traka32 manual...traka ifob (intelligent ifob) og sortimentet af elektroniske nøgleskabe, gør at...
TRANSCRIPT
1
Traka32 Manual
30/12/2015
VERSION 5.6
1
1
VERSIONS HISTORIK
Version Date Who Description of Changes
3.0 16/11/12 AK Changed from old style document to official UD format and added a software install section and rearranged topics.
4.0 07/03/2013 Tonny Bormeth
Oversat direkte til Dansk med gengivelse af de originale skærmbilleder på Engelsk.
5.0 10/10/2013 Tonny Bormeth
Tilføjet afsnit om brug af funktionerne ”Kilometerstand” og ”Fejl logning”
5.1 14/03/2014 Tonny Bormeth
Tilføjet afsnit om brug af ”Nøglebooking”, samt rettet nogle skærmbilleder og lidt stavefejl
5.2 11/04/2014 Tonny Bormeth
Tilføjet afsnit om visning af tagnumre i Systems Visnings billedet
5.3 1/12/2014 Tonny Bormeth
Ordet ”CANlink ” fjernet og erstattet af CANGateway
5.4 06/03/2015 Tonny Bormeth
Funktionen Notifikation via E-mail er tilføjet
5.5 09/10/2015 Tonny Bormeth
Tilføjet afsnit om ”Tilføje ny nøgleliste”
5.6 30/12/2015 Tonny Bormeth
Præciseret afsnittet om at tilføje en ny nøgleliste.
2
INDHOLD
Versions historik .……………………………………………………………………………………………………………….………………………………1
Indhold ...................................................................................................................................................................... 2
1.Introduktion til Traka ........................................................................................................................................... 6
1.1.Om os……………………………………………………………………………………………………………………………………6
1.2 Hvad er Traka Nøgle styring ?.....................................................................................................6
1.3 Traka som Service Leverandør…………………………………………………………………………………………………6
1.4 Quens Award for Enterprise: Innovation 2012…………………………………………………………………………..6
2. Kontakt information………………………………………………………………………………………………………………….7
3. Hvad og Hvem er denne guide for ?..............................................................................................7
4. Hvad er denne guide ikke til ?......................................................................................................7
5. Software installation…………………………………………………………………………………………………………………8
6. Konfiguration………………………………………………………………………………………………………………………….10
6.1. Åbning af Traka32 for første gang………………………………………………………………………………………...10
6.2. Konfiguration af dit system……………………………………………………………………………………………………12
7. Traka32 software……………………………………………………………………………………………………………………19
7.1. Overblik………………………………………………………………………………………………………………………………19
7.2. Traka32 System Visning……………………………………………………………………………………………………….21
7.2.1. System Visning Diagram…………………………………………………………………………………………………….21
7.2.2. System Visning Forklaring………………………………………………………………………………………………….22
7.3. System Menu………………………………………………………………………………………………………………………25
7.4. iFob Menu…………………………………………………………………………………………………………………………..25
7.5. Download af hændelser fra Traka……………………………………………………………………………………..….26
7.5.1 Overblik…………………………………………………………………………………………………………………………….26
7.5.2 Manuel Download af Hændelser………………………………………………………………………………………….26
3
7.5.3. Automatisk Download af Hændelser……………………………………………………………………………………27
7.6. Adgangs Niveauer………………………………………………………………………………………………………………..28
7.6.1. Hvordan virker Adgangs Niveauer……………………………………………………………………………………….28
7.6.2. Tildeling af Adgangs Niveauer til iFobs………………………………………………………………………………..29
7.6.3. Tildeling af Adgangs Niveauer til Brugere…………………………………………………………………………….30
7.6.4. Navngive Adgangs Niveauer……………………………………………………………………………………………….30
7.7. Tilføje / Ændre Brugere………………………………………………………………………………………………………..32
7.7.1. Tilføje en Bruger……………………………………………………………………………………………………………….32
7.7.2. Tilføje mange brugere på én gang ?!.....................................................................................38
7.7.3. Ændre en Bruger………………………………………………………………………………………………………………38
7.7.4. Slette en Bruger……………………………………………………………………………………………..………………..38
7.7.5. Søge efter en Bruger…………………………………………………………………………………………………………39
7.8. Tilføje / Ændre Nøgler………………………………………………………………………………………………………….39
7.8.1. Tilføje en Nøgle………………………………………………………………………………………………………………..39
7.8.2. Ændre en Nøgle…………………………………………………………..…………………………………………………..42
7.8.3. Fjerne en Nøgle fra en iFob…………………………………………………………………………………..…………..42
7.8.4. Slette en Nøgle information fra databasen…………………………………………………………………………..43
7.8.5. Gøre et Nøgle skrivefelt obligatorisk……………………………………………………………………………………44
7.9. Krystal Rapporter…………………………………………………………………………………………………………………45
7.9.1. Oprette en Rapport…………………………………………………………………………………………………………..45
7.9.2. Gemme et Rapport Layout…………………………………………………………………………………………………47
7.9.3. Eksportere en Rapport………………………………………………………………………………………………………48
7.9.4. Printe en Rapport……………………………………………………………………………………………………………..48
8. Notifikation via E-mail ved udvalgte hændelser……………………………………………………………….………..49
9. Sikkerheds Grupper………………………………………………………………………………………………………………..57
4
10. Traka skab og iFob Diagrammer………………………….…………………………………………………………………61
10.1. Skab Diagram…………………………………………………………………………………………………………………...61
10.2. Skab Diagram forklaring…………………………………………………………………………………………………….61
10.2. iFob (intelligent iFob) & Nøgle bundt Diagram……………………………………………………………………..62
10.3. iFob Diagram Nøgle…………………………………………………………………………………………………………..62
11. Bruge Traka nøgleskabet………………………………………………………………………………………………………63
11.1. Adgang til skabet og udtage/returnere en nøgle…………………………………………………………………..63
11.2. Traka Sagem Fingeraftrykslæser………………………………………………………………………………………..63
11.2.1 Overblik………………………………………………………………………………………………………………………….63
11.2.2. Indlæsning…………………………………………………………………………………………………………………….63
11.2.3 Identifikation…………………………………………………………………………………………………………………..67
11.2.4 Kun PIN adgang………………………………………………………………………………………………………………67
11.2.5 Udtage en Nøgle……………………………………………………………………………………………………………..67
11.2.6 Returnere en Nøgle…………………………………………………………………………………………………….……67
11.3. Se den nuværende og forrige brugere af en nøgle………………………………………………………………..68
11.4. Fejl Logning (ekstra funktion, der kan tilkøbes)…………………………………………………………………….68
11.5. Kilometerstand (ekstra funktion, der kan tilkøbes)………………………………………………………………..72
11.6. Nøgle Booking (ekstra funktion, der kan tilkøbes)…………………………………………………………………74
12. Generel vedligeholdelse………………………………………………………………………………………………………..83
12.1. Erstatte en beskadiget / Mistet iFob…………………………………………………………………………………….83
12.1.1. Nød Frigøre en iFob………………………………………………………………………………………………………..83
12.1.2. Allokere en ny iFob………………………………………………………………………………………………………….84
12.2. Fejlfinde en Fejl i en iFob eller en Position……………………………………………………………………………85
12.3 Indsætte ekstra nøgleliste i skabet ………………………………………………………………………………........85
12.3. Backup af Traka32 databasen……………………………………………………………………………………………..87
13. Appendix……………………………………………………………………………………………………………………………..88
5
13.1. PC Minimum krav………………………………………………………………………………………………………………88
14. Teknisk Support…………………………………………………………………………………………………………………..89
6
1. INTRODUKTION AF TRAKA
1.1 OM OS
Traka er verdens førende producent indenfor Nøgle- og Objektstyring. Traka er et Engelsk firma, der i 2012 er blevet
en del af ASSA ABLOY koncernen, og er dermed blevet søster selskab til Ruko A/S i Danmark, der er den danske
distributør.
Med mere end 8.000 systemer installeret i offentlige institutioner og virksomheder i over 25 lande over hele verden,
forstår Traka dine behov for effektiv nøglestyring.
Vi kan hjælpe med projektering, demonstration, installation, undervisning, teknisk support.
1.2 HVAD ER TRAKA NØGLE STYRING?
Traka iFob (Intelligent iFob) og sortimentet af elektroniske nøgleskabe, gør at den samlede løsning er ideel til styring
af hvem, der tog hvilke nøgler, og hvornår. Administration sker igennem softwaren Traka32.
1.3 TRAKA SOM SERVICE LEVERANDØR
Ikke oversat fra engelsk:
The reason Traka has been so successful over the past 18 years is due to the colossal efforts placed into understanding
the specific customer requirements across different market sectors. Having an in depth understanding of the
application allows us to provide bespoke solutions to meet each of the requirements. Your designated Traka Account
Manager is there to help you ensure the solution meets your needs and answer any questions you may have during
the sale, commissioning, installation, training and post-sale phases of system implementation. Once your Traka
system is installed, a range of maintenance plans to suit your application are available so that your Traka system
hardware remains in excellent condition and the software up to date with the very latest features. If you have not yet
purchased one of our maintenance plans and would like more information, a member of our team will be more than
happy to discuss this with you. See contact details on the following page. For full details on product warranty terms
and conditions, please visit www.traka.com
1.4 QUEENS AWARD FOR ENTERPRISE: INNOVATION 2012
Ikke oversat fra Engelsk:
The Queen’s Award for Enterprise is the highest honour that can be bestowed upon a British
company and is the UK’s top award for business performance. The award is given annually by Her
Majesty The Queen and the winning companies hold it for five years. Traka plc and its staff were
awarded The Queen's Award for Enterprise in 2012 for the company's outstanding achievement in
innovation and previously in 2008 for the company’s outstanding achievement International Trade.
7
2. KONTAKT INFORMATION
Hovednummer Ruko A/S: +45 44 54 44 54
Teknisk Support i dagtimerne på hverdage
Support Direkte telefon: +45 44 54 46 00
Support Email: [email protected]
3. HVAD OG HVEM ER DENNE GUIDE FOR ?
Denne Opstarts Guide er forberedt for at assistere dig (slutbrugeren) i de basale procedurer i Traka.
Manualen er et tillæg til den træning, som du skal have fra din forhandler eller Ruko A/S.
4. HVAD ER DENNE GUIDE IKKE TIL ?
Denne guide er ikke en erstatning for den almindelige produkttræning som du skal modtage fra din forhandler eller
Ruko A/S, og det er heller ikke en erstatning for den komplette Traka32 Bruger Guide (alle 627 sider på Engelsk!)
Den komplette Bruger Guide (Engelsk) kan åbnes via Traka32 softwaren ved at klikke på Hjælp / Indhold
8
5. SOFTWARE INSTALLATION
NOTE: Før installation af Traka32 softwaren, kontroller at PC’en du vil installere på, opfylder minimums kravet til at kunne køre Traka32 softwaren. Se PC Minimumskrav i appendix i slutningen af denne Opstarts Guide.
