trabajo de las tic jose antonio
TRANSCRIPT
FUNCIONES DEWORDPOWERPOINT YEXCEL
PESTANtildeAS DE WORD
Inicio Insertar Disentildeo de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista Acceso raacutepido Barra de archivo
INICIO
Fuente Portapapeles Paacuterrafo Estilos Edicioacuten
FUENTE
Negrita aplica el formato de negrita al texto seleccionado
K Cursiva aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Subrayado subraya el texto seleccionado Tachado traza una liacutenea en medio del
texto seleccionado Subiacutendice crea letras minuacutesculas debajo
de la liacutenea de base del texto Superiacutendice crea letras minuacutesculas
encima de la liacutenea de texto
Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas Cambia todo el texto seleccionado a mayuacutesculas minuacutesculas y otras mayuacutesculas habituales
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de la
fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Borrar formato borra todo el formato de la
seleccioacuten y deja el texto sin formato Color de resaltado de texto cambia el
aspecto del texto como si estuviera marcado por un marcador
Color de fuente cambia le color del texto
PORTAPAPELES
Pegar pega el contenido del portapapeles
Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles
Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles
Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes
izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario
Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios
niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de
sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de
sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u
ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y
otros siacutembolos de forma oculta
ESTILOS
Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento
INSERTAR
Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
INICIO
Fuente Portapapeles Paacuterrafo Estilos Edicioacuten
FUENTE
Negrita aplica el formato de negrita al texto seleccionado
K Cursiva aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Subrayado subraya el texto seleccionado Tachado traza una liacutenea en medio del
texto seleccionado Subiacutendice crea letras minuacutesculas debajo
de la liacutenea de base del texto Superiacutendice crea letras minuacutesculas
encima de la liacutenea de texto
Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas Cambia todo el texto seleccionado a mayuacutesculas minuacutesculas y otras mayuacutesculas habituales
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de la
fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Borrar formato borra todo el formato de la
seleccioacuten y deja el texto sin formato Color de resaltado de texto cambia el
aspecto del texto como si estuviera marcado por un marcador
Color de fuente cambia le color del texto
PORTAPAPELES
Pegar pega el contenido del portapapeles
Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles
Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles
Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes
izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario
Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios
niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de
sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de
sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u
ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y
otros siacutembolos de forma oculta
ESTILOS
Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento
INSERTAR
Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
FUENTE
Negrita aplica el formato de negrita al texto seleccionado
K Cursiva aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Subrayado subraya el texto seleccionado Tachado traza una liacutenea en medio del
texto seleccionado Subiacutendice crea letras minuacutesculas debajo
de la liacutenea de base del texto Superiacutendice crea letras minuacutesculas
encima de la liacutenea de texto
Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas Cambia todo el texto seleccionado a mayuacutesculas minuacutesculas y otras mayuacutesculas habituales
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de la
fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Borrar formato borra todo el formato de la
seleccioacuten y deja el texto sin formato Color de resaltado de texto cambia el
aspecto del texto como si estuviera marcado por un marcador
Color de fuente cambia le color del texto
PORTAPAPELES
Pegar pega el contenido del portapapeles
Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles
Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles
Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes
izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario
Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios
niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de
sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de
sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u
ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y
otros siacutembolos de forma oculta
ESTILOS
Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento
INSERTAR
Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
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SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Cambiar mayuacutesculas y minuacutesculas Cambia todo el texto seleccionado a mayuacutesculas minuacutesculas y otras mayuacutesculas habituales
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de la
fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Borrar formato borra todo el formato de la
seleccioacuten y deja el texto sin formato Color de resaltado de texto cambia el
aspecto del texto como si estuviera marcado por un marcador
Color de fuente cambia le color del texto
PORTAPAPELES
Pegar pega el contenido del portapapeles
Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles
Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles
Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes
izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario
Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios
niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de
sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de
sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u
ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y
otros siacutembolos de forma oculta
ESTILOS
Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento
INSERTAR
Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Color de fuente cambia le color del texto
PORTAPAPELES
Pegar pega el contenido del portapapeles
Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles
Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles
Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes
izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario
Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios
niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de
sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de
sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u
ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y
otros siacutembolos de forma oculta
ESTILOS
Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento
INSERTAR
Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PORTAPAPELES
Pegar pega el contenido del portapapeles
Cortar corta la seleccioacuten del documento y la pega en el portapapeles
Copiar copia la seleccioacuten y la coloca en el portapapeles
Copiar formato copia el formato de un sitio y lo aplica en otro
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes
izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario
Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios
niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de
sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de
sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u
ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y
otros siacutembolos de forma oculta
ESTILOS
Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento
INSERTAR
Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha Justificar alineo el texto en los maacutergenes
izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario
Interlineado cambia le espacio entre las liacuteneas del texto
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios
niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de
sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de
sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u
ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y
otros siacutembolos de forma oculta
ESTILOS
Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento
INSERTAR
Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Lista multinivel inicia un alista de varios
niveles Disminuir sangriacutea disminuye el nivel de
sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar sangriacutea aumenta el nivel de
sangriacutea del paacuterrafo Ordenar alfabetiza el texto seleccionado u
ordena los datos numeacutericos Mostrar todo muestra marcas de paacuterrafo y
