tilstandsrapport og vedligeholdsplan 2015-2024 · e/f egholm er fordelt på fire ”længer”...
TRANSCRIPT
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc
E / F E G H O L M
Tilstandsrapport og vedligeholdsplan
2015-2024
Dexter Gordons Vej 35-65
Richard Boones Vej 2-8
Thad Jones Vej 10-16 21. NOVEMBER 2014
Dato : 29.11.2014
Revision : B
Revisionsdato : 30.04.2015
Sagsnr. : 101348-0001
Projektleder : EIKR
Udarbejdet af : AENI/TOKU
Godkendt af : EIKR
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 2 af 26
Indholdsfortegnelse
1 Indledning ......................................................................... 3
1.1 Baggrund og formål ...................................................................... 3
2 Sammenfatning og konlusion ............................................. 4
2.1 Økonomi ..................................................................................... 4
2.2 Bebyggelsen generelt .................................................................... 5
2.3 Tilstand ....................................................................................... 5
2.4 Stamdata, bygninger .................................................................... 6
3 Omfang ............................................................................. 7
4 Tilstandsvurdering ............................................................. 8
4.1 Boligblokke, fordelt på fire længer .................................................. 8
4.2 Skuer ........................................................................................ 12
5 Vedligeholdsbehov, detaljeret ......................................... 13
5.1 Vedligeholdsbehov opgjort i alt..................................................... 13
5.2 Vedligeholdsbehov, opgjort på vedligeholdsart ............................... 13
5.3 Vedligeholdsbehov, opgjort på områdeart ...................................... 15
5.4 Vedligeholdsbehov, opgjort på prioritering ..................................... 17
5.5 Vedligeholdsbehov, nøgletal ......................................................... 18
6 Prioritetsrækkefølge ........................................................ 19
7 Forudsætninger ............................................................... 22
8 Tilstandsdefinitioner og begreber .................................... 23
8.1 Tilstandsdefinitioner for bygninger ................................................ 23
8.2 Begreber ................................................................................... 23
9 Bilag ................................................................................ 26
9.1 Bilag A. Økonomisk vedligeholdsplan 10 år – fra DBD ..................... 26
9.2 Bilag B. Aktivitetsudskifter – fra DBD ............................................ 26
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 3 af 26
1 Indledning
1.1 Baggrund og formål
ALECTIA A/S har for E/F Egholm gennemført registrering og tilstandsvurde-
ring af boligblokke, p-kælder samt fællesgård, beliggende Dexter Gordons
Vej 35-65, Richard Boones Vej 2-8 og Thad Jones Vej 10-16.
Ejendommen er besigtiget den 30. oktober af Annemarie Nielsen og Torben
Kulasingam fra ALECTIA. Under gennemgangen deltog Rasmus Halberg og
Helle Kjaergaard fra E/F Egholm.
Der er foretaget bygningssyn og tilstandsvurdering af den samlede bebyggel-
se med udgangspunkt i repræsentativt udsnit af bygningsmassen, omfatten-
de en visuel registrering besigtigelse af tilgængelige dele. Tilstandsvurderin-
gen er foretaget med det formål at identificerer og bestemme omfanget af
behovet for vedligehold og/eller udskiftning af udvendige bygningsdele (kli-
maskærm) og tekniske installationer (inkl. varmecentral i kælder), befæstede
arealer i terræn og indvendige overflader i opgange.
Tilstandsrapporten beskriver den vedligeholdelsesmæssige tilstand for be-
byggelsens klimaskærm og tekniske installationer og vurderer det økonomi-
ske behov for fremtidige vedligeholds- og opretningsudgifter for den kom-
mende 10 årige periode 2015-2024.
Det økonomiske overblik og de registrerede vedligeholdsaktiviteter er struk-
tureret i en 10-års vedligeholdsplan, se bilag A.
Aktivitetsudskifter af de enkelte aktiviteter inkl. fotomateriale, se bilag B.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 4 af 26
2 Sammenfatning og konlusion
2.1 Økonomi
De samlede drifts og vedligeholdsbehov for ejendommen over en 10 årig pe-
riode, 2015-2024 er opgjort til i alt: kr. 10.721.320,-svarende til et gen-
nemsnitligt nøgletal over 10 år på i alt: kr.488 kr./m² pr. år.
