tinjauan atas prosedur penjualan ritel pada ...tinjauan atas prosedur penjualan ritel pada pt. pos...
TRANSCRIPT
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENJUALAN RITEL PADA
PT. POS INDONESIA (PERSERO).
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
SRI RATNA NINGSIH
1510102009
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2018
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENJUALAN RITEL PADA
PT. POS INDONESIA (PERSERO).
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Ahli Madya
SRI RATNA NINGSIH
1510102009
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2018
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah hasil karya sendiri, dan semua sumber
yang dikutip maupun yang dirujuk telah saya nyatakan dengan benar.
Nama : Sri Ratna Ningsih
NIM. : 1510102009
Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidak sesuaian dengan pernyataan saya ini
maka saya bersedia dituntuk dan di proses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Jakarta, 15 Mei 2018
Yang menyatakan,
(Sri Ratna Ningsih)
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
iv
v
Tinjauan Prosedur Atas Penjualan Ritel
Pada PT. Pos Indonesia (Persero)
Sri Ratna Ningsih
Abstrak
Prosedur merupakan kegiatan atau langkah-langkah untuk menyelesaikan
suatu aktivitas agar mencapai tujuan yang efisien dan efektif. Prosedur diperlukan
untuk menjelaskan setiap tata cara pelaksanaan tiap bagian didalam perusahaan untuk
melakukan pekerjaannya demi mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Prosedur yang
baik dan efektif sangat diperlukan untuk menciptakannya suatu proses penjualan
yang terintegrasi untuk melakukan kegiatan peneriman kas perusahaan, yaitu seperti
yang diterapkan oleh PT. Pos Indonesia (Persero) dalam kegiatannya untuk
melakukan penjualan yang selanjutnya difokuskan pada penjualan ritel. Praktik Kerja
Lapangan dilakukan untuk mendapatkan gambaran secara rinci mengenai prosedur
dalam melakukan penjualan ritel pada PT. Pos Indonesia (Persero). Pelaksanaan
Praktik Kerja Lapangan dilakukan dengan melakukan wawancara dan observasi
langsung kepada pihak-pihak terkait dengan tujuan mendapat informasi relevan yang
terkait dengan prosedur atas penjualan ritel pada PT. Pos Indonesia (Persero).
Kata Kunci : Prosedur, Penjualan, Ritel.
vi
Review of Retail Sales Procedures In
PT. Pos Indonesia (Persero)
Sri Ratna Ningsih
Abstract
Procedure is an activity or steps to complete an activity in order to achieve an
efficient and affective goals. Prosedures are needed to explain each of the setting for
the implementation of each component within the company to do it is work in order to
achieve goals set. A good and effective procedure is realy needed to create an
integrated an activities of cash receips of the company, as applied by PT. Pos
Indonesia (Persero) to make a selling which are focused as retail sales. Field Work
Practiced is conducted with the intention to get a detailed explanation about the
retail sales procedure in PT. Pos Indonesia (Persero). Field Work Practice is
conducted by doing some interviews and direct observation with the related parties
with a purpose to get a relevant information related to retail sales procedure in PT.
Pos Indonesia (Persero).
Keywords : Procedure, Selling, Retail.
vii
PENGESAHAN
TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENJUALAN RITEL PADA PT.
POS INDONESIA (PERSERO)
Dipersiapkan dan disusun oleh:
SRI RATNA NINGSIH
1510102009
Telah dipertahankan didepan Tim Penguji
Pada tanggal : 15 Mei 2018
dan dinyatakan memenuhi syarat untuk diterima
Noegrahini Lastiningsih, SE, MM
Ketua Penguji
Dwi Jaya Kirana, SE, M.S Ak. Praptiningsih, SE, MM
Penguji I Penguji II (Pembimbing)
Dr. Prasetyo Hadi, SE, MM, CFMP Praptiningsih, SE, MM
Dekan Ketua Program Studi
Disahkan di : Jakarta
Pada tanggal : 15 Mei 2018
viii
ix
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas segala karunia-Nya
sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini berhasil diselesaikan. Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari sampai dengan Maret 2018
dengan judul “Tinjauan Prosedur Atas Penjualan Ritel Pada PT. Pos Indonesia
(Persero)”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada Bapak
Dr. Prasetyo Hadi, S.E., M.M., CFMP selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Ibu Praptiningsih, S.E., M.M. selaku Ketua Program Studi dan Dosen Pembimbing
yang telah banyak memberikan araha dan saran-saran yang sangat bermanfaat.
Disamping itu, ucapan terima kasih juga disampaikan kepada kedua orang tua
penulis, Halimah Nursari Kumala, Bapak Hendra dan Bapak Sriyono sebagai
Pembimbing dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, serta seluruh keluarga yang
tidak henti-hentinya memberikan semngat dan doa kepada penulis. Ungkapan terima
kasih juga disampaikan kepada seluruh karyawan Bagian Akuntansi dan Loket PT.
