trabajo micrfosoft access 2013

5/22/2018 Trabajo Micrfosoft Access 2013

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UNIVERSIDAD NACIONAL DECAJAMARCA

Escuela Acadmico Profesional

de Ingeniera Geolgica

INTEGRANTES:

AGUILAR PEREZ, David Jonathan

AGUILAR PEREZ, Melquisedec

BOON ALCANTARA, Walter

PEREZ FERNADEZ, Edgar

Manejo de Base de Datos con Microsoft Access 2013

17/06/2014


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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCAEscuela Acadmico Profesional de Ingeniera Geolgica

Facultad de Ingeniera Geolgica

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ContenidoINTRODUCCION ....................................................................................................................................... 4

DEFINICIN Y FUNCIONAMIENTO .......................................................................................................... 5

TABLAS Y RELACIONES ............................................................................................................................ 7

FORMULARIOS ........................................................................................................................................ 8

INFORMES ............................................................................................................................................... 9

PGINAS DE ACCESO A DATOS ............................................................................................................. 10

Tablas: Almacenar y administrar los datos ....................................................................................... 11

Vista Diseo de la tabla ..................................................................................................................... 11

Cmo relacionar dos tablas .............................................................................................................. 12

CONSULTAS: OBTENER RESPUESTAS A PREGUNTAS ............................................................................ 15

Consultas de seleccin ...................................................................................................................... 16

Consultas de parmetros .................................................................................................................. 16

Consultas de tabla de referencias cruzadas ...................................................................................... 16

Consultas de accin .......................................................................................................................... 16

Consultas SQL .................................................................................................................................... 17

FORMULARIOS: DATOS DE ASPECTO AGRADABLE ............................................................................... 19

Un cuadro de dilogo personalizado ................................................................................................ 19

CREAR UN FORMULARIO ...................................................................................................................... 21

En la vista tabla dinmica o grfico dinmico ................................................................................... 22

INFORMES: PRESENTAR DATOS ............................................................................................................ 23

Calcular totales. ................................................................................................................................ 23

Crear un informe ............................................................................................................................... 25

Personalizar un informe .................................................................................................................... 25

Pginas de acceso a datos: Publicar los datos en el Web ................................................................. 25Una pgina mostrada en la vista Pgina o en Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 2

(SP2) o posterior ............................................................................................................................... 26

Una pgina en la vista Diseo ........................................................................................................... 27

Utilizar pginas de acceso a datos en Internet Explorer ................................................................... 31

Tipos de orgenes de datos para una pgina de acceso a datos ....................................................... 33

Tipos de orgenes de datos para Microsoft Office Web Components en una pgina de acceso a

datos ................................................................................................................................................. 34

MACROS ................................................................................................................................................ 35

Cmo obtener el mximo rendimiento de los datos ........................................................................ 35


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Qu es una macro? ............................................................................................................................. 35

Qu es un grupo de macros? .......................................................................................................... 36

Acciones condicionales ..................................................................................................................... 37

Argumentos de accin ...................................................................................................................... 39

MDULOS: AUTOMATIZAR LAS TAREAS RUTINARIAS Y CREAR SOLUCIONES EMPRESARIALES .......... 39

Qu es un mdulo? ......................................................................................................................... 40

Mdulos de clases ............................................................................................................................. 41

Mdulos estndar ............................................................................................................................. 42

Declaraciones e instrucciones de cdigo de Visual Basic ............................................................. 42

Relaciones en una base de datos .................................................................................................. 42

Cmo funcionan las relaciones ......................................................................................................... 43

Una relacin uno a varios ............................................................................................................. 44

Una relacin varios a varios .......................................................................................................... 45

Una relacin uno a uno ................................................................................................................. 46

Definicin de relaciones .................................................................................................................... 46

Integridad referencial ....................................................................................................................... 47

Cuando se utiliza la integridad referencial, se aplican las reglas siguientes:................................ 49

Actualizaciones y eliminaciones en cascada ..................................................................................... 49

ESPECIFICACIONES DE ACCESS .............................................................................................................. 51

Especificaciones de base de datos de Microsoft Access ................................................................... 51

Grficos en un formulario o informe ................................................................................................ 63

Grficos en una pgina de acceso a datos ........................................................................................ 64

Vista Grfico dinmico de una hoja de datos o de un formulario .................................................... 64

Analizar datos.................................................................................................................................... 65

Crear una consulta de referencias cruzadas ..................................................................................... 65

Combinar valores de campos, controles o propiedades .................................................................. 96

Crear una expresin por s mismo .................................................................................................... 96

El Generador de expresiones ............................................................................................................ 98

Elementos de expresiones En la seccin inferior del generador hay tres cuadros: ...................... 99

Ejemplos de expresiones ................................................................................................................ 100

Ejemplos de expresiones utilizadas en formularios, informes y pginas de acceso a datos ...... 100

Ejemplos de cmo manipular y calcular fechas .......................................................................... 100

Ejemplos de cmo manipular valores de texto .......................................................................... 101


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Ejemplos de cmo manipular operaciones aritmticas ...................................................................... 103

Ejemplos de qexpresiones condicionales ................................................................................... 104

Ejemplos de funciones de agregado y de agregado de dominio ................................................ 106

Ejemplos de expresiones que utilizan funciones agregadas ....................................................... 106

Ejemplos de expresiones que utilizan funciones de agregado de dominio ................................ 107

Notas ........................................................................................................................................... 107

Rangos de valores (>, =,


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mantenimiento de una coleccin de msica. Access es un completo y

demandado programa informtico en entornos de empresa, que permite la creacin y

gestin de bases de datos, as como su modificacin, control y mantenimiento.

Las bases de datos de Access pueden ayudarle a almacenar y a hacer un seguimiento de

cualquier tipo de informacin, como inventarios, contactos o procesos empresariales.

Veamos las rutas que puede tomar para crear una base de datos de escritorio de Access,

agregar datos a ella y obtener informacin sobre los siguientes pasos para personalizar y

usar la nueva base de datos.

DEFINICIN Y FUNCIONAMIENTO

Unabase de datos es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o

propsito particular, como el seguimiento de pedidos declientes o elmantenimiento de una

coleccin demsica. Si la base de datos no est almacenada en un equipo, o slo estn
http://www.monografias.com/trabajos34/base-de-datos/base-de-datos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/mantenimiento-industrial/mantenimiento-industrial.shtmlhttp://www.monografias.com/Arte_y_Cultura/Musica/http://www.monografias.com/Arte_y_Cultura/Musica/http://www.monografias.com/trabajos15/mantenimiento-industrial/mantenimiento-industrial.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/base-de-datos/base-de-datos.shtml


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instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de

informacin procedente de variasfuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

Supongamos, por ejemplo, que los nmeros detelfono de losproveedores estn

almacenados en varios lugares: en unarchivo detarjetas que contiene los nmeros de

telfono de los proveedores, enarchivos de informacin deproductos en un armario y en

una hoja declculo que contiene informacin de pedidos. Si cambia el nmero de telfono

de un proveedor, tendra que actualizar la informacin en los tres lugares. Sin embargo, en

una base de datos es necesario modificar la informacin en un solo lugar: el nmero de

telfono del proveedor se actualiza automticamente en todos los lugares de la base de

datos donde se utilice.

Archivosde base de datos de Access

Por medio de MicrosoftAccess, puede administrar toda la informacin desde un nico

archivo de base de datos.

Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos. Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita. Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. Informes para analizar o imprimir los datos con undiseo especfico. Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos

desdeInternet o desde unaintranet.

Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.

Mostrar los datos en una consulta

Mostrar los datos en un formulario

Mostrar los datos en un informe

Mostrar los datos en una pgina de acceso a datos
http://www.monografias.com/trabajos10/formulac/formulac.shtml#FUNChttp://www.monografias.com/trabajos/eltelefono/eltelefono.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influenciahttp://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/tarin/tarin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/caes/caes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/diseprod/diseprod.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Internet/http://www.monografias.com/trabajos12/intrants/intrants.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/intrants/intrants.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Internet/http://www.monografias.com/trabajos13/diseprod/diseprod.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/caes/caes.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/tarin/tarin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influenciahttp://www.monografias.com/trabajos/eltelefono/eltelefono.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/formulac/formulac.shtml#FUNC


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TABLAS Y RELACIONES

Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de informacin de la que hace el

seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario,informe o

pgina de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

La informacin de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la

tabla Clientes.

La informacin de pedidos que antes se guardaba en unahoja de clculo ahora reside en la

tabla Pedidos.

Un Id. exclusivo, como un Id. decliente,permite distinguir losregistros de una tabla. Si se

agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y despus se define una relacin,

Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de manera que sepuedan combinar en un formulario, un informe o una consulta.

Consultas

Para buscar y recuperar tan slo los datos que cumplen las condiciones especificadas,

incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede tambin actualizar

o eliminar varios registros al mismotiempo,y realizar clculos predefinidos o personalizados

en los datos.
http://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml#historiahttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml#historiahttp://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtml


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Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la informacin de Id. de pedido,

fecha de entrega, nombre de laorganizacin y ciudad para los clientes de Londres cuyos

pedidos se entregaron en el mes de abril.

FORMULARIOS

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un

formulario. Al abrir un formulario,Microsoft Access recupera los datos de una o ms tablas,

y losmuestra en la pantalla con el diseo elegido en el Asistente paraformularios,o con undiseo que haya creado en la vista Diseo (vista Diseo: ventana que muestra el diseo de

estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios,informes,macros y pginas

de acceso a datos. En la vista Diseo, puede crear objetos de base de datos nuevos y

modificar el diseo de otros existentes.).
http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/tebas/tebas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/disfo/disfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/lenen/lenen.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/lenen/lenen.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/disfo/disfo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/tebas/tebas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml


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Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea necesario

desplazarse para ver todos los datos de un soloregistro.Por otra parte, cuando se visualiza

una tabla, no se pueden actualizar los datos de ms de una tabla al mismo tiempo.

Un formulario sita el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos de

ms de una tabla. Tambin puede mostrarimgenes y otros objetos.

Un formulario puede incluir un botn que imprima o abra otros objetos, o puede realizarotras tareas automticamente.

INFORMES

Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por

ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de

datos diferentes con formato para imprimir etiquetaspostales.
http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos3/color/color.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/comuni/comuni.shtml#servhttp://www.monografias.com/trabajos5/comuni/comuni.shtml#servhttp://www.monografias.com/trabajos3/color/color.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtml


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Utilice un informe para crear etiquetas postales. Utilice un informe para mostrar totales en un grfico. Utilice un informe para calcular totales.

PGINAS DE ACCESO A DATOS

Para que los datos estn disponibles en Internet o en una intranet con el fin de hacerinformes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, utilice una pgina de acceso

a datos. Microsoft Access recupera los datos de una o ms tablas, y los muestra en la

pantalla con el diseo creado en la vista Diseo o con el diseo que haya elegido en

el Asistente para pginas.

Haga clic en el indicador de expansin ...


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... para mostrar la barra deherramientas de exploracin de datos y registrospara el siguiente nivel de detalle.

Utilice las barras de herramientas de exploracin de registros para desplazarse hasta losregistros, ordenarlos y filtrarlos, y para obtener ayuda.

Tablas: Almacenar y administrar los datos

Una tabla es una coleccin de datos sobre un tema especfico, como productos o

proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan slo

una vez. Esto tiene como resultado una base de datos ms eficaz y menos errores

de entrada de datos.

Cmo se organizan los datos en tablas

Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas

registros).

Por ejemplo, cada campo de una tabla Productos contiene el mismo tipo de informacin

para cadaproducto, por ejemplo, su nombre. Cada uno de los registros de esa tabla

contiene toda la informacin acerca de un producto, por ejemplo, el nombre del producto,

el Id. de proveedor, las unidades en existencia, etc.Vista Diseo de la tabla

En la vista Diseo de la tabla, puede crear una tabla entera desde el principio, o agregar,

eliminar o personalizar los campos en una tabla existente.
http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml


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Si desea hacer un seguimiento de otros datos de una tabla, agregue ms campos. Si el

nombre de un campo existente no es suficientemente descriptivo, puede cambiarlo.

La configuracin del tipo de datos (tipo de datos de campo: caracterstica de un campo quedetermina el tipo de datos que puede almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos

esTexto puede almacenar datos que consten de letras o nmeros, pero un campo de tipo

Numrico slo puede almacenar datos numricos.) de un campo define el tipo

devalores que puede escribir en el mismo. Por ejemplo, si desea que un campo almacene

valores numricos que puede utilizar en clculos, establezca su tipo de datos en Numrico o

Moneda. Se utiliza una etiqueta nica, denominada clave principal (clave principal: uno o ms campos

(columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una

clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un ndice exclusivo.

Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.)

para identificar los registros de la tabla. La clave principal de una tabla se utiliza para

referirse a registros relacionados de otras tablas.

Las propiedades de los campos son un conjunto de caractersticas queproporcionancontrol adicional sobre cmo se almacenan, escriben o muestran los datos de

un campo. Las propiedades disponibles dependen del tipo de datos de un campo.

Cmo relacionar dos tablas

Un campo comn relaciona dos tablas de manera que Microsoft Access puede combinar los

datos de las dos tablas para ver, modificar o imprimir. En una tabla, el campo es una clave

principal (clave principal: uno o ms campos (columnas) cuyos valores identifican de manera

exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y
http://www.monografias.com/trabajos13/libapren/libapren.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/libapren/libapren.shtml


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debe tener siempre un ndice exclusivo. Una clave principal se utiliza para

relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) que se establece en la vista

Diseo (vista Diseo: ventana que muestra el diseo de estos objetos de base de datos:

tablas, consultas, formularios, informes, macros y pginas de acceso a datos. En la vista

Diseo, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseo de otros

existentes.) de la tabla. Ese mismo campo tambin existe en la tabla relacionada como una

clave externa (clave externa: uno o ms campos de tabla (columnas) que hacen referencia al

campo o campos de clave principal de otra tabla. Una clave externa indica cmo estn

relacionadas las tablas.).

En la tabla Proveedores, incluir el Id. de proveedor, nombre de la compaa, etc. para cadaproveedor. IdProveedor es la clave principal que se establece en la vista Diseo de la tabla.

En la tabla Productos, incluir el campo IdProveedor, de manera que cuando inserteun nuevo producto pueda identificar su proveedor insertando el Id. nico de ese proveedor.

IdProveedor es la clave externa en la tabla Productos.

