trabajo de la 2° unidad grupo: 1°"o" turno: matutino

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CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLOGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS NUMERO 26 MATERIA: TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION DE LA COMUNICACIÓN BLOGFESOR: HECTOR M. DIAZ VASQUEZ. ALUMNOS: JOSE ANGEL PACHECO SANTIAGO, MIGUEL DE JESUS JIMENEZ CASTILLO, LUIS FRANCISCO MEIXUEIRO JIMENEZ, JOSE MANUEL PEREZ MIRANDA, EDUARDO JACIEL RAMIREZ RUIZ. GRADO : PRIMERO ¨O¨ TURNO: MATUTINO

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Trabajo Final Participantes: JOSE ANGEL PACHECO SANTIAGO MIGUEL DE JESUS JIMENEZ CASTILLO LUIS FRANCISCO MEIXUEIRO JIMENEZ, JOSE MANUEL PEREZ MIRANDA EDUARDO JACIEL RAMIREZ RUIZ.

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Page 1: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLOGICO INDUSTRIAL Y DE

SERVICIOS NUMERO 26 MATERIA: TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION DE LA COMUNICACIÓN

BLOGFESOR: HECTOR M. DIAZ VASQUEZ.

ALUMNOS: JOSE ANGEL PACHECO SANTIAGO, MIGUEL DE JESUS JIMENEZ CASTILLO, LUIS FRANCISCO MEIXUEIRO JIMENEZ, JOSE MANUEL PEREZ MIRANDA, EDUARDO JACIEL RAMIREZ RUIZ.

GRADO: PRIMERO ¨O¨

TURNO: MATUTINO

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Utilizar plantillas Aprenderemos a crear documentos a partir de plantillas….

Page 3: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Desplegamos el menú Archivo

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Seleccionamos Nuevo

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Aquí encontraremos las Plantillas de

Ejemplo, que son las que viene con la instalación.

(Damos click)

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Al seleccionar una , se muestra una vista previa a

la derecha

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Moveremos la barra de desplazamiento para ver

mas plantillas.

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Page 9: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Si escogemos una plantilla del equipo, deberemos elegir Documento para crear

documentos basada en ella.

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Esta barra nos permite ir navegando en

plantillas

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Volvamos a la pagina de inicio con este

botón

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Aquí encontraremos las ultimas platillas utilizadas

Y las creadas por nosotros mismos

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En la zona inferior tendremos acceso a las plantillas disponibles

en internet

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Vienen organizadas en categorías y su descarga es

gratuita.

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Por ejemplo veamos que hay en

Invitaciones

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Observamos que hay distintas subcategorías

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Volvamos de nuevo a Inicio

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Una función muy interesante es el Buscador , que nos permite buscar plantillas descargables

introducciendo palbras claves

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Haremos un ejemplo :Escribimos “fax” en la barra de búsqueda y damos clic

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Ahora vemos, al margen de como están categorizadas , todas las plantillas relacionada con las palabras FAX

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Ahora escogeremos una

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A la derecha nos indica el creador de la misma y nos

permite valorarla

Y en la zona inferior..

Encontramos el botónDescargar para

obtenerla (Damos click)

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Una vez descargada , se abrirá automáticamente para empezara trabajar con ella.

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Lo único que deberemos hacer es ir rellenando los campos

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Cuando hayamos terminado, guardamos el

archivo

Cuando hayamos terminado guardamos el archivo

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Fíjate que se guardara como un documento de Word

normal.

Damos click en Guardar, y así es como hemos aprendido a utilizar

las plantillas

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Hemos aprendido a utilizar las plantillas

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Modificar plantillas

Aprenderemos a modificar plantillas

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Empezaremos por abrir una plantilla

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Desplegamos el menú Archivo

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Seleccionamos Nuevo

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Y buscamos una plantilla entre las Plantillas de

ejemplo

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Como lo que queremos es crear una plantilla, así que

modificaremos la opción

Y hacemos clic en el botón Crear

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Realizamos los cambios pertinentes, que en nuestro caso será

crear un fax de tipo urgente

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Y a continuación guardamos

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Como la abrimos como una plantilla, el sistema te propondrá

la carpeta de plantillas para guardar

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Y el tipo de archivo será plantilla de Word

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Damos clic en guardar

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Vamos a cerrar la plantilla para ver desde cero como

abrirla, damos clic en Archivo

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Seleccionamos cerrar

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Para abrir nuestras plantilla…

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Vamos al menú Archivo

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Seleccionamos Nuevo

Page 46: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y nos situamos en la opciónMis plantillas..

