toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä
DESCRIPTION
Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä. Oulu 15.11.2007 Jouko Miettunen. Sisältö. Toimisto-ohjelmat yleensä Tekstinkäsittely (Word) Tilastolaskenta (Excel) Esitysgrafiikka (PowerPoint) Muut toimisto-ohjelmat Lähteitä. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/1.jpg)
Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen
apuvälineenä
Oulu 15.11.2007 Jouko Miettunen
![Page 2: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/2.jpg)
Sisältö–Toimisto-ohjelmat yleensä–Tekstinkäsittely (Word)–Tilastolaskenta (Excel) –Esitysgrafiikka (PowerPoint)–Muut toimisto-ohjelmat–Lähteitä
![Page 3: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/3.jpg)
Toimisto-ohjelmat yleensä
![Page 4: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/4.jpg)
Samat asiat saa tehtyä usealla eri tavalla– Hiiri (valikko, kuvakkeet) tai näppäimistö
Työkalurivit (hiiri), esim.– Vakio– Muotoilu– Voi tehdä halutun mukaisia (mukauta)
Pikanäppäimet (näppäimistö)– Useita eri tilanteisiin (kts. liite)
Microsoft Office –ohjelmien yhteisiä ominaisuuksia
![Page 5: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/5.jpg)
Tehtäväruutu (“task pane”)– Leikepöytä– ClipArt
• Kuvia Office-kokoelmista (asennettava CD:ltä) ja internetistä• Kuvien editointi (vektorigrafiikka)
– Oheistiedot (”research”)• Synonyymit, käännökset• Tietosanakirja (Encarta Dictionary)
![Page 6: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/6.jpg)
Hyperlinkit– Toinen tiedosto– Internet-sivu
Yhteiskäyttö– Office –ohjelmien kesken– Internet Explorer– Adobe Acrobat– Reference Manager– Tilasto-ohjelmat (esim. SPSS)
Makrot– Voi nauhoittaa omia käskykomentoja
![Page 7: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/7.jpg)
Word- tekstinkäsittelyohjelma
![Page 8: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/8.jpg)
Word -tekstinkäsittelyohjelma–Tekstin tuottaminen–Tekstin muotoileminen–Tulostaminen
![Page 9: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/9.jpg)
Huomioi kirjoitusohjeet–Artikkeli
• Lehtien kotisivut–Opinnäyte
• Yliopiston internetsivut
![Page 10: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/10.jpg)
Taulukkojen teko–Tiedon tiivistäminen–Asettelun apuna
Sivunumeroinnit–Osanvaihdot
Esimerkkejä ominaisuuksista
![Page 11: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/11.jpg)
Otsikot – Valikossa “Muotoile/Tyylit ja muotoilut”– Sisällysluettelo
Muokkausmerkinnät– Näkyy tekstin lisäykset ja poistot
Korvaaminen– Myös erikoismerkit (rivinvaihdo ym.)
Esimerkkejä ominaisuuksista
![Page 12: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/12.jpg)
Excel- taulukkolaskentaohjelma
![Page 13: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/13.jpg)
Excel -taulukkolaskenta–Numero- ja tekstitietoja–Laskentataulukon laatiminen–Laskentataulukon muokkaus
![Page 14: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/14.jpg)
Kaavaeditori (“Σ”)– Useita funktioita
• Summat, päivämäärät, ym.• JOS (TOSI/EPÄTOSI)
– tietojen tarkistus
– Kaavojen kopiointi• Viittaus taulukon soluihin• Viittaus toiseen välilehteen
Esimerkkejä ominaisuuksista
![Page 15: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/15.jpg)
Luettelot– Näyttää valikoidusti tietoja
Taulukot– Muotoilu, esim. automaattinen muotoilu
Kaaviot– Piirto -työkalurivi
Esimerkkejä ominaisuuksista
![Page 16: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/16.jpg)
Tulostusasetukset–Esikatselu–Sivun asetukset / taulukko
• toistettavat rivit/sarakkeet
Ikkuna–Kiinnitys
• halutut rivit/sarakkeet näkyvät koko ajan
Esimerkkejä ominaisuuksista
![Page 17: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/17.jpg)
PowerPoint- esitysgrafiikkaohjelma
![Page 18: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/18.jpg)
PowerPoint
-esitysgrafiikkaohjelma
–Diaesitykset ja posterit–Tiiviisti tekstitietoa–Runsaasti kuvia
![Page 19: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/19.jpg)
– Hyvä esitys noin 1½ min. per dia– Sopivan vähän tekstiä– Välillä kuvia ja taulukoita– Ääni-, video- ja animaatiotehosteet
Esityksen tekeminen
• Harvoin tieteellisessä esityksessä!
![Page 20: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/20.jpg)
– Ajastaminen, taustamusiikki, hyperlinkit– Tallennus CD:lle (pptviewer)– Esityksen siirto Wordista/Wordiin
• Tiedosto/lähetä• Wordissa käytettävä otsikoita• Pakkaaminen (jos esim. paljon kuvia)
Esityksen tekeminen
![Page 21: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/21.jpg)
– Tekstiä vähän• Esimerkiksi abstraktin pohjalta• 2-3 kirjaisinkokoa ja –väriä
– Tekstin koko vähintään 36-40 pt• Palstat
– Kuva ja/tai taulukko• Tiedostosta (Lisää/Kuva/…)• Kopioimalla leikepöydän kautta
Posterin tekeminen
![Page 22: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/22.jpg)
Taulukon lisääminen
• Voi tehdä suoraan PowerPointiin• Kopioida Word-taulukosta
– Voi muokata Wordissa tai vasta PowerPointissa
• Tuoda/kopioida kuvasta• SPSS tulostuksesta kopioimalla
– Ctrl-c kopioi taulukkona – Ctrl-k kopioi objektina
![Page 23: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/23.jpg)
Muut toimisto-ohjelmat– Outlook
• kalenteri• sähköposti
– Access• tietokantaohjelma
– InfoPath• lomakeohjelma
– Publisher• julkaisuja• markkinointimateriaalia
![Page 24: Toimisto-ohjelmien käyttö tutkimuksen apuvälineenä](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062409/568150c4550346895dbee5d0/html5/thumbnails/24.jpg)
Lähteitä
–Ohjelmien help-tiedostot–www.microsoft.com/office–Visual -sarja• www.docendo.fi
–Muita toimisto-ohjelmia• Open Office (www.openoffice.org)• WordPerfect Office (www.corel.com)
Luentomateriaali internetissä: www.joukomiettunen.net/opes