time management. zarzadzanie czasem
TRANSCRIPT
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Zarządzanie czasemZarządzanie czasem
Michał Toczyski :: http://sukcespro.pl/
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Struktura prezentacjiStruktura prezentacji
Cele Perfekcjonizm Zasada Pareto Przeszkody Pasja Pożeracze czasu
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Struktura prezentacjiStruktura prezentacji Elastyczność System Dystorsja czasu Szybkie czytanie i zapamiętywanie Woda dawcą życia Podsumowanie
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Jakie masz w tym cele?Jakie masz w tym cele?
Po co to robisz? Co się za tym kryje? Prawdziwe cele, czyli... czego pragniesz?
Misja Twoje wartości
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Cele a zaangażowanieCele a zaangażowanie
Cele – coś głębszego, osiągnięcie ich zależy od wielu czynników „osiągam niezależność finansową do końca 2010
roku lub wcześniej”
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Cele a zaangażowanieCele a zaangażowanie
Zaangażowanie – zależy tylko od Ciebie „codziennie czytam 100 ston książki z marketingu”
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
A postanowienia A postanowienia noworoczne?noworoczne?
„Przestanę palić.” „Zmniejszę oglądanie telewizji.” „Założę firmę.”
To wszystko jest zaangażowaniem!
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Jak odróżnić cele od Jak odróżnić cele od postanowień?postanowień?
Twoim celem nie jest rzucenie palenia, tylko: Dłuższe życie Zachowanie zdrowia Świeży oddech i aprobata otoczenia Zaoszczędzenie pieniędzy, które wydasz na
realizację Swego marzenia.Zależy Ci nie na postanowieniu, tylko na
celach!
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Bądź SMARTER!Bądź SMARTER!
Specific konkretny
Measurable mierzalny
Ambitious ambitny
Realistic realistyczny
Time oriented określony w czasie
Exciting ekscytujący dla Ciebie!
Recorded zapisany
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Dopracuj teraz Swój cel...Dopracuj teraz Swój cel...
Po czym poznasz, że go osiągnąłeś? Kiedy go osiągniesz? Czy ten cel Cię naprawdę kręci? Zacznij od Siebie: „Ja, Michał, już w 2010
osiągam...” I zapisz go!
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Koszt alterntywnyKoszt alterntywny
Masz dodatkowe 2000 złotych, za które możesz: Kupić laptopa do firmy Wyjechać z rodziną na wycieczkę Podnieść standard życia
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Koszt alternatywnyKoszt alternatywny
Jeśli kupisz laptopa, to kosztem alternatywnym będzie pozostanie w domu (zamiast wyjazd na wycieczkę).
Jeśli wyjedziesz z rodzinką, to nie kupisz nowego laptopa do firmy, przez co możesz pracować mniej wydajnie. I zarobić mniej.
Etc.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Więc czym to jest?Więc czym to jest?
Koszt decyzji. Te same pieniądze, czas możesz wykorzystać na różne sposoby.
Perfekcjonizm: Poprawianie błędów kosztuje tyle, co zrobienie
czegoś nowego. W jaki sposób możesz lepiej wykorzystać ten
czas TERAZ?
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Czy perfekcjonizm jest Czy perfekcjonizm jest „zły”?„zły”?
Perfekcjoniści-menedżerowie często zarabiają mniej.
Porfekcjonistom potrzeba więcej czasu (lub pieniędzy) na wykonanie tych samych zadań.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Czy perfekcjonizm jest Czy perfekcjonizm jest „zły”?„zły”?
Wniosek? Odrzuć chęć robienia czegoś idealnie. Rób to
EFEKTYWNIE.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Prostota i minimalizmProstota i minimalizm
Popatrz na Google. Czy ma zaawansowaną szatę graficzną z różnymi bajerami?
Ms Windows. Czy jest prosty w obsłudze? Tak. Czy jest dopracowany idealnie? NIE :).
To ma być funkcjonalne i proste. A nie „ładne”.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Niedopracowane jest modne!Niedopracowane jest modne!
Wersje beta.Już udostępnione projekty, które czekają na
informację zwrotną od użytkowników.
„Po co samemu sprawdzać błędy w systemie? Najpierw wypuścić go na rynek, a klienci wskażą, co nie działa. Wtedy się naprawi :).”
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Zasada takiego Pareto...Zasada takiego Pareto...
