lozinke
Upisivanjem nove lozinke, korisnik klikom na tipku „Promjena“ promijenio je lozinku i prijavio se u sustav.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
30
Odabir aktivnosti
Nakon prijave u sustav otvara se prozor “Izbornik“. Moguće je odabrati aktivnost:
Rad sa trasama
Otkazivanje trase
Slika 25 Odabir aktivnosti
Odabirom aktivnosti i klikom na tipku “Potvrdi“ otvara se željeni dio aplikacije. Ispod tipke „Potvrdi“ smješten je informativni prozor „Obavijesti“ u kojem korisnik vidi da li ima nepročitanu obavijest poslanu od strane UI. Ista obavijest biti će poslana i na e-mail adresu korisnika. Obavijesti koje se javljaju u prozoru „Obavijesti“ su:
Odgovor na zahtjev – kada UI pošalje ponudu kao odgovor na zahtjev
Slika 26 Obavijest o odgovoru na zahtjev
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
31
2.7.1. Trase
Nakon odabira aktivnosti „Rad sa trasama“ i klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se kartica „Trase“.
Slika 27 Trase
U kartici „Trase“ moguće je odabrati 2 aktivnosti:
„Nova trasa vlaka“ - kreiranje nove trase vlaka
„Unesene trase“ - rad s već kreiranim trasama vlakova U kartici „Trase“ moguće je odabrati 4 vrste zahtjeva u izborniku „Vrsta trase“:
Zahtjev za AD HOC unutar 5 dana
Zahtjev za AD HOC preko 5 dana
Zahtjev za godišnji VR
Zahtjev za godišnji VR – izmjene i dopune
Odabir se aktivira ovisno o tome koju vrstu zahtjeva za trasom korisnik želi podnijeti.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
32
2.7.1.1. Nova trasa vlaka
Prilikom odabira aktivnosti „Nova trasa vlaka“ i „Zahtjev za AD HOC preko 5 dana“ korisnik kreira novu ad hoc trasu vlaka preko 5 dana. Klikom na tipku „Potvrdi“ korisniku se automatski otvaraju kartice:
Pregled omogućen je pregled unesenih podataka, kao i pregled cjelokupne komunikacije usuglašavanja u svezi trase pod određenim ID brojem
Prijevoznik potrebno je popuniti podatke o prijevozniku
O vlaku potrebno je unijeti podatke o namjeni, vrsti, redovnosti, relaciji s jednoznačno definiranim čvorištima i vremenu u kojem se vlak traži
Kalendar potrebno je unijeti datumski interval prometovanja vlaka
Detalji potrebno je unijeti tehničke podatke o vlaku, usputna zadržavanja, vučna i vučena vozila u vlaku
Posebne odrednice potrebno je navesti posebne odrednice
Uslužni objekti potrebno je navesti uslužni objekti koji se žele koristiti u skladu s važećim izvješćem o mreži.
2.7.1.1.1. Pregled
Prije popunjavanja obrasca u kartici „Pregled“ moguće je vidjeti pregled unesenih podataka kao i obavezna polja unosa pored kojih se u praznom (neispunjenom) Zahtjevu za trasom prikazuju u crvenim poljima znak “?“.
Slika 28 Pregled - neispunjen zahtjev za trasom
Zahtjev za trasom nije moguće poslati UI sve dok sva obavezna polja nisu ispunjena. Nakon što se ispune sva obavezna polja unosa u kartici „Pregled“ se aktivira tipka „Pošalji zahtjev“ te se Zahtjev može poslati UI. Klikom na tipku “Pošalji zahtjev“ zahtjev se šalje prema UI tom zahtjevu se sistemski dodjeljuje datum i vrijeme slanja zahtjeva, koji se
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
33
ispisuje u liniji „Vrsta trase“ u polje pokraj „ADHOC preko 5 dana“. Nakon što je zahtjev poslan tipka “Pošalji zahtjev“ nestaje, te se takav zahtjev više ne može mijenjati niti slati. Klikom na tipku „Pogled“ moguće je Zahtjev za trasom vidjeti sa svim unesenim podacima kao obrazac, te ga je u tom obliku moguće ispisati ili spremiti.
Slika 29 Pregled - ispunjen zahtjev za trasom
Također u kartici „Pregled“ vidljiva je kronologija usuglašavanja oko predmetne trase između podnositelja zahtjeva i UI.
Slika 30 Pregled - kronologija usuglašavanja PZ i UI
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
34
PZ kao i UI tijek komunikacije oko predmetne trase uvijek može vidjeti u kartici „Pregled“. U istoj kartici u tablici sive boje je pregled unesenih podataka iz zahtjeva za trasu koju je PZ poslao UI. Ponuda UI nalazi se u tablici plave boje, a odgovor na ponudu PZ je narančaste boje. Uz ponudu za Ad hoc trasu preko 5 dana UI prilaže listicu za predmetni vlak. Listica je dio ponude, a može se pogledati klikom na „Listica“ u plavom polju u kartici „Pregled“. Listica je u pdf formatu i može se spremiti na računalo ili ispisati.
2.7.1.1.2. Prijevoznik
U kartici „Prijevoznik“ korisnik odabire željenog željezničkog prijevoznika iz „Baza prijevoznika“ koji će za njega izvršiti uslugu željezničkog prijevoza. Odabirom željenog željezničkog prijevoznika iz baze sva tražena polja u „Podaci o prijevozniku“ će se automatski popuniti. Klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se kartica „O vlaku“.
2.7.1.1.3. O vlaku
U kartici „O vlaku“ unose se podaci vezani za namjenu, vrstu i redovnost vlaka, relaciju prometovanja vlaka, čvorišta na prijevoznom putu vlaka, željeno vrijeme odlaska ili dolaska vlaka i napomene. Namjena, vrsta i redovnost vlaka Korisnik odabire namjenu vlaka koja može biti:
Vlak za prijevoz stvari
Vlak za prijevoz putnika Nakon odabira namjene vlaka potrebno je odabrati vrstu vlaka iz padajućeg izbornika. Korisnik može odabrati redovnost vlaka koja može biti:
Redovan vlak (R)
Vlak po potrebi (F)
Posebni vlak (P)
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
35
Slika 31 O vlaku
Relacija
Vozna relacija vlaka je put od polaznog do odredišnog službenog mjesta. Korisnik odabire relaciju prometovanja vlaka, te da li ona započinje odnosno završava unutar ili izvan HŽI. Prilikom odabira „Unutar HŽI“ prikazuje se padajući izbornik sa svim službenim mjestima na HŽI. Prilikom odabira „Izvan HŽI“ korisnik ručno unosi početno i/ili krajnje službeno mjesto strane željezničke uprave u kojoj vlak započinje/završava vožnju, te u padajućem izborniku odabire granični kolodvor ulaza/izlaza vlaka na mreži HŽI. Vrijeme
Korisnik odabire vrijeme odlaska ili dolaska vlaka odabirom aktivnosti „Odlazak“ ili „Dolazak“. Nije moguće odabrati obje opcije. Unosom HH:MM odabire se željeno vrijeme odlaska/dolaska vlaka. Čvorišta kretanja vlaka Nakon unesene relacije vlaka u prozoru „Unesena čvorišta“ prikazuju se prvo i krajnje službeno mjesto na prijevoznom putu. U prozoru „Dozvoljena čvorišta“ prikazuju se mogući smjerovi kretanja (čvorišta). Odabirom željenog čvorišta određuje se jednoznačan prijevozni put, koji je vidljiv u prozoru „Unesena čvorišta“. Nakon odabira zadnjeg čvorišta potrebno je ponovno kliknuti na odredišno službeno mjesto i na taj način zatvoriti konačan prijevozni put.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
36
U prozoru „Unesena čvorišta“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju čvora briše se odabrana linija čvora, kao i ostali čvorovi koji se nalaze u linijama do odredišnog službenog mjesta. Napomena Korisnik u napomenu unosi potrebne napomene ukoliko one postoje, a vezane su uz trasu vlaka za koju se zahtjev podnosi.
2.7.1.1.4. Kalendar
U kartici „Kalendar“ unose se podaci vezani za datumski interval prometovanja vlaka. Korisnik unosi period prometovanja vlaka i klikom na tipku „Potvrdi“ mu se pojavljuje tipka „Kalendar prometovanja“. Klikom na tipku „Kalendar prometovanja“ definira kalendar prometovanja vlaka unutar odabranog perioda.
Slika 32 Kalendar
Nakon što korisnik klikne na tipku „Kalendar prometovanja“ otvara se prozor kalendara u kojem je već označen period (ili datum) prometovanja vlaka. Odabir dana u kojima će vlak prometovati je moguć samo unutar unesenog perioda. Potrebno je odabrati pojedine dane ili razdoblje prometovanja vlaka i klikom na tipku „Prihvati“ se odabrani kalendar ispisuje u prozoru „Uneseni podaci“.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
37
Slika 33 Kalendar prometovanja
U prozoru „Uneseni podaci“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju datuma briše se odabrana linija kalendara. Upute za unošenje kalendara prometovanja vlaka Nužno je unijeti nedvosmislen i transparentan kalendar prometovanja vlaka, kako bi se jednoznačno mogli odrediti dani prometovanja vlaka. U zahtjevu za ad hoc trasom preko 5 dana u prozoru „Kalendar prometovanja“ označeno je samo razdoblje koje je predefinirano u kartici „Kalendar“, te je moguće odabirati samo datume iz tog razdoblja. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „Razdoblje“ unutar označenog razdoblja u kalendaru je potrebno odabrati prvi i posljednji datum prometovanja vlaka. Klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „Pojedini datumi“ unutar označenog razdoblja u kalendaru je potrebno odabrati pojedine datume (dane) prometovanja vlaka. Klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar, tj pojedini dani prometovanja vlaka će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
38
Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom dana „Po“, „Ut“, „Sr“, „Če“, „Pe“, Su“ ili „Ne“ ili kombinacija više dana, klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar, tj. dani u tjednu kada vlak prometuje u odabranom razdoblju će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „+“ (vozi u blagdanske dane), „d+“ (vozi dan prije blagdana), „dd+“ (vozi dva dana prije blagdana), „+d“ (vozi dan nakon blagdana) ili „+dd“ (vozi dva dana nakon blagdana) ili kombinacijom odabira, klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „X“ (vozi radnim danom – subota je radni dan) ili „X(Su)“ (vozi radnim danom osim subote), klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Uključivanjem tipke „Preko ponoći“ i odabirom datuma npr. 25. XII, odabrani datum prometovanja će se ispisati na način: 25./26. XII, što će značiti da vlak započinje vožnju 25. XII i vozi preko ponoći na 26. XII (tu opciju nije nužno koristiti, omogućena je isključivo iz razloga što ju neki podnositelji zahtjeva koriste). Aktiviranjem tipke „Isključi“ odabrane aktivnosti će se ispisati u zagradi, tj. odabire se kalendar kada vlak NE VOZI. Aktiviranjem tipki „R“ ili „F“ rezultirati će upisom „R“ ili „F“ u liniju kalendara „Uneseni podaci“, tj. oznaku da li je vlak redovan ili po potrebi. Nakon što je u kartici „O vlaku“ jednoznačno odabran prijevozni put u prozoru „Kalendar prometovanja“ povlače se službena mjesta na odabranom prijevoznom putu, te je moguće odabirati kalendare po relacijama. Ukoliko vlak prometuje s različitim kalendarom na određenim relacijama, tada je prvo potrebno odabrati relaciju „OD kolodvora“ i „DO kolodvora“, te zatim kalendar za tu relaciju na gore navedeni način. Ukoliko je kalendar potrebno ispisati u više linija za istu relaciju, tada se odabire za svaku liniju ispisa posebno relacija i kalendar te tipka „Prihvati“. Primjer: Vlak prometuje na relaciji Zagreb GK – Harmica sa kalendarom: Su do 2.VII. i od 3.IX., (25.VI., 8.X.) Z – Ma Koraci unosa primjera kalendara:
1. Odabrati „OD kolodvora“: Zagreb GK Odabrati „DO kolodvora“: Savski Marof Uključiti „Dodaj“ i „Razdoblje“, zatim odabrati dan važenja VR (13.12. 2015.) i datum 2. srpanj 2016., te drugo razdoblje 3. rujan 2016. i zadnji dan važenja VR (10. 12. 2016.) Odabrana razdoblja na kalendaru su narančaste boje Uključiti „Dodaj“ i „Su“ Klik na tipku „Prihvati“ Na taj način je unesena prva linija kalendara.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
39
2. Odabrati „OD kolodvora“: Zagreb GK Odabrati „DO kolodvora“: Savski Marof Uključiti „Isključi“ i „Pojedini datumi“, zatim odabrati datume 25. lipnja 2016. i 8. listopada 2016. Odabrani datumi na kalendaru su narančaste boje Klik na tipku „Prihvati“ Na taj način je unesena druga linija kalendara.
