tipo de recoleccion de la informaciÓn pasiva proceso de captaciÓn de datos en las instituciones...
TRANSCRIPT
TIPO DE RECOLECCION DE LA INFORMACIÓN
TIPO DE RECOLECCION DE LA INFORMACIÓN
PASIVAPASIVA
PROCESO DE CAPTACIÓN DE DATOS
PROCESO DE CAPTACIÓN DE DATOS
En las Instituciones Hospitalarias
En las Instituciones Hospitalarias
En el Registro Nacional de Cáncer de Panamá (RNCP)
En el Registro Nacional de Cáncer de Panamá (RNCP)
• Cada entidad o institución de salud vinculada al
RNCP se ocupará de llenar el formulario de caso
de cáncer a todos los casos diagnosticados de
Cáncer en esa institución, los que serán remitidos
a la oficina del RNCP.
• Cada entidad o institución de salud vinculada al
RNCP se ocupará de llenar el formulario de caso
de cáncer a todos los casos diagnosticados de
Cáncer en esa institución, los que serán remitidos
a la oficina del RNCP.
Captación de Datos Captación de Datos
Entidades de Salud
con Servicio de
Web
Las entidades de salud que dispongan de servicios de internet introducirán además los datos de todos los formularios de su centro directamente a la página web del RNCP (independientemente de que envíen los formularios en papel).
Captación de Datos Captación de Datos
DIRECTOR MEDICODIRECTOR MEDICO
El Director Médico de las entidades de salud, es el responsable del cumplimiento de los procedimientos del Registro en su institución.
Captación de Datos Captación de Datos
Departamentos ó Servicios
Anatomía
Patológica
Jefe de
Anatomía
Patológica
HematologíaJefe de
Hematología
Departamento
de Registros y
Estadísticas de
Salud (REGES)
Jefe de
Registros y
Estadísticas de
Salud
Departament
o o Servicio:
Departament
o de
Anatomía
Patológica
Departamento de
Anatomía Patológica
Enviar copia de todos
los informes de
anatomía patológica al
departamento de
Registros Médicos y
estadísticas de Salud
Responsabilid
ad:
Jefe del
Departamento
de Anatomía
Patológica
Captación de Datos Captación de Datos
Departament
o o Servicio:
Departament
o de
Hematología
Departamento de
Hematología
Enviar copia de todos los
informes de las pruebas
de médula ósea al
departamento de
Registros Médicos y
estadísticas de Salud
Responsabilida
d:
Jefe del
Departamento
de
Hematología
Captación de Datos Captación de Datos
Departament
o o Servicio
Procedimientos Responsabilidad
Registros
Médicos y
Estadísticas
de Salud
(REGES)
Revisar los
informes de
anatomía
patológica y
hematología y
seleccionar los que
cumplen con la
definición de “caso
registrable” en el
RNCP
Jefe de
Registros
Médicos y
Estadísticas
Captación de Datos Captación de Datos
Departament
o o Servicio
Procedimientos Responsabilidad
Registros
Médicos y
Estadísticas
de Salud
(REGES)
Se llena el
formulario de caso
de cáncer con los
datos generales y
de diagnóstico que
tienen los
informes de
anatomía
patológica o de
hematología.
Jefe de
Registros
Médicos y
Estadísticas
Captación de Datos Captación de Datos
Departament
o
o
Servicio
Procedimientos Responsabilid
ad
Registros
Médicos y
Estadísticas de
Salud (REGES)
Para completar el resto de los datos
administrativos y clínicos:
Se revisarán las historias
clínicas de los pacientes.
Se realizarán las consultas
pertinentes con los médicos
de atención, quienes
completarán toda la
información clínica de los
formularios de casos de
cáncer.
Jefe de
Registros
Médicos y
Estadística
s
Captación de Datos Captación de Datos
Captación de Datos Captación de Datos
Los Registros Diarios de Actividades (RDA)
Los Egresos Hospitalarios.
Los Registros Diarios de Actividades (RDA)
Los Egresos Hospitalarios.
