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同心云盘企业版用户操作手册
同心云盘用户操作手册
目录1 同心云盘安装及说明...............................................................5
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1.1 同心云盘简介..............................................................................................................5
1.2 安装说明......................................................................................................................6
1.2.1 Windows客户端安装流程............................................................61.2.2 客户端安装流程..........................................................................91.2.3 移动端(iOS/Android)安装流程...................................................11
2 文件同步备份.........................................................................14
2.1 本地任意文件夹同步.................................................................................................14
2.2 文件同步....................................................................................................................16
2.2.1 电脑本地文件同步.....................................................................162.2.2 网页端文件同步........................................................................18
2.3 文件删除恢复............................................................................................................20
2.4 文件的历史版本........................................................................................................21
2.4.1 历史版本管理...............................................................................212.4.2 历史版本比较...............................................................................25
2.5 查询已删除的文件.....................................................................................................28
3 文件协同办公.........................................................................30
3.1 设置共享文件夹........................................................................................................30
3.1.1 创建新的共享文件夹..................................................................303.1.2 邀请加入共享文件夹..................................................................313.1.3 取消参与共享文件夹..................................................................35
3.2 同步消息通知............................................................................................................39
3.3 单个用户访问权限设置.............................................................................................40
3.3.1 PC客户端权限设置......................................................................403.3.2 网页端权限设置........................................................................42
3.4 群组访问权限设置.....................................................................................................45
