trabajo de planificacion 2014
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INDICE
Índice................................................................................................................1
Introducción......................................................................................................2
La Planificación................................................................................................3
Característica de la Planificación.....................................................................4
Ventajas y Desventajas de la Planificación......................................................5
Principios de la Planificación............................................................................7
Limitaciones de la Planificación........................................................................9
Etapa e Importancia de la Planificación.........................................................10
Importancia de los Planes..............................................................................12
Diversos Autores de la Planificación..............................................................14
Elementos de la Planificación de los Aprendizajes...............................16
Características de la Planificación de los Aprendizajes.........................17
Principios Básicos de la Planificación............................................................18
Niveles Operacionales de la Planificación……………………………….…..22
Conclusión.....................................................................................................23
Referencias....................................................................................................24
1
INTRODUCIÓN
En el presente trabajo que se verá a continuación se hace con la
finalidad de implantar y diferenciar la planificación, es la primera función del
proceso administrativo el cual toma en cuenta: Organización, Dirección y el
Control. También se puede definir como un proceso continuo que se inicia en
la organización a partir de acciones condicionadas por el ambiente y que
para alcanzar los objetivos se apoya en la estrategia. La planificación tiene
como propósito conducir la organización hacia logros esperados, reduce la
incertidumbre porque obliga a los gerentes a mirar hacia delante, prevenir los
cambios, considerar el impacto de estos y desarrollar respuestas apropiadas
para cada uno de ellos.
Además reduce las actividades redundantes y dispendiosas.
Planificación es un proceso en sí mismo. Tiene una sistemática, un orden,
una continuidad. Como proceso parte de un análisis previo, de la actualidad
o actual problema sobre el que se va a trabajar y un análisis retrospectivo
sobre los causantes o determinantes del problema fijado como objetivo.
También se mide o evalúa los fines que se quieren conseguir y los medios o
recursos que se disponen, se advierte que todos los modelos de planificación
consisten siempre en modelos limitados, por lo que no puede prescindirse de
afirmar que no necesariamente el planeamiento de una estrategia para un
lugar y un momento dados puede extrapolarse a otras circunstancias, De allí
se destaca la importancia de la planificación local y regional, en función de
las características de cada población y sus recursos. La planificación es el
éxito de ser un buen docente.
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LA PLANIFICACIÓN.
La Planificación es la primera función de la administración, y consiste
en determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye
seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos;
requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de
acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr
objetivos preseleccionados. Importancia, Principios y Limitaciones de la
Planificación: La Planificación es económica, al concentrar las acciones en
un sentido definido. Otro elemento por el cual es importante planear, es que
se evitan aminora riesgos innecesarios. Una siguiente razón es que permite
el control de la empresa. Finalmente facilita además la coordinación de las
distintas funciones de la empresa.
La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan
cosas que de otro modo no sucederían. La planificación es la
primera función administrativa porque sirve de base para las
demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los
objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por
tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación
comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se
pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe
hacerse.
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.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN
1. La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en
ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.
2. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se
halla ligada a la previsión.
3. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al
establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un
medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y
disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
4. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias
alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre
varias alternativas de caminos potenciales.
5. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta
el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar
la organización como totalidad.
6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es
un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la
definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos
y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con
anterioridad.
8. La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en
realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la
planificación permite condiciones de evaluación y medición para
establecer una nueva planificación con información y perspectivas más
seguras y correctas.
9. La planificación es una función administrativa que interactúa con las
demás; está estrechamente ligada a las demás funciones
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organización, dirección y control sobre las que influye y de las que recibe
influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización.
10.La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la
coordinación e integración de varias actividades para conseguir los
objetivos previstos.
11.La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de
las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones
en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y
debidamente programados para el futuro.
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
Existen muchas ventajas para la planificación que deben estimular a
todos los gerentes en todos los niveles de cualquier organización. Entre las
cuales podemos mencionar las siguientes:
1. Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las
actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia
efectiva de los esfuerzos.
2. Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda
al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los campos
clave para posible una posible participación.
3. Contesta a las preguntas y que pasa si. Tales preguntas permiten al que
hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir
los posibles planes de contingencia.
4. Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse
que la planificación está dando los resultados buscados.
5. Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y
formular un plan proporciona al que hace los planes la orientación y el
impulso de realizar y lograr los objetivos.
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6. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es
valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia,
obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base
que apoya a las actividades administrativas.
7. Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones. Se hace un mejor
uso de lo que se dispone.