Para los casos que
no tienen
confirmación
anátomo patológica
o hematológica
SE REVISARÁN
Departamento Responsable REGES
Técnico Responsable Jefe de REGES
Captación de Datos Captación de Datos
Departamento Responsable REGES
Técnico Responsable Jefe de REGES
Para los casos
que no tienen
confirmación
anátomo
patológica o
hematológica
Se Revisarán
Seleccionado el caso atendidos en
consulta o egresados del hospital
con diagnóstico de cáncer, que
cumplan con los criterios de “caso
registrable” en el Manual de
Procedimientos y Usted debe:
.- buscar las historias
clínicas
.- llenar los formularios con
los datos generales y
de diagnóstico
Captación de Datos Captación de Datos
Se realizarán las
consultas
pertinentes con los
médicos de atención
, quiénes
completarán toda la
información clínica
de los formularios
de cáncer.
Se realizarán las
consultas
pertinentes con los
médicos de atención
, quiénes
completarán toda la
información clínica
de los formularios
de cáncer.
Para los casos que
no tienen
confirmación
anátomo patológica
o hematológica
Departamento Responsable REGES
Técnico Responsable Jefe de REGES
Se Revisarán
Departamento
o Servicio
Procedimientos Responsabilid
ad
Registros y
Estadísticas de
Salud (REGES)
El personal de estadística
introducirá los datos en la
web del RNCP y enviará los
formularios en papel a la
oficina del RNCP.
En el caso de no disponer de
servicio de internet, solo
enviará los formularios en
papel a la oficina del RNCP.
Jefe de
Registros y
Estadísticas
(REGES)
Captación de Datos Captación de Datos
Procedimientos en el RNCP – Nivel Nacional
Procedimientos en el RNCP – Nivel Nacional
RNCP Procedimientos Responsabilid
ad
DEPARTAMEN
TO
DE
RNCP
Recepción de
formularios de casos
de cáncer provenientes
de las instituciones
que disponen de
servicio de internet
Funcionario
Técnico del
RNCP
RNCP Procedimientos Responsabilid
ad
DEPARTAMEN
TO DE
RNCP
Organizar los formularios en
archivos por institución, por
mes y por año.
Validación de la entrada de los
datos en el RNCP. Un
funcionario deberá verificar la
validez de los datos de entrada
comparando lo que fue
captado por esa entidad en la
web y los datos de los
formularios
Funcionario
Técnico del
RNCP
Procedimientos en el RNCP – Nivel Nacional
Procedimientos en el RNCP – Nivel Nacional
RNCP Procedimientos Responsabilid
ad
DEPARTAMEN
TO DE
RNCP
Recepción de formularios de
casos de cáncer provenientes
de las instituciones que NO
disponen de servicio de
internet
Organizar los formularios en
archivos por institución por
mes y por año.
Introducir los formularios en
la Web
Verificación de los datos
captados en el RNCP por el
funcionario técnico del RNCP.
Funcionario
Técnico del
RNCP
Procedimientos en el RNCP – Nivel Nacional
Procedimientos en el RNCP – Nivel Nacional
VALIDACIONVALIDACION
Departamento
o Servicio
Procedimientos Responsa
bilidad
•VALIDACIÓN
DE LOS DATOS
EN EL
REGISTRO
NACIONAL
DEL CANCER
DE PANAMA
La Validación de la entrada de los datos en el RNCP se da de la siguiente manera:
Cuando llegan los formularios de caso de cáncer al RNCP y se desarrolla un proceso de validación para los que tienen Web.
En el RNCP un funcionario tiene que hacer la verificación y validez de la entrada de la información contra lo que fue captado por esa entidad en la Web.
Técnico de
registros y
Estadísticas
de Salud
asignado.
Departamento
o Servicio
Procedimientos Responsabili
dad
•VALIDACIÓN
DE LOS DATOS
EN EL
REGISTRO
NACIONAL
DEL CANCER
DE PANAMA
Igualmente la recopilación de
los formularios de caso de
cáncer que no se incluyeron en
la Web por falta de Internet,
son captados directamente en
el RNCP
Finalmente el Coordinador
Técnico verificará lo que
introdujo el funcionario
técnico del RNCP.
Coordinado
r Técnico
VALIDACIONVALIDACION