NOTE: Du skal have Administrator rettigheder for at kunne installere Traka32 softwaren.
NOTE: Denne sektion omfatter kun en installation for Access Database. Hvis du vil anvende Traka32 sammen med SQL Server, bedes du kontakte din forhandler eller Ruko A/S.
1. Indsæt Traka32 CD i CD-ROM drevet. 2. Efter et par sekunder vil guiden automatisk køre
Hvis setup ikke kører automatisk, gør følgende...
Windows NT, 2000, XP Klik på Start > Kør og skriv D:\Setup.exe efterfulgt af ENTER (udskift D med det relevante CD-ROM bogstav)
Windows Vista & Windows 7
Klik start knap og søge feltet skriv D:\Setup.exe fulgt af ENTER. Setup guiden vil guide dig igennem installationen. Når du bliver spurgt om installationstypen, vælg TYPISK . (Typical)
3. Følg Installations Guiden og du bliver præsenteret for valg af placering af Destinations Filer. Disse filer er afgørende for funktionaliteten bag Traka32, de bør derfor aldrig ændres eller fjernes fra den placering, du vælger.
9
4. Du bliver nu bedt om at vælge en placering for Data Filerne (Data Files) (skrivbare filer) Disse filer opdateres / ændres i baggrunden af Traka32. NOTE: Bemærk den placering i Traka32 databasen, da du senere skal “pege” mod denne placering.
5. Når du har valgt den foretrukne placering for Destinations og Data Filerne, skal du sikre dig at Rod mapperne har de korrekte tilladelser for at Traka32 kan fungere ordentligt. Mappen der indeholder Destinations Filerne vil kræve de følgende tilladelser… Læs & Udfør & List Mapper indhold Mappen der indeholder Data Filerne (Skrivbare Filer) vil kræve følgende tilladelser… Fuld Kontrol eller som minimum… Opret Fil Slet Fil Rediger Læs & Udfør List Mappe Læse Indhold Skrive Læse
6. Når Traka32 software er installeret, vil Traka32 ikonet fremkomme på PC skrivebordet og også tilgængelig fra Start > Programmer.
10
6. KONFIGURATION
6.1 ÅBNING AF TRAKA32 FØRSTE GANG
1. Dobbelt klik på Traka32 ikonet for at starte Traka32.
2. Første gang, vil du blive bedt om at vælge stien til databasen (path).
3. Klik på OK for at indstille database stien.
4. Du bliver nu præsenteret for et åbent vindue, vælg stien til databasen og tryk Åbn.
NOTE: Hvis du ikke valgte din egen destination for Data Filerne under installationen, vil standard stien
være : C:\Users\Public\Traka\Traka32\Database\T32database.mdb
NOTE: Læs dette, hvis du vil gemme Traka database på et delt netværksdrev i stedet for lokalt på en
PC !
Det anbefales, at hvis PC har adgang til et netværksdrev, der ofte tages backup af, så bør databasen flyttes og
gemmes på dette drev.
For at gøre dette, kopier Traka32database.mdb fra din valgte placering
(C:\Users\Public\Traka\Traka32\Database\ hvis du valgte standard placeringen og ind til det valgte
netværksdrev.
Du skal derefter pege Traka32 mod denne nye database placering
For at gøre dette, hold F11 nede, imens du dobbeltklikker på Traka32 ikonet .
Database valgmulighederne vises nu. Find og vælg den nye sti til databasen, gem og luk.
11
Kør Traka32 som normalt.
5. Traka32 vil fortsætte med at loade.
NOTE: Efter indstilling af database stien, vil Traka32 være længere om at loade end normalt , da der skal
foretages et integritets check på database.
6. Software registrerings skærmen vil komme frem.
Du skal kontakte din forhandler eller Ruko A/S for at få din Oplåsningskode. Det er en rigtig god ide at tage
et billede af dette skærmbillede, da vi skal bruge software code for at kunne lave din oplåsningskode. Du skal
oplyse din Software Kode samt dit versions nummer. Du har 30 dage til at registrere din software. Klik på
Evaluate hvis du IKKE vil registrere lige nu.
7. Eller hvis du har din 20 karakters Oplåsningskode, så indtast den i felterne og tryk Register.
Oplåsningskoden indeholder information om den licens, du har købt (antal samtidige brugere, eventuel
udløbsdato, Access eller SQL database m.m.)
8. Traka32 vil nu åbne en grå skærm uden nogle systemer på endnu.
9. Se Konfiguration af dit System på næste side..
12
6.2 KONFIGURATION AF DIT SYSTEM
1. Hvis du ikke allerede har gjort det, så start Traka32 ved at dobbelt klikke på Traka32 ikonet .
2. Hvis du ikke har sat stien til databasen eller registreret din software endnu, så se forrige afsnit.
3. Du får en grå skærm at se.
4. Klik på Værktøj og Konfigurer Systemer og du bliver præsenteret for en System Liste.
13
5. Klik på Systemer menuen efterfulgt af Tilføj Ny og du bliver præsenteret for et nyt System
Indstillings vindue.
6. Ændre System Titel : ‘System 1’ til noget meningsfuldt – dette kunne være placeringen af skabet , f.eks.
”Reception” som her eller lignende samt skabets serienummer (f.eks. TKC18777)
7. Klik på Nøgleskabs Konfiguration knappen.
8. Dobbelt klik på den blå linje for at åbne skabs konfigurationen.
14
9. Skabs konfigurations vinduet vises.
10. Vælg følgende muligheder
Nøgleskabs Type: Her kan du vælge hvilken type skab, du har.
Antal Rækker : Vælg her det antal nøglelister du har i skabet.
11. Klik Gem & Luk .
12. Dit system er nu konfigureret med det korrekte antal nøglepositioner.
13. Klik på Kommunikations knappen .
14. Vælg Kommunikationstypen, f.eks. Serial, Netværk (her valgt Netværk).
15
15. Afhængig af hvilken kommunikations type, du har valgt, vil der nu i bunden af vinduet være nogle valgmuligheder
du skal vælge. F.eks. for netværk, skal du vælge IP adresse og Port (standard 10001 er mest anvendt, alternativt
10021).
16. Klik Gem & Luk
17. Traka32 softwaren vil nu forsøge at kommunikere med nøgleskabet og hvis det lykkedes, vil dette billede vises..
Hvis det ikke lykkedes, kontroller din hardware forbindelser ( er skabet klargjort ? F.eks. skal du programmere
netværksstikket direkte på skabet og angive IP adresse m.m.) og de indstillinger, du tidligere har indtastet i
Traka32. Dette kan din forhandler eller Ruko A/S hjælpe dig med.
18. Et billede af skabet vil nu blive vist. Dette er kendt som System Visning vinduet. Hvis det ikke kommer med det
samme, tryk F5 eller klik Opdater .
Før du fortsætter, så sikre dig, at hver position er optaget med en iFob. (dette kan din forhandler eller
Ruko A/S hjælpe dig med)
16
Højre Klik over tastaturet på billedet for at få vist System Menu. Klik Tekniker > Synkroniser iFobs
19. Klik Nej .(No)
20. Klik Ja (Yes).
21. Alle iFobs er nu synkroniseret med nøgleskabet.
17
22. Klik Nej (No).
23. System Visning viser nu et M serie skab (eller den skabstype, du har valgt) med en iFob placeret på hver position.
18
24. Højre Klik over tastaturet på billedet og klik på Tilføj iFob Adgangstrin
25. Vælg Tildel hver iFob et unikt Adgangs Niveau, baseret på deres position i skabet. Dette er den mest anvendte
måde at anvende Adgangs Niveauer på.
26. Klik Ja
19
27. Traka32 vil kommunikere ændringerne til nøgleskabet.
28. Hver iFob er nu tildelt et unikt Adgangstrin. Enhver bruger, der skal kunne udtage f.eks. iFob på position 1, 3 og 5,
skal bare tildeles Adgangstrin 1, 3 og 5 for at kunne udtage disse tre iFobs. Se Bruger afsnittet for mere
information.
7. TRAKA32 SOFTWARE
7.1 OVERBLIK
Traka32 er den klient baserede computer software, der tillader komplet administration og analyse af dit Traka
nøgleskab.
Traka32 leveres på en CD ROM eller kan downloades fra www.ruko.dk/shop (anvend ”Traka32” som password under
installationen)
20
Det er fuldt muligt at installere flere kopier af Traka32 på forskellige computere, der tillader administration fra flere
computere på netværket. Husk at licensen på softwaren kan begrænse antallet af brugere, der kan have Traka32
åbent på samme tid !
Yderligere ”samtidige” brugere kan tilkøbes, hvis dette ønskes.
Traka32 tillader dig at definere:-
Traka Systemer (også kendt som Skabe)
Konfigurer Traka Skabe til at matche med de fysiske Skabe…
iFobs
Setup Adgangs Niveauer og tilladelser, tildele tidsbegrænsning og mere…
Nøgler
Indtast alle dine nøgler sammen med deres stamdata og tildel dem til iFobs i softwaren…
Brugere
o Traka32 Brugere
Dette er personer, der skal anvende Traka32 softwaren. Software Login Grupper oprettes med
specifikke tilladelser i forhold til hvilke ting, disse personer må kunne gøre (f.eks. en bestemt gruppe
må måske gerne ændre nøgler, men ikke ændre brugere” osv.)
o Traka Skab Brugere
Dette er personer, der skal have adgang til Traka nøgleskabet(ene), men ikke til Traka32 softwaren.
De får kun adgang til de nøgler (iFobs), som Traka32 Administratorerne giver tilladelse til.
Mange personer vil kræve at have adgang til Både Skabe OG Software.
21
7.2 TRAKA32 SYSTEM VISNING
7.2.1 SYSTEM VISNING DIAGRAM
Dette billede viser Traka32 SYSTEM VISNING (System Viewer.)
Dette er standard billedet, der vises, når man åbner Traka32. Nogle af knapperne og menuerne forklares nu...
22
7.2.2 SYSTEM VISNING FORKLARING
1. TRAKA SKAB OVERBLIK
Traka skab overblik giver en grafisk præsentation af det valgte skab, og indikerer status på hver iFob og
relateret nøgle(r )
Ingen iFob defineret
iFob er i skabet lige nu med ingen nøgler tilknyttet
iFob er i skabet lige nu med nøgler tilknyttet
eller iFob er ude af skabet lige nu
iFob er ude af skabet lige nu og er under en tidsbegrænsning
iFob er ude af skab lige nu og under tidsbegrænsning, der er udløbet (nøgle skulle have været retur)
iFob er i skabet lige nu, og en fejl er blevet indtastet, men ikke rettet (Tilvalgs funktion)
iFob er i skabet lige nu, og en fejl er blevet indtastet og er rettet (Tilvalgs funktion)
iFob placeret på den forkerte Position. viser den forkerte placering af iFob
iFob placeret på den forkerte Position. viser den rigtige Position for iFob
Ingen information tilgængelig om den relevante iFob/Nøgle.