80/20 80% działań jest nieefektywnych
Przynosi tylko 20% rezultatów 20% pozostałych działań jest skutecznych
Daje aż 80% wyników.
Wniosek? Sprawdź, co działa i rób tego więcej.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Naucz się odkładać!Naucz się odkładać!
Odkładać też trzeba umieć... 20% - najważniejsze działania
Zrób teraz! 80% - nieefektywne zadania
Odłóż na później A co by się stało, jakbym tego nie zrobił?
Też ciekawie pokazuje priorytety.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Zrób to teraz!Zrób to teraz!
Zacznij teraz. Później to rozbudujesz. Niektórzy czekają, aż zrobią cały projekt, a później
pokażą go innym. Najpierw sprzedaj, później wyprodukuj!
Być może w Twojej branży też się to przyjmie. Po co produkować, jak nie wiesz, czy to się
sprzeda?
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
PrzeszkodyPrzeszkody
Wspomniany perfekcjonizm. Niewiedza, co działa.
Skupianie się na tym, co nie działa. Nielubienie tego, co się robi. Konflikty z innymi ludźmi. Bariery mentalne. „Wąskie gardła”
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
PrzeszkodyPrzeszkody
Natłok pomysłów i informacji Bałagan. Marnowanie czasu. Przemęczenie. Najedzenie. (!) Przeszkadzacze.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Działaj z pasją!Działaj z pasją!
Jeśli kochasz to, co robisz, to działasz efektywniej.
Trudniej Ci się poddać. Potrafisz się dłużej koncentrować na pracy z
mniejszym zmęczeniem niż inni.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Rozwiąż konflikty...Rozwiąż konflikty...
Problemy w relacjach z ludźmi wpływają na całe Twoje życie – wszystkie sfery. (!)
Warto się godzić... A unoszenie się honorem: „on pierwszy!” nie ma szczególnego senu. Ty na tym też tracisz.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Rozwiąż konflikty...Rozwiąż konflikty... Jak rozwijać Swoje relacje międzyludzkie,
nawet wtedy, gdy uważasz, że nic nie da się już zrobić?
Mój e-book!
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Bariery mentalne...Bariery mentalne...
Strach przed zmianami. Zobacz fragmenty szkolenia „Zapanuj Nad
Emocjami!”, na którym poznasz technikę linii czasu: Zostań panem Swoich emocji!
We wspomnianym wcześniej e-booku zajdziesz informacje o submodalnościach. Przeczytaj i zastosuj :).Zostań panem Swoich emocji! Trening NLP (cz. 1)
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
„„Ucinaj wąskie gardła!”Ucinaj wąskie gardła!”
Czyli... udoskonalaj procesy, które zajmują dużo czasu.
Zdarzają się przestoje w firmie? Jak je wyeliminować?
Co ymaga pracy, a można to zautomatyzować?
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Najpierw posprzątaj biurko!Najpierw posprzątaj biurko!
Uporządkuj przestrzej przed Twoimi oczyma. Bałagan rozprasza i przez to czujesz się, że
lewą nogą wstałeś z łóżka.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
„„TV za okno!”TV za okno!”
Czyli... przestań marnować czas! Jeśli już oglądasz filmy, to w całości, a nie
poprzecinane reklamami. Zastanawiaj się, jakie wskazówki możesz
wyciągnąć z filmu do Swojego życia.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
„„TV za okno!”TV za okno!”
Kiedyś każdą przygodówkę oglądałem z notatnikiem w ręku.
Teraz mi przeszło. Nie oglądam praktycznie w ogóle.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
„„TV za okno!”TV za okno!”
Każdą chwilę wykorzystuj efektywnie. Jak już pracujesz, to skutecznie.
Jak już odpoczywasz, to nie pracujesz.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Pożeracze czasu... jak z nimi Pożeracze czasu... jak z nimi walczyć?walczyć?
GG Skype telewizja włóczenie się po Internecie udawanie pracy...
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Pożeracze czasu... jak z nimi Pożeracze czasu... jak z nimi walczyć?walczyć?
Ustal własny, kreatywny, a najważniejsze działający plan walki z pożeraczami czasu!
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Pożeracze czasu... jak z nimi Pożeracze czasu... jak z nimi walczyć?walczyć?
„Co mi to daje?” „Po co to robię?” „Co mogę teraz zrobić, by zrealizować swoje
marzenia?”
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Przemęczenie...Przemęczenie...
