transcripción crear contenido digital · 2021. 3. 13. · funciones básicas en microsoft word....
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Derechos de autor de Microsoft 2019
Crear contenido digital
En esta ruta de aprendizaje, se le presentará a Microsoft Office. Aprenderá a realizar las
funciones básicas en Microsoft Word. Aprenderás a interactuar con texto, imágenes, listas y
otros tipos de objetos. También tratará con archivos PDF.
Este archivo contiene la transcripción de audio de todos los videos que forman parte de
este curso para que puedas, cuando lo necesites, acceder a contenidos específicos y
revisar los conceptos presentados.
Puede utilizar el Resumen haciendo clic en el número de página para acceder
directamente al Módulo y al tema que está buscando.
¡Buenos estudios!
Resumen Módulo 1 – Introducción a Microsoft Office .................................................................................. 3
¿Por qué Office? .......................................................................................................................................................... 3
Video: ¿Por qué Office? ................................................................................................................................. 3
Office 365 vs Office 2016 ......................................................................................................................................... 4
Video: Office 365 vs Office 2016 ................................................................................................................ 4
Inicie sesión en Office en línea .............................................................................................................................. 5
Video: Introducción a Office Online .......................................................................................................... 5
Módulo 2 – Trabajar con documentos de Word ............................................................................ 5
Describa Microsoft Word......................................................................................................................................... 5
Vídeo: Introducción a Microsoft Word .................................................................................................... 5
Crear un documento en Word .............................................................................................................................. 6
Vídeo: Crea tu primer documento ............................................................................................................. 6
Guardar un documento en Word ......................................................................................................................... 6
Vídeo: Guardar un documento ................................................................................................................... 6
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Imprimir un documento en Word ........................................................................................................................ 7
Vídeo: Imprimir un documento .................................................................................................................. 7
Módulo 3 – Diseñar y editar texto en Word ................................................................................... 8
Insertar y dar formato al texto ............................................................................................................................... 8
Vídeo: Insertar y dar formato al texto ...................................................................................................... 8
Revisar la ortografía y la gramática del texto .................................................................................................. 8
Vídeo: Revisar la ortografía y la gramática del texto .......................................................................... 8
Buscar y reemplazar texto ....................................................................................................................................... 9
Vídeo: Buscar y reemplazar texto ............................................................................................................... 9
Insertar y dar formato a listas ................................................................................................................................ 9
Vídeo: Insertar y dar formato a listas ........................................................................................................ 9
Módulo 4 – Dar formato y editar formas en Word .................................................................... 10
Insertar formas en Word ....................................................................................................................................... 10
Vídeo: Insertar formas ................................................................................................................................. 10
Consejos ........................................................................................................................................................... 10
Dar formato a formas en Word .......................................................................................................................... 10
Vídeo: Dar formato y editar formas en Word..................................................................................... 10
Insertar WordArt en Word ................................................................................................................................... 11
Vídeo: Insertar WordArt .............................................................................................................................. 11
Insertar imágenes en Word ................................................................................................................................. 11
Vídeo: Insertar imágenes ............................................................................................................................ 11
Insertar tablas en Word ......................................................................................................................................... 12
Vídeo: Insertar tablas ................................................................................................................................... 12
Módulo 5 – Descubrir más funciones de Word ........................................................................... 12
Insertar números de página ................................................................................................................................ 12
Vídeo: Insertar números de página ........................................................................................................ 12
Aplicar temas a los documentos........................................................................................................................ 13
Vídeo: Aplicar temas .................................................................................................................................... 13
Usar ¿Qué desea hacer? para hacer cualquier cosa en Office ................................................................ 13
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Video: Función ¿Qué desea hacer?......................................................................................................... 13
Usar Word en un dispositivo móvil .................................................................................................................. 14
Vídeo: Word en un dispositivo móvil .................................................................................................... 14
Escribir una ecuación ............................................................................................................................................. 15
Video: Escribir una ecuación ..................................................................................................................... 15
Módulo 6 – Crear y editar archivos PDF en Word ...................................................................... 16
Crear archivos PDF en Word ............................................................................................................................... 16
Vídeo: Guardar en PDF ................................................................................................................................ 16
Editar un archivo PDF en Word .......................................................................................................................... 16
Vídeo: Editar un PDF .................................................................................................................................... 16
Módulo 1 – Introducción a Microsoft Office
¿Por qué Office?
