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Evernote es la forma fácil y eficaz de recordar todo, desde los recuerdos de toda la vida e información importante, hasta recordatorios diarios y listas de tareas.
Todo lo que guardas en tu cuenta de Evernote se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos, lo que facilita la captura, exploración, búsqueda y edición de tus notas en cualquier lugar donde tengas Evernote, incluidos los teléfonos inteligentes, las tabletas, los ordenadores y en la web.
En esta guía se incluyen los conceptos básicos para usar Evernote, que incluyen cómo crear, organizar, sincronizar, buscar y compartir notas.
Tipos de cuentas de Evernote Evernote ofrece dos tipos de cuentas: cuentas gratuitas y cuentas Evernote Premium.
¿No tienes una cuenta de Evernote? ¿Quieres crear una cuenta gratuita ahora?
Cuenta gratuita Cualquier persona puede crear una cuenta de Evernote gratuita. Las cuentas gratuitas incluyen las funciones básicas de Evernote que se describen en esta guía de introducción y mucho más.
Evernote Premium Evernote Premium ofrece diversas funciones adicionales magníficas que te permiten aprovechar Evernote al máximo, y está disponible para suscripción mensual o anual. Para conocer más acerca de todo lo que Evernote Premium te ofrece, lee nuestra páginaEvernote Premium.
1. Barra lateral: ofrece muchas formas de explorar los contenidos de tu cuenta de Evernote.
2. Lista de notas: Muestra todas las notas de tu cuenta de Evernote. De forma predeterminada, las notas actualizadas más recientemente se muestran primero. También se muestran aquí los resultados de las búsquedas.
3. Editor de notas: Es el lugar donde ves y editas la nota seleccionada actualmente de la lista de notas. De forma predeterminada, tu nota actualizada más recientemente se mostrará cada vez que inicies Evernote.
4. Buscar: busca palabras clave, etiquetas y más en todas las notas de tu cuenta de Evernote. Evernote también te permite buscar texto escrito con el ordenador y a mano dentro de imágenes
5. Botón Nueva nota: haz clic para crear una nueva nota en blanco en la libreta que estás viendo actualmente. Si estás viendo la lista de notas llamada 'Todas las notas personales', la nota se creará en tu libreta predeterminada.
6. Menú Información de la cuenta: administra la configuración de tu cuenta, cierra tu sesión en Evernote y accede a otras funciones útiles de tu cuenta.
VAMOS AL LÍO. Primero, descarga el software de instalación. Abre tu explorador web preferido y visita el sitio web de Evernote, www.evernote.com. El sitio web detecta automáticamente qué tipo de ordenador estás usando y te proporciona la opción de descarga correcta, en nuestro caso al ser linux no es posible descargarlo por lo que vamos a utilizarlo via web. Nos registramos y entramos. Configurar idioma
Crear libretas y notas. Clasificación y etiquetado. Creamos una nota y ponemos una etiqueta para archivarla, observamos como nos aparece en la barra lateral. Ponemos un título y en el cuerpo crearemos un párrafo. Prueba el editor de texto arriba, alineación, formato… Etiquetar-‐ organizar notas-‐
• Crea una libreta nueva y llámala “el clima” (puedes hacerla sobre el tema que prefieras).
• Haz clic a la derecha de el clima en la flechita del desplegable y clica en agregar a la pila-‐ Nueva pila y la llamamos “curso”.
• Hacemos una nota y la clasificamos dentro de clima. Buscamos un texto que hable sobre el clima y una imagen que vamos a adjuntar
• Creamos otra nota llamada unidad 2 dentro de clima. Y adjuntamos un pdf que trate el tema del clima
• Hacemos otra nota unidad 3 y le vamos a adjuntar un archivo de sonido que vamos a descargar desde algún banco de sonidos e imágenes tipo http://recursostic.educacion.es/bancoimagenes/web/
• Vamos crear otra nota llamada bibliografía y vamos a buscar en internet bibliografía sobre climatología y pegarla en esta nota.
• Una última nota que enlace a las anteriores. La llamamos tabla de contenido, no colocamos en la columna de las notas Y CLICAMOS encima de la nota uno con el botón derecho del ratón y le damos a copiar enlace de nota en el portapapeles, y pegamos en la nota tabla de contenido, así sucesivamente con todas las unidades.
