tinjauan kegiatan per bidang

7/26/2019 Tinjauan Kegiatan Per Bidang

1/9

TINJAUAN KEGIATAN PER BIDANG

KETUA : Abdurahman Arsyad

JOB DESCRIPTION Menyusun kepanitiaan

Bertanun !a"ab terhadap !a#annya a$ara Penerimaan An%ta

Memimpin Rapat&rapat yan berhubunan denan Penerimaan An%ta

'AN( TE)A* DI)A+SANA+AN

Menyusun kepanitiaan

Bertanun !a"ab terhadap !a#annya a$ara Penerimaan An%ta

Memimpin Rapat&rapat yan berhubunan denan Penerimaan An%ta:

Rapat s%sia#isasi Panitia PPA, se#asa, - september .//0

Rapat TM 1a"an$ara dan Tes 2isik, rabu, 3/ September .//0 Rapat TM Pemberian Materi, Jum4at, ./ N%5ember .//0

Rapat TM Se#eksi A#am,Rabu, 0 Desember .//0

+ENDA)A

Mundurnya !ad"a# keiatan PPA karena adanya peristi"a empa6

SO)7SI

Menubah !ad"a# keiatan PPA

SEKRETARIS : Ama#ina Restia

JOB DESCRIPTION

Membantu +etua atas !a#annya Penerimaan An%ta

Membuat surat&surat yan dibutuhkan

Membuat 8%rmu#ir penda8taran dan C9

Men$atat hasi# rapat

Membuat surat iin peserta

Membuat absensi peserta setiap materi


Membuat surat ; undanan rapat untuk seni%r Membuat surat pemin!aman tempat kepada bir%

Menarsipkan data&data yan berkaitan denan PPA


2/9

Membuat surat iin peserta

'AN( A+AN DI)A+SANA+AN

=6 Membuat surat pemberitahuan Se#eksi A#am untuk PD III.6 Membuat surat iin %ran tua

36 Membuat undanan pe#epasan Se#eksi A#am %#eh Dekan, PD III, +etua BEM, dan

+etua DPM

Surat interna# :

NO

No. Surat Tujuan

Hal

1 01/A/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/IX/2009

Senior

Undangan Rapat Soia!iai Peneri"aanAnggota Ang#atan XXI HET

2 02/A/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/IX/2009

Senior

Per"intaan "en$adi pe%a%an&ara pada te%a%an&ara PPA XXI HET

' 0'/A/PPA XXI/HET/BEM KM-

FKUA/IX/2009

Seni

or

Undangan Meng(adiri TM )a%an&ara* TM Te

Fii#* Te )a%an&ara dan Te Fii# +a-AngAng#atan XXI

, 0,/A/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/X/2009

Senior

Undangan Per"intaan "en$adi pe%a%an&ara*pe"eri#a pada tet Fii# +a-Ang Ang#atanXXI HET

0/A/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/XI/2009

Senior

Undangan TM Materi dan .nt.# "eng(adiri"ateri daar

0/A/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/XI/2009

Senior

Per"intaan "en$adi Pe"ateri pada Pe"erianMateri +a-Ang XXI HET

0/A/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/XII/2009

Senior

Undangan TM Se!e#i A!a"

Surat Eksterna# :