23
2. IFOB HÆNDELSES FANE
Viser alle iFob hændelser 1 måned tilbage for den pågældende iFob.
For at se ældre hændelser end 1 måned tilbage, se Rapporter > Krystal Rapporter > iFob > Standard iFob
Hændelses Rapport og brug filter som ønsket. Se afsnittet om Krystal Rapporter senere i denne guide.
3. NØGLE HÆNDELSES FANE
Viser alle nøgle hændelser 1 måned tilbage for den pågældende iFob og nøgle.
For at se ældre hændelser end 1 måned tilbage, se Rapporter > Krystal Rapporter > Nøgler > Standard Nøgle
Hændelses Rapport og brug filter som ønsket. Se afsnittet om Krystal Rapporter senere i denne guide.
4. IFOB ADGANGS FANE
Viser hvilke brugere, der har adgang til den pågældende iFob.
5. SYSTEM HÆNDELSES FANE
Viser system hændelser for den sidste måned. System hændelser er ikke specificeret til en bestemt iFob og
inkluderer alarmer, som blandt andet “Dør efterladt Åben”.
6. SYSTEM INFORMATION OVERBLIK
Viser følgende:
System Titel.
Dato og tid for den sidste system opdatering (sidste successfulde “Læs alle System Data”. Se afsnittet
“Downloade Hændelser fra Traka” for mere information.
Positions nummer for den pågældende valgte iFob
Adgangs Niveau navnet og nummer på den pågældende valgte iFob.
Status for den pågældende valgte iFob og den nuværende og forrige bruger af denne iFob.
Specielle informationer, afhængig af system opsætningen og hvilke bruger definerede funktioner, man har
købt, f.eks. fejl typer m.m.
Tip!
Brug System, Bruger og Fejl hyperlinks via System Information Overblik for hurtig navigation rundt i denne
software.
7. RAPPORT MENU
Giver adgang til de forskellige typer Krystal Rapporter iFobs, Nøgler, Brugere, Systemer/Skabe og flere.
8. HJÆLP
VIGTIGT!
Indeholder den komplette Traka32 Bruger Guide på engelsk (du læser lige nu en simplificeret Opstarts
Guide). Den komplette guide er mere end 600 sider lang og indeholder alt, du har brug for at vide fra
projektering og installation til dagligt brug, vedligeholdelse og fejlsøgning.
24
9. SYSTEM OVERBLIK KNAP
Tager dig tilbage til System Overblik med et klik.
10. BRUGER LISTE KNAP
Giver en komplet liste af brugere i Traka databasen. Denne inkluderer Traka32 brugere såvel som brugere af
skabet. Herfra kan du dobbelt klikke på en brugers informationer for at redigere i dem.
11. NØGLE LISTE KNAP
Giver en komplet liste af alle Nøgler i Traka databasen. Denne inkluderer nøgler, der er tilknyttet til iFobs
såvel som nøgler, der ikke er tilknyttet.
Her fra kan du dobbelt klikke på en nøgle for at redigere deres informationer.
12. “LÆS ALLE SYSTEMERS DATA” KNAP
Klik for at kommunikere med ALLE TRAKA SKABE og synkronisere iFob, System og Alarm Hændelser fra hvert
skab med databasen. Softwaren kan konfigureres til automatisk at ”Læse Alle Systemers Data” på bestemte
intervaller eller på bestemte tidspunkter på dagen. Se Kommunikations afsnittet for mere information.
13. “LÆS SYSTEMS DATA” KNAP
Klik (evt tryk F9) for at kommunikere med KUN DET VALGTE SKAB og synkroniser iFobs, System og Alarm
Hændelser med Traka32 databasen. Dette kan være brugbart, hvis der er mange skabe/systemer på en enkelt
database, og du ikke vil vente på kommunikation fra software ud til alle skabene. Softwaren kan konfigureres
til automatisk at ”Læs Systems Data” på bestemte intervaller eller på bestemte tidspunkter på dagen.
Se Kommunikations afsnittet for mere information.
14. SYSTEM VALG
Vælg det Traka skab i drop down listen, som du vil se i System Overblik.
15. POSITION INTERVAL VALG
For systemer med slaveskabe (et kontrolpanel men ekstra skabe) vælg skabet/positions interval du vil se i
System Overblik.
16. OPDATERE
Opdatere alle åbne vinduer. Dette er brugbart hvor Traka32 opdateres fra flere forskellige computer. Klik for
at sikre dig, at du kigger på den mest opdaterede information.
25
7.3 SYSTEM MENU
Højre klik over kontrolpanelet på billedet på System Overblik. Dette viser adskillige system funktioner, der kan
redigeres i.
Da dette er en Opstarts Guide, vil den ikke indeholde samtlige funktioner, men disse kan ses i Traka32 Bruger Guide
(Engelsk) for mere detaljeret information.
To af de vigtigste funktioner er Konfigurer System og Tilføj iFob adgangstrin (niveauer).
Konfigurer System tillader dig at se/redigere bestemte System Detaljer (system version, serienummer, dato format,
system local tid ….
Skabs Konfiguration (antal nøglepladser og Skabs typen der vises i Overblik…) og Kommunikation protokollen anvendt
(Netværk, RS485 eller seriel).
Tildel iFob Adgangs Niveauer tillader dig at tildele hver eneste iFob I det valgte system, et adgangs niveau uden at
skulle redigere hver eneste iFob.
Se Adgangs Niveuaer afsnittet for nærmere info.
7.4 IFOB MENU
Højre klik over en iFob i Overblik viser iFob menu.
Igen vises ikke alle funktioner her i Opstarts Guiden. Nogle af de vigtigste funktioner er vist
herunder.
Fra iFob Menu kan du hurtigt Redigere Nøgle detaljer for enhver nøgle, der tilhører en
iFob.
Se Tilføj/Rediger Nøgler afsnittet for mere information om nøgler.
Du kan også Redigere iFob Informationer hvor du kan vælge et individuelt adgangs niveau, tildele en tidsbegrænsning
med mere
26
Overfør Ejerskab : Ændre personen, der ejer nøglen uden at de behøver at sætte den i skab et først, for at den anden
bruger kan udtage den i skabet.
Fjernstyret udlevering af iFob anvendes ved at man kan klikke på denne og derefter vælge en person i brugerliste.
Skabet åbner nu automatisk i den pågældende brugers navn.
Kan f.eks. anvendes, hvis brugeren har glemt sit adgangskort og ikke kan åbne skabet selv.
Nødåbning kan bruges til at oplåse iFobs fra Traka system, hvis iFob f.eks. er skadet, så den ikke kan udtages på
normal vis. Se Nødfrigørelse af iFob afsnittet senere i denne guide.
7.5 DOWNLOADE HÆNDELSER FRA TRAKA
7.5.1 OVERBLIK
Traka32 softwaren behøver at kommunikere med Traka skab(ene) for at kunne hente de gemte hændelser. Når først
hændelser er hentet fra skab(ene), så er de gemt i databasen permanent.
System Overblik er så opdateret til at vise hver enkelt iFob’s nuværende status og du kan eventuelt fortsætte med at
analysere data ved at anvende Krystal Rapporter på bestemte Brugere, iFobs, Skabe med mere.
Mange typer hændelser gemmes i Traka skabet, f.eks. iFob Udtaget, Dør Ikke Lukket, Strømsvigt… Hver hændelse
gemmes med tidspunktet, samt med navnet på den bruger, der har forårsaget hændelsen hvis muligt.
Hændelser kan også anvendes til Notifikations E-mails der kan afsendes til flere modtagere. Se Traka32 User Guide for
mere detaljeret information om E-mail Notifikationer.
7.5.2 MANUEL DOWNLOAD AF HÆNDELSER
LÆS ALLE SYSTEMERS DATA KNAPPEN
Klik for at hente iFob, System og Alarm hændelser fra ALLE Traka Skabe og gem dem i Traka32 databasen på din PC
eller server.
NB: Hvis du har mange skabe, kan dette tage et stykke tid at hente !
Derfor kan det være en fordel kun at hente hændelser fra det skab, som du kigger på lige nu.
Se LÆS SYSTEMS DATA afsnittet herunder.
LÆS DETTE SYSTEMS DATA KNAPPEN
Klik for at læse iFob, Systems og Alarm hændelser fra udelukkende det skab, du har valgt og gem i Traka32 databasen
på din PC eller server.
27
Når der klikkes på knapperne, vil kommunikations vinduet åbnes og hændelserne hentes.
7.5.3 AUTOMATISK DOWNLOAD AF HÆNDELSER
I stedet for at skulle huske manuelt at klikke “Læs Systems Data”, er det muligt at indstille Auto-Kommunikation,
således at Traka32 overtager denne funktion for dig.
For at gøre dette, klik Fil > Egenskaber > Vælg Kommunikation fra menuen i venstre side. For at Auto-Kommunikation
skal fungere, skal Traka32 køre !
Auto-Kommunikation kan konfigureres til:
Interval
Dette giver mulighed for at specificere hvor ofte (i minutter) Traka32 skal hente hændelsesdata fra Traka
Skab(ene)
Specifik Tid på Dagen
Dette giver mulighed for at vælge bestemte tidspunkter på dagen, hvor Traka32 skal hente hændelser fra
Traka skabe(ene). Dette er smart at anvende, hvis der er bestemte stille perioder ved skabet, hvor det
forstyrrer brugerne af skabet mindst muligt. Dette kan være vigtigt, fordi skabet ikke kan åbnes så længe
kommunikationen er i gang mellem skab og PC ! (med mindre der anvendes et 16 bit nyt generations skab).
28
7.6 ADGANGS NIVEAUER
7.6.1 HVORDAN VIRKER ADGANGS NIVEAUER
Hver iFob er tildelt et Adgangs Niveau. Dette er simpelthen bare et nummer mellem 1 og 200 (8 bit systemer) og 1-
2560 (16 bit systemer). Fra 1. januar 2013, leveres der udelukkende 16 bit systemer.
Adgangs Niveauet har INTET med iFob’ens nummer i skabet at gøre. (med mindre du vælger dette)
For at en bruger skal kunne udtage en iFob, skal de have adgang til det matchende Adgangs Niveau.
For eksempel hvis iFob 1-10 er tildelt Adgangs Niveau 1, skal “Hans Jensen” også have tildelt Adgangs Niveau 1 for at
kunne udtage disse iFobs 1-10 !
Mange kunder foretrækker at tildele Adgangs Niveauer baseret på iFob positions nummer.
F.eks. iFob på position 1 tildeles så Adgangs Niveau 1, iFob på position 2 tildeles Adgangs Niveau 2 osv.
Dette gør det meget let at anvende.