otros siacutembolos de forma oculta
ESTILOS
Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento
INSERTAR
Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ESTILOS
Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos colores fuentes utilizados en este documento
INSERTAR
Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
INSERTAR
Paginas Tablas Ilustraciones Viacutenculos Encabezado y pie de pagina Texto Siacutembolos
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
EDICIOacuteN
Buscar busca texto en el documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PAGINAS
Portada inserta una portada con formato completo (puede agregar el titulo el autor la fecha y otros datos
Pagina en blanco inserta una nueva pagian en blanco en la posicioacuten del cursor
Salto de pagina inicia la pagina siguiente en la posicioacuten actual
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TABLAS
Tabla inserta( tambieacuten se puede insertar desde Excel) o dibuja una tabla en el mismo documento
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ILUSTRACIONES
Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Marcador crea un marcador para asignar un nombre aun punto especifico en un documento
Referencias cruzadas hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tabla insertando una referencia cruzada
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Encabezado edita el encabezado del documento (esta opcioacuten cuenta con encabezados modelos y tambieacuten puedes encontrar encabezados online
Pie de pagina edita el pie de pagina del documento
Numero de pagina inserta numero de pagina a cada hoja
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto Letra capital crea una letra capital al
principio de un paacuterrafo Liacutenea de firma inserta una linea que
especifique la persona que debe de firmar
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Fecha y hora inserta la fecha y la hora del documento actual
Objeto inserta un objeto incrustado
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
SIacuteMBOLOS
Ecuacioacuten inserta ecuaciones matemaacuteticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de siacutembolos matemaacuteticos
Siacutembolo inserta caraacutecter que no existen en el teclado como siacutembolos de copyright siacutembolos de marca registrada marcas de paacuterrafo y caracteres Unicode
Barra de insertar completa
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Fondo de pagina Paacuterrafo Organizar
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TEMAS
Temas cambia el disentildeo general de todo el documento
Colores cambia los colores actuales de la pagina
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
CONFIGURAR PAGINA
Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes para todo el documento o para la seccioacuten actual
Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre horizontal y vertical
Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten actual
Columnas divide le texto en dos columnas o mas
saltos agrega saltos de pagina seccioacuten o columna al documento
Nuacutemeros de liacutenea agrega nuacutemeros de liacutenea a los maacutergenes junto a cada liacutenea del documento
Guiones activa guiones para que Word divida liacuteneas entre silabas de palabras
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
FONDO DE PAGINA
Marca de agua inserta texto fantasma
detraacutes del contenido de la pagina Color de pagina selecciona un color
para le fondo de la pagina Bordes de pagina agrega o cambio el
borde alrededor de la pagina
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PAacuteRRAFO
Aplicar sangriacutea a izquierda o derecha
Espaciado antes y despueacutes cambia le espacio entre paacuterrafos agregando espacio por encima o por debajo de los paacuterrafos seleccionados
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
A continuacioacuten toda la barra de Disentildeo de pagina
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
REFERENCIAS
Tabla del contenido Notas al pie Citas y bibliografiacutea Tiacutetulos Iacutendice Tabla de autoridades
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TABLA DEL CONTENIDO
Tabla del contenido agrega una tabla del contenido al texto(una vez que se haya agregado haga cli en el botoacuten Agregar texto para agregar entradas a la tabla
Agregar texto agrega el paacuterrafo actual como una entrada en la tabla de contenido
Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
NOTAS AL PIE
Insertar nota al pie agrega una nota al pie
Insertar nota la final agrega una nota al final al documento
Siguiente nota al pie desplaza a la siguiente nota al pie del documento
Mostrar notas se desplaza por el documento para mostrar la ubicacioacuten de las notas al pie y notas al final
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
CITAS Y BIBLIOGRAFIacuteA
Inserta cita cita un libro un articulo de perioacutedico u otra publicacioacuten perioacutedica como fuente de una parte de informacioacuten del documento
Administrar fuentes muestra de la lista de todas las fuentes consultadas en el documento
Estilo permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento
Bibliografiacutea agrega una bibliografiacutea en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el documento
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TIacuteTULOS
Insertar titulo agrega un titulo o imagen a una imagen
Insertar tabla de ilustraciones inserta una tabla de ilustraciones en el texto
Actualizar tabla actualiza toda la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento
Referencia cruzada hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
IacuteNDICE
Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el inicio del documento
Insertar iacutendice inserta un iacutendice en el documento
Actualizar iacutendice actualiza el iacutendice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TABLA DE AUTORIDADES
Marcar cita agregar el texto seleccionado a la como una entrada a la tabla de autoridades
Insertar tabla de autoridades inserta una tabla de la misma en el texto (una tabla de autoridades enumera los casos estados y otras autoridades citadas en el documento)
Actualizar tabla actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento
Barra de referencias completa
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
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SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
CORRESPONDENCIA
Crear Iniciar combinacioacuten de correspondencia Escribir e insertar campos Vista previa de resultados Finalizar
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
CREAR
Sobres crea e imprime sobres
Etiquetas crea e imprime etiquetas
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
INICIAR COMBINACIOacuteN DE CORRESPONDENCIA Iniciar combinacioacuten de correspondencia inicia
una combinacioacuten con una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electroacutenico varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente Puede insertar campos como nombre y direccioacuten que Word remplazara automaacuteticamente por informacioacuten procedente de una base de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo
Seleccionar destinatarios elige la lista de personas a las que se les enviara la carta
Editar lista de destinatarios permite realizar cambios y ponerle quien de ellos recibiraacute la carta
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS
Resaltar campos de combinacioacuten resalta los campos insertados en el documento de esta manera puede ver las partes de la carta modelo que se de reemplazaran con informacioacuten de la lista de destinatarios seleccionada
Bloque de direcciones agrega una direccioacuten a la carta
Liacutenea de saludo agrega una line de saludo como estimado ltltnombregtgt al documento
Insertar campo combinado agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento por ejemplo apellido teleacutefono particular etc
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Reglas permite especificar reglas para la posibilidad de tome de decisiones en la combinacioacuten de correspondencia
Asignar campos le permite a Word indicar el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios
Actualizar etiquetas esta opcioacuten actualiza etiquetas(si se estaacuten haciendo)
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
Vista previa de resultados reemplaza los campos de combinacioacuten del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final
Registros con esta opcioacuten puedes ver el ultimo el anterior registro visto en la lista de destinatarios
Buscar destinatario busca y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de destinatarios buscando texto
Comprobacioacuten automaacutetica de errores especifica como controlar los errores generados al completar la combinacioacuten de correspondencia
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
FINALIZAR
Finalizar y combinar completa la combinacioacuten de correspondencia
A continuacioacuten toda la barra de correspondencia