Izgled prethodno unesenog kalendara u aplikaciji izgleda kao na slici:
Slika 34 Primjer Prilikom unosa kalendara nakon svakog klika na tipku „Prihvati“ odabrani podaci će se ispisati u linijama u prozoru „Uneseni podaci“. Kalendar je u aplikaciju potrebno smisleno i jednoznačno unositi kako bi bio lako čitljiv te kako prethodno unesena linija kalendara ne bi bila u koliziji s naknadno unesenom linijom.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
40
2.7.1.1.5. Detalji
U kartici „Detalji“ unose se podaci vezani za vučna i vučena vozila u vlaku, tehnički podaci o vlaku i usputna zadržavanja.
Slika 35 Detalji
Tehnički podaci o vlaku
Korisnik unosi podatke o masi i duljini vlaka bez lokomotive, vrsti i postotku kočenja te maksimalnoj brzini vlaka. Ukoliko se podnosi zahtjev za lokomotivsku vožnju tada se u rubriku „Masa vlaka“ i „Duljina vlaka“ upisuje 0. Usputna zadržavanja Usputna zadržavanja vidljiva su tek kada je u kartici "O vlaku" odabrana namjena i vrsta vlaka te su definirana sva čvorišta na prijevoznom putu vlaka. U padajućem izborniku „Službeno mjesto“ odabiru se službena mjesta zadržavanja vlaka, a u polju “Minute“ upisuju se potrebne minute zadržavanja. Ukoliko je potrebno zadržavanje manje od minute u odabranom službenom mjestu tada se upisuje 0.5 (0točka5). U prozoru „Unesena zadržavanja“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju službenog mjesta koje se želi brisati briše se odabrana linija.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
41
Vučna vozila u vlaku
Korisnik u rubriku „Serija i podserija“ upisuje serijski broj vučnog vozila (npr. 1141, 2044, 2062, 6111, 7123...) i u rubrici „Namjena“ odabire u padajućem izborniku namjenu vučnog vozila na vlaku (vozna, zaprega, potiskivalica). Ako vlak prometuje na cijeloj trasi sa jednakom vrstom vučnog vozila nije potrebno ispunjavati relaciju vučnog vozila. Ona će se automatski povući iz kartice "O vlaku". Ukoliko je na dijelu trase potrebna promjena vučnog vozila potrebno je napraviti slijedeće: Potrebno je dodati usputno zadržavanje u rubrici „Službeno mjesto“ u kojem se planira izmjena vrste vučnog vozila. Nakon unesenog službenog mjesta usputnog zadržavanja i predviđeno vrijeme zadržavanja u minutama, u prozoru „Vučna vozila u vlaku“ moguće je odabrati službena mjesta "OD" i "DO" relaciju na kojoj će vučno vozilo prometovati. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Podaci su vidljivi u prozoru „Unesena vozila“. Na isti način moguće je dodati novo vučno vozilo na odnosnoj relaciji vlaka, kao i zaprežna vučna vozila ili potiskivalice. U prozoru „Unesena vozila“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju vozila koje se želi brisati briše se odabrana linija. Vučena vozila u vlaku U prozoru „Vučena vozila u vlaku“ upisuju se vrste vučenih vozila (vagoni) i broj (količina) koji će prometovati u dotičnom vlaku. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Upisana vučena vozila prikazuju se u prozoru „Unesena vozila“ i označena su crvenom bojom, dok su vučna vozila označena plavom bojom. U prozoru „Unesena vozila“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju vozila koje se želi brisati briše se odabrana linija.
2.7.1.1.6. Posebne odrednice
Korisnik u prozoru „Posebne odrednice“ unosi podatke o posebnim odrednicama kao što su: prednost pred vlastitim trasama vlakova, potrebne veze, potrebno vrijeme u minutama za promjenu sastava vlaka, lokomotive i osoblja, potrebno vrijeme u minutama za primopredaju na graničnim prijelazima, potrebno vrijeme u minutama za tehničke pauze potrebne za pregled, opskrbu vodom, zbrinjavanje otpada i sl., primopredaja vlakova na povjerenje, vrsta opasne tvari, izvanredna pošiljka, itd. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi".
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
42
2.7.1.1.7. Uslužni objekti
Korisnik unosi podatke o uslužnim objektima koje želi koristiti, kolodvor u kojem se traži korištenje uslužnog objekta, potrebne kolosiječne kapacitete u metrima, vrstu voznog parka (putnički vagoni, teretni vagoni, lokomotive i sl.), i vremenski period korištenja objekta. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Zahtjev za korištenje uslužnih objekata podnose podnositelji zahtjeva/željeznički prijevoznici u skladu s važećim Izvješćem o mreži.
2.7.1.1.8. Ponuda
Nakon što korisnik popuni zahtjev za trasom, te u kartici „Pregled“ nema prikazanog niti jednog crvenog polja sa znakom “?“, tada se pojavljuje u istoj kartici tipka „Pošalji zahtjev“. Klikom na tipku „Pošalji zahtjev“ zahtjev za trasom šalje se UI, te ista tipka nestaje. Jednom poslan zahtjev za trasom ne može se više slati, već se čeka ponuda od UI. Kada je zahtjev za trasom poslan UI, tada on prelazi iz statusa „izrada“ u status „zahtjev“ (vidi točku 2.7.1.2.1.). Nakon što UI pošalje ponudu kao odgovor na zahtjev u kartici trase prikazuje se obavijest „Odgovor na zahtjev“ (vidi sliku 26). Trasa prelazi iz statusa „zahtjev“ u status „ponuda“. Zahtjev se nalazi u grupi „Ponude“ i crvene je boje sve dok se ne klikne na njega, tj. dok se ne otvori. Nepročitana trasa crvene boje nalazi se u grupi trasa „NOVE sve“ odnosno u grupi trasa „NOVE“. Nakon što je trasa jednom otvorena i nakon što postane crne boje, nalazi se samo u grupi trasa „Ponude“.
Slika 36 Nepročitana ponuda u grupi „NOVE“
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
43
Klikom na zahtjev otvara se kartica „Pregled“ u kojoj se vidi traženi zahtjev za trasom zajedno s ponudom UI u produžetku. Pokraj ponude nalazi se link „Listica“, klikom na link otvara se listica vlaka za koji je pristigla ponuda. Pokraj kartice „Pregled“ otvara se i kartica „Ponuda“, u toj kartici korisnik odgovara na ponudu jednom od opcija:
Ponuda se prihvaća
Ponuda se ne prihvaća
Promjena ponude
2.7.1.1.8.1. Ponuda se prihvaća
Ukoliko PZ prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "prihvaćeno" i nalazi se u grupi trasa "Prihvaćene". Istovremeno se poruka šalje UI o prihvaćenoj trasi, te tu komunikacija usuglašavanja oko predmetne trase završava.
Slika 37 Ponuda prihvaćena
2.7.1.1.8.2. Ponuda se ne prihvaća
Ukoliko PZ ne prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "odbijeno" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin". Istovremeno se poruka šalje UI o neprihvaćenoj trasi, te tu komunikacija usuglašavanja oko predmetne trase završava.
2.7.1.1.8.3. Promjena ponude
Ukoliko PZ ima potrebu za izmjenom ponude UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "zahtjev" i nalazi se ponovno u izborniku "Zahtjevi". Istovremeno se poruka šalje UI o izmjeni ponude. Korisnik mijenja ponudu na način da odabere aktivnost „Promjena ponude“ nakon čega mu se otvara bijeli prozor u koji upisuje željenu promjenu. Klikom na tipku „Potvrdi“ zabilježena izmjena se šalje UI.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
44
Slika 38 Promjena ponude
Ukoliko UI nema raspoloživih trasa prema zahtjevu koji je tražio PZ, tada će se u ponudi pojaviti poruka „Nema raspoložive trase“. Trasa mijenja status iz „zahtjev“ u status "nema trase" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
Slika 39 Nema raspoložive trase
2.7.1.2. Unesene trase
Prilikom odabira aktivnosti „Unesene trase“ korisniku je omogućen odabir filtra trasa po grupama nakon čega se odabrane trase iz grupe prikazuju u prozoru „Unesene trase“.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
45
Moguće je filtrirati trase po slijedećim grupama:
NOVE sve! - svi novi (nepročitani) odgovori na zahtjeve iz sve 4. grupe “Vrste trase“
NOVE - novi (nepročitani) odgovori na zahtjeve iz odabrane grupe „Vrste trase“
U izradi - zahtjevi za trasama koje su u izradi
Zahtjevi - zahtjevi za trasama poslani UI
Ponude - trase za koje su poslane ponude od UI
Prihvaćene - prihvaćene trase vlakova
Odbij/Ukin - odbijene trase vlakova, kao i otkazane trase vlakova
Sve trase - sve trase vlakova
Slika 40 Unesene trase
2.7.1.2.1. Promjena statusa trasa
Status trase je vidljiv u kartici „Trase“, u prozoru „Unesene trase“. Statusi trasa se mijenjaju s obzirom na stadij u kojem se trasa nalazi. Kako se mijenjaju statusi u prozoru „Unesene trase“ pod rubrikom „Status“, tako se i trase u „Odabir grupe trasa“ premještaju po grupama.
1. Status "izrada" u status "zahtjev"
Kada korisnik kreira novu trasu ili je trasa kreirana iz prihvaćene trase (kopiranje) ona ima status „izrada“. Nakon što su popunjena obvezna polja unosa PZ ima mogućnost poslati trasu UI klikom na tipku „Pošalji zahtjev“ koja se nalazi u prozoru „Pregled“. Slanjem zahtjeva prema UI trasa mijenja status iz „izrada“ u status "zahtjev" i nalazi se u grupi trasa "Zahtjevi".
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
46
2. Status "zahtjev" u status "ponuda" Nakon što UI zaprimi zahtjev za trasom poslan od PZ-a, UI izrađuje ponudu koju šalje natrag PZ-u. Slanjem ponude trasa mijenja status u "ponuda" i nalazi se u grupi trasa "Ponude".
3. Status "ponuda" u status "prihvaćeno"
Nakon što PZ zaprimi ponudu od UI, odgovara na ponudu jednom od opcija:
Ponuda se prihvaća
Ponuda se ne prihvaća
Promjena ponude
Ponuda se prihvaća Ukoliko PZ prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "prihvaćeno" i nalazi se u grupi trasa "Prihvaćene".
Ponuda se ne prihvaća Ukoliko PZ ne prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "odbijeno" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
Promjena ponude Ukoliko PZ ima potrebu za izmjenom ponude UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "zahtjev" i nalazi se u izborniku "Zahtjevi".
4. Status "zahtjev" u status "nema trase“
Ukoliko UI nema raspoloživih trasa vlakova, trasa mijenja status iz „zahtjev“ u status "nema trase" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
5. Status "prihvaćeno" u status "otkazano"
Ako PZ otkazuje već prihvaćenu trasu (otkazivanje je moguće samo prihvaćenih trasa) tada trasa mijenja status iz „prihvaćeno“ u status "otkazano" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
2.7.1.2.2. Izrada trase iz predloška
Radi lakšeg unosa i popunjavanja podataka za vrste trasa koje se učestalo koriste, aplikacija nudi mogućnost izrade nove trase iz već prihvaćenog zahtjeva za ad hoc trasom preko 5 dana, tj. korisnik ima mogućnost prihvaćenu trasu koja se nalazi u grupi „Prihvaćene“ iskoristi kao predložak za izradu nove trase.
Potrebno je odabrati "Prihvaćene" trase, te kliknuti na tipku "Potvrdi". U prozoru "Unesene trase" pojavljuju se sve prihvaćene trase. Odabirom aktivnosti "Kopiranje" i odabirom jedne od prihvaćenih trasa iz prozora "Unesene trase" korisniku se otvara predložak odabrane trase kao nova trasa (ima novi ID trase) te mu je omogućena izmjena svih podataka u novoj trasi. Svi podaci su preneseni iz prethodne trase osim kartice "Kalendar" koju je potrebno popuniti kako bi se trasa mogla završiti.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
47
2.7.1.2.3. Brisanje trase koja je u izradi
Akciju brisanja moguće je primijeniti samo na trase koje su u izradi i nisu poslane UI, tj. na trase koje u prozoru „Unesene trase“ imaju status „U izradi“. Brisanje trasa moguće je na način da se odabere aktivnost „Brisanje“ i klikne na liniju trase koja se želi obrisati.
2.7.1.2.4. Odabir trase po datumu vožnje
U aplikaciji je moguće filtrirati prihvaćene i odbijene trase po datumu vožnje na način da se aktiviraju „Prihvaćene“ trase i/ili "Odbij/Ukin" trase te se u rubriku „Datum vožnje“ upiše željeni datum. Klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se prozor „Unesene vožnje na odabrani dan“ gdje se vide sve vožnje planirane od tog datuma i 31 dan unazad i njihov „Status“. Prilikom klika na liniju na kojoj se nalazi odabrana trasa otvara se kartica „Pregled“ u kojoj je vidljiva potpuna kronologija usuglašavanja oko navedene trase.