Page 47: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Para crear un documento a partir de ella dejaremos

seleccionado Documento y aceptaremos

Page 48: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y en este listado veremos nuestra plantilla creada

Page 49: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

La plantilla conservara el formato con la que la hayamos guardado

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Hemos aprendido a modificar plantillas

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Cambiar correspondencia

Aprenderemos a crear varios documentos basado en un documento maestro

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Partimos de una carta base que queremos enviar a todos nuestros alumnos

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Nos situamos en la ficha Correspondencia

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Indicamos que queremos combinar

correspondencia

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En este caso son Cartas así que escogeremos esta

opción.

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Luego seleccionamos los destinatarios

Page 57: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Este botón nos permite editar la lista de los

destinatarios(cuando ya lo hayamos elegido)

Page 58: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Ahora utilizaremos estas opciones para incorporar el

contenido de los registros de la carta.

Page 59: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Empezaremos por añadir el bloque de direcciones

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Esta es la vista previa de los registros

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Podemos ir cambiando de registro con estos botones

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Continuamos y damos Aceptar

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Pulsamos INTRO para dejar un espacio para una línea de saludo

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Page 65: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

La línea de saludo la introducimos haciendo

clic en este botón

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En este cuadro podemos configurar

como queremos que se muestre

Page 67: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Después de haberlo configurado damos

aceptar

Page 68: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Vamos a ver una vista previa de los

resultados

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Ahora veremos los datos tal y como quedaran en las

cartas

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De la misma forma podemos desactivar

la vista previa

Page 71: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y si estamos contentos con el

resultado ya podemos proceder a imprimirlo

o combinarlo

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SeleccionamosImprimir

documentos

Page 73: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Un cuadro de dialogo nos permitirá elegir que cartas imprimir

Page 74: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

En este caso cancelamos por que no lo vamos a imprimir

Page 75: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y si lo que quieres es combinar tus documentos en uno

solo, nos meteremos a la primera opcion

Page 76: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

El cuadro es idéntico al que se utiliza para imprimir

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Hemos aprendido a combinar correspondencia

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Opciones de correspondencia

Aprenderemos a insertar campos combinados y utilizar las opciones de búsqueda, filtro y ordenación.

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Podemos utilizar la opción Insertar campo combinado para incluir

cualquier dato de la tabla de origen en la carta

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En este caso escogeremos

nombre

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Ahora veremos como se ven los resultados

Page 82: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino
Page 83: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Para buscar una carta en concreto haremos clic en

Buscar destinatario

Page 84: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y aquí solo introducimos una palabra clave para que busque todas las cartas

relacionadas a esa palabra

Page 85: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Damos cancelar y regresamos

Page 86: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Ahora vamos a Editar lista de destinatarios

para aprender a filtrar y ordenar las cartas

Page 87: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Tu las podrás ordenar del modo que quieras para cuando imprimas

venga ya ordenadas

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Hacemos clic en ordenar

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Y aquí los puedes ordenar según tu criterio

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Regresamos

Page 91: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Regresamos

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Ahora damos clic en Filtrar…

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Estos criterios te ayudaran a solo buscar a “x” persona o cosa, lo rellanaras según a

quien quieras buscar y después de aceptamos

Page 94: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Aquí te mostrara las cartas las cual

cumplen los criterios que hayas

rellanado

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Para eliminar el filtro, hacemos clic en

la flecha del encabezado del

criterio por el que hemos filtrado

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Y seleccionamos

todos

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Después damos clic en aceptar

Page 98: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y para finalizar damos clic en el botonResaltar campos de combinacion

Page 99: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Con este boton activado se muestra grises los

datos variables

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Hemos aprendido a utilizar opciones avanzadas de correspondencia

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Crear un esquema

Aprenderemos a crear un esquema a partir de un documento escrito y a modificarlo a medida que lo ampliemos

Page 102: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Seleccionamos la opción Vista

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Después seleccionamos la opción Esquema

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Si el texto no esta estructurado con

estilos, presentara un aspecto similar al

siguiente..

