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Total Quality Management (TQM) and Restriction Theory
08 -01-2010
NOVAS TENDÊNCIAS DE CONTABILIDADE DE GESTÃOMestrado em Contabilidade e Finanças
2009/2010
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Total Quality Management (TQM)
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Estratégia de gestão voltada para a criação
da consciência de qualidade em todos os processos
organizacionais.
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Designa-se de total porque o seu objectivo é a
implicação não só da empresa inteira mas também
toda a cadeia de valores:
▪ Fornecedores;
▪ Distribuidores; e
▪ Demais parceiros de negócios.
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O TQM envolve os seguintes estágios:
Planeamento
Organização
Controlo
Liderança
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Vivemos, actualmente, num mundo com uma economia
globalizada, num mercado sem fronteiras e
internacionalizado, que leva as empresas a buscarem uma
maior competitividade dos seus produto e/ou serviços.
O século XX foi o século da produtividade e o século XXI
será o século da qualidade
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Para que estas empresas/organizações sobrevivam de
forma sustentável neste ambiente competitivo, é
necessário ter:filosofia
global de negócioexcelente
sistema degestão
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satisfação simultânea de todas as partes interessadas
maximizar os resultados das organizações
Gestão pela Qualidade Total
procura
através
�Clientes�Accionistas�Empregados�Associações Ambientais�Sociedade�Fornecedores.
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Para satisfazer as partes interessadas, é necessário:
• para avaliar os resultados.
• para manter os resultados.
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“Qualidade é a totalidade das características que um produto e
serviço tem, que permite satisfazer necessidades manifestas
ou implícitas.”
“Conformidade às especificações, ausência de erros, grande
nível de satisfação, controlo, padrões e certificação.”
“A qualidade está relacionada com valores culturais e sociais.”
“A qualidade está no olhar do consumidor.”
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Relativamente a produtos e/ou serviços vendidos no mercado, existem várias definições para qualidade:
� Relação custo/benefício;
� Adequação ao uso;
� Conformidade com as exigências dos clientes;
� Valor acrescentado, que produtos similares não possuem;
� Fazer bem à primeira vez;
� Produtos e/ou serviços com efectividade.
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QUALIDADE
EXCELÊNCIAEXCELÊNCIA
PRODUTOOU
SERVIÇO“O cliente satisfeito”“conformidade com as especificações”“Valor”“conhecimento e/ou superação das exigências do cliente”
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… a gestão da qualidade é uma das maiores preocupações
das empresas, sejam elas voltadas para a qualidade de
produtos ou de serviços.
A consciencialização para a qualidade e o reconhecimento de
sua importância, trouxe a necessidade da certificação dos
sistemas de gestão da qualidade o que é indispensável para
todas as organizações.
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A certificação da qualidadeaumenta a satisfação e a confiança dos clientes
Contribuipara
� Reduzir custos internos
� Aumentar a produtividade
� Melhorar a imagem
� Melhorar os processos continuamente
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A certificação da qualidade fácil acesso a novos mercados
permite
Avaliar as conformidades determinadas pela organização, através dos processos internos,
garantindo ao cliente um produto ou serviço obtido conforme padrões,
procedimentos e normas.
A qualidade éuma tarefa de
todos...a qualidade é
essencial para permanecermos
na corrida
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� As pessoas e as empresas que buscam qualidade devem criar uma mentalidade positiva de mudança. Qualquer melhoria, pequena ou grande é bem-vinda. Toda inovação deve ser conhecida, testada e se possível aplicada.
� Uma organização que se propõe a implementar uma política de gestão voltada para “a qualidade” tem consciência de que a sua trajectória deve ser reavaliada. As mesmas precisam pôr em prática actividades que visam estabelecer e manter um ambiente onde as pessoas trabalham em equipa e, consigam um desempenho eficaz na busca das metas e missões da organização.
Qualidade
Característica importante
Característica fundamental
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“Ser barato já não garante a conquista de mercados, mas uma qualidade duradoura permite esse objectivo”.
