TOKYO MARATHON 2019

Beste runner,

De Tokyo Marathon is de grootste marathon van Azië en één van de zes Marathon Majors en vooral bekend als een van de snelste marathons ter wereld. Met tienduizenden deelnemers en een snel parcours wordt hier menig persoonlijk record verbroken. Sommige deelnemers lopen niet voor de tijd, maar voor het plezier en dat is te zien aan hun ‘loop outfit’. Daardoor gaan jaarlijks tientallen superhelden, stripfiguren en rennende groentes van start bij het Metropolitan Government Building in de Japanse hoofdstad. Op het parcours passeer je enkele traditionele Japanse tempels en doorkruis je de verschillende wijken van Tokyo voor je de finishlijn bereikt bij het Centraal Station van Tokyo, nabij het keizerlijk paleis (Imperial Palace). Dit maakt het vrijwel vlakke parcours een bijzondere combinatie van authentiek en modern Tokyo.

In 2018 was het de derde keer dat TUI Sports de marathon van Tokyo aanbood, met groot succes. Ook komend jaar zijn we weer als partner aan de Tokyo Marathon verbonden en beschikken daardoor over een beperkt aantal startbewijzen die verkocht dienen te worden in combinatie met een retourvlucht en hotelaccommodatie. Samen met de begeleiding van ervaren en deskundige medewerkers van TUI Sports, een bezoek aan de Marathon Expo en de benodigde transfers biedt TUI Sports een volledig verzorgde marathonreis naar een van de grootste marathons ter wereld.

In Tokyo kun je aansluiten om met een Nederlandstalige gids de stad te verkennen. Doordat vijf overnachtingen zijn inbegrepen, heb je naast de marathon nog voldoende tijd op eigen gelegenheid door te brengen in deze Aziatische metropool.

Mocht je naar aanleiding van deze brochure vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via onderstaand e-mailadres.

Met vriendelijke groet,TUI Sports

sports@tui.nl

2

TOKYO MARATHON 2019

3

OVER TUI SPORTS

Al sinds 1996 biedt TUI Sports volledig verzorgde marathonreizen naar populaire marathons over de hele wereld aan. Door onze ruime ervaring als organisator van deze reizen maar óók als lopers van marathons weten wij exact wat voor jou als loper belangrijk is. Als officieel partner van de Tokyo Marathon bieden wij voor de komende editie een 7-daagse reis inclusief retourvlucht. Naast Tokyo is TUI Sports ook als officiële partner verbonden aan de marathons van onder andere Berlijn, New York, Chicago, Boston en Londen.

BegeleidingTijdens deze marathonreis is deskundige en ervaren TUI Sports begeleiding aanwezig in Tokyo. Wij vergezellen je naar de Marathon Expo voor het ophalen van het startnummer en zorgen ervoor dat je een transfer hebt zodat je zorgeloos van de luchthaven naar het hotel wordt vervoerd. Op de vrijdag kun je (optioneel) de stad verkennen onder begeleiding van een Nederlandstalige gids. Hij zal je de hoogtepunten van het historische én moderne Tokyo laten zien en je meenemen naar de leukste en beste restaurants van de Japanse hoofdstad. Gedurende de hele reis zal de begeleiding van TUI Sports op vaste momenten aanspreekbaar zijn en telefonisch bereikbaar zijn in het geval van dringende vragen. Uiteraard ben je in de gelegenheid een groot deel van het verblijf zelf in te vullen. In Tokyo, met alle cultuurhistorische én moderne bezienswaardigheden en vele winkels zal dat geen enkel probleem zijn. Mocht je de reis willen verlengen in Tokyo of aansluitend meerdere steden in Japan bezoeken dan is dat uiteraard mogelijk. Wij passen een verlengingsreis graag aan naar je wensen.

4

WOENSDAG 27 FEBRUARI 2019Vandaag vertrek je om 14.35 uur vanaf Schiphol met een rechtstreekse vlucht van KLM naar Tokyo, waar je de volgende morgen om 09.45 uur arriveert.

DONDERDAG 28 FEBRUARI 2019Na aankomst op de luchthaven van Tokyo (Narita) rij je gezamenlijk per gereedstaande transfer in ongeveer een uur naar het hotel in de stad. Nadat je bent ingecheckt heb je nog een groot deel van de dag om de fascinerende stad Tokyo te leren kennen. Je kunt ook aansluiten bij het gezamenlijke bezoek aan de Marathon Expo op loopafstand van het hotel. Behalve het ophalen van je startnummer kan je je hier ook laten informeren over de marathon en het parcours maar uiteraard ook uitgebreid shoppen.

