training ban sự kiện 2014
TRANSCRIPT
DRC - Ban Sự kiện
OUTLINE
Tools: Công cụ hỗ trợ công việc
Planning: Quy trình xây dựng dự án
Attitude: Thái độ làm việc
Bonus: Để trở thành tắc kè chuyên nghiệp
Hướng dẫn dùng Google Search https://support.google.com/websearch
Hướng dẫn dùng Google Drive https://www.google.com/intl/vi/drive/using-drive/
Hướng dẫn dùng Gmail https://support.google.com/mail/
Chào lần 1
Giới thiệu
Thân bài
Kết
Chào lần 2
P/s
Dear …, Anh/Chị... thân mến,
Em/Mình/Tôi là (họ tên) đến từ Câu lạc bộ Mỹ thuật DRC, Đại học Ngoại Thương Hà Nội
Nên chia đoạn, hết mỗi đoạn xuống dòng 2 lần
•Mong chờ, nhắn nhủ, yêu cầu, ra lệnh…. •Chúc tụng •Cảm ơn
•Trân trọng, •Tên
Thư này tôi forward cho…. Thư này đính kèm….
• Tên đẹp: [email protected] • Subject: [DRC-FTU]….. • CC/ BCC • Liệt kê tài liệu đính kèm • Đặt tên file đính kèm: [DRC FTU] … • Viết câu ngắn, đặt tên ngắn. ĐỌC LẠI THƯ 2 LẦN TRƯỚC KHI GỬI
• Đánh dấu 1 vài keyword (đậm+nghiêng…) nhưng ĐỪNG VIẾT HOA
• CHÚNG TÔI/DRC/… thay vì TÔI • Hạn chế Dạ/ Ạ… trong thư • Hạn chế viết tắt và icon • Hạn chế dấu chấm than (!) ĐỌC LẠI THƯ 2 LẦN TRƯỚC KHI GỬI
NOTE: Rất nên viết thư cảm ơn :*
Bài tập về nhà: Viết 1 email cảm ơn
Hướng dẫn sử dụng: http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/
Thiết kế một Presentation mê hoặc lòng người http://www.slideshare.net/banhbeobanhbeo/thit-k-mt-presentation-m-hoc-lng-ngi
Header: CLB Mỹ thuật, Đại Học Ngoại Thương Hà Nội Số trang. Font chữ thống nhất Xuất ra pdf trước khi gửi nếu là văn bản đọc lấy thông tin
https://bitly.com/
http://tinyurl.com/
Google Hangout Evernote Foxit Reader
WHY
WHAT
WHEN WHERE
HOW
CONTROL & CHECK 5M
MAN MATERIAL MACHINE MONEY METHOD
WHO
1W: Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc
1W: Xác định nội dung công việc
Xác định 3W
1H: Xác định Cách thức thực hiện
2C: Xác định cách thức Kiểm tra - Kiểm soát 5M: Xác định Nguồn lực thực hiện
Đọc thêm: http://bit.ly/1x2ZHH4
WHY. Xác định Mục tiêu: Sự kiện tổ chức với mục tiêu gì? Kết quả mong muốn là gì?
WHAT. Ban Sự kiện Brainstorm Chọn ra Ý tưởng chính • Đi từ Nội dung (sẽ làm gì) tới Hình thức (thể hiện thế nào) • Ý tưởng chính cần nói tóm tắt được trong 1 – 2 phút • Ý tưởng chính cần bám sát mục tiêu chương trình
Ban sự kiện triển khai ý tưởng chính: • Lập timeline – Chia sự kiện theo các giai đoạn • Lập bảng phân công công việc theo timeline • Ghi chú công việc theo ban. Trong buổi họp triển khai ý
tưởng nên có đại diện của BTT - BCM.
GIAI ĐOẠN
CÔNG VIỆC CHÍNH
PHÂN CÔNG CHI TIẾT CẦN
MUA QUỸ MỤC TIÊU YÊU CẦU CHECK LIST
Thời gian Địa điểm
Liệt kê những nhóm việc chính cần làm
Phân công từng nhóm. Chia 2 loại: -Ai lead -Ai làm
Ban sự kiện liệt kê Công việc-Sản phẩm cần có cụ thể của mỗi nhóm
Sau khi phân công, các nhóm tự điền cột này
Trưởng dự án chốt tổng budget từng nhóm (Các lead nhóm tự cân đối)
Trưởng dự án chốt -Deadline -Yêu cầu, mục tiêu sản phẩm
Trưởng dự án theo dõi tiến độ công việc. Ghi những việc cần làm/cần nhắc
Giai đoạn 1, từ ngày … đến ngày,… Diễn ra tại…
Lên nội dung •Thảo lead •Phúc, Cải, Hit, Judy
-Kịch bản 0
Nộp ngày: DONE
-Câu hỏi chuyên môn 100 câu hỏi Nộp ngày: Chưa nộp
Đối ngoại •Tùng lead •Feng. Pax,
•Xin tài trợ từ A
3 mils
Tổng tài trợ: Báo cáo ngày: Gặp ngày:
•Liên hệ B
•Khách mời C
Truyền thông •Minho Lead •Đili, Moony
Design bộ ấn phẩm truyền thông
1 mil DONE
Chạy event online Reach: … DONE Truyền thông offline Reach: … Chưa làm. Nhắc
Hậu cần •Thư lead •Hương, Trang
Địa điểm 1 mil
Diện tích: Thiết bị Số lượng In ấn Số lượng
Phổ biến kế hoạch cho BTT-BCM. Điều chỉnh nếu cần.