8. Ayuda al gerente obtener status. La planificación adecuada ayuda al
gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.
9.
DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Por otra parte, existen desventajas o limitaciones del uso de la
planificación.
1. La planificación está limitada por la exactitud de la información y de los
hechos futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de
las premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las
cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede
perderse gran parte del valor del plan.
2. La planificación cuesta mucho. Algunos argumentan que el costo de la
planificación excede a su contribución real. Creen que sería mejor
gastar el dinero en ejecutar el trabajo físico que deba hacerse.
3. La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las
personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.
4. La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación
obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.
5. La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones
súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No
puede dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y
diseñando un plan.
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6. La planificación es exagerada por los planificadores. Algunos críticos
afirman que quienes hacen la planificación tienden a exagerar su
contribución.
7. La planificación tiene limitado valor práctico. Algunos afirman que la
planificación no solo es demasiada teórica.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación tienes los siguientes principios:
Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y
precisos encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilización de
recursos para alcanzar no sólo una buena efectividad, sino una máxima
eficiencia.
Previsión: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en
que se ejecutarán las diferentes actividades. Así mismo, se deberán prever y
jerarquizar los recursos necesarios para su realización.
Utilidad: Los planes deben formar una integración orgánica, armónica
y coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de
los recursos.
Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que
permitan su adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso
de su ejecución y más aún tratándose de planes relacionados con el hecho
educativo, el cual se caracteriza por su intenso dinamismo.
Continuidad: Las metas jamás deben ser abandonadas, cumplidas unas, se
perseguirán otras, de lo contrario iríamos en contra de los principios de
racionalidad, eficiencia y planificación misma.
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Inherencia: La planificación es inherente al hecho educativo. Se hace
necesaria para alcanzar los fines, objetivos y metas de la educación. Una
buena planificación nos permitirá el incremento de la calidad y la eficiencia
de la educación desviándola definitivamente del camino del empirismo y de
la improvisación
Compromiso: los planes deben ser motivadores para lograr el
compromiso de todos los que intervienen en el proceso y así favorecer su
cumplimiento.
Contribución: los planes deben estar debidamente integrados y
encaminados hacia un propósito central. La planificación falla por sus propios
errores, por un exceso de planificación por una incertidumbre incontrolable
del entorno.
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LIMITACIONES DE LA PLANIFICACIÓN
Aún cuando el planeamiento es esencial para conseguir eficiencia en
la acción posterior, tiene dificultades y limitaciones que son útiles conocer y
considerar. Una de las críticas que corrientemente se hace a la planificación,
es su poca exactitud en relación con los resultados obtenidos. Ante esta
observación, cabe llamar la atención en que la mayor o menor exactitud del
plan dependerá de los datos considerados para formularlo. En la medida que
éstos sean reales o bien estimados, mejor será el resultado logrado. Cuando
se planifica no se pretende adivinar el futuro; el proceso en sí contempla
ciertos márgenes de error. Lo que realmente interesa es que dichos
márgenes se reduzcan a niveles tolerables y las diferencias que surjan no
sean significativas.
La importancia de la planificación, reside en la predicción de las
variables pertinentes para alcanzarlo. Otra crítica que se formula a la
planificación, la constituye las dificultades propias que plantea la actividad de
planificar, esto es efectivo, sobre todo cuando no se dispone de antecedente
estadístico en que basar el plan.
ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN
1. Determinación de Objetivos: el primer paso de la planificación es la
fijación de las metas u objetivos.
2. Recopilación de Antecedentes: el segundo paso consiste en reunir los
antecedentes y estadísticas necesarias para la formulación del plan.
3. Análisis y Clasificación de los Antecedentes: una vez recopilados, los
antecedentes se examinan para establecer su veracidad y el grado en que
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ellos interesan. Se clasifican y ordenan, lo que permite un uso posterior más
eficiente.
4. Formulación de Supuestos: en todo plan se determinan ciertos
supuestos o premisas. Conviene analizar estos supuestos desde el punto de
vista de su concordancia con la realidad, descartando o replanteando
aquellos que por diversas razones puedan no ser reales y sufrir cambios de
importancia.
5. Formulación de Planes Alternativos: generalmente existen varias
posibilidades o planes alternativos para lograr el objetivo planteado. Es
conveniente formular distintos planes que consideran múltiples cambios en
las condiciones.
6. Determinación del Plan Definitivo: es necesario evaluar las alternativas
y definir una de ellas como plan definitivo, sobre la base de la más probable.