Vista Hoja de datos de la tabla

En una tabla o una consulta, la vista Hoja de datos (vista Hoja de datos: ventana que

muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista oprocedimiento almacenado con

formato de filas y columnas. En la vista Hoja de datos, puede editar campos, buscar y

agregar o eliminar datos.) proporciona las herramientas necesarias para trabajar con los

datos.

Con las barras de herramientas Hoja de datos de la tabla y Hoja de datos de la consulta
http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml


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Las barras de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y

opciones que se utilizan para ejecutarcomandos.Para mostrar una barra de herramientas,

haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha

Barras de herramientas.) Hoja de datos de la tabla y Hoja de datos de la consulta

proporcionan muchas de las herramientas necesarias para buscar, modificar e imprimir

registros.

Imprimir u obtener una vista previa de los datos. Revisar laortografa. Cortar, copiar o pegar el texto seleccionado, campos, registros completos o toda la hoja de

datos.

Ordenar registros. Filtrar registros, y buscar o reemplazar valores. Agregar o eliminar registros.

Trabajar con columnas, filas y hojas secundarias de datos

Puede encontrar herramientas para trabajar con columnas, filas y hojas secundarias de

datos (subhoja de datos: hoja de datos que est anidada en otra hoja de datos y que

contiene datos relacionados o combinados con la primera hoja de datos.) en la propia hoja

de datos, o haciendo doble clic en un selector de columna (selector de columna: barra

horizontal en la parte superior de una columna. Puede hacer clic en el selector de una

columna para seleccionar la columna entera en la cuadrcula de diseo de consultas o de

filtros.).
http://www.monografias.com/trabajos7/coman/coman.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/ortografia/ortografia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/ortografia/ortografia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/coman/coman.shtml


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Utilizar el selector de columna para mover u ocultar una columna, o cambiar su nombre.

Cambiar el tamao de columnas o filas. Utilizar hojas secundarias de datos para ver datos relacionados. Inmovilizar la primera columna por la izquierda para que se muestre a medida que se

desplaza hacia la derecha.

Desplazarse por los registros

Puede utilizar la barra de herramientas de exploracin para desplazarse por los registros en

una hoja de datos.

Ir al primer registro. Ir al registro anterior. Escribir un nmero de registro al que desplazarse. Ir al registro siguiente. Ir al ltimo registro. Ir a un registro en blanco (nuevo).

CONSULTAS: OBTENER RESPUESTAS A PREGUNTAS

Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. Tambin

pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y pginas de acceso

a datos (pgina de acceso a datos: pginaWeb, publicada desde Access, que tiene una

conexin a una base de datos. En una pgina de acceso a datos, puede ver, agregar, editar y
http://www.monografias.com/trabajos5/laweb/laweb.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/laweb/laweb.shtml


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manipular los datos almacenados en la base de datos. Una pgina puede

incluir tambin datos de otros orgenes de datos, comoExcel.). Existen varios tipos de

consultas en Microsoft Access.

Consultas de seleccin

Una consulta deseleccin es el tipo de consulta ms habitual. Este tipo de consulta obtiene

los datos de una o ms tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede

actualizar los registros (con algunas restricciones). Tambin puede utilizar una consulta de

seleccin para agrupar los registros y calcular sumas,cuentas,promedios y otros tipos de

totales.

Consultas de parmetros

Una consulta de parmetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro

dedilogo propio que solicita informacin, por ejemplo, criterios (criterios: condiciones que

se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una

consulta o un filtro.) para recuperar registros o unvalor que desea insertar en un campo.

Puede disear la consulta para que solicite ms de un dato; por ejemplo, puede disearla

para que solicite dos fechas. Access puede entonces recuperar todos los registros que se

encuentren entre esas dos fechas.

Las consultas de parmetros tambin son tiles cuando se emplean como base para

formularios, informes y pginas de acceso a datos. Por ejemplo, puede crear un informe

deingresos mensuales basado en una consulta de parmetros. Al imprimir el informe,

Access muestra un cuadro de dilogo que solicita el mes para el que se desea obtener el

informe. Cuando se especifica un mes, Access imprime el informe correspondiente.

Consultas de tabla de referencias cruzadas

Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular y reestructurar datos de

manera que suanlisis sea ms sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una

suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de

informacin : uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la

parte superior.

Consultas de accin

Una consulta deaccin es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchosregistros en una sola operacin. Hay cuatro tipos de consultas de accin:
http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/selpe/selpe.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/cuentas/cuentas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/dialarg/dialarg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/cofi/cofi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos7/cofi/cofi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/dialarg/dialarg.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/cuentas/cuentas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/selpe/selpe.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml


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Consulta de eliminacin Elimina ungrupo de registros de una o ms tablas.Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminacin para quitar productos que ya no se

fabrican o de los que no hay pedidos. Con las consultas de eliminacin, siempre se eliminan

registros enteros, no slo campos seleccionados dentro de los registros.

Consulta de actualizacin Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o mstablas. Por ejemplo, puede aumentar losprecios un 10 por ciento para todos los

productoslcteos o bien puede aumentar los sueldos un 5 por ciento alpersonal de una

determinada categora. Con una consulta de actualizacin, puede cambiar los datos de las

tablas existentes.

Consulta de datos anexados Agrega un grupo de registros de una o ms tablas al final deuna o ms tablas. Por ejemplo, supongamos que consigue nuevos clientes y una base de

datos que contiene una tabla con informacin acerca de estos clientes. Para evitar tener

que escribir toda esta informacin en la base de datos, desea anexarla a la tabla Clientes.

Consulta de creacin de tabla Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte delos datos de una o ms tablas. Las consultas de creacin de tabla son tiles para crear una

tabla que se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access (base de datos de

Microsoft Access: coleccin de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que

est relacionada con un tema o propsitoconcreto.Elmotor de base de datos Microsoft Jet

administra los datos.) o una tabla histrica que contenga registros antiguos.

Consultas SQL

Una consultaSQL es una consulta creada con una instruccin SQL (cadena o instruccin de

SQL: expresin que define un comando de SQL, como SELECT, UPDATE o DELETE, e incluye

clusulas como WHERE y ORDER BY. Las instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en

consultas y enfunciones de agregado.). Puede utilizarel Lenguaje de consulta estructurado

(SQL o Structured Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de datos

relacionales, como Access.

Cuando se crea una consulta en la vista Diseo (vista Diseo: ventana que muestra el diseo

de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y

pginas de acceso a datos. En la vista Diseo, puede crear objetos de base de datos nuevos
http://www.monografias.com/trabajos14/dinamica-grupos/dinamica-grupos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECEDhttp://www.monografias.com/trabajos6/lacte/lacte.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/histoconcreto/histoconcreto.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/motore/motore.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/sqlserver/sqlserver.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/desarrollo-del-lenguaje/desarrollo-del-lenguaje.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/desarrollo-del-lenguaje/desarrollo-del-lenguaje.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/sqlserver/sqlserver.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/motore/motore.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/histoconcreto/histoconcreto.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/lacte/lacte.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECEDhttp://www.monografias.com/trabajos14/dinamica-grupos/dinamica-grupos.shtml


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y modificar el diseo de otros existentes.) de la consulta, Access construye en

segundo plano las instrucciones SQL equivalentes.