Video: ¿Por qué Office?
Cuando escribes en una página, haces un presupuesto o compartes tu última idea, Office
está en el centro de tu trabajo. Ya sea que lo conozcas o lo uses por primera vez, conocer
los conceptos básicos te ayuda a llevar tu trabajo al siguiente nivel.
Con la última versión de Office, Tell Me te permite pedir ayuda con tus propias palabras.
Sólo escribe lo que quieras.
Puedes usar SmartArt para compartir tus ideas visualmente, usar plantillas para dar a tus
documentos un aspecto profesional y gráficos, estilos y temas para ayudar a destacar tus
páginas.
Cuando estés listo, puedes colaborar en un documento al mismo tiempo con otras
personas, compartir comentarios y realizar un seguimiento de los cambios mientras
trabajan juntos para convertir un presupuesto básico en un informe de clase mundial.
Cuando hayas terminado, guarda y comparte tus archivos con OneDrive, para que puedas
acceder a ellos desde cualquier lugar. Explora los cursos en video en office.com/training y
confía en Office para alcanzar nuevos niveles volviendo a lo básico.
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Office 365 vs Office 2016
Video: Office 365 vs Office 2016
Hola soy Doug de Office. Quiero darte una visión general rápida de lo que es Office 2016,
Office 365 y Office Online.
Office 2016 es como el disco que solíamos poner en nuestra computadora en casa. Ahora,
ya no usamos discos, hacemos descargas, pero el principio es el mismo. Una descarga
para Mac o PC. Recibirás actualizaciones de seguridad, pero no recibirás nuevas funciones
o herramientas. Entonces, la suite de Office 2016 que tienes, tendrá las mismas funciones
con el transcurso de los meses y años.
Office 365 es nuestro servicio de suscripción, creado de acuerdo a la forma en que usamos
las computadoras hoy en día. Puedes usar Office en múltiples dispositivos y obtener las
últimas actualizaciones. Así es como funciona. Por un bajo costo mensual o anual, obtienes
la última versión de Office, que es Office 2016 para Mac y PC.
Además, recibes actualizaciones que incluyen desde pequeños ajustes hasta nuevas
características. Sólo en los últimos meses, se han creado nuevas funciones de Excel, nuevas
plantillas, nuevas herramientas de dibujo y PowerPoint Designer.
Office 365 funciona en lo que conocemos como un primer mundo móvil en la nube. Es
decir, puedes empezar en tu tableta, editar el documento en tu teléfono inteligente y
terminar en tu Mac y PC.
Funciona así porque podemos almacenar archivos en la nube y acceder a ellos en cualquier
lugar. Obtienes un terabyte extra de almacenamiento en OneDrive con tu suscripción. Es
una gran cantidad de almacenamiento, cerca de 300.000 imágenes o millones de
documentos, y puedes almacenar cualquier tipo de archivo.
Las aplicaciones móviles para tus tabletas y teléfonos inteligentes son gratuitas, pero
obtienes características más completas con tu suscripción. Puedes comprar una
suscripción personal o con la suscripción a Office Hogar, hasta cinco personas obtienen
los mismos beneficios. Todos obtienen la última versión de Office, la pueden usar en
múltiples dispositivos, todos reciben un terabyte de almacenamiento y todos obtienen
soporte técnico por teléfono o chat sin costo adicional.
Si estás buscando algo gratis, Office Online, tiene versiones gratuitas de Word, Excel,
PowerPoint y OneNote que todos pueden usar. Simplemente inicia sesión en office.com
para crear, compartir y colaborar en documentos. Ahora, las aplicaciones de Office Online
son versiones livianas, no tienen todas las funciones, pero están actualizadas y puedes
consultarlas en office.com. Tienes tres versiones de Office, ¿cuál elegirás?