“A qualidade significa estar em conformidade com os requisitos;
é prevenção; significa zero defeitos; deve ser medida pelo custo de não conformidade”
Elementos Elementos comuns comuns ààs vs váárias rias
definidefiniççõesões
�Qualidade envolve ir ao encontro ou exceder as
expectativas dos clientes;
�Qualidade aplica-se a produtos, serviços, pessoas,
processos e ao meio envolvente;
�Qualidade é um estado de constante mutação.O que é considerado qualidade hoje pode
não ser suficientemente bom
para o ser amanhã
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Assim:
� “Qualidade é um estado dinâmico associado a produtos, serviços, pessoas,
processos e meio envolvente que vão ao encontro ou excedem expectativas”.
� No entanto, a noção de cliente deve ser explicada, este é o receptador de um produto e adquire a nomeação de utilizador, se considerado como destinatário do produto final, ou de cliente interno e externo, se considerado na perspectiva da organização.
� A produção de bens e serviços organiza-se em diversas fases, compostas por vários processos e tarefas.
� Cada fase deve estar orientada para um cliente (cliente interno) da fase seguinte sem perder de vista o cliente final (cliente externo).
Um cliente informado éo melhor cliente
É importante manter o cliente bem informado
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www.estig.ipbeja.pt/~amfss/aulasqualidade.ppt, Qualidade e Certificação, Profª. Ana Maria Soares 19
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1.ª etapa - Inspecção
� Os processos de inspecção tornam-se necessários com o aumento de produções em larga escala e necessidade de se garantir a não variabilidade. Com base num sistema baseado na inspecção uma ou mais características do produto, serviço ou actividade são examinados, medidos, testados ou comparados com requisitos para avaliar a conformidade.
� Desta forma, a qualidade baseada na inspecção penaliza as práticas que levam à inovação e não inovar representa um decréscimo de competitividade da organização ao longo do tempo.
Massificação da produção em detrimento da qualidade da
produção
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2.ª etapa - Controlo de qualidade
� Durante os anos 30 foram criados métodos estatísticos de amostragem de forma a acompanhar o aumento do volume de produção.
� À medida que os produtos se tornam normalizados com o intuito de permitir a produção em larga escala, a solução encontrada para se produzir grandes lotes de componentes intermutáveis e para lidar com o problema da variação foi o controlo de qualidade.
� A existência de variação não é discutível, contudo deve ser diferenciada aquela que é aceitável, devido a causas aleatórias, daquela que é fruto de causas especiais.
Planeamento Básico da Qualidade
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2.ª etapa - Controlo de qualidade
� Com o controlo de qualidade, houve algum desenvolvimento em relação à Inspecção, em termos da sofisticação dos métodos, sistemas, ferramentas de gestão da qualidade e técnicas aplicadas.
� O controlo de qualidade baseia-se mais no controlo do processo e menos no controlo de incidentes de não conformidade. Tanto nesta fase de desenvolvimento da qualidade, como na anterior não há prevenção, mas sim detecção de erros.
Detecção de erros
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3.ª etapa - Garantia de qualidade
� É considerada uma segunda geração dos sistemas de qualidade, baseada na prevenção do defeito em detrimento da inspecção.
� Uma melhoria, sustentada e contínua, só pode ser atingida direccionando os esforços da organização para o planeamento e prevenção de problemas de ocorrerem na fonte.
� Aumenta desta forma, o enfoque no planeamento avançado da qualidade; a melhoria do desenho do produto, processo e serviço; a melhoria do controlo sobre o processo e o envolvimento e motivação das pessoas.
Planeamento avançado da Qualidade
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4.ª etapa - Gestão pela Qualidade Total
� tem como objectivo maximizar a competitividade da organização através da melhoria contínua da qualidade dos seus produtos, serviços, pessoas, processos e ambientes envolventes.
� A grande diferença em relação à garantia de qualidade está no facto de todos os aspectos do negócio serem considerados, incluindo a identificação das necessidades e expectativas do cliente, o desenvolvimento de planos estratégicos e de planos de negócio que suportem o esforço global da organização, a relação entre departamentos, e os serviços prestados a clientes internos e externos.