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
REVISIOacuteN
Ortografiacutea y gramaacutetica comprueba la ortografiacutea y gramaacutetica del texto en le documento
Referencia abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios enciclopedias y servicios de traduccioacuten
Sinoacutenimos sugiere otras palabra con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado
Contar palabras busca el numero de palabras caracteres paacuterrafos y liacuteneas del documento
IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
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IDIOMA
Traducir traduce palabras o paacuterrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinguumles o traduccioacuten automaacutetica
idioma selecciona los opciones de idioma
COMENTARIOS
Nuevo comentario agrega un comentario sobre la seleccioacuten
Eliminar comentario con esta opcioacuten puede eliminar el o los comentarios seleccionados
Anterior y siguiente se desplaza al comentario anterior o al siguiente
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
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SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
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PROTEGER
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Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
SEGUIMIENTO
Control de cambio controla todos los cambios realizados incluidas en le documento incluidas las insercioacuten eliminaciones y los cambios de formato
Mostrar para revisioacuten selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento el documento final muestra los cambios propuestos incluidos
Mostrar marcas permite elegir que tipo de marcado desea para el documento(puede oculta o mostrar comentarios inserciones y eliminaciones cambios de formato y otros tipos de marcado
Panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
CAMBIOS
Aceptar y rechazar aceptas o rechazas uno o mas cambios hechos en el documento a la vez
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior o siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
COMPARAR
Comparar combina o compara varias versiones de un documento
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PROTEGER
Bloquear autores impide que otros autores modifiquen el texto seleccionado
Restringir edicioacuten restringe la forma en que los usuarios editan o dan forma a partes especificas del documento
A continuacioacuten toda la barra de revisar
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VISTA
Vista de documento Mostrar Zoom Ventana macros
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VISTA DE DOCUMENTO
Disentildeo de impresioacuten muestra el documento tal y como apareceraacute impreso
Lectura de plantilla completa muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o cometarios del documento
Disentildeo web muestra el documento en como seria como paacuteg Web
Esquema muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas como un esquema
Borrador muestra el documento como un borrador para modificarlo raacutepidamente
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
MOSTRAR
Regla muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en le documento
Liacuteneas de la cuadricula activa las liacuteneas de la cuadricula para alinear los objetos del documento
Panel de navegacioacuten permite navegar por le documento por encabezado pagina o mediante la buacutesqueda de texto u objetos
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
100 aplica un zoom del 100 del tamantildeo normal al documento
Una pagina dos paginas acerca el documento para que una o dos paginas se ajusten a la ventana
Ancho de pagina acerca el documento para que le ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana para que contenga una vista del documento actual
Organizar todo coloca en mosaico todas las ventanas de los programa abierto en paralelo en la pantalla
Dividir divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver la diferentes secciones del documento al mismo tiempo
Ver en paralelo muestra los documentos en paralelo para poder compara el contenido
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Desplazar sincroacutenico sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos
Restablecer posicioacuten del ventana restablece la posicioacuten de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo para que compartan la pantalla
Cambiar ventana pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
A continuacioacuten toda la barra de ventana
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
BARRA DE ARCHIVO
Permite guardar el documento actual
Permite guardar el documento actual en el mismo formato o en otro
Permite abrir un documento desde archivo
Cierra el documento actual sin cerrar la ventana Permite conocer informacioacuten detallada del documento
te permite ver el ultimo archivo abierto
Genera nuevo trabajo de Word en otra ventana Te permite seleccionar las hojas que desea imprimir
te permite editar la barra de archivo
Guarda el archivo y lo enviacutea a uno o varios E-MAIL deseados
Permite conocer mas a fondo Word
Te casa del programa
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PESTANtildeAS DE POWERPOINT
Inicio Insertar Disentildeo Transiciones Animaciones Presentacioacuten con diapositivas Revisar Vista Barra de herramientas de acceso rapido Barra de archivo
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
INICIO
Portapapeles Diapositivas Fuente Paacuterrafo Dibujo Edicioacuten
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
DIAPOSITIVAS
Nueva diapositiva agrega una diapositiva al exposicioacuten con moldes ya creados
Disentildeo cambia el disentildeo de la diapositiva seleccionada
Restablecer restablece la posicioacuten tamantildeo y forma de los marcadores de posicioacuten de la diapositiva a la configuracioacuten predeterminada
Seccioacuten organiza las diapositivas en secciones
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Color de fuente cambia le color del texto
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PAacuteRRAFO
Vintildeetas inicia una lista con vintildeetas(estas ayudan a destacar elemento en una lista)
Numeracioacuten inicia una lista numerada Disminuir nivel de la lista disminuye el
nivel de sangriacutea en el paacuterrafo Aumentar nivel de la lista aumenta el
nivel de sangriacutea del paacuterrafo Alinear texto a la izquierda alinea el
texto a la izquierda Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto
a la derecha
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
columnas divide texto en 2 o mas columnas
Interlineado especifica el espaciado de liacuteneas para utilizar
Direccioacuten del texto cambia la orientacioacuten del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccioacuten deseada
Convertir a SmartArt convierte texto en un grafico
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
DIBUJO
Formas inserta formas previamente disentildeadas
Organizar organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden posicioacuten y rotacioacuten
Estilos raacutepidos selecciona un estilo visual para la forma o liacutenea
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Relleno de forma rellena la forma seleccionada con un color soacutelido degradado imagen o textura
Contorno de forma especifica el color ancho estilo de liacutenea del contorno de la forma seleccionada
Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma seleccionada como una sombra iluminado reflejo o rotacioacuten 3D
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
EDICIOacuteN Buscar busca texto en el
documento(cuenta con opciones avanzada como lo es busque avanzada que busca palabras graficas ecuaciones o comentarios dentro del texto Otra opcioacuten es remplazar que busca cierta palabra que esta en el texto para remplazarla por otra
Remplazar remplaza texto en el documento
Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento
A continuacioacuten toda la barra de inicio
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
INSERTAR
Tablas Imaacutegenes Ilustraciones Viacutenculos Texto Siacutembolos Multimedia
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TABLAS
Tabla inserta o dibuja una tabla en el mismo documento
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
IMAacuteGENES
Imagen inserta una imagen desde archivo
Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
Aacutelbum de fotografiacuteas crea o edita una presentacioacuten basaacutendose en un conjunto de imaacutegenes
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ILUSTRACIONES
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Graacuteficos inserta un grafico para ilustrar y comparar datos
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
Accioacuten agrega una accioacuten al objeto seleccionado para especificar lo que deberiacutea pasar cuando hace clic en eacutel o cuando se mantiene el mouse sobre el
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
Elementos raacutepidos inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de coacutedigo con formato previo que cree
