timemanagement od základů

TIMEMANAGEMENT OD ZÁKLADŮ

ANEB ZBAVME SEPŘEDSUDKŮDominik Formánek

@dominikform

pátek, 14. října 11

Už jste mě někdy slyšeli mluvit veřejně?


Už jste mě někdy slyšeli mluvit veřejně?

Mám rád vzájemnou interakci.

Otázky si napište a klidně se hned přihlaste. Odpovím hned nebo na konci semináře nebo individuálně u kávy.

Neváhejte mě tady kdykoliv kontaktovat.


Prosím představte se mi :-)


Prosím představte se mi :-)Kdo z Vás četl jakoukoliv knihu o timemanagementu?



Kdo z Vás četl 7 návyků?




Kdo žije podle 7-mi návyků?





Kdo z Vás četl GTD?






Kdo žije podle GTD?







Kdo z Vás je jako one-man-show firma?








Kdo z Vás vede tým?








Kdo z Vás vede tým?

Kdo z Vás je v týmu někoho jiného?


Proč já?


Proč já?

Hledal jsem řešení v timemanagementu (řízení času) a našel jsem odpověď v livemanagement (řízení života)


Proč já?


Aktivně spolupracuji s firmou FranklinCovey v oblasti internetového marketingu, nikoliv jako lektor. (http://www.franklincovey.cz, http://www.diarefranklincovey.sk)


Proč já?



Pro FranklinCovey jsem letos přišel s myšlenkou projektu Česko Slovensko má úspěch. (http://www.csmauspech.cz, http://www.csmauspech.sk)


Proč já?




Prošel jsem seminářem 7-mi návyků (lektorem byl Marek Spurný)


Proč já?





Přečetl jsem několikrát 7 návyků, 10 přírodních zákonů a další knihy (GTD a další)


Proč já?





Přečetl jsem několikrát 7 návyků, 10 přírodních zákonů a další knihy (GTD a další)

Je to moje hobby a protože jsem v tom byl nejhorší, pracuji na tom být nejlepší.


Co je cílem přednášky?

Změnit některé předsudky nováčků v oboru timemanagementu.

Dát odpověď na některé základní otázky začátečníků.

Připravit Vás na další přednášející.


Obsah přednášky 1/2


Obsah přednášky 1/2Proč a jak začínáme s timemanagementem



Proč je tolik systémů timemanagementu?




Proč funguje každému něco jiného?





Je lepší elektronický nebo papírový systém?






Který GTD systém je nejlepší?







Proč lidé selhávají v timemanagementu?








Jak pracovat s cíli?









Rovnováha je vždy ta správná cesta?


Obsah přednášky 2/2


Obsah přednášky 2/2Kolik toho musím přečíst, abych uspěl v timemanagementu?



Osobní vítězství (1,2,3 a 7 návyk ze 7-mi návyků skutečně efektivních lidí)




Co je vlastně prokrastinace?





Co se může jevit jako deprese nebo špatná nálada?





Co se může jevit jako deprese nebo špatná nálada?

Hledáme timemanagement nebo livemanagement?


Proč a jak začínámes timemanagementem



Větší počet povinností




Větší počet úkolů





Práce na více projektech






Málo volného času







Potřeba plánovat si čas po minutách








Mít "vše pod kontrolou"









Lépe vypadat na schůzkách










Mít jedno místo pro všechny informace










Mít jedno místo pro všechny informace

Potřeba držet informace mimo hlavu


Co běží nováčkům v hlavě?


Co běží nováčkům v hlavě?Jaký systém je nejlepší?



Mám jít do papíru nebo do elektronického řešení?




Který systém je vhodný pro mě?





Kolik plánování zabere času?






Budu si muset fakt všechno psát?







Existuje řešení pro lenochy?








Co je ta nejminimálnější verze?








Co je ta nejminimálnější verze?

Co vše musím zvládnout, abych uspěl?



Zaznamenávání úkolů a schůzek na prosté seznamy nebo lístečky.




Jednoduchý diář na zapisování úkolů a schůzek.





Plnění všech úkolů, jak přijdou.






Přiřazování priorit úkolům podle citu.






Přiřazování priorit úkolům podle citu.

Vytvoření si jasných priorit vycházejících z osobního poslání.



Různé pracovní pozice (jednotlivec, člen týmu, vedoucí týmu, sekretářka, obchodník, manažer, student, ...)=> jiné očekávání a jiný režim dne




Různé povahové profily (cholerik, sangvinik, melancholik, flegmatik)=> jiný způsob práce




Různé povahové profily (cholerik, sangvinik, melancholik, flegmatik)=> jiný způsob práce

Většinou si vytvoříte svůj klon systému někoho jiného.



ANO!



ANO!Vše začalo u papíru...




V elektronickém řešení vidí svět budoucnost...





To neznamená, že to je pro Vás budoucnost.






Při psaní na papír se zapojují jiné mozkové centra než u psaní do elektronického diáře.






Při psaní na papír se zapojují jiné mozkové centra než u psaní do elektronického diáře.

Pokud si píšu do "mobilu" poznámky, schůzky a úkoly. Tak pro okolí to vypadá jako že píšete SMS... někdy společensky nevhodné.



Máte raději papír nebo elektronické řešení?




Pracujete na MAC nebo PC nebo na něčem jiném?