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4.ª etapa - Gestão pela Qualidade Total
Principais características do TQM: � Fundamentação estratégica
� foco no cliente (interno e externo)
� obsessão com a qualidade
� abordagem científica na tomada de decisão e resolução de problemas
� envolvimento e empenho a longo prazo
� trabalho em equipa
� melhoria de processos e sistemas contínuos
� educação e treino
� liberdade através do controlo
� unidade sobre um mesmo fim
� empowerment
� envolvimento dos colaboradores
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“Custos devidos para assegurar e garantir a qualidade satisfatória, assim como as perdas sofridas quando a qualidade satisfatória não é
alcançada”.
Alguns custos são de difícil quantificação como é exemplo o caso da perda de clientes.
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Podem ser considerados quatro tipos de custo:
Custos de Prevenção Custos incorridos pela organização com vista à implementação ou melhoria do seu sistema de qualidade. Visa-se a prevenção de falhas ou erros.
Custos de Avaliação Custos originados pela implementação e funcionamento dos mecanismos de comprovação da qualidade, com o objectivo de verificar o cumprimento dos níveis de qualidade pré-estabelecidos.
Custos de Falhas Internas
Custos associados a falhas ou erros em produtos e serviços detectados durante o processo produtivo.
Custos de Falhas Externas
Custos associados a falhas ou erros em produtos e serviços detectados após entrega ao cliente. Considera-se também situações em que o produto ou serviço não satisfaz as necessidades do cliente ou não corresponde às suas expectativas.
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� Os custos de prevenção devem ser prioritários pois o custo de prevenir é menor do que o custo de corrigir. Uma unidade monetária gasta na prevenção tem um efeito multiplicado por dez na avaliação e por cem em termos de custos de falhas.
� À medida que se passa do desenho à entrega do produto ou serviço, os custos de falhas aumentam. Desta forma, uma hora aplicada numa melhor programação e desenho de sistemas de informação podem poupar mais de dez horas de correcções ou redesenho do sistema. Com o tempo haverá uma redução na totalidade dos custos da qualidade, embora os custos de prevenção aumentem.
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Resultado expectável da repartição dos custos da qualidade a médio prazo
� À medida que se alarga áreas e se intensifica o grau de implementação da qualidade os custos de
conformidade associados à prevenção aumentam os custos.
� Os custos de avaliação diminuem face ao decréscimo das necessidades de inspecção, à medida que a
qualidade aumenta.
� O maior decréscimo realiza-se ao nível dos custos de falhas.
� Os custos de prevenção aumentam menos do que o decréscimo de custos de não conformidade
Conjuntura de diminuição global de custos da qualidade a médio prazo.
http://www.repository.utl.pt/bitstream/10400.5/691/1/Dissertação%20v2.12.pdf, Dissertação, Gestão de Sistemas de Informação, “QUALIDADE NO DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO: ANÁLISE DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO” Nuno Miguel Correia Fernandes, UNIVERSIDADE TÉCNICA DE LISBOA, INSTITUTO SUPERIOR DE ECONOMIA E GESTÃO, Setembro/2005.
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30
0
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450
0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 1,7 1,8 1,9 2
A rejeiA rejei çção de produto origina custos muito ão de produto origina custos muito superiores ao valor do produtosuperiores ao valor do produto
Custos por não Custos por não satisfasatisfa çção plena do ão plena do
clientecliente
Rejeitados Rejeitados
Custos abordagem tradicional
Custos abordagem tradicional
Um produto não começa apenas a provocar perdas quando está fora das especificações, mas também quando há qualquer desvio para o valor objectivo.
https://dspace.ist.utl.pt, TQM - Gestão da Produção II, LEM-2004/2005, Paulo Peças
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Dependendo do produto, o controlo da qualidade em algumas etapas do ciclo produtivo é mais importante que em outras.
o A qualidade final de um produto é resultante do conjunto de actividades que são desenvolvidas ao longo de todo o seu ciclo de produção.
o A ausência ou inadequação dessas actividades pode comprometer o atendimento das expectativas dos clientes.