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Inicie sesión en Office en línea
Video: Introducción a Office Online
Office Online es la versión gratuita de Office que puedes utilizar en tu navegador web.
Para acceder a Office Online, debes tener una cuenta de Microsoft. Entra a office.com y
haz clic en "Iniciar sesión." Si ya tienes una cuenta de Microsoft, ingresa el correo
electrónico y la contraseña para iniciar sesión. Si no tienes cuenta, haz clic en "Crear una"
y completa los pasos.
Vamos a crear rápidamente una cuenta. Primero, usaremos nuestra dirección de correo
electrónico para crear una cuenta. También puedes usar tu número de teléfono o ID de
Skype. Ten en cuenta que si usas tu correo electrónico, debe ser una dirección de correo
electrónico personal y no del trabajo o del estudio.
Escribe tu dirección de correo electrónico y selecciona "Siguiente." Crea una contraseña
que cumpla los criterios y selecciona "Siguiente". Una vez que realices estos pasos, estarás
listo para iniciar sesión en Office.
Después de iniciar sesión, encontrarás todas las aplicaciones que componen el paquete
de Office. Muchas de las versiones gratuitas en línea de estas aplicaciones no tienen las
mismas características que las versiones de escritorio, pero aun así obtienes muchas
funciones en línea.
Para usar Microsoft Word, selecciona el ícono de Word y se abrirá una nueva ventana para
iniciar Word. A continuación, puedes elegir un documento en blanco o una plantilla para
empezar a trabajar, o puedes abrir un archivo existente desde OneDrive.
Office Online es una excelente forma de crear y acceder a tu contenido digital desde varios
dispositivos y en cualquier lugar.
Módulo 2 – Trabajar con documentos de Word
Describa Microsoft Word
Vídeo: Introducción a Microsoft Word
Tu mejor trabajo comienza con una idea, y te mostraremos cómo Word da vida a tus ideas
mediante la colaboración, herramientas de edición y diseño.
Empieza a crear en tus propias palabras y luego dale formato al texto con temas. Si quieres
colaborar, comparte el documento en OneDrive con un clic. Luego, chatea, comenta y crea
documentos para trabajar con otras personas al mismo tiempo.
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Incluso puedes hacer llamadas de Skype desde tu documento para hacer una lluvia de
ideas en el momento, mientras revisas y controlas los cambios para mantener a todos
informados. Mejora tu redacción con potentes herramientas de revisión y sugerencias de
estilo del Editor.
Con un navegador web o la aplicación móvil de Word, puedes ver y editar documentos en
cualquier momento y desde cualquier lugar cuando te llega una idea. Conoce cómo
mejorar tu escritura con Word. Empecemos.
Crear un documento en Word
Vídeo: Crea tu primer documento
[Descripciones de audio]
Microsoft Word: Crear un documento
Abrir Word: El cursor hace clic en el ícono de Word en la barra de tareas.
Crear un documento: El cursor abre un documento en blanco.
Empezar a escribir: Las palabras "Contoso Newsletter" se escriben en el documento
abierto.
Crear un documento a partir de una plantilla: Archivo > Nuevo
El cursor hace clic en "Archivo" en la barra de menús y luego en "Nuevo" en un menú
desplegable.
Haz doble clic en una plantilla.
Haz clic y empieza a escribir.
Las palabras "Contoso newsletter" se escriben en un cuadro de título azul.
Una marca de verificación blanca aparece dentro de un círculo azul brillante.
¡Listo!
Guardar un documento en Word
Vídeo: Guardar un documento
[Descripciones de audio]
Microsoft Word: Guardar un documento
En la pantalla de una computadora aparece una página con el título "Get Outdoors 2018".
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Seleccionar Archivo > Guardar como: Un cursor selecciona el archivo en la barra de menús
y luego "Guardar como" en un menú desplegable.
Elegir una ubicación: El cursor selecciona "OneDrive - Contoso".
Asignarle un nombre: Un campo de texto en blanco se rellena con las palabras "Get
outdoors".
Seleccionar Guardar: El cursor selecciona "Guardar".
Una marca de verificación blanca aparece dentro de un círculo azul brillante.
¡Listo!