WordArt inserta texto decorativo en el texto
Fecha y hora inserta la fecha y hora actuales en el documento
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Numero de diapositiva inserta un numero a cada diapositiva
Objeto inserta un objeto incrustado
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
MULTIMEDIA
Video permite insertar un clip de video de un archivo o un sitio web
Audio insertar un archivo de audio
A continuacioacuten toda la barra de insertar
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
DISENtildeO
Configurar pagina Temas Fondo
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
CONFIGURAR PAGINA
Configurar pagina muestra el cuadro
de dialogo Configurar pagina
Orientacioacuten de la diapositiva cambia la orientacioacuten de diapositivas entre horizontal y vertical
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TEMAS
Temas agrega temas disponibles a las diapositivas
Colores cambia los colores del tema seleccionado
Fuentes cambia las fuentes del tema actual
Efectos cambia los efectos del tema seleccionado
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
FONDO
Estilos de fondo selecciona el estilo de fondo para el tema escogido
Ocultar graacuteficos de fondo no muestra el graacutefico de fondo incluido en el tema seleccionado
A continuacioacuten toda la barra de disentildeo
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TRANSICIONES
Vista previa Transicioacuten a esta diapositiva Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VISTA PREVIA
Vista previa Muestra una vista previa de la transicioacuten seleccionada
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TRANSICIOacuteN A ESTA DISPOSITIVA
Transicioacuten a esta dispositiva da un efecto de cambio al moverse a otra diapositiva
Opciones de efecto cambia a una variacioacuten de la transicioacuten seleccionada
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
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- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
INTERVALOS
Sonido selecciona un sonido que se reproduciraacute durante la transicioacuten entre la diapositiva anterior y la siguiente
Duracioacuten especifica el tiempo de la transicioacuten
Aplicar a todo cambia la transiciones a todas las diapositivas para que sea actual para todo
Avanzar ala diapositiva seleccionas el tiempo del cambio de las diapositivas y la manera en como se quiere hacer
Barra de transiciones
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ANIMACIONES
Vista previa Animacioacuten Animacioacuten avanzada Intervalos
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VISTA PREVIA
Vista previa muestra una vista previa de las animaciones de esta diapositiva
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ANIMACIOacuteN
Animacioacuten crea una animacioacuten a la(s) dispositiva seleccionada
Opciones de efecto aplica un efecto de animacioacuten al objeto seleccionado
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ANIMACIOacuteN AVANZADA
Agregar animacioacuten elige un efecto de animacioacuten para agregar los objetos seleccionados(la nueva animacioacuten se aplica despueacutes de todas las animaciones existentes en esta diapositiva)
Panel de animacioacuten abre el panel de animacioacuten para crear animaciones personalizadas
Desencadenar establece una condicioacuten de inicio especial para una animacioacuten
Copiar animacioacuten copia la animacioacuten de un objeto y la aplica a otro
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
INTERVALOS
Inicio elige cuando iniciar la reproduccioacuten de una animacioacuten
Duracioacuten especifica la duracioacuten de la animacioacuten
Retraso reproduce la animacioacuten despueacutes de un numero determinado de segundos
Reordenar animacioacuten se vuelve a ordenar la animacioacuten
Barra de animaciones
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Iniciar presentacioacuten con diapositivas Configurar Monitores
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
INICIAR PRESENTACIOacuteN CON DIAPOSITIVAS
Desde el principio inicia la presentacion desde la primera diapositiva
Desde la diapositiva actual inicia la presentacion desde la diapositiva actual
Difundir presentacion de diapositivas difunde la representacioacuten con diapositivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web
Presentacion personalizada crea o reproduce una presentacion personalizada(una representacioacuten personalizada solo muestra las diapositivas que seleccione
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
CONFIGURAR
Configuracioacuten de la presentacion con diapositivas configura las opciones avanzadas para la presentacion como le modo de pantalla completa
Ocultar diapositiva oculta la diapositiva seleccionada durante la presentacion
Ensayar intervalos inicia una presentacion con diapositivas de pantalla completa en la que ensayar la presentacioacuten
Grabar presentacion con diapositivas Graba las narraciones de audio gestos del puntero laser o intervalos de diapositivas y animacioacuten para reproducirlos durante la presentacion
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Reproducir narraciones reproduce narraciones de audio y gestos del puntero laacuteser en la presentacion con diapositivas de pantalla completa
Usar intervalos reproduce intervalos de diapositivas y animacioacuten durante la presentacioacuten
Mostrar colores multimedia muestra los controles de reproduccioacuten al situar el puntero sobre clips de audio y viacutedeo durante la presentacion con diapositivas
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
MONITORES
Resolucioacuten elige la resolucioacuten de pantalla para la representacioacuten a pantalla completa
Mostrar elige un monitor en el que se mostrara la representacioacuten a pantalla completa
Usar vista del moderador muestra la representacioacuten de pantalla completa con Vista del moderador
Pestantildea de Presentacion con diapositivas
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Comparar
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
REVISION
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
IDIOMA
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
COMENTARIOS
Mostrar marcas muestra comentarios y otras anotaciones
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
COMPARAR
Comparar compara y combina otra presentacioacuten con la presentacioacuten actual
Aceptar y rechazar acepta o rechaza todos los cambios del documento
Anterior y siguiente va a la marca de revisioacuten anterior y siguiente del documento para aceptarla o rechazarla
Panel de revisiones Muestra el panel de revisiones cuando se revisan los cambios
Terminar revisioacuten termina la revisioacuten de la presentacion mediante la aplicacioacuten de las decisiones actuales de aceptacioacuten o rechazo
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
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- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PESTANtildeA DE REVISAR
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VISTA
Vista de presentacion Vista patroacuten Mostrar Zoom Color o escala de grises Ventana Macros
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VISTA DE PRESENTACION
Vista normal muestra la presentacion en vista normal
Clasificador de diapositivas muestra la presentacion en la vista del clasificador de diapositivas para organizar faacutecilmente las diapositivas
Pagina de nota muestra la pagina de notas para editar las notas del orador tal y como apareceraacuten al imprimirlas
Vista de lectura muestra la presentacion como una presentacion con diapositivas que se ajusta a la ventana
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VISTAS PATROacuteN
Patroacuten de diapositivas abre la vista patroacuten de diapositivas para cambiar el disentildeo y presentacioacuten de las diapositivas patroacuten
Patroacuten de documentos abre la vista patroacuten de documentos para cambiar el disentildeo y la presentacion de los documentos impresos
Patroacuten de notas abre la vista de patroacuten de notas
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
MOSTRAR
Guiacuteas muestra guiacuteas de dibujo ajustables con las cuales se puede alinear objetos en la diapositiva
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ZOOM
Zoom muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom en el documento
Ajustar a la ventana realiza un zoom de la presentacioacuten para que la diapositiva rellene la ventana
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
COLOR O ESCALA DE GRISES
Color muestra la presentacion a todo color
Escala de grises muestra esta
presentacion en escala de grises y personaliza coacutemo se traducen los colores en las escalas de los gises
Blanco y negro muestra esta presentacion en blanco y negro y personaliza como se traducen los colores en blanco y negro
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VENTANA
Nueva ventana abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Organizar todas coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla
Cascada coloca en cascada las ventanas con documentos abiertos de la pantalla para que se superpongan
Mover divisioacuten mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana
Cambiar ventanas pasa a una ventana abierta actualmente diferente
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
MACROS
Macros y ver macros muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro
Pestantildea de vista
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAacutePIDO
Permite modificar el texto raacutepidamente modificar la misma cerrar maximizar o minimizar la ventana esta es la parte donde se muestra el nombre del software
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ENVIA EL DOCUMENTO A VARIOS CORREOS TAMBIEN HAY OPCIONES COMO EMPAQUETAR EN UN CD O
CAMBIAR EL FORMATO DEL MISMMO COMO A PDF IMAacuteGENES ETC
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PESTANtildeAS DE EXCEL
Inicio insertar Disentildeo de pagina Formulas Datos Revisar Vista
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
INICIO
Portapapeles Fuentes Alineacioacuten Numero Estilos Celdas Modificar
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
PORTAPAPELES
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
FUENTES
Fuente cambia el tipo de letra utilizado Tamantildeo de la fuente cambia el tamantildeo
de la fuente Agrandar fuente agranda el tamantildeo de
la fuente Encoger fuente reduce el tamantildeo de la
fuente Negrita aplica el formato de negrita al
texto seleccionado K Cursiva aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado Subrayado subraya el texto seleccionado
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Sombreado colorea el fondo del texto o paacuterrafo seleccionado
Borde inferior personaliza los bordes del as celdas o texto seleccionado
Color de fuente cambia le color del texto
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ALINEACIOacuteN Alinear en la parte superior media o inferiorAlinea el texto en cualquiera de esas partes
Alinear texto a la izquierda alinea el texto a la izquierda
Centrar centra le texto Alinear texto a la derecha alinea el texto a la derecha
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Orientacioacuten gira el texto a un aacutengulo diagonal o a una orientacioacuten vertical
Aumentar y disminuir sangriacutea aumenta o reduce le margen entre le borde y el texto de la celda
Ajustar texto hace que todo el contenido se a visible dentro de una celda mostraacutendolo en varias liacuteneas
Combinar y centrar una las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamantildeo y centra el contenido en una nueva celda
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
NUMERO
Formato de numero elige la manera en que se mostraran los valores en una celda porcentaje moneda fecha hora etc
Formato de numero de contabilidad selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada
Estilo porcentual muestra el valor de la celda como un porcentaje
Estilo millares muestra el valor de la celda como separador de miles
Aumentar y disminuir decimales muestra valores mas y menos precisos disminuyendo o aumentando los decimales
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ESTILOS Formato condicional resalta celdas
interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos escalas de color y conjuntos de icono basados en criterios
Dar formato como tabla da formato raacutepidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un estilo de tabla predefinido
Estilos de celda aplica raacutepidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
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- Estilos
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- Paginas
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- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
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- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
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- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
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- Vista previa de resultados
- finalizar
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- idioma
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- cambios
- Comparar
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- Barra de archivo
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- insertar (2)
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- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
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- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
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- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
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- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
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- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
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- alineacioacuten
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- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
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- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
CELDAS
Insertar o eliminar celdas inserta o elimina celdas de la filas o columnas de la tabla o la hoja
Formato cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas organiza las hojas o protege y oculta las celdas
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
MODIFICAR Autosuma muestra la suma de las celdas
seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Rellenar continua un modelo en una o maacutes celdas adyacentes
Borrar elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato el contenido o los comentarios
Ordenar y filtrar organiza los datos para facilitar el anaacutelisis
Buscar y seleccionar busca y selecciona un texto un formato o un tipo de informacioacuten especifico dentro del documento
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
BARRA DE INICIO
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
INSERTAR
Tablas Ilustraciones Graacuteficos Minigraacuteficos Filtro Viacutenculos Texto Siacutembolos
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TABLAS
Tabla dinaacutemica estas hacen faacutecil organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles
Tabla crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
ILUSTRACIONES Imagen inserta una imagen desde archivo Imaacutegenes predisentildeadas inserta imaacutegenes
predisentildeadas en el documento incluyendo dibujos peliacuteculas sonidos o fotografiacuteas almacenadas para ilustrar un concepto especifico
Formas inserta formas previamente disentildeadas como rectaacutengulos ciacuterculos etc
SmartArt insertar graficas y diagramas de procesos
Captura inserta una imagen de los programas que no estaacuten minimizados
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
GRAacuteFICOS Esta inserta distintos tipos de graacuteficos
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
MINIGRAacuteFICOS Liacutenea columna y ganancia o perdida inserta un
grafico de estos en una sola celda
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
FILTRO
Segmentacioacuten inserta una segmentacioacuten de datos para filtrar datos de manera interactiva(la segmentacioacuten de datos agiliza y facilita el filtrado de las funciones de cubos o tablas dinaacutemicas)
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
VIacuteNCULOS
Hiperviacutenculos crea un vinculo a una pagina web una imagen una direccioacuten de correo electroacutenico o un programa
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
TEXTO
Cuadro de texto inserta cuadros de texto con formato previo (tambieacuten se puede dibujar)
WordArt inserta texto decorativo en el texto Liacutenea de firma inserta una liacutenea que especifique la
persona que debe de firmar Encabezado y pie de pagina edita los mismos Objeto insertar un objeto incrustado
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
BARRA DE INSERTAR
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
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Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
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CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
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VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
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- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
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- ilustraciones
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- Texto
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- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
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- Fondo de pagina
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- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
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- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
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- seguimiento