Meados do século XX
� Controlo� Inspecção
� Garantia de Qualidade
� TQM
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Gestão da Qualidade na Fábrica do Futuro, José Carlos de Toledo & Luiz C. R. Carpinetti; 32
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O modelo de Gestão pela Qualidade Total
A satisfação dos clientes , a satisfação dos colaboradores e o
impacte na sociedade são alcançados através da liderança que
conduz a estratégia e o planeamento, a gestão das pessoas, os
recursos e o sistema da qualidade e processos, de forma a alcançar a
excelência nos resultados da actividade/negócio .
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http://www2.egi.ua.pt/cursos/files/TAG/TAG092007.pdf, TÓPICOS AVANÇADOS DE GESTÃO, Gestão da QUALIDADE, Joaquim Borges Gouveia, Janeiro de 2007 34
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�As motivações principais para a adopção do TQM:
� Posição competitiva ameaçada (a mais comum)
� Decisão proactiva para melhorar
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A Gestão pela Qualidade Total assenta em
10 Princípios organizativos
1. Qualidade por lucro (visa o aumento dos lucros da empresa)
2. Logo à primeira
3. O custo da Qualidade
4. Padrões de Competição
5. Toda a Gente Envolvida
6. Sinergia no Trabalho de Equipa
7. Propriedade e elemento de auto-gestão
8. Gestores como modelos
9. Reconhecimento e recompensas
10. Processo de entrega de qualidade
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Princípios indispensáveis para o caminho da qualidade
▪ A vontade, o envolvimento, o exemplo da Direcção;
▪ A adesão de todo o pessoal;
▪ A melhoria da Qualidade pela prevenção dos defeitos;
▪ A medição da Qualidade;
▪ Os cinco zeros Olímpicos (zero stock, zero defeitos, zero papeis, zero atrasos, zero avarias).
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Ferramentas da Qualidade
Quais as ferramentas mais adequadas às necessidades da sua empresa?
Qual a metodologia mais adequada para implantação das mesmas?
As ferramentas tradicionais são adoptadas porque estão na moda ou
por verdadeira NECESSIDADE?
Ferramentas da Qualidade
Quais as ferramentas mais adequadas às necessidades da sua empresa?
Qual a metodologia mais adequada para implantação das mesmas?
As ferramentas tradicionais são adoptadas porque estão na moda ou
por verdadeira NECESSIDADE?
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39
Para uma implementação eficaz do programa TQM são respeitados estes 5 conceitos:
Melhoria contínua
Empowerment
do empregado
Benchmarking:
Just-in–time
Ferramentas GQT
Perfeição é objectivo
Envolve-os na tomada de decisões
Seleccionar um padrão de desempenho que represente o melhor em processos semelhantes
Técnica de gestão de stocks
Gráficos de pareto, controlo estatístico do processo, diagramas causa-efeito,…
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Os benefícios inerentes a este conceito:
� Vantagem no desempenho através da melhoria das capacidades da organização;� Alinhamento de actividades de melhoria a todos os níveis;� Flexibilidade para reagir rapidamente a oportunidades
40
Melhoria contínua
http://www2.egi.ua.pt/cursos/files/TAG/TAG092007.pdf, TÓPICOS AVANÇADOS DE GESTÃO, Gestão da QUALIDADE, Joaquim Borges Gouveia, Janeiro de 2007 40
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O método PDCA que se baseia no controlo de processos
41
Melhoria contínua
http://www2.egi.ua.pt/cursos/files/TAG/TAG092007.pdf, TÓPICOS AVANÇADOS DE GESTÃO, Gestão da QUALIDADE, Joaquim Borges Gouveia, Janeiro de 2007 41
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� Alargar as tarefas de cada colaborador, de forma que a responsabilização e contribuição pelos sucessos e/ou insucessos da organização abranja todos os níveis hierárquicos;
� Trabalho em equipa;
� Círculos de Qualidade (Quality Circles):
� Grupo de 6 a 12 empregados da mesma área profissional;
� Reúnem regularmente (tipicamente 1 vez por semana);
� Criação de grupos de trabalho para resolver problemas.