Tener como orientación fundamental un plan que sea el que realmente dirija
la acción.
7. Control de Avance del Plan: el control consiste en comparar lo
programado con lo realizado, determinar las diferencias que existen y
analizar sus causas, de modo que cualquier problema se pueda corregir con
el debido tiempo.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Las propuestas de planificación incluyen entre sus objetivos mejorar la
toma de decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por
consiguiente, una estrategia de planificación debe tener en consideración la
situación presente y todos aquellos factores ajenos y propios que pueden
generar repercusiones para lograr ese fin. Por lo tanto, se admite que sólo es
posible diseñar una planificación tras la identificación precisa del problema
que se ha de abordar. Una vez conocida e interpretada esa problemática, se
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postula el desarrollo de las alternativas para su abordaje o solución. Después
de definir las ventajas y las desventajas de esos posibles enfoques, se opta
por la planificación más conveniente y se decide su puesta en práctica. Bajo
esta mirada, se concibe que la planificación, de modo más o menos
consienta, forma parte de la totalidad de las conductas humanas. Algunas de
estas herramientas están integradas en circuitos neurales para ciertos actos,
como la ingesta de alimentos, mientras que otras se adquieren y automatizan
con el tiempo, como ocurre con la conducción de vehículos. No obstante, las
conductas superiores psicológicas, sociales, artísticas, intelectuales,
académicas sólo se logran en el marco de una planificación compleja y
estratégica, que muchas veces requieren la participación de numerosas
personas para su concreción.
En los tiempos modernos, la planificación incluye también elementos
relacionados con la rentabilidad, esto es, con el equilibrio entre los riesgos y
los beneficios, o bien entre los costos necesarios y las potenciales
ganancias. La racionalización de recursos para lograr su máximo rendimiento
sólo es posible en el enfoque de una planificación sobria y definida. Vale
destacar el papel de la informática en la creación de estrategias de
planificación, dado que el software moderno permite incluir múltiples
variables concretas o aleatorias para dar lugar a los mejores algoritmos de
definición. En áreas específicas, como la economía de la salud, la
planificación parece en la actualidad imposible sin la colaboración de las
estrategias de soporte digital.
Se advierte que todos los modelos de planificación consisten siempre
en modelos limitados, por lo que no puede prescindirse de afirmar que no
necesariamente el planeamiento de una estrategia para un lugar y un
momento dados puede extrapolarse a otras circunstancias. De allí se
destaca la importancia de la planificación local y regional, en función de las
características de cada población y sus recursos.
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IMPORTANCIA DE LOS PLANES
Un plan o unos planes son el resultado de un proceso denominado
planificación o planeamiento, y que se define éste como un proceso
metódico, que es diseñado con el fin de obtener un objetivo determinado, sea
éste de cualquier tipo y circunscripto a cualquier ámbito de la vida. Ya
veremos ejemplos más adelante. Pensemos primero. Un plan o unos planes
son el resultado de un proceso denominado planificación o planeamiento, y
que se define éste como un proceso metódico, que es diseñado con el fin de
obtener un objetivo determinado, sea éste de cualquier tipo y circunscripto a
cualquier ámbito de la vida.
Ya veremos ejemplos más adelante. Pensemos primero en la
situación de que nosotros tenemos uno o unos objetivos, y para alcanzarlos
debemos recurrir de manera necesaria a la concreción o ejecución de una o
más acciones que nos permitirán arribar de manera correcta y adecuada a
nuestra meta. Para organizar dichas acciones, debemos optar por utilizar una
planificación acerca de cómo, cuándo, con quiénes y de qué manera las
realizaremos. En este sentido, la planificación que podemos realizar es un
proceso, donde debemos necesariamente tomar decisiones y seguramente
también apelar a nuestra fuerza de voluntad.
Para alcanzar aquello deseado, en cualquier plazo (corto, mediano o
largo pero estamos hablando siempre de un futuro), y para ello debemos
tomar en cuenta cuál es nuestra situación tanto actual como la posible
situación en un futuro y además cuál o cuáles factores podrían influir
fortaleciendo u obstaculizando nuestras acciones en pos de dichos objetivos.
A pesar de que un planeamiento o planificación puede parecernos un
proceso generalmente cotidiano y que parece que todos tuviésemos
habilidades para realizarlo, si pensamos un poco más allá de lo cotidiano,
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todo plan conlleva un proceso totalmente metódico, por el cual identificamos
un problema y que en relación a este problema, definiremos además
nuestros objetivos a concretar, para luego evaluar cuáles son las alternativas
que poseemos para solucionarlo, eligiendo luego aquella alternativa que
presente más ventajas y menos desventajas para nosotros, y por último,
ejecutaremos o concretaremos dicho plan.
