többet ésszel, mint erővel
DESCRIPTION
Többet ésszel, mint erővel. Tűzoltás helyett tervezd az életed! Horváth Győző. - Hatékonyabb munkavégzés - Stresszmentes munkavégzés - Céljainkat könnyebben elérjük - Sikeresebb, boldogabb élet. Miért érdemes tudni és használni az ig-i elveket?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Többet ésszel, mint erővel
Tűzoltás helyett tervezd az életed!
Horváth Győző
- Hatékonyabb munkavégzés
- Stresszmentes munkavégzés
- Céljainkat könnyebben elérjük
- Sikeresebb, boldogabb élet
Miért érdemes tudni és használni az ig-i elveket?
- Eltemet a sok feladat
- Stresszel a sok hátralevő teendő
- Elmaradnak fontos munkák
- Csak tűzoltásra marad idő
Mi a probléma?
Nem jól gazdálkodsz az erőforrásaiddal!
- Cél, motiváció hiánya !!!
- Tervezés hiánya
- Ismeretek, jó eszközök hiánya
- Időrablók
Miért vagy ebben a helyzetben?
Időrablók- Érdekes, de nem fontos információk (fb, mail, ...)
- Rossz, túl sok kommunikáció
- Azonnali kommunikáció
- Ha nem tudunk nemet mondani
- Nem jól előkészített, vezetett megbeszélések
- Más által hatékonyabban végezhető feladatok
- Sürgős feladatok végzése a fontosak helyett
(Célok, eredmények ismeretének hiánya)
- Delegálás
- Priorizálás (sürgős, fontos)
- Kommunikáció szabályozása
- Erőforrások jó csoportosítása
Hatékonyságnövelő elemek
- Elfelejted
- Tűzoltás
- Kreativitás helyett stressz
- Csapatmunka
Miért nem jó ha fejedben tárolod a feladataidat?
Mi a megoldás?
- Ki kell alakítani egy megbízható rendszert
- Az információkat rendszerezni
- A feladatokat szervezni és ütemezni kell
+ Kell a fentiek kezelésére egy hatékony módszer és egy jó eszköz
Jobban kell szervezni a munkát
Feladat és projekt kezelő rendszer elemei
- Feladatok
- Információk
- Projekt (rendszerezés, struktúra)
- Feladatlisták (ütemezés)
Hatékony munkavégzés szakaszai
I. Tervezés, szervezés
II. Munkavégzés
III. Áttekintés
I. Tervezés, szervezés/ Reggeli Tervezés /
1. Infók, feladatok összegyűjtése
2. Projekthez rendelés (rendszerezés,
szervezés)
3. „Időbeni” elhelyezése (ütemezés)
1. Gyűjtés
2. Szervezés
3. Ütemezés
• Feladatok listákhoz rendelése
• Naptár csak
időponttal rendelkező
feladatok esetén!
II. Munkavégzés
Fókuszált, hatékony munkavégzés
III. Áttekintés(ek)
- Heti: Később talán feladatlista átnézése
- Havi: Projektek átnézése +
nagytakarítás
Feladat, projekt kezelő alkalmazás a gyakorlatban
www.justdoo.hu
Folytatáshoz kattintson a képre ...
Reggeli Tervezés - gyűjtés
www.justdoo.hu
Reggeli Tervezés - rendszerezés
www.justdoo.hu
www.justdoo.hu
Reggeli Tervezés – ütemezés, mai nap kialakítása
/ Projekt és feladatkezelő vezetők és csapatmunka támogatására /
1. Könnyen kezelhető, átlátható felület
2. Bárhonnan elérhető, webes felület (PC, MAC, mobil)
3. Vezetői és csapatmunka támogatása
4. Modern időgazdálkodási módszerek támogatása
Alappillérek
Tippek- Reggeli tervezés + a nap első feladata
- Emailek kezelése (mikor, mit, zéró)
- Kommunkáció 50-00 (ne legyél mindig elérhető)
- Tudj nemet mondani
- Lezárás halogatás helyett
- heti kiemelt cél, a NAP feladata
- projekt első és következő lépése
- Nagy munkát bontsd mérföldkövekre, alfeladatokra
Delegálás
- Pontosan határozd meg a feladatot, írásban add ki
- Bontsd kisebb részekre (mérföldkövek, alfeladatok)
- Határozd meg a határidő(ke)t
- Írd le a munka célját és az elérendő eredményeket
- Biztosítsd a szükséges információkat, eszközöket
- Kommunikációs csatorna, visszajelzések
Horváth Győző
Cégvezető és
időgazdálkodási tanácsadó
Hicomm Üzleti Kommunikációs Kft.
Köszönöm a figyelmet!
Eredmény = szervezés X munka