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METODOLOGIA Y ADMINISTRACION
DE LAS TICS
Jeny Margarita Arias Santos
00170166
Cuarto Cuatrimestre
Facilitador.- Mtro. José Jacobo
Fernández
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Existen diferentes tipos de metodología de gestión, estas gestiones se puede dividir en dos:
La predictiva (también conocida como formal, tradicional o clásica) La flexible (también conocida como ágil).
LA METODOLOGÍA PREDICTIVA
En la metodología predictiva se desarrollan en un entorno predecible pero también consideran
que lo más importante del proyecto son los procesos, de tal forma que los esfuerzos están
orientados en cumplir con los recursos, los tiempos y los costos.
Conjunto único de actividades necesarias para producir un resultado previamente definido, en
un rango de fechas determinado y con una asignación específica de recursos.
Conjunto único de actividades necesarias para producir un resultado previamente definido, en
un rango de fechas determinado y con una asignación específica de recursos.
LA METODOLOGÍA FLEXIBLE
La metodología flexible está más orientada para proyectos de desarrollo de software,
considerando que actúan en un entorno cambiante. Además, cree que el resultado y la
satisfacción al cliente es más importante que el respetar los planes establecidos, por lo que se
privilegia al individuo sobre el proceso, y se abren canales de comunicación con el cliente final
para hacerle frente a imprevistos. En cuanto a la documentación, sin dejar de ser importante
no es prioritaria, ni abundante.Esta metodología puede desarrollar software, haciéndolo y
ayudando a otros a que lo hagan, a los individuos y su interacción, por encima de los procesos
y las herramientas. El software que funciona, por encima de la documentación exhaustiva. La
colaboración con el cliente, por encima de la negociación contractual. La respuesta al cambio,
por encima del seguimiento de un plan.
METODOLOGIAS DE GESTION
AGIL O FLEXIBLE PREDICTIVA (FORMAL,TRADICIONAL O CLASICA)
SCRUM PMBOX
CRYSTAL PRINCE 2
XP EXTREME PROGRAMMING ITIL
DSDM
KANDAN
FDD FEATURE DRIVEN DEVELOPMENT
LD LEAN DEVELOPMENT
TIPO METODOLOGIA DEFINICION VENTAJA DESVENTAJA
ÁGIL O FLEXIBLE
Es un proceso en el que se
aplican de manera regular un
conjunto de buenas
prácticas para trabajar
colaborativamente, en equipo, y
obtener el mejor resultado
posible de un proyecto. Estas
prácticas se apoyan unas a otras
y su selección tiene origen en
un estudio de la manera de
trabajar de equipos altamente
productivos. Es una metodología
para la gestión y desarrollo de
software basada en un proceso
iterativo e incremental utilizado
comúnmente en entornos
basados en el desarrollo ágil de
software. Es un modo de
desarrollo de carácter adaptable
más que predictivo es orientado
a las personas más que a los
procesos y emplea la estructura
de desarrollo ágil.
*Es un modelo de desarrollo
ágil que tiene la ventaja de
adoptar una estrategia de
desarrollo incremental, en
lugar de la planificación y
ejecución completa del
producto y basar la calidad
del resultado más en el
conocimiento tácito de las
personas en equipos auto
organizados, que en la
calidad de los procesos
empleados.
*Está especialmente indicada
para proyectos con un rápido
cambio de requisitos.
*Es un proceso en el que se
aplican de manera regular un
conjunto de mejores prácticas
para trabajar en equipo y
obtener el mejor resultado
posible de un proyecto.
*Requiere delegar
responsabilidades al equipo,
incluso permite fallar si es
necesario.
*Es una metodología que
difiere del resto, y esto causa
cierta resistencia en su
aplicación para algunas
personas.
*Si una tarea no está bien
definida puede incrementar
costes y tiempos.
*El equipo no se compromete
hay mucha probabilidad de
fracasar.
Solo funciona bien en
equipos pequeños y ágiles.
TIPO METODOLOGIA DEFINICION VENTAJA DESVENTAJA
ÁGIL O FLEXIBLE
XP
Es una metodología de desarrollo de
ingeniería de software, formulado
por Kent Beck, es la metodología
más destacada para procesos agile
de desarrollo de software, cuenta
con adaptabilidad que
previsibilidad. XP se basa en
simplicidad, comunicación y
retroalimentación.