Zrewiduj Swoją pracę i odrzuć to, co nie działa. Zlecaj, zlecaj, deleguj... o tym później.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Przemęczenie...Przemęczenie...
Gimnastyka i sport: Biegaj – i dotleń się.
Bieganie ściąga mięśnie, dlatego tak ważne jest: Rozciąganie - dobrze wpływa na ogólne
rozluźnienie. Może masz jakieś sportowe zainteresowania?
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Jak się relaksować?Jak się relaksować?
Muzyka relaksaycjna Przygotuj odtwarzacz, połóż się i z każdym
oddechem odczuwaj, jak Twoje mięśnie się przyjemnie rozluźniają... :)
I najważniejsze. Działaj spokojnie, na luzie, bo tak często zdarza się, że z przyzwyczajenia sami siebie negatywnie nakręcamy.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
NieNie
Asertywność: czasami warto nauczyć się mówić „nie” i przestać obarczać się pracą innych.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Najedzenie...Najedzenie...
Tak, spowalnia umysł. Organizm skupia się na trawieniu zbyt dużej ilości pokarmu.
Zdrowiej i racjonalniej będzie zjeść tak „nie do końca”.
Po obiedzie wykonuj pracę wymagającą mniej myslenia :).
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Pozbądź się przeszkadzaczy!Pozbądź się przeszkadzaczy!
Otwarte drzwi Wysunięta pościel Bałagan na biurku Komunikatory internetowe Etc.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Twoje MYŚLENIETwoje MYŚLENIE
„Nie mam czasu.” A kiedy będziesz miał?
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Twoje MYŚLENIETwoje MYŚLENIE
Jak ktoś mnie się pyta, kiedy będę miał czas, to odpowiadam: Prawdopodobnie nie będę miał czasu do końca
mojego życia albo i dłużej „Jak to? Przecież to nienormalne!” Bo pytanie jest nienormalne. Zagospodaruję sobie
cały czas, jaki dostałem. Spytaj się lepiej, kiedy możemy się spotkać.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
ElastycznośćElastyczność
Bądź elastyczny i umiej się dostosować do sytuacji.
Warunki zewnętrzne będą się zmieniały. Wygrywa ten, który umie się do tego dostosować.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Kilka pieczeni na jednym Kilka pieczeni na jednym ogniuogniu
Wykorzystuj tę samą pracę 7 razy.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Jak tak możesz?Jak tak możesz?
Jak możesz osiągnąć ten cel szybciej i łatwiej? Jak osiągnąć to samo wkładając mniejszą
pracę?
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Jak tak możesz?Jak tak możesz?
Zawsze można: Szybciej Łatwiej Prościej
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Twórz system!Twórz system!
Skup się na procesach: Co można opisać? Wszystko, co robisz więcej, niż raz, możesz
umieścić w systemie. System pozwala na zautomatyzowanie pracy
bądź jej przyspieszenie. Co możesz zautomatyzować? Czy warto?
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Twórz system!Twórz system!
System: Komunikacji z klientem Odpowiadania na maile Dodawania nowych produktów Wysyłania zamówień Przyjmowania zamówień Etc.
A później... deleguj, co się da! O tym później...
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
System System Just in timeJust in time
Zero zapasów Krótkie cykle realizacji Małe, często uzupełniane zapasy Wysoka jakość
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
System System Just in timeJust in time
Zero zapasów / mało, często uzupełniane: Jak jest zapotrzebowanie, to produkujesz. Brak przestojów.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
System System Just in timeJust in time
Krótkie cykle realizacji: By szybko załatwić każdą transakcję. Działaj szybko:
Jeśli nie jesteś lekarzem, to pozbądź się perfekcjonizmu. Szybko kończ zadania i przechodź do następnego. Kiedyś dopracujesz te zadania, jeśli będzie taka
konieczność. Sprawdź, jak nowy projekt. Jeśli działa / jest
zapotrzebowanie, to wtedy rozwiń. Ni ma sensu dopracowywać czegoś, jeśli nie wiesz, czy
to się sprzeda / zadziała.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Działanie rutynoweDziałanie rutynowe
system rutyna oszczędza czas działając rutynowo nie zauważasz nowych
możliwości: sam zdecyduj, czy jesteś za rutyną, czy przeciw.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Dystorsja czasuDystorsja czasu
Wydłuża czas subiektywny. Wykorzystuje kotwiczenie na
muzyce. Sekrety Panowania Nad Czasem!
