TRABAJAMOS CON PUBLISHER

Autora: Ing. Elena Valiente Ramírez

INTRODUCCION Microsoft Publisher

permite desarrollar los conocimientos necesarios al usuario, conocer el programa a fin de crear publicaciones de aspecto profesional, como diseñar tarjetas de felicitación o etiquetas, o tan complejas como anuarios, catálogos y boletines profesionales por correo electrónico.

ELEMENTOS DE PUBLISHERPara poder trabajar con el

programa que permita hacer diseños de publicación, es necesario utilizar diversos elementos como:

Texto: Un texto es toda letra o carácter que forma una palabra, frase, oración, o párrafos.

Imágenes: Las imágenes reflejan el buen estilo de una publicación

Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imágenes vectoriales, como líneas, círculos, cuadrados, o rectángulos.

Tabla: Siempre necesitará de las tablas, para ordenar sus textos

INICIANDO PUBLISHER Existen diferentes modos de ingresar a un

programa, generalmente muchos usuarios ingresan desde el menú Inicio de Windows

También puede utilizar el cuadro de diálogo Ejecutar para acceder mediante el ejecutable de Publisher 2013. 1º Active el cuadro de diálogo Ejecutar (WINDOWS+R). 2º Escribe: MSPUB. 3º Pulse clic en Aceptar

VENTANA DE INTRODUCCIÓN Cuando inicia Publisher, aparece la ventana de

Introducción en esta ventana podrá elegir una serie de plantillas integradas y acceso a plantillas en Office.com.

Microsoft Office Publisher 2013 presenta diferentes tipos de publicación, estos se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introducción al iniciar Publisher 2013.

TAMAÑO DE PÁGINAS EN BLANCO Utilice esta categoría, cuando necesite crear

una publicación desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5, Oficio, etc.

Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algún anuncio para su negocio, como vender

UTILIZAR UNA PLANTILLA La mejor forma de empezar una publicación

es seleccionar una plantilla prediseñada justo cuando abra Publisher. Tan pronto como seleccione una plantilla, las opciones para cambiar colores, fuentes, texto y gráficos estarán disponibles.

Encontrará plantillas de Publisher en la página Inicio que aparece al abrir Publisher sin seleccionar antes un archivo existente para abrir. También puede ir a la página Inicio si dar clic en Archivo >Nuevo.

Para empezar, dar clic en Destacado para encontrar plantillas individuales, en Integrado para encontrar categorías de plantillas como prospectos, folletos o tarjetas de felicitación, o bien use el cuadro de búsqueda para encontrar plantillas en línea en Office.com

Boletines: Si usted está armando su periódico mural, o es el director del diario de la escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarán mucho.

Calendarios: Si no ha recibido ningún calendario por parte de sus vecinas que venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher presenta diversas plantillas de calendarios.

LISTA DE ELEMENTOS UTILIZADOS EN PUBLISHER

INICIO RÁPIDO EN PUBLISHER 2013

– Barra de herramientas de acceso rápido: Agregue sus comandos favoritos a la Barra de herramientas de acceso rápido para tenerlos a mano siempre que los necesite.– Agregue imágenes: Agregue a su publicación las imágenes que quiera desde su equipo, desde la galería de imágenes de Office.com o desde cualquier sitio de Internet.– Vea las cuentas en línea o cambie de una cuenta a otra: Si está trabajando en la nube, dar clic en Archivo> Cuenta para cambiar la configuración, o bien cambie de una cuenta a otra.– Muestre u oculte la cinta de opciones: dar clic en la flecha para ocultar la cinta de opciones.

PANEL DE NAVEGACION: Use el panel de navegación para desplazarse

por su publicación y para agregar y eliminar páginas.

CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de la ventana de la publicación. Cada una de las pestañas de la cinta de opciones tiene varios botones y comandos organizados en grupos.Al abrir una publicación en Publisher 2013, la pestaña Inicio muestra las tareas y los comandos de Publisher usados con mayor frecuencia.

MOSTRAR Y OCULTAR LA CINTA DE OPCIONESSi quiere tener más espacio en la pantalla, puede ocultar la cinta de opciones. Dar clic en la flecha ubicada en el extremo derecho de la cinta de opciones.Si más tarde desea volver a mostrar la cinta de opciones, dar clic en una pestaña y, luego, en el icono de chincheta que aparece en lugar de la flecha.

CREAR UN FOLLETO

Ya sea desde un tríptico o un folleto de tres paneles hasta un prospecto, la mejor forma de comenzar una publicación nueva en Publisher es con una plantilla.Encontrará las plantillas de Publisher en la página de inicio que aparece cuando inicia la aplicación sin elegir primero un archivo existente para abrirlo.También puede volver en cualquier momento a la página de inicio dando clic en Archivo >Nuevo.

Elija una plantilla, realice cambios en el diseño, el tema de color y otros elementos de diseño en la pestaña Diseño de página y luego decida cuántas copias quiere imprimir. 1. En la página de inicio,

dar clic en Folleto para buscar las plantillas de folletos integradas y en línea.

2. Dar clic en un folleto en la galería de plantillas de folletos.

3. Dar clic en Crear

4. Dar clic con el botón derecho en un gráfico o cuadro de texto y dar clic en Eliminar texto oCambiar foto para reemplazar el texto o los gráficos del folleto.5. Para seguir personalizado el folleto, use estas opciones de la pestaña Diseño de página:• Pruebe con un tema de color nuevo.• Cambie la fuente.• Aplique un fondo.6. Una vez que haya cambiado la plantilla como desee, dar clic en Archivo.

¿NO LE GUSTA LA PLANTILLA DE FOLLETO QUE CREÓ?Dar clic en Diseño de página > Cambiar plantilla para elegir otra plantilla.4.Para reemplazar el texto o los gráficos de la plantilla, Dar clic con el botón secundario en un cuadro de texto o gráfico y luego haga clic en Eliminar texto o Cambiar imagen.5. Si le gusta la plantilla, pruebe estas opciones de personalización en la pestaña Diseño de página:• Pruebe un nuevo tema de color.• Cambie la fuente.• Aplique un fondo.

EXPORTAR UN DOCUMENTODar clic en Exportar para encontrar opciones para guardar como PDF o empaquetar publicaciones para la impresión comercial o fotográfica.

IMPRIMIR DOCUMENTO Para imprimir, siga uno de estos pasos:  Dar clic en Exportar  luego guardar

como PDF o empaquetar publicaciones para la impresión comercial o fotográfica.– Dar clic en Imprimir para hacer copias en su impresora personal.

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