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Con estos botones podemos definir los niveles de esquema

del contenido seleccionado (Damos

clic9

Page 106: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

El primer nivel será para el titulo principal. (Damos

clic)

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Veremos que el titulo se resaltara de color azul.

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El segundo nivel para sus apartados

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Ejemplo

Page 110: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Primero elegimos el texto al que queremos

convertir en “sus apartados

Despues damos clic en Nivel 2

Page 111: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y después el texto quedara así

Page 112: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Esta herramienta permite mostrar los

niveles que queramos

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Ustedes elegirán los niveles que querrán, yo en

este caso tomare la opcion: Nivel 2

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Y quedara algo así(Dependiendo de los niveles que escojan )

Page 115: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Vamos a cerrar la vista esquema para ver el

aspecto real del documento

Page 116: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Observa que, al aplicar un nivel a un

texto en la vista esquema , se aplica automáticamente al

estilo adecuado

Page 117: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Del mismo modo si aplicamos estilos a un

texto, la estructura que crean se verá representada en la

vista esquema.

Page 118: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Vamos aplicar un estilo nuevo a la palabra

marcada desde la vista diseño de impresión

Page 119: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Para crear un nuevo estilo nos metemos a esta opción

Page 120: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Después solo rellanamos el formato según como quieras tu

estilo

Y después damos aceptar para

aplicarlos

Page 121: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

El texto que fue modificado a un

estilo nuevo quedo asi

Y ahora ya lo tendremos disponible en el panel de

estilos

Page 122: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Vamos a cambiar a la vista esquema para ver el resultado

Page 123: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Hacemos doble clic en + para ver mas niveles

Page 124: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y asi veremos los ajustes que hemos

aplicado

Page 125: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Hemos aprendido a crear esquemas

Page 126: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Crear documento maestro

Aprenderemos a utilizar un documento maestro y crear los subdocumentos que lo complementan

Page 127: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

En este documento normal, que contiene únicamente un titulo principal y tres subpartados

Page 128: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Ahora veremos este documento en la vista

Esquema

Page 129: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Aquí es donde encontraremos el botón para transformarlo en un documento maestro

Page 130: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Una vez activado el botonMostrar documento, veremos nuevas opciones en el grupo

Page 131: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Lo único que tenemos que hacer es seleccionar el titulo del

apartado que queramos que este en un archivo

independiente

Page 132: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y pulsar el boton Crear

Page 133: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Este cuadro simboliza el nuevo documento

podremos redactarlo directamente en esta vista

o hacerlo en la habitual vista de impresión

Page 134: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Del mismo modo podemos hacerlo con los demás

subtemas(capitulo)

Page 135: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Después de haber hecho los documentos maestros

los guardamos

Page 136: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Damos clic en guardar

Page 137: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Vamos a ver como se ve en la vista Diseño de

impresión

Page 138: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Para ver el resultado observamos los archivos que

sean creado

Para ver cual es el resultado, observamos los archivos que sean

creado

Page 139: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y veremos que se abran creado los archivos que usted haya relealizado, este

caso yo hice tres por los tres capítulos

Page 140: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Los archivos tomaran el nombre del titulo que tiene en el documento maestro. El

maestro tendrá el nombre que le hayamos asignado

Page 141: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Veamos el primer capitulo

Page 142: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

En el encontraras tanto el titulo como el contenido.

Page 143: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Hemos aprendido a utilizar documentos maestros

Page 144: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Manipular documentos maestros

Aprenderemos a utilizar las herramientas especificas de los documentos maestros en la cinta

Page 145: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Partimos del documento maestro que creamos en la

anterior secuencia

Page 146: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Vamos a aprender a utilizar estas opciones de la cinta

Page 147: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Lo primero que debes saber es que solo se muestran si esta activada la opción Mostrar

documentos

Page 148: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Vamos a desvincular el documento maestro del

archivo independiente que contiene el capitulo dos

Page 149: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Para ello, lo seleccionamos pulsando este pequeño botón

Page 150: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y hacemos clic en el botón desvincular

Page 151: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

El contenido no se perderá si no que pasara a ser parte

del propio documento maestro

Page 152: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Contraeremos los subdocumentos para

comprobarlos

Page 153: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Antes de proceder nos preguntara si guardamos los cambios en el

documento maestro .Lo haremos

Page 154: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Ahora podemos comprobar que en lugar de los capitulos 1 y 3 se

muestran las ruta que apuntan a los archivos que contienen la

informacion

Page 155: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

En cambio el capitulo 2 esta integrado como contenido propio

del documento maestro .