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Po Prostu Działaj!Po Prostu Działaj!
Entuzjastycznie! Z motywacją! Kochaj to, co robisz!
W czym jesteś dobry? Twoja pasja.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Długofalowo...Długofalowo...
Korzyści krótko i długoterminowe: Mówi się, że długoterminowe są ważniejsze. Rzecz w tym, jak to rozumieć.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Długofalowo...Długofalowo...
Krótkoterminowy zysk możesz zainwestować i uzyskać korzyści na długie lata.
Podobnie jest z gospodarowaniem czasem. Rozważaj różne możliwości, wymyślaj nowe i zastanów się, które przyniosą Ci długofalowe korzyści.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Szybkie czytanieSzybkie czytanie
Jak zaoszczędzić czas na czytaniu i wiedzieć więcej?
Wiedza przekłada się na Twoje umiejętności. ...chociaż lepiej, byś jej w tym pomógł :).
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Jak czytać 2 razy szybciej?Jak czytać 2 razy szybciej?
Jak myślisz, ile czasu zajmie Ci nauka tego?
Miesiąc? Dwa?3 tygodnie?Tydzień?
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Jak czytać 2 razy szybciej?Jak czytać 2 razy szybciej?
Dwie... minuty!
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Jak czytać 2 razy szybciej?Jak czytać 2 razy szybciej?
Przekręć książkę do góry nogami. Czytaj w ten sposób tekst przez minutę, dwie
używając palca lub innego wskaźnika. Później zacznij czytać książkę normalnie.
Tylko pamiętaj, by jeździć palcem (wskaźnikiem) pod czytanym tekstem.
Tak, jak robią to małe dzieci :)
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Jak czytać 2 razy szybciej?Jak czytać 2 razy szybciej?
Nie wiem czemu, ludzie w metrze dziwnie się patrzą, jak czytasz na początku książkę do góry nogami :).
Ale dzięki tej rozgrzewce, bo tak to się nazywa, już w ciągu 2 minut umiesz przyswajać ten sam tekst 2 razy szybciej.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Szybsze zapamiętywanieSzybsze zapamiętywanie
Czego nie musisz zapamiętywać, to daj Sobie z tym spokój. Od czego są terminarze :).
Jak już potrzebujesz coś zapamiętać, to ułóż Sobie ciekawą historię...
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Szybsze zapamiętywanieSzybsze zapamiętywanie
Kot, worek, rakieta, ziemniaki Metoda łańcuszkowa
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Szybsze zapamiętywanieSzybsze zapamiętywanie
Tworząc takie historie potrafisz zapamiętać długie ciągi wyrazów, jak lista zakupów czy plan dnia...
Historie twórz głośne, wyraźne, barwne, z wieloma przymiotnikami, śmieszne i dobrze zapadające.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Pokój rzymskiPokój rzymski
Przekażę Ci jeszcze jedną metodę skutecznego zapamiętywania.
Wyobraź Sobie pokój z przedmiotami, które symbolizują wyrazy do zapamiętania.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Pokój rzymskiPokój rzymski
Przykład typowo szkolny: bitwa pod Grunwaldem.
Wizualizujesz to, co chcesz zapamiętać, starasz się usłyszeć i poczuć całą sytuację.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Woda dawcą życia!Woda dawcą życia!
Twój organizm składa się w ponad 80% z wody. Nieustannie tracisz ją podczas oddychania,
pocenia się, wydalania.
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Woda dawcą życia!Woda dawcą życia!
Pij wodę bez gazu ...w regularnych odstępach czasowych
Połączenia między neuronami!
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Wiedzieć więcej...Wiedzieć więcej...
Sekrety Panowania Nad Czasem! http://aktywa.biz/ksiazki/sukces/
sekrety-panowania-nad-czasem.html
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Wiedzieć więcej...Wiedzieć więcej...
Jak rozwijać Swoje relacje międzyludzkie, nawet wtedy, gdy uważasz, że nic nie da się już zrobić?
http://aktywa.biz/ksiazki/sukces/komunikacja-interpersonalna-transformujaca.html
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Wiedzieć więcej...Wiedzieć więcej...
Zapanuj Nad Swoim Czasem! http://sukcespro.pl/szkolenia/
zapanuj-nad-czasem.html
© Michał Toczyski :: Sukces PRO 2009 TOP >>
Dzięki za uwagę!Dzięki za uwagę!
Michał Toczyski,[email protected]
693 909 585