Pos Indonesia (Persero) yang telah menerima penulis sebagai peserta PKL dan
memberikan banyak ilmu yang bermanfaat. Penulis juga menyampaikan terima kasih
kepada seluruh teman-teman uang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu dalam
membantu penulisan Laporan PKL ini.
Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini bermanfaat.
Jakarta, 14 Mei 2018
Sri Ratna Ningsih
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ................................................................................. i
HALAMAN JUDUL .................................................................................... ii
PENYATAAN ORISINALITAS ................................................................ iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................................... iv
ABSTRAK .................................................................................................... v
ABSTRACT ................................................................................................... vi
PENGESAHAN ............................................................................................ vii
BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .................. viii
PRAKATA .................................................................................................... ix
DAFTAR ISI ................................................................................................. x
DAFTAR TABEL ........................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ xiv
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................... 1
I.1 Latar Belakang ........................................................................... 1
I.2 Ruang Lingkup Praktik ............................................................... 3
I.3 Tujuan ......................................................................................... 3
I.4 Sejarah PT. Pos Indonesia (Persero)........................................... 4
I.5 Struktur Organisasi PT.Pos Indonesia (Persero) ........................ 5
I.6 Kegiatan PT. Pos Indonesia (Persero) ........................................ 10
I.6 Manfaat ....................................................................................... 11
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ........................................................... 12
II.1 Pengertian Prosedur ................................................................... 12
II.2 Pengertian Penjualan .................................................................. 12
II.2.1 Transaksi Penjualan .................................................................... 13
II.2.2 Penjualan Retail ... ...................................................................... 14
II.3. Fungsi Yang Terkait ................................................................... 15
II.3.1 Jaringan Prosedur Yang Terkait ................................................. 16
II.3.2 Dokumen Yang Terkait .............................................................. 18
II.3.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan .......................................... 19
II.3.4 Prosedur Pencatatan Penjualan Tunai ......................................... 20
II.3.5 Bagan Alir Dokumen Berbagai Prosedur Penjualan
(Penerimaan Kas) ....................................................................... 23
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............ 27
III.1 Gambaran Umum Pelaksanaan PKL di PT. Pos Indonesia
(Persero)...................................................................................... 27
III.1.2 Jenis Produk Penjualan Ritel di PT. Pos Indonesia (Persero) .... 28
III.2. Tinjauan Atas Penjualan Ritel Pada PT. Pos Indonesia
(Persero) ..................................................................................... 32
xi
III.2.1 Fungsi Yang Terkait Prosedur Atas Penjualan Ritel
Pada PT. Pos Indonesia (Persero) .............................................. 34
III.2.2 Dokumen Yang Terkait Prosedur Atas Penjualan Ritel
Pada PT. Pos Indonesa (Persero) ............................................... 36
III.2.3 Prosedur Atas Penjualan Ritel Pada
PT. Pos Indonesia (Persero) ....................................................... 38
III.2.4 Bagan Alir Dokumen Prosedur Atas Penjualan Ritel
Pada PT. Pos Indonesia (Persero) .............................................. 40
BAB IV PENUTUP ................................................................................. 46
IV.1 Kesimpulan ................................................................................. 46
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 47
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Spesifikasi Produk Pada Layanan Surat dan Paket Domestik .. 30
Tabel 2. Spesifikasi Layanan Surat dan Paket Produk Korporat ............ 30
Tabel 3. Spesifikasi Produk Layanan Surat Paket Internasional ............ 31
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi PT. Pos Indoneis Persero .......................... 6
Gambar 2. Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari
Over-the-Counter Sale ............................................................. 24
Gambar 3. Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari
Cash-On-Delivery Sale ............................................................ 26
Gambar 4. Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari
Credit Card Sale....................................................................... 36
Gambar 5. Bagan Alir Prosedur Penjualan Ritel
Pada PT. Pos Indonesia (Persero) ............................................ 41
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Slip Pembayaran (SP)
Lampiran 2 Buku Setoran (Bset)
Lampiran 3 Backsheet (BS)
Lampiran 4 Neraca Loket Gabungan (NLG)
Lampiran 5 Neraca Harian Loket (NHL)
Lampiran 6 Neraca Bulanan Loket (NBL)
Lampiran 7 Buku Kas Harian
Lampiran 8 Tampilan log-in usher pada sistem SAP
Lampiran 9 Tahap-Tahap Pengoperasian Sistem SAP (Systems Application and
Product in data processing) transaksi produk bentuk mysap yang
harus diunduh oleh usher
Lampiran 10 Tahap-Tahap Pengoperasian Sistem SAP untuk direkonsiliasi
dengan sistem IPOS dan neraca loket gabungan
Lampiran 11 Logbook Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 12 Penilaian Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 13 Dokumentasi Praktik Kerja Lapangan