3.4.1 PC客户端权限设置....................................................................453.4.2 网页端权限设置........................................................................46
3.5 文档自动锁定............................................................................................................48
3.6 文件在线预览............................................................................................................49
3.6.1 图片在线预览...........................................................................493.6.2 办公文件在线预览.....................................................................50
4 文件便捷分享.........................................................................51
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4.1 文件的链接分享........................................................................................................51
4.1.1 创建分享链接...........................................................................514.1.2 设置分享链接权限.....................................................................534.1.3 撤销分享链接...........................................................................554.1.4 分享链接的实时更新..................................................................56
4.2 文件的邮件分享........................................................................................................57
4.2.1 通过邮件发送文件.....................................................................574.2.2 撤销邮件分享...........................................................................594.2.3 Outlook大附件拦截..................................................................60
5 文件移动应用.........................................................................62
5.1 移动访问文件............................................................................................................62
5.2 移动编辑Office文件...............................................................................................63
5.3 离线收藏....................................................................................................................64
5.4 WebDAV的使用.......................................................................................................65
5.5 设置锁定密码............................................................................................................69
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同心云盘企业版用户操作手册
1 同心云盘安装及说明1.1同心云盘简介同济大学为校园教职工开放网盘服务，教职工凭个人统一身份认证登录云盘系统。它
能够为您在全平台上提供便捷的文件同步、备份、共享服务，实现移动办公，同心云盘主要功能如下：
数据安全云盘所有数据均存放在同济大学核心机房服务器上，保证用户数据的安全性。
文件同步备份PC端任意文件夹都可以选择通过同心云盘同步至云端，同时也可以将云端存放的数据实时同步到本地。
文件便捷分享可以通过链接或邮件的方式实现便捷分享，并可以通过分享链接的访问设置及撤销来保障文件分享的使用安全。
文件移动应用同心云盘的移动端支持全部移动平台实时访问，并通过离线收藏来实现离线移动办公。
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1.2安装说明在初步认识了同心云盘之后，您现在可以通过安装相应的客户端来使用产品。下面我们将引导您完成安装操作。
1.2.1 Windows客户端安装流程1、首先，您需要登陆 https:/upan.tongji.edu.cn ，在网页上点击下载按钮，如下图所示。