Así presentado parece incluso un proceso complejo de realizar, pero
esto dependerá totalmente de la importancia o la complejidad de los
problemas que nos planteamos, y en qué ámbitos nos estemos
desempeñando a partir de planes. Por ejemplo, en una empresa se detecta
que han disminuido los volúmenes de ventas de cinco productos distintos
que dicha empresa tiene insertos en el mercado: para ello, el plan buscará
aumentar los niveles de venta, para alcanzar el nivel que se ha perdido y
quizás sobrepasarlo- a partir de promociones por diferentes vías o canales
de interacción con los consumidores o posibles consumidores.
De manera mucho más simple, pensemos que tenemos una
evaluación de matemáticas mañana en la escuela, y para ello aún no hemos
estudiado nada. Si estudiaremos x cantidad de horas, si pediremos ayuda a
un compañero o a un familiar o conocido que sabe sobre el tema, si
buscaremos ejercicios en Internet para resolver solos en casa, entre otras
posibilidades, forman parte de un plan estratégico para llegar a mañana con
los contenidos de matemáticas estudiados.
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DIVERSOS AUTORES DE LA PLANIFICACIÓN
Stoner: Es el proceso de establecer metas y elegir medios para
alcanzar dichas metas
Ortiz: Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo
que la organización hará para alcanzar sus objetivos
Sisk: Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los
desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción
recomendado: un plan
Goodstein: Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio
más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción
Ackoff: La planificación, se anticipa a la toma de decisiones. Es un
proceso de decidir antes de que se requiera la acción
Murdick: Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer,
quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse
Cortés: Es el proceso de definir el curso de acción y los
procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan
establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado (Cortés,
1998).
Jiménez: Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor
curso de acción para lograr el objetivo.
La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos
y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.
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Terry: Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones
respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los
objetivos organizacionales.
Ahumada: La planificación es una metodología para escoger entre
alternativas que se caracteriza porque permite verificar la prioridad,
factibilidad y compatibilidad de los objetivos y permite seleccionar los
instrumentos más eficientes.
Ander Egg: Planificar es la acción consistente en utilizar un
conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor
racionalidad y organización en un conjunto de actividades y acciones
articuladas entre sí que, previstas anticipadamente, tiene el propósito de
influir en el curso de determinados acontecimientos, con el fin de
alcanzar una situación elegida como deseable, mediante el uso eficiente
de medios y recursos escasos o limitados.
Kaufman: afirman, por el contrario, que la planificación tiene
como finalidad contribuir a alcanzar la dignidad humana donde no
existe e incrementarla donde su presencia es solamente parcial, siendo,
además, un buen método para mantener en un primer plano la
originalidad e individualidad de cada persona.
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ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN DE LOS APRENDIZAJESE
Como docente previo a iniciar el proceso de planificación,
seguramente pensará el tema que planificará, cómo lo hará, con qué
recursos, cuándo, dónde y quiénes serán los actores. Solamente después de
formarse esas ideas procederá a escribirlo. El plan es la idea preconcebida y
la planificación; por medio del cual dejamos plasmados el plan. En la
docencia, el plan y su respectiva planificación son importantes porque
contribuyen a reducir imprevistos durante el desarrollo de la clase y prever
cuáles competencias, indicadores de logro y contenidos se alcanzarán a lo
largo de un período determinado. De igual forma, permiten prever las
actividades, los recursos y las técnicas de evaluación que se utilizarán para
asegurar el alcance de los elementos curriculares. Planificar el proceso de
enseñanza, aprendizaje y evaluación, significa tomar decisiones. En el caso
de la planificación de los aprendizajes, son las y los docentes los primeros
responsables de planear la tarea educativa.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN DE LOS APRENDIZAJES
La planificación de los aprendizajes, dentro del nuevo enfoque, no se
basa en las expectativas de un aprendizaje por producto y rendimiento
homogéneo de todos los alumnos y alumnas. Por el contrario trata de
acomodarse a la diversidad de características culturales de la comunidad.