Men det er ikke nødvendigt at gøre det således.
Faktisk kan det i Skabe med mere end 200 iFobs betyde at man ”løber tør” for Adgangs Niveauer (dog op til 2560 i 16
bit skabe).
I dette eksempel, kan det behøves at anvende Adgangs Niveauer på en bedre måde, således at nøgler i bestemte
grupper tildeles et bestemt Adgangs Niveau.
For eksempel kan du vælge at inddele nøglerne i grupper efter Afdeling, Hvem der må tage dem, osv., som i dette
eksempel.
Adgangs Niveau Adgangs Niveau Navn
001 Kunde Nøgler 002 Køretøjer 003 Kun Afdelingschefer 004 Kun Administrationspersonale 005 Teknisk Personale --- --- 200 eller 2560
29
Hvis du har mindre end 200 positioner i dit skab eller du anvender 16 bit skabet (2560 adgangs niveauer) kan du vælge
simpelthen bare at tildele adgangs niveau efter position. I dette tilfælde vil Adgangs Niveau Navnet svare til den
individuelle nøgle/nøglebundt der sidder på denne iFob.
Adgangs Niveau Adgangs Niveau Navn
001 Honda Civic DX02 ZWH 002 Hotel Gymnasium 003 Vicevært 004 Skab 005 Sikkerheds kontor --- --- 200 eller 2560
7.6.2 TILDELING AF ADGANGS NIVEAUER TIL IFOBS
Der er 2 måder at tildele Adgangs Niveau til en iFob:
1. Ændre et Adgangs Niveau på en individuel iFob…
a. Højre klik over pågældende iFob fra System Visning
b. Vælg iFob Detaljer fra iFob Menu
c. Rediger Adgangs Niveau
2. Tildel Adgangs Niveauer til ALLE iFobs i et skab/system…
a. Højre klik over tastaturet på skabet i System Overblik
b. Tildel iFob Adgangs Niveauer fra System Menuen (Assign iFob Access Levels)
c. Vælg en af tre muligheder:-
30
Tildel alle iFobs samme Adgangs Niveau
Vælg denne mulighed og det Adgangs Niveau du vil tildele og klik OK.
Tildel alle iFobs i samme række samme Adgangs Niveau og forøg Adgangs Niveauet
mellem hver række
Væg denne mulighed og klik OK. Række 1 vil have Adgangs Niveau 1, række 2 have Adgangs
Niveau 2 osv…
Tildel hver iFob et unikt Adgangs Niveau baseret på iFob positionen i skabet (mest
almindelige at anvende)
Vælg denne mulighed og klik OK. Position 1 vil have Adgangsniveau 1, position 2 vil have
Adgangs Niveau 2 osv…
7.6.3 TILDELING AF ADGANGS NIVEAUER TIL BRUGERE
Bemærk at du skal først indtaste Brugere i Traka32 før du kan ændre Adgangs Niveauer på brugere.
Se Tilføj/Rediger Brugere for dette.
For at tildele Adgangs Niveau til en bruger:
1. Klik på knappen.
2. Dobbelt klik på en Bruger du vil redigere for at åbne Bruger Informationerne.
3. Klik på iFob Adgang fanen.
4. Vælg det System/Skab du vil ændre Adgangs Niveau for.
Vigtigt:
En bruger kan have forskellige Adgangs Niveauer i forskellige skabe, så vær omhyggelig med at vælge det
rigtige skab at ændre i.
5. Flyt de Adgangs Niveauer du vil tildele til Brugeren fra venstre side (Tilgængelige Adgangs Niveauer) til højre
side (Nuværende Adgangs Niveauer).
For at Tilføje Alle Adgangs Niveauer til Nuværende Adgangs Niveau listen, klik på
For at Tilføje det valgte Adgangs Niveau, vælg det pågældende Adgangs Niveau og klik på
Brug knapperne på samme måde modsat for at fjerne (et ad gangen) og (alle)
31
6. Hvis du vil tilføje disse indstillinger fra det valgte system/skab og ud til Alle Systemer/skabe, klik på Tilføj til
Alle Systemer/Skabe knappen. Dette vil kopiere Bruger Informationer ud til alle skabene.
7. Når du er færdig med ændringerne, tryk på Gem og Luk for at opdatere Traka Skabene. Kommunikations
vinduet åbner og skabene opdateres et for et.
7.6.4 NAVNGIVE ADGANGS NIVEAUER
Personer finder det lettere at huske et navn end et nummer !
Du kan navngive Adgangs Niveauerne når du tildeler dem til iFobs og Brugere.
I stedet for at blive præsenteret som “Adgangs Niveau 001” kan det præsenteres som f.eks. “Bil Nøgler (001) “ eller
lignende.
For at navngive et Adgangs Niveau:
1. Klik på Fil > Valgmuligheder fra System Overblik.
2. Klik på Adgangs Niveau Navne fanen.
3. Klik på Muligheder, efterfulgt af Tilføj Ny
32
4. Vælg et Adgangs Niveau fra drop down menuen.
5. Indtast et navn i navne feltet.
6. Klik
7.7 TILFØJE / REDIGERE BRUGERE
7.7.1 TILFØJE EN BRUGER
For at tilføje en bruger til Traka32 databasen:
1. Klik på knappen for at åbne Bruger listen.
2. Klik på Brugere (Brugere) > Tilføj Ny
3. En blank side kommer frem.
33
4. Indtast et Fornavn og Efternavn (obligatoriske felter) og indtast eventuelt i de valgfrie felter
Hvis du vil ændre nogle af felternes overskrifter, kan dette gøres således:
a. Højre klik over navnet på feltet, du vil ændre.
b. Indtast den nye overskrift og tryk ENTER.
Du kan nu anvende feltet med den nye overskrift!
34
5. Klik på System Adgang fanen for at få vist indstillingerne her.
35
6. Vælg det system/skab, du vil have skal have ændringerne.
Vigtig Information
Udover PIN eller Kort/Brik ID og Sekundær PIN felterne, vil alle felter kun blive gældende for det valgte
system !
Hvis du ønsker at tilføje ændringerne til alle systemer/skabe, skal du klikke på denne, når alle ændringer er
foretaget .
Indstillingerne bliver så kopieret til hvert enkelt af de andre skabe/systemer i drop down listen.
Ellers skal indstillinger indstilles for hvert enkelt skab/system.
Dette vil tillade at en bruger f.eks. har Adgangs Niveau 1-10 på det ene skab , men 11-20 på et andet skab.
7. Indtast PIN eller Kort/Brik ID (obligatorisk) og Sekundær PIN (hvis påkrævet) Se afsnittet Adgang til Skabet for
mere information om adgang til skabet.
8. Konfigurer AKTIV og UDLØBS dato og tid som ønsket.
Dette er simpelthen hvornår brugeren vil have adgang til det valgte skab/system. Standard info er accepteret
i de fleste tilfælde.
Skift A og B anvendes ikke ofte, men tillader at have to skift per dag. (f.eks. adgang mandag 8.00-11.00 og
igen 15.00-19.00 samme dag).
36
9. Klik på iFob Adgang for se/redigere indstillinger.
Tilgængelige Adgangs Niveauer: Disse har brugeren ikke rettighed til lige nu (vil lyse rød i skabet)
Nuværende Adgangs Niveauer: Disse har brugeren rettighed til lige nu (vil lyse grøn i skabet)
Flyt rettighederne mellem højre og venstre side med pilene i midten
10. Konfigurer brugerens Adgangs Niveauer for det valgte system/skab. Se afsnittet Adgangs Niveauer for info.
11. Du kan også konfigurere antal iFobs, som Brugeren er tilladt at udtage af skabet på samme tid.
Sæt iFob Tilladelse til et tal mellem 0 (ubegrænset) og 255. Hvis en bruger prøver at overskride antallet, vil
skabet ikke give adgang til den pågældende ekstra iFob.
iFob tilladelse per adgangs niveau, når aktiveret, vil tillade brugeren at udtage et antal iFobs for hvert
adgangs niveau han har. iFob Tilladelse per Adgangs Niveau er kun kompatibelt med 16bit systemer,
Firmware Version v2.00.20 og Software version v02.08.0008 og højere.
Eksempel:
Hvis iFob Tilladelse er aktiveret og sat til 2, og brugeren har adgangs niveau 1 og 2, så kan brugeren
tage to nøgler, der har adgangsniveau 1 og to nøgler, der har adgangsniveau 2.
Hvis du sætter iFob Tilladelse til 0, betyder det ubegrænset antal.
Spørg din forhandler om andre funktioner som Tidsbegrænsning, Autorisationsperson, Sikkerheds Grupper og
Regioner.
12. Hvis du ønsker at tilføje indstillingerne fra det valgte system/skab ud til alle skabe/systemer, klik på
knappen. Dette vil kopiere system og iFob adgang ud til alle skabene.
37
Ellers klik på for at gemme indstillingerne for det nuværende system/skab.
13. Klik på Software Adgang for at vise software adgangs indstillinger.
14. Hvis brugeren skal have adgang til Traka32 softwaren, så skal du gøre følgende:
a. Sæt “flueben” i Tillad Software Adgang
b. Indtast et login Navn
c. Indtast et Login password og bekræft password
d. Vælg Bruger Type
Bruger Type er det samme som hvilken Software Login Type brugeren tilhører.
Som standard finds der kun en Software Login Type, der hedder Administrator.
Denne tillader at gøre ”alt”, dvs. At oprette/redigere brugere, iFobs og nøgler osv.
Hvis man ønsker det, kan man også oprette nogle nye Software Login Typer, der må færre ting i
software, f.eks. kun ”kigge”, men ikke redigere noget osv.
e. Indstil Password Udløbs Dato eller vælg at Password Udløber Aldrig
15. Klik på Gem ) knappen for at gemme ændringerne og opdatere Traka skabet(ene) eller klik eller klik Gem
og Luk for at opdatere og lukke.
38
16. For at tilføje en anden Bruger, klik på knappen fra Bruger Informationer eller gå tilbage til trin 1.
7.7.2 TIP! TILFØJE MANGE BRUGERE PÅ EN GANG ?
Når man skal tilføje et stort antal brugere på en gang, ønsker man ikke at skulle overføre dem enkeltvis til skabet.
Dette vil tage lang tid, specielt ved mange skabe.
Man bør her indtaste alle sine brugere og derefter på en gang overføre til skabene.
For at gøre dette, de-aktiver Auto Synkronisering Alle Systemer fra Værktøjs menuen. Efter indtastning af alle
brugere kan du nu klikke på Synkroniser alle brugere til alle systemer . Husk at de-aktivere funktionen, når brugerne
er overført.
7.7.3 REDIGERE EN BRUGER
Du kan til enhver tid, redigere en brugers informationer:-
1. Klik på Bruger Liste .
2. Klik en gang på den bruger, du vil redigere, så brugerens navn
bliver “highlighted”.