2、之后，您会看到如下的页面，此处会有多个客户端供您选择。下载Windows客户端，您只需要点击在下图中框出的“点击下载”链接，安装文件即会下载到本地。
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3、在本地双击打开安装包，出现安装界面，需要您选择语言。默认为中文简体，如您无需更改，即可点击“确定”进入下一步。如下图，这一步您可以选择同心云盘程序的安装路径。系统默认会将同心云盘主程序安装在 C:\Program Files\Nutstore\下，如果你希望更改安装路径，可以通过点击下图中框出的“浏览”来选择您希望的路径。确认后，请点击下一步，继续安装进程。
4、点击“安装”，同心云盘程序即会自动开始安装。
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5、安装结束后，如下图所示，输入服务器地址“upan.tongji.edu.cn”。系统默认点选“启动同心云盘”，则在安装程序退出后，同心云盘程序会自动启动。至此安装完成。
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1.2.2 客户端安装流程1、请您参考 1.3.1中的第一步，进入官网下载区，之后选择“点击下载”Mac OS X的客户端，将安装包下载到本地。然后你可以将安装程序拖 拽到应用程序(Applications)，开始安装。
2、然后选择“打开”，如有需要请您输入管理员密码然后点击“好”，继续安装。
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3、安装结束后，您会看到如下画面，安装即告完成。
1.2.3 移动端(iOS/Android)安装流程 iOS客户端安装流程在移动终端扫描二维码访问下载页面(IOS客户端只能在苹果终端设备上下载，可用微
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信二维码扫描下图，在弹出的页面点击右上角的分享功能，选择在浏览器中打开链接下 载 ) ， 或 者 手 机 浏 览 器 中 输 入 域 名 进 入 下 载 页 面 ( 域 名 http://upan.tongji.edu.cn/)，安装完成后输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录。
2、安装结束后，把同心云盘添加到信任通用-->设备管理-->Tongjistore -->信任。
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3、打开同心云盘，默认服务器地址为 upan.tongji.edu.cn，点击下一步，输入工号和密码：
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Android客户端安装流程1、在移动终端扫描二维码访问下载页面(可用微信二维码扫描下图，在弹出的页面点击右上角的分享功能，选择在浏览器中打开链接下载)，或者手机浏览器中输入域名进入下载页面(域名 http://upan.tongji.edu.cn/)，安装完成后输入服务器地址：upan.tongji.edu.cn x
下一步输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录。
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2 文件同步备份2.1本地任意文件夹同步
功能介绍同心云盘能实现本地的任意文件夹设为同心云盘的文件夹，您只用依照以往的方式在本地对同步文件夹中的任意文件进行修改和保存，同心云盘会将同步文件夹中的文件自动上传到云端，省去了手动上传的步骤，提高办公效率。 操作步骤1、选择您想要同步到同心云盘的文件夹，点击右键，在右键菜单中选中【同心云盘】 -【同步到个人空间】。
2、客户端会跳出弹窗确定文件夹的位置，点击确定。
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在云端新建用于上传的文件夹，只能对云端的文件进行整理；如果只在本地整理文件，云端就能自动整理好就好了。
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3、本地文件夹同步设置完成，此时可以在同心云盘的客户端中看到此文件夹。
4、当您的本地文件夹同步设置成功以后，该文件夹图标的左下角会有同心云盘的同步标志，此文件夹就成为了您的同步文件夹了。
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2.2文件同步
功能介绍同心云盘的电脑客户端能够自动将电脑中的文件同步到同心云盘的云端，同步在云端的文件就能同步到其他有权限访问该文件的设备中。 操作步骤
2.2.1 电脑本地文件同步1、选中要同步的文件，点击右键，在右键菜单中选中【发送到】-【同心云盘】。
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每次在电脑上保存文档以后，一般需要手动上传到云中储存，很麻烦，如果文件太多也容易混淆哪些备份了，哪些没有备份。如果只用关注本地的文件是否保存，而本地文件能自动备份到云中就好了。
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2、在客户端弹出的窗口中选择要同步到的同步文件夹，点击添加，您的文件就同步到该同步文件夹中。之后您在该文件夹中修改此文件，客户端会自动为您上传到云端，不再需要手动上传。
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2.2.2 网页端文件同步1、在同心云盘网页中选择要同步到的同步文件夹，选择【上传】。
2、在弹框中选择您要同步的文件，点击【打开】。
3、完成之后，您的文件就上传到云端，同心云盘客户端也会帮您同步到所有有访问权限的平台上，您之后在本地同步文件夹中打开修改该文件，客户端会自动为您上传到云端，不再需要手动上传。
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2.3文件删除恢复
功能介绍同心云盘能够自动为您保存近期删除的文件，您不必担心误删文件困扰。