Det vedligeholdsmæssige behov er opgjort til i alt: kr.1.861.840,-
svarende til et gennemsnitligt nøgletal over 10 år på i alt kr. 84,6 kr./m2
pr.år.
Det opgjorte beløb indeholder følgende poster:
Driftsomkostninger
Serviceaftaler og abonnementer
Udgifter til driftspersonale og vicevært
Udgifter til eksterne håndværkere
Forebyggende og oprettende vedligehold i alt
inkl. Moms
I alt 2015-2024
1 etageboligblok (4 længer omkring en fællesgård) 10.721.320,-
4 Udhuse/cykeloverdækninger 0,00,-
Vedligeholdsomkostninger i alt 10 år (x 1.000 kr.)
10.721.320,-
Alle angivne beløb er inkl. moms.
Vedligeholdsbehovet i alt år i perioden 2015-2024, fordelt på de enkelte år,
er illustreret i nedenstående figur:
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 5 af 26
Det samlede årlige vedligeholdsbehov er størst i 2015, 2018 samt i perioden
2023-2024, hvilket primært skyldes udskiftning alle lysarmaturer i opgangene
samt opstart af malerarbejde i opgangene i 2015, som igen gentages 8 år ef-
ter i 2023. I 2018 vil der ske en komplet eftergang af døre og vinduer i form
af smøring og justering af lukketøj og tætningslister inkl. udskiftning af de-
fekter dele.
Der henvises til afsnit 5 for vedligeholdsbehov, detaljeret.
2.2 Bebyggelsen generelt
E/F Egholm er fordelt på fire ”længer” omkring et gårdareal, med i alt 12 op-
gange, 4 skure samt en p-kælder. Antal etager er forskelligt, ligesom der fo-
refindes to-etages boliger i den ene længe. Ejendommene på Dexter Gordons
Vej fordeler sig over 6 etage, mens ejedommene på Richard Boones vej og
Thad Jones vej fordeler sig over 4 etager. Facaderne er opført i tegl i forskel-
lige materialer og farver, derudover ses både vinduer og døre i henholdsvis
hårdt træ og aluminium. Taget er udført som build-op tag med tagpap.
2.3 Tilstand
Ejendommen fremstår som helhed i meget god vedligeholdsmæssig stand.
Da ejendommen er relativt ny (2009), er det begrænset, hvad der er af stør-
re afhjælpende eller oprettende vedligeholdelsesbehov. Der findes almindelig
slid forårsaget af indflytning og udflytning som udrettes ved forebyggende
periodisk vedligeholdelse.
Af skemaet herunder fremgår ejendommes bygninger og den generelle og
overordnede tilstand set i forhold til de enkelte bygningers alder og anven-
delse, sammenfattende terræn og belægninger, klimaskærm og tekniske in-
stallationer:
Byg.
nr.
Benævnelse Bygningens generelle tilstand
1
God
2 3
Middel
4 5
Dårlig
1 Beboelsesblokke. X
2 Skure, 4 stk. X
For tilstandsdefinitionerne 1-5, henvises til afsnit 8 Tilstandsdefinitioner og
begreber.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 6 af 26
2.4 Stamdata, bygninger
Byg.
nr.
Opført år Anvendelse Antal
etager 1
Samlet byg-
ningsareal 2
m²
1 2009 Beboelsesblokke inkl. P-
kælder
4-6 22.009
2 2009 Skure, 4 stk. 1 200
Samlet bygningsareal for bebyggelsen i alt 22.209
2.4.1 Bygning nr.1. Beboelsesblokke, en af fire længer, opført i 2009
2.4.2 Bygning nr.2. Skure,et af fire skure, opført i 2009
1 Antal etager er ekskl. tagetage og kælder 2 Areal opgivet på baggrund af oplysninger fra BBR-meddelelse
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 7 af 26
3 Omfang
Følgende bygningsdele og tekniske installationer er tilstandsvurderet stikprø-
vevis:
Terræn
Befæstede arealer i terræn
Hovedkonstruktioner og klimaskærm
Tage, tagbelægninger og kompletterende dele (inkl. ventilationshuse og
elevatorhuse)
Ydervægge og kompletterende dele
Vinduer, yderdøre, port
Udv. trapper
Tekniske installationer
Kloak (i jord)
Indvendige afløbsinstallationer og sanitet
Brugsvandsinstallationer
Varmeinstallationer (inkl. varmecentral)
Ventilationsanlæg
El- og belysningsanlæg (inkl. svagstrømsanlæg og hovedtavler)
Elevatorer og transportanlæg (hvis forefindes)
Indvendige bygningsdele/overflader
Opgange, herunder overflader og belysning
Alle vedligeholdsaktiviteter er i den 10-årige vedligeholdsplan struktureret i
en prioriteret rækkefølge. For definitioner af de enkelte aktiviteter henvises
der til afsnit 6. ”Prioritetsrækkefølge”.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 8 af 26
4 Tilstandsvurdering
I nedenstående sammenfattes tilstandsvurderinger og anbefalinger for de
gennemgåede bygninger. For detaljer henvises i øvrigt til bilag A og B.