Se caracteriza por el conjunto de
siete pautas a seguir para asegurar
la integridad y calidad del proyecto:
Elimina los que sobre
Ampliar el aprendizaje
Decidir lo mas tarde posible
Reaccionar tan rápido como
sea posible
Potenciar el equipo (y el
entorno)
Crear integridad
Ver todo en conjunto.
*Enfocada al desarrollo del
software.
*La metodología ágil más radical
y popular. XP se centra en el
ciclo de vida del desarrollo de
software.
*Es la metodología de desarrollo
de software orientada a la
generación de valor para el
cliente.
* Cuenta con una Programación
organizada, menor taza de
errores y la satisfacción del
programador.
*Centrada en potenciar las
relaciones interpersonales como
clave para el éxito en desarrollo
de software.
*Solo se puede promoviendo el
trabajo en equipo y tiene altas
comisiones en caso de fallar.
*Esta metodología se preocupa
por el aprendizaje de los
desarrolladores.
*Exige un buen clima de trabajo
y se recomienda emplearlo solo
en proyectos a corto plazo.
TIPO METODOLOGIA DEFINICION VENTAJA DESVENTAJA
ÁGIL O FLEXIBLE
KANBAN
Ha sido adaptado con éxito como
una alternativa o complemento a
Scrum, sobre todo en equipos de
soporte, mantenimiento o en
aquellos casos en los que no es
sencillo o viable realizar una
predicción de la demanda a corto
plazo. Basado en tres principios:
Visualizar el flujo de trabajo
Determinar el límite de
trabajo en curso
Medir el tiempo en cada
tarea
El principio de Kanban es que se
comienza con lo que sea que se
esté́ haciendo ahora mismo,
Comprende el actual proceso
mediante la realización de un mapa
del flujo de valor y entonces se
determinan los límites de trabajo en
curso (WIP) para cada fase del
proceso.
*Reducción del trabajo en
progreso (limitación del WIP).
*Control del flujo de trabajo (fácil
localización de cuellos de
botella, y control sencillo del
estado de desarrollo del
producto).
*Promueve el trabajo en equipo.
*Reducción del tiempo perdido
(todo el desarrollo se hace bajo
demanda, por lo que no hay
partes que sobren, además si
alguien acaba su trabajo ayuda
al resto del equipo).
Facilidad para añadir mejoras.
*Dificultad de realizar las
entregas a tiempo en grandes
proyectos.
*Falta de reglas (aunque la
existencia de pocas reglas es
una ventaja, puede convertirse
en un problema cuando el
desarrollador es inexperto y
necesita una guía para realizar
su trabajo. Por ello, se
aconseja hacer uso de Kanban
tras haber ganado experiencia
con otras metodologías, ya que
de este modo habrá reglas que
se habrán interiorizado).
*Dificultad a la hora de proveer
posibles problemas (aunque la
localización y solución de
problemas es sencilla en
Kanban, su previsión antes de
que ocurran no lo es).
TIPO METODOLOGIA DEFINICION VENTAJA DESVENTAJA
ÁGIL O FLEXIBLE
CRYSTAL CLEAR
Se trata de un conjunto de
metodologías para el DS
caracterizadas por estar
centradas en las personas que
componen el equipo (de ellas
depende el éxito del proyecto)
y la reducción al máximo del
número de artefactos
producidos, fue creada por
Alistair Cockburn, está
diseñada para pequeños
proyectos, pudiendo contar
con un equipo de
desarrolladores formados por
ocho personas como máximo,
depende de dos factores
importantes como son : el
número de personas en el
proyecto y las consecuencias
de los errores.
*Metodología ágil más
veterana y la que más se
aproxima a los métodos
tradicionales.
*Se caracteriza por dos
dimensiones: tamaño y
complejidad.