Chạy chương trình theo kế hoạch • Liên lạc thường xuyên • Bám sát timeline • Với chương trình lớn cần có kế hoạch phòng rủi ro
Kết thúc chương trình • Lấy feedback • Họp đánh giá, khen thưởng và kỷ luật
Ngoài form chính có thể thêm 1 số bảng phụ: • Bảng phân công công việc cho từng ban • Bảng tổng hợp thu chi • …
KHI LẬP FORM CẦN LINH ĐỘNG
THỰC HÀNH Brainstorm xây dựng kế hoạch kinh doanh gây quỹ cho DRC • Ngân sách: max 1 triệu • Nhân lực: max 20 người • Thời gian: max 1 tháng
BÀI TẬP VỀ NHÀ :* • Triển khai kế hoạch kinh doanh theo form mẫu. Yêu cầu về Ngân sách, Nhân
lực và Thời gian như trên. • Đề xuất các rủi ro và biện pháp phòng ngừa Yêu cầu: • Nộp trước 23h00 thứ 2 10/11/2014, email: [email protected] • Tiêu đề: [Họ tên] – Ý tưởng kinh doanh • Ban sự kiện bắt buộc nộp • Các ban khác khuyến khích NOTE • Tiêu chí chấm đề án: Khả thi – Logic – Sáng tạo • Ý tưởng hấp dẫn nhất sẽ được thực hiện trong tháng 11-12 và có thưởng :*
3 điều luật nho nhỏ để trở thành tắc kè cưng của chụy :x
CHỦ ĐỘNG • Chủ động đặt câu hỏi • Chủ động nhờ giúp đỡ
TRƯỚC KHI HỎI CHỤY NHỚ ĐI GOOGLE :)))
CHỦ ĐỘNG Seen xong nhớ like Và reply :”)
Nếu deactivate facebook hãy available điện thoại và email. Tập check mail trong 24h (dùng Google Hangout)
Làm tốt những gì được giao, và hơn 1 chút :”)
- Do what you’re expected, and go beyond -
- Perry’s sharing -
Rất nên có tài khoản LinkedIn
Giữ sạch facebook. Xả những gì tích cực lên facebook
Luôn chuẩn bị sẵn 2 bản CV tiếng Việt-Anh. Update thường xuyên
Luôn chuẩn bị kỹ trước khi trình bày
Luôn nói những điều tích cực. Biết cách khen tặng
Thực hành: Nói lời khen tặng – Cảm ơn
Luôn ý thức bản thân là đại diện cho tổ chức (DRC)
Nắm vững thông điệp truyền thông của tổ chức (DRC)
Thực hành: Phát biểu đại diện cho DRC Thông điệp truyền thông gồm 3 phần: 1. Chúng ta là ai? –CLB Mỹ thuật – ĐH Ngoại Thương Hà Nội 2. Điểm khác biệt/Đặc trưng của chúng ta là gì? – CLB trẻ nhất FTU 3. Chúng ta mang lại gì cho khách hàng? – Môi trường mỹ thuật cho
sinh viên kinh tế.
Chỉ nhận thêm việc khi có khả năng giải quyết
Lập danh sách việc cần làm. Giải quyết theo thứ tự ưu tiên
Làm việc tập trung
Không kêu ca bận rộn (nhất là trên facebook) Lập 1 trang wordpress, xả những điều stress và tiêu cực lên đó. Không public rộng trang wordpress này.
VẼ, NGHE NHẠC MẠNH, ĂN, NGỦ, TẬP THỂ THAO, ĐI CHƠI
Ngắm những thứ CUTE, Chat với những người CUTE và tích cực
Hạn chế thời gian cho những thứ không cần thiết
Hercule Perry LinkedIn: vn.linkedin.com/pub/phương-nga-nguyễn/7b/982/814/
Nhớ làm bài về nhà nhé :x