42
Empowerment
do empregado
42
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� Seleccionar a organização de referência (best practices) para servir de modelo/standard;
� Pode não ser da mesma área de actuação;
� Determinar quais as vertentes a serem adaptadas;
� Resistir ao cut-and-paste;
� Exemplos Internacionais: Motorola, Hewlett-Packard, IBM, Toyota, Coca-Cola.
43
Benchmarking:
43
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Das suas características principais podemos destacar: produção em lotes pequenos, stocks reduzidos, lead-times reduzidos, mão-de-obra multifuncional, busca da obtenção de defeitos zero e produção em série.
O Just-in-Time utiliza como método de gestão para a programação da produção, um
sistema que visa obter uma melhor resposta num ambiente estável com pouca flutuação na
procura e com uma produção repetitiva, ou seja, é ideal para sistemas sem restrições de
capacidade.
� Eliminar desperdícios => Diminuir Custos Qualidade
� Redução de Stocks => Não “esconder” problemas...
� Sistema PULL => Envolver fornecedores e clientes
44
Just-in–time
44
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� Mapa de Registos ou Análise de Dados (“Cheeck Sheet”)
� Histograma
� Diagramas de Pareto
� Diagramas de Causa-Efeito
� Diagramas de Dispersão
� Fluxogramas
� Cartas (Gráficos) de Controlo
45
Ferramentas de Controlo da Qualidade
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� Mapa de Registos ou Análise de Dados
46
Formulário, de fácil preenchimento e entendimento, cujo preenchimento permite responder à questão:
““Quantas vezes certos acontecimentos se verificam?Quantas vezes certos acontecimentos se verificam?””
www.estig.ipbeja.pt/~amfss/aulasqualidade.ppt, Qualidade e Certificação, Profª. Ana Maria Soares
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47
� HistogramaUsado para:
�Apresentar o padrão de variação;
�Comunicar visualmente a informação sobre o comportamento do processo;
�Decidir onde devem ser concentrados os esforços para a melhoria.
Distribuição de frequência ou série de distribuições quantitativas por meio de rectângulos justapostos.�A largura da barra representa o intervalo de classe da variável; e �A altura corresponde à frequência de ocorrência daquele valor0% 0% 0% 4%
21%
50%
17%
8% 0% 0% 0%
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
0,5 0,6 0,7 0,8 0,9 1 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5Pontos médios intervalos
Pe
rce
nta
ge
m d
e o
corr
ên
cia
s
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Média 1,00 DP: 0,09
Equilibrado
Probabilidade de ocorrerem fora dos limites: 0,000008%(8 Defeitos/100 milhão peças)
https://dspace.ist.utl.pt, TQM - Gestão da Produção II, LEM-2004/2005, Paulo Peças
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� Diagramas de Pareto
48
�É uma forma especial de gráfico de barras verticais que permite determinar quais problemas resolver e com que prioridade;�Representa os dados por ordem de grandeza, importância e prioridade;�Pareto afirma que 80% das dificuldades vêm de 20% dos problemas.
10 0 0
1
10
5
2
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
B E C A D G F H
Núm
ero
de d
ede
itos
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Mostra contribuição de cada item para o
efeito total e classifica
oportunidades para a melhoria de cada
um deles
https://dspace.ist.utl.pt, TQM - Gestão da Produção II, LEM-2004/2005, Paulo Peças
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� Diagramas de Causa-Efeito
49
� Usado para analisar, criteriosamente, e expor as relações entre um determinado efeito e suas potenciais causas.
� As causas potenciais são organizadas em categorias principais esubcategorias, de maneira que seu formato se assemelhe a um esqueleto de peixe.
http://www.scribd.com/doc/3566801/As-7-ferramentas-da-Qualidade
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� Diagramas de Dispersão� É usado para descobrir e mostrar relações entre dois conjuntos de dados
associados e para confirmar correlações entre eles
50www.estig.ipbeja.pt/~amfss/aulasqualidade.ppt, Qualidade e Certificação, Profª. Ana Maria Soares
Correlação positiva:o aumento de uma variável provoca
o aumento da outra.
