tìm hiểu về google docs
DESCRIPTION
Tìm hiểu về Google docsTRANSCRIPT
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM TPHCMKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
ỨNG DỤNG CÁC CÔNG CỤ WEB 2.0 TRONG DẠY HỌC
TÌM HIỂU VỀ GOOGLE DOCS
SVTH: Trần Thị Thanh Thuận
(K37.103.080)
Lớp: SP Tin 4
1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs1
2. Tính Năng Của Google Docs2
3. Ưu điểm- nhược điểm3
5 . Các công cụ của Google Docs
4
Tổng quan
4. Hoạt động của Google Docs
5
1. Giới Thiệu Tổng Quan Google Docs
GOOGLE DOCS
Google Docs (Google Documents) là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo
văn phòng trực tuyến được cung cấp miễn phí bởi Google.
Nó bao gồm ba bộ ứng dụng: soạn thảo văn bảo, soạn thảo bản tính và
soạn thảo trình chiếu.
Google Docs đã kết hợp các tính năng của hai dịch vụ Writely và
Spreadsheets thành một sản phẩm vào tháng 10, năm 2006. Sản phẩm
trình chiếu, với sự hợp tác công nghệ thiết kế với Tonic Systems,
được phát hành vào ngày 17 tháng 9 năm 2007.
Soạn thảo văn bản như Microsoft Words. Tạo các bảng tính như
Microsoft Exel. Trình diễn Power Point. Vẽ và chỉnh sửa như
Paint,…
Upload một file Words, Exel, Power Point, pdf… và convert
thành các file tương ứng sử dụng trên Google Docs.
2. Tính Năng Của Google Docs
GOOGLE DOCS
Chia sẻ các tài liệu hoàn toàn trực tuyến. Lại còn có thể
phân quyền cho từng người dùng.
2. Tính Năng Của Google Docs
GOOGLE DOCS
Ưu điểm:
- Google Docs bao gồm gần như đầy đủ các ứng dụng cần thiết:
công cụ soạn thảo - Word, bảng biểu - Spreadsheet, và công cụ
trình chiếu.
- Sử dụng Google Docs người dùng có thể chia sẽ các tài liệu mà
vẫn giữ nguyên định dạng của file.
- Miễn phí đăng ký và sử dụng.
3. Ưu điểm- nhược điểm
GOOGLE DOCS
Nhược điểm:
- Google Docs không hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa và công thức
nâng cao.
- Yêu cầu phải có mạng.
3. Ưu điểm- nhược điểm
GOOGLE DOCS
So sánh Google Docs và microsoft Office
3. Ưu điểm- nhược điểm
GOOGLE DOCS
Google Docs Microsoft Office
Miễn phí
Yêu cầu có mạng. Không cẩn cài đặt bộ Office trên
máy.
Nhiều tính năng chỉnh sửa và
công thức năng cao trong các công cụ soạn thảo không có.
Có chức năng làm việc nhóm.
Tốn phí
Không cần mạng. Phải cài đặt sẵn bộ Office trên
máy.
Có nhiều tínhnăng chỉnh sửa và
công thức năng cao. Không có chức năng làm việc
nhóm.
Phương thức hoạt động:
4. Hoạt động của Google Docs
GOOGLE DOCS
Google Docs là bộ tổ hợp các công cụ xử lý dữ liệu văn bản và
trình chiếu, bao gồm: Document, Drawing, Presentation,
Spreadsheet và Form . Bất kỳ văn bản tài liệu hoặc trình chiếu
nào được tạo bằng Google Docs (hoặc chuyển định dạng thành
Doc) đều được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của Google bằng
tài khoản của người sử dụng
Yêu cầu kết nối Internet
GOOGLE DOCS
4. Hoạt động của Google Docs
Có 1 điểm mà tất cả chúng ta sử dụng cần nhớ, đó là tất cả
mọi hoạt động, tác vụ có liên quan đến Google đều phải
được thực hiện trực tuyến – online
Bên cạnh đó, người dùng có thể lưu trữ tới 1GB các định
dạng dữ liệu chưa được chuyển đổi hoàn toàn miễn phí, và
lưu lượng thực sự Google hỗ trợ người dùng còn lên tới
10GB (có bao gồm các dịch vụ trực tuyến có trả phí ).
5 . Các công cụ của Google Docs
Revision history:
Đây có lẽ là công cụ tiện dụng nhất của Google Docs , chức năng cụ
thể là liệt kê hoặc đưa ra thông tin chi tiết của những phiên bản trước
của văn bản.
Người dùng chỉ cần chọn ngày tháng tương ứng trong danh sách, và
hệ thống sẽ hiển thị những sự thay đổi từ lần chỉnh sửa gần đây nhất,
ví dụ trong tài liệu text, các nội dung mới thêm vào sẽ được đánh dấu
bằng màu xanh lá cây, còn những phần đã xóa sẽ được gạch ngang.
GOOGLE DOCS
5 . Các công cụ của Google Docs
Printing:
Việc in tài liệu từ Google Docs có thể phức tạp hơn quá trình bình
thường. Thao tác trên IE hoặc Firefox , khi nhấn nút Print thì file tài
liệu đó sẽ được chuyển đổi định dạng thành PDF trước tiên, sau đó
chúng ta sẽ download về máy tính và in như bình thường.
Document:
Google Docs đã được tích hợp nhiều tính năng định dạng, thay đổi kích
thước font, căn lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách... tương tự như
Microsoft Word.
GOOGLE DOCS
5 . Các công cụ của Google Docs
Spreadsheet:
Công cụ Spreadsheet của Google với chức năng tương tự như
như ứng dụng Spreadsheet của OpenOffice, Excel của
Microsoft Office. Về cụ thể, nó còn được tích hợp sẵn nhiều
chức năng tính toán khác như kỹ thuật, tài chính, kế toán,
thống kê, phân tích...
GOOGLE DOCS
5 . Các công cụ của Google Docs
Presentation:
Đây đơn giản là 1 chương trình để tạo file trình chiếu slide –
show, tương tự như Microsoft Presentation. Về mặt bản chất,
người sử dụng chủ yếu sẽ dùng các slide riêng biệt để lắp
ghép lại với nhau để trình diễn ý tưởng, bài thử nghiệm, mô
phỏng…
.
GOOGLE DOCS
5 . Các công cụ của Google Docs
Drawing:
Công cụ này cho phép người dùng tạo biểu đồ hoặc những đường
vẽ cơ bản.
GOOGLE DOCS
5 . Các công cụ của Google Docs
Form:
GOOGLE DOCS
Google Docs với di động
Với Android : Cộng đồng người dùng điện thoại Android có
thể sử dụng trực tiếp Google Docs.
Nếu ta có sở hữu 1 chiếc điện thoại Android và sử dụng
Google Docs, thì sẽ rất dễ dàng tìm thấy ứng dụng dành riêng
cho Android.
GOOGLE DOCS
Ngoài ra Google Docs còn có thể tích hợp trên Mobile
Với IOS:
Trong khi vẫn chưa có ứng dụng iOS chính thức nào dành
cho Google Docs, nhưng về hệ thống nền tảng vẫn có thể
truy cập được từ iPhone hoặc iPad.