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- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
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- inicio (2)
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- diapositivas
- Slide 62
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- paacuterrafo (2)
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- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
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- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
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- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
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- Color o escala de grises
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- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
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- alineacioacuten
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- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
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- Barra de insertar
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- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
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- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
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- Cambios
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- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
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-
DISENtildeO DE PAGINA
Temas Configurar pagina Ajustar aacuterea de impresioacuten Opciones de la hoja Organizar
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
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Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
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CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
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configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
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Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
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- Estilos
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- ilustraciones
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- Disentildeo de pagina
- temas
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- Fondo de pagina
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- referencias
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- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
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- Vista previa de resultados
- finalizar
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- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
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- proteger
- vista
- Vista de documento
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- zoom
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- MACROS
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- Barra de archivo
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- diapositivas
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- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
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- multimedia
- disentildeo
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- fondo
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- monitores
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- revision
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- Color o escala de grises
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- macros
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- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
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- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
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- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
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- Organizar
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- formulas
- Biblioteca de funciones
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- Obtener datos externos
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- Cambios
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-
CONFIGURAR PAGINA Maacutergenes selecciona le tamantildeo de los maacutergenes
para todo el documento o para la seccioacuten actual Orientacioacuten cambia el disentildeo de la pagina entre
horizontal y vertical Tamantildeo elige un tamantildeo de papel para la seccioacuten
actual Aacuterea de impresioacuten marca una aacuterea especifica para
imprimirla Saltos especifica el inicio de una nueva pagina en la
copia impresa Imprimir tiacutetulos especifica las filas y columnas que se
repetiraacuten en cada pagina impresa
OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
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OPCIONES DE LA HOJA
Liacuteneas de la cuadricula Ver muestra las liacuteneas entre filas y
columnas de la hoja para facilitar la edicioacuten y la lectura
Imprimir imprime las liacuteneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la lectura
Encabezados Ver muestra los encabezados de fila y
columna Imprimir imprime los encabezados de fila y
columna
AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
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Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
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Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
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- Pestantildeas de Word
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- Tiacutetulos
- iacutendice
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- finalizar
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- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
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- inicio (2)
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- diapositivas
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- dibujo
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- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
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- multimedia
- disentildeo
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- fondo
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- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
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- animacioacuten
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- monitores
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- revision
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- comentarios (2)
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- Vista
- Vista de presentacion
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- macros
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- Pestantildeas de Excel
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- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
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- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
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- Herramientas de datos
- esquema
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- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
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- mostrar (2)
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AJUSTAR AacuteREA DE IMPRESIOacuteN
Ancho alto resultado del ancho y alto del resultado de impresioacuten para ajustarlo a un numero maacuteximo de paginas
Escala aumenta o disminuye le resultado de impresioacuten de un porcentaje de su tamantildeo real
ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
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Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
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CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
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Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
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VENTANA
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Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
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- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
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- finalizar
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- revisioacuten
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- comentarios
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- proteger
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- Barra de archivo
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- ilustraciones (2)
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- fondo
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- revision
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- envia el documento a varios correos tamb
