trabajo terminar de arreglar evacuacion de emergencia

Plan de Emergencias

CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA

REGIONAL DISTRITO CAPITALBOGOTÁ

Junio 2015

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CONTENIDO

CONTENIDO............................................................................................................1

TABLAS...................................................................................................................3

1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................5

2. OBJETIVOS......................................................................................................6

2.1. OBJETIVO GENERAL......................................................................................62.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...............................................................................6

3. ALCANCE.........................................................................................................6

4. DEFINICIONES.................................................................................................7

5. MARCO LEGAL..............................................................................................10

6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA..............................................18

6.1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CENTRO DE TRABAJO.....................................................................................196.2. GEOREFERENCIACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO (A NIVEL INTERNO Y EXTERNO).............................................................................................................196.3. PRINCIPALES VÍAS DE ACCESO...........................................................206.4. CARACTERIZACIÓN FÍSICA DEL ÁREA.................................................216.5. HORARIOS DE TRABAJO........................................................................226.6. ANÁLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS....................23

6.6.1. RECURSOS INTERNOS...................................................................236.1. SERVICIOS:.................................................................................................236.2. RECURSOS.................................................................................................23

6.2.1. Financieros:........................................................................................236.7. RECURSOS EXTERNOS.........................................................................25

6.7.1. Instituciones de apoyo........................................................................266.7.2. Hospitales...........................................................................................27

6.8. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS................................................276.9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES..................................................30

6.9.1. Subcomandante:................................................................................306.9.2. Líderes de evacuación:......................................................................316.9.3. Subcomandante de incidentes...........................................................326.9.4. Jefe de brigada:..................................................................................32

6.10. BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS DE LA BRIGADA.........................346.11. DOTACIÓN BRIGADA..............................................................................34

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6.11.1. UNIFORME Y EQUIPO DE LA BRIGADA.........................................346.12. GRUPOS DE APOYO EXTERNOS:.........................................................35

7. PLAN DE EVACUACIÓN................................................................................36

7.1. DEFINICIÓN.............................................................................................367.2. OBJETIVO................................................................................................36

7.2.1. Específicos:........................................................................................367.3. CUANDO EVACUAR................................................................................367.4. ALARMA O AVISO PARA EVACUAR.......................................................377.5. RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO......................377.6. COORDINACIÓN DEL PLAN....................................................................387.7. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ACCIÓN............................................387.8. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EVACUACION..............................40

7.8.1. ANTES DE LA EVACUACIÓN...........................................................407.8.2. DURANTE LA EVACUACIÓN............................................................407.8.3. EN EL PUNTO DE ENCUENTRO......................................................407.8.4. DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN......................................................41

7.9. INSTRUCCIONES FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS HABITUALES.417.9.1. ANTES DE LA EVACUACIÓN...........................................................417.9.2. DURANTE LA EVACUACIÓN............................................................417.9.3. EN EL PUNTO DE ENCUENTRO......................................................42

7.10. INSTRUCCIONES VISITANTES...............................................................427.11. PROCEDIMIENTOS PARA EVACUACIÓN..............................................42

7.11.1. Jefe de brigada o comandante de incidente.......................................427.11.2. Procedimientos para los funcionarios.................................................437.11.3. Líderes de evacuación:......................................................................437.11.4. Después de salir.................................................................................44

7.12 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EVACUACIÓN45

8. PLAN DE CONTIGENCIAS.............................................................................46

8.1.1. OBJETIVO DEL PLAN.......................................................................468.1.2. PROCEDIMIENTO OPERATIVO.......................................................468.1.3. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO (PON) INCENDIO

488.2. PROCEDIMIENTOS EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA..............49

8.2.1. Procedimiento Operativo Normalizado (Pon) De Amenaza De Bomba – Atentado Terrorista.......................................................................................53

8.3. PLAN EN CASO DE DISTURBIOS O PROTESTAS................................548.3.1. Objetivo del plan.................................................................................54

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8.3.2. Procedimiento operativo de evacuación.............................................548.3.3. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA DISTURBIOS O PROTESTAS........................................................................55

8.4. PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS......................................................568.4.1. Posibles escenarios...........................................................................568.4.2. Objetivo del plan.................................................................................568.4.3. Procedimiento operativo.....................................................................56

8.5. PLAN PARA LA ATENCION EN SALUD..................................................588.6. PLAN EN CASO DE SISMO.....................................................................59

8.6.1. OBJETIVO DEL PLAN.......................................................................598.6.2. PROCEDIMIENTO OPERATIVO.......................................................598.6.3. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMO...............608.6.4. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO (PON) PERSONAS EN CONDICION DE DISCAPACIDAD............................................................61

9. SIMULACROS.................................................................................................67

9.1. OBJETIVOS..............................................................................................679.2. CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS................................................679.3. REALIZACIÓN DE LOS SIMULACROS...................................................67

9.3.1. Planeación de la actividad..................................................................689.3.2. Ejecución de la actividad....................................................................689.3.3. Evaluación de la actividad..................................................................69

10. PLAN DE AYUDA MUTUA..............................................................................70

10.1. PRINCIPIOS DEL PLAN DE AYUDA MUTUA..........................................7010.2. ESTRUCTURA OPERATIVA....................................................................7010.3. ESQUEMA OPERATIVO PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS...........71

10.3.1. OTRAS ENTIDADES, FUNCIONES Y RECURSOS..........................71

11. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS...............................................................76

12. ANEXOS..........................................................................................................77

ANEXO 7 CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO..........................................101

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1. INTRODUCCIÓN

El Plan de Emergencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.

Debido a que la organización carece de un plan de emergencias, y esto se ve reflejado en los trabajadores, los cuales aún no están capacitados para la respuesta oportuna en caso de que se presente una emergencia en la organización, es de vital importancia que se diseñe e implemente el plan de emergencias conforme a la legislación legal vigente y que este se dé a conocer todos los trabajadores, aprendices, contratistas, subcontratistas, y visitantes del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica.

A continuación se presenta el plan de emergencias para el Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, que se propone como una herramienta para la prevención y respuesta de amenazas internas y externas identificadas en la organización.

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2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General

Describir el Plan de Emergencias para el Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, el cual se dará a conocer a toda la población que se encuentre dentro de la organización, para que estas tengan en cuenta cómo deben actuar antes, durante y después de una emergencia.

2.2. Objetivos Específicos

Proteger la integridad de las personas

Definir los recursos, servicios y suministros con los que cuenta la organización, para la atención a emergencias en la organización.

Evaluar el nivel de riesgo de las posibles emergencias que se puedan presentar en la organización, por medio del análisis de vulnerabilidad y amenazas.

Definir la estructura organizacional para la prevención y manejo de las emergencias que se puedan presentar en la organización, delegando funciones y responsabilidades a cada uno de los integrantes.

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Describir el plan de evacuación de la empresa, describiendo rutas de evacuación, puntos de encuentro y señal de alarma.

Minimizar los daños a los recursos materiales, medio ambiente y bienes materiales, de las eventuales emergencias

Involucrar a todos los niveles de la organización del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, en la participación activa de los programas de Seguridad y Salud en el trabajo, específicamente en la prevención y control de las emergencias.

3. ALCANCE

Este Plan de Emergencias se ha establecido para el área de influencia de las instalaciones del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, ubicadas en la Calle 15 No. 31 – 42, localidad de puente Aranda de Bogotá.

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4. DEFINICIONES

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional,

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que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan. CONSEJOS LOCALES DE GESTION. es el órgano de coordinación

interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004.

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades esenciales.

INCIDENTE O EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso.

MITIGACIÓN DEL RIESGO: Medidas de intervención prescriptiva o correctiva dirigidas a reducir o disminuir los daños y pérdidas que se puedan presentar a través de reglamentos de seguridad y proyectos de inversión pública o privada cuyo objetivo es reducir las condiciones de amenaza, cuando sea posible, y la vulnerabilidad existente.

ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.

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PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia.

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.

RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación táctica a un incidente.

RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.

SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.

SDGRCC: Sistema Distrital de Gestión del Riesgo y Cambio Climático; el cual se adopta bajo el Acuerdo 546 de 2013.

SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la población.

SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población afectada.

VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.

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ZONA DE IMPACTO: Área afectada directamente por un incidente, evento o emergencia, de origen natural o antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su estructura y funcionamiento normal.

5. MARCO LEGAL

A continuación se muestra la normatividad legal vigente que aplica al plan de emergencias.

LEGISLACIÓN NACIONAL

LEY 9 /79 Título VIII - Desastres. Artículo 501. Cada Comité de

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CÓDIGO SANITARIO NACIONAL

Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.

Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres. Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.

CONPES 3146/01.

RESOLUCIÓN

Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano plazo.

2400/79 ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo”

Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”.

DECRETO 614/84

“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el país”

Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades: - Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional.

RESOLUCIÓN 1016 /89

“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben

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desarrollar los patronos o empleadores en el país”

Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:

a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.

b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores.

c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de Brigadas (selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.

Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente.

DIRECTIVA MINISTERIAL No. 13 /92

“Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres”

2ª. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos

3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos

LEY 100 /93 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “ Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales

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DECRETO 1295/94

“Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales”

Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales

a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad.

RESOLUCIÓN 7550 DE 1994

“Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la prevención de emergencias y desastres”.

Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y desarrollo de un proyecto de prevención y atención de emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de Educación Nacional, el cual hará parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes aspectos:

a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias y desastres como también brigadas escolares

b) Análisis escolar de riesgos

c) Plan de acción

d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.

DECRETO 321 DE 1999

“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”.

Artículo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias

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Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio de 1998 del Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, y por el Consejo Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente decreto.

Artículo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector del diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta estratégica, operativa e informática que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los sectores público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados.

DECRETO No. 3888 /07

“Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones”

Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento rector para el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta que permita coordinar y planear el control y atención de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se complementará con las disposiciones regionales y locales

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existentes.

Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en todo caso, con la asesoría del la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este decreto.

Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres elaborarán sus propios planes institucionales para la atención de los eventos de afluencia masiva de público, los cuales se articularán con los Planes Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.

Ley 769 de 2002. Código Nacional de Transito.

Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o privadas que estén abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos en las autoridades de tránsito.

Ley 322 de 1996. Sistema Nacional de Bomberos.

Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.

RETIE 180398 de 2004

Resolución Min. Minas y Energía –

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Ley 1523 de 2012 Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones

Decreto 1443 de 2014

Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Resolución 0044 de 2014

Por la cual se reglamenta la capacitación y entrenamiento para brigadas contraincendios industriales, comerciales y similares en Colombia

Decreto 472 de 2015

Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones

Resolución 3052 de 2013

Por la cual se reglamenta la conformación y capacitación de la Brigada de Emergencia del Ministerio de Relaciones

NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS

NTC-5254 Gestión de Riesgo.

Guía Técnica Colombiana 202/06

Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio.

NTC-1700 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación y Código

NTC-2885 Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno

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NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS

de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water – Based fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio

NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.

NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.

NTC-4144 Edificios. Señalización.

NTC-4145 Edificios. Escaleras.

NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.

NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.

NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.

NTC-2388 Símbolos para la información del público

NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.

6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

A continuación se presenta información general de la empresa, donde se describe su ubicación

Centro de trabajo Centro para la Industria de la Comunicación

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Gráfica

Nombre del Responsable del Centro de Trabajo:

Juan Pablo Castro MoralesSub Director ( E )

Ciudad o Municipio Bogotá

Departamento Cundinamarca

Dirección Calle 15 # 31 – 42

Teléfonos 5461600

Correo Electrónico [email protected]

6.1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CENTRO DE TRABAJO.

El Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica atiende los sectores relacionados con Técnico en acabados especiales para documentos impresos, encuadernación de documentos impresos, impresión flexo gráfica, impresión offset, impresión serigrafía, pre prensa digital para medios impresos, diseño e integración de multimedia, programador de software, tecnología en diseño para la comunicación gráfica, gestión de la producción gráfica, coordinación del proceso para el diseño de medios impresos, animación en 3d, producción multimedia, análisis y desarrollo de sistemas de información.El centro de formación cuenta con jornadas diurna y nocturna.El diseño estructural del edificio, cuenta con 4 pisos, donde funciona el Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica. Se cuenta con 1 entrada principal por el complejo siendo esta de vidrio, para ingreso, salida del personal, y un parqueadero que es compartido con los centros de formación CGI y Diseño y Metrología para funcionarios de Cenigraf el cual el ingreso es por la Calle 15 su puerta es en metal. Vigas y placas en concreto reforzado, muros en concreto y pintura, cubierta en tejas, piso en baldosa, muros en cemento estucados o pintados o en ladrillo.

6.2. GEOREFERENCIACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO (A nivel Interno y Externo)

A nivel interno, se cuenta con los planos del centro de formación, se ha elaborado, planos de evacuación por piso, la ubicación de las diferentes áreas o

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mailto:[email protected]

dependencias, las entradas principales y alternas, las vías aledañas al Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica y ubicación de los recursos internos, entre otros. A nivel externo, la ubicación del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica referente a su entorno, es una zona industrial, comercial y residencial, con alta afluencia poblacional; que generan riesgos adicionales, en ubicación de puntos de reunión, ubicación de hidrantes y otros. El Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica está ubicado en la Calle 15 No. 31 - 42, localidad 16 de puente Aranda, Bogotá, cuyos linderos son: NORTE: Av. 19, Comercio y sedes empresariales en el barrio Cundinamarca, Hipermercado Metro.SUR: Calle 13, Comercio y sedes empresariales en el barrio PensilvaniaORIENTE: Av. NQS, Barrios Comercio de los Barrios Paloquemao y Samper M.OCCIDENTE: Comercio y sedes empresariales en el barrio Cundinamarca

Figura 1. Ubicación CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA

6.3. PRINCIPALES VÍAS DE ACCESO

Las vías de acceso que pueden facilitar la llegada al Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica son: Carrera 30, Cale 19, Calle 13.

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6.4. CARACTERIZACIÓN FÍSICA DEL ÁREA

La construcción de la edificación es de cuatro (4) pisos; al ingreso del centro de formación se encuentra la recepción donde los guardas de seguridad revisan los morrales y bolso de las personas que ingresan al centro de formación, a mano izquierda se encuentra la biblioteca y a mano derecha está el auditorio, en el primer piso se encuentra también Coordinación académica, secretaria Coordinación académica, Coordinación administrativa educativa, bienestar al alumno, contratación aprendizaje, planeación, normalización, evaluación competencias, Gestor red, apoyo novedades Sofía plus, líder SST y GA, Salón de Ilustración, Unidad Empresarial, talleres, de serigrafía, foto screem, flexografia, encuadernación y acabados especiales, ambientes pc, ambientes mac, almacén, en el mezanine se encuentra los laboratorios de medición papel y tinta, el segundo piso sub dirección, coordinación misional, sala de instructores, cafetería, tercer piso Ambientes de formación: TIC, animación 3D, análisis y desarrollo, sistemas, información, cuarto piso: Animación, producción multimedia y Animación 3D.Cada piso y cada construcción cuenta con plano de evacuación, camilla, botiquín, extintores, señalización, no se dispone de alarma, no hay planta eléctrica, consta de cafetería (Gas natural), enfermería, biblioteca, almacén, ambientes de aprendizaje y parqueadero. Vigas y placas en concreto reforzado, muros en concreto y pintura, cubierta en tejas, piso en baldosa, muros en cemento estucados o pintados o en ladrillo.Las escaleras de servicio de la edificación cumplen con los requisitos estipulados en el código de seguridad humana Capitulo 7, numerales 7.1; 7.2.2; 7.1.1; 4.5.3.1. NSR 10 Capítulo K.3 – Requisitos para las zonas comunes; Capítulo fue actualizado con respecto al del Reglamento NSR-98 y NTCE 1700. Por lo anterior se recomienda el cumplimiento legal para responder al presente plan.

Tabla 1 Distribución de Áreas

ÁREA DEPENDENCIAPRIMER PISO Recepción

Coordinación académicaSecretaria Coordinación académicaCoordinación administrativa educativaBienestar al alumnoContratación aprendizajePlaneaciónNormalizaciónEvaluación competenciasGestor red

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Apoyo novedades Sofía plusLíder SST y GABibliotecaSalón de IlustraciónUnidad EmpresarialTaller de SerigrafíaTaller de Foto screemTaller de Flexo grafíaTaller de encuadernación y acabados especialesAmbientes PCAmbientes MACAlmacén

MEZANINELaboratorio, sala medición papel, sala medición tinta

SEGUNDO PISO

Sub DirecciónCoordinación misionalSala de instructoresCafeteria

TERCER PISO

Ambientes de formación TICAnimación 3DAnálisis y desarrolloSistemas, información

CUARTO PISO

Animaciónproducción multimediaAnimación 3DPlanta EléctricaAlmacén licores (Cava)LavanderíaCalderas, ParqueaderoSalón Brisas, Planta Telefónica, Lab. Físico-química, Ambientes de aprendizaje Sótano (4)

Áreas Comunes

ColiseoAcceso Principal por Cra 32PasillosEscalerasParqueaderosCanchas DeportivasPasillos

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6.5. HORARIOS DE TRABAJO

Horarios

ÁREASHORARIO

OBSERVACIONESLUNES A VIERNES

Administración08:00a.m.– 17:00 p.m.

Oficinas De Lunes a viernes

Formación Diurna06:10 Am - 14:00 p.m.

14:00 p.m.-18:00 p .m.

De Lunes A Sábado

Nocturna18:00 p.m.- 22:00 p.m.

Fin de semana

6.6. ANÁLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS

6.6.1. RECURSOS INTERNOS A continuación se presentan los recursos, suministros y servicios con los que cuenta el Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica.

Servicios:

Internet, telefonía, agua, luz y gas natural, medios de transporte para la atención de incidentes o emergencias que se puedan presentar en la empresa, se cuenta con servicio de vigilancia privada.

Financieros:

Los que la organización destina para la compra de suministros y equipos, para la atención a emergencias.

Técnicos:

Señalización y demarcación:

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Edificaciones: Se tiene señalización completa y adecuada en cada una de las áreas de trabajo, se tiene un punto de encuentro pero es para todo el complejo y queda dentro de la edificación en las canchas que son de área común, se debe establecer otro punto de encuentro alterno en caso que por la emergencia no se pueda llegar hasta las canchas, no se tiene puesto de mando unificado, no hay módulos de estabilización de heridos.

Extintores, gabinetes: El Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica cuenta con extintores de Polvo químico ABC, Solkaflam 123, CO2 en total 42, cada extintor tiene señalización y el estado de mantenimiento es bueno y el agente extintor de solkaflan y Multipropósito son adecuados para cada una de las del centro de formación y para los materiales combustibles que existen allí, el agente CO2 no se debe utilizar en sitios cerrados.

Sistema de detección y alarma de incendios.Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, no cuenta con sistema de alarma, es importante y urgente hacerlo de acuerdo con las normas NFP 101 –NSR 10 disponer de sistema de alarma para emergencias.

Red Hidráulica contra incendios:El Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, no cuenta con un sistema de detección de fuego, como red contra incendios, hay 1 gabinete contra incendios, pero este no ha sido probada ni se tienen datos de mantenimiento del sistema, ni pruebas hidráulica; por tanto el sistema no está disponible para la atención de una emergencia hasta tanto no se cumpla con lo señalado en la norma NFPA 25.

Equipos de comunicaciónCuenta con un sistema de comunicación por radio a cargo de los brigadistas (5) y el personal de vigilancia que soporta la atención de emergencias.

Energía EléctricaEl Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica no cuenta con planta de energía eléctrica, el suministro de luz normal es proveniente de una subestación de Codensa.

Sistemas de Iluminación de EmergenciasEl Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, no cuenta con sistemas autónomos de iluminación de emergencias.

Rutas de EvacuaciónLas instalaciones cuentan con rutas de evacuación las cuales son las mismas rutas utilizadas como vías de acceso y movilización normal del personal.

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Equipos para atención de primeros auxilios: El Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica cuenta con los siguientes recursos para la atención de emergencias de primeros auxilios:

Equipos de Emergencias

Elementos ExisteCantida

dObservaciones

Camillas Si 5 Camillas rígidas en madera y plásticas

Inmovilizadores Si 2 De cuello se encuentra en la camillaBotiquín de primeros auxilios

Si 6 Se recomienda dotar todos los botiquines de acuerdo a la resolución 0705 de 2007. Debe contener elementos para atención de heridas, no debe contener medicamentos.

Enfermería NoLa que hay para el complejo se encuentra en el CNHTYA. Atención primaria y remisión

Recursos Humanos: El Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica cuenta con personal capacitado y entrenado para la atención de emergencias, Jefe de brigada y brigadistas, al momento de realizar el diagnostico no dispone de un comité de emergencias es importante que los brigadistas cubran las jornadas que ofrece el centro de formación.

Brigadistas:

Comandante: Jessica PeláezSub comandante: Diana Milena Ferla

1 Carlos Alfredo Calderón 11 Ruby Urrea Urrea

2Carmen Estela Martinez González 12

Sonia Rocio Rey Horta

3 Helbert Báez Rodriguez 13 Paola Moreno4 Diego Mauricio Alfaro 14 Stephanie Quijano5 Nelson Rogelio Prieto Díaz 15 Alicia Rodriguez Marín6 Ivan Daniel Vela 16 Heinz Jany Guzmán

7Javier Enrique Carreño Muñoz 17

Nancy Fernández Infante

25

8 Maria Isabel Samaca 18 Viviana Ramos Perez9 Luz Mila Llanos 19 Ángela Maria Gutiérrez Toro

10 Martha Isabel Nieto 20 Natalia Muñoz Bohórquez

6.7. RECURSOS EXTERNOS

Tabla 2. Teléfonos de emergencia

Línea de emergencias 123

119Bomberos

144Defensa Civil

132Cruz Roja

125Emergencias Médicas

112Policía Metropolitana

127Policía Tránsito

136Centro Toxicológico

164Gas Natural

116Empresa de Acueducto y Alcantarillado

115Codensa

114Empresa de Teléfonos de Bogotá

157Dijin

2886012Cisproquím

4297414Dirección de Prevención y

Atención de Emergencias de Bogotá

6.7.1. Instituciones de apoyo

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Tabla 3 Grupo oficial de Bomberos de Bogotá

Nombre Dirección Teléfono

B-4 Estación Puente Aranda Cl. 20 #68ª-06, Bogotá 2600106

B-5 Estación Kennedy Carrera 79 # 41D - 20 Sur 2648343

Tabla 4 POLICÍA NACIONAL

Nombre Dirección Teléfono

Cai paloquemao Diagonal 17 # 25-00 2012451

Estación Policía Paloquemao Carrera 27 No. 18-41 4088000

Estación Policía Puente Aranda Carrera 39 No. 10-75 7436034

6.7.2. Hospitales.

Tabla 5. Instituciones de Salud de Apoyo

Nombre Nivel de Atención

Tipo de Institución

Dirección Teléfono

Hospital Universitario Mederi Nivel III Hospital Calle 24 # 29-45 5600520

Hospital San Jose Nivel III Hospital Calle 10 # 18-75 3538008

Hospital Universitario San Ignacio Nivel III Hospital Carrera 7 # 40-62 3208320

Famisanar centro médico paiba Nivel I Centro medico

Carrera 30 # 12-43

3751686

Hospital El Tunal III Nivel E.S.E. Nivel III Hospital Transversal 22 # 47B - 51 Sur

5641075

6.8. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA por intermedio de la Dirección General ha definido la estructura organizacional para la atención de emergencias, donde ha asignado las funciones al grupo de Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo y el comandante y líder de brigadas organiza y dirige la función operativa mediante la siguiente estructura.Figura No 2. Estructura del Sistema de Atención de Emergencias del Servicio Nacional de Aprendizaje – para Centros de Formación

27

Figuran No 3 Perfiles

Figura No 4. Cadena de Mando y Comunicación

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La brigada de emergencias estará bajo la coordinación del Líder de la Brigada. La brigada de emergencias será integral, donde todos deben recibir el mismo entrenamiento en los siguientes temas básicos:

a. Primeros auxilios. Encargado de la clasificación (Triage), atención, estabilización, empaquetamiento de los lesionados involucrados en el incidente a la enfermería, Área de Concentración de Víctimas (ACV) o al Módulo de estabilización y Clasificación (MEC) de acuerdo a la magnitud del evento.

b. Control de Incendios. Encargado de la prevención y atención de conatos de incendios que se presenten al interior de las instalaciones de la entidad.

c. Evacuación, rescate y control Encargado de la evacuación y registro del personal en cualquier caso que amerite el desplazamiento de todos los funcionarios hacia el punto de reunión o lugar seguro. De igual brindar apoyo a la brigada de primeros auxilios en el empaquetamiento y traslado de heridos.

d. Logística. Encargados de realizar apoyo en temas administrativos, logísticos, de comunicación interna de la brigada, promoción y prevención en temas relacionados con seguridad física, en emergencias etc.

