topbuyer - il software per approvvigionamento elettronico
DESCRIPTION
E' un software di approvvigionamento elettronico.L'E-procurement o "approvvigionamento elettronico", indica quell'insieme di tecnologie, procedure, operazioni e modalità organizzative, che consentono l'acquisizione di beni e servizi on-line, tra aziende, o tra aziende e istituzioni pubbliche, grazie alle possibilità offerte dallo sviluppo della rete Internet e del commercio elettronico.Topbuyer offre opportunità di acquisto e di vendita di merci e servizi agli operatori del settore edile.TRANSCRIPT
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Cos’è l’E-procurement
L'E-procurement (Electronic Procurement) o "approvvigionamento elettronico", indica quell’insieme di tecnologie, procedure, operazioni e modalità organizzative, che consentono l’acquisizione di beni e servizi on-line, tra aziende (commercio Business to Business o B2B), tra aziende e privati (Business to Consumer o B2C) o tra aziende e istituzioni pubbliche (Business to Government o B2G), grazie alle possibilità offerte dallo sviluppo della rete Internet e del commercio elettronico.
Tipicamente, le piattaforme di e-procurement permettono a utenti identificati e qualificati la ricerca di venditori di beni e servizi (e-catalog), così come di compratori. Il sito può essere gestito come asta concorrenziale per uno stesso bene o con un approccio a prezzi fissi. L'identità dei fornitori e compratori è certificata dall'utilizzo di strumenti di firma digitale, cioè di una firma elettronica qualificata o da procedura che ne consentano una identificazione certa.
Electronic Procurement = approvvigionamento elettronico
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Acquisire potenziali nuove forniture (Fornitori)95%
Perché usare un E-p?ricerca mercato Politecnico Milano condotto tra 200 aziende che utilizzavano il sistema
da almeno 2 anni
Migliorare i prezzi di acquisto delle materie prime e dei servizi attraverso l’aumento
della concorrenza tra fornitori (Clienti) 83%
Reperire nuovi fornitori in aree di scarsa conoscenza del mercato (Clienti) 80%
Migliorare le condizioni di pagamento attraverso l’aumento della concorrenza tra
fornitori frazionandone il rischio 67% (Clienti)
Aumentare il numero dei fornitori per migliorarne la selezione a parità di costo (Clienti)
55%
Velocizzare gli oneri e le procedure di acquisto (Clienti) 53%
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1. Riduzione dei costi di acquisto rispetto ai prezzi indicati a base d’asta del -7.5% per una
riduzione media degli acquisti totali del -3% (Clienti) 63%
Vantaggi medi ottenutiricerca mercato Politecnico Milano
condotto tra 200 aziende che utilizzavano il sistema da almeno 2 anni
2. Aumento del numero dei fornitori aziendali del +300% (Clienti) 60%
3. Aumento medio delle condizioni di pagamento di +45 gg. (Clienti)
4. Incremento del fatturato superiore al +20% (Fornitori) 65%
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Consegna della prima versione
Data prevista inizio procedure registrazione fornitori 28 Marzo 2011
Data prevista per il rilascio agli utilizzatori della versione web (integrata con ERP) 2 Maggio 2011
Data prevista per il rilascio al mercato ed agli altri clienti ITALSOFT 5 Settembre 2011
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Flusso logico e funzionalità
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Il quadro generale
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Offerta
Domanda
Richiesta di offerta RDO
Fornitura
Richiedente
Fornitore
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Il percorso logico
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Richiedente
Fornitore
Richiedente deve richiedere un
preventivo
Imposta una RDO: Richiesta Di Offerta
Invita dei fornitori
Creazione offerte da parte
dei fornitoriScelta dell’offerta
migliore
Creazione dell’ordine
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Alcune schermate
Il login Il menù principale
Il vostro profilo Una RDO (Creazione, impostazione e visualizzazione)La lista dei prodotti e la scelta del fornitore migliore
Come fare un’offerta se ricevo un invito Assegnazione di una RDO
Come creare un ordine
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Login – accesso al sistemaAttraverso username e password
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Attraverso il link diretto:
applicazioni esternecellulare
Mai
http://www.topbuyer.it/?ref=mnG65gBBNVDS88J
Aperto Semplice Distribuito
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TopBuyer – il menù principale
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Crea la tua RDO / O RDO / O in corso Il tuo profilo Trova RDO / O
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Il tuo profilo
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Rating creato dai commenti e transazioni
Account situazione crediti estratto contocaricamento
Sicurezza / Privacy
Impostazioni notifiche ad ogni conferma offerta, preavviso x giorni prima della RDO
Chi sei
?
Capire chi sono gli attori!!!