De hecho, la mayora de las propiedades de consulta de la hoja de propiedades de la vista

Diseo de la consulta tienen clusulas y opciones equivalentes a las que estn disponibles

en la vista SQL (vista SQL: ventana que muestra la instruccin SQL para la consulta activa o

que se utiliza para crear una consulta especfica de SQL (unin, paso a travs o definicin de

datos). Cuando se crea una consulta en la vista Diseo, Access construye el SQL equivalente

en la vista SQL.). Si lo desea, puede ver o editar la instruccin SQL en la vista SQL. Sin

embargo, despus de hacer cambios en una consulta en la vista SQL, puede que su aspecto

no sea el que tena en la vista Diseo.Algunas consultas SQL, denominadas consultas especficas de SQL (consulta especfica de

SQL: consulta que consta de una instruccin SQL. Las subconsultas y consultas de paso a

travs, unin y definicin de datos son consultas especficas de SQL.), no se pueden crear en

la cuadrcula de diseo (cuadrcula de diseo: cuadrcula utilizada para disear una consulta

o un filtro en la vista Diseo de consulta o en la ventana Filtro u orden avanzado. Para las

consultas, esta cuadrcula se conoca antes como la cuadrcula QBE.). En el caso de las

consultas de paso a travs (consulta de paso a travs: una consulta especfica de SQL que se

utiliza para enviar comandos directamente a unservidor de base de datos ODBC.

Las consultas de paso a travs permiten trabajar directamente con las tablas del servidor en

lugar de hacer que el motor de base de datos Microsoft Jet procese los datos.), consultas de

definicin de datos (consulta de definicin de datos: consulta especfica de SQL que

contiene instrucciones DDL (lenguaje de definicin de datos). Estas instrucciones permiten

crear o alterar objetos de la base de datos.) y consultas de unin (consulta de unin:

consulta que utiliza el operador UNION para combinar los resultados de dos o ms consultas

de seleccin.), debe crear las instrucciones SQL directamente en la vista SQL. En el caso de

las subconsultas (subconsulta: instruccin SQL SELECT que est dentro de otra consulta de

seleccin o de accin.), la instruccin SQL se escribe en la fila Campo o en la fila Criterios de

la cuadrcula de diseo de la consulta.
http://www.monografias.com/trabajos12/rete/rete.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/concepto-de-lenguaje/concepto-de-lenguaje.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/concepto-de-lenguaje/concepto-de-lenguaje.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/rete/rete.shtml


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FORMULARIOS: DATOS DE ASPECTO AGRADABLE

Un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para

introducir o mostrar datos en una base de datos. Tambin puede usar un formulario como

unpanel de control que abra otros formularios e informes en la base de datos, o como un

cuadro de dilogo personalizado que aceptar los datos del usuario y realiza la accin basada

en la entrada.

Formulario de entrada de datos Formulario de panel de control

Un cuadro de dilogo personalizado

La mayora de los formularios estn enlazados a una o varias tablas y consultas (consulta:

pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una accin

en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen de

datos de un formulario, informe o pgina de acceso a datos.) de la base de datos. El origen

de registros (origen de registros: origen de datos subyacente de un formulario, informe o

pgina de acceso a datos. En una base de datos de Access, puede ser una tabla, una consulta

o una instruccin SQL. En unproyecto de Access, puede ser una tabla, una vista, una

instruccin SQL o un procedimiento almacenado.) de un formulario hace referencia a los

campos de las tablas y consultas base. No es necesario que un formulario contenga todos

los campos de cada una de las tablas o consultas en las que est basado.

Un formulario dependiente almacena o recupera los datos del origen de registros base. Otra

informacin del formulario, con el ttulo, la fecha y el nmero de pgina, se almacena en el

diseo del formulario.
http://www.monografias.com/trabajos11/wind/wind.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/wind/wind.shtml


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Los elementosgrficos como, por ejemplo, lneas y rectngulos, se almacenanen el diseo del formulario.

Los datos proceden de los campos del origen de registros base. Un clculo procede de una expresin almacenada en el diseo del informe. El texto descriptivo se almacena en el diseo del formulario.

El vnculo entre un formulario y su origen de registros se crea mediante los objetos grficos

denominados controles (control: objeto de interfaz grfica para el usuario, como un cuadro

de texto, una casilla de verificacin, una barra de desplazamiento o un botn de comando,

que permite a los usuarios controlar elprograma.Utilice los controles para mostrar datos y

opciones, realizar una opcin o facilitarla lectura de la interfaz.). El tipo de control ms

comnmente utilizado para mostrar y escribir datos es un cuadro de texto.

Las etiquetas muestran texto descriptivo. Los cuadros de texto muestran los datos de la tabla Productos e introducen datos en dicha

tabla.

Un cuadro de texto utiliza una expresin para calcular un total.

Tambin puede abrir un formulario en la vista Tabladinmica o Grfico dinmico para

analizar los datos. En dichas vistas, puede cambiar dinmicamente el diseo de un

formulario para presentar los datos de diferentes maneras. Puede reorganizar los

encabezados de filas, encabezados de columnas y campos de filtro hasta que obtenga el

diseo deseado. Cada vez que modifica el diseo, el formulario actualiza inmediatamente

los datos a partir de la nueva organizacin.
http://www.monografias.com/trabajos11/estadi/estadi.shtml#METODOShttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos16/metodo-lecto-escritura/metodo-lecto-escritura.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/cinematica-dinamica/cinematica-dinamica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/cinematica-dinamica/cinematica-dinamica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/metodo-lecto-escritura/metodo-lecto-escritura.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos11/estadi/estadi.shtml#METODOS


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En la vista Tabla dinmica, puede ver los datos de detalles o datos resumidos organizandolos campos en las reas de filtros, filas, columnas y detalles.

En la vista Grfico dinmico, puede mostrar visualmente los datos al seleccionar un tipo degrfico y ver los datos organizando los campos en las reas de filtros, series, categoras y

datos.

CREAR UN FORMULARIO

Para crear rpidamente un formulario, utilice el comando Autoformato o un Asistente.

Lafuncin Autoformulario crea un formulario que muestra todos los campos y registros de

la tabla o consulta (consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud

para llevar a cabo una accin en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas

para servir como origen de datos de un formulario, informe o pgina de acceso a datos.)

base. El asistente hace preguntas y crea un informe basndose en las respuestas queobtiene. Despus, podr personalizar el formulario en la vista Diseo (vista Diseo: ventana

que muestra el diseo de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios,

informes, macros y pginas de acceso a datos. En la vista Diseo, puede crear objetos de

base de datos nuevos y modificar el diseo de otros existentes.).

Personalizar un formulario En la vista Diseo

En la vista Diseo, puede personalizar un informe de las siguientes maneras:
http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml


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Origen del registro Puede cambiar las tablas y consultas en las que est

basado un formulario.

Controlar y ayudar al usuario Puede establecer las propiedades del formulario para

permitir o impedir a los usuarios que agreguen, eliminen o modifiquen los registros

mostrados en un formulario. Tambin puede agregar Ayuda personalizada a un formulario

para ayudar a los usuarios a utilizar el formulario.

Ventana Formulario Puede agregar o quitar los botones Maximizar y Minimizar, cambiar los

mens contextuales y otros elementos de la ventana Formulario.

Secciones Se puede agregar, quitar, ocultar o cambiar de tamao los encabezados, pies y

las secciones de detalles de un informe. Tambin se puede establecer propiedades deseccin para personalizar la forma en que se imprimir el contenido de una seccin.