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6.9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Subcomandante:

El subcomandante de emergencias del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica: En este caso será responsable junto con el comandante de incidentes de garantizar el cumplimiento de los programas de prevención y control de emergencias, emitiendo y respaldando políticas relacionadas con este tema, además disponiendo los recursos administrativos y técnicos necesarios para su ejecución. En las situaciones reales de emergencia es quien tomas las decisiones del que hacer.Funciones básica del subcomandante de emergencias del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica en el plan de prevención y control de emergencias: Respaldar y emitir políticas relacionadas con la prevención y control de

emergencias. Realizar seguimiento a todas las actividades programadas y desarrolladas. Formar parte de los comités o reuniones que se programen para realizar

actividades o disponer recursos para el normal desarrollo del plan de emergencias.

Recibe la alarma y activa el Plan de Emergencias; si la alarma es comunicada por una persona, indagará sobre el tipo y características de la emergencia.

Inmediatamente se suceda una emergencia le será comunicada y deberá desplazarse al sitio señalado para coordinar y dirigir las acciones de control.

Clasifica la emergencia. En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de:

Alarma y Evacuación.

El subcomandante de emergencias del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica se encargara de activar EL PLAN DE PREVENCION Y CONTROL DE EMERGENCIAS y pedir apoyo a los grupos externos especializados.En fases previas a una emergencia, coordina el sistema de atención de Emergencias y regula sus tareas. Debe asegurar los medios administrativos y técnicos necesarios para la implementación, mantenimiento y puesta en práctica de las fases de entrenamiento, y procedimientos en caso de emergencia.

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Entre sus funciones en fase de no emergencia están: Avalar las directrices, procedimientos, programas y actividades propias del

Plan de prevención y control de emergencias en fase desde el pre-planeamiento, entrenamiento y situaciones de Emergencia.

Conseguir los recursos para mejorar las condiciones de infraestructura que permitirán hacer frente a las emergencias.

Velar por el correcto y adecuado desarrollo de los programas de entrenamiento y divulgación de prevención y control de emergencias.

Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de Preparación para Emergencias, velando por que se realice por los menos dos simulacros anuales de evacuación con la participación de todos los niveles de la organización.

Líderes de evacuación:

Las funciones especificadas para este grupo del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica deberán ser asumidas por los instructores. Estas funciones son las siguientes: Conocer los riesgos y las actividades que se desarrollan en las diferentes

áreas, señalando las deficiencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de protección y verificando que se eliminen o solucionen adecuadamente.

Velar porque se mantenga despejado el acceso a las vías de evacuación y se conserve la señalización.

Incitar a las personas a su cargo y a los ocupantes a mantener la calma y a seguir las instrucciones emitidas por el sistema de alarma

Conocer y recordar a las personas los procedimientos generales establecidos para casos de emergencia durante las fases de alistamiento y evacuación, indicando la ruta de escape a utilizar y el lugar de reunión.

Instar a las personas al desplazamiento ordenado por las rutas de evacuación si se imparte la orden de evacuar por parte del Jefe de Emergencias.

Desplazarse con todo el personal hasta el punto de encuentro. Tomar lista del personal después de evacuar en el sitio de reunión

determinado.

Subcomandante de incidentes

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El subcomandante de incidentes es el responsable de coordinar las actividades de reacción en caso de emergencia, durante la fase de construcción como la de operación está basada en la Estructura del Sistema de Atención de Emergencias del Servicio Nacional de Aprendizaje, que indican las principales responsabilidades.

Funciones

Evaluar la situación y gestionar con el Comandante de Incidentes. Determinar los objetivos y estrategias del incidente. Establecer las prioridades inmediatas. Establecer el Puesto de Comando de Incidentes en el lugar indicado. Activar los elementos del Sistema de Comando de Incidente. Autorizar la implementación del Plan de Acción de Incidentes. Dirigir las Operaciones del Incidente. Aprobar solicitudes de recursos adicionales y su desembolso. Autorizar comunicados a la prensa. Asegurar la existencia de financiamiento para el incidente. Asegurar la implementación del plan de seguridad del lugar. Asegurar la coordinación con autoridades de competentes. Ordenar la desmovilización del incidente, cuando sea conveniente. Coordinar las responsabilidades de investigación del incidente. Buscar la asesoría legal correspondiente.

Jefe de brigada:

La Brigada de Emergencias es un órgano interno de respuesta inmediata en caso de siniestro, encargado de controlar el evento presentado y de mitigar sus consecuencias. Actúa como primera instancia en coordinación con el jefe de brigadas y el Oficial de operación y colaboran con los grupos de operación externa una vez que estos hagan presencia.Su preparación será integral pero se definirán sus funciones específicas en caso de emergencias. Recibirán entrenamiento como brigadistas en: Extinción de incendios, evacuación de edificaciones, rescate y primeros auxilios, etc. Su disponibilidad debe adaptarse a los horarios normales de trabajo.

Entre sus principales funciones y de acuerdo a su especialidad, se tiene: Ser voluntarios Tener permanencia dentro de su sitio de trabajo.

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Poseer liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes.

Estar en adecuado estado físico y mental. Conocer las instalaciones de su lugar de trabajo y sus procesos. Participar en los simulacros y entrenamientos. Coordinar las acciones de emergencia con los Grupos Externos de Operación. Controlar las áreas afectadas y las aledañas, con el fin de asegurar el control

del riesgo. Colaborar en la revisión y mantenimiento de los equipos de protección

utilizados.

Todo el personal de la Brigada de Emergencia que esté ubicado en áreas diferentes a la de la emergencia, cumple funciones de preparación, coordinación y dirección de la evacuación de los ocupantes, siguiendo instrucciones del Jefe de brigadas y/o del sistema de comunicación y alarma.

Funciones de la brigada en caso de control y extinción de incendios: Conocer los riesgos y las actividades propias del Centro de las tecnologías

para la Construcción y la Madera señalando las deficiencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de protección y verificando que se eliminen o solucionen adecuadamente.

Realizar inventario frecuentemente de los equipos existentes para el control de incendios y llevar registro de ellos.

Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia, accionando la alerta y la alarma, y tratando de controlar la situación, prestando apoyo en la evacuación o en actividades de preparación y orientación de la evacuación.

Controlar los conatos de incendio Apoyar a los bomberos externos en el control de incendios

Funciones de la brigada en caso de Primeros Auxilios: Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia en el área

donde laboran. Mantener debidamente dotado su equipo de Primeros Auxilios. En caso de Evacuación, en el momento en que se llegue al sitio de reunión

final se pone a órdenes del Jefe de Emergencias. Coordinar el acceso e intervención de los Grupos de Ayuda Externa (Cruz

Roja o el Servicio de Salud), siguiendo las instrucciones del líder de Emergencia

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Controla la remisión de lesionados a centro de atención médica.

6.10. BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS DE LA BRIGADA

Tabla 6 Elementos que contiene el botiquín tipo A (Resolución 0705 de 2007)

ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD

Gasas limpias paquete Paquete X 20 1

Esparadrapo de tela rollo de 4” Unidad 1

Bajalenguas Paquete por 20 1

Guantes de latex para examen Caja por 100 1

Venda elástica 2 x 5 yardas Unidad 1



Venda de algodón 3 x 5 yardas Unidad 1

Venda de algodón 3 x 5 yardas Unidad 1

Yodopovidona (jabón quirúrgico) Frasco x 120 ml 1

Solución salina 250 c/c ó 500 c/c Unidad 2

Termómetro de mercurio o digital Unidad 1

Alcohol antiséptico frasco por 275 ml Unidad 1

TOTAL 14

6.11. DOTACIÓN BRIGADA

UNIFORME Y EQUIPO DE LA BRIGADA

Dentro de las necesidades puntuales y caracteristicas de cada una de las brigadas se requiere que como mimimo se cuente con los siguientes insumos:

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La dotación será suministrada por la entidad SENA cada año. Al personal en periodo de capacitación en la Brigada se le suministrara el uniforme al finalizar este. El personal que se retire de la Brigada de Emergencias tendrá la obligación de devolver dotación, equipo y distintivos que lo identifiquen como Brigadista.

GRUPOS DE APOYO EXTERNOS:

Conformados por las instituciones privadas o del Estado, que puedan brindar apoyo en caso de un siniestro:Comité Local de Emergencia Policía Cuerpo de Bomberos Cruz Roja Defensa Civil Servicios de Salud Otras Empresas de servicios o actividades afines

Los números telefónicos de estas entidades se encuentran en la tabla N° 2

7. PLAN DE EVACUACIÓN

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DOTACION PERSONAL

ChaquetaGorra

Canguro dotadoChaleco

EPPOtros distintivos para

brigadistas

DOTACION CENTRO

Botiquín PortátilRadios de ComunicaciónDotación de Botiquines

FijosMegáfono

Insumos de señalización y demarcación

ADMINISTRATIVO

Programa de Promoción y Prevención

Plan de Emergencia

Plan de Señalización

CUANDO EVACUAR

Siempre que se presente un peligro colectivo progresivo.En las instalaciones del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, la orden se dará por parte de Sud director o coordinadores (misional o de formación profesional) después de ser confirmada la situación de riesgo

En Caso de Incendio: Se hará siempre y por las rutas y criterios establecidos. En las instalaciones del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, la orden se dará por parte de Sud director o coordinadores (misional o de formación profesional) después de ser confirmada la situación de riesgoEn Caso de Sismo o Terremoto: La evacuación se produce una vez cese el fenómeno natural. Si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las áreas evacuadas permanecen vacías hasta verificar el nivel de riesgo, por parte del personal asignado por el Jefe de Emergencia.

En caso de inundaciones: Después de la evaluación realizada por el Sub director o Coordinadores.

En caso de atentado terrorista: Después de la evaluación realizada por el personal de seguridad o las recomendaciones dadas por la Entidad encargada.

ALARMA O AVISO PARA EVACUAR

En el Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica quien detecte toma su pito y/o alarma, lo hace sonar 2 veces e informa el sitio de la emergencia al Sub Director, coordinadores o Jefe de brigada.Toda edificación cuyo tamaño, disposición y ocupación sean tales que en caso de emergencia no permita dar alerta inmediata, debe estar provista de alarmas audibles, visibles que sirvan como sistema de aviso que facilite la evacuación ordenada de los ocupantes (NSR 10)

7.1. RUTAS DE EVACUACIÓN Y PUNTOS DE ENCUENTRO

El proceso de Evacuación de estas instalaciones es complicado puesto que es

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bastante población la que aquí se encuentra, deben desplazarse en orden y a medida que se vayan encontrando por pisos y por pasillos se debe hacer fila cremallera hasta llegar a las canchas deportivas del complejo, para ello deben hacerlo por una puerta en la parte trasera del hotel, bajar la rampa y ubicarse en la zona asignada en las canchas, a pesar que la salida principal se encuentra ubicada sobre la carrera 30 no se ha habilitado como salida de emergencia ya que no se tiene punto de encuentro fuera de las instalaciones del centro de formación. Estas salidas son:No se tiene otro punto de encuentro, se tiene definido las canchas deportivas del Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, ubicado al centro de las instalaciones del complejo Paloquemao.Al llegar el personal al punto de encuentro deben irse ubicando en fila india hacia el sur y al frente al líder que mira hacia el sur que dispone de una paleta con el número del curso de formación, para el respectivo conteo.ANTERIOR

NUEVO

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En las instalaciones de Cenigraf la salida de emergencias se encuentran solo por la principal y los punto de encuentro en las canchas, al mirar los planos notamos que hay dos salidas que podrían ser habilitadas una para los trabajadores y otra para los estudiantes.