操作步骤1、打开同心云盘网页端，选中您删除文件所属的同步文件夹，点击菜单中的【回收站】。
2、在回收站中选择您要恢复的文件点击【恢复】选项，您删除的文件就会回到您的同步文件夹中。
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在电脑上误删了文件，恢复起来很麻烦，而且恢复也不能精确地只恢复一个文件，如果本地误删的文件能够在云端找到，想恢复哪个文件就恢复那个文件就好了。
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2.4文件的历史版本
2.4.1 历史版本管理 功能介绍同心云盘为您提供查看历史版本的功能，您可以查看该文件在一定时间段内的所有改动版本，这样能够迅速找回在改动过程中遗失的信息，让您的改动不再有后顾之忧。2.4.1.1电脑本地查看 操作步骤1、在同心云盘同步文件夹中找到您需要查询历史版本的文件，点击右键，在右键菜单中选择【同心云盘】-【查看文件历史】。
2、客户端会弹出该文件的修改历史记录。
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文件反反复复改了好多次，可能以前的某一个版本才是最合适的，如果能够比较反反复复修改的版本，能够找到自己最满意的那个版本多好。
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3、选择您要恢复的历史记录，点击【下载文件】，选择您需要保存到的文件夹中，点击【确定】，该历史版本就下载到了您的电脑中。
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2.4.1.2网页端查看 操作步骤1、在同心云盘网页端找到您要查看历史记录的文件，将鼠标落在该文件上，点击文件由此出现的更多图标，在更多菜单中选择【查看历史版本】。
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2、网页端会跳出弹框，在弹框中您可以选择需要下载的版本，点击右侧的【下载】，就能将该历史版本保存到您的电脑。如果您想用历史版本代替当前云端的版本，可以选择【恢复】，这样云端中的最后版本就是您选择的某一个历史版本了。
2.4.2 历史版本比较 功能比较同心云盘与Office相关软件集成，您可以通过同心云盘在同一个文档中看到历史的所有修
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订记录，让您掌握一定时期内每一次的修改。 操作步骤1、选择您电脑中同步文件夹中需要查看历史版本的文件，点击右键，在右键菜单中选择【同心云盘】-【查看文件历史】。
2、客户端会跳出该文件的历史记录列表，选择您要比较的历史版本，点击下方【历史比较】选项。
3、此时，Office 软件会自动打开，将历史版本（原始文档）和当前文档（修订文档）同框显示，并且在左侧标出修改的部分，您可以清晰地看到改历史版本和当前版本的区别。
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2.5查询已删除的文件
功能介绍同心云盘不仅能够查看当前存在您本地和云端同步文件夹中文件的历史版本，也能够查看您近期删除文件的历史版本，有效地降低您因为误删或者遗忘信息而造成的损失，提高您的工作效率。 操作步骤1、在同心云盘网页端，您选择删除文件所属的同步文件夹，在菜单中选择回收站。
2、在【回收站】中，选中要查看的文件，点击上方的【查看历史版本】。
3、弹窗中会列出该文件所有的历史版本，您可以点击【下载】该文件的历史版本就会下载到您的电脑；您也可以点击【恢复】，这样恢复的该文件的历史版本会回到您的同步文件夹中。
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在需要做一些材料的时候，依稀记得自己曾经做过类似的材料，但是本地磁盘总是找不到，因为在回收站才能找到，如果可以一起查询就好了。
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3 文件协同办公3.1设置共享文件夹
3.1.1 创建新的共享文件夹 功能介绍通过创建共享文件夹，您也可以将该同步文件夹分享给其他人，这些成员能够根据您设置的不同权限，对文件夹中的文件进行操作，帮您实现更安全、更便捷的协同办公。 操作步骤1、在同心云盘网页端中，选择【新建同步文件夹】-【新建多人协同文件夹】。
2、在弹框中您可以编辑共享文件夹的名称、设置默认同步、添加文件夹成员等。
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一个项目的资料项目组每个人都要传一遍，既浪费时间，有的时候也容易遗漏，如果能将项目资料一键分享给项目组的每一个人，每一个人的工作成果都能存储在一个文件夹中，那工作起来真的会方便很多。
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3.1.2 邀请加入共享文件夹 功能介绍同心云盘为您提供贡献文件夹成员邀请的功能，您既可以为文件夹设置参与的成员，作为拥有者，您还可以为文件夹中的每一个成员设置访问权限，确保您分享的文件既能迅速地分享给成员，同事又能保护您的文件。
3.1.2.1客户端邀请 操作步骤1、在客户端中选择需要添加成员的同步文件夹，点击右侧【多人同步】的图标。
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2、在客户端弹框中，在方框中添加成员的账号，您有 2 种方式在添加成员： 直接填写对方的邮箱账号
点击通讯论，从通讯录中添加。在通讯录中，您可以选在直接添加联系人，也可以添加群组，将一个群组的人都成为该文件夹的成员，在选择好成员后，点击确定
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3、添加成员成功后，您可以在成员右侧对成员的权限进行设置，在设置好后，点击【下一步】。具体权限的差异在本章后半段会进行详细介绍。
4、同心云盘会将邀请发送到对方的邮箱中，当对方在邮件中确定以后，即可成为该文件夹成员。如果对方的邮箱并不是同心云盘的账号，在确认时会提醒对方注册。完成注册后即可成文该文件夹的成员。