Controles Puede mover, cambiar el tamao o establecer las propiedades de fuente de un

control. Tambin puede agregar controles para mostrarlos valores calculados, totales, la

fecha y hora actuales, as como otro tipo de informacin que sea de utilidad en un

formulario.

En la vista tabla dinmica o grfico dinmico

En la vista Tabla dinmica o Grfico dinmico, puede personalizar un informe de las

siguientes maneras:

Agregar, mover o quitar campos Puede agregar campos a las reas de filtros, filas,

columnas y detalles en la vista Tabla dinmica, y a las reas de filtros, categoras, series y

datos en la vista Grfico dinmico. Tambin puede mover campos de un rea a otra y quitar

campos de la vista.

Filtrar registros Puede filtrar los datos mostrados en la vista agregando o moviendo un

campo al rea de filtros. Tambin puede filtrar un campo en el rea de filas y columnas.

Ordenar registros Puede ordenar los elementos de los campos de fila y columna en orden

ascendente o descendente. Tambin puede ordenar los elementos en un orden

personalizado en la vista Tabla dinmica.

Agrupar registros Puede agrupar por intervalos los elementos en los campos de fila o

columna, o creargrupos personalizados.

Dar formato a los elementos y cambiar ttulos En la vista Tabla dinmica, puede cambiarla configuracin de la fuente, alineacin,color de fondo y formato de nmero de un campo.
http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/colarq/colarq.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/colarq/colarq.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml


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Tambin puede cambiar los ttulos de los campos y grupos personalizados. En

la vista Grfico dinmico, puede cambiar el tipo de grfico, aplicar formato a los marcadores

de datos, etc.

INFORMES: PRESENTAR DATOS

Un informe es unmtodo eficaz de presentar los datos en formato impreso. Dado que tiene

el control sobre el tamao y el aspecto de todo el informe, puede mostrar la informacin en

la manera que desee verla.

Crear etiquetas postales. Mostrar totales en un grfico. Agrupar registros en categoras.

Calcular totales.

La mayora de los informes estn enlazados a una o ms tablas y consultas (consulta:

pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una accin

en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen dedatos de un formulario, informe o pgina de acceso a datos.) de la base de datos. El origen

de registros de un informe hace referencia a los campos de las tablas y consultas base. No es

necesario que un informe contenga todos los campos de cada una de las tablas o consultas

en las que est basado.

Un informe dependiente obtiene los datos del origen de registros base. Otra informacin

acerca del formulario, como el ttulo, la fecha y el nmero de pgina, se almacena en el

diseo del informe.
http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml


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El ttulo y los encabezados de columna del informe se almacenan en el diseo del informe. La fecha procede de una expresin almacenada en el diseo del informe. Los datos proceden de campos de la tabla, consulta o instruccin SQL base. Los totales proceden de expresiones almacenadas en el diseo del informe.

El vnculo entre un formulario y su origen de registros se crea mediante objetos grficos

denominados controles (control: objeto de interfaz grfica para el usuario, como un cuadro

de texto, una casilla de verificacin, una barra de desplazamiento o un botn de comando,

que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y

opciones, realizar una opcin o facilitar lalectura de la interfaz.). Los controles pueden ser

cuadros deedicin que muestren nombres y nmeros, etiquetas que muestren ttulos, o

lneas decorativas que organicen los datos grficamente y mejoren la presentacin del

informe.
http://www.monografias.com/trabajos14/textos-escrit/textos-escrit.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/nuevas-tecnologias-edicion-montaje/nuevas-tecnologias-edicion-montaje.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/nuevas-tecnologias-edicion-montaje/nuevas-tecnologias-edicion-montaje.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/textos-escrit/textos-escrit.shtml


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Las lneas son decorativas. Las etiquetas muestran texto descriptivo. Los cuadros de texto muestran los datos de la consultaVentas por fecha. Un cuadro de texto utiliza una expresin para calcular un total.

Crear un informe

Los asistentes permiten crear distintos tipos de informe con rapidez. Utilice el Asistente

para etiquetas si desea crear etiquetas postales, el Asistente para grficos si desea crear

grficos o el Asistente para informes si desea crear un informe estndar. El asistente hace

preguntas y crea un informe basndose en las respuestas que obtiene. Despus, el informe

se puede personalizar como se desee en la vista Diseo (vista Diseo: ventana que muestra

el diseo de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros

y pginas de acceso a datos. En la vista Diseo, puede crear objetos de base de datos

nuevos y modificar el diseo de otros existentes.).

Personalizar un informe

Se puede personalizar un informe de las siguientes formas:

Origen del registro Puede cambiar las tablas y consultas en que est basado un informe.Ordenar y agrupar datos Se pueden ordenar los datos en orden ascendente o descendente.

Tambin puede agrupar los registros de uno o ms campos, y mostrar subtotales y totales

en un informe.

Ventana Informe Se puede agregar o quitar los botones Maximizar y Minimizar, cambiar el

texto de la barra de ttulo y otros elementos de la ventana Informe.

Secciones Se puede agregar, quitar, ocultar o cambiar de tamao los encabezados, pies y

las secciones de detalles de un informe. Tambin puede establecer propiedades de seccin

para controlar la presentacin de un informe y el resultado que se obtiene al imprimirlo.

Controles Puede mover, cambiar el tamao o establecer las propiedades de fuente de un

control. Tambin puede agregar controles para mostrar valores calculados, totales, la fecha

y hora actuales, y otra informacin que sea de utilidad en un informe.

Pginas de acceso a datos: Publicar los datos en el Web

Una pgina de acceso a datos es un tipo especial depgina Web diseada para ver datos y

trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos estn almacenados en una
http://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/laweb/laweb.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/laweb/laweb.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtml


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base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access:

coleccin de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que est relacionada

con un tema o propsito concreto. El motor de base de datos Microsoft Jet administra los

datos.) o una base de datos de Microsoft SQL Server (base de datos de MicrosoftSQL

Server: una base de datos de Microsoft SQL Server consta de tablas, vistas,

ndices,procedimientos almacenados, funciones y desencadenadores.). La pgina de acceso

a datos tambin puede incluir datos de otros orgenes como, por ejemplo, Microsoft Excel.

Una pgina mostrada en la vista Pgina o en Microsoft Internet Explorer 5.01 con

Service Pack 2 (SP2) o posterior

La utilizacin de una pgina de acceso a datos es similar a la utilizacin de un formulario: sepueden ver, insertar, modificar y eliminar datos en una base de datos. No obstante, tambin

se puede utilizar una pgina fuera de una base de datos de Microsoft Access (base de datos

de Microsoft Access: coleccin de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios),

que est relacionada con un tema o propsito concreto. El motor de base de datos

Microsoft Jet administra los datos.); de este modo, los usuarios pueden actualizar o ver los

datos a travs de Internet o una intranet.

La siguienteilustracin muestra el aspecto de la pgina de acceso a datos Productos, que se

utiliza para especificar y actualizar informacin relativa a productos, en la vista Pgina (vista

Pgina: ventana de Access en la que se puede examinar el contenido de una pgina de

acceso a datos. Las pginas tienen la misma funcionalidad en la vista Pgina que en Internet

Explorer 5.0 o posterior.) o en MicrosoftInternet Explorer 5.01 con Service Pack 2 (SP2) o

posterior.
http://www.monografias.com/trabajos14/sqlserver/sqlserver.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/sqlserver/sqlserver.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/lailustr/lailustr.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/internet/internet.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/internet/internet.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/lailustr/lailustr.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/sqlserver/sqlserver.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/sqlserver/sqlserver.shtml


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Escriba la informacin acerca de productos en los cuadros de texto, el cuadro de listadesplegable y la casilla de verificacin.