NO

No Surat Tujuan Hal

1 01/B/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/IX/2009

P II Per"o(onan pe"in$a"an ged.ng 3-H.nt.# %a%an&ara

2 02/B/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/IX/2009

P II Per"o(onan pe"in$a"an ged.ng 3-H.nt.# %a%an&ara

' 0'/B/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/X/2009

P I Pe"in$a"an A!at Pe"eri#aan EK3

, 0,/B/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/XI/2009

P II Per"o(onan pe"in$a"an ged.ng 3-H.nt.# Materi

0/B/PPA XXI/HET/BEM KM-FKUA/XII/2009

P II Per"o(onan pe"in$a"an in4o&..nt.# Materi

+ENDA)A


3/9

Su#it mendapatkan tandatanan untuk surat&surat karena kuran

sinkr%nnya situasi dan k%ndisi dari berbaai pihak6

Ada beberapa surat yan be#um disampaikan

7ndanan untuk men!adi pemeteri PPA, tidak ada pakai k%p surat as#i6

Cuma di a$$ sa!a6

SO)7SI

Berusaha menhubuni dan membuat !an!i untuk mendapat tandatanan

tersebut

Berker!asama denan *umas da#am penyebaran undanan6

+%nsu# ke SC dan seni%r da#am memperbaiki isi surat undanan

SARAN

Memastikan isi surat sudah benar dan sudah k%nsu# ke SC sebe#um

ditandatanani6

+umpu#kan semua arsip da#am bentuk CD

BENDAHARA : A#8y Maid% A#ius

J%b des$ripti%n :

=6 Membuat ran$anan anaran dana

.6 Menumpu#kan dana

36 Manatur pene#uaran

'an te#ah di#akukan:

=6 meminta semua pene#uaran yan te#ah ber!a#an

.6 Membuat ran$anan insert

+enda#a :

=6 biaya membenkak dari tahun kemarin

.6

S%#usi:

=6

.6

TJ HUMAS : Pan$a, )ia , E#a

JOB DESCRIPTION

Menyebarkan undanan se#ama Penerimaan An%ta


4/9

Beker!asama denan a$ara untuk menhubuni seni%r yan terkait denan a$ara

Penerimaan An%ta6

Pemasanan madin dan pam8#et6


Menyebarkan undanan se#ama PPA


5/9

Ada Ca&An yan tidak ikut "a"an$ara sesuai !ad"a# denan a#asan tertentu

SO)7SI

Menadakan "a"an$ara susu#an

TJ TES FISIK : Aya Ri$hard

JOB DESCRIPTION Meran$an pe#aksanaan tes 8isik

Bertanun !a"ab terhadap !a#annya tes 8isik

Menhubuni seni%r untuk me#akukan pemeriksaan 8isik

Menadakan tentiren Tes 2isik bai panitia

Me#ap%rkan dan mene5a#uasi hasi# tes 8isik


Menadakan Tes 2isik, @ Okt%ber .//0

& Peserta @= Ca&An

& Tes 8isik susu#an, Okt%ber .//0 denan Ca&An %ran Tes E+(, Tana# =-&=0 N%5ember .//0 denan !um#ah Ca&An 3- %ran

Bertanun !a"ab terhadap !a#annya a$ara

Menhubuni seni%r untuk me#akukan Pemeriksaan 2isik

Menadakan Tentiren Pemeriksaan 2isik pada hari Rabu, 3/ September .//06

Me#ap%rkan dan mene5a#uasi hasi# tes 8isik

Menun!uk penanun !a"ab yan diper#ukan

'AN( A+AN DI)A+SANA+AN

Menadakan #atihan 8isik sebanyak 3 ka#i :

+ENDA)A

Adanya Ca&an yan sakit

SO)7SI

Menadakan tes 8isik susu#an

TJ MATERI : "inda, ari , isi# ter#ampir?

JOB DESCRIPTION

Meran$an pe#aksanaan pemberian materi

Bertanun !a"ab terhadap !a#annya pemberian materi ruanan

Menhubuni dan memastikan pemateri

Menadakan Tes A"a# dan Tes Akhir

Menun!uk Penanun Ja"ab yan diper#ukan :