3. Klik på Brugere > Rediger Bruger
7.7.4 SLETTE EN BRUGER I TRAKA32 DATABASEN:
1. Klik på Brugerliste ( ) knappen.
2. Klik en gang på den bruger du vil slette, så brugeren bliver
“highlighted”
3. Klik på Brugere > Slet
4. Du skal bekræfte at du ønsker at slette brugeren permanent
fra databasen.
39
7.7.5 SØGE EFTER EN BRUGER
Brug Søge feltet til hurtigt at finde en bestemt bruger. Indtast en del af navnet eller hele navnet og tryk Enter.
7.8 TILFØJE/REDIGERE NØGLER
7.8.1 TILFØJE EN NØGLE
1. Klik på Nøgleliste knappen.
2. Klik på Nøgler > Tilføj Ny
40
3. En blank side vises:
4. Vælg det system/skab og iFob position som nøglen skal associeres til via drop down listen.
Du kan også vælge at gøre dette senere. Dette kan være godt, hvis du ønsker at oprette en masse nøgler,
men endnu ikke ved hvilke iFobs de skal tilhøre endnu. Nøgler, der ikke er tildelt til et skab og position vil
blive mærket med ”Ikke-allokerede Nøgler”
5. Udfyld felterne som ønsket.
Du bestemmer selv, hvilke felter der skal være obligatoriske. Dette betyder at de/det pågældende felt skal
være udfyldt, før du kan gemme informationen. I eksemplet ovenfor er feltet NAVN markeret med rødt,
hvilket betyder, at feltet SKAL udfyldes.
Se afsnittet TIP ! Gøre et nøgle felt obligatorisk for mere information.
Hvis du ønsker at ændre feltets overskrift, kan dette også gøres
a. Højre klik over en felt overskrift, du vil ændre.
b. Indtast et nyt navn i feltet og tryk Enter. Nedenfor vises ændring af Feltet Sektion til ordet
Specieludstyr i stedet.
41
Nu er feltet omdøbt til Specialudstyr!
6. Når du er færdig, klik Gem og Luk for at gemme informationer og lukke vinduet. Eller
hvis du vil tilføje en ny nøgle, klik på Tilføj en ny Nøgle og klik på Gem for at gemme den nuværende
nøgle information og klik på Tilføj Ny .)
7. Du kan let se hvilke iFobs, der har nøgler allokerede til dem fra System Overblik. Klik på System Overblik
. iFobs med nøgler tilknyttet vil vises således : .
42
7.8.2 REDIGERE EN NØGLE
Du kan let redigere en nøgle information:
1. Klik på Nøgleliste knappen
2. Klik en gang på den nøgle du vil ændre for at den bliver “highlighted”.
3. Klik på Nøgler > Rediger Nøgle
4. Nu kan du lave dine ændringer.
7.8.3 FLYTTE EN NØGLE FRA EN IFOB
Det anbefales normalt ikke at en nøgle slettes permanent i databasen. Traka kan holde på historik for en nøgle,
selvom den ikke tilknyttet til en iFob. Det anbefales at du i stedet bare flytter den fra iFob for ikke at miste historikken.
For at gøre dette, åbn nøglens information og klik på Flyt Nøgle fra iFob og derefter Gem og Luk
eller Gem uden at lukke. Nu er nøglen gemt som en ikke-allokeret nøgle”. Du kan senere
tilknytte den til en anden iFob hvis dette ønskes.
Husk også at flytte nøglen fysisk fra iFob !
43
7.8.4 SLETTE EN NØGLE FRA DATABASEN
Det anbefales normalt ikke at slette en nøgle helt fra database. Det anbefales at man ikke sletter nøgler, men bare
flytter dem fra iFobs, når de ikke skal anvendes mere. Se afsnittet Flytte en Nøgle fra en iFob.
Skal en nøgle alligevel slettes helt, kan dette gøres således:
1. Klik på Nøgle Liste ( ) for at åbne Nøgle Listen.
2. Klik en gang på nøglen , du vil slette for at ”highlighte” nøglen.
3. Klik på Nøgler > Slet Nøgle
4. Du bliver bedt om at bekræfte dit valg.
44
7.8.5 TIP! GØRE ET NØGLE FELT OBLIGATORISK
Det er muligt at gøre et Nøgle Felt obligatorisk, således at man ikke kan gemme siden, før alle obligatoriske felter er
udfyldt.
Dette gøres således:
1. Klik på Filer > Egenskaber og vælg Nøgle detaljer fra menuen i venstre side.
2. Vælg Obligatorisk Felt .
3. Vælg hvilke felter, der skal være obligatoriske. (sæt flueben ud fra den/dem)
I dette tilfælde vil det kun være et krav, at NAVN er udfyldt.
4. Når færdig, klik Gem og Luk ( )
5. Nu vil alle obligatoriske felter være markeret med rødt. (I dette tilfælde kun NAVN)
45
7.9 KRYSTAL RAPPORTER™
7.9.1 OPRETTE EN RAPPORT
Traka anvender Krystal Rapporter™ til at oprette rapporter over hændelser i skabet.
For at komme ind i menuen, klik på Rapporter > Krystal Rapporter og vælg den ønskede type rapport. Her vises et
eksempel på oprettelse af rapporten ; Standard Nuværende Ejer Rapport. (hvem har nøgler lige nu)
Enhver type rapport kan filtreres efter parameter felterne.
Parameter felterne relaterer til kolonnerne i rapporten som f.eks. iFob Position, Hvem tog Nøglen, tidsbegrænsning,
Nøgle Detaljer.
Ved at anvende Filter, kan du hurtigt søge netop de relevante informationer frem.
46
Forskellige typer filtre kan tilføjes forskellige parameter felter.
Følgende vises et eksempel på parameter felterne i Nuværende Nøgle Ejers Rapport (Current Key Holder Report) og de
filtre, der kan anvendes.
Filtre
Filter Type Filter Beskrivelse
Filtrer ikke Dette vil IKKE tilføje noget filter til parameter feltet, dette er standard.
= Lig med en specifik værdi, vælg en start værdi for filter
< Mindre end en specifik værdi, vælg en start værdi for filter
> Mere end en specifik værdi, vælg en start værdi for filter
Mellem Mellem to specifikke værdier, vælg en start og slut værdi for filter
< > Udenfor to specifikke værdier, vælg en start og slut værdi for filter
Start og Slut Værdier
Start og Slut værdier afhænger af hvilket parameter, der skal filtreres.
Sortering, Sorteringsretning, Sorteringsorden
Enhver rapport kan sorteres af en eller flere parameter felter.
Vælg den/de parametre du vil sortere, sorteringsretning og sorteringsorden.
47
7.9.2 GEMME ET RAPPORT LAYOUT
Hvis du ofte behøver at skulle lave den samme type rapport, kan du gemme layoutet så det kan genereres igen fra
rapport menuen. Denne betyder, at du ikke behøver at sætte parameter hver gang. F.eks. hvis du vil lave den samme
rapport flere gange.
For at gemme rapport:
1. Klik på Rapporter > Gem Rapport Som
2. Indtast et navn for rapporten og klik OK for at gemme.
3. Din gemte rapport vil nu blive tilgængelig fra Rapport Menuen med det nye navn, du har givet rapporten !
48
7.9.3 EXPORTERE EN RAPPORT
En rapport kan eksporteres til et af følgende formater:
Adobe Acrobat (PDF)
HTML 3.2 & 4.0
Microsoft Excel
Microsoft Word
Rich Text Format (RPT)
Tab Separated Text (TTX)
Text (TXT) At eksportere en rapport:
1. Åbn rapporten,du vil eksportere. 2. Klik Exporter Rapport
3. Vælg det format, du vil eksportere i
4. Vælg et filnavn og et sted at gemme filen.
7.9.4 PRINTE EN RAPPORT
At printe en rapport:
1. Åbn den rapport, du vil udskrive.
2. Vælg Rapporter > Print.
3. Rapporten åbnes automatisk i PDF format, hvorfra den kan udskrives.
49
8. NOTIFIKATION VIA E-MAIL VED UDVALGTE HÆNDELSER
Traka32 kan afsende e-mails til udvalgte brugere ved udvalgte hændelser.
Fire ting skal være opfyldt:
1) Traka32 bør være installeret som en ”service”, således at e-mails bliver afsendt på samme tid, som hændelsen sker.
Dette kan læses i installationsguiden eller kontakt Ruko Support for hjælp til dette.
2) I Traka32 under ”Fil/Egenskaber/Besked Indstillinger/E-mail” indtastes de relevante e-mail indstillinger for
afsendelsen.
3) Der skal oprettes en Besked Skabelon, der fortæller hvilken tekst og hvilke modtager der skal inkluderes.
Klik på VIS, derefter på PÅMINDELSER
50
Klik på Skabelon og Tilføj Ny
Nu ”bygger” man sin besked op ved at vælge modtagere af mailen, samt hvilken tekst den skal bestå af:
Nedenstående har vi valgt at når en brugere returnerer en nøgle, og ikke vil indtaste kilometerstand, når skabet beder om, så skal Traka32 afsende en e-mail til [email protected] med denne besked:
51
Der er ikke indtastet kilometerstand efter returnering af %26:Nøgle Beskrivelse% nøglen. Brugeren var %05:Bruger Navn%. Skabet er %25:System Titel% og det skete %01:Udløser Dato%
Jeg har bedt om at brugerens navn bliver indsat, at skabets navn bliver indsat og at datoen for hændelsen indsættes i
min e-mail.
Man kan frit bygge en hel række af Besked Skabeloner op i forbindelse med andre hændelser man ønsker at modtage
e-mails om.
HUSK: i feltet FRA: skal stå en kendt afsender i mail systemet. Typisk oprettes en ”traka@” afsender.........
52
Variabler som f.eks. skabets navn, brugernavne og datoer indsættes ved at trykke på Indsæt Variabel og der vælge
informationen.
53
Nu vises din Besked Skabelon her:
4) Der skal oprettes en Adviserings Regel, der fortæller hvilke hændelser, der skal ske i skabet, før der afsendes en E-
Klik på ”Meddelelser”
54
Klik på ”Advisering ” og tilføj Ny:
Tryk Næste for at komme i gang med at oprette din adviserings regel.
Jeg vælger ”iFob alarm” og trykker Næste
55
Vælger ”Kilometerstand ikke indtastet ” og trykker Næste.
Vælg hvilke iFobs, der er omfattet af denne regel:
56
Man får vist et lille mini eksempel på beskeden, men det anbefales at teste det rigtigt ved at gå ud til skabet og lave en
hændelse, der gør at der skal afsendes en e-mail.