Al ir y mirar la señalización de evacuación es casi inexistente no hay plano de evacuación y las flechas están ubicadas e la parte superior de las puertas no está muy asequible a las personas

También notamos que los estudiantes y algunos funcionarios no están muy informados acerca de cómo evacuar y guiar a los estudiantes

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Flexografía

Grupo apoyo

Grupo apoyo

Impresión offset

Baño Baño

Aula

Aula

Impresión de centro

Impresión de centro

Aula

Almacén Encuadernación Impresión grafica

Aula

Biblioteca SALIDA

salida

Área de juegos

salida

COORDINACIÓN DEL PLAN

La función de la brigada es supervisar la organización y condiciones necesarias para garantizar el éxito de la evacuación en caso de ser necesaria. Por tanto el Jefe de brigadas es quien informa el lugar del incidente y activa el planPROCEDIMIENTO GENERAL DE ACCIÓN

En el Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, quien detecte toma su pito y/o alarma, lo hace sonar 2 veces e informa el sitio de la emergencia al Sub director y al jefe de brigadas.

Las brigadas son activadas por el jefe de brigadas, quien informara el lugar del incidente

La brigada contra incendios se desplaza al lugar para verificar si se puede controlar con los equipos del centro, igualmente se activara la cadena de llamadas “123”

Las personas se alistan y salen de sus sitios de trabajo con las medidas de seguridad. (Siguiendo indicaciones del personal de brigada)

El personal más cercano al incidente deja sus elementos y salen por la puerta de emergencia asignado, guiados por el coordinador de evacuación.

Miembros de la brigada llegan al sitio de la emergencia y acordonan el lugar e inician a los brigadista si es posible el acceso al lugar.

Los Brigadistas de evacuación se dirigen a las puertas y pisos asignados para completar la evacuación.

Brigadistas de primeros auxilios se dirigen al PUNTO DE ENCUENTRO CON BOTIQUINES y organizan el Punto de Atención.

Una vez que están listos y distribuidos inician el operativo de trabajo con los extintores de acuerdo al plan de emergencias y procedimiento.

Una vez terminado su trabajo de evacuación general y revisión de pisos, se dirigen cada uno con un extintor hacia el punto del incidente en un área de

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espera y quedan a órdenes de los líderes de incendios, quien estará en contacto con el jefe de evacuación.

Se ubicaran en el punto de encuentro con los elementos asignados y ayudan al conteo de personal si no hay heridos.

En el preciso momento que suene la alarma se ubicara en la recepción como PMU inicialmente Punto de Reunión para coordinar acciones de todo tipo, debe tener identificación.

Instrucciones Líderes de Evacuación: Funciones asumidas por los brigadistas

Ante todo usted es un “facilitador”, su función es orientar y dar ejemplo para agilizar la salida.

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EVACUACION

ANTES DE LA EVACUACIÓN

Participe activamente en prácticas y simulacros e invite a otros a hacerlo. Familiarícese con las rutas de evacuación de sus áreas y el punto de reunión

final. Tenga siempre a mano su distintivo y las listas del personal de su grupo a

cargo. Actualice permanentemente estas listas.

DURANTE LA EVACUACIÓN

Al ser avisado de la orden de evacuación, apague fuentes de calor o equipos eléctricos, colóquese el distintivo. Avise de su salida.

Asegurase de comprender claramente las instrucciones de evacuación dadas por el Jefe de brigadas o por quien le comunique la instrucción de evacuar su área o grupo.

Si no está en su área, salga con el grupo en que se encuentre. Incite a suspender actividades y prepararse, recuérdeles la salida, el punto de

reunión, el llevar su identificación y llaves de vehículos si cuenta el funcionario con este medio, revise baños, cuartos aislados, y demás lugares donde pueda haber funcionarios que no se percaten de la orden de evacuar.

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Si no hay otra instrucción, salga al estar listo. Vaya con el grupo, evite que se regresen.

En escaleras baje por la derecha, cójase de los pasamanos, repita permanentemente frases como: caminen en orden por su derecha, no corran, calmados, lleven los bolsos terciados.

Salga y cierre sin seguro, si hay cambios en la ruta de salida, entere a todos.

EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

Verifique el grupo llamando a lista, si falta alguien avise al Jefe de Brigadas, no trate de iniciar el rescate.

Manténgase unido al grupo. Evite infiltración de personas ajenas. Cuando el Jefe de Brigadas de la orden de regresar comuníquelo al grupo.

DESPUÉS DE LA EVACUACIÓN

Elabore el reporte en la hoja correspondiente, participe en la evacuación, comente con sus compañeros los resultados.

Verifique que se restablezcan cerraduras, extintores, señalizaciones, botiquines, etc.

7.2. INSTRUCCIONES FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS HABITUALES

ANTES DE LA EVACUACIÓN

Conozca al grupo de Brigadista y quienes corresponden a su área Informe de limitaciones que le dificulten salir en emergencias Reporte condiciones o acciones inseguras que puedan generar emergencias Mantenga identificada y a mano información o elementos a guardar o llevar en

emergencias

DURANTE LA EVACUACIÓN

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No actúe sin avisar al brigadista, o al jefe inmediato. Indique ubicación y detalles, siga indicaciones.

Al ser avisado de la orden de evacuación, apague fuentes de calor o equipos eléctricos. Tome llaves del carro y documentos de identificación

Recuerde la ruta de salida y el punto de encuentro, esté atento a modificaciones.

Si está listo y no hay instrucción diferente salga y lleve los visitantes. Lleve información importante a su cargo Si tiene tacones apóyese en un compañero, siga indicaciones de los

Brigadistas, camine en fila por la derecha, no regrese. Si puede, apoye a personas con dificultades, no se quede de espectador.

EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

Siga las instrucciones del Brigadista, ayude a determinar quién falta Si sale con otro grupo, comuníquese por radio (vigilante, brigadista, etc.) con el

Brigadista de su área No regrese ni se separe del grupo, evite infiltración de personas ajenas, avise

anomalías observadas, no de declaraciones a medios ni difunda rumores.

7.3. INSTRUCCIONES VISITANTES

Si está con algún funcionario siga instrucciones Si no, salga por donde vayan los demás: siga al brigadista de evacuación quien

se identificara fácilmente. Si tiene paquetes déjelos en la oficina donde esté o al salir se le retendrán en

portería No intente cambiar su identificación de visitante, ni mover su vehículo, luego

podrá hacerlo. En el sitio de reunión permanezca con la persona a quien visitaba repórtese al

brigadista de evacuación indicándole donde estaba y si dejo pertenencias allá. Si debe reingresar pronto, espere autorización cuando haya pasado el peligro.

7.4. PROCEDIMIENTOS PARA EVACUACIÓN

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Jefe de brigada o comandante de incidente

Llegue al sitio de reunión asignado y reciba reporte de los brigadistas. Consulte con el comandante del grupo externo que está atendiendo la emergencia, el tiempo aproximado para su control. Defina situación de funcionarios evacuados (permanecen en punto de reunión o se desplazan para las casas). Una vez que los grupos de socorro determinen que el evento está controlado, ingrese para inspeccionar las áreas y evaluar el nivel de afectación, con el fin de dar por finalizada la emergencia y ordenar el reingreso o por el contrario aplicar el plan post siniestro

Procedimientos para los funcionarios

Todos los funcionarios a quienes no se les hayan asignado otras funciones para casos de emergencia, deberán ceñirse al siguiente procedimiento:Al escuchar la alarma o la orden de evacuar:

Si está en un área diferente a la suya, evacue el lugar por donde lo hacen los otros ocupantes, acatando las instrucciones del brigadista o coordinador de evacuación

Si está en la oficina, suspenda inmediatamente lo que está haciendo, salve la información de la computadora si lo considera importante, apague equipos y ejecute las acciones que se le hayan asignado para emergencias; así mismo, deje libre el teléfono y cierre escritorios y archivadores

Si está en la cafetería, apague y desconecte equipos. Salga calmada pero rápidamente En caso de incendio cierre ventanas y puertas (sin seguro) Abra puertas y ventanas en caso de amenaza de bomba. Si tiene algún visitante, llévelo con usted.

No regrese por ningún motivo. Gatee en caso de humo y cúbrase nariz y boca con un pañuelo Vaya sin demora al sitio de reunión asignado a su grupo. No regrese al edificio sin haber recibido autorización del jefe de emergencias

Líderes de evacuación:

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Son facilitadores del proceso de evacuación. Entre sus responsabilidades están:Al escuchar la orden de evacuar Tome la lista de funcionarios a su cargoSuspenda la actividad que esté realizando, cierre escritorios, suspenda llamadas telefónicasIndique a los usuarios que deben suspender sus actividades y evacuar las instalaciones

Después de salir

Llegue al sitio de reunión final convenido y verifique si todos llegaron al punto de encuentro. Reporte novedades al Jefe de Emergencias

Cuando el Jefe de Emergencias ordene el reingreso, comuníquelo a las personas de su grupo.

Personal de vigilancia y seguridad

Al escuchar la orden de evacuar, permanezca en su puesto y evite el ingreso de personas al Centro. Solo permita el ingreso de entidades de ayuda externa

Si recibe la orden de evacuar, ubíquese en un sitio seguro que le permita monitorear las instalaciones de la entidad.

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7.5 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA EVACUACIÓN

FLUJOGRAMA DESCRIPCIONQuien detecte toma su pito y/o alarma, lo hace sonar 2 veces e informa el sitio de la emergencia al jefe de brigadasSi escucha la alarma de evacuación o recibe la orden por otro medio que pueda considerar oficial (Megáfono, pito, teléfono, etc.: Ordene la Evacuación.

ANTES DE SALIRSuspenda la actividad que esté realizando. Según las indicaciones apague su equipo y tome información importante.Colóquese el distintivo de Coordinador y tome la lista de los trabajadores de su área. Verifique qué personas hay en el área, de las instrucciones al personal para que suspendan lo que estén haciendo y se preparen para salir y cuéntelas antes de salir.Recuerde a las personas la ruta de salida y el punto de reunión final. Si alguien requiere ayuda asígnele un acompañante.

DURANTE LA SALIDA.Indique a todos la salida, recuérdeles la ruta y el sitio de reunión final. Si hay humo haga que las personas se desplacen agachadas.Siga la ruta establecida y no permita que nadie se devuelva. Si existe riesgo tome una ruta alterna.

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4. Indique la salida. Si hay humo salga agachado

5. Siga la ruta establecida, si existe algún riesgo tome ruta alterna.

6. Verifique área y cierre puertas.

7. Permanezca con la gente. Vaya al sitio de reunión final.

A. EMERGENCIA EN SU AREA

Evalué la situación

Tome iniciativa Evacuar

Avise que ocurre.

8. Elabore el informe.

NOSI

1. Suspenda actividad

2. Prepárese, verifique y cuente el personal del su área.

3. Recuerde rutas de salida y puntos de reunión.

B. Espere Orden de Evacuar

Notificación de

FIN

DURANTE

DESPUÉS

Lleve a las personas hasta el sitio de reunión final y verifique quiénes salieron. Repórtese en el sitio de reunión final. Notifique anomalías o inconvenientes. . Permanezca en el sitio de reunión con la gente hasta recibir una orden diferente.

