FORMULIRANALISA JABATAN1(Isilah formulir ini sesuai dengan data yang sebenarnya)

1.Nama Jabatan: PEREKAM MEDIS TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN (TPPRJ)2.Kode Jabatan:

3.Unit Kerja

:

Eselon II

:Rumah Sakit Umum Daerah Dokter Soeselo Kabupaten Tegal

Eselon III

:Wakil Direktur Umum dan Keuangan

Eselon III

: Bagian Perencanaan dan Rekam Medis

Eselon IV

: ubbag Rekam Medis

4.Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5.IKHTISAR JABATAN :Menerima, melakukan wawancara dengan pasien atau keluarga dan mencatat identitas pasien rawat jalan, mengarahkan pasien ke poliklinik tujuan serta member informasi pelayanan rawat jalan.6.URAIAN TUGAS :

6.1Menyiapkan formulir dan catatan serta nomor rekam medis berupa formulir rekam medis baru, buku register pendaftaran pasien rawat jalan, buku ekspedisi, Kartu Indeks utama Pasien (KIUP), Kartu Identitas Berobat (KIB), Tracer, Buku catatan penggunaan nomor rekam medis, nomor antrian.6.2Menanyakan kepada pasien, apakah sudah pernah berobat ke rumah sakit ini, Jika belum berarti pasien baru, jika sudah berarti pasien lama.

6.3Melayani pendaftaran pasien baru, meliputi :6.3.1Menanyakan identitas pasien secara lengkap untuk dicatat pada formulir rekam medis rawat jalan, KIB, KIUP serta buku register pendaftaran pasien rawat jalan

6.3.2Menanyakan keluhan utama pasien guna memudahkan mengarahkan pasien ke poliklinik yang sesuai

6.3.3Menanyakan apakah membawa surat rujukan, bila membawa tampelkan pada forlmulir rekam medis rawat jalan, baca isinya ditujukan kepada dokter siapa atau diagnosisnya apa guna mengarahkan pasien menuju poliklinik yang sesuai

6.3.4Menyerahkan KIB kepada pasien dengan pesan untuk dibawa kembali jika datang berobat berikutnya

6.3.5

Menyimpan KIUP

6.3.6

Mempersilahkan pasien membayar di loket pembayaran

6.3.7

Melayani pendaftaran pasien peserta asuransi kesehatan sesuai dengan peraturan dan prosedur asuransi penanggung biaya pelayanan kesehatan

6.4Melayani pendaftaran pasien lama, meliputi :

6.4.1

Menanyakan terlebih dahulu membawa KIB atau tidak6.4.2Bila membawa KIB, mencatat nama pasien dan nomor rekam medis pada tracer untuk dimintakan dokumen rekam medis lama ke tempat penyimpanan dokumen rekam medis (filing)

6.4.3Bila tidak membawa KIB, menanyakan nama dan alamat untuk dicarikan nomor rekam medisnya di KIUP

6.4.4Mencatat nama pasien dan nomor rekam medis yang ditemukan di KIUP pada tracer untuk dimintakan dokumen rekam medis lama ke bagian filing

6.4.5

Mempersilahkan pasien membayar di loket pembayaran

6.4.6

Melayani pendaftaran pasien peserta asuransi kesehatan sesuai dengan peraturan dan prosedur asuransi penanggung biaya pelayanan kesehatan

6.5Mencatat pendaftaran pasien di buku register pendaftaran pasien rawat jalan

6.6Mengirim dokumen rekam medis ke poliklinik yang sesuai6.7Setelah akhir pelayanan, bersama dengan kasir rawat jalan mencocokkan jumlah pasien dengan jumlah pendapatan rawat jalan

6.8Membuat laporan harian tentang penggunaan nomor rekam medis agar tidak terjadi duplikasi, penggunaan formulir rekam medis untuk pengendalian penggunaan formulir rekam medis, merekapitulasi jumlah kunjungan pasien baru dan lama untuk keperluan statistik rumah sakit

7.BAHAN KERJA :

NOBAHAN KERJAPENGGUNAAN DALAM TUGAS

1.Formulir-formulir rekam medis rawat jalan baruUntuk pencataan bukti pelayanan rawat jalan

2.Kartu Identitas Berobat (KIB)Untuk diserahkan kepada pasien dengan pesan harap dibawa bila kembali datang berobat

3.Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP)Untuk disimpan secara alphabet guna membatu pencarian nomor rekam medis bila pasien tidak membawa KIB

4.TracerUntuk meminta dokumen rekam medis pasien lama di filing

8.PERANGKAT KERJA :NOBAHAN KERJADIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1.Standar Operating Prosedur (SOP) pendaftaran pasien rawat jalanAcuan pemberian pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan

2.Buku Register Pendaftaran Rawat JalanPencatatan/registrasi pendaftaran pasien rawat jalan secara manual

3.Buku ekspedisiBukti pengiriman dokumen rekam medis dari pendaftaran ke klinik rawat jalan