Jeg navngiver til sidst min Adviserings Regel:
57
9. SIKKERHEDS GRUPPER
En Sikkerheds Gruppe definerer en række regler, der gælder for iFobs og Skabe, og disse kan pålægges flere Brugere. F.eks. kan ”Sygeplejersker” alle sammen få rettighed til den samme gruppe nøgler. En Sikkerheds Gruppe kaldt ”Sygeplejersker” oprettes og får kun det/de Adgangs Niveauer og dermed iFob rettigheder, som de må tage. Alle personer, der skal have “Sygeplejersker” rettigheder, lægges i Sikkerheds Gruppen “Sygeplejersker”. Hvis du tilføjer en ny nøgle, som “Sygeplejersker” skal have adgang til, tilføjer du bare tilføje Adgangs Niveauet for denne nøgle (iFob) ind i Sikkerheds Gruppen “Sygeplejersker”. Det modsatte kan ske, hvis du skal fjerne en nøgle fra en Sikkerheds Gruppe. Brugere kan tilhøre flere Sikkerheds Grupper, og får rettighederne til en iFob, hvis bare en af Sikkerheds Grupperne indeholder den pågældende iFob. Udover at få rettigheder via en Sikkerheds Gruppe, kan man stadig give individuelle rettigheder. Anvendelse af Sikkerheds Grupper letter arbejdet med rettigheder, især når mange personer har samme rettigheder. For at bruge Sikkerheds Grupper, vælg Filer > Valgmuligheder fra top venstre hjørne af Traka32 software. Vælg Sikkerheds Grupper , vælg Muligheder , og klik på Tilføj Ny for at oprette en ny Sikkerheds Gruppe. Dette vindue kommer frem og du kan oprette den nye gruppe:
58
Beskrivelse Indtast en beskrivelse for gruppen. Denne beskrivelse vil fremkomme i Bruger Informationer for Sikkerheds Grupper. Status Aktiv / inaktiv Status tillader eller nægter en bruger i en Sikkerheds Gruppe at få adgang til et eller flere Traka skabe.
Afvis Gruppe Sæt “flueben” for at markere denne gruppe som en AFVIS GRUPPE. Hvis du vælger at markere den som Afvis Gruppe, vil siden blive rød. En Afvis Gruppe nægter adgang til systemer og iFobs defineret i gruppen. F.eks. hvis Adgangs Niveau 1-20 tilhører denne gruppe, og du aktiverer Afvis Gruppe, så vil alle medlemmer af denne gruppe blive nægtet adgang til Adgangs Niveau 1-20 uanset om de ellers har adgang via en anden Sikkerheds Gruppe eller individuel indstilling.
Alle Gruppe Sæt “flueben” for at gøre den valgte gruppe til en Alle Gruppe. Når dette vælges, vil siden blive grøn. Dette betyder at alle brugere (der tilhører regioner defineret i gruppen) automatisk placeres i denne gruppe. Dette er f.eks. brugbart, hvis du en masse nøgler, som alle nye og eksisterende brugere skal have adgang til. Enhver ny bruger der tilføjes vil blive placeret i denne Alle Gruppe, og har adgang til de systemer og iFobs der er defineret i gruppen.
59
Skifte A og B System Adgangs Tider tillader eller nægter brugere indenfor sikkerheds gruppen adgang til en eller flere systemer på specifikke dage og mellem specifikke tidspunkter og på bestemte dage. Eksempler: -
Her vises rettighed til at åbne skabet Mandag 18.00 til Tirsdag 05.00.
Her vises rettighed til at åbne skabet Mandag 09,00 til 16.00 og igen 19.00-23.00 samme dag.
iFob Adgang
60
iFob Tilladelse (0=ubegrænset) iFob Tilladelse bestemmer hvor mange iFobs en bruger i sikkerheds gruppen må have udtaget af skabet på en gang. Hvis tallet er 0, betyder det ubegrænset iFobs ad gangen af dem, man har rettighed til (mest almindeligt) Bruger Tidsbegrænsning Bruger Tidsbegrænsning tillader dig at bestemme et tidspunkt, hvor iFobs skal være tilbage, hvis der ikke allerede er sat en tidsbegrænsning. F.eks. hvis du sætter Tidsbegrænsningen til 17.30, så vil alle iFobs der er udtaget før dette tidspunkt, være “Udløbet” kl. 17.30, hvis de ikke er retur i skabet. Dette kan f.eks. bruges til at kontrollere om alle nøgler er retur i skabet efter en endt vagt. Autorisation (kan kun anvendes, hvis funktionen er aktiveret ved køb af software licensen) Vælg Ingen, for at tillade normal adgang til systemet/skabet, uden at der skal en eller flere personers autorisation til at udtage en nøgle. Vælg enten 1 Autorisationsperson eller 2 Autorisationspersoner for at tvinge 1 eller 2 personer hen til skabet og autorisere at brugeren må udtage nøglen. Tilgængelige / Nuværende Adgangs Niveauer Hver iFob i et system/skab har et Adgangs Niveau tildelt. For at kunne udtage en iFob, skal brugeren have adgang til det pågældende Adgangs Niveau i listen med nuværende Adgangs Niveauer.
For at Tilføje ALLE, klik på
For at tilføje Det Valgte , tryk på det pågældende Adgangs Niveau i venstre side og derefter
For at Fjerne Adgangs Niveau, klik på det pågældende Adgangs Niveau og derefter
For at Fjerne ALLE Adgangs Niveauer fra listen over nuværende , klik på Tip:
For at vælge en gruppe Adgangs Niveauer på samme tid, klik på det første Adgangs Niveau, hold SHIFT nede og klik på det sidste Adgangs Niveau imens.
For at vælge flere individuelle Adgangs Niveauer, hold CTRL nede og klik på de ønskede Adgangs Niveauer.
Regioner
Fanen Regioner er kun tilgængelig, hvis man anvender Regioner funktionen.
System / Tilføj til alle systemer Når man konfigurerer System Adgang og iFob Adgang, er det muligt at konfigurerer adgangen individuelt for hvert Traka system.
Hvis adgangs indstillingerne kræves at være de samme i alle systemer/skabe, så lav indstillinger for det valgte system først, og derefter overfør til alle andre skabe/systemer med knappen Tilføj til alle systemer .
61
10. TRAKA SKAB OG IFOB DIAGRAMMER
10.1 SKABS DIAGRAM
10.2 SKABS DIAGRAM FORKLARING
1. Position i nøglelisten
Positionen holder iFob’en i fast i nøglelisten. En nøgleliste har 10 positioner som standard, og kan enten
leveres med FASTLÅSTE eller IKKE-FASTLÅSTE nøglepositioner. Hvis nøglelisten har FASTLÅSTE positioner, skal
brugeren trykke på en sort knap ved positionen for at frigøre iFob’en.
2. Kontrol Panel
Indeholder display, kodetastatur, kortlæser eller biometrisk læser såvel som mekanisk nøglelås for at komme
ind til elektronikken i skabet.
3. Mekanisk nøglelås
Der leveres normalt 1 mekanisk nøgle med Traka skabet. Disse skal anvendes for at komme ind til
elektronikken for service og vedligeholdelse. Gem IKKE nøglerne i Traka skabet. Hvis elektronikken skulle
svigte kan man også ved at åbne med de mekaniske nøgler, komme ind til en mekanisk nødåbning af lågen tiI
skabet og kan dermed komme til nøglerne i en nødsituation. Det er muligt at tilkøbe ekstra mekaniske nøgler.
62
4. LCD Display(Liquid Crystal Display)
LCD displayet viser instruktioner til brugeren om adgang til skabet, såvel som generelle informationer som
dato og klokken. Når en bruger åbner skabet, vil brugerens navn vises i displayet, samt hvilke nøgler, der
holdes af brugeren lige nu.
5. Kort / Brik læser, Biometrisk Læser eller andre Adgangs enheder
Traka understøtter mange forskellige adgangs givende enheder. Den adgangsgivende enhed har til formål at
identificere brugeren på skabet. Når brugeren er identificeret, ved skabet også hvilke rettigheder, brugeren
har i skabet.
6. Alfanumerisk Tastatur
Hvis systemet(skabet er konfigureret med PIN kode adgang, anvendes tastaturet til at identificere brugeren i
skabet. Ellers kan tastaturet også bruges til at se, hvem, der har en bestemt nøgle, søge efter en speciel nøgle
baseret på beskrivelse eller lignende., indtaste fejlkoder ved returnering af nøgler m.m.
IFOB (INTELLIGENT FOB) & NØGLE BUNDT DIAGRAM
10.3 IFOB DIAGRAM NØGLE
1. iFob
En iFob er hjertet i et Traka System. Den er “patron-formet” og udført i nickel belagt messing. Den indeholder
en chip med et unikt ID nummer der tillader Traka skabet at genkende den.
2. Sikkerheds Forsegling
Sikkerheds Forseglingen anvendes til at tilknytte iFob til selve nøglen(erne). Når først Forseglingen er lukket,
kan den kun åbnes ved at klippe den over med værktøj.
3. Identifikations Skilt
Identifikations skiltet kan have mange former. Formålet er at vise hvilken position, iFob har i skabet.
Skiltene kan leveres af Ruko A/S i forskellige farver og numre.
For eksempel kan forskellige skilte være gode at anvende, hvis man administrerer flere skabe på samme tid.
(Nøgler med BLÅ skilte hører til i ”BLÅT” skab, Nøgler med RØDE skilte hører til i ”RØDT” skab osv. )
63
11. BRUGE TRAKA NØGLESKABET
11.1 ADGANG TIL TRAKA NØGLESKABET OG UDTAGE / RETURNERE EN NØGLE
Hvordan en bruger skal få adgang til skabet, er afhængig af hvilke identifikations enheder, skabet er forsynet med,
f.eks. Biometrisk fingeraftryks læser, Kort/brik Læser eller simpelthen kun kodetastaturet. Dette er den Primære ID.
Hvis man vil øge sikkerheden kan man også tilføje en Sekundær ID, således at bruger skal bruge BÅDE Kort/Brik OG
PIN KODE.
11.2 TRAKA SAGEM FINGERAFTRYKS LÆSER
11.2.1 OVERBLIK
Sagem Fingeraftryks læser er et muligt tilvalg til Traka skabet.
Du kan indlæse 2 fingre pr bruger.
Indlæsning af finger, sker via en Sagem Fingeraftrykslæser der er tilkoblet PC via USB kabel. Når en finger er
indlæst og godkendt, overføres fingeraftrykket til Traka Skabet og man kan anvende sin finger på
Fingeraftrykslæseren der eventuelt er monteret på skabet.
Sagem USB Indlæsnings Modul kan anvendes til både 8- og 16 BIT systemer.
11.2.2 INDLÆSNING
Bemærk: Hardware skal være tilsluttet ved al anvendelse, og ved ændring af indstillinger.
Åbn Bruger Liste, og dobbelt klik på den bruger, du vil indlæse en finger fra.
Klik på fanen ”Biometri” og klik ”indlæsning”.
64
Her vil vinduet åbnes, hvor du bliver bedt om at indlæse fingeren ved at placere den på indlæseren.