Page 156: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Volvemos a Expandir subdocumentos para ver todo el

contenido

Page 157: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Seleccionamos y pulsamos SUPRIMIR para eliminar el

capitulo 2

Page 158: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aun conservamos en

un documento independiente

Page 159: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Lo aremos con el botón insertar

Page 160: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Lo seleccionamos

Page 161: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y pulsamos abrir

Page 162: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Ya estamos como el principio

Page 163: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras

mantenemos la tecla MAYUS pulsada

Page 164: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y hacemos clic en el botoncombinar

Page 165: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Observa que ahora están enmarcados bajo el

mismo rectángulo. Ahora los capítulos 2 y 3

estarían en un mismo documentos

Page 166: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Para volverlos a separar hacemos clic en el punto donde queremos que se

separen

Page 167: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y pulsamos dividir

Page 168: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Por ultimo aprenderemos a como bloquear documentos

Page 169: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

El símbolo de bloqueo es este

pequeño candado

Page 170: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Activando o desactivando este

boton cambiaremos su estado

Page 171: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

El apartado como puedes comprobar ya no se encuentra

bloqueado

Page 172: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Hemos aprendido a manipular documentos maestros

Page 173: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino
Page 174: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

CREAR INDICESPASOS PARA CREAR INDICES

Page 175: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

PARA ELLO NOS CITUAMOS EN LA FICHA REFERENCIA.

Page 176: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

SELECCIONAMOS EL

TEXTO.

Page 177: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y HACEMOS CLIC EN EL

BOTON MARCAR ENTRADA.

Page 178: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

ESTE CUADRO DE DIALOGO NOS

PERMITE CONFIGURAR LA

MARCA.

Page 179: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

SI QUEREMOS PODEMOS RETOCAR EL

NOMBRE QUE SE MOSTRARA EN EL

INDICE, MODIFICANDOLO AQUÍ.

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Y LUEGO CERRAMOS EL

CUADRO.

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APRECIAREMOS UNA MARCA

ENTRE LLAVES JUNTO A LA PALABRA.

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TAMBIEN VERAS OTRAS MARCAS QUE

NORMALMENTE SE OCULTAN, COMO LOS

SALTOS DE PARRAFO Y LOS PEQUEÑOS PUNTOS QUE SIMBOLIZAN EL ESPACIO

ENTRE LETRAS.

ESTO ES ASI PARA QUE PUEDAS

COMPROBAR QUE LA MARCA SE HA

CREADO CORRECTAMENTE.

ReEPETIREMOS EL PROCESO PARA TODAS

LAS PALABRAS QUE DESEEMOS INCULUIR EN

EL INDICE.

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Y ASI CON EL RESTO DEL DOCUMENTO… LO MAS COMODO NORMALMENTE ES IR

MARCANDO LAS PALABRAS CLAVE DURANTE LA CREACION DEL MISMO, EN VEZ DE

DEJARLO PARA EL FINAL.

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AHORA OCULATAREMOS LAS MARCAS Y DEMAS

SIMBOLOS.

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RECUERDA QUE PARA HACERLO DEBES

DESMARCAR ESTA OPCION.

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AHORA QUE YA VEMOS EL DOCUMENTO COMO SIEMTRE, Y HEMOS MARCADO LOS TERMINOS, VAMOS A CREAR EL

INDICE.

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NOS SITUAMOS AL FINAL DEL

DOCUMENTO, QUE ES DONDE SUELEN IR LOS INDICES DE

CONCEPTOS.

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NOS SITUAMOS AL FINAL DEL TEXTO.

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NOS SITUAMOS AL FINAL DEL TEXTO.

Page 192: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

SI QUIERES PUEDES INCLUIR UN TITULO

DESCRIPTIVO.

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MOSTRAMOS LA FICHA REFERENCIAS

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Y HACEMOS CLIC. EN EL BOTON INSERTAR INDICE.

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ESTE CUADRO NOS PERMITE DEFEINIR ALGUNAS

PREFERENCIAS DE FORMATO.

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Y LE DAMOS ACEPTAR.