Utilice la barra de herramientas de exploracin de registros para desplazarse entre losregistros, agregar, eliminar, guardar, ordenar y filtrar registros, y para obtener Ayuda.

Una pgina en la vista Diseo

La siguiente ilustracin muestra la pgina de acceso a datos Productos en la vistaDiseo (vista Diseo: ventana que muestra el diseo de estos objetos de base de datos:

tablas, consultas, formularios, informes, macros y pginas de acceso a datos. En la vista

Diseo, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseo de otros

existentes.).


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Ttulo del cuerpo de la pgina Encabezado de grupo para el nivel de grupo Productos Seccin de exploracin de registros para el nivel de grupo Productos Partes de una pgina de acceso a datos

El cuerpo El cuerpo es la superficie de diseo bsica de una pgina de acceso a datos. Enuna pgina que admite la insercin de datos se puede utilizar para mostrar texto

informativo, controles dependientes de datos y secciones.

Secciones Las secciones se utilizan para mostrar texto, datos de una base de datos y

barras de herramientas.

Normalmente, se utilizan dos tipos de secciones (seccin: parte de un formulario, informe o

pgina de acceso a datos como, por ejemplo, un encabezado, un pie o una seccin de

detalle.) en las pginas que admiten la insercin de datos: secciones de encabezado de

grupo y de exploracin de registros. Una pgina tambin puede contener secciones de pie y

ttulo.

Encabezado y pie de grupo Se utilizan para mostrar datos y calcular valores. Exploracin de registros Se utiliza para mostrar el control de exploracin de

registros (control de exploracin de registros: control utilizado en una pgina de acceso a

datos para mostrar una barra de herramientas de exploracin de registros. En una pgina

agrupada, puede agregar una barra de herramientas de exploracin a cada nivel del grupo.


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Puede personalizar el control de exploracin de registros cambiando sus

propiedades.) correspondiente al nivel de grupo. Una seccin de exploracin de registros

correspondiente a un grupo aparece a continuacin de la seccin de encabezado de grupo.

No se pueden colocar controles dependientes (control enlazado: control utilizado en un

formulario, informe o pgina de acceso a datos para mostrar o modificar los datos de una

tabla, consulta o instruccin SQL. Lapropiedad OrigenDelControl (ControlSource) del control

almacena el nombre del campo al que se encuentra enlazado.) en una seccin de

exploracin de registros.

Ttulo Se utiliza para mostrar ttulos correspondientes a cuadros de texto y otroscontroles. Aparece inmediatamente delante del encabezado de grupo. No se puedencolocar controles dependientes en una seccin de ttulo.

Cada nivel de grupo de una pgina de acceso a datos tiene un origen de registros (origen de

registros: origen de datos subyacente de un formulario, informe o pgina de acceso a datos.

En una base de datos de Access, puede ser una tabla, una consulta o una instruccin SQL. En

un proyecto de Access, puede ser una tabla, una vista, una instruccin SQL o un

procedimiento almacenado.). El nombre del origen de registros se muestra en la barra deseccin (barra de seccin: barra horizontal sobre la seccin de pgina de acceso a datos de

la vista Diseo. La barra de seccin muestra el tipo y el nombre de la seccin. Utilcela para

tener acceso a la hoja de propiedades de la seccin.) correspondiente a cada una de las

secciones utilizadas para un nivel de grupo.

Disear diferentes tipos de pginas de acceso a datos

Las pginas de acceso a datos se disean en la vista Diseo (vista Diseo: ventana que

muestra el diseo de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios,

informes, macros y pginas de acceso a datos. En la vista Diseo, puede crear objetos de

base de datos nuevos y modificar el diseo de otros existentes.) de Microsoft Access. La

pgina es un archivo independiente que est almacenado fuera de Access; no obstante,

cuando se crea el archivo, Access agrega automticamente un acceso directo al mismo en la

ventana Base de datos.

El diseo de pginas de acceso a datos es similar al diseo de formularios e informes: seutilizan una lista de campos (lista de campos: ventana que enumera todos los campos del
http://www.monografias.com/trabajos16/romano-limitaciones/romano-limitaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/romano-limitaciones/romano-limitaciones.shtml


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origen de registros u objeto de base de datos subyacente, excepto en la vista

Diseos de las pginas de acceso a datos. En esta vista, se enumeran todos los orgenes de

registros y sus campos en la base de datos subyacente.), el cuadro de herramientas (cuadro

de herramientas: conjunto de herramientas disponible en la vista Diseo para agregar

controles a un formulario, informe o pgina de acceso a datos.

El conjunto de herramientas disponible en la vista Diseo de pgina es diferente al

disponible en la vista Diseo de formulario e informe.), controles (control: objeto de interfaz

grfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificacin, una barra de

desplazamiento o un botn de comando, que permite a los usuarios controlar el programa.

Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opcin o facilitar la lecturade la interfaz.), etc. Sin embargo, existen algunas diferencias importantes en el modo de

disear e interactuar con las pginas de acceso a datos frente a los formularios e informes.

El modo de disear la pgina depende de la finalidad de su utilizacin.

Informe interactivo Este tipo de pgina de acceso a datos se utiliza con frecuencia paraconsolidar y agrupar informacin almacenada en la base de datos, y para publicar

posteriormente resmenes de los datos. Por ejemplo, una pgina puede publicar

laevolucin de las ventas para cada una de las regiones en que se estn realizando

actividades comerciales.

La utilizacin deindicadores de expansin (indicador de expansin: botn que se utiliza para

expandir o contraer grupos de registros; muestra el signo ms (+) o menos (-).), permite

pasar de un resumen general de la informacin como, por ejemplo, una lista de todas las

regiones y sus totales de ventas combinados, a los detalles especficos de ventas

individuales en cada regin. La pgina de acceso a datos puede proporcionar botones de

barra de herramientas para ordenar y filtrar (filtro: conjunto de criterios aplicados a los

datos con el fin de mostrar un subconjunto de dichos datos u ordenarlos. En Access, puede

utilizartcnicas de filtro, como Filtro por seleccin y Filtro por formulario, para filtrar los

datos.) los datos, as como para agregar, modificar y eliminar los datos en algunos o todos

los niveles de grupo (nivel de grupo: profundidad a la que se anida un grupo de un informe o

una pgina de acceso a datos dentro de otros grupos. Los grupos se anidan cuando un
http://www.monografias.com/trabajos16/teoria-sintetica-darwin/teoria-sintetica-darwin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/valoracion/valoracion.shtml#TEORICAhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/juti/juti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/valoracion/valoracion.shtml#TEORICAhttp://www.monografias.com/trabajos16/teoria-sintetica-darwin/teoria-sintetica-darwin.shtml


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conjunto de registros se agrupa por ms de un campo, expresin u origen de

registros del grupo.).