VRIJDAG 1 MAART 2019Wat is er leuker dan de immense stad Tokyo verkennen onder begeleiding van een Nederlandstalige gids? De gids van TUI Sports is getrouwd met een Japanse en woont al 10 jaar in Tokyo. Daardoor kent hij de stad op zijn duimpje en kan je dus van alles vertellen maar vooral laten zien. Zo bezoek je samen een shrine (een indrukwekkend altaar voor de eerste keizer van het moderne Japan), ga jenaar de 45e verdieping van overheidsgebouw voor een geweldig uitzicht over de stad, lunch je in een typisch Japans sushi restaurant en bezoek je de wereldberoemde Sensoji tempel om tot slot van de dag met de boot terug te keren naar het hotel.

Deelname aan deze excursie is inbegrepen in de reissom. Meer informatie ontvang je kort voor vertrek.

ZATERDAG 2 MAART 2019In de ochtend kun je deelnemen aan de Tokyo Marathon International Friendship Run. Deze ‘fun run’ met start en finish bij het Panasonic Center vlakbij het hotel loopt over het schiereiland Daiba. Voorafgaand aan de start vindt een heuse openingsceremonie plaats waarbij de deelnemers uit tientallen landen wordt gevraagd kleding die typisch is voor hun land te dragen. Een aanrader! Uiteraard zijn ook supporters van harte welkom om deel te nemen aan de International Friendship Run.

ZONDAG 3 MAART 2019Vandaag is de dag van de Tokyo Marathon! Omdat de start al om 09.10 uur is word je, uiteraard nadat je hebt ontbeten, al vroeg per transfer vanaf het hotel naar de start in de wijk Shinjuku gebracht. De supporters verzamelen een paar uur later om gezamenlijk op pad te gaan om de favoriete lopers op een paar punten op het parcours te zien en een hart onder de riem te steken.

Na de finish kunnen zowel deelnemers als supporters gebruik maken van de shuttle service die je weer terug naar het hotel brengt. ‘s Avonds zijn internationale deelnemers en supporters van harte welkom tijdens de After Run Party. Daarbij zorgt de marathonorganisatie met heerlijke Japanse gerechten, muziek en shows voor een bijzonder slot van een fantastische marathondag.

PROGRAMMA

5

MAANDAG 4 MAART 2019Dit is een dag om na te genieten. Dat kan door gebruik te maken van de wellness faciliteiten in het hotel, te slenteren door de stad en souvenirs te kopen, een excursie te maken met een deskundige gids en/of te genieten van de Japanse keuken.

DINSDAG 5 MAART 2019Na vijf dagen te hebben doorgebracht in Tokyo* is het tijd terug te keren naar huis. Na het ontbijt word je per transfer vanaf het hotel naar de luchthaven gebracht waar om 11.25 uur uw rechtstreekse terugvlucht van de KLM vertrekt. Door het tijdsverschil kom je dezelfde dag om 15.30 uur aan in Amsterdam waar je kunt terugkijken op een onvergetelijke marathonreis.

* Verlenging van uw reis is mogelijk. Prijs op aanvraag.

Het dagprogramma is onder voorbehoud van wijzigingen.

