Trabajando con pilotos de datos(con campos que provienen de

preguntas con opciones de cuadro)

Al manejar este tipo de campo, no olvide que cuando el campo tiene el valor “si” indica

que el encuestado marco la casilla de verificación (cuadro), y el valor “no” significan que

el encuestado no marco el cuadro.

El tratamiento de los datos es más delicado al emplear este tipo de campos, por ello, se

debe tener cuidado con los pilotos de datos que se construyan, para obtener la tabla

resultante.

Hay muchas formas de trabajar con este tipo de campos pero sin duda no se debe optar

por combinarlos arbitrariamente. No piense en meter en un solo piloto de datos todos los

campos provenientes de preguntas de cuadro (no faltará quien quiera hacerlo solo para

ver que pasa), sin embargo, esto no es adecuado si no se saben leer los datos para

encontrar algo muy especifico. Ya que cada vez que se incluye un campo en un piloto de

datos, lo que se está haciendo es clasificar la información, y cada campo que se incluye

crea una nueva clasificación a partir de la clasificación determinada por el campo que se

encuentra en el nivel superior.

Se deben construir pilotos de datos que generen tabulaciones coherentes, en las cuales

sea posible comprender el significado. Y sobre todo que el lector común pueda

interpretar lo que se le presenta. Recuerde siempre que no cualquier combinación es

adecuada para dar respuesta correcta a las preguntas de consulta que impliquen el uso de

estos campos provenientes de pregunta con opciones de cuadro (casillas de verificación).V1. enero/2016

V2. junio/2020

M.C. Bertha López Azamar

v.1

Pregunta de consulta:

¿Cómo prefieren consumir el chocolate los hombres y mujeres

encuestados?

Están involucrados 6 campos: el campo “sexo”, más los cinco campos de la pregunta 2. Observe en la hoja

Preguntas que todos estos campos presentan el dominio SiNO (el cual contiene los valores “si” y “no” como

posibles respuestas en dichos campos).

Entonces la interpretación de la consulta nos lleva a deducir que se espera obtener una tabla que

contemple todos esos valores (de los campos de cuadros), pero clasificando esas respuestas en

base al campo sexo.

Es decir, se desea saber cuántas mujeres prefieren la presentación bebidas, cuántas la

presentación en galletas, cuántas la presentación en polvo, cuántas la presentación en barra,

cuántas la presentación en dulce. Al igual que saber cuántos hombres prefieren la presentación

bebidas, cuántos la presentación en galletas, cuántos la presentación en polvo, cuántos la

presentación en barra, cuántos la presentación en dulce.

Pero veamos a continuación como resumir toda esta descripción en una sola tabla.

M.C. Bertha López Azamar

2

Pregunta de consulta: ¿Cómo prefieren consumir el chocolate los hombres y mujeres

encuestados?

En estos casos se debe armar una tabla en la que

se vaciaran los resultados de cada campo

proveniente de opciones de cuadro (clasificando

las respuestas en base a otro campo).

Para el ejemplo, el campo que clasifica las

respuestas es “sexo”, por ello colocaremos como

titulo de las columnas los valores de dominio de

dicho campo; y como rótulo de cada fila se

incluirán los textos correspondientes a cada

opción de cuadro (en la hoja Preguntas aparecen

dichos valores en la columna Descripción).

M.C. Bertha López Azamar

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Para poder obtener los valores que permitan

rellenar esta tabla, es necesario que al crear el

piloto de datos se vaya incluyendo por

separado cada campo que provienen de

preguntas de opciones de cuadros. Es decir, se

crea un primer piloto de datos agregando el

campo sexo en el área de columnas y en el

área de filas solo se incluirá uno de los

campos provenientes de preguntas de cuadro,

se procede a extraer del piloto los datos

relativos solo a la respuesta con valor “si” y

escribirlos en la tabla. Luego se retira ese

campo y se agrega el siguiente, y así

sucesivamente hasta haber terminado de

construir la tabla con el contenido de todos los

campos de la pregunta 2.

Esta es la tabla más general que se puede

construir con los campos de la pregunta 2

(clasificando las respuestas en base al campo

sexo).

Pregunta de consulta: ¿Cómo prefieren consumir el chocolate los hombres y mujeres

encuestados?

Paso a paso para la construcción de la tabla resultanteM.C. Bertha López Azamar

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1. En el cuadro de diálogo de piloto de datos, se

agrega el campo sexo en área de columnas y en área

de filas se incluye el primer campo (p2_consBebida).