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3.1.2.2本地邀请 操作步骤1、选中本地的同步文件夹，点击右键，在右键菜单中选中【同心云盘】 -【设置共享权限】
2、客户端会跳出弹框中，后面的步骤与客户端一致。
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3.1.2.3网页端邀请 操作步骤1、在网友端中选中要分享的文件夹，在右侧【更多】-【设置共享权限】。
2、网页会弹出同步文件夹设置的对话框，可以通过直接输入对方邮箱来添加成员，也可以在输入框右侧的【通讯论】中选择您要添加的成员。您还可以在对话框中队文件夹成员设置权限。
3.1.3 取消参与共享文件夹 功能介绍当您不需要再和其他人共享文件夹时，同心云盘能够让您随之取消共享功能：您可以主动
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取消参与文件夹，您也可以将他人从文件夹中移除，来取消对方参与。3.1.3.1客户端取消 操作步骤1、将鼠标停留在客户端中您要设置的文件夹上，点击【多人同步】。
2、在客户端跳出的弹窗中，选择您要取消共享的用户，点击右侧的【修改】-【移除】，那么该用户就不再与您共享此文件夹。
3.1.3.2本地取消 操作步骤1、在本地选中您需要操作的文件夹，右键点击【同心云盘】-【设置共享权限】。
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2、同心云盘会跳出同步文件夹设置的弹框，之后的操作与客户端相同。
3.1.3.3网页端取消 操作步骤1、在网页端左侧选在您要设置的文件夹，在选项图标菜单中选择【设置共享权限】。
2、在弹框中，点击需要取消参与用户右侧的【X】，那么该用户将不再与您共享此文件夹。
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3.2同步消息通知
功能介绍在多人共享同步文件夹时，组织内任何人对文件夹内的文件进行调整后，其他共享用户可以看到同步消息提示，便于快速获取最新文件成果和文件协同办公。 操作步骤1、其他人在编辑完同步文件后，其他用户电脑会有弹出框提示，如下图所示：
2、点击弹出信息，系统自动打开更新文件所在的文件夹，并可以打开文件进行查看、编辑。
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每次想要了解项目/工作的最新进展，都要找相关人员去问，为了拿最新的材料，一直催同事也不太方便，如果能实时了解到同事的文档进度就好了。
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3.3单个用户访问权限设置
功能介绍在设置多人共享同步文件夹时，对于每个参与共享的员工，可以通过设置不同的访问权限来保障在满足协同工作的前提下，文件使用的安全。权限功能说明如下：
上传下载：对方可同步、上传、下载、通过网页预览、删除该文件夹中的文件。 仅下载：对方可同步、下载、通过网页预览该文件夹中的文件，不能进行其他任
何操作。 仅上传：对方可上传该文件夹中的文件，不能进行其他任何操作。 仅预览：对方只能通过网页在线预览该文件夹中的文件，不能进行其他任何操作。 权限管理员：可以管理此文件夹及其子文件夹的权限。 拥有者：文件夹的建立者，拥有所有操作权限，包括设置管理员。
3.3.1 PC客户端权限设置 操作步骤1、您右键点击本地 PC同步文件夹，在弹出的右键菜单中点击【同心云盘】-【设置共享权限】，会弹出以下界面：
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部门内部人员比较多，有些文件需要共享在部门内部，但是只能让部分人看；有些文件不能下载，不能编辑，仅仅可以查看，现有的协作方式都满足不了，比较头疼。
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2、点击【通讯录】、或者输入共享人账户点击【添加】，将用户添加到共享目录中，然后点击【修改】，按照不同的用户职能来细分配置每个用户的权限，如下图所示：
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3、点击上图所示【确定】，完成权限设置。
3.3.2 网页端权限设置 操作步骤
1、您打开同心云盘网页端，在左侧的同步文件夹点击下拉菜单--【设置共享权限】，会弹出以下界面：
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2、点击【通讯录】、或者输入共享人账户点击【添加】，将用户添加到共享目录中，然后点击权限栏的下拉菜单，按照不同的用户职能来细分配置每个用户的权限，如下图所示：
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3、点击上图所示【确定】，完成权限设置
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3.4群组访问权限设置
功能介绍管理员可以按照部门、科室、项目组来设置群组后，在设置多人共享同步文件夹
时，可以通过选择群组进行共享用户的批量添加，大大降低权限管理的工作量。
3.4.1 PC客户端权限设置 操作步骤
1、您右键点击本地 PC同步文件夹，在弹出的右键菜单中点击【同心云盘】-【设置共享权限】，会弹出以下界面：
2、点击【通讯录】、选择【群组】，点击【确定】，就完成了用户的批量添加：
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有些部门之间需要协同共享文件，如果一个人一个人的添加，太麻烦了；部门新建一个共享文件夹，如果能一次添加所有人多好。
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3.4.2 网页端权限设置 操作步骤
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1、您打开同心云盘网页端，在左侧的同步文件夹点击下拉菜单--【设置共享权限】，会弹出以下界面：
2、点击【通讯录】、选择【群组】，点击【确定】，就完成了用户的批量添加：
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3.5 文档自动锁定