Correlação negativa: o aumento de uma variável provoca a
diminuição da outra
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� Fluxogramas� forma de conhecer os métodos, processos e rotinas;
� conjunto de figuras com símbolos padronizados e textos devidamente organizados para mostrar a sequência lógica dos passos do processo.
51
O fluxograma facilita a
organização do raciocínio e das
actividades e tarefas
www.estig.ipbeja.pt/~amfss/aulasqualidade.ppt, Qualidade e Certificação, Profª. Ana Maria Soares
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� Cartas (Gráficos) de Controlo� Gráfico com linhas limites para mostrar o intervalo aceitável da
qualidade;
� São usadas para ilustrar ao longo do tempo os resultados observados.
52
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
0 5 10 15 20
Tempo/Sequência
Esp
essu
ra (
mm
)
Diagnosticar: avaliar a estabilidade do processo.Controlar: determinar quando um processo necessita ser ajustado e quando necessita ser mantido como está.Confirmar: uma melhoria de um processo.
•Controlar: determinar quando um processo necessita ser ajustado e quando necessita ser mantido como está.
•Confirmar: uma melhoria de um processo.
https://dspace.ist.utl.pt, TQM - Gestão da Produção II, LEM-2004/2005, Paulo Peças
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TOC – Theory Of Constraints
53
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54
� Surge na década de 80 com a evolução do OPT (Optimized Production Tecnhology);
� Método que permite criar, comunicar e implementar uma boa solução para a produção;
� Oferece fundamentos e ferramentas para ajudar na melhoria de processos.
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� TOC – Theory Of Constraints� “A Meta” do israelense Eliyahu Goldratt
A indústria deve ser tratada como um sistema de componentes interligados, onde há uma relação de dependência
Processos produtivos
O desempenho do sistema é dependente do esforço em conjunto de cada componente.
55
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� Princípio central da TOC:
� Segundo Goldratt o lucro máximo será obtido quando as restrições são usadas na sua máxima eficiência.
O sistema produtivo é limitado por um ou mais factores
EstrangulamentoEstrangulamento
RestriRestriççãoão
Impedem
Atingir o objectivo: O LUCRO MO LUCRO MÁÁXIMOXIMO
56
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� Na TOC uma organização pode ser vista como:
CORRENTE: composta por diversos elos que precisam de
trabalhar juntos para que a corrente tenha resistência.
O sucesso das organizações, é comparado à resistência da corrente, depende de todos os elos.
Existem elos que podem determinar a resistência da corrente: O ELO MAIS FRACOO ELO MAIS FRACO
RESTRIRESTRIÇÇÃOÃO
57
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58
MáquinasMateriaisPessoas
MercadoFornecedor
Procedimentos
Legislação
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Limitação da quantidade que pode ser produzida decorrente da capacidade comprometida num ou em vários recursos da organização.
RESTRIRESTRIÇÇÃOÃO
Exemplo:100 200 15 60
Elo mais fraco/Restrição
Existem recursos parados na organização. A quantidade produzida e disponível para venda é a quantidade da restrição: 15 unidades. Aumentando a capacidade da restrição haveria um escoamento dos inventários dos demais elos da cadeia de valores.
aumento do ganho
Fonte: GOLDRATT, Eliyahu M. e Cox, JEFF. A Meta, São Paulo: Educador Editora 59
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60
Para saber se uma empresa está a atingir o seu ojectivo:
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� Goldratt desenvolveu novas medidas de desempenho:
�Ganho (G) = Vendas – Materiais Directos
� Inventário (I) = Compras – Depreciações
�Despesas Operacionais (DO) = Despesas de transformação
� Corbett Neto
� “A TOC afirma que qualquer coisa pode ser classificada numa dessas três medidas, e que as três são o suficiente para fazermos a ponte entre o LL e o RSI com as acções diárias dos gestores”
61
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� Como prova disso temos as fórmulas do Lucro Líquido e do Retorno sobre o Investimento:
� A situação ideal é que uma decisão:
GG
LL = G –DO
RSI = (G – DO) / I
NOTA: Qualquer decisão que tenha um impacto positivo no RSI é uma decisão que nos leva em direcção ao objectivo traçado.