4.1 Boligblokke, fordelt på fire længer
De fire længer har afvigende etager, flere boliger er i to etager, nogle med
adgang fra fælles altan. Alle boliger har altan, nogle har tagterrasse.
4.1.1 Terræn og belægninger
Befæstede arealer udført som kloster-stens belægning og flisebelægning. Be-
lægninger fremstår generelt i god tilstand. Trapper for adgang til fællesgård
fra gadeniveau er udført i beton, fremstår generelt intakte og uden skader.
4.1.2 Tage, tagrum og inddækninger
Tagbelægning er udført som built-up tag med papbelægning, og fremstår ge-
nerelt intakt og uden synlige skader. Pga. tagets alder (fra 2009) antages
det, at tagbelægningen har en restlevetid på over 15 år. Det er oplyst at ta-
gene generelt fremstår uden utætheder, og at der foretages periodisk tagsyn
af tagflader for løbende udbedring af evt. skader, inddækninger etc.
Det skal dog nævnes at der i eftergangen af bygningen blev observeret et
større defekt område på tagpapbelægningen omkring det sydvestlige hjørne.
Ejendomsforeningen er gjort opmærksom på dette og har afsat et beløb til
reparation til det defekte område. Reparation af defekten er dermed ikke in-
kluderet i det opgjorte vedligeholdsbehov.
Bygningen er forsynet med indvendige nedløb der fremstår generelt intakte
og uden utætheder. Der er afsat beløb til periodisk eftergang/rep. samt lø-
bende rensning af tagnedløb.
4.1.3 Facader
Facader er udført som betonelement beklædt med mursten (tegl, kalksten og
cementsten) af forskellig farve og størrelse. Det kunne konstateres, at faca-
derne fremstår i fin stand uden skader, og der vil derfor ikke være et større
vedligeholdelses behov inden for de næste 10 år. Grundet det omkringlig-
gende miljø, er der dog taget højde eventuelle skader, slidtager af facader
samt sokkel. Eventuelt forebyggende vedligeholdelse vil starte i 2019.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 9 af 26
4.1.4 Vinduer og døre
Vinduer i boligblokkene er udført i træ/alu. (fra år 2009) og fremstår generelt
i god tilstand uden defekter. Levetiden af vinduerne vurderes at være over
10 år. Der en afsat beløb til periodisk funktionsmæssig eftergang af vinduer
og døre, herunder evt. udskiftning af tætningslister og fuger, samt til oliebe-
handling af yderdøre.
4.1.5 Udvendigt træværk
Udvendigt træværk, facadebeklædning ved altaner, fremstår generelt intakt
og overfladebehandling/træbeskyttelse er som udgangspunkt ikke nødvendig,
da der er tale om en hård træsort der er oplyses at være vedligeholdelsesfri.
4.1.6 Indvendige overflader, opgange.
Indvendige overflader, gulve, vægge og lofter i opgange fremstår generelt
velvedligeholdte og i god tilstand, dog med tydelige mærker efter almindeligt
brug og i særdeleshed mange indflytninger. Gulvbelægning er terrazzo,
vægoverflader og lofter er malede betonarealer. Der er, efter bestyrelsens
ønske, afsat beløb til at male samtlige 12 opgange over en 4-årig periode,
med gentagelse efter 8 år.
4.1.7 Kloak
Det blev oplyst, at kloakledninger i jord generelt fungerer uden problemer.
4.1.8 Indvendige afløbsinstallationer og sanitet
Afløbsinstallationernes materiale type kendes ikke, men på almindeligvis ville
sådanne installationer have en resterende levetid på >30 år uanset materiale
type.