VERVOLG PROGRAMMA

Tocho-dori

Tocho-kita

Kita-dori

Yasukuni-dori

Sotobori-dori

Iidabashi 1-chome

Sendaimae

Mejiro-dori

Sudacho

Kiyosumi-dori

Hibiya

Shiba 5-chome

Ginza 4-chome

Nihombashi

Kayabacho 1-chome

Shin Ohashi-dori

Hamacho Nakanohashi

Namiki-dori

Edo-dori

Kaminarimon Gate

Monzen-nakacho

Chuo-dori

Chuo-dori

Harumi-dori

Eitai-dori

Daiichi Keihin

Hibiya-dori

Yasukuni-dori

Kuramae 1-chomeIshihara 1-chome

10kmFinish

Shinjuku

Yotsuya

Suidobashi

Ueno

Asakusa

Akihabara

Ryogoku

Odaiba

Ariake

Shibuya

Roppongi

Hibiya Park

Meguro

Shinagawa

Imperial Palace

5km

40km

30km

10km

20km

25km

15km

35km

雷門

Tokyo Tower

Rainbow Bridge

Tokyo Skytree

TomiokaHachimangu Shrine

Tokyo MetropolitanGovernment Office

Ginza

STARTTokyo MetropolitanGovernment Office

FINISHTokyo Station/

Gyoko-dori

Tokyo Station

Iidabashi

Tokyo Big Sight

Shinjuku City

Shibuya City

Chiyoda City

Bunkyo CityToshima City

Taito City

Sumida City

Koto City

Chuo City

Meguro City

Shinagawa City

Minato City

Nishi Kanda

Halfway Point

6

4-STERREN HOTEL IN TOKYO

Hotel Grand Nikko Tokyo Daiba ligt op het schiereiland Daiba voor de kust van Tokyo, waarbij de immense Regenboogbrug de verbinding vormt naar de overkant. Vanuit het hotel heb je een fantastisch uitzicht op de brug en de skyline van Tokyo. Het hart van de stad bereik je eenvoudig en binnen 15 minuten per monorail, waarvan het station naast het hotel ligt. In de directe omgeving van het hotel bevinden zich onder andere winkelcentra als Aqua Shopping Center, Joypolis en het immense congres- en evenementencomplex Tokyo Big Sight, waar de Marathon Expo plaatsvindt.

KAMERTYPE

Alle ruime kamers van het hotel zijn voorzien van airconditioning, flatscreen-televisie, gratis vast en draadloos internet, een minibar en volledig met luxe artikelen uitgeruste badkamer. De bedden zijn van Europese grootte, dus minimaal 2 meter lang. Als gast van het Grand Pacific Le Daiba kan je gebruik maken van één van de vier restaurants, het fitnesscenter, het binnenzwembad en de wellness-faciliteiten. Het hotel heeft tot slot ook enkele winkels, een business-center en een expositieruimte waar schilderkunst te bekijken is.

Je verblijf is op basis van logies en ontbijt.

HOTEL GRAND NIKKO TOKYO DAIBA4

7

8

De retourvlucht vanaf Amsterdam naar luchthaven Tokyo wordt uitgevoerd door KLM. Bij deze luchtvaartmaatschappij is het meenemen van handbagage (max. 12 kg) en ruimbagage (max. 23 kg) inbegrepen.

Het vertrek naar Tokyo is in de loop van woensdagmiddag. Door het tijdsverschil van 7 uur arriveer je de volgende dag, in de loop van de donderdagochtend. De terugreis is op dinsdagmorgen in de late ochtend waardoor je dezelfde dag in de loop van de middag aankomt in Amsterdam. Vluchtschema • Woensdag 27 februari 2019

KLM, Amsterdam - Tokyo Narita Vertrek: 14.35 uur – aankomst: 09.45 uur*

• Dinsdag 5 maart 2019 KLM, Tokyo Narita – Amsterdam Vertrek: 11.25 uur – aankomst: 15.30 uur*

* Alle genoemde tijden zijn lokale tijden. In Tokyo is het 7 uur later dan in Nederland.

VLUCHTINFORMATIE

9

Bij de reissom is inbegrepen:• Vliegreis Amsterdam – Tokyo Narita v.v. met KLM• Luchthavenbelastingen en veiligheidstoeslagen• Transfer per touringcar:

luchthaven Tokyo -> hotel• 5 overnachtingen in 4-sterren

Hotel Grand Pacific Le Daiba• Verblijf op basis van een 2-persoonskamer

inclusief bad/douche• Deelname excursie op vrijdag o.l.v. een Nederlandse gids• Deelname aan de Friendship Run op

zaterdagmorgen• Transfer per touringcar: finish - hotel• Gezellige “After Run Party” op zondagavond met alle

buitenlandse deelnemers inclusief diner en open bar• Transfer per touringcar: hotel -> luchthaven Tokyo• Professionele en ervaren TUI Sports reisbegeleiding

Niet inbegrepen zijn:• Official Asics Tokyo Marathon 2019 Jacket (optioneel: 80,- per stuk)• Reis- en annuleringsverzekering (zie pagina 10)• Reserveringskosten 25,- per boeking• Calamiteitenfonds 2,50 per boeking

(max. 9 personen)

Het Runnerspakket is inclusief:• Gegarandeerd startnummer voor de

Tokyo Marathon• Transfer per touringcar: hotel -> startterrein marathon• Toegang tot de Marathon Expo • Tijdmeting-chip• Voor finishers: unieke medaille• TUI Sports technisch hardloopshirt met voornaam

PrijzenMarathondeelnemers2-persoonskamer:2.869,- per persoon inclusief Runnerspakket1-persoonskamer:3.319,- per persoon inclusief Runnerspakket

Supporters2-persoonskamer: 2.529,- per persoon1-persoonskamer: 2.979,- per persoon

AANBOD EN PRIJZEN

Kortlopende reisverzekeringenWij vinden het zeer belangrijk dat je goed verzekerd op reis gaat en adviseren je om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Onze verzekeringen sluiten exact aan op je reis en hebben dekkingen die uniek zijn op de Nederlandse markt!