Si la emergencia es en su área:Haga una evaluación rápida de la situación y el grado de peligro para las personas.Verifique que el área queda evacuada completamente. Cierre las puertas sin seguro al salir.NOTA: Si alguien rehúsa a abandonar el área, no debe quedarse con dicha persona. Al salir, notificará esta anomalía al Jefe de emergencias o seguridad.

DESPUES DE SALIREn caso de protestas o disturbios: Si es contratista debe esperar en zona alejada. Si la situación se torna crítica (con intervención de policía), se debe desplazar para la casa.

8. PLAN DE CONTIGENCIAS

Teniendo en cuenta las metodologías sugeridas por el FOPAE ahora IDIGER, se realizó la adecuación de los Procedimientos Operativos Normalizados (PON´S) para el Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica.

A continuación se relacionan los Procedimientos Operativos para las amenazas identificadas.

PLAN CONTRA INCENDIOS

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OBJETIVO DEL PLAN

Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de incendios o explosiones.

8.1PROCEDIMIENTO OPERATIVO

Quien detecta la emergencia (conato de incendio o incendio) debe avisar al Jefe de Brigadas y este a su vez al Oficial de enlace.

Se identifica el lugar de la emergencia. Se llama a Bomberos (Estación más cercana). Si se está entrenado, se debe tratar de controlar con los extintores del área,

si es un conato de incendio. La persona que detecta el incidente activa la alarma (3 pitos) lo que indica la

existencia de un peligro a lo cual todo el personal debe estar alerta. Todos deben suspender sus actividades, apagar equipos y estar atentos a la

segunda señal, alarma que indica que se debe evacuar. Si la emergencia se sale de control, se evacua y se deja en manos de los

grupos especializados. Dar aviso definitivo para evacuación. Seguir las instrucciones de los Brigadistas de Evacuación. Evitar el pánico, tratar de controlar a personas en este estado. Todo el personal se dirige al Punto de reunión (Punto de Encuentro)

estipulado. Circular evitando devolverse por ningún motivo. Si se ha evacuado la Brigada Contra Incendios, esta debe estar pendiente

de la llegada de Bomberos, para reportar la situación de la emergencia e información de la edificación y recursos que ella pueden encontrar.

Si el grupo contra incendios no tiene que actuar durante la emergencia, en el Punto de Encuentro de brigadistas, podrá integrarse a otros grupos y cumplir funciones como: Salvamento de bienes, Primeros Auxilios, Seguridad Física y/o Transporte o acompañamiento de lesionados

Una vez superada la emergencia, se generan los informes respectivos de atención de la emergencia.

Se inicia investigación.

47

8.2PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO (PON) INCENDIO

48

NO

1

FLUJOGRAM

AINCENDIO

CONTROLADO

SE ACTIVAN LOS PROCEDIMIENTOS DE ALARMA Y EVACUACIÓN DE LAS

INSTALACIONES

INFORMAR AL JEFE DE EMERGENCIAS

SIEL INCENDIO

ESTÁ

REALIZA MANIOBRAS

MANUALES

SI

NOCAPACITADO

PARA ATACAR

JEFE DE EMERGENCIAS Y

BRIGADA DE EMERGENCIAS

FUNCIONARIO O BRIGADISTA

INCENDIO Y/O EXPLOSIÓN DETECTADO

8.3 PROCEDIMIENTOS EN CASO DE ATENTADO TERRORISTA

Quien reciba una llamada de amenaza de bomba Conserve la calma. Hable tan suave como pueda y evite la agresividad. Retenga en la línea a la persona que llama, tanto como sea posible. Procure que le repita el mensaje y trate de escribirlo palabra por palabra. Pregunte lo necesario para llenar la lista de verificación telefónica anexa. Dígale que la instalación está ocupada y que la explosión puede ocasionar

muertes a personas inocentes. Ponga especial atención a los ruidos extraños, como motores en

funcionamiento, música y otros que puedan dar una pista remota para localizar

49

el lugar de donde se está llamando. La clave de voz, el acento, etc., son muy importantes.

Avise a los brigadistas o coordinadores de evacuación, ellos se encargaran de pedir apoyo a los grupos externos especializados y de activar los procedimientos a través de los Jefes de emergencias y coordinadores de la brigada en cada centro de trabajo.

Jefe de Emergencias Evaluar la necesidad de evacuar o no las instalaciones. En caso positivo, el

Jefe de Emergencia coordina el orden de salida y las recomendaciones especiales a seguir.

Coordinar operación de búsqueda con entidades especializadas Revisar el formulario Lista de chequeo por amenaza de bomba, diligenciado por

la persona que recibió la llamada.

Funcionarios y Contratistas Tenga en cuenta que los artefactos incendiarios o explosivos generalmente se

disimulan en una botella, un pedazo de tubo, un paquete envuelto, un ramo de flores, una tula de correo, una cartera de mujer, un libro grueso y otros sistemas similares.

Si el explosivo u objeto sospechoso es descubierto antes de que lleguen las autoridades, o si se conoce la ubicación del mismo:

o No toque o trate de remover el objetoo Señalice y demarque el área en que se encuentrao Abra ventanas y puertaso Aléjese del sitio y ordene mantenerse a las demás personas a prudente

distancia del objeto detectado

RECUERDE ¡Que sólo los expertos pueden desactivar una bomba!

Si se ha producido la explosión Activar los PON´s (Procedimientos Operativos Normalizados) de Incendio

/Explosión, Primeros Auxilios y Evacuación. Si hay heridos tratar de prestarles ayuda y retirarlos del sitio Abandonar el lugar y notificar por medio de los sistemas con que se cuente Esperar y seguir las indicaciones de los grupos operativos de emergencia y

autoridades competentes. Si se ordena evacuar las instalaciones, hacerlo por la salida más próxima

50

Guiar a los visitantes y no devolverse. Dirigirse hasta el sitio de reunión establecido, reportarse y esperar las

instrucciones del Coordinador de Emergencias, Jefe de Brigadas o Brigadistas.

Después del atentado Pasado el evento, se debe evaluar situación de cómo quedo el sitio. Esta

actividad se realizara por el jefe de emergencias en apoyo con la brigada y los grupos de apoyo externo

Si no existe falla estructural y si los Organismos de Apoyo externos e internos lo disponen se puede iniciar el proceso de evacuación tan pronto se dé la orden, como lo indica el procedimiento utilizando las rutas de evacuación si estas no están obstruidas de lo contrario hágalo por otros sitios más seguros.

Mantener la calma y el orden; hasta el punto de encuentro. Realizar el censo respectivo por parte de los coordinadores de evacuación,

quienes verificaran con los listados respectivos por áreas. Si existe falla en la estructura de la edificación, se debe proceder con un

reconocimiento primario del área, evaluar una ruta segura. Aplicar procedimiento de atentado terrorista, solicitar ayuda, si es posible

salir. Llegar hasta el punto de encuentro, en donde después de realizar el censo,

se informará a las ayudas especializadas (Bomberos, Defensa Civil y/o Cruz Roja), las personas que se encuentran dentro de la edificación y su posible ubicación.

El Coordinador de Emergencias debe verificar la presencia y condición normal de las personas reunidas, en caso de detectar la ausencia de alguna se debe evaluar la condición segura del lugar y la disponibilidad de recursos para realizar el apoyo, de lo contrario solicitar apoyo a la institución especializada como Bomberos, Defensa Civil y/o Cruz Roja.

Las tareas de rescate siempre deben ser realizadas por personal experto, con experiencia y los equipos adecuados.

Una vez superada la emergencia, se verifica el estado de las instalaciones, realiza una reunión con todo el personal explicando la normalidad de la situación, restableciendo la confianza y garantizando las condiciones seguras para ingresar nuevamente a las instalaciones que fueron objeto de dicha amenaza, se da orden por parte del Coordinador General de Evacuación para el regreso o no a los puestos de trabajo y se generan los informes respectivos de atención de la emergencia.

En caso de ser víctima de atraco Si usted está siendo víctima de un atraco, debe tratar de mantenerse

calmado(a). Evitar entrar en pánico o inducir a otras personas a este estado.

51

Seguir las instrucciones de los delincuentes, en lo posible, disminuye la posibilidad de reacciones inesperadas o violentas por parte de estas personas.

Recordar que el valor de su integridad y la de las personas o visitantes que lo acompañan, supera el de cualquier dinero o mercancía que se puedan robar por más importante que esta sea.

Por lo tanto no se debe tratar de realizar intervenciones descoordinados por su cuenta o con otras personas, ya que no se sabe la reacción que puedan tener estas personas y si esto puede agravar la situación.

Si se cuenta con pulsadores o controles de alarma silenciosa se puede tratar de accionar disimuladamente, si ve la posibilidad segura de hacerlo, de lo contrario absténgase de pulsar estos dispositivos.

Se debe permanecer vigilante mientras llegan las autoridades, si se logro accionar una alarma silenciosa.

Si los delincuentes se tornan agresivos, tratar de inducirlos a la calma y a que se retiren lo antes posible de sin causar daño a las personas presentes.

Si efectivamente los delincuentes se retiran antes de que lleguen las autoridades y sin causar daños a personas en la sede o en el vehículo, debe mantenerse la calma y esperar un rato prudencial a que se confirme que ya no hay peligro.

Seguidamente notificar al Jefe de Brigadas, al Jefe inmediato (si no está en la sede) o al subcomandante y a las autoridades competentes (Policía), describiendo la situación

Estar pendiente de la llegada de las autoridades (Policía, Fiscalía) para explicarles claramente la situación posible ubicación e identificación de quien o quienes perpetraron el delito.

Se debe atender y dar cumplimiento a las acciones y requerimientos de la autoridad competente para estos casos.

Una vez se normalice la situación, se debe notificar al Jefe de Brigadas o al subcomandante, según sea el caso.

Generar los informes respectivos de la atención y desarrollo de la emergencia, en caso necesario.

52

8.3.1 Procedimiento Operativo Normalizado (Pon) De Amenaza De Bomba – Atentado Terrorista

53

2

La brigada inspecciona todas las áreas en búsqueda de elementos sospechosos sin tocar o manipular ningún elemento, su función es

solo de identificación

1

NO

SI

LA INFORMACIÓN HA SIDO

VERIFICADA

NOTIFICACION INMEDIATA A LOS GRUPOS DE APOYO EXTERNO (POLICIA)

EL JEFE DE EMERGENCIAS REÚNE AL COMITÉ DE EMERGENCIAS PARA EVALUAR LA INFORMACIÓN RECIBIDA

NNOTIFICACIÓN INMEDIATA AL JEFE DE EMERGENCIAS

EVACUACIÓN INMEDIATA DE LAS INSTALACIONES

JEFE DE EMERGENCIAS Y


FUNCIONARIO O BRIGADISTA

AMENAZA DE BOMBA O IDENTIFICACION DE OBJETOS SOSPECHOS

8.4PLAN EN CASO DE DISTURBIOS O PROTESTAS

Objetivo del plan

Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de disturbios o protestas.

8.4.1 Procedimiento operativo de evacuación

Al escuchar detonaciones o la voz de alerta o alarma. Suspenda inmediatamente lo que esté haciendo. Si está dentro de un edificio durante los disturbios o protestas trate de

ubicarse en un lugar seguro, lejos de ventanas. Si está en su área apague su equipo y esté atento a la segunda señal,

alarma que indica que se debe evacuar o a las indicaciones del Jefe de brigadas (funcionario, instructores o aprendices) o brigadista de la zona.

Evite entrar en pánico o correr buscando la salida, mantenga la calma. Si es necesario haga un fuerte llamado invocando la calma general. Espere y acate las instrucciones del brigadista de Evacuación. Cuando indiquen salir, hágalo calmadamente por las rutas de evacuación. Lleve y guie a los visitantes que estén con usted. Si está solo o no hay brigadista de Evacuación, antes de salir verifique el

estado de las vías de evacuación. Salga del edificio por la salida más cercana. Al encontrarse en la parte exterior de la edificación, aléjese de las zonas de

conflicto, de enfrentamiento con la fuerza pública o con presencia de gases lacrimógenos, para evitar el efecto de los mismos

Si hay presencia de gases lacrimógenos, camine en dirección contraria a la del viento para evitar entrar en el radio de acción de los gases

Evalúe la situación haga un reconocimiento del área y determine una ruta segura, hacia la salida de emergencia más cercana, al exterior.

