Što sve treba sadržavati račun? · 2018. 10. 10. · Što sve treba sadržavati račun? svaki...
TRANSCRIPT
Što sve treba sadržavati račun?Svaki račun kojeg izdajete mora sadržavati propisane podatke s obzirom na to da se radi
o vjerodostojnoj ispravi koja dokazuje nastanak poslovnog događaja.
U ovom priručniku saznajte koje su obvezne stavke svakog računa.
Sadržaj računa propisan je od strane nekoliko zakona:
• Zakon o računovodstvu
• Opći porezni zakon
• Zakon o porezu na dodanu vrijednost
• Zakon o porezu na dohodak
• Zakon o trgovačkim društvima
• Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom
Za koja dobra/usluge smo dužni ispostaviti račun?
1. Isporuke dobara i usluga koje je obavio drugom poreznom obvezniku ili pravnoj osobi koja nije porezni obveznik
2. Isporuke dobara u drugu državu članicu u kojoj je nastala obveza obračuna PDV-a jer je porezni obveznik isporučitelj prešao ili je odustao od praga isporuke u toj državi članici
3. Oslobođene isporuke dobara unutar Europske unije (uključujući isporuke novih prijevoznih sredstava, dobra koja podliježu trošarinama te premještanje dobara)
4. Primljeni predujam u vezi isporuke dobara
5. Primljeni predujam od drugoga poreznog obveznika ili pravne osobe koja nije porezni obveznik prije završetka obavljanja usluge
6. Obavljene mjenjačke poslove u tuzemstvu
Koje su obvezne stavke računa?
Prema Zakonu o PDV-u svaki račun mora obavezno sadržavati sljedeće elemente:
5. Jediničnu cijenu bez PDV-a
6. Popust ili rabat ako nisu uključeni u jediničnu cijenu
7. Stopu PDV-a
8. Iznos PDV-a razvrstan po stopi PDV-a
9. Zbrojni iznos naknade i PDV-a
1. Broj računa i datum izdavanja
2. Podatke o prodavatelju (isporučitelju računa) i primatelju računa (ime i prezime, odnosno naziv, adresu, OIB, ili PDV-ID za transakcije u Europsku uniju )
3. Količinu i trgovački naziv isporučenih dobara, odnosno vrstu i količinu obavljenih usluga
4. Datum isporuke dobara ili obavljenih usluga ili datum primitka predujma za račun za predujam
Dodatni elementi računa
Dodatni elementi računa prema Zakonu o trgovačkim društvima:
• tvrtka (ime pod kojim poduzeće djeluje)
• sjedište
• sud na kojemu je upisan u sudski registar i broj pod kojim je to učinjeno
• tvrtka i sjedište pravnih osoba kod kojih se vode njegovi računi i brojevi tih računa
• iznos temeljnog kapitala društva s naznakom je li u cijelosti uplaćen, a ako nije onda s naznakom koji dio tog kapitala nije uplaćen
• prezimena i najmanje jedno ime članova uprave društva
3
Podaci o prodavatelju (isporučitelju računa) Podaci o kupcu (primatelju računa)Broj računaMjesto izdavanjaDatum izdavanjaNaziv dobara/usluga i količinaDatum isporukeJedinična cijena bez PDV-aStopa i iznos PDV-aZbrojni iznos naknade i PDV-aNačin plaćanjaOsoba koja je izdala računDodatni podaci
2
1
1
2
354
4
5
6 6
7
7
8
8
9
9
13
11
10
12
12
11
13
10
Što mora sadržavati fiskalizirani račun?
Ako račune fiskalizirate, on mora sadržavati i:
✓vrijeme izdavanja računa (sat i minute)
✓oznaku operatera (osobe koje izdaje račun)
✓odbrojavanje sukladno pravilu (broj-poslovna jedinica -uređaj)
✓oznaku načina naplate računa –novčanice, kartice, transakcijski račun, ostalo
Svaki fiskalizirani račun mora
sadržavati JIR i ZIR oznaku.
Nisam u sustavu PDV-a. Kako mora izgledati moj račun?
Račun bez PDV-a
• na računu bez PDV-a moraju biti iskazane neto cijene i nigdje ne smije biti izražen PDV niti stope PDV-a
• mora biti iskazana napomena kojom se jasno definira zašto se na računu ne obračunava PDV
Primjer napomene:
„Obveznik nije u sustavu PDV-a, PDV nije obračunat temeljem čl. 90 st.1 i st.2 Zakona o PDV-u”
Tko može izdati pojednostavljeni račun?
