Lunch seminarium i Kils kommunEFFEKTIV PRODUKTIONSLEDNING

TMHM Sweden2017-10-05

1

Presentation av föredragare

Krister Björk – Manufacturing Operations

• Började i företaget 1989, totalt 27 år• Nuvarande tjänst operativ chef • Har haft tjänster inom Toyota som

– Montör, NC-operatör, robot-operatör, reparatör– Produktionstekniker– Produktionstekniskchef– Produktionschefchef– Operativ chef

2

Presentation av föredragare

Micael Hellberg – Logistic Operations• Började i företaget 1983 slutade 2008• VD på ett bolag 2008-2010• Började igen 2010. nuvarande tjänst logistik chef• Har haft tjänster inom Toyota som

– NC-operatör– Produktionstekniker– Maskininvesteringar– Projektledare– Produktionsledare– Produktionschef– Chef huvudplanering– Logistikchef

3

Agenda

1. Företagspresentation2. The Toyota Way 3. Daglig ledning4. Ledarutveckling inom Operations5. Operations Ledningsstruktur6. Ledare i fokus, ledarskapsdeklaration mm.7. QCC, utveckla produktionspersonal8. Resultat

4

TOYOTAGROUP

Corporations17

Who we are

Toyota group

5

TOYOTAGROUPTOYOTAGROUP

TICOToyota

IndustriesCorporation TMHG

ToyotaMaterialHandling

Group TMHEToyota

Material HandlingEurope

MjölbySweden

AncenisFrance

120,000m²

BolognaItaly

35,000m²

23,000m²

TMHE Who we are

What/Wherewe produce

7

Ancenis, (TMHM France)

Bologna, (TMHM Italy)

Mjölby, (TMHM Sweden)

Ferrara, Italy (LTE)4 Factories~3500 employees2 Main R&D Centre~300 Design Engineers

TMHE Supply - footprint

Company and Manufacturing outline

Sheet Metal Components Welded Components

Laser Cutting & Press Brake• Operations: 3 Shift• Plate thickness 3-12 mm• Bystronic (4) / Trumpf (4)

Welding processes• Operations: 2 Shift• Robot and manual• Yaskawa (42) / ABB (29)

Assembly

Assembly Lines• Operations: 2 Shift• Cont. driven lines (3)• Takt Time: 5-20 min

Mast Mfg

Paint Components

Powder Painting• Operation: 2 Shift• Robot Painting (12)• No solvents

Mast Rail Machining• Operations 2 Shift• Automatic handling (2)

Hand Trucks

Special Products

Mast Mfg

Assembly PC Store

Walkie Weld

Production Logistics

Sheet Metal Components

Welded Components

TMHMS 2000 employees:500 WC; 1500 BC2 shift operations:Mo-Th: Fr:06:30-14:30 06:30-16:0014:30-24:00Production outline FY17

PT: 80 000 units/yearHT: 120 000 units/yearWorkshop area:78 000 m2

Toyota Material Handling Manufacturing Sweden AB (TMHMS AB)

10

Executive Assistant *Ann-Kristin Görhed

Purchasing *Magnus Andersson

Operations *Peter Carlsson

Managing DirectorTMHMS AB *

Kristian Björkman

OperationsSpecial Products *

Lars Philipsson

Quality *Johan Rosén

R&D *Niclas Sternerup

Finance *Mats Hillman

Human Resources *Margaretha Langueville

* TMHMS Management Team

April1st, 2016

TMHMS – Operations Organisation

TMHMS Operations

Management Team

The Toyota Way

Genchi GenbutsuAtt gå till källan för att finna de fakta som behövs för att fatta korrekta beslut, bygga konsensus och uppnå mål.

KaizenStändiga förbättringar. Eftersom ingen process någonsin kan bli helt perfekt finns alltid möjligheter till förbättringar.

ChallengeAtt upprätthålla en långsiktig vision och möta alla utmaningar med det mod och den kreativitet som krävs för att realisera den visionen.

TeamworkToyota stimulerar personlig och professionell utveckling, delar med sig av utvecklings-möjligheter och maximerar varje individs och grupps prestationsförmåga.