Evacúe con el resto de personas manteniéndose alerta sobre cualquier eventualidad que durante el recorrido, puede poner en peligro su integridad o las de las personas que le acompañan.

Diríjase al sitio de reunión establecido o al que se le indique. Repórtese en el punto de reunión o encuentro final con el brigadista de

Evacuación. Espere indicaciones

55

8.4.2 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA DISTURBIOS O PROTESTAS

FLUJOGRAMA DESCRIPCION

notificación de la amenaza

Aléjese de ventanas, verifique el área en la que se encuentra, situaciones de riesgo, salida al exterior más cercana.

Identifique la ruta de evacuación más seguro hacia la salida de emergencia más cercana, al exterior

Inicie proceso de evacuación a punto de encuentro establecido, allí espere instrucciones de los coordinadores

PERSONAL PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

Activa alarma

Evaluación de los brigadistas de cada edificio, comunique al jefe de brigadas

Apoye exclusivamente en el proceso de evacuación segura de ocupantes (visitantes, instructores y aprendices)

No intervenga en el conflicto, de ninguna manera.

Diríjase al punto de encuentro

Control de la situación

Seguimiento

56

1. NOTIFICACIÓN DE AMENAZA

2. HAGA VERIFICACION DEL SITIO, SITUACIONES DE RIESGO, SALIDA AL EXTERIOR MÁS CERCANA

4. INICIE EVACUACION

DIRIJASE AL PUNTO DE ENCUENTRO. ESPERE INSTRUCCIONES

3. IDENTIFIQUE RUTA SEGURA

FIN

8.5PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS

Posibles escenarios

Lesiones o enfermedad súbita grave de un solo paciente o lesiones o enfermedad súbita con varios afectados, en ambos casos con la posibilidad de resultar como eventos conexos a algunas de las posibles emergencias que se han descrito en capítulos anteriores. La atención de Primeros Auxilios sólo se activará en casos de lesiones o enfermedad grave que implique la evacuación urgente del o los pacientes. Sin embargo se debe recordar que los Primeros Auxilios son una atención básica, las personas que se encuentren en uno de los eventos anteriormente descritos deben ser remitidos al centro asistencial más cercano.

Objetivo del plan

Prestar de manera provisional y temporal los primeros auxilios a aquellas personas que se encuentren lesionadas, mientras recibe asistencia profesional.

Procedimiento operativo

Quien detecta a la persona (as): informa a Jefe de Brigadas o a un Brigadista.

Se presta atención inmediata al llamado, el brigadista establece contacto directo con el lugar e identifica la situación.

Solicita información del paciente a los testigos o personal del área. El brigadista evalúa la situación del paciente para determinar si puede

prestar la atención básica inicial o se requiere solicitar ayuda especializada. En emergencias, los brigadistas deben atender a los lesionados en el sitio

estimado para esto. Se debe realizar un reporte de atención de cada uno de los pacientes.

Los heridos se deben ubicar en zonas de clasificación para priorizar la remisión a centros asistenciales.

Si la emergencia se sale de control se debe dejar en manos de grupos especializados.

Evitar el pánico, tratar de controlar a personas en este estado. El equipo de apoyo: controla todo el sistema de comunicaciones durante la

contingencia. Solicitar ambulancia (tam, tab o uci). En caso de requerirlo se remitirá con un acompañante al centro médico

especializado más cercano sin importar el tipo de entidad a la cual está afiliado. Estos criterios de evacuación dependen de los recursos externos

58

existentes, de la cantidad de lesionados y la magnitud del evento con respecto a una localidad.

El resto del personal: Atento y disponible para apoyar la emergencia. Una vez superada la emergencia, se verifica el estado de la situación, para

determinar el regreso a labores, si esta lo permite. Se generan los informes respectivos de atención de la emergencia. Se inicia investigación. Periódicamente se verifica el estado y evolución del paciente, en caso de

que este haya sido remitido a un Centro Asistencial.

Esquema de manejo de Triage de lesionados

ROJA - EXTREMA URGENCIA Choque Hemorragias Grandes y/o graves

(arteriales) Quemaduras graves Problemas cardio respiratorios Avulsiones Heridas de abdomen Trabajo de parto expulsivo Neumotórax atención Heridas maxilo faciales Tórax inestable Paro cardio respiratorio

AMARILLA – MEDIA URGENCIA Hemotórax sin dificultad Alteraciones neurológicas Fractura de huesos grandes Signo de choque Dolor torácico Crisis convulsiva Hemorragia controlable Lesiones de columna

VERDE – BAJA URGENCIA Heridas sin signo de choque Fracturas menores abiertas o cerradas Histerias

NEGRO Muerte

59

8.6PLAN PARA LA ATENCION EN SALUDATENCIÓN EN SALUD: Preservar la vida es el eje objetivo primordial en una emergencia. La eficiencia y eficacia que se obtenga en esta área en particular se traduce en lograr el menor número de víctima fatales posibles y la atención a tiempo de heridos y demás afectados, esta tarea es responsabilidad de la Brigada de emergencia, personal de salud y de entidades de socorro de la Cruz Roja, Bomberos y defensa civil que integran el equipo especializado en búsqueda y rescate. El buen desempeño de las funciones individuales depende en mucho de la preparación y experiencia del personal de la operación y la Brigada de emergencia lo cual hace más importante que todos los departamentos les brinden apoyo y colaboración en situaciones de emergencia.

60

Fin

No

SI

Heridos

Inicio de la Emergencias

FIN

Registro claro de personas trasladadas, hora del traslado, vehículo que traslada, centro de salud al que se traslada y suministro de información periódicamente al Jefe de Emergencias

Personal de la Brigada y Grupos externos

Voluntarios capacitados

El área deber ser de fácil acceso para vehículos y personal de los grupos externos.

Continúe atención y

1. Censo y Clasificación de heridos2. Asistencia pre hospitalaria3. Coordinación de Evacuación Medica

Todos los heridos

atendidos

Establezca procedimientos claros para la Evacuación

Médica.

Asigne funciones y responsabilidades por cada grupo de trabajo

Calcule el número de víctimas y defina áreas.

1. Área parqueo de ambulancia2. Zona de clasificación de

heridos

Ubique el área del MEC

Ubique personal

Necesario

NO

SI

Termina Atención prehospitalaria.

RECURSOS Y EQUIPOS

1. De protección medico quirúrgica2. Asistencia y estabilización3. Comunicaciones4. Transportes5. Iluminación6. De instalación del MEC7. Ambulancias8. Botiquines con equipos básicos para primeros auxilios.9. Sabanas y cobijas.10. Camillas y señalización.11. Oxigeno.12. Muchos implementos para limpieza y desinfección de heridas.13. Canecas para residuos biológicos.14. Inmovilizadores de cuello.15. Inmovilizadores de extremidades.

UBICACIÓN DEL MEC (Modulo de Evaluación y Clasificación) –ORGANIZACIÓN MEDEVAC (Procedimientos para evacuación médica)OBJETIVO: Recibir, clasificar y estabilizar las víctimas para posterior remisión y transporte MEDEVAC RESPONSABLES: Brigada de Primeros Auxilios, GRUPOS DE APOYO: Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Policía Nacional

8.7PLAN EN CASO DE SISMO

OBJETIVO DEL PLAN

Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de sismo o movimiento telúricos.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO

Durante el sismo trate de ubicarse en un lugar seguro, lejos de ventanas, no lo haga debajo escritorios, mesas, puertas, etc.

Acuéstese en posición fetal al lado de un sofá, silla o mueble grande. Si está dentro de un vehículo, salga del mismo y siéntese o acuéstese al

lado del mismo. Sea lo que sea que caiga sobre estos objetos, siempre dejará un espacio vacío a sus lados.

Al ubicarse al lado del objeto hágalo doblando la cabeza con el cuerpo pegado a las rodillas, cubriéndose la parte lateral de la cabeza con los codos y juntando las manos fuertemente detrás de la nuca.

Evite entrar en pánico o correr buscando la salida, mantenga la calma, incluso si el movimiento es prolongado.

Si es necesario haga un fuerte llamado invocando la calma general. Si se encuentra en la parte exterior de la edificación, aléjese, así como de

árboles, postes con cableado eléctrico, ventanales, etc. Pasado el sismo, se activa la alarma de emergencias. Se evalúa situación de cómo quedo el sitio, si existe falla en la estructura de

la edificación, se hace un reconocimiento del área y se determina una ruta segura

Si no existe falla estructural se da aviso definitivo para evacuación. Siga el procedimiento para evacuación descrito en El Plan de Evacuación.

Algunas de las instrucciones, descritas arriba, están basadas en las recomendaciones impartidas por el Sr. Doug Copp, Jefe del grupo de rescate y director de Desastres del Grupo Internacional de Rescate Norteamericano (ARTI), el equipo de mayor experiencia en rescates del mundo. No es una teoría científica validada, pero sí bastante aceptada, después de los más reciente eventos sísmicos a nivel mundial, y que afirma que:

En cualquier derrumbe hay un 100% de sobrevivencia para las personas usando lo que se denomina “ el triángulo de vida”.

61

Continúe atención y

RECURSOS Y EQUIPOS

1. De protección medico quirúrgica2. Asistencia y estabilización3. Comunicaciones4. Transportes5. Iluminación6. De instalación del MEC7. Ambulancias8. Botiquines con equipos básicos para primeros auxilios.9. Sabanas y cobijas.10. Camillas y señalización.11. Oxigeno.12. Muchos implementos para limpieza y desinfección de heridas.13. Canecas para residuos biológicos.14. Inmovilizadores de cuello.15. Inmovilizadores de extremidades.

Cuando un edificio colapsa, el peso del techo cae sobre los objetos o muebles aplastándolos, pero queda un espacio vacío al lado de ellos. Este espacio es el que se denomina “Triangulo de vida”.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMOFLUJOGRAMA DESCRIPCION

Detección sismo. Acciona alarmaDurante el sismo: no corra, refúgiese en lugar seguro.Después del sismo: junto con los coordinadores, diríjase por la ruta de evacuación hasta el punto de encuentro.Se establece puesto de mando. Se establece Comité de Emergencias. En punto de encuentro se procede a realizar censo para verificación de salida de todo el personal.Organización brigada de emergencia en punto de encuentro.Solicitud de ayudas externas. Activación plan médico de emergencias si hay víctimas. Contacto interno y externo Secretaria de Gobierno con-tacto familiar y/o amigos.Evaluación estado de las instalaciones. Se define ingreso o suspensión de actividades.Evacuación de victimas – control del área

62

Investigación. Reporte de atención de la emergencia. Ajustes al plan de emergencia de ser necesario.