Vis fingeren 3 gange.
Den grønne % bar i højre side indikerer kvaliteten af hvert fingeraftryk, og skal være end 15 % for at blive godkendt.
65
Når du indlæser en finger, er det vigtigt, at fingeren placeres fladt og midt på indlæseren for at opnå det bedste
resultat. (Se nedenfor)
FLYT IKKE fingeren under indlæsning
Tryk ikke for hårdt
Placer fingeren på indlæseren og hold den stille. Rul ikke fingeren over læseren.
Hvis indlæsningen lykkedes, vil beskeden “Skabelon lykkedes” eller lignende blive vist (se nedenfor).
Du kan også indlæse finger nummer 2 til samme bruger. Ved at vælge ”2 Finger” i drop down menuen under ”Indlæs”
knappen, kan du indlæse en ekstra finger .
Bemærk: Hvis du vælger at indlæse en bruger med 2 fingre, og de allerede er oprettet med 1 finger, skal de
igennem hele processen med begge finger igen, idet det første fingeraftryk slettes.
Når indlæsning er udført, klik på “Gem & Luk”.
Dette vil synkronisere informationerne med Skabet og Traka32 softwaren.
66
Bemærk: For at kunne gemme et fingeraftryk på en bruger, skal brugeren have adgang til det pågældende
Adgangs Niveau i skabet først.
Gen-indlæse
Hvis du vil gen indlæse fingeraftryk, klik på “Indlæs” knappen igen og gennemgå hele processen forfra.
”Bekræft” knappen
“Bekræft” knappen tillader dig at sammenligne det nuværende fingeraftryk med det indlæste fingeraftryk. Når
du klikker på ”Bekræft” knappen, bliver brugeren bedt tom at placer sin finger på indlæseren for at sammenligne
aftrykkene.
“Nulstil” knappen
Ved at klikke her, vil du slette ethvert fingeraftryk på denne bruger.
67
11.2.3 IDENTIFIKATION
“Identifikation” er den proces, der gør at Brugeren genkendes af Traka skabet.
Ved brug af Fingeraftryk for at åbne Traka skabet:
1. Tryk # på tastaturet
2. Sagem fingeraftryks læseren på skabet vil lyse rødt, og displayet vil vise en besked om at placere fingeren
direkte på læseren.
3. Placer fingeren direkte på det røde lys, og hvis fingeraftrykket godkendes og genkendes, vil døren åbne og
brugerens navn vil stå på skærmen.
4. Nøgler kan nu udtages/returneres.
11.2.4 KUN ADGANG MED PIN KODE
1. Tryk # på tastaturet (hvis der er en læser på skabet, skal # eventuelt holdes inde
ca. 3 sekunder indtil der anmodes om PIN)
2. Indtast din 4 cifrede PIN kode
3. Tryk # for at bekræfte PIN koden og døren vil åbne.
4. Se at brugernavnet er korrekt på displayet, og at eventuelt nuværende udtagne
nøgler vises.
5. Se Udtage en Nøgle eller Returnere en nøgle
11.2.5 UDTAGE EN NØGLE
1. Åbn skabet med Fingeraftryk / PIN kode / Kort eller Brik
2. Autoriserede iFobs vil lyse GRØNT
Uautoriserede iFobs vil lyse RØDT
3. Tryk på den sorte knap ved den iFob, du ønsker og den kan udtages (Ved IKKE
FASTLÅSTE nøglepladser, er der ingen sort knap. Her udtages iFob bare med det
samme)
4. Vent på at det siger ”klik” og iFob-låsen frigives og iFob kan udtages. (Ved IKKE
FASTLÅSTE nøglepladser, er der ingen lås, så her udtages iFob bare med det samme)
11.2.6 RETURNERE EN NØGLE
Du skal returnere en iFob til den korrekte position.
1. Åbn skabet
2. Orange lys angiver hvilke iFobs, den pågældende bruger har udtaget i forvejen
3. Kontroller positions nummeret, der står på iFob
4. Indsæt iFob i den matchende position i nøglelisten
Du behøver ikke trykke på den sorte knap for at indsætte en iFob!
VIGTIGT:
Hvis du indsætter iFob på en forkert plads, vil skabet “bippe” og angive den korrekte plads med en grøn
lampe, samt vise den korrekte position i displayet.
68
11.3 VISE DEN NUVÆRENDE OG FORRIGE BRUGER AF EN NØGLE
1. Tryk *
2. Indtast det iFob nummer du vil søge på
3. Tryk # for at bekræfte
4. Hvis iFob ikke er i skabet lige nu, vil den nuværende bruger vises.
Tryk # for at se den forrige bruger
Hvis iFob er i skabet lige nu, vil den sidste bruger vises
TIP: Du kan vælge at skifte til næste oplysning med # tasten, eller
du kan lade displayet skifte selv efter hver ca. 8 sekunder. Der afsluttes med at displayet viser start teksten til
skabet og det kan anvendes igen.
11.4 FEJL LOGNING (TILVALGSKØB PR.SKAB)
Fejl Logning betyder, at man kan tilknytte en fejl meddelelse, når man returnerer en nøgle. F.eks. når en bil nøgle
returneres, kan man indtaste en fejlkode for ”Fejl på Lygter”, og administrator vil kunne se denne meddelelse med det
samme i System Visning, samt modtage en e-mail om fejlen (hvis konfigureret).
Administrator opretter først en Fejl liste over de mulige fejl, som brugerne kan vælge imellem:
1) ”Vis” / ”Fejl liste”
2)”Fejl detaljer”
3) ”Fejl” / ”Tilføj Ny”
Udfyld de relevante felter. (Der tildeles automatisk et fejl id-nummer, der skal indtastes ved nøgleskabet. Kritiske fejl
starter ved 001 og Ikke-kritiske fejl starter ved 128)
Hvis en fejl vælges som ”Kritisk”, vil nøglen blive spærret indtil administrator har nulstillet fejlen igen
69
NB: (en bruger med adgangsniveau 200 kan ”overstyre” en spærret nøgle med ”Kritisk Fejl” (kan bruges til
mekanikeren, der skal reparere fejlen etc.)
Hvis en fejl vælges som ”Ikke kritisk”, vil det være muligt fortsat at kunne udtage nøglen.
Gem & Luk, når fejlen er oprettet.
Sådan vælger administrator at en bestemt nøgle kræver fejlkode ved returnering:
1) ”System visning”
2) Stil cursor på iFob positionen og højreklik, vælg ”iFob Detaljer)
3) Vælg iFob detaljer igen:
Sæt flueben i ”Tillad Fejl Logning”
70
Tryk Gem & Luk (nu vil der kræves en fejlkode ved hver returnering af denne iFob !)
Sådan indtaster brugeren en Fejlkode, ved returnering af en nøgle:
1) Logind og åbn nøgleskabet
2) Returner iFob til korrekt position (hold døren ÅBEN og kig på diplayet på skabet imens)
3) Skab vil bede om at få indtastet fejlkode: (indtast 0, hvis der ikke er fejl !)
4) Indtast den pågældende fejlkode, der gælder, og bekræft med # (firkant tasten)
5) Luk døren
Fejlen er nu registreret !
(Bemærk, at hvis man IKKE indtaster enten 0 eller en gældende fejlkode, vil administrator få denne ”alarm” på sin pc )
71
Sådan ser system visning ud, hvis der er en iFob med fejlkode tilknyttet:
Sådan nulstiller administrator en Fejlkode, der er indtastet på en iFob:
Dette gøres lettest således:
1) Åbn System Visning og peg på den pågældende iFob position med en fejl tilknyttet:
2) Klik på ”Fejl ID XX” (ikke på Fejl teksten)
72
3) Sæt flueben i ”Fejl nulstillet” og skriv eventuelt en kort tekst om ”arbejde udført”
Tryk Gem & Luk og fejlen er nulstillet.
4)
11.5 KILOMETERSTAND (TILVALGSKØB PR.SKAB)
Funktionen ”Kilometer stand” kan anvendes ved returnering af bil nøgler. Når en bil nøgle returneres til skabet, vil
skabet bede om at man også indtaster bilens kilometer stand. Denne kilometerstand vil blive vist i displayet på skabet
hver gang nøglen udtages, samt på administratorens pc.
Sådan vælger administrator at en nøgle kræver indtastning af Kilometerstand ved returnering:
1) ”System visning”
2) Stil cursor på iFob positionen og højreklik, vælg ”iFob Detaljer)
73
3) Vælg iFob detaljer igen:
Sæt flueben i ”Tillad Kilometer Logning”
Tryk Gem & Luk (nu vil der kræves en kilometerstand ved hver returnering af denne iFob !)
Sådan indtaster en bruger kilometerstand ved returnering af en bil nøgle:
1) Logind og åbn skabet
2) Sæt iFob på korrekt position (hold døren ÅBEN og kig på displayet på skabet)
3) Skabet beder om indtastning af kilometerstand:
Eksempel: Jeg ønsker at indtaste 000320 som nuværende kilometerstand: Brug * (stjerne) på tastaturet til at slette
299 med og indtast 320 i stedet
4) Bekræft med # (firkant tasten) på tastaturet og luk døren:
74
(Nu er kilometerstand synlig for administrator på pc: )
Og:
10.7 NØGLE BOOKNING (TILVALGSKØB PR.SKAB)
Der findes 2 slags Booking, nemlig Gæste Booking og Nøgle Booking.
Begge måder at Booke på, er tilkøbsfunktioner i både Software og Firmware, før det er muligt at anvende.
Gæste Booking: Kort fortalt er det når en Administrator booker (reserverer en nøgle) på vegne af en gæst, der ikke har
adgang til selv at åbne skabet. Administrator skal fysisk selv udlevere nøglen til Gæsten igennem softwaren.
Denne funktion vises ikke i denne manual, da den ikke anvendes særligt ofte hos kunderne.
Her i denne manual vises funktionen med Nøgle Booking, der er for brugere, der har adgang til skabet i forvejen.
Nøgle Bookning sørger for at en bestemt nøgle spærres (bookes) i en given tidsperiode fra at andre kan hente nøglen,
selv om de normalt ville have rettighed til at udtage den.
Nøgle Bookning kan anvendes på 2 måder:
1) Bruger skal have adgang normalt til nøglen for at kunne booke den.
En administrator kan tildele sig selv Adgangstrin 195, således at man ”overstyre” en bookning ude i skabet.
2) Bruger må KUN have adgang til nøgler i skabet, når de er booket til personen. Ellers må de ikke hente nøgler.
Med denne måde, skal man give alle nøgler f.eks. Adgangstrin 100. Brugerne skal have f.eks. Adgangstrin 1, så de
har lov at åbne skabet
En administrator kan tildele sig selv Adgangstrin 195, således at man ”overstyre” en bookning ude i skabet.
75
Når Nøgle Booking er aktiveret i software og i mindst 1 skab, vises Nøgle Booking i værktøjslinjen.