Slika 41 Odabir trase po datumu vožnje
2.7.1.2.5. Pregled trasa u arhivi
U aplikaciji je moguće pregledavati trase iz arhive u prozoru „Unesene trase“ za prethodnih 31 dan. Trase starije od 31 dan se ne prikazuju, ali ih je moguće pregledavati u arhivi. Arhivi je moguće pristupiti unosom željenog datuma u rubriku „Datum vožnje“ te aktivacijom grupe trasa. Klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se prozor „Unesene trase“ gdje se vide sve arhivirane trase od željenog (upisanog) datuma unatrag 31 dan.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
48
2.7.2. Otkazivanje trase vlaka
Svaka trasa vlaka koja je naručena putem aplikacije ili za godišnji vozni red može se i otkazati ukoliko za to postoji potreba. Baza otkazanih trasa vlakova predstavlja ulazne podatke za izračun naknade za trase vlakova koje nisu otkazane na vrijeme sukladno pravilima otkazivanja propisanim u Izvješću o mreži. Trasa vlaka otkazuje se na način da se u kartici „Izbornik“ odabere aktivnost „Otkazivanje trase“, te klikom na tipku „Potvrdi“. Otvara se prozor „Otkazivanje“ u kojem je moguće odabrati 2 vrste aktivnosti:
otkazivanje prihvaćene trase - otkazivanje trase vlaka naručene putem aplikacije
otkazivanje trase iz VR - otkazivanje trase vlaka iz VR (koja nije naručena putem aplikacije)
2.7.2.1. Otkazivanje prihvaćene trase
Prilikom odabira aktivnosti „Otkazivanje prihvaćene trase“ otkazuju se trase vlaka naručene putem aplikacije. U prozoru „Prihvaćene trase - ODABIR“ potrebno je odabrati trasu vlaka koja se želi otkazati. Klikom na željenu trasu otvara se izbornik u kojem je potrebno odabrati datum za koji se dan vožnja otkazuje, te upisati razlog otkazivanja vlaka (nije obavezan). Klikom na tipku „Otkaži“ trasa vlaka za određeni datum je otkazana. te je poruka o tome poslana UI.
Slika 42 Otkazivanje prihvaćene trase vlaka
Pregled otkazane trase može se vidjeti u izborniku „Rad s trasama“ te odabirom aktivnosti "Odbij/Ukin". Otkazana trasa nalazi se u tablici „Uneseni podaci“ i ima status „otkazano“. Sistemski će biti dodijeljen stvarni datum i vrijeme kada se trasa vlaka otkazala.
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
49
2.7.2.2. Otkazivanje trase iz VR
Slika 43 Otkazivanje trase iz VR
Prilikom odabira aktivnosti „Otkazivanje trase iz VR“ otvara se rubrika „Vlak“ u koju se upisuje broj vlaka iz voznog reda. Klikom na tipku „Pošalji“ povlači se relacija navedenog vlaka, a u rubriku „Od datum“ potrebno je unijeti datum za koji se vlak otkazuje.
Slika 44 Otkazivanje trase iz VR
Klikom na tipku „Otkaži“ vlak je otkazan te je informacija o tome poslana UI.
Ukoliko se odabrani vlak ne nalazi u VR pojaviti će se poruka slijedećeg sadržaja: „Odabrani vlak ne postoji u VR!“
2. Zahtjev za AD HOC trasu vlaka preko 5 dana
50
Slika 45 Odabrani vlak ne postoji u VR Napominjemo da se otkazivanje trasa vlaka vrši putem aplikacije, ali je istovremeno potrebno otkazati vlak na način kao i do sada (putem plana prometa).
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
51
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
Uvod
HŽ Infrastruktura – Pristup infrastrukturi uz informatičku pomoć HŽ Informatike izradila je računalnu aplikaciju za naručivanje i otkazivanje trase vlaka. U ovom dokumentu detaljno je opisana procedura naručivanja trasa vlakova za godišnji vozni red odnosno otkazivanja trasa vlakova putem računalne aplikacije, a u svrhu kvalitetnog praćenja i naplaćivanja naknada.
Opis aplikacije
Aplikacija je izrađena u svrhu jednostavnijeg i bržeg podnošenja zahtjeva za trasu vlaka od strane podnositelja zahtjeva i željezničkog prijevoznika. Aplikacija se sastoji od dva segmenta:
Naručivanje trase vlaka
Otkazivanje trase vlaka Podaci koje podnositelj zahtjeva popunjava prilikom naručivanja trase vlaka podijeljeni su u 6 grupa:
Podaci o podnositelju zahtjeva
Osnovni podaci o traženoj trasi vlaka
Podaci vezani uz vozni red vlaka
Podaci o vlaku
Posebne odrednice
Korištenje uslužnih objekata i usluga u uslužnim objektima Svaki zahtjev za trasom vlaka predstavlja zasebnu cjelinu s jedinstvenim ID brojem iz kojeg se vidi cjelokupni postupak usuglašavanja prilikom dodjele trase. ID broj se sastoji od slovne i brojčane oznake, gdje je:
slovo „R“ oznaka zahtjeva za trasom vlaka za godišnji VR koji je pristigao u redovnom roku,
slovo „N“ oznaka zahtjeva za trasom vlaka za godišnji VR koji je pristigao nakon redovnog roka, a prije krajnjeg roka za izradu nacrta voznog reda i ako je moguće biti će obuhvaćen nacrtom voznog reda
slovo „P“ oznaka zahtjeva za trasom vlaka za godišnji VR koji je pristigao nakon krajnjeg roka za izradu nacrta voznog reda i ako je moguće biti će obuhvaćen ponudom
dok je brojčana oznaka sistemski dodijeljeni redni broj.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
52
Podaci koje podnositelj zahtjeva mora popuniti prilikom otkazivanja trase vlaka su:
Broj vlaka
Planirani dan vožnje vlaka Napominjemo da se otkazivanje trasa vlaka vrši putem aplikacije, ali je istovremeno potrebno otkazati vlak na način kao i do sada (putem plana prometa).
Korišteni pojmovi i kratice
3.3.1. Pojmovi
Pojmovi korišteni u ovoj korisničkoj uputi imaju značenje određeno Zakonom o željeznici. Upravitelj infrastrukture – pravna osoba odgovorna za građenje, upravljanje, obnovu i
održavanje željezničke infrastrukture, uključujući i organiziranje i reguliranje prometa, funkcije upravitelja infrastrukture na mreži ili dijelu mreže mogu se dodijeliti različitim pravnim osobama
Podnositelj zahtjeva – željeznički prijevoznik ili međunarodna grupacija ili druga
fizička ili pravna osoba, kao što su nadležna tijela propisana Uredbom (EZ) br. 1370/2007 i svim njezinim naknadnim izmjenama i dopunama te brodari, špediteri i operatori kombiniranog prijevoza, koji imaju interes za obavljanje javne usluge ili poslovni interes za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta
Željeznički prijevoznik – svaka pravna osoba koja ima dozvolu za obavljanje usluga
u željezničkom prijevozu izdanu od nadležnog tijela, a čija je glavna djelatnost obavljanje usluga željezničkog prijevoza tereta i/ili putnika pod uvjetom da ta pravna osoba osigura vuču vlakova; to također uključuje pravne osobe koje obavljaju samo vuču vlakova
Trasa vlaka – infrastrukturni kapacitet potreban za vožnju vlaka između
dva službena mjesta u određenom vremenu AD HOC zahtjev – izvanredni zahtjev za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta
koji se podnosi u vrijeme trajanja voznog reda Ugovor o pristupu – je ugovor kojim se uređuju međusobna prava i obveze
između željezničkog prijevoznika i upravitelja infrastrukture u pogledu minimalnog pristupnog paketa i pristupa prugom do uslužnih objekata
Okvirni ugovor – je pravno obvezujući ugovor između podnositelja zahtjeva
za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta i upravitelja infrastrukture kojim se utvrđuju prava i obveze glede infrastrukturnog kapaciteta koji treba dodijeliti i naknada koje
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
53
će se ubirati, a koji se sklapa za razdoblje dulje od razdoblja jednog voznog reda
Usuglašavanje - je postupak kojim će upravitelj infrastrukture i podnositelj
zahtjeva za dodjelom infrastrukturnog kapaciteta pokušati razriješiti situacije u kojima postoje suprotstavljeni zahtjevi za infrastrukturnim kapacitetom
Vozni red - je skup podataka koji određuju sva planirana kretanja
vlakova na određenoj infrastrukturi tijekom razdoblja za koji isti vrijedi.
3.3.2. Kratice
Korištene kratice u korisničkoj uputi: UI – Upravitelj infrastrukture
PZ – podnositelj zahtjeva
ŽP – željeznički prijevoznik
VR – vozni red
HŽI – HŽ Infrastruktura d.o.o.
NTR – Aplikacija za naručivanje/otkazivanje trasa vlaka
Pristup aplikaciji
Aplikaciji će moći pristupiti svi zainteresirani korisnici koji žele naručiti novu trasu vlaka ili izmijeniti (dopuniti) trasu vlaka u postojećem voznom redu. Aplikaciji se pristupa preko linka koji se nalazi na stranici http://www.hzinfra.hr gdje se odabire „Pristup infrastrukturi“, „Korisnički centar“, te se unutar korisničkog centra nalazi link s nazivom „Naručivanje i otkazivanje trasa“. Svaki podnositelj zahtjeva obavezan je ispuniti obrazac sa svojim podacima kako bi mu se moglo dodijeliti korisničko ime i lozinka za pristup aplikaciji. Link na kojem se nalazi obrazac je http://www.hzinfra.hr/korisnicki-centar. Korisničke upute za rad u aplikaciji također će biti dostupne na istim stranicama. Korisničko ime i lozinku za pristup aplikaciji upravitelj infrastrukture će dodijeliti podnositelju zahtjeva što je prije moguće.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
54
Korištenje aplikacije
Prijava u sustav
Link za prijavu u aplikaciju nalazi se na web stranici HŽ Infrastrukture http://www.hzinfra.hr/korisnicki-centar. Nakon što se podnositelju zahtjeva dodijeli korisničko ime i lozinka isti se može prijaviti u sustav. Za svaku narednu prijavu u sustav koristi već dodijeljeno korisničko ime i lozinku. Radi sprečavanja zloupotrebe sustava svakom korisniku koji koristi aplikaciju potrebno je dodijeliti zasebno korisničko ime i lozinku. Nakon što se unesu ispravno korisničko ime i lozinka klikom na tipku „Prijava“ podnositelj zahtjeva se prijavljuje u sustav.
Slika 46 Prijava u sustav
3.6.1. Promjena lozinke
U slučaju da korisnik želi promijeniti lozinku potrebno je upisati korisničko ime i lozinku te odabrati aktivnost „Promjena lozinke“. Klikom na tipku „Prijava“ otvara se novi prozor „Promjena lozinke“.
Slika 47 Promjena lozinke
Upisivanjem nove lozinke, korisnik klikom na tipku „Promjena“ promijenio je lozinku i prijavio se u sustav.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
55
Odabir aktivnosti
Nakon prijave u sustav otvara se prozor “Izbornik“. Moguće je odabrati aktivnost:
Rad sa trasama
Otkazivanje trase
Slika 48 Odabir aktivnosti
Odabirom aktivnosti i klikom na tipku “Potvrdi“ otvara se željeni dio aplikacije. Ispod tipke „Potvrdi“ smješten je informativni prozor „Obavijesti“ u kojem korisnik vidi da li ima nepročitanu obavijest poslanu od strane UI. Ista obavijest biti će poslana i na e-mail adresu korisnika. Obavijesti koje se javljaju u prozoru „Obavijesti“ su:
Odgovor na zahtjev – kada UI pošalje ponudu kao odgovor na zahtjev
Slika 49 Obavijest o odgovoru na zahtjev
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
56
3.7.1. Trase
Nakon odabira aktivnosti „Rad sa trasama“ i klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se kartica „Trase“.
Slika 50 Trase
U kartici „Trase“ moguće je odabrati 2 aktivnosti:
„Nova trasa vlaka“ - kreiranje nove trase vlaka
„Unesene trase“ - rad s već kreiranim trasama vlakova U kartici „Trase“ moguće je odabrati 4 vrste zahtjeva u izborniku „Vrsta trase“:
Zahtjev za AD HOC unutar 5 dana
Zahtjev za AD HOC preko 5 dana
Zahtjev za godišnji VR
Zahtjev za godišnji VR – izmjene i dopune Odabir se aktivira ovisno o tome koju vrstu zahtjeva za trasom korisnik želi podnijeti.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
57
3.7.1.1. Nova trasa vlaka
Prilikom odabira aktivnosti „Nova trasa vlaka“ i „Zahtjev za godišnji VR“ korisnik kreira novu trasu vlaka. Klikom na tipku „Potvrdi“ korisniku se automatski otvaraju kartice:
Pregled omogućen je pregled unesenih podataka, kao i pregled cjelokupne komunikacije usuglašavanja u svezi trase pod određenim ID brojem
Prijevoznik potrebno je popuniti podatke o prijevozniku
O vlaku potrebno je unijeti podatke o namjeni, vrsti, redovnosti, relaciji s jednoznačno definiranim čvorištima i vremenu u kojem se vlak traži
Kalendar potrebno je unijeti datumski interval prometovanja vlaka
Detalji potrebno je unijeti tehničke podatke o vlaku, usputna zadržavanja, vučna i vučena vozila u vlaku
Posebne odrednice potrebno je navesti posebne odrednice
Uslužni objekti potrebno je navesti uslužni objekti koji se žele koristiti u skladu s važećim izvješćem o mreži.