功能介绍在多人共享同步文件夹时，您对文件夹内的文件进行编辑时，其他共享用户可以
看到文件锁定标示，能查询到锁定人是您，这时文件属性为只读，仅供查阅。 操作步骤
1、其他人在编辑同步文件时，其他用户电脑会看到文件锁定标示，如下图所示：
2、此时打开文件，文件显示为只读状态
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当文件被共享后，存在多人同时操作文件的风险，这样会引起文件操作冲突，且最终只能保存 1个人的文件版本，会造成部分工作成果丢失。
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3.6文件在线预览
功能介绍1、提供略缩图的模式，对于图片类文件可以在线查看缩略图，然后选择需要仔细查看的图片在线打开查看。
2、对于常用办公文件，比如 Office系列文件，PDF文件等等，可以直接在线打开查看文件。
3.6.1 图片在线预览 操作步骤
1、打开同心云盘网页端，选择存放图片的文件夹，可以在线预览图片缩略图：
2、点击要查看的图片，会在线打开图片预览。
3.6.2 办公文件在线预览1、打开同心云盘网页端，可以在线查看文件缩略图：
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每次文件都要下载到本地打开，才能查看，其实很多文件能够在线查看就够了，不需要下载到本地再打开，挺麻烦的。
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2、单击需要打开的文件，会在线打开文件可被预览，同时按照使用需要提供下载到本地、在线编辑、通过链接分享的功能，如下图所示：
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4 文件便捷分享4.1文件的链接分享
功能介绍通过同心云盘将需要分享的文件生成链接，发送给其他人。
4.1.1 创建分享链接
4.1.1.1客户端创建分享链接 操作步骤1、您在本地同步文件夹中选择需要分享的文件或者文件夹，右键文件选择同心云盘，获取访问链接。
2、客户端弹出分享链接窗口，您点击复制并关闭按钮，获取分享链接。
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每次给同事发送文件的时候，要通过 QQ、邮件附件来发送，又慢又不安全，要是能直接发送链接由同事自己直接下载就好了。
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4.1.1.2网页端创建分享链接 操作步骤1、您登录同心云盘网页端，选择需要分享的文件或者文件夹，点击分享按钮。
2、网页端弹出分享链接窗口，您点击复制链接按钮，获取分享链接。
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a)
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4.1.2设置分享链接权限
功能介绍对分享的链接进行权限的设置，权限设置如下：
分享范围：文件分享的对象，所有人、注册用户、指定人员过期时间：设置一个时间节点，过期后该链接失效密码：设置一个密码，输入正确密码进行访问是否禁止下载：禁止下载后，文件只能预览是否允许上传：允许上传，该文件允许分享人进行修改
4.1.2.1客户端设置分享链接权限 操作步骤1、根据 4.1您在客户端创建分享链接时，点击权限设置
2、客户端弹出权限设置页面，您根据文件需求设置对应的权限，如分享范围、有效期、密码等。权限设置完毕后点击确认，对链接进行复制即可。
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重要资料链接分享给外部人员，能指定分享人员并设置密码，那样就更加安全了。
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4.1.2.2网页端设置分享链接权限 操作步骤1、根据 4.1您在网页端创建分享链接时，点击修改权限
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2、网页端弹出权限设置页面，您根据文件需求设置对应的权限，如分享范围、有效期、密码等。权限设置完毕后点击确认，对链接进行复制即可。
4.1.3 撤销分享链接
功能介绍若您分享出去的文件已经失效或者不需要再分享，您可以通过撤销分享链接来实现文件分享的取消。 操作步骤1、您登录同心云盘网页端，选择需要撤销的分享链接所在的文件夹，之后点击分享历史。
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有些文件分享不需要一直让对方看到，如果能够按照一定的时效性取消分享文件被查阅就好了。
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2、您选择需要取消分享链接的文件，点击取消分享。
4.1.4 分享链接的实时更新
功能介绍若您分享出去的文件由于各种原因有错误，您不用取消分享，可以在原文件做修改调整，对方收到的文件自动更新，特别是一些合同、报价等商务文件尤为适用。 操作步骤1、您发现发出去的链接内容有误，需要对文件进行修改。
2、对文件进行修改并保存关闭后。
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发给客户的报价单后，发现报价单里的价格写作了，又要给客户重新发一个版本，十分麻烦
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4.2文件的邮件分享
4.2.1 通过邮件发送文件 功能介绍对于您需要发送给对方的文件，可以编辑后直接通过同心云盘进行邮件发送，不需要打开邮件客户端进行邮件的编写及附件的添加。4.2.1.1通过客户端邮件分享 操作步骤1、您在本地同步文件夹中选择需要发送邮件的文件或者文件夹，右键文件选择同心云盘，
获取访问链接，通过邮件分享。
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发给用户的资料，比较正式的情况下，需要通过邮件进行发送