Der blev oplyst at indvendige afløbsinstallationer og sanitet fungerede uden
problemer.
4.1.9 Brugsvandsinstallationer
Der blev oplyst at brugsvandsinstallationer fungerede uden problemer.
Der blev dog gjort opmærksom på problemer med varmtvandsbeholderen,
ved høje forbrugstidspunkter, som morgen og aften. Problemet løses uden
for dette budget.
4.1.10 Varmeinstallationer
Der er tilsluttet fjernvarme som energikilde. Fjernvarme stikkene er ført ind i
teknikrummet som er placeret i p-kælderen.
Der blev oplyst at varmeinstallationer fungerede uden problemer.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 10 af 26
4.1.11 Ventilationsanlæg
CO2 automatik i P kælder
CO2 automatikken i P kælderen fremstår i god tilstand.
CO2-automatik efterses og kontrolleres en gang årligt af autoriseret teknik-
ker, der udfører en servicerapport efter servicebesøget.
Følere kontrolleres med måleudstyr
Funktionstestes og kalibreres
Ventilationsanlæg
Der findes 8 ventilationsaggregator som er fordelt rundt på taget. De er alle
afskærmet og skånes derfor for klimatiske påvirkninger/slidtage.
Det eksisterende ventilationsanlæg er fra byggeriets opførelse og har dermed
stadig en rest levetid på ca. 20 år.
Det installerede ventilationsanlæg har varmegenvinding. Der findes udsug-
ningsventilatorer er placereret på taget og udluftningsventilatorer i p-kælder
samt i affaldsrum og i transformerrum.
Der skal løbende foretages:
Funktionskontrol af anlæg
Rengøring og smøring
Udskiftning af filtre og kileremme
Tilstandsrapportering
Ventilationsanlæg service og løbende vedligeholdelse.
Ventilationsanlægget efterses og kontrolleres to gange årligt af autoriseret
teknikker, der udfører en servicerapport.
Følgende kontrolleres ved eftersyn:
Indtag/afkast
Spjæld
Filter
Varmeflade
Køleflade
Ventilatorer
Dampbefugter
Væskekoblede batterier
Kryds- og roterende veksler
Vibrationsdæmper
Automatik
Samtlige ventilationskanaler i blokke bør renses, da det vurderes at indven-
dig skidt reducerer virkningsgraden af anlægget. Der er afsat beløb til perio-
disk serviceeftersyn af ventilationsanlæg.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 11 af 26
4.1.12 El- og belysningsanlæg
Udendørsbelysning
Udendørsbelysningen fremstår i god tilstand uden synlige defekter. Det blev
oplyst, at udendørsbelysning er fuldt funktionsdygtig. Levetiden af udendørs-
belysningen vurderes at være mere end 10 år
Indendørsbelysning
Belysningen i opgangene anbefales udskiftet, da lamperne samt tilhørerende
pærer ikke er dimensioneret til høj sensoriske aktivitet Der oplyses hyppig
defekt på pærerne, da de kun har en levetid som svarer til 100 gange
tænd/sluk i levetid. Det vil være omkostningsfuldt totaløkonomisk at bibehol-
de disse lamper, de skiftes derfor i 2015.
Nødbelysning
Nødbelysning efterses og lade test på batterier foretages en gang årligt af
autoriseret teknikker, der udfører en servicerapport efter servicebesøget.
4.1.13 Elevatorer og transportanlæg
Elevatorer
De etablerede elevatorer fremstår i god stand uden synlige defekter trods
omkringliggende havmiljø. Elevatorerne bør vedligeholdes løbende i samlin-
gen med murværk, da fugerne er særligt sårbare overfor det aggressive mil-
jø.
Port
Porten ned til p-kælderen fremstår i god stand uden synlige defekter. Porten
skal have en forebyggende vedligeholdelse i henhold til producentens anvis-
ning
4.1.14 Brand
Sprinkleranlæg
Sprinkleranlægget fremstår i god stand.