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- celdas
- modificar
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- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
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ORGANIZAR
Traer adelante y enviar atraacutes trae o enviacutea el objeto seleccionado hacia delante o atraacutes de forma que quede oculto detraacutes o adelante de menos o mas objetos
Panel de seleccioacuten muestra el panel de seleccioacuten para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
Girar gira o voltea el objeto seleccionado
PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
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PESTANtildeA DE DISENtildeO DE PAGINA
FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
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CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
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- referencias
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- Tiacutetulos
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- finalizar
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- diapositivas
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- insertar (2)
- tablas (2)
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- multimedia
- disentildeo
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FORMULAS
Biblioteca de funciones Nombres definidos Auditoria de formulas calculo
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
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Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
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VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
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- Estilos
- insertar
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- temas
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- Fondo de pagina
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- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
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- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
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- zoom
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- MACROS
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- Barra de archivo
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- insertar (2)
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- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
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- disentildeo
- Configurar pagina
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- fondo
- Transiciones
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- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
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- monitores
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- comparar
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- Vista
- Vista de presentacion
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- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
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- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
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- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
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- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
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- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
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BIBLIOTECA DE FUNCIONES
Insertar funcioacuten edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos
Autosuma muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despueacutes de la celdas seleccionadas
Recientes busca y selecciona de las lista de funciones usadas recientemente
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
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Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
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Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
Financieras loacutegicas texto buacutesqueda y referencia fecha y hora Matemaacuteticas y trigonomeacutetricas Las examina y las busca en una lista de funciones
Mas funciones examina y selecciona de una lista de funciones estadiacutesticas de ingenieriacutea del cubo de informacioacuten y de contabilidad
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
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CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
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VISTA
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VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
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- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
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- ilustraciones
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- Texto
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- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
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- Fondo de pagina
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- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
- Slide 63
- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
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- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
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- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
NOMBRES DEFINIDOS
Administrador de nombres crea edita elimina y busca todos los nombres usados en le libro(los nombres se pueden usar en formulas como sustitutos para referencias a celdas)
Asignar nombre asigna nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombres en las formulas
Utilizar en la formula elige un nombre utiliza en este libro y lo inserta en la formula actual
Crear desde la seleccioacuten genera automaacuteticamente nombres de las celdas seleccionadas
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
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Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
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CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
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MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
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- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
- Slide 62
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- paacuterrafo (2)
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- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
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- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
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- configurar
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- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
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- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
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- macros
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- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
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- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
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- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
AUDITORIA DE FORMULAS Rastrear procedente y pendientes muestra flechas que
indiquen las celdas afectadas que afectan y estaacuten afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente
Quitar flechas quita la flechas trazadas pro rastrear precedentes o rastrear dependientes
Mostrar formulas muestra la formula en cada celda en lugar del valor resultante
Comprobacioacuten de errores busca errores comunes en formulas
Evaluar formula depura una formula evaluando cada una de sus partes
Ventana inspeccioacuten supervisa los valores de la celdas
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
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- finalizar
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- insertar (2)
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- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
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- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
- Vistas de libro
- mostrar (2)
- zoom (3)
- ventana (3)
- Slide 165
-
CALCULO
Opciones de calculo especifica cuando se calcularan las formulas
Calcular ahora calcula todo el libro Calcular la hoja actual ahora calcula la hoja
actual
DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
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- paacuterrafo (2)
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- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
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DATOS
Obtener datos externos Conexiones Ordenar y filtrar Herramientas de datos Esquema
OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
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modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
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REVISAR
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MOSTRAR
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ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
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- Vista de presentacion
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OBTENER DATOS EXTERNOS
Desde Access Web texto y otras fuentes importa datos desde las mismas
Conexiones existentes conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de oriacutegenes de datos usados frecuentemente
CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
Editar viacutenculos muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de calculo para que actualice o quite los viacutenculos
ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
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CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
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configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
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MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
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ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
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CONEXIONES
Actualizar todo actualiza toda la informacioacuten que provenga de un origen de datos
Conexiones muestra todas la conexiones de datos para el libro
Propiedades especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas aun origen de datos
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ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
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Pestantildea de VISTA
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ORDENAR Y FILTRAR Ordenar de A-Z y Z-A ordena la seleccioacuten para que los
valores mas altos y mas bajos se encuentren en la parte superior de la columna
Ordenar muestra el cuadro de dialogo de Ordenar Filtro habilita el filtro de las celdas seleccionadas Borrar borra el filtro y el estado de ordenacioacuten del rango
actual de datos Volver a aplicar vual a aplicar el filtro y ordenar en el
intervalo actual Avanzadas especifica criterios complejos para limitar los
registros que se incluiran en le conjunto de resultados de una consulta
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas divide el contenido de una celda Excel en varias columnas
Quitar duplicados elimina filas duplicadas de una hoja
Validacioacuten de datos evita la entrada de datos validos en una celda
Consolidar combina valores de varios rangos en u nuevo rango
Anaacutelisis y si prueba varios valores para las formulas de la hoja
ESQUEMA Agrupar agrupa un rango de celdas para
expandirlas o contraerlas Desagrupar desagrupa un rango de celdas
agrupadas anteriormente Subtotal obtiene el total de varias filas de datos
relacionados insertando automaacuteticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas
Mostrar y ocultar detalle contar o expande un grupo de celdas
PESTANtildeA DE DATOS
REVISAR
Revisioacuten Idioma Comentarios Cambios
REVISIOacuteN
IDIOMA
Traducir traduce el texto seleccionado a otro idioma
COMENTARIOS
Mostrar o ocultar comentarios muestra u oculta el comentario adjuntado a la celda
Mostrar todos los comentarios muestra todos los comentarios de la hoja
Mostrar entradas de laacutepiz muestra u oculta cualquier anotacioacuten con laacutepiz de la hoja
CAMBIOS Proteger hoja y libro impide que otros usuarios
modifiquen los mismos Compartir libro permita que varias personas
trabajen en un mismo libro a la vez Proteger y compartir libro lo comparte y lo protege
con una contrasentildea Permitir que los usuarios modifiquen rangos
Permite que editen las celdas protegidas Control de cambios controla todos los cambios
hechos en el trabajo
REVISAR
VISTA
Vistas de libro Mostrar Zoom Ventana
VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
- Slide 6
- Portapapeles
- Slide 8
- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
- Slide 60
- diapositivas
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- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
- mostrar
- zoom (2)
- Color o escala de grises
- ventana (2)
- macros
- Barra de herramientas de acceso raacutepido (2)
- envia el documento a varios correos tamb
- Pestantildeas de Excel
- inicio (3)
- portapapeles
- fuentes
- Slide 117
- alineacioacuten
- Slide 119
- numero
- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
- tablas (3)
- ilustraciones (3)
- graacuteficos
- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
- texto (2)
- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
- esquema
- Pestantildea de datos
- revisar (3)
- revisioacuten (2)
- idioma (3)
- comentarios (3)
- Cambios
- revisar (4)
- vista (2)
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HERRAMIENTAS DE DATOS
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- envia el documento a varios correos tamb
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- estilos
- celdas
- modificar
- Barra de inicio
- insertar (3)
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- minigraacuteficos
- filtro
- viacutenculos (3)
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- Barra de insertar
- Disentildeo de pagina (2)
- Slide 135
- Configurar pagina (2)
- Opciones de la hoja
- Ajustar aacuterea de impresioacuten
- Organizar
- Pestantildea de disentildeo de pagina
- formulas
- Biblioteca de funciones
- Slide 143
- Nombres definidos
- Auditoria de formulas
- calculo
- datos
- Obtener datos externos
- conexiones
- Ordenar y filtrar
- Herramientas de datos
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- Vistas de libro
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VISTAS DE LIBRO Normal Muestra el documento en la vista normal Disentildeo de pagina muestra el documento tal y como
apareceraacute en la pagina impresa Ver salt paacuteg muestra una vista preliminar Donde se interrumpen las paginas al imprimir el
documento Vistas personalizadas guarda un conjunto de valores de
configuracioacuten de presentacioacuten e impresioacuten como una vista personalizada
Pantalla completa muestra el documento en pantalla completa
MOSTRAR
Barra de formulas muestra la misma en la que se pueden escribir texto y formulas en las celdas
Tiacutetulos muestra los encabezados de fila y columna
ZOOM
Ampliar seleccioacuten realiza un zoom del libro para que le rango de celdas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
VENTANA
Inmovilizar mantiene una parte de la hoja visible durante le desplazamiento por la hoja
Guardar aacuterea de trabajo guarda el disentildeo actual de todas las ventanas como aacuterea de trabajo para que se puede restaurara mas tarde
Pestantildea de VISTA
- Funciones de Word PowerPoint y Excel
- Pestantildeas de Word
- inicio
- Fuente
- Slide 5
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- Portapapeles
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- Paacuterrafo
- Estilos
- insertar
- Edicioacuten
- Paginas
- tablas
- ilustraciones
- viacutenculos
- encabezado y pie de pagina
- Texto
- Slide 19
- siacutembolos
- Disentildeo de pagina
- temas
- Configurar pagina
- Fondo de pagina
- paacuterrafo
- Slide 26
- referencias
- Tabla del contenido
- Notas al pie
- Citas y bibliografiacutea
- Tiacutetulos
- iacutendice
- Tabla de autoridades
- correspondencia
- crear
- Iniciar combinacioacuten de correspondencia
- Escribir e insertar campos
- Slide 38
- Vista previa de resultados
- finalizar
- revisar
- revisioacuten
- idioma
- comentarios
- seguimiento
- cambios
- Comparar
- proteger
- vista
- Vista de documento
- Mostrar
- zoom
- ventana
- Slide 54
- MACROS
- Barra de herramientas de acceso raacutepido
- Barra de archivo
- Pestantildeas de PowerPoint
- inicio (2)
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- diapositivas
- Slide 62
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- Slide 64
- paacuterrafo (2)
- Slide 66
- dibujo
- Slide 68
- edicioacuten
- insertar (2)
- tablas (2)
- imaacutegenes
- ilustraciones (2)
- viacutenculos (2)
- texto
- Slide 76
- Slide 77
- multimedia
- disentildeo
- Configurar pagina
- temas (2)
- fondo
- Transiciones
- Vista previa
- Transicioacuten a esta dispositiva
- intervalos
- animaciones
- Vista previa (2)
- animacioacuten
- Animacioacuten avanzada
- intervalos (2)
- Presentacioacuten con diapositivas
- Iniciar presentacioacuten con diapositivas
- configurar
- Slide 95
- monitores
- revisar (2)
- revision
- idioma (2)
- comentarios (2)
- comparar
- pestantildea de revisar
- Vista
- Vista de presentacion
- Vistas patroacuten
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- zoom (2)
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- Obtener datos externos
- conexiones
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VENTANA
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