Porezni obveznik čiji iznos za obavljene isporuke dobara i usluga nije viši od 700,00 kuna može izdati pojednostavljeni račun.
Pojednostavljeni račun mora sadržavati:
1. Broj računa i datum izdavanja
2. Podatke o prodavatelju (isporučitelju računa) i primatelju računa (ime i prezime, odnosno naziv, adresu, OIB, ili PDV-ID za transakcije u Europsku uniju) te naznaku mjesta gdje je isporuka dobara ili usluga obavljena (broj prodajnog mjesta, poslovnog prostora, prodavaonice i sl.)
3. Količinu i trgovački naziv isporučenih dobara, odnosno vrstu i količinu obavljenih usluga
4. Iznos naknade s uključenim PDV-om razvrstane po stopi PDV-a
5. Iznos obračunanog PDV-a razvrstanog po stopi PDV-a
6. Kada je izdana isprava ili obavijest koja se smatra računom, uputu na prvobitni račun uz pojedinosti koje su izmijenjene
Uz navedene stavke, pojednostavljeni račun mora sadržavati i obvezne elemente prema ostalim propisima.
Pojednostavljeni račun ne smije se izdati za isporuke dobara ili usluga koje porezni obveznik obavi u drugu državu članicu u kojoj se treba platiti PDV ili stalna poslovna jedinica poreznog obveznika u toj državi članici ne sudjeluje u isporuci, a osoba koja je obvezna platiti PDV je osoba kojoj je dobro bilo isporučeno odnosno usluga obavljena.
U kojoj se valuti iskazuju iznosi na računima?
1. U kunama
2. U bilo kojoj drugoj valuti pod uvjetom da je iznos PDV-a koji treba platiti ili koji se usklađuje iskazan u kunama uz primjenu srednjeg tečaja Hrvatske narodne banke na dan nastanka obveze
Kada se radi o isporukama koje su oslobođene PDV-a ili prijenosu porezne obveze, računi se moraju iskazivati u kunama.
Vrlo je važno da su podaci izdanog računa ispravni i u skladu s propisima.
Provjera ispravnosti računa
Kod formalne ispravnosti računa potrebno je provjeriti sljedeće:
• podatke o izdavatelju računa – uključuje provjeru naziva i adrese izdavatelja računa, datuma izdavanja i osnovu izdavanja
• sadržaj isprave o isporuci dobara i usluga – mora se provjeriti je li račun u skladu sa Zakonom o PDV-u i Općem poreznom zakonu, je li račun ispostavio obveznik PDV-a ili nije te sadrži li račun OIB izdavatelja i OIB primatelja računa
• ime i prezime osobe odgovorne za izdavanje računa – ne mora sadržavati potpis osobe ovlaštene za zastupanje ili osobe na koju je prenesena ovlast
U kojem vremenskom roku moramo izdati račun?
Račun se mora izdati najkasnije do 15-og u mjesecu nakon mjesecau kojem je obavljena oslobođena isporuka unutar Europske unije.Navedeni rok odnosi se i na obavljene usluge za koje je primateljobvezan platiti PDV, međutim ne odnosi se na isporuke dobara iusluga obavljene u tuzemstvu. Za isporuke obavljene u tuzemstvuračun se mora izdati po obavljenoj isporuci.
Koji je najlakši način za izdavanje računa?
Najlakši i najbrži način za izdavanje računa je putem programa za izdavanje računa. U našoj besplatnoj prezentacijipogledajte kako u Minimax programu možete brzo i jednostavno napraviti račun i poslati ga svom klijentu.
Pogledajte prezentaciju
Želite saznati više o izdavanju računa?
Niste dobili odgovor na određeno pitanje? Zanima Vas kako jednostavno i brzo izdati račun?
Saop d.o.o.Puževa 1310020 Zagreb
01 555 97 [email protected]
Pišite nam
Izjava o odricanju odgovornosti Saop d.o.o. je ovaj dokument pripremio za lakše razumijevanje sadržaja, ali ne kao i glavni izvor informacija namijenjenih stvaranju konačnih poslovnih odluka ili tumačenju postojećeg sadržaja. Za ostale smjernice i detaljniji uvid u obrađenu temu, savjetujemo da se obratite poreznim savjetnicima.