Sprinkleranlæg efterses og kontrolleres 1x årligt af autoriseret teknikker, der
udfører en servicerapport efter servicebesøget. Der kontrolleres af:
Service er gennemført
Inspektion er gennemført
Eventuelle rearationer er udført
Tilpasninger til bygningsmæssige ændringer er gennemført
Tilpasninger til ændret brug af lokaler er gennemført
Derudover foretages der en ugentlig afprøvning af sprinkleranlæg.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 12 af 26
Der kontrolleres at:
Anlægget er i drift
Ingen systemdele er frakoblede
Ingen systemdele er fejlramte
Fejlmeldinger er udbedrede eller under udbedring
Der sker registrering af:
Tryk over/under alarmventil
Tryk i tryktank
Om pumpen starter ved korrekt tryk
Alarmklokkens ring
Alarm til brandvæsen
Vandstanden
Slangeskabe/-vindere – 3stk.
I p kælderen skal slangevindere efterses og kontrolleres en gang årligt af au-
toriseret teknikker, der udfører en servicerapport efter servicebesøget.
Ifølge DS/EN 671-3 skal slangeskabe/-vindere kontrolleres en gang pr.år.
Trykprøves hvert 5. år.
Trykprøvning
Slanger efterses
Strålespids efterses
Røglemme
Røgemme efterses og kontrolleres en gang årligt af autoriseret teknikker, der
udfører en servicerapport efter servicebesøget.
Eftersyn udføres efter ibrugtagning dog minimum én gang om året.
Konstaterede fejl og mangler skal udbedres omgående
Det totale system afprøves for at sikr, at der opnås det åbningsareal,
som anlægget er dimensioneret til inden for den forudbestemte tid.
Alle enkeltelementer i systemet(lemme, røgskærme, åbningsmekanis-
mer, detekteringssystemer, energiforsyning m.v.) skal kontrolleres i
henhold til drifts-og vedligeholdelsesvejledningen i henhold til Brand-
teknisk Vejledning.
Reparation, kontrol og funktionsprøvning skal anføres i servicebog, der
opbevares i varmcentralen.
4.2 Skuer
De fire skure er opført i 2009 og fremstår i fin stand. Skurene er opført i
hårdt træ og er angivet som værende vedligeholdelsesfrie. Der er ikke afsat
beløb til vedligehold af skure.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 13 af 26
5 Vedligeholdsbehov, detaljeret
5.1 Vedligeholdsbehov opgjort i alt
Vedligeholdsbehovet i alt år i perioden 2015-2024, fordelt på de enkelte år,
er illustreret i nedenstående figur:
Det samlede årlige vedligeholdsbehov er størst i 2015. I dette år vil skal der
foretages en komplet udskiftning af alle lysarmaturer i opgangene samt op-
start af malerarbejdet i opgange, som foregår periodisk. I 2018 vil der ske en
komplet eftergang af døre og vinduer i form af smøring og justering af lukke-
tøj og tætningslister inkl. eventuel udskiftning af defekter dele. I perioden
2023-2024 og frem gentages malerarbejdet i opgangene.
5.2 Vedligeholdsbehov, opgjort på vedligeholdsart
Vedligeholdsbehovet, opgjort i forebyggende og oprettende vedligehold, for-
deler sig således:
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 14 af 26
Den forebyggende vedligeholdelse af etageboligbebyggelsen vil ske med en
jævn fordeling af udgifter hertil, over de næste 10 år.
Den oprettende vedligeholdelse koncentrer sig om maling af opgange med 8
års interval.
Vedligeholdsbehovet opgjort på forebyggende og oprettende vedligehold i %
fordeler sig således:
Det forebyggende vedligehold udgør 87 % og det oprettende vedligehold ud-
gør 13 % af det samlede vedligeholdsbehov. De udregnede procentsatser af-
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 15 af 26
spejler ligeledes ejendommens unge alder. Større oprettende vedligeholdel-
ses opgaver vil forekomme når den gennemsnitlige levetid på mange mate-
rialer udløber om 10-20 år.
5.3 Vedligeholdsbehov, opgjort på områdeart
Vedligeholdsbehovet opgjort på vedligeholdsaktiviteternes placering fordeler
sig således:
Størstedelen af vedligeholdsbehovet er lokaliseret på teknisk vedligeholdelse,
hvor årlige udgifter til vedligeholdelse af bl.a. elevatorer. ventilationsanlæg,
udendørsbelysning etc. ligger i.