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2、客户端弹出邮件发送页面，输入收件人和正文后点击发送。
4.2.1.2通过网页邮件分享 操作步骤1、您登录同心云盘网页端，选择需要发送的文件或者文件夹，点击分享按钮。
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2、网页端弹出邮件发送窗口，您输入收件人和正文点击发送。
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4.1
4.1.1 撤销邮件分享
功能介绍若您通过邮件分享出去的文件已经失效或者不需要再分享，您可以通过撤销分享链接来实现文件分享的取消。 操作步骤1、您登录同心云盘网页端，选择需要撤销的邮件链接所在的文件夹，之后点击分享历史。
2、您选择需要撤销邮件链接的文件，点击取消分享。
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有些文件通过邮件分享给对方后，如果能够按照一定的时效性取消分享文件被查阅就好了。
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4.1.2 Outlook大附件拦截
功能介绍同心云盘深度集成Outlook大附件插件，可以自由设定附件拦截大小，做到附件自动拦截，从而实现大附件的安全发送。 操作步骤1、安装同心云盘Outlook大附件拦截插件2、安装完成后，Outlook中会显示同心云盘图标
3、点击同心云盘图标，根据您需求，选择想对应的策略
4、您新建邮件或回复邮件，将附件添加到邮件中，附件自动转化为同心云盘链接。
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写邮件的时候，经常要放入比较大的附件，但大附件又受到限制而无法上传，真是让人头疼的一件事
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5 文件移动应用5.1移动访问文件
功能介绍同心云盘全平台支持，在移动端也可以访问电脑中的文件或者文件夹。 操作步骤打开并登陆同心云盘 手机客户端，点击左下角【我的文件】按 钮，您就可以看到并访问电脑中的文件或 者文件夹了。
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如果您正在外地出差，正好下属有一份非常重要的文件需要您立刻查看确认，这时候如果能够通过移动客户端就能看到下属更新的文件就太好了。
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5.2移动编辑Office文件
功能介绍同心云盘能够与 Office 365完美集成，通过手机客户端就可以编辑 Office文件，实现移动办公。 操作步骤1、在移动客户端上下载安装Office 365客户端2、打开并登陆Office 365客户端，选择【打开】->【其他】，就会直接进入同心云盘文件夹界面，选择需要的文件进行编辑就可以了。
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时间就是金钱，效率就是生命。如果能够将等飞机、坐地铁等的碎片时间利用起来处理工作上的问题，无疑会节省很多的时间。
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5.3离线收藏
功能介绍同心云盘会自动更新收藏文件夹，从局域网内的桌面客户端下载最新文件，速度快，耗电少，离线访问更方便。 操作步骤打开同心云盘客户端，进入【我的文件】，向右滑动文件夹，然后点击【离线收藏】即可。
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在没有网络的情况下，您可以通过访问同心云盘中离线收藏的文件夹访问需要用到的文件，等到有网络的时候同心云盘会自动更新上传，无需手动操作，方便快捷。
同心云盘企业版用户操作手册
5.4WebDAV的使用
功能介绍同心云盘支持WebDAV接口，可以跟市场上的很多应用进行集成，将产生的文件自动保存在同心云盘。下面以Notability为例说明设置方法。 操作步骤1、打开 notability,选择【设置】->【自动备份】->【WebDAV】
2、 打 开“ We
b DAV”以后会出现以下页面:
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同心云盘能够跟市场上很多精品应用进行集成，这些应用产生的文件可以自动保存在同心云盘，这样可以方便您管理自己的文件。
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3、打开同心云盘，点击【设置】->【第三方应用管理】->【添加应用密码】。
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4、输入添加应用的名称“Notabiliy“,点击【生成密码】，同心云盘就会自动生成一个应用密码。
5、生成的密码如下图所示：
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6、对应的服务器地址、账号以及生成的应用密码填入 Notability的WebDAV页面，同心云盘中会自动生成一个叫做“Notability”的文件夹，这样 Notability的所有笔记内容都会直接同步在同心云盘。推荐其他软件有 scannerpro、omnifocus 等软件。
7、其他应用的设置方式可以参照 Notability的设置方法来设置。
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5.5设置锁定密码 功能介绍同心云盘提供密码锁定功能，给您的文件安全更多一重保障。
操作步骤打开同心云盘手机客户端，选择【设置】->【密码锁定】，然后设置相应的锁定密码就可以了。
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有的文件机密性很强，不方便让其他人看到。您可以通过在手机客户端设置锁定密码，大大提高安全性。
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