For at se, rette og oprette nye bookinger: Klik på Nøgle Booking knappen og dette vises:
76
Oprette en ny Nøgle Bookning:
1) Personen, der skal have nøglen, skal være oprettet i brugerlisten med PIN/kort samt rettighed til at tage den
pågældende nøgle, der bookes.
2) ”Tilføj Ny”
3) Vælg System (Skab) . Kun skabe med Booking firmware kan vælges i rullefeltet. Tryk ”Næste”
4) Vælg 1, 2 eller 3 personer, der skal have nøglen booket og tryk ”Næste”:
77
5) Vælg den Nøgle der skal bookes (kan kun vælges 1 nøgle pr. booking) og tryk ”Næste”
6) Vælg den tidsperiode, hvor nøglen skal bookes til personen og tryk ”Næste”:
7) Skriv eventuelt en bemærkning til bookingen og tryk ”Næste”:
78
8) Der vises nu en samlet oversigt over din booking:
Hvis du vælger ”Bekræft” vil skabet åbne kommunikationen op til skabet og overføre Nøgle Bookingen til skabet med
det samme.
Hvis en anden bruger prøver at tage en booket nøgle, vises det på skærmen så brugeren er klar over at nøglen er
booket:
Hvis en Administrator har tildelt sig selv Adgangstrin 195, kan man godt tage en booket nøgle. Så vil skabet vise dette,
når nøglen tages ud:
79
Slette en Nøgle Booking:
1) Klik på den pågældende Nøgle Booking, så linjen bliver blå.
2) Klik på og derefter ”Bekræft”. Der åbnes op for kommunikationen med skabet og booking slettes.
80
Redigere en eksisterende Nøgle Booking:
1) Klik på den pågældende Nøgle Booking, så linjen bliver blå.
2) Klik på og derefter skal man så igen vælge System, Personer, Nøgler og Datoer, præcis som
ved oprettelse af en ny Nøgle Booking.
”Bekræft” til sidst og der åbnes op for kommunikationen med skabet og booking rettes til med den nye info.
At Printe alle eksisterende Nøgle Bookinger:
1) Klik på ”Nøgle Booking”
81
2) Klik på ”Rapport” og her kan du vælge at printe, eksportere eller andet:
At Printe en rapport over alle gamle og eksisterende Nøgle Bookinger:
1) Klik på ”Rapporter” / Krystal Rapporter / Nøgle Bookinger / Nøgle Booking med Historik
82
2) Vælg hvilke hændelser og for hvilken periode du ønsker og tryk ”Opdater”
83
12. ALMINDELIG VEDLIGEHOLDELSE
12.1 ERSTATTE EN IFOB
En gang imellem kan man have behov for at udskifte en iFob, der enten beskadiges eller mistes.
Hvis den beskadigede iFob er i systemet, skal den fjernes fra systemet, før en ny kan tildeles til samme position.
Hvis den er beskadiget, kan Traka ikke ”opdage” den, og du vil ikke kunne fjerne den med den sorte knap som
normalt. (FASTLÅST NØGLELISTE).
Foretag derfor en “Nød Frigørelse” af iFob.
Hvis iFob er mistet, skal den nye iFob simpelthen bare tildeles den pågældende position.
12.1.1 NØDFRIGØRE EN IFOB
For at Nødfrigøre en iFob:
1. Vælg det skab/system, hvor den pågældende iFob tilhører.
2. Højreklik over den pågældende iFob, du vil Nødåbne (her er det nummer 20)
3. Vælg Nødåbning
4. Skabs døren vil åbne og iFob vil automatisk låse op.
5. Udtag iFob fra positionen. (Du behøver ikke trykke på den sorte knap. )
6. Luk skabs døren.
Bemærk, at hvis der er lang afstand fra den PC, der styrer Nødåbning og til selve nøgleskabet, kan det være
en god ide at placer en person ved skabet, der kan udtage iFob’en når Nødåbning aktiveres.
84
12.1.2 TILDELE / ALLOKERE EN NY IFOB
Når en ny iFob allokeres / tildeles til en position, anbefales det at den udstyres med et nummer og en sikkerheds
forsegling efter at den er synkroniseret til positionen.
1. Åbn skabet som du vil tildele en ny iFob til.
2. Indsæt den nye iFob i den ledige position. Displayet vil vise at den ikke genkendes.
3. Ignorer dette og luk døren.
4. Sikre dig at ingen brugere åbner skabet lige nu.
Bemærk, at hvis der er lang afstand fra den PC, der styrer Nødåbningen og til selve nøgleskabet, kan det
være en god ide at placere en person ved skabet, der sørger for at skabet ikke anvendes lige nu.
5. Fra Traka32 , vælg det skab, du vil tildele den nye iFob til.
6. Højre klik over positionen for at få vist iFob menuen.
7. Klik på ”Rediger iFob Detaljer” for at åbne menuen
8. Klik Læs Serienummer ( ) for at indlæse serienummeret fra den nye iFob.
9. Hvis indlæsning lykkedes, vil det nye nummer blive vist. Klik på JA for at tildele denne iFob til positionen.
Systemet/skabet vil blive opdateret.
(Hvis serienummeret IKKE læses, sikre dig at ingen personer er i gang med at anvende skabet, samt at
displayet på skabet viser :”iFob ikke genkendt”, da dette viser at positionen fungerer rigtigt. Prøv igen)
10. Nu kan brugerne udtage denne iFob, hvis de har rettighed til dette.
85
12.2 FEJLFINDE EN FEJL PÅ IFOB ELLER POSITION
Hvis skabet ikke reagerer, når du trykker på den sorte knap for at udtage en iFob, eller den ikke registrerer at den
sættes på plads, kan dette skyldes en defekt iFob eller position.
Hvis iFob er defekt, skal den bare udskiftes.
Men hvis du er i tvivl om det er Positionen eller iFob, der er defekt, kan du lave en simple test for at afgøre dette:
Denne test afgører, om fejlen er iFob eller på positionen:
1. Hvis iFob sidder på sin position, udfør en Nødåbning (se foregående afsnit om dette).
2. Åbn skabet og udtage en anden ”rask” iFob fra skabet.
3. Indsæt den “raske” iFob i den pågældende defekte position. Hvis skabets display viser at iFob sidder i forkert
position og skal flyttes:
… så fungerer positionen OK, og det må være iFob der har en fejl.
Men hvis der ingen reaktion er, så er det højst sandsynligt positionen, der har en fejl, og du skal tilkalde en
Traka tekniker.
4.
12.3 INDSÆTTE EN NY/EKSTRA NØGLELISTE I SKABET
Man kan komme ud for at man skal erstatte en nøgleliste i et skab, eller måske indsætte en ekstra liste, hvis skabet
ikke er fyldt helt op fra starten med nøglelister.
Følgende skal gøres:
På bagsiden af selve nøglelisten:
Ændre de små dip switches, så de står korrekt i forhold til hvilket nummer i rækkefølgen den nye nøgleliste skal være i
skabet.
Eksempel på billedet: Denne liste sidder som nummer 3 i skabet, derfor hedder den 2 i Dip Swithes (den første liste hedder altid 0)
Husk brug denne række tal !!!!
86
Dip Switches skal indstilles således:
Liste 1: Alle skal være NEDE (0)
Liste 2: Nr. 1 skal være oppe (1)
Liste 3: Nr. 2 skal være oppe (2)
Liste 4: Nr. 1 og 2 skal være oppe (3)
Liste 5: Nr. 4 skal være oppe (4)
Liste 6: Nr. 1 og 4 skal være oppe (5)
Osv.
Nu kan nøglelisten monteres i skabet og tilsluttes det kabel, der hænger bag nøglelisterne.
Du skal nu ændre oplysninger 3 steder:
I konfigurationsfilen til skabet skal ændres antal nøglelister (kun hvis der indsættes ekstra lister)
Højreklik på billedet af skabet
Vælg ”Konfigurer firmware” og tryk ”Næste” til du kommer til siden med antal nøglelister og ændre antallet til det
rigtige.
I konfigurationen af skabet i Traka32 skal der rettes i antal nøglelister (kun hvis der indsættes ekstra lister)
Højreklik på billedet af skabet
Vælg ”Konfigurer System”
Vælg ”Nøgleskabs konfiguration”
Ret ”Antal Rækker”
Gem & Luk
I konfigurationen af skabet i Traka32 skal der rettes i antal nøglelister (kun hvis der indsættes ekstra lister)
Højreklik på billedet af skabet
Vælg ”Konfigurer System”
Vælg ”System information”
Ret ”Antal Adgangsniveauer” til samme antal som antal nøglepladser
87
Gem & Luk
Til sidst skal du synkronisere iFobs, så de nye ifobs og nøglelister indlæses i skabet:
Højreklik på billedet af skabet
Vælg ”Tekniker”
Vælg ”Synkronisere iFobs”
88
12.4 BACKUP AF TRAKA32 DATABASE
Databasen indeholder al den information, Traka behøver for at fungere, inklusive Brugere, iFobs, Nøgler og Historik.
Hvis der ikke foretages backup regelmæssigt, kan man blive nødt til at starte forfra, hvis PC bliver skadet eller stjålet
eller database bliver beskadiget ved en fejl.
Det følgende har med Microsoft Access Database at gøre.
Hvis du vil anvende en SQL database, enten kontakt din Traka forhandler eller din IT afdeling.
Dette burde allerede været angivet under opstart og installation af Traka32.
Du bør sikre dig at der regelmæssigt tages backup af database. Især hvis database er installeret lokalt på en pc, og ikke
på et delt netvæksdrev.
For at automatisere backup processen:
1. Klik Filer > Egenskaber.
2. Vælg Aktiver Auto Backup:
a. Indstil forbrugs frekvensen. Når du har lukket Traka32 ned det antal gange, vil du blive bedt om at
acceptere at der tages en backup af database.
b. Vælg Backup stien.
89
13. APPENDIX
13.1 PC MINIMUMSSKRAV
Minimum operativ systems og hardware krav for at køre Traka32 softwaren.
32bit Maskiner
64bit Maskiner
90
14. TEKNISK SUPPORT
Hvis du har brug for at kontakte Ruko eller din lokale forhandler for Teknisk Support (se Traka Kontakt Informationer) i
begyndelsen af denne guide.
Som SLUTKUNDE skal du altid kontakte en forhandler.
Som FORHANDLER kan du kontakte Ruko Support.
Sørg for at have disse informationer klar, når du kontakter support:
Skabs Serie Nummer (starter med TKC og derefter 5 cifre, f.eks. TKC18677)
Skabs Firmware Version
Fra Traka32 System Overblik:
1. Højre klik over tastaturet for at vise System Menuen
2. Vælg Konfigurer System
3. Noter Serie Nummer og Firmware Version
Traka32 Software Version
1. Fra System Overblik , klik på Hjælp > Om