Vedligeholdsbehovet opgjort på vedligeholdsaktiviteternes placering i % for-
deler sig således:
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 16 af 26
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 17 af 26
5.4 Vedligeholdsbehov, opgjort på prioritering
Vedligeholdsbehovet opgjort på vedligeholdsaktiviteternes prioritering forde-
ler sig således:
Størstedelen af vedligeholdsbehovet er lokaliseret som prioritet 4. forebyg-
gende vedligehold, herefter kommer øvrige service aftaler og energibespa-
rende foranstaltninger(eksisterende lysarmaturer udskiftes med energibespa-
rende armaturer).
Vedligeholdsbehovet opgjort på vedligeholdsaktiviteternes prioritering i %
fordeler sig således:
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 18 af 26
5.5 Vedligeholdsbehov, nøgletal
Vedligeholdsbehovet i alt i perioden 2015-2024, opgjort som nøgletal kr./m2
er illustreret i nedenstående figur:
Vedligeholdsbehovet i alt i perioden 2015-2024, opgjort som nøgletal kr./m2
fordelt på forebyggende og oprettende vedligehold er illustreret i nedenstå-
ende figur:
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 19 af 26
6 Prioritetsrækkefølge
Alle vedligeholdsaktiviteter er struktureret i en prioriteret rækkefølge i hen-
hold til nedenstående prioriteringssystem, hvor 1 prioritet aktiviteter skal ud-
føres først, derefter prioritet 2 aktiviteter osv.
1. Myndighedskrav, sikkerhed, lovpligtige serviceaftaler
2. Væsentlige følgeskader
3. Begrænsede følgeskader
4. Forebyggende vedligehold og øvrige serviceaftaler
5. Energibesparende foranstaltninger
6. Visuelle indtryk, æstetik, brugerønsker
Nedenfor er angivet de kriterier, der lægges til grund for valg af prioritering
af vedligeholdsaktiviteter.
Prioritet 1, Myndighedskrav, sikkerhed, lovpligtige serviceaftaler
Myndighedskrav: er karakteriseret ved lovkrav eller påbud fra offentlige
myndigheder. Myndighedskrav kan f.eks. være:
Brandkrav
Påbudskrav fra arbejdstilsynet (AT-krav)
Påbudskrav fra levnedsmiddelkontrollen
Påbud fra styrelser
Nye skærpede lovkrav
Sikkerhed: Her er tale om risikoen for personsikkerhed i form af f.eks. risiko
for faldulykker, risiko for nedfaldne tagsten, risiko for elektrisk stød o.l. Disse
Sikkerhedsopgaver skal udbedres snarest. Derudover er der sikkerhed, for at
undgå utilsigtede hændelser der kan få konsekvenser for personer som f.eks.
at blive låst inde, sidde fast i elevator o.l.
Lovpligtige serviceaftaler: Det er myndighedskrav om systematisk og lovplig-
tig service på f.eks. en række tekniske installationer. Det er typiske krav til
serviceaftale på f.eks.:
elevatorer
naturgasfyr
ventilations-, køle- og klimaanlæg
Brand, herunder ABA-anlæg
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 20 af 26
Prioritet 2, Væsentlige følgeskader
Væsentlige følgeskader: Er karakteriseret ved en vedligeholdsaktivitet der
skal udføres inden for en kortere årrække og omfatter afhjælpende eller op-
rettende vedligehold af bygningsdele, hvor der er konstateret eller er over-
hængende risiko for væsentlige følgeskader. Aktiviteter som karakteriseres
som væsentlige følgeskader, kan f.eks. være:
Udskiftning/reparation af utæt tag
Defekt/nedbrudt kloakledning
Utæt vandrør
Udskiftning af ventilationsanlæg hvor levetiden er opbrugt
Fremførelse af tilstrækkelig elforsyning
Prioritet 3, Begrænsede følgeskader
Begrænsede følgeskader: Er karakteriseret ved at der er konstateret begyn-
dende skader/nedbrud på grund af manglende forebyggende vedligehold.
Skadernes omfang er endnu begrænsede, men kan udvikle sig til langt mere
omfattende og skader, der kan blive omkostningstunge, hvis der ikke foreta-
ges vedligehold.