3.7.1.1.1. Pregled
Prije popunjavanja obrasca u kartici „Pregled“ moguće je vidjeti pregled unesenih podataka kao i obavezna polja unosa pored kojih se u praznom (neispunjenom) Zahtjevu za trasom prikazuju u crvenim poljima znak “?“.
Slika 51 Pregled - neispunjen zahtjev za trasom
Crveno polje pokraj „Broj vlaka u prethodnom VR“ postati će plave boje nakon što UI dodijeli broj vlaka za slijedeći VR, a koji je samo informativan i podložan je promjenama do konačne ponude.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
58
Zahtjev za trasom nije moguće poslati UI sve dok sva obavezna polja nisu ispunjena. Nakon što se ispune sva obavezna polja unosa u kartici „Pregled“ se aktivira tipka „Pošalji zahtjev“ te se Zahtjev može poslati UI. Klikom na tipku “Pošalji zahtjev“ zahtjev se šalje prema UI tom zahtjevu se sistemski dodjeljuje datum i vrijeme slanja zahtjeva, koji se ispisuje u liniji „Vrsta trase“ u polje pokraj „Zahtjev za godišnji VR“. Nakon što je zahtjev poslan tipka “Pošalji zahtjev“ nestaje do trenutka kada se u istom zahtjevu za trasom nešto ne promijeni te se tada tipka „Pošalji zahtjev“ u kartici „Pregled“ ponovno prikazuje. Takav promijenjeni zahtjev moguće je ponovno poslati UI. Do redovnog roka sve promjene po zahtjevu se neće evidentirati već će se preklapati jedna preko druge. Sve promjene koje dođu nakon redovnog roka biti će evidentirane kao na slici 7. Pokraj promjene se evidentira i datum kada je promjena nastala, te se u retku ispod „Vrsta trase“ ispisuje redni broj promjene zahtjeva sa sistemskim datumom slanja promjena zahtjeva.
Slika 52 Pregled - zahtjev za trasom sa izmjenama zahtjeva
Klikom na tipku „Pogled“ moguće je Zahtjev za trasom vidjeti sa svim unesenim podacima kao obrazac, te ga je u tom obliku moguće ispisati ili spremiti. U „Pogledu“ se ispisuje pročišćeni tekst zahtjeva za trasom sa svim uključenim promjenama. Sve pojedinačne promjene po zahtjevu (sa datumom nastale promjene) koje su pristigle nakon redovnog roka moguće je vidjeti u kartici „Pregled“.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
59
3.7.1.1.2. Prijevoznik
U kartici „Prijevoznik“ korisnik odabire željenog željezničkog prijevoznika iz „Baza prijevoznika“ koji će za njega izvršiti uslugu željezničkog prijevoza. Odabirom željenog željezničkog prijevoznika iz baze sva tražena polja u „Podaci o prijevozniku“ će se automatski popuniti. Klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se kartica „O vlaku“.
3.7.1.1.3. O vlaku
U kartici „O vlaku“ unose se podaci vezani za namjenu, vrstu i redovnost vlaka, relaciju prometovanja vlaka, čvorišta na prijevoznom putu vlaka, željeno vrijeme odlaska ili dolaska vlaka i napomene. Namjena, vrsta i redovnost vlaka Korisnik odabire namjenu vlaka koja može biti:
Vlak za prijevoz stvari
Vlak za prijevoz putnika Nakon odabira namjene vlaka potrebno je odabrati vrstu vlaka iz padajućeg izbornika. Korisnik može odabrati redovnost vlaka koja može biti:
Redovan vlak (R)
Vlak po potrebi (F)
Posebni vlak (P) Prilikom odabira Zahtjeva za godišnji VR moguće je odabrati „Broj vlaka u prethodnom VR“. Upisom broja vlaka u polje „Broj vlaka u prethodnom VR:“ i klikom na tipku „Potvrdi“ iz sustava IST povlače se podaci o vlaku iz postojećeg voznog reda u aplikaciju NTR. Povučene podatke potrebno je provjeriti i nedostajuće popuniti. Podaci koji nisu povučeni iz sustava IST a potrebno ih je popuniti kako bi se zahtjev moga poslati su: namjena i vrsta vlaka, kalendar, duljina vlaka i vučna vozila u vlaku. Povučene podatke također je moguće korigirati i mijenjati. Upisani (povučeni) broj vlaka ispisuje se u kartici „Pregled“ i „Pogled“ te je indikacija UI za koji se vlak iz postojećeg voznog reda se traži zahtjev za trasom u godišnjem VR. Ukoliko se uvodi novi vlak, koji ima iste ili slične karakteristike kao neki vlak iz postojećeg VR, isti se može povući iz sustava IST, te tada je nužno obrisati broj vlaka iz polja „Broj vlaka u prethodnom VR:“. Prazno polje „Broj vlaka u prethodnom VR:“ u kartici „O vlaku“ („Pregled“ i „Pogled“) oznaka je da se radi o novoj trasi vlaka. U polje „bez izmjena“ nužno je staviti kvačicu ukoliko podnositelj zahtjeva ne mijenja niti jednu stavku o vlaku iz postojećeg voznog reda za koji se traži zahtjev za trasom.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
60
Potrebno je popuniti nedostajuća polja u zahtjevu sa potpuno istim podacima kao u postojećem voznom redu. U polje „Okvirni ugovor“ nužno je staviti kvačicu ukoliko podnositelj zahtjeva sa UI ima sklopljen okvirni ugovor.
Slika 53 O vlaku
Relacija
Vozna relacija vlaka je put od polaznog do odredišnog službenog mjesta. Korisnik odabire relaciju prometovanja vlaka, te da li ona započinje odnosno završava unutar ili izvan HŽI. Prilikom odabira „Unutar HŽI“ prikazuje se padajući izbornik sa svim službenim mjestima na HŽI. Prilikom odabira „Izvan HŽI“ korisnik ručno unosi početno i/ili krajnje službeno mjesto strane željezničke uprave u kojoj vlak započinje/završava vožnju, te u padajućem izborniku odabire granični kolodvor ulaza/izlaza vlaka na mreži HŽI. Vrijeme
Korisnik odabire vrijeme odlaska ili dolaska vlaka odabirom aktivnosti „Odlazak“ ili „Dolazak“. Nije moguće odabrati obje opcije. Unosom HH:MM odabire se željeno vrijeme odlaska/dolaska vlaka.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
61
Čvorišta kretanja vlaka Nakon unesene relacije vlaka u prozoru „Unesena čvorišta“ prikazuju se prvo i krajnje službeno mjesto na prijevoznom putu. U prozoru „Dozvoljena čvorišta“ prikazuju se mogući smjerovi kretanja (čvorišta). Odabirom željenog čvorišta određuje se jednoznačan prijevozni put, koji je vidljiv u prozoru „Unesena čvorišta“. Nakon odabira zadnjeg čvorišta potrebno je ponovno kliknuti na odredišno službeno mjesto i na taj način zatvoriti konačan prijevozni put. U prozoru „Unesena čvorišta“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju čvora briše se odabrana linija čvora, kao i ostali čvorovi koji se nalaze u linijama do odredišnog službenog mjesta. Napomena
Korisnik u napomenu unosi potrebne napomene ukoliko one postoje, a vezane su uz trasu vlaka za koju se zahtjev podnosi.
3.7.1.1.4. Kalendar
U kartici „Kalendar“ unose se podaci vezani za datumski interval prometovanja vlaka. Datumski interval „Period prometovanja“ u zahtjevu za trasom za godišnji VR je unaprijed predefiniran i ne može s mijenjati. Klikom na tipku „Kalendar prometovanja“ definira kalendar prometovanja vlaka za godišnji VR. U polje „Kao vlak“ je moguće upisati broj vlaka kojem smo već unijeli kalendar u NTR aplikaciji i na taj način povući kalendar koji je moguće mijenjati ili korigirati. Povučeni kalendar se ispisuje u prozoru „Uneseni podaci“, a kada ga želimo promijeniti kliknemo na tipku „Kalendar prometovanja“.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
62
Slika 54 Kalendar
Nakon što korisnik klikne na tipku „Kalendar prometovanja“ otvara se prozor kalendara u kojem je već označen period važenja(ili datum) prometovanja vlaka. Odabir dana u kojima će vlak prometovati je moguć samo unutar perioda važenja voznog reda. Potrebno je odabrati pojedine dane ili razdoblje prometovanja vlaka i klikom na tipku „Prihvati“ se odabrani kalendar ispisuje u prozoru „Uneseni podaci“.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
63
Slika 55 Kalendar prometovanja
U prozoru „Uneseni podaci“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju datuma briše se odabrana linija kalendara. Upute za unošenje kalendara prometovanja vlaka Nužno je unijeti nedvosmislen i transparentan kalendar prometovanja vlaka, kako bi se jednoznačno mogli odrediti dani prometovanja vlaka. U zahtjevu za trasom u prozoru „Kalendar prometovanja“ označeno je samo razdoblje koje je predefinirano u kartici „Kalendar“, te je moguće odabirati samo datume iz tog razdoblja. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „Razdoblje“ unutar označenog razdoblja u kalendaru je potrebno odabrati prvi i posljednji datum prometovanja vlaka. Klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „Pojedini datumi“ unutar označenog razdoblja u kalendaru je potrebno odabrati pojedine datume (dane) prometovanja vlaka. Klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar, tj pojedini dani prometovanja vlaka će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
64
Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom dana „Po“, „Ut“, „Sr“, „Če“, „Pe“, Su“ ili „Ne“ ili kombinacija više dana, klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar, tj. dani u tjednu kada vlak prometuje u odabranom razdoblju će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „+“ (vozi u blagdanske dane), „d+“ (vozi dan prije blagdana), „dd+“ (vozi dva dana prije blagdana), „+d“ (vozi dan nakon blagdana) ili „+dd“ (vozi dva dana nakon blagdana) ili kombinacijom odabira, klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „X“ (vozi radnim danom – subota je radni dan) ili „X(Su)“ (vozi radnim danom osim subote), klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Uključivanjem tipke „Preko ponoći“ i odabirom datuma npr. 25. XII, odabrani datum prometovanja će se ispisati na način: 25./26. XII, što će značiti da vlak započinje vožn ju 25. XII i vozi preko ponoći na 26. XII (tu opciju nije nužno koristiti, omogućena je isključivo iz razloga što ju neki podnositelji zahtjeva koriste). Aktiviranjem tipke „Isključi“ odabrane aktivnosti će se ispisati u zagradi, tj. odabire se kalendar kada vlak NE VOZI. Aktiviranjem tipki „R“ ili „F“ rezultirati će upisom „R“ ili „F“ u liniju kalendara „Uneseni podaci“, tj. oznaku da li je vlak redovan ili po potrebi. Kada se definira kalendar vezan za željezničke uprave u Republici Italiji ili Republici Sloveniji potrebno je odabrati određenu željezničku upravu („Ita“, „Slo“). Npr. kod pisanja kalendara kada vlak ne vozi 2 dana prije blagdana u Republici Italiji, odabire se kvačica u kućici „Ita“, aktivacija tipke „Isključi“ uz odabir „dd+“. U prozoru Uneseni podaci ispisuje se uneseni kalendar na način: (dd+) u R.Italiji. Nakon što je u kartici „O vlaku“ jednoznačno odabran prijevozni put u prozoru „Kalendar prometovanja“ povlače se službena mjesta na odabranom prijevoznom putu, te je moguće odabirati kalendare po relacijama. Ukoliko vlak prometuje s različitim kalendarom na određenim relacijama, tada je prvo potrebno odabrati relaciju „OD kolodvora“ i „DO kolodvora“, te zatim kalendar za tu relaciju na gore navedeni način. Ukoliko je kalendar potrebno ispisati u više linija za istu relaciju, tada se odabire za svaku liniju ispisa posebno relacija i kalendar te tipka „Prihvati“.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
65
Primjer: Vlak prometuje na relaciji Zagreb GK – Harmica sa kalendarom: Su do 2.VII. i od 3.IX., (25.VI., 8.X.) Z – Ma Koraci unosa primjera kalendara:
1. Odabrati „OD kolodvora“: Zagreb GK Odabrati „DO kolodvora“: Savski Marof Uključiti „Dodaj“ i „Razdoblje“, zatim odabrati dan važenja VR (13.12. 2015.) i datum 2. srpanj 2016., te drugo razdoblje 3. rujan 2016. i zadnji dan važenja VR (10. 12. 2016.) Odabrana razdoblja na kalendaru su narančaste boje Uključiti „Dodaj“ i „Su“ Klik na tipku „Prihvati“ Na taj način je unesena prva linija kalendara.
2. Odabrati „OD kolodvora“: Zagreb GK
Odabrati „DO kolodvora“: Savski Marof Uključiti „Isključi“ i „Pojedini datumi“, zatim odabrati datume 25. lipnja 2016. i 8. listopada 2016. Odabrani datumi na kalendaru su narančaste boje Klik na tipku „Prihvati“ Na taj način je unesena druga linija kalendara.
Izgled prethodno unesenog kalendara u aplikaciji izgleda kao na slici:
Slika 56 Primjer
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
66
Prilikom unosa kalendara nakon svakog klika na tipku „Prihvati“ odabrani podaci će se ispisati u linijama u prozoru „Uneseni podaci“. Kalendar je u aplikaciju potrebno smisleno i jednoznačno unositi kako bi bio lako čitljiv te kako prethodno unesena linija kalendara ne bi bila u koliziji s naknadno unesenom linijom.