Por lo tanto, se caracteriza por seguir un proceso de evaluación (diagnóstica)
centrado en desempeños de la y el educando, la red de interacciones entre
el y la docente, la y el educando y su contexto social. La planificación no
puede concebirse como una propuesta aislada, ni como una secuencia fija
de contenidos a transmitirse día a día, sino que deberá integrarse en un plan
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que brinde la oportunidad para abordar todos los conocimientos,
experiencias y desarrollo de habilidades, previendo estrategias para trabajar
con los alumnos y alumnas en forma individual o grupal.
La planificación es una metodología para la toma de decisiones.
La planificación intenta optimizar el logro de objetivos.
La planificación trata de ser coherente a través de los objetivos con la
disponibilidad de recursos y necesidades
La planificación es reflexión del presente para convertirá en reflexión
del futuro
La planificación es un proceso social.
LOS ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN LA PLANIFICACIÓN.
Planificar es un proceso: es una actividad continua y unitaria que no
termina en la formulación de un plan determinado, sino que implica un
reajuste permanente entre medios, actividades y fines y sobre todo de
caminos y procedimientos a través de los cuales se pretende incidir sobre
algunos aspectos de la realidad
Preparatorio: De un conjunto de decisiones que deben ser
formuladas por los responsables de elaborar el plan o programa. Estas
deben ser aprobadas por quienes tienen el poder político con el propósito de
ser realizadas.
Un conjunto: Su carácter especifico es tratar con un conjunto de
decisiones, con una matriz de series sucesivas e independientes de
decisiones sistemáticas relacionadas entres si dentro de una situación
dinámica e interactiva
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Decisiones para la acción: La planificación es una actividad con una
intencionalidad eminentemente práctica
Futura: Es una actividad que concierte al futuro, este futuro que prevé
la planificación está expuesto operativamente en lo que en lenguaje de
planificación estratégica se denomina Situación Objetiva
Dirigido al logro de los objetivos: Planificar es prever hacer algo lo
cual debe ser expresado en objetivos concretos y bien definidos traducidos
operacionalmente en metas de cara a obtener resultados previstos. Supone
una relación entre lo decidido programado lo realizado ejecutado y los
resultados obtenidos
Por medios preferibles: La naturaleza misma de la planificación,
depende de la relación entre medios y fines. Se trata desde un punto de vista
metodológico, de identificar los medios preferibles con respecto a un imput
de recursos disponibles. Desde el punto de vista técnico/operativo, se define
como el arte de establecer procedimientos para la organización de las
relaciones entre medios y objetivos. Al mismo tiempo proporcionan normas
y pautas para la toma de decisiones coherentes compatibles e
integradas que conducen a una situación sistemáticamente organizada y
coordinadamente ejecutada
PRINCIPIOS BASICOS DE LA PLANIFICACIÓN
La racionalidad: constituye un principio de la planificación que implica
el concepto de actuar inteligente y anticipadamente, es un reductor de
incertidumbre que sin embargo no puede asegurar que el plan se realice de
la forma más coherente, lógica y racional posible pues significaría
desconocer la cambiante realidad humana
La racionalidad también está relacionada con el establecimiento de
objetivos precisos y reales, que sean alcanzables, igualmente que se pueda
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lograr, la utilización más efectiva y racional de los recursos materiales y
humanos disponibles
La Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la
planificación, Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la
acción que se planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y
materiales que han de ser utilizados
La Continuidad: Plantea que la planificación está condicionada por el
logro de determinadas metas que permitan la solución de necesidades. Este
principio supone una integración de los diversos pasos del proceso en
función de metas establecidas.
Se considera que los planes son un proceso continuo que deben
someterse a una constante revisión y si es necesario deben formularse
nuevos planes que se adapten a las circunstancias y perspectivas futuras,
el plan debe ser continuo hasta el logro de los objetivos ya que si se
abandona se ha malgastado el tiempo y recursos
La Flexibilidad: Este principio implica el hecho de que un plan debe
reajustes o correcciones en el momento de su ejecución debido a una serie
de circunstancias. A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una
evaluación continua.
La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la
realidad y a las condiciones objetivas
La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los
hechos sin aferrarse a juicios u opiniones preconcebidos. La planificación
debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en
opiniones subjetivas o especulaciones.
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La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas
o proyectos deben formara una unidad coherente y orientar sus esfuerzos
en un mismos sentido
La sencillez: Este principio dice que los planes deben ser sencillos
para que sean abordados con mayor facilidad en el plano operativo, la
claridad y sencillez de los planes impulsa al trabajo. Los planes demasiados
complejos son incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan
con la resistencia de los miembros de la organización
La estandarización: Este principio Implica la homogeneización de
procedimientos, programas y productos, para que los planes sean más
sencillos y claros, la estandarización es posibles en aquellas tareas que son
repetitivas o sea que siempre se realizan de una determinada forma por lo
que no exigen gran discrecionalidad por quien la ejecuta
El equilibrio: Este principio guarda cierta relación con el principio de
la estandarización, establece la armonía que debe existir entre los factores
incluidos en el plan.