Konstateret eller risiko for utætheder fra tag
Maling på vinduer er slidt af til bart træ
Nedbrudte eller defekte murstensfuger, som giver opfugtet murværk
Defekte inddækninger
Prioritet 4, Forebyggende vedligehold
Forebyggende vedligehold: Omfatter udbedring af almindelig slid med mindre
betydende skader eller svigt, som kan være af forebyggende karakter. Plan-
lagt forebyggende vedligehold foretages for at sikre lang levetid, god total-
økonomi og driftssikkerhed. Forebyggende vedligehold foretages før der kon-
stateres egentlige skader på bygningsdelen. Forebyggende vedligehold plan-
lægges én eller flere gange med passende interval. Forebyggende vedligehold
kan f.eks. være:
Løbende malerbehandling af vinduer/døre og træværk med interval
Løbende eftergang af tagpap
Rensninger af tagbrønde, tagrender og nedløbsbrønde
Øvrige serviceaftaler: Omfatter de "ikke lovpligtige serviceaftaler" og som har
karakter af forebyggende vedligehold. Det kan f.eks. være:
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 21 af 26
Serviceaftale på tekniske anlæg, f.eks. varmtvandsbeholder, elektrolyse-
anlæg, grundvandspumper etc.
Serviceaftale på CTS, ADK anlæg etc.
Prioritet 5, Energibesparende foranstaltninger
Energibesparende opgaver og aktiviteter, som umiddelbart kan give ressour-
cebesparelser økonomisk eller i forhold til miljøet, f.eks. forbedringer af dårlig
styring af varmen, vandspild eller unødigt elforbrug. Dette kan f.eks. skyldes
manglende termostatventiler, manglende automatik (tænd-/sluk-ure) på
ventilation, utidssvarende tekniske anlæg, manglende isolering af anlæg og
rør. Besparelser anføres ikke.
Prioritet 6, Visuelle indtryk, æstetik, brugerønsker
Bygningsdele, der f. eks. skal overfladebehandles for at fremtræde i pæn
stand, men hvor manglende vedligehold ikke er med til at nedbryde byg-
ningsdelen. Brugerønsker, der ikke er begrundet i vedligehold, men forbed-
ringer, modernisering, udskiftninger eller anskaffelser. F.eks. flytning af
vægge og døre, udskiftning af fast inventar, tilbygning til eksisterende byg-
ning eller anden anvendelse af de fysiske rammer o.l.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 22 af 26
7 Forudsætninger
Anførte prisestimater for vedligeholds- og opretningsomkostninger er anslå-
ede beløb inkl. moms, baseret på V&S prisbøger sammenholdt med ALECTIA
erfaringer fra prissætning af tilsvarende vedligeholds- og genopretningsopga-
ver. De estimerede omkostninger til vedligehold og opretning er behæftet
med en usikkerhed på +/- 10 %, da der ikke er foretaget egentlige detailkal-
kulationer af de enkelte vedligeholdsopgaver.
Alle opgivne beløb er håndværkerudgifter inkl. moms, seneste byggeomkost-
nings indeks for boliger = 129,5 (2012K3). Beløbet omfatter eventuelle ud-
gifter til lift eller stillads. Beløb omfatter ikke omkostninger til evt. projekte-
ring, styring, myndighedsbehandling etc.
Anførte beløb omfatter alene omkostninger til vedligeholds- og opretning af
bygningsdele og installationer til et kvalitetsniveau tilsvarende det eksiste-
rende. Anførte beløb omfatter ikke omkostninger til udvidelse, ændringer el-
ler opgradering/forbedring af ejendommen/bebyggelsen, f.eks. om bygnin-
gens indretning og funktionalitet er tidssvarende eller up-to-date.
Der er ikke foretaget adskillelser af bygningsdele (destruktive indgreb) i for-
bindelse med bygningsgennemgangen, eller andre supplerende undersøgel-
ser. Der er derfor ikke sikkerhed for, at alle skader er registreret, ligesom
omfanget af eventuelle følgeskader ikke nødvendigvis er registreret.
***
Klimaskærm, bygningsdele og tekniske installationer (vand, varme, ventilati-
on og el) i de 4 længer, p-kælderen samt fællesgården, er generelt tilstands-
vurderet og prissat ud fra en stikprøvevis besigtigelse og gennemgang. In-
stallationer er generelt inspiceret stikprøvevist og kun i det omfang rørførin-
ger har været tilgængelige og synlige.
Indvendige overflader i opgange er stikprøvevis besigtiget.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 23 af 26
8 Tilstandsdefinitioner og begreber
8.1 Tilstandsdefinitioner for bygninger
1. Tilstand god: Bygningen fremstår generelt vel vedligeholdt og uden ska-
der eller defekter på bygningsdele eller installationer. Der
forventes ikke væsentlige udgifter til opretning inden for
de kommende 10 år.