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La creazione di una RDO
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le impostazioni
(solo se accreditato)- ID univoco - Richiedente
(default pubblica)
Data scadenza (obbligatoria massimo 60gg
default 15gg)
Settore merceologico ATECOArea geografica dei fornitori
Trattativa privata
Criterio di aggiudicazione
Asta automatica o manuale
Pubblica o privata
(default)
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Lista prodotti nella RDO
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Fornitori Prodotto UM Q.tà Prezzo
Max Prezzo
proposto Spese
accessorie Totale riga
no spese Totale riga con spese
[ - ] Fornitore A Cemento Q.li 100,00 3,00 1,00 1,00 200,00 201,00
dettagli pagamentocommenti e messaggi appesi
Sabbia 2,00 1,00 prodotto 3 4,00 3,00 prodotto 4 1,00 0,50 Totale 600,00 200,00 2,00 602,00
[ - ] Fornitore B Prodotto UM Q.tà Prezzo Max Prezzo proposto Spese accessorie Totale riga no spese tot + spese
dettagli pagamentocommenti e messaggi appesi
Sabbia 2,00 1,00 prodotto 3 4,00 3,00 prodotto 4 1,00 0,50 Cemento Q.li 100,00 3,00 1,00 1,00 400,00 401,00
Totale 600,00 200,00 2,00 602,00
[ + ] Fornitore C Totale 600,00 200,00 2,00 602,00
[ + ] Fornitore D Totale 850,20 200,00 2,00 602,00
[ + ] Fornitore E Totale 1000,20 200,00 2,00 602,00
La tabella prodotti
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Lista fornitori nella RDO
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Prodotti Fornitori UM Q.tà Prezzo
Max Prezzo
Migliore Prezzo scelto
Spese accessorie
Totale riga no spese
Totale riga con spese
[ - ] Sabbia Fornitore A Q.li 100,00 3,00 1,00 2,00 1,00 200,00 201,00 Fornitore B 2,00 1,00 Fornitore C – OK! 4,00 3,00 Fornitore D 1,00 0,50
[ - ] Cemento Prodotto UM Q.tà Prezzo Max Prezzo Migliore Prezzo scelto Spese accessorie Totale riga no spese tot + spese
Fornitore A 2,00 1,00 Fornitore B – OK! 4,00 3,00 Fornitore C 1,00 0,50 Fornitore D Q.li 100,00 3,00 1,00 4,00 1,00 400,00 401,00
[ + ] Prodotto C Fornitore migliore 600,00 200,00 600,00 2,00 602,00
[ + ] Prodotto D Fornitore migliore 850,20 200,00 600,00 2,00 602,00
[ + ] Prodotto E Fornitore migliore 1000,20 200,00 600,00 2,00 602,00
La tabella prodotti
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L’invito ai fornitori
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Creazione RDO
Crea invito Lista destinatari Invio comunicazione
•Fornitore A•Fornitore B•Fornitore C•Fornitore D•Fornitore E•……
Il fornitore crea la sua offerta
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Se ricevo un invito tramite mail
Se accedo al sistema dal web
2. Confermo l’asta
1. Compila la tabella dei prodotti con i miei prezzi
2. Scelgo l’asta
3. Compilo la tabella dei prodotti con i miei prezzi
4. Confermo l’asta
1. Scelgo il settore merceologico (ATECO) e Imposto l’area geografica
Aggiudicazione RDO
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Asta aggiudicata
Automatico: con notifica al richiedente e al fornitore
Manuale o trattativa privata in base ai criteri pubblicati il richiedente aggiudica la miglior fornitura a sua discrezione
Asta non aggiudicata
Invio mail a tutti
Creazione ordine
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Per topimpresa con un pulsante per generazione ordine/i
Per gli altri si usano i web services per generazione
ordine/i
In automatico
Attraverso i web services
Rating, i criteri
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Qualità
Puntualità
Regolarità pagamento (vista opzionale settabile dall’account)
Funzioni integrate successivamente
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Assegnazione del rating: con sistemi via mail e poi in automatico dopo 30gg
Multilingua / multi valuta
Duplicazione dell’RDO: permette di replicare una RDO con un passaggio solamente
Memorizzazione di luoghi, indirizzi prodotti: ogni luogo inserito o prodotto durante la creazione di un’asta verrà memorizzato nel sistema e riproposto per la scrittura veloce nel caso di inserimento successivo.
Storico delle operazioni: verranno tracciate le operazioni fatte da tutti gli utenti per verificare le loro attività
Revisione offerta: visualizzazione della posizione e modifica con notifica ecc…
Vista in tempo reale: visualizzazione rss delle proprie offerte e bacheca immediata delle nuove interazioni
Pubblicità: gestione banner per l’amministratore del sistema
Funzioni a pagamento: evidenzia la tua offerta
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Costi prodotti analoghi
Canone annuo circa € 50.000quota valore transato variabile tra 0.25% e 1%
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Condizioni di utilizzo indicative previste per TopBuyer
Gratis per un periodo di 60 giorni per Voi e per 10 RDO / O per il mercato
Successivamente diverse opzioni:
•100 RDO e O € 1.200 + Iva + 0. 5 % del valore RDO/O (ricaricabili anticipati)•Canone trimestrale € 2.000 + Iva + 0.5 % del valore RDO/O (ricaricabili anticipati)•Canone annuo € 6.000* + Iva + 0.25 % del valore RDO/O (fatt. men. pag. rb 60 gg fm) •Canone triennale € 15.000** + 0.25 % del valore RDO/O (sopra soglia di un valore pari a 3 Ml € con fattura mensile dopo il superamento della soglia pag. rb 60 gg fm)
* € 5.000 (per voi) soglia 1 Ml** € 12.000 (per voi)