Imprimir un documento en Word
Vídeo: Imprimir un documento
Usar Word para crear documentos en tu computadora es muy conveniente, sin embargo,
en ocasiones puedes necesitar una copia física de un documento que creas en Word.
Puedes imprimir documentos desde Word para tener una copia física o para compartir
con otras personas.
Aquí, estoy usando la versión de Office Online de Word en un navegador Microsoft Edge.
Los pasos para imprimir serán similares si estás utilizando la aplicación Word de escritorio.
Para imprimir en Word, primero busca el menú Imprimir. Está en la pestaña Archivo,
aproximadamente en la mitad de la lista. Selecciona "Imprimir" y luego selecciona
"Imprimir este documento." La pantalla de impresión se abrirá presentando varias
opciones.
Para imprimir un documento, primero debes seleccionar una impresora. Si estás en una
computadora personal con una impresora ya configurada, tu impresora debe ser una de
las opciones disponibles. A continuación, si deseas más de una copia de este documento,
busca "Copias" y luego escribe el número de copias que deseas imprimir.
Si quieres cambiar la impresión a color, en blanco y negro o en escala de grises, esas
opciones están disponibles en el menú desplegable Modo de color. Este documento tiene
siete páginas. Si no quieres imprimirlas todas sino sólo un par de páginas, puedes
seleccionarlas en "Páginas".
Hay un panel de vista previa de documentos que te permite visualizar cómo se verá tu
documento cuando se imprima. Si haz hecho cambios en el rango de páginas, color u
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orientación, la vista previa de impresión reflejará esos cambios. Una vez que tengas el
documento exactamente como quieres imprimirlo, simplemente haz clic en "Imprimir".
Compartir los documentos físicos que creas es fácil cuando se imprimen con Word.
Módulo 3 – Diseñar y editar texto en Word
Insertar y dar formato al texto
Vídeo: Insertar y dar formato al texto
Para añadir texto, coloca el cursor donde desees y empieza a escribir. Para reemplazar
texto, selecciónalo y escribe lo que quieras.
Una forma rápida de cambiar una sola palabra es hacer doble clic en ella. Para seleccionar
una línea completa, haz clic a la izquierda de esta, a continuación, utiliza las opciones de
formato para cambiar la fuente, el tamaño, el color o usar negritas, cursiva o subrayar.
Incluso puedes copiar el formato. Selecciona "Copiar formato" y luego selecciona el texto
al que deseas aplicar el mismo formato. Estas funciones también están disponibles en la
barra de opciones.
Revisar la ortografía y la gramática del texto
Vídeo: Revisar la ortografía y la gramática del texto
Cuando trabajas en un documento, Word revisa la ortografía, la gramática y la claridad.
Word corrige automáticamente muchos errores por ti, y si no corrige automáticamente,
verás una línea ondulada aparecer bajo palabras mal escritas, un doble subrayado para
gramática y una línea de puntos aparece para los problemas de claridad.
Haz clic derecho en una palabra subrayada para ver una lista de correcciones. Selecciona
la palabra que deseas y se cambiará en tu documento. Si deseas revisar la ortografía y la
gramática a la vez, selecciona "Revisar > Revisión". El panel de Editor se abre con
correcciones y refinamientos para ayudar a mejorar tu escritura. Esta ventana desglosa
cada tarea por categoría y te permite centrarte en los problemas que te interesan.
Selecciona una categoría para revisar y Word muestra una sugerencia para cada problema
que encuentra. Selecciona la flecha desplegable para ver los consejos gramaticales de
Word, a continuación, selecciona un cambio si deseas mantenerlo y Word pasa a la
siguiente sugerencia. Otras opciones incluyen "Omitir una vez" si quieres que Word omita
el elemento o "No revisar este problema" si deseas que Word omita el elemento en todo
el documento.
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Buscar y reemplazar texto
Vídeo: Buscar y reemplazar texto
Si estás trabajando con mucho texto y necesitas buscar y reemplazar una palabra o una
frase, usa buscar y reemplazar. En la aplicación de Office, selecciona "Reemplazar" o pulsa
Ctrl+H.