*Son apropiadas para
entornos ligeros, al estar
diseñadas para el cambio
experimenta reducción de
costos, presenta una
planificación más
trasparentes para los
usuarios, se define cada
una de las interacción y
cuáles son sus objetivos
Delimita el alcance del
proyecto con el cliente su
efectividad es mayor si se
trabaja en equipo
pequeños
TIPO METODOLOGIA DEFINICION VENTAJA DESVENTAJA
PREDICTIVA
PMBOX
Es una colección de procesos y
áreas de conocimiento
generalmente aceptadas como las
mejores prácticas dentro de
la gestión de proyectos.
Es una guía de fundamentos para
la Dirección de Proyectos Sus
Principales objetivos son:
*Describir el conocimiento y las
prácticas aplicables a la mayoría
de los proyectos de la época
•Proveer una base formal para
fundar proyectos
*Guiar y Orientar a gestores de
proyectos sobre la forma de
conducir la construcción de
resultados.
Mayor productividad debido a
la utilización de una
metodología estándar.
Reducción de los recursos
aplicados a proyectos sin valor
agregado.
Estandarización de las
prácticas en todos los
departamentos.
Sistema estandarizado entre
las empresas y los segmentos
industriales.
Muchos proyectos para los
limitados recursos de la
empresa
Falta de competencias en
Gestión de proyectos en toda
la empresa.
Comprometer a toda la
organización en la ejecución
del programa.
Obtener patrocinio y
compromiso de la alta
dirección.
Mantener procesos de
desarrollo de corta duración.
TIPO METODOLOGIA DEFINICION VENTAJA DESVENTAJA
PREDICTIVA
PRINCE 2
Es un marco de referencia de
proyectos que cubre la gestión,
control y organizaciones de un
proyecto, dentro de un marco de
trabajo claramente definido.
Es un método estructurado de
gestión de proyectos. Es una
aproximación a las “buenas
practicas” para la gestión de todo
tipo de proyectos que se ha
convertido en el estándar de facto
para la organización y gestión de
proyectos.
El método divide los proyectos en
fases manejables para fomentar
el control eficiente de los recursos
y la supervisión regular del
progreso.
*Un principio, medio y fin
controlados y organizados
*Revisiones regulares de
progreso frente al plan y el
Caso de Negocio
*Puntos de decisión flexibles
*Gestión de control de
cualquier desviación del plan
*El compromiso de la gestión y
los participantes en el tiempo y
lugar correctos durante el
proyecto
*Buenos canales de
comunicación entre el
proyecto, la gestión del
proyecto, y el resto dela
organización.
*Gestión de personas:
motivación, liderazgo y
delegación.
*Técnicas de planificación
genéricas como Gantt Charts.
*Técnicas de gestión del
riesgo.
*Técnicas de análisis
financiero o presupuestario.
TIPO METODOLOGIA DEFINICION VENTAJA DESVENTAJA
PREDICTIVA
ITIL
La toma de decisiones para
niveles gerenciales es más eficaz,
en la definición de un plan de TI
estratégico, la definición de la
arquitectura de la información, la
adquisición del hardware
necesario TI y el software para
ejecutar una estrategia TI, la
aseguración del servicio continuo,
y la supervisión del
funcionamiento del sistema TI.
A interventores porque esto les
ayuda a identificar cuestiones de
control de TI dentro de la
infraestructura TI de una
empresa. Esto también les ayuda
a corroborar sus conclusiones de
auditoria.
Los usuarios se benefician
debido al aseguramiento
proporcionado a ellos si los
usos que ayudan en la
reunión, el tratamiento, y el
reportaje de información
cumplen ya que esto implica
mandos y la seguridad es en el
lugar para gobernar los
procesos. A interventores
porque esto les ayuda a
identificar cuestiones de
control de TI dentro de la
infraestructura TI de una
empresa. Esto también les
ayuda a corroborar sus
conclusiones de auditoria.
Los estándares no cubren
todos los temas en detalle.
· No existe un estándar que
abarque todos los temas
(gestión, seguridad, calidad,
desarrollo, continuidad, etc.).
· Se requiere de un esfuerzo
de la organización, para
adoptar los estándares.
· Evolución Gestión aceptado
internacionalmente que se
adopta por las empresas y se
Contemple en el día a día por
los gerentes de negocio.