63

64

SISMO

SUSPENDA ACTIVIDADES, REFÚGIESE EN LUGAR SEGURO

ESTABLECER PUESTO DE MANDO Y COMITE DE

EMERGENCIAS

ACTIVA ALARMA DE EVACUACIÓN

¿Se presenta

n

BRIGADA DE EMERGENCIA

PON PRIMEROS AUXILIOS

ESTABLECER PUNTO DE TRIAGE

SI

REUNIÓN Y CENSO EN PUNTO DE ENCUENTRO

SOLICITUD AYUDAS EXTERNAS

¿Evacuo todo el

personal

COORDINA BÚSQUEDA CON AYUDA EXTERNA

EVALUACION INSTALACIONES. ATENCION DE LA

EMERGENCIA

FIN

SI

NO

8.7.1 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO (PON) PERSONAS EN CONDICION DE DISCAPACIDAD

Se entiende por discapacidad la condición de limitación, impedimento o dificultad que tiene una persona para realizar ciertas actividades cotidianas “normales”, debido a la alteración de sus funciones físicas, auditivas, visuales y/o intelectuales

66

MANTENGA LA CALMA Y ESPERE INSTRUCCIONES DEL JSEFE DE

BRIGADAS

SOLICITE LA INFORMACION CON FAMILIARES

COMUNIQUESE CON LA

FAMILIA

MANTENGA INFORMADO AL PERSONA SOBRE EL DESARROLLO DE LA

EMERGENCIA

BRIGADA EVACUACIO

N

FIN

No Si

SiNo

INSTRUCTOR SUSPENDA ACTIVIDADES, ORGANICE EL GRUPO

PERSONAL CON DISCAPCIDAD Y ESPERE INSTRUCCIONES DE LA

BRIGADA

INICIO DE LA EMERGENCIA

CUENTA CON TODA

LA INFORMACI

SUSTENTE REPORTE AL JEFE DE EMERGENCIAS Y


PIDA INFORMACION SOBRE CADA PERSONA SI LLEVO CONSIGO

MEDICAMENTOS

GUIAR AL PERSONAL CON DISCAPCIDAD PUNTO DE ENCUENTRO

CON APOYO DE BRIGADISTA

CLASIFIQUE EL PERSONAL ACORDE A LA DISCAPACIDAD PARA

SOLICITAR EL APOYO

RECURSOS• Botiquín de

primeros auxilios• Silla de ruedas• Bastones• Andaderas • Muletas • Radio

OBJETIVO: Suministrar información respecto a desarrollo de la emergencia al DISCAPACITADO, a través de un vocero (INSTRUCTOR) persona capacitada para

garantizar la seguridad del aprendiz.

Termina emergenci

a

9 SIMULACROS

9.1OBJETIVOS

Evaluar, mejorar o actualizar el plan existente Detectar puntos débiles o fallas en la puesta en marcha del plan existente. Identificar la capacidad de respuesta y el periodo de autonomía del Centro,

teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y técnicos disponibles Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación,

complementando su entrenamiento Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia Promover la difusión del plan entre los funcionarios, preparándolos para

afrontar una situación de emergencia Identificar las instituciones que pueden acudir al Centro a brindar su apoyo en

situaciones de emergencia.

9.2CLASIFICACIÓN DE LOS SIMULACROS

SIMULACROS AVISADOS. Cuando los funcionarios del Centro conocen la hora, fecha y lugar de la realización del simulacro

SIMULACRO SORPRESIVO. Cuando los trabajadores no han sido informados de la actividad. No es recomendable hacer simulacros sorpresivos sin haber realizado otros simulacros con anterioridad

9.3REALIZACIÓN DE LOS SIMULACROS

Se deben realizar mínimo dos simulacros por año, teniendo en cuenta estas fases: planeación de la actividad, ejecución y evaluación

Planeación de la actividad

En esta fase se debe tener en cuenta: La actividad que se va a realizar

67

Los recursos humanos y técnicos disponibles para la ejecución de la actividad Las personas comprometidas en la realización de la actividad simulada, los

lesionados ficticios, los brigadistas, el personal administrativo necesario y los observadores

El área o las áreas del Centro seleccionadas, las rutas de evacuación, los obstáculos, las escaleras y las puertas de salida y los sistemas de alarma y comunicación

Las áreas de concentración de los evacuados y las posibles áreas de expansión

La institución de salud a donde se podrían remitir los lesionados, el sistema de remisión, de comunicación y de transporte de lesionados

El sistema de información a familiares de las posibles víctimas El mecanismo de evaluación que se va a utilizar al finalizar el simulacro.

Ejecución de la actividad

Es la fase en la que se requiere la mayor atención y seriedad en la participación de las personas. Esta actividad se sugiere dividirlas en varias tareas: Reunión del Comité Organizador para realizar los últimos ajustes a la actividad,

repasar los pasos a seguir y detectar inconvenientes o imprevistos Preparación de los trabajadores que van a representar lesionados ficticios Supervisión del área en donde va a suceder la emergencia ficticia Ubicación de los observadores y confirmación de sus actividades Declaración de la alarma por la o las personas designadas Difusión de la alarma por las personas designadas Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en emergencias. Maniobras o actividades específicas tendientes al control inicial de la situación

de riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con los recursos disponibles

Definición de la evacuación, definición del tipo de evacuación: total o parcial, orden de evacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados e iniciación de la evacuación.

Concentración de los lesionados ficticios en las zonas de seguridad predeterminadas

Instalación del centro de atención a los lesionados Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones

hospitalarias si es el caso Orden de finalización de la actividad por la persona designada para tal fin

68

Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la evaluación.

Evaluación de la actividad

Esta fase es especialmente importante para sacar conclusiones que sirvan de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltar aciertos en toda la actividad. Llevar un orden para evaluar: área asignada, recursos disponibles, señal de

alerta y alarma, etc. teniendo en cuenta el cumplimiento de las actividades indicadas en la fase de ejecución

Suficientes formatos de evaluación para ser diligenciados por cada participante; lesionados, observadores personal de atención a evacuados, etc.

Recopilar el material, analizarlo y sacar las conclusiones pertinentes, que serán anexadas al plan de emergencias del Centro

Publicar o difundir los resultados del simulacro entre todos los trabajadores, no solo señalando los errores, sino resaltando los aciertos

69

10 ANALISIS DE RIESGOS:

Por medio de este análisis podemos Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros potenciales que podrían afectar las condiciones socio-ambientales de la Organización. Establecer con fundamento en el análisis de riesgos, las bases para la preparación del Plan de Emergencia y Contingencias.

Metodología Análisis De Riesgos Por Colores

A continuación se va a aplicar la metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos, sistemas y procesos con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las variables anteriores. Así mismo aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva que los eventos que la organización, establecimiento o actividad puede generar los cuales constituirán las bases para formular los planes de Acción.

Análisis De Amenazas

La descripción y análisis de amenazas se desarrollara en la Tabla No 7, en la primera columna se describen todas las posibles amenazas de origen natural, tecnológico o social.En la segunda y tercera columna se escribe una equis (X) si la amenaza identificada es de origen interno o externo, no importa que sea el mismo tipo de amenaza. En la cuarta columna se describe la amenaza mencionando la fuente que la generaría, registros Históricos, o estudios que sustenten la posibilidad de generación del evento. En la tabla se describe la amenaza de manera general para revisar todos los posibles escenarios.En la quinta columna se califica la amenaza y en la sexta columna se coloca el color que corresponda a la calificación de acuerdo con la siguiente tabla:

Tabla 7 Criterios para la Calificación de las Amenazas.EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR

ASIGNADOPosible NUNCA HA SUCEDIDO. Es aquel fenómeno

70

que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá.

Probable YA HA OCURRIDO. Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá.

Inminente

EVIDENTE, DETECTABLE. Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir.

10.1 ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA por intermedio de la Dirección General ha definido la estructura organizacional para la atención de emergencias, donde ha asignado las funciones al grupo de Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo y el comandante y líder de brigadas organiza y dirige la función operativa mediante la siguiente estructura.Figura No 2. Estructura del Sistema de Atención de Emergencias del Servicio Nacional de Aprendizaje – para Centros de Formación

11 PLAN DE AYUDA MUTUA

En la actualidad, fuera del apoyo de organismos de socorro existe otro apoyo más inmediato y eficaz que no se ha tenido en cuanta y lo constituye las empresas vecinas, que teniendo el mismo riesgo (Centros educativos), disponen de medios, mecanismos y elementos que podrían brindarle una valiosa ayuda al control de una emergencia, esto se logra mediante el establecimiento de un plan de ayuda mutua.Se destaca la importancia de un plan de emergencia de ayuda mutua, con el que se potencializa la seguridad brindada por las protecciones individuales disponibles por cada empresa en la comunidad industrial, revirtiendo en mayor capacidad para enfrentar con éxito una eventual emergencia y se fundamenta en el establecimiento de un acuerdo formal en las empresas localizadas en un mismo sector geográfico para facilitar ayuda técnica y humana en el evento de una emergencia que sobrepase o amenace la capacidad propia del Centro.

71

11.1 PRINCIPIOS DEL PLAN DE AYUDA MUTUA

Establecimiento de un convenio formal de ayuda mutua entre empresas, suscrito a nivel de gerencia y/o como compromiso de asociación.

Delimitación clara de recursos humanos y materiales para la atención de emergencias que cada empresa esté dispuesta a facilitar para el servicio de los demás sin deterioro de sus condiciones mínimas de seguridad

Compromiso económico o reintegro de los materiales y/o equipos consumidos o deteriorados en el control de una emergencia por una empresa en beneficio de la otra.

11.2 ESTRUCTURA OPERATIVA

Se fundamenta en el manejo de la emergencia por parte del centro en la cual se llegue a presentar una emergencia, en virtud del conocimiento de sus instalaciones, materiales, procesos y Peligros que le proporcionan ventajas e idoneidad para dirigir objetivamente las acciones de control, CENTRO PARA LA INDUSTRIAL Y LA COMUNICACIÓN GRAFICA ha designado un director de emergencias, encargado de coordinar las acciones de control y ligado a esto, el apoyo racional y sistemático por parte de las demás empresas, los organismos de socorro y demás de apoyo externo.

11.3 ESQUEMA OPERATIVO PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

El Coordinador de Emergencias es la persona designada por la empresa en emergencia para dirigir y coordinar las acciones de control, inicialmente con la puesta en marcha de su plan interno de preparación para emergencias e inmediatamente con el apoyo del comité técnico definido en la estructura orgánica del Plan de ayuda Mutua que cumplirá la función de prestar asistencia técnica al director de la emergencia para:

Analizar la situación: gravedad, Peligros potenciales de activación o reactivación y estimulación de tiempo de duración de las emergencias

Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia. Plantear estrategias de combate de la emergencia Determinar la necesidad y coordinar la intervención de grupos de apoyo

estableciendo programas Tener a la mano el inventario de recursos de ayuda mutua disponibles para

atención de emergencias, materiales, insumos, equipos, interconexión otros Facilitar oportunamente los recursos de ayuda mutua disponibles para cada

empresa y requeridos por el director de la emergencia

72

Evaluar los daños: El control de una emergencia involucra una serie de acciones enmarcadas

en el campo de las comunicaciones, las relaciones públicas, la evacuación y el apoyo logístico; para el eficiente cumplimiento de estas cada empresa debe estar preparada según la estructura orgánica del plan que constituye básicamente , el proceso de PRE planeamiento, en el cual cada una de estas funciones en cada empresa han sido implementadas y encomendadas a una persona que a su vez tiene conocimiento de las disponibilidades de las demás empresas.

11.3.1 OTRAS ENTIDADES, FUNCIONES Y RECURSOS

Además del Comité Local de Emergencias de la Localidad correspondiente, en general, las entidades que se espera deban participar en el desarrollo del Plan de Emergencias en los eventos masivos, y sus funciones, se presentan a continuación. Deberán adicionarse aquellas otras entidades (públicas o privadas) que de acuerdo al riesgo o a las circunstancias, así se determine en el proceso de autorización para la realización del evento.

DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

La SDGR-CC tendrá como funciones principales durante la acción de las amenazas, las siguientes:

Asesorar a la Secretaría de Gobierno y al Instituto Distrital de Recreación y Deporte, en el establecimiento de los requerimientos.

Verificar el cumplimiento de los requerimientos de seguridad y emergencias establecidos.

Servir de Soporte a las actividades del Comité Distrital de Prevención y Atención de Desastres.

Servir de nexo, en caso de emergencia, entre el nivel operativo coordinado a través del SUME, con el nivel institucional representado por el Equipo de manejó de Crisis de la Administración Distrital.

Recibir, procesar y analizar los informes de los resultados de seguridad y otros.

CUERPO DE BOMBEROS

Las funciones esperadas de este organismo durante una emergencia, especialmente en incendios, son:

Verificar las condiciones de seguridad contra incendios de las instalaciones. b) Desarrollar actividades de prevención y/o ataque, al fuego durante la

realización de la amenaza.