En el cuadro Buscar, escribe el texto que deseas buscar. En el cuadro Reemplazar con,
escribe el texto que desees. Selecciona "Buscar siguiente" para ver dónde aparece el texto.
También puedes utilizar "Buscar siguiente" para saltar a donde se muestra el próximo en
el archivo. Cuando estés listo, selecciona "Reemplazar" para cambiar el texto resaltado o
selecciona "Reemplazar todos" si te gustaría hacer el cambio en cualquier lugar donde
este texto aparece en el archivo.
Insertar y dar formato a listas
Vídeo: Insertar y dar formato a listas
Las listas numeradas o con viñetas te permiten organizar tus ideas. Para crear una lista
numerada a medida que escribes, escribe "1" y un punto. Pulsa la barra espaciadora y
Office reconocerá tu lista y empezará a darle formato.
También puedes elegir la numeración. Escribe el primer elemento de tu lista y a
continuación pulsa Enter, y el siguiente número se se añade automáticamente. Si quieres
una lista con viñetas, elige viñetas y escribe lo que quieras, pulsa Enter y se añade otra
viñeta.
Para crear un esquema o una lista de varios niveles, pulsa Tab o utiliza el botón Aumentar
sangría. Dependiendo de la aplicación que utilices, el estilo de viñeta podría cambiar o el
número podría convertirse en una letra. Si ya tienes una lista escrita y quieres añadir
viñetas o numerarla, selecciona la lista y elige viñetas o números.
Seleccionar la flecha hacia abajo para cada una te da otras opciones de viñetas o
numeración. En Word, si tu lista numerada tiene saltos, escribe el número con el que
deseas continuar o elige la numeración y Office continuará la lista automáticamente.
Puedes cambiar la numeración como desees en cualquier momento.
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Módulo 4 – Dar formato y editar formas en Word
Insertar formas en Word
Vídeo: Insertar formas
A veces la mejor manera de exponer tu idea es a través de un dibujo. Afortunadamente,
Office viene con muchas formas listas para ayudarte a hacerlo.
Para dibujar una forma en Word, Excel, Outlook, o PowerPoint, selecciona "Insertar >
Formas". Selecciona la forma que deseas agregar, a continuación, haz clic y arrastra para
dibujarla. Para crear un cuadrado o círculo perfecto, mantén pulsada la tecla Mayús
mientras arrastras.
Para cambiar el tamaño de la forma, arrastra uno de los controles en las esquinas o los
lados. Para girarla, arrastra el controlador de rotación en la parte superior. Algunas formas
tienen controles amarillos especiales. Arrastra estos controles especiales para cambiar
otras partes de tu forma. Por ejemplo, esta forma tiene un control amarillo que permite
recortar una de las esquinas.
Por último, para añadir texto a tu forma, simplemente selecciónala y comienza a escribir.
El texto que agregues ahora es parte de la forma, lo que significa que si mueves la forma,
el texto se mueve con ella. Con Office, cuentas con muchas formas de exponer ideas
visualmente.
Consejos
Para crear un cuadrado o círculo perfecto, mantenga pulsada la tecla Mayús
mientras arrastra.
Para cambiar el tamaño de la forma, arrastre uno de los controladores de control
en las esquinas o los lados.
Para girarlo, arrastre el controlador de rotación en la parte superior.
Para cambiar otras partes de algunas formas, arrastre un controlador de control
amarillo.
Para añadir texto a tu forma, simplemente selecciónalo y comienza a escribir.
Dar formato a formas en Word
Vídeo: Dar formato y editar formas en Word
Después de agregar formas a un documento o a una hoja de cálculo, presentación o correo
electrónico, puedes hacer que las formas se vean exactamente como quieras.
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Para empezar, selecciona las formas a las que deseas dar formato. Para seleccionar más
de una, mantén pulsada la tecla Mayúscula. Al seleccionar una o más formas, aparece una
nueva pestaña de Herramientas de dibujo.
Aquí puedes seleccionar "Relleno de forma" para rellenar las formas seleccionadas con un
color sólido, un degradado, una textura o una imagen. También puedes seleccionar
"Contorno de forma" para elegir el color, ancho o estilo de línea para el borde de la forma.