4.Buku catatan penggunaan nomor rekam medisPengendalian penggunaan nomor rekam medis secara

5.KomputerPencatatan/registrasi pendaftaran pasien rawat jalan secara komputer

6.PrinterPencetak KIB dan KIUP

7.Alat tulis kantorPendukung pelaksana tugas

9.HASIL KERJA :NOHASIL KERJAJUMLAH SATUANWAKTU YANG DIPERLUKAN

1.Kartu Identitas Berobat (KIB)/tahun menit

2.Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP)/tahun menit

3.Buku Register Pendaftaran Pasien Rawat Jalan/tahun menit

4.Laporan kunjungan pasien rawat jalan baru/lama per bulab, per golongan umur, per jenis kelamin, per wilayah, menurut cara pembayaran/tahun menit

10.TANGGUNGJAWAB :

a.Wawancara dengan pasien/keluarga pasien

b.Mencatat identitas pasien

c.Memberi informasi layanan rawat jalan

d.Mengarahkan tujuan pasien berobat

e.Memintakan dokumen rekam medis pasien lama

f.Mendistribusikan dokumen rekam medis ke poliklinik

g.Merekapitulasi jumlah kunjungan rawat jalan

h.Mencocokan jumlah kunjungan rawat jalan dengan kasir rawat jalan11.WEWENANG :

Mencatat identitas pasien dan mengarahkan pasien sesuai poliklinik tujuan

12.KORELASI JABATAN :

NOJABATANUNIT KERJA/INSTANSIDALAM HAL

1.Perekam Medis Assembling)Sub Bagian Rekam MedisPengendalian nomor rekam medis dan formulir rekam medis

2.Perekam Medis FilingSub Bagian Rekam MedisPenyimpanan dan Penyediaan dokumen rekam medis lama

3.Dokter PoliklinikPoliklinik RSUD Dokter SoeseloPecatatan data hasil pelayanan klinis

4.Perawat (Tenaga Kesehatan) PoliklinikPoliklinik RSUD Dokter SoeseloPecatatan data hasil pelayanan klinis

5.Kasir Rawat JalanSub Bagian PendapatanPencocokan jumlah pasien rawat jalan

13.KONDISI LINGKUNGAN KERJA :NOASPEKFAKTOR

1.2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.Tempat kerjaSuhu

Udara

Keadaan Ruangan

Letak

Penerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

GetaranDalam ruangan tertutupDingin dengan perubahanSejuk

Cukup

Tinggi, sepi

Terang

Tenang

Nyaman

-

14.RESIKO BAHAYA :

NOFISIK/MENTALPENYEBAB

1.Infeksi silang (cross infection)Kontak dengan pasien

2.Kelelahan fisikVolume dan kompleksnya pasien rawat jalan

3.Kelelahan psikisKompleksnya kondisi pasien rawat jalan

4.KejenuhanKegiatan rutin setiap hari

15.SYARAT JABATAN :

a.Pangkat/Gol.Ruang

: Pengatur - II/c

b.Pendidikan

: D3 Perekam dan Informatika Kesehatan

c.Kursus/Diklat

:

1)Penjenjangan

: -

2)Teknis

: -

d.Pengalaman kerja

: -

e.Pengetahuan kerja

: Pengetahuan mengenai tata cara dan prosedur pendaftaran pasien rawat

inap

f.Keterampilan kerja

: Cakap berkomunikasi, membaca dan menulis

g.Bakat kerja

: Komunikatif, Ketelitian, Kecekatan tangan

h.Temperamen kerja

: R. (Rutinitas)

i.Minat kerja

: 3a = rutin, konkrit dan teratur

j.Upaya fisik

: Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan

k.Kondisi fisik

: Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani

l.fungsi kerja

:

1) D 5 = Menyalin data16.PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NOHASIL KERJAJUMLAH SATUANWAKTU YANG DIPERLUKAN

1.Pendaftaran Pasien Rawat Jalan (Pasien Baru)5 menit/pasien

2.Pendaftaran Pasien Rawat Jalan (Pasien Lama)6 menit/pasien

3.Rekapitulasi jumlah kunjungan pasien rawat jalan menurut jenis kunjungan, jenis kelamin, cara pembayaran30 menit/hari

4.Distribusi dokumen rekam medis ke poliklinik3 menit/dokumen

17.BUTIR INFORMASI LAIN :

Slawi, Juli 2012

Mengetahui Atasan Langsung

ARIEF SETYONO, S.KM

NIP. 19630620 198611 1 001Yang Membuat

....

NIP.

KJF

Ka Sub Bag

Rekam Medis

Ka Sub Bag Perencanaan

Ka Bag Perencanaan dan Rekam Medis

Ka Bid Pelayanan Keperawatan

Ka Bid Penunjang

Ka bid Pelayanan Medis

Ka Bag Keuangan

Ka Bag Tata Usaha

Wakil Direktur

Umum dan Keuangan

Wakil Direktur

Pelayanan

Direktur

KJF

KJF

KJF

Perekam Medis

TTPPRJ