Reisverzekering comfortDekking: Personen hulpverlening; bagage; geneeskundige kosten en ongevallen.Premie Europa 1,92 p.p. per dagPremie Wereld 3,07 p.p. per dag• Bagage tot 3.000,- verzekerd. Eigen risico van 50,-• 1 jaar dekking nieuwwaarde op je bagage• Medische kosten en hulpverlening kostprijs gedekt• Extra ongevallendekking• Woon je niet in Nederland; dan heb je alleen dekking

voor geneeskundige kosten als je eigen zorgverzekeraar een basisdekking biedt voor medische kosten in land waar je naar toe reist.

Annuleringsverzekering Een zorgeloze reis begint bij een goede verzekering! Als je kort voor vertrek je reis moet annuleren of tijdens de reis deze plotseling moet afbreken, wil je niet voor hoge kosten komen te staan. Dit risico is eenvoudig uit te sluiten met een annuleringsverzekering.

Voordelen:• Vergoeding van annuleringskosten en

niet-gebruikte reisdagen• Vergoeding bij vertrek- of aankomstvertraging• Allrisk annulering: zelf bepalen waarom je annuleert• Verzekerd voor eerdere terugkeer naar Nederland• Eenvoudige schademelding• Snelle afwikkeling

Basis annulering Naast de kosten van de annulering zijn ook de kosten van de ongebruikte reisdagen verzekerd. Dus mis je een deel van jouw reis, dan ontvang je van een vergoeding voor iedere dag dat je niet van jouw reis heb kunnen genieten. En heb je zelf je reis (bijvoorbeeld vliegticket, hotel, autohuur) samengesteld en valt een van de onderdelen uit? Dan vergoeding wij de wijzigings- of annuleringskosten van de overige onderdelen.De premie van de Basis annuleringsverzekering bedraagt 5,5% van de totale reissom + 21% assurantiebelasting over de te betalen premie. Poliskosten eenmalig 4,25 (ook bij een combinatie van een annulerings- en een reisverzekering).

Allrisk annulering Met de Allrisk Annulering bepaal je zelf om welke redenen je je geboekte reis annuleert. Je kunt niet alleen een beroep doen op de annuleringsredenen die in de voorwaarden van de basisverzekering staan, maar mag zelf bepalen om welke reden je niet op vakantie wilt. Je krijgt voor deze extra annuleringsredenen 75% van jouw annuleringskosten vergoed. Raadpleeg de voorwaarden voor de uitzonderingen.De premie van de Allrisk annulering bedraagt 7% van de totale reissom + 21% assurantiebelasting over de te betalen premie. Poliskosten eenmalig 4,25 (ook bij een combinatie van een annulerings- en een reisverzekering).

Blessuredekking Het is mogelijk om bij deze reis een blessuredekking af te sluiten. Deze verzekering dekt 100% van de kosten wanneer je jouw reis onverhoopt moet annuleren als gevolg van een blessure ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek waardoor je niet kan deelnemen aan de geplande sport. Een en ander dient te worden aangetoond door middel van een medische verklaring.De hiervoor verschuldigde toeslagpremie bedraagt 1% over de reissom.

Klik hier voor specifieke en gedetailleerde informatie over zowel de reisverzekering als de annuleringsverzekering

10

VERZEKERINGEN

11

Op de reizen van TUI Sports zijn Algemene Reisvoorwaarden TUI (klik hier) van toepassing. Daarnaast zijn onderstaande afwijkende voorwaarden van toepassing.

Betalingsvoorwaarden• Binnen 10 dagen na ontvangst van onze bevestiging

dien je een aanbetaling van 15% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringen) te doen.

• Uiterlijk 6 weken voor vertrek dient 100% van de reissom door je betaald te zijn. Bij boeking/facturatie binnen 6 weken voor vertrek is direct de volledige reissom verschuldigd.

Wijzigingen• Je boeking is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar;

naamswijzigingen zijn niet mogelijk.• Tot 3 maanden voor vertrek is het mogelijk je reis te

wijzigen tegen 100,- wijzigingskosten per boeking plus een eventueel verschil in tarief. Wijzigingen zijn mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid en acceptatie.

• Vanaf 3 maanden voor vertrek zijn geen wijzigingen meer mogelijk.

Annuleringsvoorwaarden• Bij annulering tot 4 maanden voor vertrek bedragen de

annuleringskosten 35% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies).

• Bij annulering vanaf 4 maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies).

11

BIJZONDERE VOORWAARDEN

BEN JIJ AL WARMGELOPEN VOOR DE TOKYO MARATHON?Klik hier voor ons aanbod