Incluso puedes seleccionar "Efectos de formas" para agregar una sombra, reflexión o el
resplandor a tu forma.
Sin embargo, para tener un mejor aspecto y consistencia, aplica solo un estilo de forma.
Cada estilo de forma proporciona una combinación única de colores, líneas y otros efectos
que se ven muy bien juntos. Pasa el cursor sobre el estilo de forma para ver cómo se verá.
Este estilo de forma, por ejemplo, tiene una buena transparencia.
Selecciona un estilo de forma y estarás listo.
Insertar WordArt en Word
Vídeo: Insertar WordArt
Cuando quieres que el texto realmente se destaque en una página, usa WordArt para
agregar esquemas, sombreado y otros efectos a tus palabras.
Selecciona "Insertar > WordArt" y elige el estilo de WordArt que quieras. A
continuación, ingresa el texto. Para convertir texto existente a WordArt, simplemente
selecciónalo y luego elige el estilo de WordArt que desees.
Para personalizar el texto de WordArt, selecciónalo y luego elige un relleno y un contorno
de texto. También puedes crear efectos especiales como sombra, reflexión, brillo, bisel,
rotación 3D o transformar tu texto en un arco o un círculo.
Incluso puedes rotar tu texto de WordArt. Selecciona el control de rotación y arrástralo
para rotar el texto.
Insertar imágenes en Word
Vídeo: Insertar imágenes
[Descripciones de audio]
Microsoft Word: Insertar imágenes
Aparece un documento con el título "CSAT Goals".
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Agregar imágenes de la computadora: El cursor hace clic en el segundo párrafo del
documento, hace clic en "Insertar" en la barra de menús y luego en "Imágenes". El cursor
selecciona una foto de tres mujeres sonrientes y hace clic en "Insertar". La foto aparece
entre el primer y el segundo párrafo del documento. El cursor cambia el tamaño de la foto
para hacerla más pequeña y luego hace clic en un ícono para ajustar el texto a la derecha
de la foto.
O de la web: El cursor hace clic en imágenes en línea, selecciona una foto de una flor
blanca y luego vuelve a hacer clic en "Insertar". El cursor cambia el tamaño de la foto,
ajusta el texto a la derecha y luego cambia la posición de la flor a la derecha.
Una marca de verificación blanca aparece dentro de un círculo azul brillante.
¡Mucho mejor!
Insertar tablas en Word
Vídeo: Insertar tablas
Hay varias formas de crear una tabla en Word.
Para insertar rápidamente una tabla, selecciona "Insertar > Tabla" y elige el número de
columnas y filas que deseas. Para personalizar la tabla, selecciona "Insertar > Tabla >
Insertar tabla", elige el número de columnas y filas, selecciona cómo deseas acomodar el
contenido y selecciona "Aceptar".
Si ya tienes texto separado por párrafos, comas, pestañas o un carácter especial, puedes
convertirlo en una tabla. Selecciona el texto y luego elige "Insertar > Tabla > Convertir
texto en tabla".
Selecciona las opciones que deseas y cómo está separado el texto, luego selecciona
"Aceptar". Incluso puedes dibujar una tabla. Selecciona "Insertar > Tabla > Dibujar Tabla".
Arrastra para dibujar la tabla y luego dibuja las columnas y filas de la manera que desees.
Por último, después de crear una tabla, en la pestaña Diseño de las herramientas de tabla,
selecciona un diseño.
Módulo 5 – Descubrir más funciones de Word
Insertar números de página
Vídeo: Insertar números de página
Para agregar números de página al documento, selecciona "Insertar > Número de página"
y luego selecciona dónde deseas que aparezca el número de página. Desplázate por las
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diferentes opciones y selecciona el estilo que te guste. Word numera automáticamente
cada página.
Si tienes una portada que no quieres numerar, debes seguir dos pasos más. En la pestaña
de diseño de las herramientas de encabezado y pie de página, selecciona "Número de
página > Formato del número de página" y establece "Iniciar en" en cero; selecciona
"Aceptar". En la misma pestaña de diseño de las herramientas de encabezado y pie de
página, selecciona "Primera página diferente".