RespectToyota respekterar andra, gör allt för att förstå andra, accepterar ansvar och gör sitt bästa för att bygga ömsesidigt förtroende.

• Efterfrågan från ledningen varje dag• Rapportering dagligen, utfall mot mål

1. Säkerhet – olyckor / tillbud2. Kvalité3. Leverans – antal truck / leveranssäkerhet4. Produktivitet – stopptid• Orderingång• Fakturering• Personalläge – frånvaro• Utrustningsstatus – tillgänglighet

13

TMHMS – Operations Daglig ledning

14

TMHMS – Operations Daglig ledning

06:30 – 06:36 TL / Medarbetare

07:45 – 08:00PL / PC

08:05 – 08:20PC / FC

Hela operation

11:00 – 11:15PL / PC

14:45 – 14:50PL / PC

15:15 – 15:30PC / FC

Hela operation

10:45 – 10:50TL / PL

14:30 – 14:40TL / PL

Daglig ledning ger bra teamwork och arbetsglädje

15

TMHMS – Operations Daglig ledning

TMHMS – Operations Ledarskapsutveckling 2011 – 2018

TMHMS Operations

Management Team

2012

2015

2017

Ledarutveckling inom Operation 2011 – 2018

Övergripande mål • Utveckla förmåga att agera utifrån Toyotas 5 grundläggande

värderingar, där ledarskapet kännetecknas av tydlighet, målstyrning och medvetenhet

• Ha en tydlig bild över vad man vill bygga med sitt ledarskap (Ledardeklaration)

• Utveckla effektiva ledningsmöten• Skapa arbetsglädje i teamet

17

• Ledningsgrupp 1ggr/vecka– Dialog, inte monolog – Rapport och information i båda

riktningarna– Skapa en gemensam helhetssyn– Skapa kontroll på nästa steg och påsikt– Våga utmana– Beslutsfattning

• Chefsmöte 1ggr/månad– VD till alla chefer

18

TMHMS – Operations Ledningsstruktur

PC enhetLG

LokalLG

Team-möte

Ledarskapsvärdering / Chef

Ledardeklaration

Värdering av chef

Avd. /Chef

Effektivitetinom avd.

Rapporteringfrån PL/TL/ATL

EgetLedarskap

Samverkan

PL/TL/ATLLedarskap

LG / Lokalledningsgr

Teammöte

L/Micael H 70->75->80 75->80->85 N/A->N/A->85 50->60->70 N/A->N/A->75 70->80->8070->75->80

N/A->N/A->N/A

LLA N/A->60->70 N/A->70->75 N/A->60->70 N/A->70->80 N/A->70->75 N/A->70->80 N/A->Start->80

LLB N/A->70->80 N/A->80->95 N/A->85->85 N/A->70-> 85 N/A->85->90 N/A->75->85 N/A->75->85

LLW 50->60->75 50->75->90 50->70->75 65->70->75 40->65->75 50->70->80 N/A->Start->20

LLK N/A->70->80 N/A->70->80 N/A->80->85 N/A->60->70 N/A->70->80 N/A->50->70 N/A->10->30

LLP 50->60->50 60->60->50 60->60->50 50->60->70 40->50->50 10->20->10 N/A->N/A->10

LLF 70->80->80 70->75->75 85->85->80 60->70->70 70->70->60 10->60->50 20->0->20

LT 70->75->75 80->90->90 70->80->85 70->75->80 70->70->70 75->80->85 N/A->N/A->N/A

LP 60->75->80 70->80->90 60->80->75 70->70->75 0->65->90(Samordare)

0->85->100 30->85->100

Rekrytering - Noggranhet

Transparens i företaget / Visualisering

- Orderingång- Bokade order per line- Leveranssäkerhet- Utlevererat- Fakturering- Marknadsandelar- Lönsamhet

- Pågående projekt- Produktivitet- Tillverkade truckar- Kvalitet- Löneprocess- Medarbetarsamtal

QCC: Quality Control Circle – Syfte och mål

24

• En mindre grupp 8-10 personer

• Kontinuerligt kontrollerar och förbättrar kvaliteten på sitt arbete

TOYOTA MATERIAL HANDLING EUROPE