2. Over middel: Bygningen fremstår generelt i vedligeholdsmæssig tilstand
over middel, god stand. Vedligeholdelse er udført løbende.
Restlevetiden vurderes at være væsentlig.
3. Tilstand mid: Bygningen fremstår med almindeligt slid. Bygningen er
middel vedligeholdt. Væsentlige opretningsbehov af byg-
ningsdele og installationer er udført løbende.
4. Under middel: Bygningen fremstår i vedligeholdsmæssig tilstand under
middel, der bl.a. kan henføres til manglende periodisk ved-
ligeholdelse. Skader, defekter og nedbrud kan forekomme,
ligesom der er risiko for mindre skader på tilstødende byg-
ningsdele. Skærpet behov for vedligeholdelse indenfor de
kommende 10 år er krævet.
5. Tilstand dårlig: Bygningen fremstår generelt nedslidt. Restlevetid for pri-
mære bygningsdele og installationer vurderes at være op-
brugt. Opretningsudgifter forventes at være væsentlige
8.2 Begreber
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 24 af 26
Afhjælpende Med afhjælpende vedligehold menes, at der udføres
en reparation af bygningsdelen når dette viser sig at
være påkrævet. Reparationen kan have karakter af
at være pludselig opstået (akut vedligeholdelse).
Efterslæb Efterslæbet defineres som forskellen mellem budget-
og vedligeholdsbehovet. Efterslæbet er summen af
vedligeholdsaktiviteter, der er udskudt til det efter-
følgende år fordi det godkendte budget ikke har
gjort det økonomisk muligt at udføre aktiviteten.
Forebyggende Med forebyggende vedligehold menes, at der foreta-
ges vedligehold før der sker skade/nedbrydning på
bygningsdele. Forebyggende vedligeholdelse er med
til at optimerer bygningsdelens levetid.
Forværringsfaktor Med forværringsfaktor menes, den faktor som det
vurderes at en given vedligeholdsopgave økonomisk
forværres med som konsekvens af skader opstået af
udskudt eller mangelfuld vedligeholdelse.
Følgeskader Skader der opstår som konsekvens af udskudt eller
mangelfuld vedligeholdelse. Fx hvis et hul i taget ik-
ke lukkes, kan der opstå fugtskader i den underlig-
gende tagkonstruktion.
Oprettende Med oprettende vedligehold menes, at der foretages
en udskiftning6 af bygningsdelen eller en renove-
ring, således at bygningsdelen bliver som ny. Opret-
tende vedligehold er opgaver der skal udføres for at
rette op på vedligeholdsmæssigt efterslæb, eller ud-
skiftning af bygningsdele og komponenter, hvis leve-
tid er opbrugt.
Vedligehold Den del af driften, der sigter på opretholdelse af
ejendommens ydeevne (værdi og brugbarhed).
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 25 af 26
Vedligeholdsareal Bruttoetageareal eller bygningsareal er det samlede
udnyttede areal inkl. Udnyttet kælder og loft.
Vedligeholdsbehov Vedligeholdsbehovet repræsenterer de samlede om-
kostninger til vedligeholdelse eller udskiftning af
bygningsdele eller tekniske installationer som skal
afsættes til at vedligeholde ejendommen inden for
en 10-årig tidshorisont. Vedligeholdsbehovet omfat-
ter omkostninger til vedligeholdsaktiviteter der er
planlagt til udførelse én eller flere gange.
Vedligeholdsbudget Det budget der er godkendt og afsat for det efterføl-
gende år, til varetagelse af akut, oprettende og for-
byggende vedligeholdelse af ejendomme og bygnin-
ger.
V&S V&S Byggedata A/S indsamler og bearbejder tekni-
ske og økonomiske informationer og formidler viden
til den danske bygge- og anlægssektor. V&S prisbø-
ger anvendes bl.a. til beregning og prissætning af
renoverings- og driftsudgifter af byggeri.
E/F EGHOLM TILSTANDSRAPPORT
2450 KØBENHAVN SV
ALECTIA A/S
Tilstandsrapport_Egholm_toku.doc Side 26 af 26
9 Bilag
9.1 Bilag A. Økonomisk vedligeholdsplan 10 år – fra DBD
9.2 Bilag B. Aktivitetsudskifter – fra DBD