62
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� A empresa deve dar preferência aos produtos que :
� Têm maior ganho; e
� Utilizam menos o tempo da restrição.
Como decidir qual é melhor produto para a empresa quando comparando :
� Um tenha o maior ganho, e
� O outro utilize menos o tempo da restrição.
63
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Pretendemos a maximização do ganho da empresa ao mesmo tempo que queremos minimizar o tempo gasto da restrição.
� Para identificar qual o produto que mais contribui para a lucratividade da empresa, teremos que verificar a posição do mercado dos produtos:
� Quando o mercado é comprador, a restrição é a empresa.
� Quando a empresa pode produzir mais do que o mercado quer comprar, a
restrição é o mercado.
Ganho Unitário dos produtos Ganho por Tempo da Restrição
Tempo Utilizado da Restrição
64
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� A TOC propõem uma sequência de passos a ser seguida por qualquer organização que pretenda seguir por um processo de melhoria contínua.
1.º Identificar a restrição do sistema
2.º Explorar a restrição do sistema
3.º Subordinar tudo à decisão anterior
4.º Elevar a Restrição 5.º
A restrição foi elevada?
sim
65http://www.aedb.br, Aplicação da Teoria das Restrições em uma Indústria Metalúrgica, SEGeT – Simpósio de Excelência em Gestão e Tecnologia.
Não permitir que a inércia seja a
restrição do sistema
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� Goldratt através da TOC introduz um método de programação da produção:
� Na produção em série os inventários são baixos, qualquer interrupção significativa fará com que todo o sistema pare, isto poderá por em causa o objectivo das empresas.
Tambor-Pulmão-Corda (TPC) Drum-Buffer-Rope
66
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Fonte: http://www.linter.com.br, Linter Sistemas Ltda
O tambor (restrição) determina o ritmo. Deve ser identificado e explorado para render o máximo da sua capacidade.
Os pulmões (inventário) fornecem protecção contra imprevistos tanto para o tambor como para operações de montagem e expedição.
As cordas libertam material para a empresa, sincronizando os recursos não restritivos em função do tambor (restrição) e da expedição.
67
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““A soma dos A soma dos óóptimos locais não ptimos locais não éé igual ao igual ao óóptimo total"ptimo total"
Maximização da eficiência e eficácia de todos os recursos do processo produtivo
Partindo do pressuposto que toda linha de produção possui restrições e sempre
haverá, num dado momento, aquele com maior poder restritivo, Goldratt estabelece
nove princípios:
1.Balancear o fluxo de materiais e não a capacidade instalada dos recursos ;
2.O nível de utilização de um recurso não restrição não é determinado pelo seu
próprio potencial mas sim por uma outra restrição do sistema;
68
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3. A utilização e a activação de um recurso não são sinónimos;
Utilização: uso de um recurso não restritivo de acordo com a capacidade do recurso restrição.
Activação: uso de um recurso não restritivo em volume superior à requerida pelo recurso restrição.
4. Uma hora perdida no factor restritivo é uma hora perdida no sistema inteiro;
5. Uma hora economizada num factor não restritivo é apenas ilusão;
6. As restrições governam os ganhos e o inventário;
7. Os lotes de processamento e de transferência não precisam ser iguais;
8. O lote de processo deve ser variável e não fixo; e
9. Os programas devem ser estabelecidos, considerando todas as restrições
simultaneamente e não sequencialmente.
69
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� Os modelos ou processos de raciocínio da TOC são:
1. Árvore da Realidade Actual (ARA);
2. Diagrama de Dispersão da Nuvem (DDN);
3. Árvore da Realidade Futura (ARF);
4. Árvore de Pré-Requisitos (APR); e
5. Árvore de Transição (AT).
Obter respostas para as seguintes perguntas:
70
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� Árvore da Realidade Actual (ARA)
� Descreve, através de um desenho simples, os principais sintomas percebidos de uma situação problemática e as suas causas aparentes;
� Torna-se mais fácil estabelecer relações entre causas e efeitos.
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Identifica a Restrição/Conflito
O que mudar?