3.7.1.1.5. Detalji
U kartici „Detalji“ unose se podaci vezani za vučna i vučena vozila u vlaku, tehnički podaci o vlaku i usputna zadržavanja.
Slika 57 Detalji
Tehnički podaci o vlaku Korisnik unosi podatke o masi i duljini vlaka bez lokomotive, vrsti i postotku kočenja te maksimalnoj brzini vlaka. Ukoliko se podnosi zahtjev za lokomotivsku vožnju tada se u rubriku „Masa vlaka“ i „Duljina vlaka“ upisuje 0. Usputna zadržavanja
Usputna zadržavanja vidljiva su tek kada je u kartici "O vlaku" odabrana namjena i vrsta vlaka te su definirana sva čvorišta na prijevoznom putu vlaka. U padajućem izborniku „Službeno mjesto“ odabiru se službena mjesta zadržavanja vlaka, a u polju “Minute“ upisuju se potrebne minute zadržavanja. Ukoliko je potrebno
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
67
zadržavanje manje od minute u odabranom službenom mjestu tada se upisuje 0.5 (0točka5). U prozoru „Unesena zadržavanja“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju službenog mjesta koje se želi brisati briše se odabrana linija. Vučna vozila u vlaku
Korisnik u rubriku „Serija i podserija“ upisuje serijski broj vučnog vozila (npr. 1141, 2044, 2062, 6111, 7123...) i u rubrici „Namjena“ odabire u padajućem izborniku namjenu vučnog vozila na vlaku (vozna, zaprega, potiskivalica). Ako vlak prometuje na cijeloj trasi sa jednakom vrstom vučnog vozila nije potrebno ispunjavati relaciju vučnog vozila. Ona će se automatski povući iz kartice "O vlaku". Ukoliko je na dijelu trase potrebna promjena vučnog vozila potrebno je napraviti slijedeće: Potrebno je dodati usputno zadržavanje u rubrici „Službeno mjesto“ u kojem se planira izmjena vrste vučnog vozila. Nakon unesenog službenog mjesta usputnog zadržavanja i predviđeno vrijeme zadržavanja u minutama, u prozoru „Vučna vozila u vlaku“ moguće je odabrati službena mjesta "OD" i "DO" relaciju na kojoj će vučno vozilo prometovati. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Podaci su vidljivi u prozoru „Unesena vozila“. Na isti način moguće je dodati novo vučno vozilo na odnosnoj relaciji vlaka, kao i zaprežna vučna vozila ili potiskivalice. U prozoru „Unesena vozila“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju vozila koje se želi brisati briše se odabrana linija. Vučena vozila u vlaku U prozoru „Vučena vozila u vlaku“ upisuju se vrste vučenih vozila (vagoni) i broj (količina) koji će prometovati u dotičnom vlaku. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Upisana vučena vozila prikazuju se u prozoru „Unesena vozila“ i označena su crvenom bojom, dok su vučna vozila označena plavom bojom. U prozoru „Unesena vozila“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju vozila koje se želi brisati briše se odabrana linija.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
68
3.7.1.1.6. Posebne odrednice
Korisnik u prozoru „Posebne odrednice“ unosi podatke o posebnim odrednicama kao što su: prednost pred vlastitim trasama vlakova, potrebne veze, potrebno vrijeme u minutama za promjenu sastava vlaka, lokomotive i osoblja, potrebno vrijeme u minutama za primopredaju na graničnim prijelazima, potrebno vrijeme u minutama za tehničke pauze potrebne za pregled, opskrbu vodom, zbrinjavanje otpada i sl., primopredaja vlakova na povjerenje, vrsta opasne tvari, izvanredna pošiljka, itd. Kod zahtjeva za trasom za godišnji VR u kartici „Posebne odrednice“ unose se promjene mase, duljine i/ili brzine vlaka na dijelovima relacija prometovanja vlaka. Potrebno je navesti početno i krajnje službeno mjesto promjene mase, duljine i/ili brzine vlaka. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi".
3.7.1.1.7. Uslužni objekti
Korisnik unosi podatke o uslužnim objektima koje želi koristiti, kolodvor u kojem se traži korištenje uslužnog objekta, potrebne kolosiječne kapacitete u metrima, vrstu voznog parka (putnički vagoni, teretni vagoni, lokomotive i sl.), i vremenski period korištenja objekta. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Zahtjev za korištenje uslužnih objekata podnose podnositelji zahtjeva/željeznički prijevoznici u skladu s važećim Izvješćem o mreži.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
69
3.7.1.1.8. Ponuda
Nakon što korisnik popuni zahtjev za trasom, te u kartici „Pregled“ nema prikazanog niti jednog crvenog polja sa znakom “?“, tada se pojavljuje u istoj kartici tipka „Pošalji zahtjev“. Klikom na tipku „Pošalji zahtjev“ zahtjev za trasom šalje se UI, te ista tipka nestaje. Kada je zahtjev za trasom poslan UI, tada on prelazi iz statusa „izrada“ u status „zahtjev“ (vidi točku 3.7.1.2.1.). Trasa prelazi iz statusa „zahtjev“ u status „ponuda“ nakon što UI izradi ponudu i upload-a grafikone i/ili listice VR. Zahtjev se nalazi u grupi „Ponude“. Nepročitana trasa crvene boje nalazi se u grupi trasa „NOVE sve“ odnosno u grupi trasa „NOVE“. Nakon što je trasa jednom otvorena i nakon što postane crne boje, nalazi se samo u grupi trasa „Ponude“.
Slika 58 Ponude Stavljanjem kvačice pokraj „Ponude“ i odabirom broja ponude, te klikom na tipku „Potvrdi“ u kartici „Trase“ otvara se novi prozor sa pregledom dostavljenih ponuda.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
70
Aplikacijom je predviđeno dostavljanje 4 ponude tijekom dodijele kapaciteta za godišnji VR. Prva ponuda odnosi se na nacrt voznog reda, dok je četvrta ponuda ujedno i krajnja ponuda. Između su predviđene još dvije ponude.
Slika 59 Pregled ponuda Klikom na broj grafikona ili „Listice_sve“ za koji želimo vidjeti ponude otvara se u pdf formatu dotični grafikon VR, tj. listice. Grafikoni, tj. listice koji su dostupni za pregled (za koje je izrađena ponuda) imaju pokraj naziva riječ „DA“.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
71
3.7.1.1.8.1. Promjena zahtjeva za trasom nakon ponude
Ukoliko PZ nakon pregleda ponude ima potrebu za izmjenom zahtjeva za trasom ili više njih može ponovno otvoriti prethodno poslani zahtjev za trasom i napraviti u njemu potrebne izmjene. Nakon što se u zahtjevu izmjeni bilo koja stavka, u kartici „Pregled“ će se ponovno aktivirati tipka „Pošalji zahtjev“ te je zahtjev na taj način moguće ponovno poslati prema UI sa upisanim izmjenama. Važno je napomenuti da će sve izmjene zahtjeva za trasom koje su poslane prema UI biti evidentirane sistemskim datumom i vremenom slanja zahtjeva.
Slika 60 Zahtjev za trasom sa izmjenama zahtjeva
3.7.1.1.8.2. Krajnja ponuda
Krajnju, tj.4. ponudu moguće je odbiti ili prihvatiti. Ukoliko se PZ ne slaže s nekom od ponuda za trasu u mogućnosti ju je odbiti. Ponude se odbijaju za svaku trasu zasebno, dok se prihvaćanje ponude vrši skupno za sve trase. Bitno je napomenuti da je potrebno prvo pojedine trase odbiti, jer je prihvaćanje ponuda skupno, te će sve neodbijene trase biti skupno prihvaćene. Ukoliko PZ ne prihvati ili ne odbije krajnju ponudu, sve ponude će se automatski prihvatiti nakon 8. dana.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
72
3.7.1.1.8.2.1. Pojedinačno odbijanje ponude
Nakon što UI dostavi 4., tj. krajnju ponudu, te ukoliko se PZ ne slaže s nekom od ponuda, takvu ponudu je moguće odbiti. Ponuda se odbija na način da se u kartici „Trase“ odabere „Zahtjev za godišnji VR“ i stavi kvačica pokraj „Ponude“ te klikne na tipku „Potvrdi“. U prozoru „Unesene trase“ ispisuju se sve trase sa statusom „ponuda“. Klikom na liniju trase otvara se željena trasa i klikom na tipku „Ponuda se odbija“ u kartici „Pregled“ ponuda je odbijena i nalazi se u grupi trasa „Odbij/Ukin“ sa statusom „odbijeno“.
Slika 61 Ponuda se odbija
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
73
3.7.1.1.8.2.2. Prihvaćanje ponuda
Nakon dostavljene konačne, tj. 4. ponude, te nakon što je PZ odbio ponude s kojima se ne slaže, ostale ponude prihvaća na način stavljanja kvačice pokraj „Ponude“ i odabirom 4. ponude, te klikom na tipku „Potvrdi“ u kartici „Trase“. Nakon čega se otvara novi prozor sa pregledom dostavljenih ponuda. Klikom na tipku „Prihvati SVE ponude“ sve ponude su grupno prihvaćene.
Slika 62 Prihvaćanje konačne ponude
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
74
3.7.1.2. Unesene trase
Prilikom odabira aktivnosti „Unesene trase“ korisniku je omogućen odabir filtra trasa po grupama nakon čega se odabrane trase iz grupe prikazuju u prozoru „Unesene trase“. Moguće je filtrirati trase po slijedećim grupama:
NOVE sve! - svi novi (nepročitani) odgovori na zahtjeve iz sve 4. grupe “Vrste trase“
NOVE - novi (nepročitani) odgovori na zahtjeve iz odabrane grupe „Vrste trase“
U izradi - zahtjevi za trasama koje su u izradi
Zahtjevi - zahtjevi za trasama poslani UI
Ponude - trase za koje su poslane ponude od UI
Prihvaćene - prihvaćene trase vlakova
Odbij/Ukin - odbijene trase vlakova, kao i otkazane i ukinute trase vlakova
Sve trase - sve trase vlakova
Slika 63 Unesene trase
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
75
3.7.1.2.1. Promjena statusa trasa
Status trase je vidljiv u kartici „Trase“, u prozoru „Unesene trase“. Statusi trasa se mijenjaju s obzirom na stadij u kojem se trasa nalazi. Kako se mijenjaju statusi u prozoru „Unesene trase“ pod rubrikom „Status“, tako se i trase u „Odabir grupe trasa“ premještaju po grupama.
1. Status "izrada" u status "zahtjev"
Kada korisnik kreira novu trasu ona ima status „izrada“. Nakon što su popunjena obvezna polja unosa PZ ima mogućnost poslati trasu UI klikom na tipku „Pošalji zahtjev“ koja se nalazi u prozoru „Pregled“. Slanjem zahtjeva prema UI trasa mijenja status iz „izrada“ u status "zahtjev" i nalazi se u grupi trasa "Zahtjevi R", "Zahtjevi N" ili "Zahtjevi P".
2. Status "zahtjev" u status "ponuda" Nakon što UI zaprimi zahtjev za trasom poslan od PZ-a, UI izrađuje ponudu koju šalje natrag PZ-u. Slanjem ponude trasa mijenja status u "ponuda" i nalazi se u grupi trasa "Ponude".
3. Status "ponuda" u status "prihvaćeno" Kod zahtjeva za trasom za godišnji VR samo krajnja, tj. 4. ponuda se može prihvatiti na način kao što je opisano u točci 3.2.1.1.8.2.
4. Status "ponuda" u status "odbijeno" Kod zahtjeva za trasom za godišnji VR samo krajnja, tj. 4. ponuda se može odbiti na način kao što je opisano u točci 3.2.1.1.8.2.
5. Status "prihvaćeno" u status "otkazano" Ako PZ otkazuje već prihvaćenu trasu (otkazivanje je moguće samo prihvaćenih trasa) tada trasa mijenja status iz „prihvaćeno“ u status "otkazano" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
3.7.1.2.2. Brisanje trase koja je u izradi
Akciju brisanja moguće je primijeniti samo na trase koje su u izradi i nisu poslane UI, tj. na trase koje u prozoru „Unesene trase“ imaju status „U izradi“. Brisanje trasa moguće je na način da se odabere aktivnost „Brisanje“ i klikne na liniju trase koja se želi obrisati.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
76
3.7.2. Otkazivanje trase vlaka
Svaka trasa vlaka koja je naručena putem aplikacije ili za godišnji vozni red može se i otkazati ukoliko za to postoji potreba. Baza otkazanih trasa vlakova predstavlja ulazne podatke za izračun naknade za trase vlakova koje nisu otkazane na vrijeme sukladno pravilima otkazivanja propisanim u Izvješću o mreži. Trasa vlaka otkazuje se na način da se u kartici „Izbornik“ odabere aktivnost „Otkazivanje trase“, te klikom na tipku „Potvrdi“. Otvara se prozor „Otkazivanje“ u kojem je moguće odabrati 2 vrste aktivnosti:
otkazivanje prihvaćene trase - otkazivanje trase vlaka naručene putem aplikacije
otkazivanje trase iz VR - otkazivanje trase vlaka iz VR (koja nije naručena putem aplikacije)
3.7.2.1. Otkazivanje prihvaćene trase
Prilikom odabira aktivnosti „Otkazivanje prihvaćene trase“ otkazuju se trase vlaka naručene putem aplikacije. U prozoru „Prihvaćene trase - ODABIR“ potrebno je odabrati trasu vlaka koja se želi otkazati. Klikom na željenu trasu otvara se izbornik u kojem je potrebno odabrati datum za koji se dan vožnja otkazuje, te upisati razlog otkazivanja vlaka (nije obavezan). Klikom na tipku „Otkaži“ trasa vlaka za određeni datum je otkazana. te je poruka o tome poslana UI.