Obteniendo el siguiente piloto de datos:

2. Si los datos aparecen como los esperamos,

seleccione los resultados de la fila con respuesta “si”, y

se copian. Y se pegan los valores en la tabla resultante

en donde corresponde. De lo contrario se deben

introducir uno a uno para evitar falsear la información

al transferirla a la tabla resultante:

Nota importante: se debe tener cuidado en ver cómo

ordena el piloto de datos los valores del campo que

clasifica las respuestas (en este caso sexo), ya que

siempre lo hace en orden alfabético y no en el orden de

importancia que nosotros pretendemos darle a los valores,

e incluso puede haber casos en los que no se presente

ninguna respuesta para alguno de los valores de dicho

campo de clasificación). Por ello, no siempre es bueno

solo seleccionar y copiar los valores que presenta el piloto

de datos.

Si así lo desea, para facilitar la visualización de las

respuestas, puede ir construyendo la tabla resultante en la

hojaPpilotos (suficientemente separada del piloto, para

evitar que al cambiar el campo, el piloto crezca sobre los

valores que ya se han vaciado a la tabla, ya que la puede

borrar al crecer).

M.C. Bertha López Azamar

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Pero en este tipo de tablas NO se deberá incluir totales para los valores

correspondientes al campo que clasifica (en este ejemplo en cada

columna donde se presentan los valores del campo sexo). Ya que por

ejemplo, la suma de los valores de la columna “mujeres” no darán el

total de encuestados mujeres. Así que dicho total no tiene significado.

Note que a la tabla resultante se le ha agregado una

columna más, para incluir los totales de cada fila (ya

que allí se han colocado los valores correspondientes

a los campos provenientes de preguntas de cuadro);

este valor se corresponde con el numero de

encuestados que marco dicha opción (cuando no se

clasifica el dato).

Pregunta de consulta: ¿Cómo prefieren consumir el chocolate los hombres y mujeres

encuestados?

Paso a paso para la construcción de la tabla resultanteM.C. Bertha López Azamar

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3. En el piloto de datos, se retira el primer campo de la

pregunta 2 (p2_consBebida) , y se agrega el siguiente

(p2_consGalle). Obteniendo el piloto de datos:

4. Se transfieren los resultados a la tabla (No olvide

solo interesan los valores de respuesta “si”.):

5. En el piloto de datos, se retira el campo de la

pregunta 2 (p2_consGalle), y se agrega el siguiente

(p2_consPolvo). Obteniendo el piloto de datos:

6. Se transfieren los resultados a la tabla (No olvide

solo interesan los valores de respuesta “si”.):

7. En el piloto de datos, se retira el campo de la

pregunta 2 (p2_consPolvo), y se agrega el siguiente

(p2_consBarra). Obteniendo el piloto de datos:

8. Se transfieren los resultados a la tabla (No olvide

solo interesan los valores de respuesta “si”.):

Pregunta de consulta: ¿Cómo prefieren consumir el chocolate los hombres y mujeres

encuestados?

Paso a paso para la construcción de la tabla resultanteM.C. Bertha López Azamar

7

9. En el piloto de datos, se retira el campo de la

pregunta 2 (p2_consBarra) , y se agrega el último

(p2_consDulce). Obteniendo el piloto de datos:

10. Se transfieren los resultados a la tabla (No olvide

solo interesan los valores de respuesta “si”.):

Obteniendo con ello la tabla completamente llena:

11. Solo hace falta formatearla adecuadamente (y

copiarla a la hoja Consultas en caso de que se haya

construido en la hoja Pilotos).

En el caso de los campos que provienen de preguntas de cuadros,

estos no se pueden combinar entre si solo por combinarlos.

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Observemos un ejemplo de piloto de datos en el que se

vacíen todos los campos de la pregunta 2.En el cuadro de diálogo se colocan los campos de la

siguiente manera:

El piloto de datos resultante es el siguiente:

Cada valor contenido en el piloto

de datos tiene un significado. Sin

embargo, la información

presentada en el no es

conveniente agregarla como tal

en una tabla resultante, ya que

para el lector lego, es algo difícil

de leer e interpretar.

Veamos una pregunta de consulta muy específica:

De los encuestados que prefieren consumir el chocolate en

bebida, ¿cuántos también lo consumen en barra?

Esta pregunta hace referencia a campos de la pregunta 2, pero es mucho más especifica ya

que solo involucra a dos campos:

• P2_consBebida (colocarlo en área de filas)

• P2_consBarra (colocarlo en área de columnas)

El piloto que se obtiene es el siguiente, y en él podremos encontrar la respuesta a la

pregunta de consulta:

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La respuesta es: sólo a 6

de los 11 encuestados

que les gusta consumir el

chocolate en bebida,

también les gusta

consumirlo en barra.

Veamos otra pregunta de consulta mucho más especifica:

De los hombres encuestados que prefieren consumir el

chocolate en bebida, ¿cuántos también lo consumen en barra?M.C. Bertha López Azamar

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Esta pregunta también es muy especifica, pero además de a los dos campos de la pregunta anterior,

incluye al campo sexo para clasificar las respuestas.