Para volver al documento, selecciona "Cerrar encabezado y pie de página". Si deseas
eliminar números de página, selecciona "Insertar > Número de página", y luego selecciona
"Quitar números de página".
Aplicar temas a los documentos
Vídeo: Aplicar temas
[Descripciones de audio]
Microsoft Word: Aplicar temas
En la pantalla de una computadora aparece una página con el título "Get outdoors 2018
Hiking"
Seleccionar Diseño > Temas: El cursor selecciona la palabra "Diseño" en la barra de menús
y luego abre una ventana que contiene 20 íconos de tema.
Pasar el mouse para obtener una vista previa: Las fuentes del título cambian cuando el
cursor pasa por encima de los íconos.
Seleccionar un tema: El cursor resalta el ícono con la etiqueta "Circuito".
Una marca de verificación blanca aparece dentro de un círculo azul brillante.
¡Listo!
Usar ¿Qué desea hacer? para hacer cualquier cosa en Office
Video: Función ¿Qué desea hacer?
Hola, me llamo Doug. Quiero mostrarte ¿Qué desea hacer? (Tell Me). Es la nueva forma de
obtener ayuda en Office 2016 y es más que solo ayuda. Es como una función de ayuda
potenciada. Es una forma de hacer las cosas más rápido.
Ahora, cuando necesites ayuda presiona F1, aunque puedes presionar o buscar el signo
de interrogación. Ahora debes buscar la bombilla. Esta es la bombilla en Word 2016 y
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quiero añadir una regla. Por lo tanto, voy a escribir la regla, presionaré Enter y aparece una
regla. No todo funciona tan rápido pero déjame mostrarte.
Quiero dar formato a este texto. Quiero que sea texto de dos columnas. Así que lo
selecciono. Iré a ¿Qué desea hacer?, escribiré columnas y observa que no es necesario
completar la palabra para obtener información. Ahora, si quiero leer sobre columnas,
puedo hacerlo con Obtener ayuda, pero solo quiero convertir esto en dos columnas, y
puedo hacerlo desde ¿Qué desea hacer?.
¿Qué desea hacer? incluso recuerda las cosas que he olvidado. Quiero añadir ese gran
sello que dice "Confidencial". Así que pondré confidencial aquí y esto se llama marca de
agua. Haré clic aquí y obtengo la galería completa de marcas de agua. El acceso directo
para ¿Qué desea hacer? es Alt+Q. Aquí estoy en Outlook 2016. Seleccionaré Alt+Q y eso
me llevará a la ventana de ¿Qué desea hacer?
Ahora, mis comandos más recientes están ahí si quiero usarlos, pero quiero reenviar este
mensaje. ¿Sabías que puedes reenviar mensajes en Outlook? ¿Qué desea hacer? lo hace.
Voy a escribir "reenviar" y luego selecciono "Más acciones de movimiento" y "Reenviar
este mensaje". Perfecto.
Ahora, quiero añadir una línea de BCC pero no veo BCC aquí y no recuerdo dónde
encontrar esto, Voy a presionar "Alt +Q" y escribiré... Como puedes ver, ni siquiera tengo
que escribir BCC. Está justo ahí. Voy a seleccionar eso y te agregaré a este correo
electrónico.
La próxima vez que estés en Office 2016 echa un vistazo a ¿Qué desea hacer? Busca la
bombilla.
Usar Word en un dispositivo móvil
Vídeo: Word en un dispositivo móvil
Sólo porque no estás frente a tu computadora, no significa que no puedes hacer cosas en
Word. Dondequiera que estés, toma tu iPhone, iPad, dispositivo Android o Windows y
utiliza la aplicación de Word para trabajar con documentos.
Para empezar, ve a App Store, Google Play o Microsoft Store y descarga la aplicación de
Word en tu teléfono o tableta. Aquí ves Word en mi tableta Android. Si usas un dispositivo
diferente, los iconos se verán un poco diferentes, pero puedes hacer casi todas las mismas
cosas. Para obtener detalles específicos, busca en support.office.com tu dispositivo como
Word para iPhone, Word para tableta Android, etc. La primera vez que abras la aplicación
de Word, inicia sesión con la cuenta que usas para Office 365. Para utilizar las funciones
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básicas de edición de Word en dispositivos de menos de 10,1 pulgadas, no es necesario
tener una suscripción a Office 365.