=? Penanun Ja"ab A$ara.? Penanun Ja"ab *arian

3? Penanun Ja"ab +%nsumsi


6/9

TJ PERLENGKAPAN : #%uisa, riri

JOB DESCRIPTION

Mendata, menyediakan, meme#ihara dan menemba#ikan a#at&a#at yan akan

diunakan pada saat keiatan Penerimaan An%ta

Menyediakan ruanan;tempat pe#aksanaan a$ara


Menyediakan per#enkapan yan dibutuhkan %#eh masin&masin bidan

Memin!am edun

+ENDA)A

Susah memastikan pemin!aman edun

SO)7SI

SARAN

TJ DOKUMENTASI : yesi

JOB DESCRIPTION

Menabadikan m%men&m%men pentin yan me"aki#i a$ara6

Beker!asama denan humas untuk mempub#ikasikan keiatan Penerimaan

An%ta6

'AN( TE)A* DI)A+SANA+AN Menyediakan kamera dan 8i#m 8%t%

Menabadikan m%men&m%men pentin sepan!an PPA

+ENDA)A

P%sisi sebaai t! 5ita# sin menyu#itkan untuk se#a#u m%bi#e

SO)7SI

Menitipkan pada biasa yan #ain umtuk mend%kumentasikan6


7/9

Komandan Lapangan : yog

Jo! D"#$%p&on

Menyusun kepanitian se#eksi a#am

Membai ke#%mp%k $aan dan dansis untuk masin&masin ke#%mp%k

Me#aksanakan sur5ey #apanan

Menk%%rdinir upa$ara pe#epasan dan penutupan

Memantau k%ndisi dan ke#enkapan $aan, panitia dan seni%r serta beker!asama

denan se#uruh panitia Memberikan "e"enan kepada panitia untuk memberi tindakan dan perbaikan

atas kesa#ahan peserta Menadakan brie8in keiatan

'ang &"(a) d(a*#ana*an


8/9

Menyusun kepanitiaan se#eksi a#am

Me#aksanakan sur5ey #apanan

K"nda(a

So(+#

Komandan Tata Tertib : RestiJOB DESCRIPTION

Mena"asi !a#annya tata tertib

Dantatib beker!a sama denan Dan#ap da#am mena"asi keadaan peserta


Memberitahukan tata tertib di +ampus

Mene5a#uasi pe#anaran tata tertib

Memberi perbaikan sesuai denan pe#anaran tata tertib

+ENDA)A

Masih banyak Ca&An yan me#anar Tata Tertib

+urannya k%%rdinasi denan Dan )ap da#am memantau Ca&An

SO)7SI

Memberikan perbaikan yan sesuai terhadap Ca&An

)ebih tanap keberadaan Dan )ap dan meninkatkan k%%rdinasi

Leader : nia, pan$aJOB DESCRIPTION

Ber!a#an pa#in depan, serta dapat memantau se#uruh peserta

Menandai !a#an&!a#an atau tempat menu!u #%kasi keiatan

Beker!asama denan k%mandan a$ara

Memba"a per#enkapan yan dibutuhkan

Membuat tanda dan penaman pada !a#ur yan membahayakan

'AN( TE)A* DI)A+7+AN

Sur5ey, membuka !a#an, dan memasan tanda !a#an

+ENDA)A

SO)7SI

Komandan Siswa :

JOB DESCRIPTION

Mendampini Ca&An se#ama se#eksi a#am

Mena"asi keadaan dan k%ndisi Ca&An



9/9

Komandan Acara :

J%bdes$ripti%n :

=6 Menyusun !ad"a# a$ara se#eksi a#am

.6 Menatur !a#annya a$ara

36 Mendata per#enkapan untuk pe#aksanaan a$ara

Komandan Logistik :

JOB DESCRIPTION

Mendata dan menyediakan per#enkapan untuk sur5ey dan se#eksi a#am

Me#akukan pemeriksaan baran terhadap Ca&An

Menyee# #%istik Ca&An

Menyediakn transp%rtasi Pu#an&peri Se#eksi A#am

Menyediakan k%nsumsi bai An%ta Biasa, +husus, dan )uar Biasa saat Se#eksi

A#am'AN( TE)A* DI)A+7+AN

Mendata dan menyediakan per#enkapan untuk sur5ey dan se#eksi a#am

Komandan Medis : A8ni 1ahyuni

JOB DESCRIPTION

Memantau kesehatan $aan, panitia, dan seni%r

Memba"a dan bertanun !a"ab terhadap sarana dan prasarana medis dan %bat&

%batan


Memantau kesehatan Ca&An, panitiaa, dan Seni%r

Sweeper :

JOB DESCRIPTION

Ber!a#an pa#in be#akan dan me#akukan s"eepin setiap

akan menina#kan #%kasi keiatan

Menumpu#kan setiap baran yan tertina# di #%kasi

tinjauan kegiatan per bidang

Documents