Ahora vamos a instalar un complemento de navegador para capturar información desde dispositivos de escritorio. Evernote Web Clipper Con Web Clipper, podrás copiar y guardar todos aquellos links con los que te identificas. Ya sean recetas de cocina, canciones, lista de regalos o cualquier otra cosa que creas que es importante recordar. Vamos a wikipedia y escribimos clima y clicamos en el botón de web clipper, capturamos el artículo en una nueva nota dentro de clima. Hacemos lo mismo en la web http://www.aemet.es/es/portada
Creamos una libreta nueva llamada GASTOS -‐ Dentro de una nueva pila llamada CONTABILIDAD. Vamos probarla haciendo una recopilación de dos facturas en formato pdf Vamos a google y escribimos -‐ filetype: pdf facturas Descargamos dos y los subimos a una nota llamada facturas. Vamos a poner un recordatorio para dentro de una semana
Haciendo clic en el reloj de color azul. Y programamos un recordatorio. USO DEL CORREO ELECTRÓNICO CON EVERNOTE Nos vamos Ajuste de cuenta-‐ Resumen de la cuenta-‐ y copiamos al final deonde pone Enviar notas por correo electrónico a: [email protected] Vamos al correo electrónico y nos vamos a enviar un correo a evernote, esto sirve para archivar cualquier asunto como pueda ser un evento o una factura que no queremos que se pierda. Clicamos en REDACTAR Y pegamos nuestra dirección de correo de evernote En asunto: podemos enviar el email y archivarlo en una libreta y ponerle una etiqueta, incluso se puede poner un recordatorio Se archiva con la @contabilidad y se etiqueta con #gastos los recordatorios !20141214 Les adjuntamos un pdf de factura
CREAMOS UNA LIBRETA -‐LISTA DE LA COMPRA
Creamos una nota: lunes 15 diciembre
La haremos con CASILLAS DE VERIFICACIÓN
y la compartimos mediante enlace y luego me la envíais a [email protected]
Planifica tu viaje
Crea una libreta de viajes
El primer paso de un viaje exitoso comienza mucho antes del viaje, comienza a la hora de elegir el destino, decidir el número de días, comprar los billetes, reservar los hoteles y excursiones. Para simplificar este paso, crea una libreta en Evernote y empieza a organizar toda la información de tu viaje en esta libreta.
Consejo: Organiza tus libretas de viaje en una “pila de libretas”. Sólo tienes que arrastrar una de las libretas encima de otra, y ¡voilá! La pila se crea automáticamente. Por último, cambia el nombre de pila de libretas con el nombre que desees. Recopila ideas e inspiraciones Utiliza el Evernote Web Clipper
Recopila artículos interesantes, consejos de restaurantes y todo lo que tenga sentido para tu viaje. Puedes hacer referencia a estos artículos antes de viajar para organizar tu itinerario, o mientras viajas para no perderte de nada.
Imagina que estás organizando un viaje a Barcelona, España. En lugar de tener que guardar cada publicación de cada blog y ponerlo todo junto en una gran e-mail o un gran archivo de Word, guardarlo como PDF y descargarlo en el iPad (o imprimirlo), puedes colocarlo todo en Evernote y el acceder a esa información durante el viaje incluso sin conexión a Internet..
ITINERARIO – CREA EL TUYO PROPIO
Definido el destino, es el momento de armar tu plan de viaje detallado. Usa Evernote para organizar tus mapas. Puedes crear un mapa personalizado con cada pequeña parada de tu destino en Google Maps, y guardar un enlace a Evernote. En caso de que dudes entre varios itinerarios, guárdalos todos, así es más fácil decidir sin perderte nada.
Y si eres de aquellos que les gusta planificar todo en detalle, ¿qué te parece organizar un itinerario paso a paso con todas las paradas? Utiliza tus inspiraciones recopiladas anteriormente para no dejar nada por fuera.
Lista de tareas
Y por último, ¿qué hay de armar una lista de tareas para planificar todo lo que tienes que hacer antes del viaje, y todo lo que no se puede dejar de lado? Estas son algunas ideas para las listas que pueden ayudarte:
• Lista de empacar
• Lista de tareas antes de viajar
• Lista de paseos
Durante el viaje
Guarda tus reservas y copias de documentos
A medida que reservas tus vuelos, hoteles y tours, guarda todo en Evernote. De esa manera puedes viajar sin preocupaciones y ¡con mucho menos papel!