Observe como en este piloto también se puede encontrar la información solicitada en

la consulta del ejemplo anterior, en la cual se obtuvo que: sólo a 6 de los 11 (5+6)

encuestados que les gusta consumir el chocolate en bebida, también les gusta

consumirlo en barra. Pero ahora sabremos cuantos de esos 6 encuestados son

hombres (solo 1).

Configuremos el piloto de datos incluyendo:

• en área de filas al campo “sexo” y

• en área de columnas, primero al campo “P2_consBebida” y luego al campo “P2_consBarra”.

Se ubica primero al campo “p2_consBebida” porque el enunciado así lo requiere (dice: “de los que

prefieren consumir el chocolate en bebida”).

El piloto que se obtiene es el siguiente:La respuesta de esta

consulta es: solo a uno

de los tres hombres

que les gusta consumir

el chocolate en bebida

también le gusta

consumirlo en barra.

Pregunta de consulta:

“Muestra la cantidad de encuestados, por sexo, que consumen

jugos frescos y jugos industriales”

Este es un ejemplo de consulta que involucra tres campos, uno de respuestas

circulo y dos que provienen de una pregunta de cuadros.

Campos de la BD:

p10_jugoFresco

p10_jugoIndus

Campo de la BD: “Sexo”

Entonces la interpretación de la consulta nos lleva a deducir que: Se desea saber

cuántos hombre consumen jugos frescos, cuántas mujeres consumen jugos frescos,

cuántos hombres consumen jugos industriales, cuántas mujeres consumen jugos

industriales. Por lo que lo mejor es construir la tabla donde se vaciarán los datos:

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En la encuesta se tiene:En la hoja Preguntas se tiene:

Campo implicados: “Sexo”, p10_jugoFresco, p10_jupoIndus

Recuerde que estos casos en la tabulación solo podrá mostrarse el total general

de cada tipo de jugo (campos producto de respuestas de cuadritos), pero nunca

el total del campo que los clasifica (en este caso “sexo” ubicado en columnas,

porque ese total nunca coincidirá con el total de hombres y de mujeres

encuestados.

M.C. Bertha López Azamar

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• No olvide que, si al construir el piloto de datos solo combinamos entre sí loscampos p10_jugoFresco y p10_jugoIndus, el piloto de datos da un resultadodistinto al que pide la consulta; por ello, al construir el piloto de datos, recuerdeigualmente que debe irse colocando campo por campo (de la pregunta 10).

Generemos los pilotos para ir rellenando la tabla.

2. El piloto muestra todos los valores

ordenados como lo pedimos

3. Solo se necesitan los

valores de la respuesta “si”.

4. Se vacían los datos a la tabla

1. Comencemos con el primer

campo de cuadro

M.C. Bertha López Azamar

13Pregunta de consulta:

“Muestra la cantidad de encuestados, por sexo, que consumen jugos frescos y jugos industriales”

5. Hagamos lo mismo pero ahora

con el siguiente campo de la

pregunta de cuadro.

Como puede observar, la tabla ya queda terminada, y cumple lo que pide la

consulta: “cantidad de encuestados, por sexo, que consumen jugos frescos

y jugos industriales”

M.C. Bertha López Azamar

14Pregunta de consulta:

“Muestra la cantidad de encuestados, por sexo, que consumen jugos frescos y jugos industriales”

6. Solo se necesitan los

valores de la respuesta “si”.

7. Se vacían los datos a la tabla

Analicemos que pasa cuando se combinan dos

campos de cuadro.

1. Tomaremos en cuenta los campos de la consulta anterior:

Observe solo las respuestas si. Por lo que al combinarlos lo que se obtiene en este caso es la cantidad de encuestados que:

• solo toman jugos frescos = 52

• solo toman jugos industriales =20

• los que toman ambos tipos de jugo =52

Ya que no se clasificó por sexo, si solo se observan a detalle los totales coinciden con la tabla que se hizo anteriormente (104 y 73).

Campos de la BD: p10_jugoFresco

p10_jupoIndus

M.C. Bertha López Azamar

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2. Se insertan los campos en el cuadro de diálogo de

pilotos de datos

3. Se obtiene el siguiente piloto de datos:

• Espero que con estos sencillos ejemplos, puedan comenzar a trabajar para resolver las

preguntas de consulta que para darle solución impliquen a campos que tengan

respuestas de cuadro.

• Cabe señalar que esta forma de obtener los resultados también puede aplicar para

aquellas preguntas que en su encuesta hayan sido tabuladas, y que por lo tanto

compartan el mismo dominio de valores de respuesta (aún cuando estás no sean las

típicas respuestas “si” y “no”). Solo que en estos casos la complejidad es mayor, ya que

se tienen más valores a ser tabulados, y en dado caso, algunos encuestados no hayan

elegido alguna de esas opciones.

Pero trataremos de atender un ejemplo de este tipo en el próximo documento.

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