Pracujete na iPhone, Android nebo běžný telefon?






Máte propojeno GTD z počítače do telefonu?







Jaké máte očekávání od systému?








Kolik úkolů denně plníte nebo delegujete?








Kolik úkolů denně plníte nebo delegujete?

Chcete delegovat přímo z GTD?


Proč lidé slehávají v timemanagementu?



Nedostatek disciplíny




“We must all suffer from one of two pains: the pain of discipline or the pain of regret. The difference is discipline weighs ounces while regret weighs tons.” - Jim Rohn


http://thinkexist.com/quotation/we-must-all-suffer-from-one-of-two-pains-the-pain/347821.html

















Nepřístupné řešení TM v momentě, kdy ho potřebuji.



















Nepřístupné řešení TM v momentě, kdy ho potřebuji.

Pocit, že pokud zvládnu díky TM nápor úkolů, tak další povinnosti si prostě zapamatuju, protože už mám čistou hlavu.

















Ne každý cíl si můžete splnit. Touha ovlivňuje, co je pro vás.




Cíle musí být dost velké. Jen velké cíle nás motivují něco v životě změnit. A plnění cíle musí bolet.





Cíle musí být přesně definované do posledního detailu.





Cíle musí být přesně definované do posledního detailu.

Cíle musí být SMART (specifické, měřitelné, dosažitelné, realistické a časově vymezené).



7 návyků a práce s životními rolemi je nástroj k dosažení rovnováhy v životě.




Rovnováhu ovlivňuje ujasnění si osobních priorit a že umíme říci "ne" nepodstatnému.





Pokud bojujeme o velký cíl, tak nemůžeme výsledku dosáhnout v rovnovážném stavu.





Pokud bojujeme o velký cíl, tak nemůžeme výsledku dosáhnout v rovnovážném stavu.

Je rozdíl mezi rovnováhou uvnitř a zvenčí.


Kolik toho musím přečíst, abych uspěl v timemanagementu?



Někdo nečte a podvědomě si vytvoří vlastní systém evidence a plánování.




Někdo má pocit, že ještě nepřečetl dost. A často má špatný pocit z toho, že nečetl všechno.





Vše, co si přečtete si zkuste zažít a správné nástroje objevíte.





Vše, co si přečtete si zkuste zažít a správné nástroje objevíte.

Vyberte si směr, který vám vyhovuje a buďte důslední.


Osobní vítězství



Osobní vítězství, je v terminologii 7-mi návyků, zvládnutí 1. (Buďtě proaktivní), 2. (Začínejte s myšlenkou na konec), 3. (To nejdůležitější na první místo) a 7. návyku (Ostřete pilu).




Osobním vítězství získáte odpovědi na otázky typu: Kdo jsem? Kde jsem? Co mám v tomto životě udělat? Z čeho se skládá můj život? Co je pro mě důležité? Jak se mám chovat?




Osobním vítězství získáte odpovědi na otázky typu: Kdo jsem? Kde jsem? Co mám v tomto životě udělat? Z čeho se skládá můj život? Co je pro mě důležité? Jak se mám chovat?

Srovnáte si hodnoty v životě, naučíte se žít v harmonii, změní se váš postoj k životu, získáte integritu a stanete se pro ostatní pevným bodem.


Co je vlastně prokrastinace?Nebo deprese a únava?



Projevuje se jako lenost, únava, deprese, nechuť jít dělat to, co hlava bere jako důležité.




Je to nedostatek cílů se silnou touhou. Pokud máte touhu po něčem velkém a touha vás zevnitř spaluje, pak nemůžete jen tak sedět a hledat výmluvy, proč to nedělat.





Prokrastinace zmizí v momentě, kdy najdeme velký cíl v souladu s vnitřní touhou, jehož splnění nás naplňuje.





Prokrastinace zmizí v momentě, kdy najdeme velký cíl v souladu s vnitřní touhou, jehož splnění nás naplňuje.

Pokud u cíle prokrastinujeme, není dost velký, není podpořen touhou a nenaplňuje nás. Je to "rozumný" cíl nebo cíl někoho jiného.



Nejprve jsem hledal timemanagement a chtěl jsem zvládnout všechny povinnosti a úkoly.




Pak jsem chtěl rozumět, proč se ostatní rozhodují jinak než já? Měl jsem pocit, že se rozhodují lépe.





Začal jsem hledat odpovědi na otázky: Kdo jsem? Co mám v životě dělat?





Začal jsem hledat odpovědi na otázky: Kdo jsem? Co mám v životě dělat?

Po objevení svého já, identifikování tužeb, smyslu života, osobního poslání se objevil livemanagement.


Mýtus: Až zvládnu timemanagement tak ...



... vždy budu dodržovat termíny




... vždy přijdu na schůzku včas





... nikdy nezapomenu splnit zadaný úkol






... v každé životní situaci vím, co mám dělat







... nikdy nebudu reaktivně (nepromyšleně) reagovat na své okolí








... nebudu prokrastinovat








... nebudu prokrastinovat

splním všechny úkoly, které si zadám


Prosím ptejte se :-)


Díky za pozornost

@dominikform

[email protected]

[email protected]

http://www.dominikformanek.cz

http://www.facebook.com/DominikFormanek

tel. +420 723 166 601


timemanagement od základů

Education