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Y YA HEMOS TERMINADO. JUNTO A CADA TERMINO VEREMOS EL

NUMERO DE PAGINAS DONDE SE MENCIONA.

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HEMOS APRENDIDO A CREAR INDICES

Page 199: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

CREAR TABLAS DE CONTENIDO

APRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMATICAMENTE A PARTIR DE ESTILOS DEL

DOCUMENTO.

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DURANTE EL CURSO HEMOS VISTO LA IMPORTANCIA DE ASIGNAR ESTILOS A LOS DISTINTOS APARTADOS DEL DOCUMENTO .

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ESTE ES UN CASO MAS. SI EL TEXTO ESTA ESTRUCTURADO, LA TABLA DE CONTENIDOS SE

CREA AUTOMATICAMENTE PRACTICAMENTE SOLA.

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COMPROBAREMOS QUE HEMOS APLICADO LOS ESTILOS.

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RECUERDA QUE LA MEJOR FORMA DE ECHAR UN VISTASO RAPIDO A LA

ESTRUCTURA ES UTILIZAR EL PANEL DE NAVEGACION.

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EN NUESTRO CASO LO HEMOS HECHO CORRECTAMENTE.

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EMPEZAREMOS POR INSERTAR UNA PAGINA EN BLANCO AL PRINCIPIO DEL

DOCUMENTO, POR QUE ES AHÍ DONDE QUEREMOS INCLUIR LA TABLA DE

CONTENIDO.

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AHORA VAMOS A INSERTAR LA TABLA DE CONTENIDO EN ESTA PAGINA.

Page 207: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

SELECCIONAMOS LA FICHA REFERENCIAS.

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EN ELLA, DESPLEGAMOS EL MENU TABLA DE

CONTENIDO.

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LO UNICO QUE DEBEMOS HACER ES ESCOGER EL FORMATO QUE MAS NOS GUSTE.

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OBSERVA COMO LOS TITULOS HAN IDO CONFORMANDO LA TABLA, Y JUNTO A

ELLOS APARECE EL NUMERO DE PAGINA DONDE SE ENCUENTRA CADA APARTADO.

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ADEMAS, SI HACEMOS CLIC EN ELLA.

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VEREMOS ESTOS DOS BOTONES EN EL BORDE SUPERIOR.

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ESTE BOTON PERMITE ACTUALIZAR LA TABLA

FACILMENTE.

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VAMOS A INTERCALAR UNA PAGINA EN BLANCO PARA OBSERVAR COMO SE

ACTUALIZAN LOS NUMEROS DE PAGINA.

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DESPUES DE HABER INCERTADO LA PAGINA EN BLANCO.

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PULSAMOS ACTUALIZAR TABLA

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Y DECIDIMOS SI QUEREMOS ACTUALIZAR UNICAMENTE EL NUMERO

DE PAGINA O TODO.

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EN NUESTRO CASO LO DEJAMOS COMO ESTA, PORQUE NO HEMOS

MODIFICADO NI AÑADIDO NINGUN TITULO.

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OBSERVA EL CAMBIO AL ACEPTAR.

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EL OTRO BOTON PERMITE ELIMINAR

LA TABLA Y CAMBIAR SU FORMATO.

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HEMOS APRENDIDO A CREAR TABLAS DE CONTENIDO.

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CREAR TABLAS DE ILUSTRACIONESAPRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE

ILUSTRACIONES A MODO DE INDICE DEL CONJUNTO DE IMÁGENES DEL DOCUMENTO

Page 223: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

EL PRIMER PASO ES INCLUIR UN TITULO A AQUELLAS

IMÁGENES QUE QUEREMOS QUE APAREZCAN EN LA

TABLA.

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PARA TITULARLA LA SELECCIONAMOS.

Page 225: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y MOSTRAMOS LA FICHA REFERENCIAS.

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AHÍ HAREMOS CLIC EN EL BOTON INSERTAR

TITULO.

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SE ABRIRA UN CUADRP DE DIALOGO CON VARIAS

OPCIONES.

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LO MAS IMPORTANTE ES ASEGURARNOS DE QUE EL

ROTULO SEA EL ADECUADO. EN ESTE CASO ILUSTRACION.

Y LE DAMOS ACEPTAR.

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APARECERA EL ROTULO Y SU NUMERACION EN LA POSICION QUE HAYAMOS ESTABLECIDO.