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� Diagrama de Dispersão da Nuvem (DDN)
� Ajuda a resolver o conflito descoberto na ARA
� Objectivo: eliminação da restrição.
ObjectivoO
NecessidadeA
NecessidadeB
Pré-requisitoC
Pré-requisitoD
Conflito
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Soluções“Injecções”
http://www.scribd.com, As Ferramentas do processo de pensamento da teoria das restrições e suas relações com os objectivos estratégicos das empresas, Victor Rubens Falsarella Lima Macedo, 20/09/2008, TCC para o curso de pós-graduação em Gerência de Projecto – PMI pelo IBTA de Campinas.
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� Árvore da Realidade Futura (ARF)
� O DDN indica a direcção a ser seguida, mas a solução do sistema ainda não está construída.
� Na construção da ARF também procuramos os ramos negativos
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ARFARF Nova RealidadeNova Realidade
Efeitos colaterais das soluções
DDN ARFPara o que
mudar?
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� Árvore de Pré-requisitos (APR)
� Permite identificar os obstáculos que podem impedir atingir o objectivo final .
Injecção
ObjectivoIntermediário
C
Obstáculo CObjectivo
IntermediárioA
ObjectivoIntermediário
B
Obstáculo B
Obstáculo A
Cria OI’s no caminho da solução definitiva e sugere um plano de acção para que se atinja a realidade projectada pela ARF.
http://www.scribd.com, As Ferramentas do processo de pensamento da teoria das restrições e suas relações com os objectivos estratégicos das empresas, Victor Rubens Falsarella Lima Macedo, 20/09/2008, TCC para o curso de pós-graduação em Gerência de Projecto – PMI pelo IBTA de Campinas.
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� Árvore de Transição(AT)…
�A sequência de passos para a construção da AT é a seguinte:
▪ Inserir na árvore os objectivos intermediários identificados na APR;
▪ Determinar as acções, necessidades e razões necessárias para a sequência dos objectivos intermediários;
▪ Certificar que as acções garantam os resultados esperados; e
▪ Caso essas acções não sejam suficientes, repetir o processo até que se elenquem todas as acções necessárias para garantir os resultados esperados.
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� …Árvore de Transição(AT) …
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Necessidade
Objectivo Intermediário
Acção Razão
Necessidade
Objectivo Intermediário
Acção Razão
Razão para a próxima
necessidade
Árvore de Transição (PATRICK,2001, p.9)
APR AT Como mudar?
http://www.scribd.com, As Ferramentas do processo de pensamento da teoria das restrições e suas relações com os objectivos estratégicos das empresas, Victor Rubens Falsarella Lima Macedo, 20/09/2008, TCC para o curso de pós-graduação em Gerência de Projecto – PMI pelo IBTA de Campinas.
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As ferramentas do processo de pensamento da TOC podem ser utilizadas de forma individual ou em conjunto, dependendo da necessidade e complexidade do sistema e da solução que se procura alcançar.
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� A aplicação da TOC exige uma série de pré-requisitos da indústria onde será aplicada sendo mais eficaz em alta produção e baixa variedade;
� As restrições, devem estar dentro da fábrica, já que a TOC trabalha de dentro para fora, isto é, visando inicialmente um aumento produtivo para depois avaliar se há mercado para absorver a produção;
� Valoriza o resultado global em detrimento do resultado das partes;
� Um investimento na melhoria de um processo só se justificará se trouxer ganhos ao sistema todo.
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� A TOC pode ser vista como a construção sobre as bases estabelecidas pela TQM.
� As cinco condições da TOC podem ser usadas para concentrar esforços na melhoria da qualidade, onde eles terão um maior impacto.
� As ferramentas do processo de pensamento da TOC fornecem técnicas para identificar e resolver problemas-raiz – que é um objectivo patente nas práticas de TQM.
� A principal diferença:
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TOCTOCReconhece explicitamente que não há um único
constrangimento dentro do sistema de limitação de transferência
TQMTQMVisa melhorar a qualidade de todo o sistema, sem
prioridade
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Branca RibeiroBranca Ribeiro
Helena CordeiroHelena Cordeiro