· Enfatiza el cumplimiento
regulatorio, ayuda a las
organizaciones a incrementar
su valor a través de las
tecnologías, y permite su
alineamiento con los objetivos
del negocio.
TIPO METODOLOGIA DEFINICION VENTAJA DESVENTAJA
PREDICTIVA
CMMI Capability Maturity Model
Integration
Significa Integración de Modelos de Madurez de Capacidades, este modelo sirve para la mejora y evaluación de procesos para el desarrollo, mantenimiento y operación de sistemas de software. Es un modelo de calidad del software que clasifica a las empresas en niveles de madurez de acuerdo a los procesos utilizados para producir software.
La gran ventaja de CMMI es que ha demostrado ser una metodología de gran eficacia, que ha permitido mejoras de gran impacto en procesos de desarrollo de productos software, Servicios TI. Las áreas de proceso pueden cumplir con los objetivos de negocio .Se pueden conseguir resultados más rápidos. Se requiere de una inversión menor.
Los problemas de calidad pueden no ser tomados en cuenta. Puede que no se tengan beneficios a largo plazo. Falta de estrategia incorporada. Se puede implementar los procesos en el orden equivocado.
CONCLUSIONES
Después de ver estos dos tipos de gestiones con las que se ayuda la administración
de proyectos podemos concluir que los dos tipos tienen sus fortalezas y debilidades
por ejemplo el modelo clásico de desarrollo para nuevos productos se basa en el
concepto de anticipación. La empresa anticipa como debería de ser el producto final
que van a desarrollar, define los requisitos que debe de reunir, lo diseña, planifica los
recursos que necesitará y las actividades que realizará para construirlo y controla su
ejecución para corregir desviaciones y garantizar que el resultado se ajustará a lo
previsto en términos de calidad, tiempo y presupuesto y por el contrario, el modelo
ágil se basa en la adaptación. Se tiene una visión general del producto o servicio,
aunque sin especificar el resultado final y por tanto, los requisitos, diseño, etc. En
función de esta visión se generan una serie de hipótesis que dan lugar a un prototipo
de producto que se usará para explorar el mercado y ver si este valida las hipótesis o
por el contrario hay que modificarlas, en una suerte de idas y venidas, un continuo
prueba y error regular que va añadiendo funcionalidades al producto adatándolo a las
continuas demandas de nuestro target. Cada una de estas cuenta con metodologías
que se diferencias por sus aportaciones a un proyecto por ejemplo Scrum no es ni la
mejor metodología ni la única, pero es una metodología que está empujando muy
fuerte por la facilidad de implantación y por su agilidad en cuanto a cambios y lo que
propiamente aporta en comparación con otras metodologías y evita la burocracia y la
generación documental. No es que con Scrum no se deba o no se pueda documentar,
si no que con Scrum no se exige documentar nada para iniciar un proyecto, algo que
en otras metodologías es impensable A pesar de las continuas críticas que las
metodologías ágiles sufren, son usadas por muchas grandes empresas y se han
utilizado en grandes sistemas, lo que hace prever que estas metodologías han llegado
para quedarse y apoyar al desarrollo de grandes proyectos.
BIBLIOGRAFIA
http://es.slideshare.net/eduardoemmanuel/cmmi-9648952
http://prezi.com/wgjaa68w2kyd/gestion-de-proyectos-con-prince2/
http://hgcalderon.blogspot.mx/2012/09/prince-2.html
http://prezi.com/wm9e3o_9ezcl/metodologia-crystal-clear/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Que-Es-El-Pmbox/26543951.html
http://es.slideshare.net/JoseSandoval9/pmbok-9825141
http://es.slideshare.net/eduardoemmanuel/cmmi-9648952
http://es.slideshare.net/pablofeziglesias/departamento-it
http://es.slideshare.net/Feelpiv/extreme-programming-16334621
http://introduccioncalidad.blogspot.mx/2011/12/ventajas-y-desventajas-la-hora-de.html
http://www.marblestation.com/?p=661
http://es.slideshare.net/profetiacademico/metodologias-agiles-9395911
http://www.scrummanager.net/files/flexibilidad_con_scrum.pdf
http://www.scrummanager.net/files/flexibilidad_con_scrum.pdf