Sin embargo, con mi suscripción a Office 365 para empresas, puedo usar Word en una
tableta y obtengo el conjunto completo de características en mi teléfono. Ahora estoy listo
cada vez que llegue la inspiración. Puedo desarrollar una gran idea en el momento sin
esperar a volver a mi computadora.
Inicia un nuevo documento y créalo en OneDrive. Selecciona "Documento en blanco" y
normalmente estarás listo. Para dar formato al texto, visualizo la cinta de opciones y
selecciono "Inicio". Aquí hay un encabezado. Selecciono "Estilos" y luego "Encabezado 1".
Para asegurarme de que puedo encontrar fácilmente este documento más tarde, le doy
un nombre descriptivo. Selecciona "Archivo > Guardar" y luego, "Cambiar el nombre
de este archivo". Cambio el nombre aquí, o para guardar el archivo en una ubicación
diferente, selecciono "Guardar como".
Mientras trabajo, Word guarda los cambios automáticamente. Cuando estoy listo para que
otros participen en el documento, lo comparto con ellos tocando "Compartir".
Para muchos de nosotros, nuestros teléfonos transformaron lo que solía ser tiempo de
inactividad en tiempo productivo. Si recibo un documento importante después de salir de
la oficina, puedo verlo rápidamente en mi teléfono, abrir el archivo adjunto en el correo
electrónico, hacer algunos cambios, dar formato al texto o añadir una nota a un
compañero de trabajo.
Como dije antes, no debo preocuparme por guardar los cambios; Word lo hace
automáticamente. Puedes ver que dondequiera que esté, puedo usar la aplicación de
Word en casi cualquier dispositivo móvil para capturar rápidamente ideas y trabajar en
documentos.
Escribir una ecuación
Video: Escribir una ecuación
Si necesitas incluir símbolos matemáticos o una ecuación en tu archivo, puedes añadirlos
o escribirlos. En la aplicación de Office, selecciona "Ecuación" o presiona Alt+=.
Selecciona "Ecuación" para elegir una ecuación integrada. También puedes crear la tuya.
Para escribir una, selecciona "Ecuación" y luego selecciona "Ecuación de tinta". En un
dispositivo de pantalla táctil, usa el dedo o un lápiz óptico para escribir una ecuación. De
lo contrario, utiliza el ratón para escribir una. Haremos esto ahora en nuestro archivo.
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El cuadro Control de entrada matemática se asegura de que la aplicación entienda tu
escritura a mano. Cuando estés listo, selecciona "Insertar" para traer tu ecuación al archivo.
Si necesitas agregar algo o editar tu ecuación, haz clic en ella. Se abre la pestaña de diseño
de Herramientas de ecuación, que te permite cambiar tu ecuación según sea necesario.
Módulo 6 – Crear y editar archivos PDF en Word
Crear archivos PDF en Word
Vídeo: Guardar en PDF
Con Word, puedes guardar o convertir fácilmente un documento a formato PDF.
Para guardar un documento como PDF, selecciona "Archivo > Guardar como", selecciona
dónde deseas guardarlo, selecciona PDF como la extensión de archivo y luego selecciona
"Guardar".
Para personalizar las selecciones, busca "Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS".
Si el documento tiene propiedades que no deseas incluir en el PDF, selecciona "Opciones"
y luego "Documento", borra las propiedades del documento y selecciona "Aceptar", asigna
un nombre al archivo y luego selecciona "Publicar"; y Word crea un PDF..
Editar un archivo PDF en Word
Vídeo: Editar un PDF
Para editar un PDF, simplemente ábrelo en Word. Selecciona "Archivo > Abrir". Selecciona
el PDF. Esto cambia el archivo a un documento de Word, por lo que el formato puede
cambiar un poco. Ahora puedes editarlo al igual que todos tus documentos de Word.