Slika 64 Otkazivanje prihvaćene trase vlaka
Pregled otkazane trase može se vidjeti u izborniku „Rad s trasama“ te odabirom aktivnosti „Odbij/Ukin“. Otkazana trasa nalazi se u tablici „Uneseni podaci“ i ima status „otkazano“.
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
77
Sistemski će biti dodijeljen stvarni datum i vrijeme kada se trasa vlaka otkazala.
3.7.2.2. Otkazivanje trase iz VR
Slika 65 Otkazivanje trase iz VR
Prilikom odabira aktivnosti „Otkazivanje trase iz VR“ otvara se rubrika „Vlak“ u koju se upisuje broj vlaka iz voznog reda. Klikom na tipku „Pošalji“ povlači se relacija navedenog vlaka, a u rubriku „Od datum“ potrebno je unijeti datum za koji se vlak otkazuje.
Slika 66 Otkazivanje trase iz VR
Klikom na tipku „Otkaži“ vlak je otkazan te je informacija o tome poslana UI.
Ukoliko se odabrani vlak ne nalazi u VR pojaviti će se poruka slijedećeg sadržaja: „Odabrani vlak ne postoji u VR!“
3. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red
78
Slika 67 Odabrani vlak ne postoji u VR Napominjemo da se otkazivanje trasa vlaka vrši putem aplikacije, ali je istovremeno potrebno otkazati vlak na način kao i do sada (putem plana prometa).
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
79
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
Uvod
HŽ Infrastruktura – Pristup infrastrukturi uz informatičku pomoć HŽ Informatike izradila je računalnu aplikaciju za naručivanje i otkazivanje trase vlaka. U ovom dokumentu detaljno je opisana procedura naručivanja trasa vlakova za godišnji vozni red – izmjene i dopune odnosno otkazivanja trasa vlakova putem računalne aplikacije, a u svrhu kvalitetnog praćenja i naplaćivanja naknada.
Opis aplikacije
Aplikacija je izrađena u svrhu jednostavnijeg i bržeg podnošenja zahtjeva za trasu vlaka od strane podnositelja zahtjeva i željezničkog prijevoznika. Aplikacija se sastoji od dva segmenta:
Naručivanje trase vlaka
Otkazivanje trase vlaka Podaci koje podnositelj zahtjeva popunjava prilikom naručivanja trase vlaka podijeljeni su u 6 grupa:
Podaci o podnositelju zahtjeva
Osnovni podaci o traženoj trasi vlaka
Podaci vezani uz vozni red vlaka
Podaci o vlaku
Posebne odrednice
Korištenje uslužnih objekata i usluga u uslužnim objektima Svaki zahtjev za trasom vlaka predstavlja zasebnu cjelinu s jedinstvenim ID brojem iz kojeg se vidi cjelokupni postupak usuglašavanja prilikom dodjele trase. ID broj se sastoji od slovne i brojčane oznake, gdje je slovo „I“ oznaka zahtjeva za trasom vlaka za godišnji VR – izmjene i dopune, dok je brojčana oznaka sistemski dodijeljeni redni broj. Podaci koje podnositelj zahtjeva mora popuniti prilikom otkazivanja trase vlaka su:
Broj vlaka
Planirani dan vožnje vlaka Napominjemo da se otkazivanje trasa vlaka vrši putem aplikacije, ali je istovremeno potrebno otkazati vlak na način kao i do sada (putem plana prometa).
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
80
Korišteni pojmovi i kratice
4.3.1. Pojmovi
Pojmovi korišteni u ovoj korisničkoj uputi imaju značenje određeno Zakonom o željeznici. Upravitelj infrastrukture – pravna osoba odgovorna za građenje, upravljanje, obnovu i
održavanje željezničke infrastrukture, uključujući i organiziranje i reguliranje prometa, funkcije upravitelja infrastrukture na mreži ili dijelu mreže mogu se dodijeliti različitim pravnim osobama
Podnositelj zahtjeva – željeznički prijevoznik ili međunarodna grupacija ili druga
fizička ili pravna osoba, kao što su nadležna tijela propisana Uredbom (EZ) br. 1370/2007 i svim njezinim naknadnim izmjenama i dopunama te brodari, špediteri i operatori kombiniranog prijevoza, koji imaju interes za obavljanje javne usluge ili poslovni interes za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta
Željeznički prijevoznik – svaka pravna osoba koja ima dozvolu za obavljanje usluga
u željezničkom prijevozu izdanu od nadležnog tijela, a čija je glavna djelatnost obavljanje usluga željezničkog prijevoza tereta i/ili putnika pod uvjetom da ta pravna osoba osigura vuču vlakova; to također uključuje pravne osobe koje obavljaju samo vuču vlakova
Trasa vlaka – infrastrukturni kapacitet potreban za vožnju vlaka između
dva službena mjesta u određenom vremenu AD HOC zahtjev – izvanredni zahtjev za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta
koji se podnosi u vrijeme trajanja voznog reda Ugovor o pristupu – je ugovor kojim se uređuju međusobna prava i obveze
između željezničkog prijevoznika i upravitelja infrastrukture u pogledu minimalnog pristupnog paketa i pristupa prugom do uslužnih objekata
Okvirni ugovor – je pravno obvezujući ugovor između podnositelja zahtjeva
za dodjelu infrastrukturnog kapaciteta i upravitelja infrastrukture kojim se utvrđuju prava i obveze glede infrastrukturnog kapaciteta koji treba dodijeliti i naknada koje će se ubirati, a koji se sklapa za razdoblje dulje od razdoblja jednog voznog reda
Usuglašavanje - je postupak kojim će upravitelj infrastrukture i podnositelj
zahtjeva za dodjelom infrastrukturnog kapaciteta pokušati razriješiti situacije u kojima postoje suprotstavljeni zahtjevi za infrastrukturnim kapacitetom
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
81
Vozni red - je skup podataka koji određuju sva planirana kretanja
vlakova na određenoj infrastrukturi tijekom razdoblja za koji isti vrijedi.
4.3.2. Kratice
Korištene kratice u korisničkoj uputi: UI – Upravitelj infrastrukture
PZ – podnositelj zahtjeva
ŽP – željeznički prijevoznik
VR – vozni red
HŽI – HŽ Infrastruktura d.o.o.
NTR – Aplikacija za naručivanje/otkazivanje trasa vlaka
Pristup aplikaciji
Aplikaciji će moći pristupiti svi zainteresirani korisnici koji žele naručiti novu trasu vlaka ili izmijeniti (dopuniti) trasu vlaka u postojećem voznom redu. Aplikaciji se pristupa preko linka koji se nalazi na stranici http://www.hzinfra.hr gdje se odabire „Pristup infrastrukturi“, „Korisnički centar“, te se unutar korisničkog centra nalazi link s nazivom „Naručivanje i otkazivanje trasa“. Svaki podnositelj zahtjeva obavezan je ispuniti obrazac sa svojim podacima kako bi mu se moglo dodijeliti korisničko ime i lozinka za pristup aplikaciji. Link na kojem se nalazi obrazac je http://www.hzinfra.hr/korisnicki-centar. Korisničke upute za rad u aplikaciji također će biti dostupne na istim stranicama. Korisničko ime i lozinku za pristup aplikaciji upravitelj infrastrukture će dodijeliti podnositelju zahtjeva što je prije moguće.
Korištenje aplikacije
Prijava u sustav
Link za prijavu u aplikaciju nalazi se na web stranici HŽ Infrastrukture http://www.hzinfra.hr/korisnicki-centar. Nakon što se podnositelju zahtjeva dodijeli korisničko ime i lozinka isti se može prijaviti u sustav. Za svaku narednu prijavu u sustav koristi već dodijeljeno korisničko ime i lozinku. Radi sprečavanja zloupotrebe sustava svakom korisniku koji koristi aplikaciju potrebno je dodijeliti zasebno korisničko ime i lozinku.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
82
Nakon što se unesu ispravno korisničko ime i lozinka klikom na tipku „Prijava“ podnositelj zahtjeva se prijavljuje u sustav.
Slika 68 Prijava u sustav
4.6.1. Promjena lozinke
U slučaju da korisnik želi promijeniti lozinku potrebno je upisati korisničko ime i lozinku te odabrati aktivnost „Promjena lozinke“. Klikom na tipku „Prijava“ otvara se novi prozor „Promjena lozinke“.
Slika 69 Promjena lozinke
Upisivanjem nove lozinke, korisnik klikom na tipku „Promjena“ promijenio je lozinku i prijavio se u sustav.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
83
Odabir aktivnosti
Nakon prijave u sustav otvara se prozor “Izbornik“. Moguće je odabrati aktivnost:
Rad sa trasama
Otkazivanje trase
Slika 70 Odabir aktivnosti
Odabirom aktivnosti i klikom na tipku “Potvrdi“ otvara se željeni dio aplikacije. Ispod tipke „Potvrdi“ smješten je informativni prozor „Obavijesti“ u kojem korisnik vidi da li ima nepročitanu obavijest poslanu od strane UI. Ista obavijest biti će poslana i na e-mail adresu korisnika. Obavijesti koje se javljaju u prozoru „Obavijesti“ su:
Odgovor na zahtjev – kada UI pošalje ponudu kao odgovor na zahtjev
Slika 71 Obavijest o odgovoru na zahtjev
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
84
4.7.1. Trase
Nakon odabira aktivnosti „Rad sa trasama“ i klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se kartica „Trase“.
Slika 72 Trase
U kartici „Trase“ moguće je odabrati 2 aktivnosti:
„Nova trasa vlaka“ - kreiranje nove trase vlaka
„Unesene trase“ - rad s već kreiranim trasama vlakova U kartici „Trase“ moguće je odabrati 4 vrste zahtjeva u izborniku „Vrsta trase“:
Zahtjev za AD HOC unutar 5 dana
Zahtjev za AD HOC preko 5 dana
Zahtjev za godišnji VR
Zahtjev za godišnji VR – izmjene i dopune Odabir se aktivira ovisno o tome koju vrstu zahtjeva za trasom korisnik želi podnijeti.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
85
4.7.1.1. Nova trasa vlaka
Prilikom odabira aktivnosti „Nova trasa vlaka“ i „Zahtjev za godišnji VR – izmjene i dopune“ korisnik kreira novu trasu vlaka. Klikom na tipku „Potvrdi“ korisniku se automatski otvaraju kartice:
Pregled omogućen je pregled unesenih podataka, kao i pregled cjelokupne komunikacije usuglašavanja u svezi trase pod određenim ID brojem
Prijevoznik potrebno je popuniti podatke o prijevozniku
O vlaku potrebno je unijeti podatke o namjeni, vrsti, redovnosti, relaciji s jednoznačno definiranim čvorištima i vremenu u kojem se vlak traži
Kalendar potrebno je unijeti datumski interval prometovanja vlaka
Detalji potrebno je unijeti tehničke podatke o vlaku, usputna zadržavanja, vučna i vučena vozila u vlaku
Posebne odrednice potrebno je navesti posebne odrednice
Uslužni objekti potrebno je navesti uslužni objekti koji se žele koristiti u skladu s važećim izvješćem o mreži.
4.7.1.1.1. Pregled
Prije popunjavanja obrasca u kartici „Pregled“ moguće je vidjeti pregled unesenih podataka kao i obavezna polja unosa pored kojih se u praznom (neispunjenom) Zahtjevu za trasom prikazuju u crvenim poljima znak “?“.
Slika 73 Pregled - neispunjen zahtjev za trasom
Zahtjev za trasom nije moguće poslati UI sve dok sva obavezna polja nisu ispunjena. Nakon što se ispune sva obavezna polja unosa u kartici „Pregled“ se aktivira tipka „Pošalji zahtjev“ te se Zahtjev može poslati UI. Klikom na tipku “Pošalji zahtjev“ zahtjev se šalje prema UI tom zahtjevu se sistemski dodjeljuje datum i vrijeme slanja zahtjeva, koji se ispisuje u liniji „Vrsta trase“ u polje pokraj „Zahtjev za godišnji VR izmjena“. Nakon što je
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
86
zahtjev poslan tipka “Pošalji zahtjev“ nestaje, te se takav zahtjev više ne može mijenjati niti slati. Klikom na tipku „Pogled“ moguće je Zahtjev za trasom vidjeti sa svim unesenim podacima kao obrazac, te ga je u tom obliku moguće ispisati ili spremiti.