La participación: Éste principio favorece y propicia el análisis,
reflexión, discusión y toma de decisiones en la participación de todos y todas
en los espacios educativos y comunitarios. La participación tiene como objeto
la búsqueda del bien social, propiciando las oportunidades para que los
actores sociales involucrados y comprometidos con los procesos educativos
contribuyan al cumplimiento de los fines de la escuela.
La interculturalidad: Este principio implica tomar en cuenta las
características y realidades existentes en la localidad, municipio o región
donde se encuentra la escuela, asumiéndose la diversidad sociocultural de la
población venezolana.
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La equidad: Este principio hace referencia que la construcción de la
planificación debe garantizar la inclusión de todos y todas en igualdad de
oportunidades y condiciones en el proceso que caracteriza el quehacer de la
escuela y su proyección pedagógica y social en el proceso de formación
ciudadana.
La integralidad: Desde esta perspectiva, este principio ve la
escuela como un espacio de integración en todos los ámbitos del quehacer
social. Crear para aprender, reflexionar para crear y valorar, participar para
crear, fomentará la convivencia, reflejándose en el trabajo integrado entre
familia, escuela y comunidad.
NIVELES OPERACIONALES DE LA PLANIFICACIÓN
Plan Programa Proyecto Actividad Tarea:
El plan, Hace referencia a las directrices políticas fundamentales. a
las prioridades que éstas establecen, a las estrategias de acción y al
conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar
las metas y objetivos definidos.
El plan engloba, programas y proyectos y básicamente se mide
por parámetros técnico-político dentro del cual se enmarcan en los
programas y proyectos.
Programa, Hace referencia, en sentido amplio, a un conjunto
organizado, coherente e integrado de servicios o procesos expresados
en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí y que
son de similar naturaleza. Como señala Ander Egg (1993), el programa
operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a
alcanzar metas y objetivos definidos para un período determinado.
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Proyecto, Representa un mayor grado de concreción y agrupa a
un conjunto de actividades relacionadas y coordinadas entre sí en
relación a la satisfacción de un problema o de una determinada
necesidad.
El proyecto es similar al programa, sin embargo, señala, es en
general menos complejo y de menor alcance, puede ser parte de un
programa más amplio o, también, un plan independiente de un solo
uso
Actividades, tanto los programas como los proyectos se concretan a
través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre si para
alcanzar las metas y objetivos específicos. Es el Medio de intervención
sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas
acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un
proyecto.
Tareas, Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y
especificidad Un conjunto de tareas configuran una actividad .Un conjunto
de tarea configuran una actividad entre las muchas que hay que realizar
para concretar el proyecto.
Ejemplo:
PLAN: Servicio social
PROGRAMA: Infancia y Familia
PROYECTO: Realizar un campamento
ACTIVIDAD: Realizar una excursión
TAREA: Preparar maleta adecuada
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CONCLUSIÓN
Para concluir podemos decir que la planificación ha sufrido diferentes
transformaciones desde sus inicios logrando adaptarse a las nuevas
exigencias y retos y aunque se rige por ciertas normativas generales, cada
compañía o institución posee características diferentes como son las metas,
el mercado y variable tanto internas como externas, los autores (planificador,
lideres y ejecutantes) entre otros, esto implica que el análisis de los
diferentes factores y variables es constante para lograr los resultados
esperados. La planificación de los recursos humanos es una actividad propia
de las organizaciones, que alcanza su máxima eficacia cuando es capaz de
integrar los objetivos individuales de los empleados dentro de los objetivos
de la organización.
Si una organización aspira a permanecer sana debe plantearse
objetivos realistas. La planificación está comprometida en la fijación de los
objetivos de la organización y en las formas generales para alcanzarlos. La
opción frente a la planificación es la actividad aleatoria, no coordinada e
inútil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones
cambiantes. Debe hacerse notar que ni la planificación estratégica ni la
operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los
resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe
terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y
modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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1990. El Oficio del Planificador.
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y Administración. Editorial Trillas.
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assessment and evidence from fluency test. En P. Rabbit (Ed.), Methodology
of Frontal and Executive Function. Hove. Psychology Press.
24