Anlisis de datos Este tipo de pgina de acceso a datos puede incluir una Lista de tablasdinmicas (lista de tabla dinmica: componente de MicrosoftOffice Web Components que

se utiliza para analizar datos de manera interactiva en una pgina Web. Los datos que

aparecen con formato de filas y columnas se pueden mover, filtrar, ordenar y calcular de un

modo significativo para su audiencia.), que es similar a un informe de tablas

dinmicas (informe de tabla dinmica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que

resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orgenes incluidos

los externos a Excel.) de Microsoft Excel; que permite reorganizar los datos para analizarlosde diferentes maneras. La pgina puede contener un grfico que se puede utilizar para

analizar tendencias, detectarmodelos y comparar datos en la base de datos. O bien, la

pgina puede contener una hoja de clculo en la que se pueden escribir y modificar datos, y

utilizar frmulas para realizar clculos al igual que en Excel.

Utilizar pginas de acceso a datos en Internet Explorer

Una pgina de acceso a datos est conectada directamente a una base de datos. Cuando losusuarios muestran la pgina de acceso a datos en Internet Explorer, estn viendo su propia

copia de la pgina. Esto significa que lasoperaciones de filtrar y ordenar, as como los

cambios que se efecten en la forma de presentar los datos, incluidos los cambios que se

realicen en una lista de tabla dinmica (lista de tabla dinmica: componente de Microsoft

Office Web Components que se utiliza para analizar datos de manera interactiva en una

pgina Web. Los datos que aparecen con formato de filas y columnas se pueden mover,

filtrar, ordenar y calcular de un modo significativo para su audiencia.) o en una hoja de

clculo (componente Hoja de clculo: componente de Microsoft Office Web Components

que proporciona la funcionalidad interactiva de una hoja de clculo en una pgina Web.

Puede especificar datos, agregar frmulas y funciones, aplicar filtros, cambiar el formato y

volver a realizar clculos.), slo afectarn a las respectivas copias de la pgina de acceso a

datos. Sin embargo, los cambios que se efecten en los propios datos como, por ejemplo,

modificar valores, y agregar o eliminar datos, se almacenarn en la base de datos principal
http://www.monografias.com/trabajos7/offi/offi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/offi/offi.shtml


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y, por lo tanto, estarn disponibles para todos los usuarios que estn viendo

la pgina de acceso a datos.

Los usuarios pueden obtener ayuda sobre cmo trabajar con la pgina en Internet Explorer

haciendo clic en el botn de ayuda situado en la barra de herramientas de exploracin de

registros. El archivo de ayuda que se muestra se incluye automticamente con cualquier

pgina de acceso a datos publicada con una barra de herramientas de exploracin de

registros. Si elimina la barra de herramientas de exploracin de registros o si deshabilita el

botn de ayuda incluido en la misma, debe proporcionar instrucciones para los usuarios que

vayan a utilizar la pgina.

Nota Para ver y trabajar con la pgina de acceso a datos en Internet o en una intranet, losusuarios necesitan tener Microsoft Internet Explorer 5.01 con Service Pack 2 (SP2) o

posterior.

Utilizar pginas de acceso a datos en Microsoft Access

Tambin se puede trabajar con una pgina de acceso a datos en la vista Pgina (vista Pgina:

ventana de Access en la que se puede examinar el contenido de una pgina de acceso a

datos. Las pginas tienen la misma funcionalidad en la vista Pgina que en Internet Explorer5.0 o posterior.) de Access. Las pginas de acceso a datos pueden ser un complemento de

los formularios e informes que se utilizan en la aplicacin de base de datos en uso. A la hora

de decidir si se disea una pgina de acceso a datos, un formulario o un informe, conviene

tener en cuenta las tareas que se desean ejecutar.

Se puede obtener Ayuda sobre cmo trabajar con la pgina en la vista Pgina haciendo clic

en el botn Ayuda que contiene la barra de herramientas de la vista Pgina para mostrar la

Ayuda de Access. Si se hace clic en el botn Ayuda de una barra de herramientas de

exploracin de registros situada en la pgina, se mostrar la Ayuda para trabajar con la

pgina en Microsoft Internet Explorer. Como se ha indicado anteriormente, este archivo de

ayuda se incluye automticamente con cualquier pgina de acceso a datos publicada con

una barra de herramientas de exploracin de registros. Se puede eliminar el botn Ayuda en

las pginas que se utilicen slo en Access, o se puede modificar el botn para proporcionar

Ayuda personalizada.

De dnde obtiene los datos una pgina de acceso a datos


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Tipos de orgenes de datos para una pgina de acceso a datos

Una pgina de acceso a datos obtiene los datos de una base de datos de Microsoft

Access (base de datos de Microsoft Access: coleccin de datos y objetos (como tablas,

consultas o formularios), que est relacionada con un tema o propsito concreto. El motor

de base de datos Microsoft Jet administra los datos.) o una base de datos de Microsoft SQL

Server (base de datos de Microsoft SQL Server: una base de datos de Microsoft SQL Server

consta de tablas, vistas, ndices, procedimientos almacenados, funciones y

desencadenadores.), versin 6.5 o posterior. Para disear una pgina utilizando datos de

una de estas bases de datos, la pgina debe estar conectada a la base de datos en cuestin.

Si ya ha abierto una base de datos de Access o un proyecto de Access (proyecto deMicrosoft Access: archivo de Access que se conecta con una base de datos de Microsoft SQL

Server y se utiliza para crear aplicaciones cliente-servidor.

Un archivo de proyecto no contiene datos ni objetos basados en definiciones de datos,

como, por ejemplo, tablas o vistas.) que est conectado a una base de datos de SQL Server,

la pgina de acceso a datos que cree se conectar automticamente con la base de datos

activa y almacenar la ruta de acceso en la propiedad ConnectionString de la pgina de

acceso a datos. Cuando un usuario examina la pgina en Microsoft Internet Explorer 5.01

con Service Pack 2 (SP2) o posterior o presenta la pgina en la vista Pgina (vista Pgina:

ventana de Access en la que se puede examinar el contenido de una pgina de acceso a

datos. Las pginas tienen la misma funcionalidad en la vista Pgina que en Internet Explorer

5.0 o posterior.), muestra los datos actuales de la base de datos principal utilizando la ruta

de acceso definida en la propiedad ConnectionString.

Si la pgina de acceso a datos se disea mientras la base de datos est en una unidad local,

Access utilizar la ruta de acceso local, lo que significa que otros usuarios no podrn tener

acceso a los datos. Por este motivo, es importante mover o copiar la base de datos a una

ubicacin de lared a la que puedan tener acceso los usuarios de la pgina. Una vez que est

la base de datos en el recurso compartido de red, brala utilizando

ladireccin UNC (convencin denomenclatura universal (UNC): convencin de

nomenclatura para archivos que proporciona un sentido de ubicacin de un archivo

independiente del equipo.
http://www.monografias.com/Computacion/Redes/http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/noqui/noqui.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/noqui/noqui.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Redes/


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En vez de especificar una ruta de acceso y una letra de unidad, un nombre

UNC utiliza la sintaxis \servidor ecurso_compartido uta_acceso ombre_archivo.). Si mueve o

copia la base de datos una vez diseada la pgina, tendr que actualizar la ruta de acceso en

la propiedad ConnectionString para indicar la nueva ubicacin.

En lugar de tener que actualizar por separado la propiedad ConnectionString de cada pgina

en la base de datos, puede crear un archivo de conexin. Un archivo de conexin almacena

la informacin de conexin de una pgina de acceso a datos y se puede compartir entre

varias pginas de este tipo. Cuando se abre una pgina de acceso a datos que utiliza un

archivo de conexin, la pgina lee este archivo y conecta con la base de datos adecuada.