Slika 74 Pregled - ispunjen zahtjev za trasom
Također u kartici „Pregled“ vidljiva je kronologija usuglašavanja oko predmetne trase između podnositelja zahtjeva i UI.
Slika 75 Pregled - kronologija usuglašavanja PZ i UI
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
87
PZ kao i UI tijek komunikacije oko predmetne trase uvijek može vidjeti u kartici „Pregled“. U istoj kartici u tablici sive boje je pregled unesenih podataka iz zahtjeva za trasu koju je PZ poslao UI. Ponuda UI nalazi se u tablici plave boje, a odgovor na ponudu PZ je narančaste boje. Uz ponudu za trasu vlaka UI prilaže listicu za predmetni vlak. Listica je dio ponude, a može se pogledati klikom na „Listica“ u plavom polju u kartici „Pregled“. Listica je u pdf formatu i može se spremiti na računalo ili ispisati.
4.7.1.1.2. Prijevoznik
U kartici „Prijevoznik“ korisnik odabire željenog željezničkog prijevoznika iz „Baza prijevoznika“ koji će za njega izvršiti uslugu željezničkog prijevoza. Odabirom željenog željezničkog prijevoznika iz baze sva tražena polja u „Podaci o prijevozniku“ će se automatski popuniti. Klikom na tipku „Potvrdi“ otvara se kartica „O vlaku“.
4.7.1.1.3. O vlaku
U kartici „O vlaku“ unose se podaci vezani za namjenu, vrstu i redovnost vlaka, relaciju prometovanja vlaka, čvorišta na prijevoznom putu vlaka, željeno vrijeme odlaska ili dolaska vlaka i napomene. Namjena, vrsta i redovnost vlaka
Korisnik odabire namjenu vlaka koja može biti:
Vlak za prijevoz stvari
Vlak za prijevoz putnika Nakon odabira namjene vlaka potrebno je odabrati vrstu vlaka iz padajućeg izbornika. Korisnik može odabrati redovnost vlaka koja može biti:
Redovan vlak (R)
Vlak po potrebi (F)
Posebni vlak (P) Prilikom odabira Zahtjeva za godišnji VR – izmjene i dopune moguće je odabrati „Broj vlaka u postojećem VR“. Upisom broja vlaka u polje „Broj vlaka u postojećem VR:“ i klikom na tipku „Potvrdi“ iz sustava IST povlače se podaci o vlaku u aplikaciju NTR. Povučene podatke potrebno je provjeriti i nedostajuće popuniti. Podaci koji nisu povučeni iz sustava IST a potrebno ih je popuniti kako bi se zahtjev moga poslati su: namjena i vrsta vlaka, kalendar, duljina vlaka i vučna vozila u vlaku. Povučene podatke također je moguće korigirati i mijenjati. Upisani (povučeni) broj vlaka ispisuje se u kartici „Pregled“ i „Pogled“ te je indikacija za koji vlak iz postojećeg voznog reda se traži izmjena.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
88
Ukoliko se sa izmjenama i dopunama postojećeg VR uvodi novi vlak, koji ima iste ili slične karakteristike kao neki vlak iz postojećeg VR, isti se može povući iz sustava IST, te tada je nužno obrisati broj vlaka iz polja „Broj vlaka u postojećem VR:“. Prazno polje „Broj vlaka u postojećem VR:“ u kartici „O vlaku“ („Pregled“ i „Pogled“) oznaka je da se radi o novoj trasi vlaka. U polje „Okvirni ugovor“ nužno je staviti kvačicu ukoliko podnositelj zahtjeva sa UI ima sklopljen okvirni ugovor.
Slika 76 O vlaku
Relacija Vozna relacija vlaka je put od polaznog do odredišnog službenog mjesta. Korisnik odabire relaciju prometovanja vlaka, te da li ona započinje odnosno završava unutar ili izvan HŽI. Prilikom odabira „Unutar HŽI“ prikazuje se padajući izbornik sa svim službenim mjestima na HŽI. Prilikom odabira „Izvan HŽI“ korisnik ručno unosi početno i/ili krajnje službeno mjesto strane željezničke uprave u kojoj vlak započinje/završava vožnju, te u padajućem izborniku odabire granični kolodvor ulaza/izlaza vlaka na mreži HŽI.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
89
Vrijeme
Korisnik odabire vrijeme odlaska ili dolaska vlaka odabirom aktivnosti „Odlazak“ ili „Dolazak“. Nije moguće odabrati obje opcije. Unosom HH:MM odabire se željeno vrijeme odlaska/dolaska vlaka. Čvorišta kretanja vlaka Nakon unesene relacije vlaka u prozoru „Unesena čvorišta“ prikazuju se prvo i krajnje službeno mjesto na prijevoznom putu. U prozoru „Dozvoljena čvorišta“ prikazuju se mogući smjerovi kretanja (čvorišta). Odabirom željenog čvorišta određuje se jednoznačan prijevozni put, koji je vidljiv u prozoru „Unesena čvorišta“. Nakon odabira zadnjeg čvorišta potrebno je ponovno kliknuti na odredišno službeno mjesto i na taj način zatvoriti konačan prijevozni put. U prozoru „Unesena čvorišta“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju čvora briše se odabrana linija čvora, kao i ostali čvorovi koji se nalaze u linijama do odredišnog službenog mjesta. Napomena
Korisnik u napomenu unosi potrebne napomene ukoliko one postoje, a vezane su uz trasu vlaka za koju se zahtjev podnosi. Kod zahtjeva za trasom za godišnji VR – izmjene i dopune u polje „Napomena“ nužno je ukratko navesti izmjene koje se traže za vlak iz postojećeg voznog reda. Ukoliko se trasa vlaka ukida u polje „Napomena“ navodi se da se trasa vlaka ukida. Ukoliko se uvodi novi vlak s izmjenama i dopunama postojećeg VR tada se u polje „Napomena“ naznačuje da je to nova trasa vlaka.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
90
4.7.1.1.4. Kalendar
U kartici „Kalendar“ unose se podaci vezani za datumski interval prometovanja vlaka. Korisnik unosi period prometovanja vlaka i klikom na tipku „Potvrdi“ mu se pojavljuje tipka „Kalendar prometovanja“. Klikom na tipku „Kalendar prometovanja“ definira kalendar prometovanja vlaka unutar odabranog perioda. Ukoliko se kod traženih izmjena i dopuna za vlak iz postojećeg VR ne mijenja kalendar prometovanja, potrebno ga je unijeti u istim obliku kao što je bio u postojećem VR. Klikom na tipku potvrdi otvara se polje „Kao vlak“. U polje je moguće upisati broj vlaka kojem smo već unijeli kalendar u NTR aplikaciji i na taj način povući kalendar koji je moguće mijenjati ili korigirati. Povučeni kalendar se ispisuje u prozoru „Uneseni podaci“, a kada ga želimo promijeniti kliknemo na tipku „Kalendar prometovanja“.
Slika 77 Kalendar
Nakon što korisnik klikne na tipku „Kalendar prometovanja“ otvara se prozor kalendara u kojem je već označen period (ili datum) prometovanja vlaka. Odabir dana u kojima će vlak prometovati je moguć samo unutar unesenog perioda. Potrebno je odabrati pojedine dane ili razdoblje prometovanja vlaka i klikom na tipku „Prihvati“ se odabrani kalendar ispisuje u prozoru „Uneseni podaci“.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
91
Slika 78 Kalendar prometovanja
U prozoru „Uneseni podaci“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju datuma briše se odabrana linija kalendara. Upute za unošenje kalendara prometovanja vlaka Nužno je unijeti nedvosmislen i transparentan kalendar prometovanja vlaka, kako bi se jednoznačno mogli odrediti dani prometovanja vlaka. U zahtjevu za trasom u prozoru „Kalendar prometovanja“ označeno je samo razdoblje koje je predefinirano u kartici „Kalendar“, te je moguće odabirati samo datume iz tog razdoblja. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „Razdoblje“ unutar označenog razdoblja u kalendaru je potrebno odabrati prvi i posljednji datum prometovanja vlaka. Klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „Pojedini datumi“ unutar označenog razdoblja u kalendaru je potrebno odabrati pojedine datume (dane) prometovanja vlaka. Klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar, tj pojedini dani prometovanja vlaka će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
92
Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom dana „Po“, „Ut“, „Sr“, „Če“, „Pe“, Su“ ili „Ne“ ili kombinacija više dana, klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar, tj. dani u tjednu kada vlak prometuje u odabranom razdoblju će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „+“ (vozi u blagdanske dane), „d+“ (vozi dan prije blagdana), „dd+“ (vozi dva dana prije blagdana), „+d“ (vozi dan nakon blagdana) ili „+dd“ (vozi dva dana nakon blagdana) ili kombinacijom odabira, klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Aktiviranjem tipke „Dodaj“ i odabirom „X“ (vozi radnim danom – subota je radni dan) ili „X(Su)“ (vozi radnim danom osim subote), klikom na tipku „Prihvati“ odabrani kalendar će se ispisati u prozoru „Uneseni podaci“. Uključivanjem tipke „Preko ponoći“ i odabirom datuma npr. 25. XII, odabrani datum prometovanja će se ispisati na način: 25./26. XII, što će značiti da vlak započinje vožnju 25. XII i vozi preko ponoći na 26. XII (tu opciju nije nužno koristiti, omogućena je isključivo iz razloga što ju neki podnositelji zahtjeva koriste). Aktiviranjem tipke „Isključi“ odabrane aktivnosti će se ispisati u zagradi, tj. odabire se kalendar kada vlak NE VOZI. Aktiviranjem tipki „R“ ili „F“ rezultirati će upisom „R“ ili „F“ u liniju kalendara „Uneseni podaci“, tj. oznaku da li je vlak redovan ili po potrebi. Nakon što je u kartici „O vlaku“ jednoznačno odabran prijevozni put u prozoru „Kalendar prometovanja“ povlače se službena mjesta na odabranom prijevoznom putu, te je moguće odabirati kalendare po relacijama. Ukoliko vlak prometuje s različitim kalendarom na određenim relacijama, tada je prvo potrebno odabrati relaciju „OD kolodvora“ i „DO kolodvora“, te zatim kalendar za tu relaciju na gore navedeni način. Ukoliko je kalendar potrebno ispisati u više linija za istu relaciju, tada se odabire za svaku liniju ispisa posebno relacija i kalendar te tipka „Prihvati“. Primjer: Vlak prometuje na relaciji Zagreb GK – Harmica sa kalendarom: Su do 2.VII. i od 3.IX., (25.VI., 8.X.) Z – Ma Koraci unosa primjera kalendara:
1. Odabrati „OD kolodvora“: Zagreb GK Odabrati „DO kolodvora“: Savski Marof Uključiti „Dodaj“ i „Razdoblje“, zatim odabrati dan važenja VR (13.12. 2015.) i datum 2. srpanj 2016., te drugo razdoblje 3. rujan 2016. i zadnji dan važenja VR (10. 12. 2016.) Odabrana razdoblja na kalendaru su narančaste boje Uključiti „Dodaj“ i „Su“ Klik na tipku „Prihvati“ Na taj način je unesena prva linija kalendara.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
93
2. Odabrati „OD kolodvora“: Zagreb GK Odabrati „DO kolodvora“: Savski Marof Uključiti „Isključi“ i „Pojedini datumi“, zatim odabrati datume 25. lipnja 2016. i 8. listopada 2016. Odabrani datumi na kalendaru su narančaste boje Klik na tipku „Prihvati“ Na taj način je unesena druga linija kalendara.
Izgled prethodno unesenog kalendara u aplikaciji izgleda kao na slici:
Slika 79 Primjer Prilikom unosa kalendara nakon svakog klika na tipku „Prihvati“ odabrani podaci će se ispisati u linijama u prozoru „Uneseni podaci“. Kalendar je u aplikaciju potrebno smisleno i jednoznačno unositi kako bi bio lako čitljiv te kako prethodno unesena linija kalendara ne bi bila u koliziji s naknadno unesenom linijom.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
94
4.7.1.1.5. Detalji
U kartici „Detalji“ unose se podaci vezani za vučna i vučena vozila u vlaku, tehnički podaci o vlaku i usputna zadržavanja.