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REPETIMOS EL PROCESO PARA EL RESTO DE

IMÁGENES.

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EL ROTULO DEBERA SER EL MISMO EN TODAS LAS IMAGENES PARA

QUE LUEGO APAREZCAN EN LA MISMA TABLA.

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WORD SE ENCARGARA DE LA NUMERACION.

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AUNQUE AQUÍ PODEMOS

PERSONALIZAR SU FORMATO.

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OMITIREMOS ES RESTO POR QUE EL PROCESO

SERIA IDENTICO.

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NOS SITUAMOS DONDE QUEREMOS INSERTAR LA TABLA.

Page 236: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

Y HACEMOS CLIC EN EL BOTON INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES…

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EN ESTE CUADRO CONFIGURAREMOS EL

FORMATO DE LA TABLA A NUESTRO ANTOJO.

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LO UNICO REALMENTE IMPORTANTE ES QUE LA

ETIQUETA DE TITULO QUE HAYA SELECCIONADO SEA LA QUE

HEMOS ESTABLECIDO A TODAS LAS IMÁGENES, Y LE DAMOS

ACEPTAR.

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ESTE ES EL RESULTADO FINAL

Page 240: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

HEMOS APRENDIDO A CREAR TABLAS DE

ILUSTRACIONES

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INSETAR MARCADORESAPRENDEREMOS A CREAR MARCADORES EN EL

DOCUMENTO Y A MOVERNOS POR EL UTILANDOLOS.

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EL PRIMER PASO ES SELECCIONAR EL PUNTO

DONDE QUERAMOS INSERTAR UN MARCADOR.

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NOS SITUAMOS EN LA FICHA INSERTAR

Page 244: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

DESPLEGAMOS AL MENU VINCULOS, Y HACEMOS CLIC EN MARCADOR.

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EN ESTE CUADRO INDICAMOS EL

NOMBRE PARA EL MARCADOR QUE NO PODRA CONTENER

ESPACION EN BLANCO

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Y AQUÍ ESCOGEMOS COMO QUEREMOS

ORDENARLOS

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SOLO NOS QUEDA PULSAR

AGREGAR.

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REPETIREMOS LA OPERACIÓN PARA CADA

MARCADOR.

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OBSERVA QUE EL TEXTO TECNOLOGIAS CONTIENE UN

ESPACIO Y POR ESO EL BOTON AGREGAR ESTA

INACTIVO, POR QUE ES UN NOMBRE INCORRECTO.

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EL MISMO CUADRO QUE SIRVE PARA CREAR MARCADORES, TAMBIEN SIRVE PARA SALTAR POR EL DOCUMENTO A

TRAVES DE ELLOS.

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POR EJEMPLO SI SELECCIONAMOS EL INDICE.

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Y PULSAMOS IR A…

Page 253: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

AL CERRAR LA VENTANA APRECIAREMOS QUE LA PAGINA MOSTRADA ES AQUELLA DONDE SE

ENCUENTRA EL MARCADOR.

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EXISTE OTRA FORMA DE UTILIZAR LA FUNCION IR A CON LOS MARCADORES.

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NOS SITUAMOS EN LA FICHA INCIO.

Page 256: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

NOS SITUAMOS EN EL GRUPO EDICION, EN LAS

OPCIONES DE BUSQUEDA.

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SELECCIONAMOS IR A…

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EL ATAJO DE TECLADO ES CTRL+l, DE ESTA FORMA NOS AHORRAMOS TODOS ESTOS

PASOS.

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EN EL CUADRO DE DIALOGO NOS

ASEGURAMOS DE TENER SELECCIONADO

MARCADOR.

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Y ESCOGEMOS EL MARCADOR EN EL DESPEGABLE.

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OBSEVA COMO CAMBIA LA PAGINA EN LA QUE ESTAMOS SITUADOS.

Page 262: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

HEMOS APRENDIDO A INSERTAR MARCADORES Y NAVEGAR POR ELLOS.

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REFERENCIAS CRUZADAS

APREDEREMOS A UTILIZAR LAS REFERENCIAS CRUZADAS PARA CREAR UN VINCULO QUE NOS DIRIGA A

UN MARCADOR O A UNA IMAGEN DETERMINADA.

Page 264: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

VAMOS A CONSTRUIR UN TEXTO QUE IRA

ENLAZADO CON ELLOS.