Despus de crear el archivo de conexin, si mueve o copia la base de datos, todo lo quetendr que hacer ser modificar la informacin de conexin en dicho archivo.

Tipos de orgenes de datos para Microsoft Office Web Components en una pgina de

acceso a datos

Aunque la pgina de acceso a datos obtiene los datos de una base de datos de Microsoft

Access (base de datos de Microsoft Access: coleccin de datos y objetos (como tablas,

consultas o formularios), que est relacionada con un tema o propsito concreto. El motor

de base de datos Microsoft Jet administra los datos.) o una base de datos de Microsoft SQL

Server (base de datos de Microsoft SQL Server: una base de datos de Microsoft SQL Server

consta de tablas, vistas, ndices, procedimientos almacenados, funciones y

desencadenadores.), los controles de Microsoft Office Web Component (Microsoft Office

Web Components: componentes interactivos, como hojas de clculo, grficos y listas de

tabla dinmica en pginas Web que facilitan el anlisis de datos.

Para utilizar estos componentes, debe tener una licencia de Microsoft Office.) que contiene

la pgina pueden mostrar datos de cualquiera de estas bases de datos o de otros orgenes.

Por ejemplo, la pgina puede contener una Lista de tablas dinmicas (lista de tabla

dinmica: componente de Microsoft Office Web Components que se utiliza para analizar

datos de manera interactiva en una pgina Web. Los datos que aparecen con formato de

filas y columnas se pueden mover, filtrar, ordenar y calcular de un modo significativo para

su audiencia.), una hoja de clculo (componente Hoja de clculo: componente de Microsoft

Office Web Components que proporciona la funcionalidad interactiva de una hoja de clculo

en una pgina Web.


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Puede especificar datos, agregar frmulas y funciones, aplicar filtros, cambiar

el formato y volver a realizar clculos.) o un grfico (grfico: representacin grfica de datos

en un formulario, informe o pgina de acceso a datos.) con datos de una hoja de clculo

deMicrosoft Excel o de una base de datos que no sea de Access o de SQL Server.

Dependiendo del origen de datos, los datos de estos controles pueden ser una instantnea

de los datos originales o pueden ser datosactivos mostrados a travs de una conexin

independiente del control con su origen de datos.

Para crear un componente Office Web Component con datos de un origen que no sea la

base de datos activa, puede que deba utilizar un programa distinto de Access para publicar

primero los datos en una pgina Web. Por ejemplo, para crear una Lista de tablas dinmicasque contenga datos de una hoja de clculo de Excel, debe publicar los datos desde Excel. A

continuacin, en Access, puede abrir la pgina Web y convertirla en una pgina de acceso a

datos agregando controles que sean dependientes de una base de datos de Access o de SQL

Server. Adems, puede personalizar la pgina agregando etiquetas, imgenes u otras

funciones para mejorar el aspecto de la pgina. Desde Access, puede crear una Lista de

tablas dinmicas que utilice datos de un origen externo que no sea Excel.

MACROS

Cmo obtener el mximo rendimiento de los datos

Lasmacros sonconjuntos deacciones que se crean para automatizar tareas comunes. Si se

utilizangrupos de macros, se pueden realizar varias tareas al mismotiempo.

Qu es una macro?

Una macro es un conjunto de una o ms acciones (accin: componente bsico de una

macro; instruccin independiente que se puede combinar con otras acciones para

automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) que cada

una realiza una operacin determinada, tal como abrir un formulario o imprimir uninforme.

Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar

una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botn de comando.
http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/lenen/lenen.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/historix/historix.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/acciones/acciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/acciones/acciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/historix/historix.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/lenen/lenen.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/contabm/contabm.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml


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Cuando se crea una macro, las acciones que se desea realizar se escriben en esta parte de la

ventana Macro (ventana Macro: ventana en la que se crean y modifican las macros.).

En esta parte de la ventana se puede especificar los argumentos de una accin.Una macro puede ser una macro compuesta de una secuencia de acciones, o puede ser

ungrupo de macros (grupo de macros: coleccin de macros relacionadas que se almacenan

juntas bajo un nico nombre de macro. A menudo, se hace referencia a la coleccin

simplemente como una macro.). Tambin se puede usar una expresin

condicional (expresin condicional: expresin que se evala y compara con unvalor, por

ejemplo, las instrucciones If...Then y Select Case. Si se cumple la condicin, se llevan a cabo

una o msoperaciones. Si no se cumple, se omite la operacin.) para determinar si se

llevar a cabo una accin en algunos casos cuando se ejecute la macro.

La siguiente macro est compuesta de una serie de acciones. MicrosoftAccess lleva a cabo

estas acciones cada vez que se ejecuta la macro. Para ejecutar esta macro se hace

referencia al nombre de la macro RevisarProductos.

Qu es un grupo de macros?

Cuando se tienen muchas macros, el reunir las que estn relacionadas en grupos de

macros (grupo de macros: coleccin de macros relacionadas que se almacenan juntas bajo
http://www.monografias.com/trabajos14/dinamica-grupos/dinamica-grupos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/quienbill/quienbill.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/quienbill/quienbill.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/dinamica-grupos/dinamica-grupos.shtml


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un nico nombre de macro. A menudo, se hace referencia a la coleccin

simplemente como una macro.) puede simplificar laadministracin de la base dedatos.

Por ejemplo, el siguiente grupo de macros, denominado Botones, est compuesto de tres

macros relacionadas: Empleados, Productos, y Representantes. Cada macro lleva a cabo la

accin AbrirFormulario, y la macro Productos lleva tambin a cabo la accin

DesplazarTamao.

El nombre en la columna Nombre de macro identifica a cada macro. Cuando se ejecuta una

macro en un grupo de macros, MicrosoftAccess lleva a cabo la accin de la columna Accin

y cualquier otra accin que siga inmediatamente con una columna Nombre de macro en

blanco.

Para ejecutar una macro de un grupo de macros en un evento oprocedimiento deevento (procedimiento de evento: procedimiento que se ejecuta automticamente en

respuesta a un evento iniciado por un usuario ocdigo deprograma o

elsistema desencadena.), escriba el nombre del grupo de macros seguido de un punto y del

nombre de la macro. En el ejemplo anterior, para hacer referencia a la macro Empleados en

el grupo de macros Botones, escribira Botones.Empleados.

Acciones condicionales

En algunos casos, puede desear llevar a cabo una accin o serie de acciones en una macro

solamente si se cumple una condicin (condicin: parte del criterio que debe cumplir un

campo cuando se realiza una bsqueda o se aplica un filtro. Algunas condiciones se deben

utilizar con un valor; por ejemplo, el campo Autor con la condicin igual a con el valor Juan.)

concreta. Por ejemplo, si est utilizando una macro para validar los datos de un formulario,

puede desear presentar un mensaje en respuesta a un conjunto de valores introducidos en

unregistro y otro mensaje en respuesta a otro conjunto diferente de valores. En casos como

stos, puede utilizar las condiciones para controlar el flujo de la macro.
http://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/eticaplic/eticaplic.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtmlhttp://www.monografias.com/Computacion/Programacion/http://www.monografias.com/trabajos12/eticaplic/eticaplic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtml


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Una condicin es una expresin (expresin: cualquier combinacin de

operadoresmatemticos o lgicos, constante

trabajo micrfosoft access 2013

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