73

c) Desarrollar labores tendientes al control y extinción de incendios si ellos se presentan.

d) Realizar Labores de rescate de víctimas. e) Investigar las causas y origen del incendio. f) Participar conjuntamente con las otras entidades en la elaboración del

informe oficial de los siniestros que se presenten.

CRUZ ROJA

Este organismo de apoyo externo tendrá como función especial colaborar en: Establecer los requerimientos para los Puestos de primeros Auxilios y para

la dotación de los Botiquines de los socorristas. Atender sus requerimientos. Realizar Rescate de personas atrapadas Atención de víctimas en el sitio Coordinador el CACH (MEC) Transporte de víctimas a centros de atención Atención de afectados Evacuación de áreas aledañas Coordinación del Puesto de Información Pública

POLICÍA METROPOLITANA:

Las acciones esperadas: Colaborar en el control de los accesos a las instalaciones. Desarrollar actividades de prevención de hechos delictivos o de orden

público, en todas las fases del evento. Controlar los incidentes de Orden Público que Lleguen a generarse durante

el evento. Desactivar artefactos explosivos. Controlar el orden público. Investigar el origen, motivación y responsabilidad en los hechos.

DEFENSA CIVIL

Este organismo prestaría su colaboración en lo siguiente” Rescate de personas Atención del Área de Refugio Transporte de Materiales y equipos Comunicaciones Evacuación de áreas aledañas

SECRETARIA DE MOVILIDAD

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Esta institución actuará en las siguientes actividades: Control vehicular en zonas aledañas Control de accesos y corredores viales a centros de atención médica. Control para movilización de grupos de emergencia.

SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE

Este organismo tendrá las siguientes funciones: Establecer los requerimientos sobre las actividades de preservación del

ecosistema necesario, especialmente la utilización de elementos o sustancias ambientalmente peligrosas.

Hacer las valoraciones del impacto ambiental de los diferentes eventos, y la determinación de las medidas de remediación que deban emprender los organizadores para mitigar o resarcir el daño ambiental generado.

OTRAS ENTIDADES

En algunos casos puede Llegar a ser necesaria la intervención durante la planeación del evento o durante la atención de las emergencias de otras organizaciones, particularmente la de los proveedores y contratistas de ciertos equipos que puedan requerir atención especializada. Asimismo, puede requerirse la participación de Agencias Gubernamentales o Autoridades del orden nacional, regional o local, quienes actuarán según su jurisdicción y competencia establecidas por la ley.

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11.4 PLAN EN CASO DE DISTURBIOS O PROTESTAS

11.4.1 Objetivo del plan

Minimizar las lesiones y pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de disturbios o protestas.

11.4.2 Procedimiento operativo de evacuación

Al escuchar detonaciones o la voz de alerta o alarma. Suspenda inmediatamente lo que esté haciendo. Si está dentro de un edificio durante los disturbios o protestas trate de

ubicarse en un lugar seguro, lejos de ventanas. Si está en su área apague su equipo y esté atento a la segunda señal,

alarma que indica que se debe evacuar o a las indicaciones del Jefe de brigadas (funcionario, instructores o aprendices) o brigadista de la zona.

Evite entrar en pánico o correr buscando la salida, mantenga la calma. Si es necesario haga un fuerte llamado invocando la calma general. Espere y acate las instrucciones del brigadista de Evacuación. Cuando indiquen salir, hágalo calmadamente por las rutas de evacuación. Lleve y guie a los visitantes que estén con usted. Si está solo o no hay brigadista de Evacuación, antes de salir verifique el

estado de las vías de evacuación. Salga del edificio por la salida más cercana. Al encontrarse en la parte exterior de la edificación, aléjese de las zonas de

conflicto, de enfrentamiento con la fuerza pública o con presencia de gases lacrimógenos, para evitar el efecto de los mismos

Si hay presencia de gases lacrimógenos, camine en dirección contraria a la del viento para evitar entrar en el radio de acción de los gases

Evalúe la situación haga un reconocimiento del área y determine una ruta segura, hacia la salida de emergencia más cercana, al exterior.

Evacúe con el resto de personas manteniéndose alerta sobre cualquier eventualidad que durante el recorrido, puede poner en peligro su integridad o las de las personas que le acompañan.

Diríjase al sitio de reunión establecido o al que se le indique. Repórtese en el punto de reunión o encuentro final con el brigadista de

Evacuación. Espere indicaciones

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RECOMENDACIONES

Realizar mantenimiento preventivo de máquinas y herramientas y elaboración de respectivo cronograma.

Realizarse pruebas y mantenimiento a los gabinetes contra incendio NTC 1910

Evitar almacenar más de la capacidad que se tiene en la bodega, implementar norma sobre altura máxima, realizar pedidos de acuerdo a la cantidad requerida no exceder en los pedidos.

Realizar almacenamiento adecuado de productos químicos, mantener envases cerrados, etiquetados, en lugar con ventilación, lejos de fuentes de calor

Mantener elementos de emergencia ubicados, señalizados, despejados

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ANEXO LISTA CHEQUEO POR AMENAZA BOMBA

HAGA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

¿EN QUE POSICIÓN EXACTA ESTA LA BOMBA?¿CUAL HORA EXACTA DE LA EXPLOSIÓN?¿COMO ES SU APARIENCIA? ¿COMO SE HACE EXPLOTAR (RELOJ, ÁCIDO,

TRAMPA)?¿QUE CLASE DE EXPLOSIVO CONTIENE?¿POR QUE FUE PUESTA AQUÍ? ¿USTED QUE GRUPO REPRESENTA?¿QUIEN ES USTED., CUAL ES SU NOMBRE?¿CUAL ES SU DIRECCIÓN – TELÉFONO?¿DE DONDE ESTA LLAMANDO?

REGISTRO DESPUÉS DE LA LLAMADA

FECHA

HORA DE LA LLAMADA INICIO _______ TERMINO _______

CARACTERÍSTICAS DE LA PERSONA QUE LLAMA:

Hombre Adulto Acento Antioqueño

Mujer Adolescente

Bogotano

Otro

Niño Edad Aprox.

Costeño

FORMA DE HABLAR (Marque la descripción apropiada)

Suave Excitado Alto Quebrado Determinado Fuerte Delgado Sincero Creíble Normal Disgustado Rápido Alargado Grave Borracho

RUIDOS PARTICULARES DE FONDO ____________________________

LA LLAMADA FUE RECIBIDA POR _____________________________

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ADVERTENCIAS:NO HABLE DE ESTA LLAMADA CON EL RESTO DEL PERSONAL

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ANEXO FORMATO PARA CONTROL DE SIMULACROSCENTRO: ___________________________________________________________________Simulacro N°: _______ FECHA: __________________ HORA PROGRAMADA: __________

CARACTERÍSTICAS DEL EVENTO A SIMULAR

TIPO DE SIMULACRO:

SIMULACRO AVISADO SIMULACRO SIN AVISO

EVACUACIÓN PARCIAL EVACUACIÓN TOTAL

LUGARES A EVACUAR:

TODA LA CENTRO TODO EL EDIFICIO

SECCIÓN (ES)__________________________________________________________________________________________________________________________________________

TIPO DE EMERGENCIA A SIMULAR:

INCENDIO FUGAS / DERRAMES DE SUSTANCIAS

SISMOS COLAPSO DE ESTRUCTURAS

TERRORISMO EMERGENCIA MÉDICA

PLANEACIÓN DEL EVENTO

RECURSOS

HUMANOS:

NUMERO DE PERSONAS QUE VAN A PARTICIPAR: ______________________

TÉCNICOS DISPONIBLES:

SISTEMA DE ALARMA EQUIPOS CONTRA INCENDIO

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SISTEMAS DE COMUNICACIÓN SEÑALIZACIÓN-DEMARCACIÓN

BOTIQUINES CAMILLAS

OTROS ELEMENTOS CUALES: _______________________________________________________________________________________________________________RUTAS DE EVACUACIÓN:

ESCALERAS DISPONIBLES: _________ PASILLOS

DISPONIBLES: _________________________________

SALIDA(S) DE EMERGENCIA INTERIORES ________ AL EXTERIOR ________

PUNTO(S) DE ENCUENTRO UBICACIÓN: __________________________________________________________________________

EJECUCIÓN

PERSONA QUE VA A DECLARAR LA ALARMA: _____________________________________

SISTEMAS DE COMUNICACIÓN A NIVEL DE LOS BRIGADISTAS: ______________________

ENTIDADES DE APOYO QUE PARTICIPARON: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ORDEN DE FINALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD: ______________________________________

EVALUACIÓN

HORA DE INICIO: __________ HORA DE FINALIZACIÓN: ___________

DURACIÓN: _______ NUMERO TOTAL DE PERSONAS EVACUADAS:

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________ EMPLEADOS: ____________ VISITANTES: _____________ OTROS: ________

CONCLUSIONES: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

RECOMENDACIONES: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________

ANEXO FORMATO PARA REPORTE DE EMERGENCIAS

LogoREPORTE DE EMERGENCIAS

Tipo de Emergencia:

LocalizaciónFecha de la Emergencia

Hora Inicio

Hora Fin

CONSECUENCIAS

Personas Propiedad Ambiental

BITACORAHora Descripción

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ANEXO HOJA DE VIDA DE EXTINTORES

INFORMACIÓN GENERALCLASIFICACIÓNAGENTE EXTINTORNo SERIE DE FABRICACIÓN LUGAR DE UBICACIÓNFECHA DE FABRICACIÓN No DEL EXTINTORNOMBRE DEL FABRICANTE PRESIÓN DE SERVICIO (P.S.I.) RECARGA MANTENIMIENTOAÑO FECHA

RECARGA

FECHA VENCIMIE

NTO.

FECHA PRUEBA

HIDROSTÁTICA.

ESTADO

PINTURA.

MANÓMETRO

MANGUERA

CORNETA O

BOQUILLA

VÁLVULA

SEÑALIZACIÓN

RECIPIENTE

INSPECCIÓN MENSUAL

NOMBRE DEL INSPECTOR________________________________________________________________

AÑO ENERO FEBRERO

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBR

DICIEMBRE

2009201020112012DESCARGA DESCRIPCIÓN GARANTÍA 1 AÑO

FECHA DESCRIPCIÓN DE LA DESCARGA FECHA DESCRIPCIÓN DE LA

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DESPRESURIZACIÓN

84

ANEXO 6FORMATO DE INSPECCIÓN EXTINTORESN

úm

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Cla

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Ca

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Ins

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PE

V

Fec

ha

PH

P: Prueba de expansión volumétrica PH: Prueba hidrostáticaB: Bueno M: Malo NE: No existe

FECHA: ___________________________NOMBRE INSPECTOR

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PLAN DE EMERGENCIAS PARA EL CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA

ANEXO CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

MÓDULO TEMA HORAS

Nivel Básico

Conocimiento del Manual de la Brigada 2Divulgación Plan de Emergencias de la Entidad

4

Primeros auxilios 8Prevención y extinción de incendios 4Evacuación y rescate 4Entrenamiento Nivel Básico, primeros auxilios, extinción de incendios, evacuación y recate

8

Nivel Intermedio

Psicología de la emergencia 8Liderazgo y trabajo en equipo 2Técnicas de movilización y transporte de pacientes

4

Planes de Evacuación 4Inspecciones de Riesgo 4Práctica manejo de hemorragias y Fracturas

4

Atención en caso de amenaza de bomba 4Organización de simulacros de emergencias

4

Entrenamiento Nivel Intermedio 8

Nivel Avanzado

Primeros auxilios avanzado 4Primera respuesta a incidentes con materiales peligrosos

4

Prevención y control de inundaciones 4Avanzado de trabajo en alturas 40Rescate en alturas 16Organización de Triage en zona de emergencia

4

Organización de un refugio temporal 4Entrenamiento Nivel Avanzado 8

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PLAN DE EMERGENCIAS PARA EL CENTRO PARA LA INDUSTRIA DE LA COMUNICACIÓN GRÁFICA

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trabajo terminar de arreglar evacuacion de emergencia

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