Slika 80 Detalji
Tehnički podaci o vlaku
Korisnik unosi podatke o masi i duljini vlaka bez lokomotive, vrsti i postotku kočenja te maksimalnoj brzini vlaka. Ukoliko se podnosi zahtjev za lokomotivsku vožnju tada se u rubriku „Masa vlaka“ i „Duljina vlaka“ upisuje 0. Usputna zadržavanja Usputna zadržavanja vidljiva su tek kada je u kartici "O vlaku" odabrana namjena i vrsta vlaka te su definirana sva čvorišta na prijevoznom putu vlaka. U padajućem izborniku „Službeno mjesto“ odabiru se službena mjesta zadržavanja vlaka, a u polju “Minute“ upisuju se potrebne minute zadržavanja. Ukoliko je potrebno zadržavanje manje od minute u odabranom službenom mjestu tada se upisuje 0.5 (0točka5). U prozoru „Unesena zadržavanja“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju službenog mjesta koje se želi brisati briše se odabrana linija.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
95
Vučna vozila u vlaku
Korisnik u rubriku „Serija i podserija“ upisuje serijski broj vučnog vozila (npr. 1141, 2044, 2062, 6111, 7123...) i u rubrici „Namjena“ odabire u padajućem izborniku namjenu vučnog vozila na vlaku (vozna, zaprega, potiskivalica). Ako vlak prometuje na cijeloj trasi sa jednakom vrstom vučnog vozila nije potrebno ispunjavati relaciju vučnog vozila. Ona će se automatski povući iz kartice "O vlaku". Ukoliko je na dijelu trase potrebna promjena vučnog vozila potrebno je napraviti slijedeće: Potrebno je dodati usputno zadržavanje u rubrici „Službeno mjesto“ u kojem se planira izmjena vrste vučnog vozila. Nakon unesenog službenog mjesta usputnog zadržavanja i predviđeno vrijeme zadržavanja u minutama, u prozoru „Vučna vozila u vlaku“ moguće je odabrati službena mjesta "OD" i "DO" relaciju na kojoj će vučno vozilo prometovati. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Podaci su vidljivi u prozoru „Unesena vozila“. Na isti način moguće je dodati novo vučno vozilo na odnosnoj relaciji vlaka, kao i zaprežna vučna vozila ili potiskivalice. U prozoru „Unesena vozila“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju vozila koje se želi brisati briše se odabrana linija. Vučena vozila u vlaku U prozoru „Vučena vozila u vlaku“ upisuju se vrste vučenih vozila (vagoni) i broj (količina) koji će prometovati u dotičnom vlaku. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Upisana vučena vozila prikazuju se u prozoru „Unesena vozila“ i označena su crvenom bojom, dok su vučna vozila označena plavom bojom. U prozoru „Unesena vozila“ aktiviranjem tipke „Brisanje“ i klikom na određenu liniju vozila koje se želi brisati briše se odabrana linija.
4.7.1.1.6. Posebne odrednice
Korisnik u prozoru „Posebne odrednice“ unosi podatke o posebnim odrednicama kao što su: prednost pred vlastitim trasama vlakova, potrebne veze, potrebno vrijeme u minutama za promjenu sastava vlaka, lokomotive i osoblja, potrebno vrijeme u minutama za primopredaju na graničnim prijelazima, potrebno vrijeme u minutama za tehničke pauze potrebne za pregled, opskrbu vodom, zbrinjavanje otpada i sl., primopredaja vlakova na povjerenje, vrsta opasne tvari, izvanredna pošiljka, itd. Kod zahtjeva za trasom za godišnji VR – izmjene i dopune u kartici „Posebne odrednice“ unose se promjene mase, duljine i/ili brzine vlaka na dijelovima relacija prometovanja vlaka. Potrebno je navesti početno i krajnje službeno mjesto promjene mase, duljine i/ili brzine vlaka.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
96
Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi".
4.7.1.1.7. Uslužni objekti
Korisnik unosi podatke o uslužnim objektima koje želi koristiti, kolodvor u kojem se traži korištenje uslužnog objekta, potrebne kolosiječne kapacitete u metrima, vrstu voznog parka (putnički vagoni, teretni vagoni, lokomotive i sl.), i vremenski period korištenja objekta. Nakon unosa potrebno je podatke potvrditi klikom na tipku "Potvrdi". Zahtjev za korištenje uslužnih objekata podnose podnositelji zahtjeva/željeznički prijevoznici u skladu s važećim Izvješćem o mreži.
4.7.1.1.8. Ponuda
Nakon što korisnik popuni zahtjev za trasom, te u kartici „Pregled“ nema prikazanog niti jednog crvenog polja sa znakom “?“, tada se pojavljuje u istoj kartici tipka „Pošalji zahtjev“. Klikom na tipku „Pošalji zahtjev“ zahtjev za trasom šalje se UI, te ista tipka nestaje. Jednom poslan zahtjev za trasom ne može se više slati, već se čeka ponuda od UI. Kada je zahtjev za trasom poslan UI, tada on prelazi iz statusa „izrada“ u status „zahtjev“ (vidi točku 4.7.1.2.1.). Nakon što UI pošalje ponudu kao odgovor na zahtjev u kartici trase prikazuje se obavijest „Odgovor na zahtjev“ (vidi sliku 71). Trasa prelazi iz statusa „zahtjev“ u status „ponuda“. Zahtjev se nalazi u grupi „Ponude“ i crvene je boje sve dok se ne klikne na njega, tj. dok se ne otvori. Nepročitana trasa crvene boje nalazi se u grupi trasa „NOVE sve“ odnosno u grupi trasa „NOVE“. Nakon što je trasa jednom otvorena i nakon što postane crne boje, nalazi se samo u grupi trasa „Ponude“.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
97
Slika 81 Nepročitana ponuda u grupi „NOVE“ Klikom na zahtjev otvara se kartica „Pregled“ u kojoj se vidi traženi zahtjev za trasom zajedno s ponudom UI u produžetku. Pokraj ponude nalazi se link „Listica“, klikom na link otvara se listica vlaka za koji je pristigla ponuda. Pokraj kartice „Pregled“ otvara se i kartica „Ponuda“, u toj kartici korisnik odgovara na ponudu jednom od opcija:
Ponuda se prihvaća
Ponuda se ne prihvaća
Promjena ponude
4.7.1.1.8.1.1. Ponuda se prihvaća
Ukoliko PZ prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "prihvaćeno" i nalazi se u grupi trasa "Prihvaćene". Istovremeno se poruka šalje UI o prihvaćenoj trasi, te tu komunikacija usuglašavanja oko predmetne trase završava.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
98
Slika 82 Ponuda prihvaćena
4.7.1.1.8.2. Ponuda se ne prihvaća
Ukoliko PZ ne prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "odbijeno" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin". Istovremeno se poruka šalje UI o neprihvaćenoj trasi, te tu komunikacija usuglašavanja oko predmetne trase završava.
4.7.1.1.8.3. Promjena ponude
Ukoliko PZ ima potrebu za izmjenom ponude UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "zahtjev" i nalazi se ponovno u izborniku "Zahtjevi". Istovremeno se poruka šalje UI o izmjeni ponude. Korisnik mijenja ponudu na način da odabere aktivnost „Promjena ponude“ nakon čega mu se otvara bijeli prozor u koji upisuje željenu promjenu. Klikom na tipku „Potvrdi“ zabilježena izmjena se šalje UI.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
99
Slika 83 Promjena ponude
Ukoliko PZ u zahtjevu za trasom za godišnji VR – izmjene i dopune traži ukidanje trase vlaka tada će se u ponudi UI pojaviti poruka „Ukinuta trasa!“. Trasa mijenja status iz „zahtjev“ u status "ukinuta trasa" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
Slika 84 Ukinuta trasa
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
100
4.7.1.2. Unesene trase
Prilikom odabira aktivnosti „Unesene trase“ korisniku je omogućen odabir filtra trasa po grupama nakon čega se odabrane trase iz grupe prikazuju u prozoru „Unesene trase“. Moguće je filtrirati trase po slijedećim grupama:
NOVE sve! - svi novi (nepročitani) odgovori na zahtjeve iz sve 4. grupe “Vrste trase“
NOVE - novi (nepročitani) odgovori na zahtjeve iz odabrane grupe „Vrste trase“
U izradi - zahtjevi za trasama koje su u izradi
Zahtjevi - zahtjevi za trasama poslani UI
Ponude - trase za koje su poslane ponude od UI
Prihvaćene - prihvaćene trase vlakova
Odbij/Ukin - odbijene trase vlakova, kao i otkazane i ukinute trase vlakova
Sve trase - sve trase vlakova
Slika 85 Unesene trase
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
101
4.7.1.2.1. Promjena statusa trasa
Status trase je vidljiv u kartici „Trase“, u prozoru „Unesene trase“. Statusi trasa se mijenjaju s obzirom na stadij u kojem se trasa nalazi. Kako se mijenjaju statusi u prozoru „Unesene trase“ pod rubrikom „Status“, tako se i trase u „Odabir grupe trasa“ premještaju po grupama.
1. Status "izrada" u status "zahtjev"
Kada korisnik kreira novu trasu ili je trasa kreirana iz prihvaćene trase (kopiranje) ona ima status „izrada“. Nakon što su popunjena obvezna polja unosa PZ ima mogućnost poslati trasu UI klikom na tipku „Pošalji zahtjev“ koja se nalazi u prozoru „Pregled“. Slanjem zahtjeva prema UI trasa mijenja status iz „izrada“ u status "zahtjev" i nalazi se u grupi trasa "Zahtjevi".
2. Status "zahtjev" u status "ponuda" Nakon što UI zaprimi zahtjev za trasom poslan od PZ-a, UI izrađuje ponudu koju šalje natrag PZ-u. Slanjem ponude trasa mijenja status u "ponuda" i nalazi se u grupi trasa "Ponude".
3. Status "ponuda" u status "prihvaćeno" Nakon što PZ zaprimi ponudu od UI, odgovara na ponudu jednom od opcija:
Ponuda se prihvaća
Ponuda se ne prihvaća
Promjena ponude
Ponuda se prihvaća Ukoliko PZ prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "prihvaćeno" i nalazi se u grupi trasa "Prihvaćene".
Ponuda se ne prihvaća Ukoliko PZ ne prihvati ponudu UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "odbijeno" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
Promjena ponude Ukoliko PZ ima potrebu za izmjenom ponude UI, trasa mijenja status iz „ponuda“ u status "zahtjev" i nalazi se u izborniku "Zahtjevi".
4. Status "zahtjev" u status "ukinuta trasa“
Ukoliko PZ traži ukidanje trase vlaka, trasa mijenja status iz „zahtjev“ u status "ukinuta trasa" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
5. Status "prihvaćeno" u status "otkazano"
Ako PZ otkazuje već prihvaćenu trasu (otkazivanje je moguće samo prihvaćenih trasa) tada trasa mijenja status iz „prihvaćeno“ u status "otkazano" i nalazi se u grupi trasa "Odbij/Ukin".
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
102
4.7.1.2.2. Brisanje trase koja je u izradi
Akciju brisanja moguće je primijeniti samo na trase koje su u izradi i nisu poslane UI, tj. na trase koje u prozoru „Unesene trase“ imaju status „U izradi“. Brisanje trasa moguće je na način da se odabere aktivnost „Brisanje“ i klikne na liniju trase koja se želi obrisati.
4.7.2. Otkazivanje trase vlaka
Svaka trasa vlaka koja je naručena putem aplikacije ili za godišnji vozni red može se i otkazati ukoliko za to postoji potreba. Baza otkazanih trasa vlakova predstavlja ulazne podatke za izračun naknade za trase vlakova koje nisu otkazane na vrijeme sukladno pravilima otkazivanja propisanim u Izvješću o mreži. Trasa vlaka otkazuje se na način da se u kartici „Izbornik“ odabere aktivnost „Otkazivanje trase“, te klikom na tipku „Potvrdi“. Otvara se prozor „Otkazivanje“ u kojem je moguće odabrati 2 vrste aktivnosti:
otkazivanje prihvaćene trase - otkazivanje trase vlaka naručene putem aplikacije
otkazivanje trase iz VR - otkazivanje trase vlaka iz VR (koja nije naručena putem aplikacije)
4.7.2.1. Otkazivanje prihvaćene trase
Prilikom odabira aktivnosti „Otkazivanje prihvaćene trase“ otkazuju se trase vlaka naručene putem aplikacije. U prozoru „Prihvaćene trase - ODABIR“ potrebno je odabrati trasu vlaka koja se želi otkazati. Klikom na željenu trasu otvara se izbornik u kojem je potrebno odabrati datum za koji se dan vožnja otkazuje, te upisati razlog otkazivanja vlaka (nije obavezan). Klikom na tipku „Otkaži“ trasa vlaka za određeni datum je otkazana. te je poruka o tome poslana UI.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
103
Slika 86 Otkazivanje prihvaćene trase vlaka
Pregled otkazane trase može se vidjeti u izborniku „Rad s trasama“ te odabirom aktivnosti „Odbij/Ukin“. Otkazana trasa nalazi se u tablici „Uneseni podaci“ i ima status „otkazano“. Sistemski će biti dodijeljen stvarni datum i vrijeme kada se trasa vlaka otkazala.
4.7.2.2. Otkazivanje trase iz VR
Slika 87 Otkazivanje trase iz VR
Prilikom odabira aktivnosti „Otkazivanje trase iz VR“ otvara se rubrika „Vlak“ u koju se upisuje broj vlaka iz voznog reda. Klikom na tipku „Pošalji“ povlači se relacija navedenog vlaka, a u rubriku „Od datum“ potrebno je unijeti datum za koji se vlak otkazuje.
4. Zahtjev za trasu vlaka za godišnji vozni red – izmjene i dopune
104
Slika 88 Otkazivanje trase iz VR
Klikom na tipku „Otkaži“ vlak je otkazan te je informacija o tome poslana UI.
Ukoliko se odabrani vlak ne nalazi u VR pojaviti će se poruka slijedećeg sadržaja: „Odabrani vlak ne postoji u VR!“
Slika 89 Odabrani vlak ne postoji u VR Napominjemo da se otkazivanje trasa vlaka vrši putem aplikacije, ali je istovremeno potrebno otkazati vlak na način kao i do sada (putem plana prometa).