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NOS SITUAMOS EN LA FICHA REFERENCIAS

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Y PULSAMOS EL BOTON REFERENCIA

CRUZADA

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SE ABRIRA EL SIGUIENTE CUADRO

DE DIALOGO.

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EN EL DEBEREMOS ESCOGER EL TIPO DE ELEMENTOS QUE

VAMOS A REFERENCIAR.

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EN ESTE CASO UN MARCADOR

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VEREMOS UNA LISTA DE MARCADORES. DEBEREMOS

ASEGURAREMOS DE QUE ESTA SELECCIONADO EL ADECUADO

ANTES DE INSERTARLO.

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SI COLOCAMOS EL CURSOR ENCIMA APRECIAREMOS

QUE SE TRATA DE UN ENLACE. POR LA FORMA DEL

CURSOR.

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Y UN MENSAJE NOS INDICARA QUE DEBEMOS PULSAR CTRL Y HACER CLIC PAR

SEGUI EL VINCULO.

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VAMOS SEGUIDO.

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AHORA ESTAMOS SITUADOS EN LA PAGINA QUE APUNTABA LA REFERENCIA.

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VOLVEMOS DE NUEVO A LA ULTIMA PAGINA PARA CREAR UNA NUEVA REFERENCIA PERO ESTA VEZ A UNA ILUSTRACION PREVIAMENTE TITULADA.

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ESCRIBIREMOS UN TEXTO INTRODUCTORIO AUNQUE REALMENTE NO SERIA NECESARIO.

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E INSERTAMOS LA REFERENCIA EXACTAMENTE IGUAL QUE ANTES.

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ESTA VEZ EL TIPO QUE ESCOGEREMOS SERA

ILUSTRACION

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Y ASI SE ILUSTRARAN LAS ILUSTRACIONES

TITULADAS.

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SEGUIREMOS LA RFERENCIA COMO ANTES, CON CTRL+CLIC.

Page 281: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

HEMOS APRENDIDO A CREAR FEFERENCIAS CRUZADAS A DISTINTOS TIPOS DE ELEMENTOS.

Page 282: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

APRENDEREMOS A INSERTAR NOTAS ACLARATORIAS AL PIE DE PAGINA.

NOTAS AL PIE

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LO PRIMERO ES SELECCIONAR EL TEXTO QUE REQUIERE DE UNA ACLARACION.

Page 284: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

LUEGO NOS SITUAMOS EN LA FICHA REFERENCIAS.

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Y HACEMOS CLIC EN INSERTAR NOTA AL PIE.

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AUTOMATICAMENTE SE INSERTARA UN NUMERO JUNTO A LA PALABRA, QUE SE REFERENCIARA AL FINAL DE LA PAGINA.

Page 287: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

LO UNICO QUE DEBEMOS HACER ES ESCRIBIR LA NOTA.

Page 288: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

REPETIMOS LA OPERACIÓN CON OTRO TERMINO.

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LO HAREMOS DE FORMA LIGERAMENTE DISTINTA, PARA APRENDER OTRO

METODO.

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HACEMOS CLIC EN EL PEQUEÑO BOTON DE

GRUPO….

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SE ABRE EL SIGUIENTE CUADRO DE DIALOGO.

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ESTE METODO ES MENOS RAPIDO, PERO NOS PERMITE EL PIE, SI EL FORMATO PREDEFINIDO

NO SE ADAPTA A NUESTRAS NECESIDADES.

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PODEMOS INDICAR DONDE COLOCAR

LA NOTA.

Page 294: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

EL FORMATO DE LOS NUMEROS Y SU VALOR

INICIAL, ETC.

Page 295: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

OBSERVA COMO SIGUE LA

NUMERACION.

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FIJATE EN EL PEQUEÑO NUMERO QUE INDICA QUE TIENE UNA NOTA

ACLARATORIA.

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PERO ADEMAS, SI DEJAMOS EL CURSOR SOBRE LA

PALABRA, PODREMOS LEERLA AQUÍ DIRECTAMENTE.

Page 298: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

LO MISMO SUCEDE CON LA OTRA NOTA.

Page 299: Trabajo de la 2° Unidad Grupo: 1°"O" Turno: Matutino

HEMOS APRENDIDO A INSERTAR NOTAS AL PIE..