Hay tres formas de almacenar estos archivos en Evernote:
A) Generar un archivo PDF y adjuntar a Evernote;
B) Tomar una captura de pantalla y pegar la imagen en Evernote;
C) Enviar un correo electrónico a tu cuenta de Evernote. Aprende cómo enviar correos electrónicos a Evernote
Y no te olvides de mantener una copia de seguridad de tus documentos
Otro consejo interesante es mantener copias virtuales de tus documentos de viaje: pasaporte, licencia de conducir, seguro médico, copia de visa, etc… Si no encuentras alguno de ellos durante el viaje, ¡es mucho más sencillo tomar acción!
Guarda tus recuerdos para siempre
Toma una foto de los nombres de los lugares que visitaste, los menús de tus restaurantes favoritos y todo tipo de inspiración que puedes utilizar en el futuro. Esta información puede ser útil para repetir el viaje en el futuro o hacer recomendaciones a tus amigos.
Controla tus gastos de viaje
Guardar todos los recibos del viaje para contabilizarlos al final de éste es algo totalmente obsoleto. Digitaliza tus recibos con tu teléfono, guárdalos en Evernote y listo, ¡tus finanzas estarán controladas! Si eres de los que les gusta conocer el día a día de sus gastos, crea una nota por día y almacena los recibos de ese día en esa nota. Sólo tienes que tomar una foto y listo.
Lleva tu itinerario a cualquier parte
Con Evernote puedes acceder a tu itinerario desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo: PC, teléfonos inteligentes y tabletas.
Graba audio: ¿Quieres recordar algún detalle o algún momento y no puedes escribirlo? ¡Registra esa memoria en Evernote!
Después del viaje
Comparte tu itinerario con amigos Después de regresar de tu viaje, puedes recomendar tus excursiones a tus amigos simplemente compartiendo un enlace de nota. Para ello haz clic en la pequeña flecha que se encuentra en la parte superior de la nota y selecciona la acción deseada.
COMPARTIR CONTENIDOS Evernote te permite compartir de forma rápida y fácil cualquiera de tus libretas con otras personas, si lo deseas. Comparte una libreta y permite que otros usuarios vean y colaboren en el proyecto.
Estos son algunas maneras de compartir tus libretas:
1. Comparte una libreta con una o más personas
Utiliza las libretas compartidas para:
• Organizar un proyecto en grupo – Recopila todas las notas de tus reuniones, archivos y listas de tareas en un solo lugar.
• Crear un depósito creativo – guarda inspiraciones de diseños, artículos y fotos.
Establece los niveles de permiso
Cuando invitas a alguien a colaborar contigo en una libreta, decides qué nivel de acceso concederle:
• Editar e invitar: Los invitados pueden hacer cambios a las notas, añadir notas, compartir notas individuales a través de correo electrónico y URL públicas, e invitar a otros usuarios para ver y editar la libreta compartida.
• Editar: Los invitados pueden hacer cambios a las notas, añadir notas y compartir notas individuales a través de correo electrónico.
• Ver: Los invitados solo pueden ver las notas de la libreta compartida.
Cómo cambiar los permisos de la libreta o dejar de compartir
Para ver y editar los permisos de las libretas que ya has compartido, encuentra la libreta en la lista de libretas, y a continuación sigue estos pasos:
• Windows: Pasa sobre la libreta y haz clic en Compartir para ver y cambiar los permisos Para especificar las personas con las que deseas dejar de compartir una librea, selecciona la 'X' que aparece junto a su nombre.
• Mac: Haz clic con el botón derecho sobre la libreta y haz clic en Gestionar Uso Compartidopara ver y cambiar los permisos y selecciona las personas con las que deseas dejar de compartir una libreta. Para especificar las personas con las que deseas dejar de compartir una librea, selecciona la 'X' que aparece junto a su nombre.
• iPhone, iPad, o iPod Touch: Pulsa‘Editar’ en la parte superior de la pantalla y pulsa el botón compartir (rectángulo con una flecha).
• Android: Pulsa el menú de opciones (tres puntos verticales) junto al nombre de la libreta y pulsa Modificar Uso Compartido. En esta página puedes cambiar los permisos y dejar de compartir la nota.