tàiliệu bi dưỡngtinhc dànhchocôngchcxã,phường...
TRANSCRIPT
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
i
MỤC LỤC
Phần I : MẠNG MÁY TÍNH............................................................................. 1
1. Tổng quan về mạng máy tính........................................................................ 1
2. Ứng dụng của mạng máy tính ....................................................................... 2
2.1 ðối với các tổ chức, ñơn vị ..................................................................... 2
2.2 ðối với cộng ñồng:.................................................................................. 3
2.3 Các vấn ñề xã hội phát sinh .................................................................... 3
3. Phân loại mạng máy tính............................................................................... 4
4. Các ñiều kiện cần thiết ñể thiết lập một mạng máy tính............................... 4
5. An toàn thông tin khi tham gia mạng............................................................ 5
5.1 Khái niệm Virus máy tính....................................................................... 5
5.2 Con ñường lây lan của virus, triệu chứng............................................... 6
5.3 Quy tắc Phòng chống .............................................................................. 7
5.3 Phần mềm chống Virus ........................................................................... 8
5.4 Phương thức khắc phục, tiêu diệt virus khi ñã bị lây nhiễm................... 9
5.5 Một số thuật ngữ khác........................................................................... 10
Phần II : KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG INTERNET.................................... 12
1. Tổng quan về Internet ................................................................................. 12
2. Khái niệm HTML và trình duyệt ................................................................ 13
3. Website và ñịa chỉ của Website .................................................................. 14
4. Làm quen với một số trình duyệt thông dụng............................................. 15
4.1 Trình duyệt Internet Explorer ............................................................... 15
4.1.1 Gọi trình duyệt Internet Explorer................................................... 15
4.1.2 ðóng trình duyệt Internet Explorer................................................ 18
4.2 Trình duyệt Mozilla FireFox................................................................. 19
4.2.1 Cài ñặt Mozilla FireFox từ ñĩa CD ............................................... 19
4.2.2 Gọi trình duyệt Mozilla FireFox.................................................... 20
4.2.3 ðóng trình duyệt Mozilla FireFox ................................................ 22
5. Các thao tác cơ bản với trình duyệt............................................................. 23
5.1 Mở trang web trong cửa sổ hiện tại ...................................................... 23
5.2 Mở trang web trên thẻ trang mới trong cùng cửa sổ làm việc .............. 24
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
ii
5.2.1 Mở trang web trên thẻ trang........................................................... 24
5.2.2 Mở thẻ trang web mới theo ñịa chỉ liên kết (hyperlink)................ 26
5.3 Quản lý ñịa chỉ trang web ..................................................................... 27
5.3.1 Lưu ñịa chỉ trang web trong Mozilla FireFox................................ 27
5.3.2 Mở trang web từ ñịa chỉ ñã lưu trong Mozilla FireFox ................. 28
5.3.3 Lưu ñịa chỉ trang web trong Internet Explorer .............................. 29
5.3.4 Mở trang web từ ñịa chỉ ñã lưu trong Internet Explorer................ 30
5.4 Một số ñịa chỉ web site thông dụng ...................................................... 31
5.4.1 Trang web tìm kiếm Google .......................................................... 31
5.4.2 Trang web báo ñiện tử Tin nhanh Vietnam ................................... 33
5.4.3 Một số ñịa chỉ trang web khác ....................................................... 34
5.5 Thư ñiện tử (Email)............................................................................... 34
5.5.1 Tổng quan về thư ñiện tử ............................................................... 34
5.5.2 ðặc ñiểm của thư ñiện tử ............................................................... 35
5.5.3 Cấu trúc chung của một ñịa chỉ thư ñiện tử................................... 37
5.5.4 ðăng ký hộp thư ñiện tử mới ......................................................... 37
5.5.5 Mở thư ñã nhận .............................................................................. 42
5.5.6 ðăng xuất hộp thư.......................................................................... 43
5.5.7 ðăng nhập vào hộp thư ñiện tử Google ......................................... 43
5.5.8 Soạn thư mới ñể gửi ñi................................................................... 44
5.5.8 Tải file ñính kèm email về máy tính .............................................. 46
5.5.9 Sử dụng sổ ñịa chỉ.......................................................................... 46
Phần III: BÀI TẬP THỰC HÀNH...................................................................... 49
Phần IV : DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................... 50
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
1
Phần I : MẠNG MÁY TÍNH
1. Tổng quan về mạng máy tính
Mạng máy tính hay hệ thống mạng (tiếng Anh: computer network hay
network system), là một tập hợp các máy tính ñược kết nối nhau thông qua các
phương tiện truyền dẫn ñể nhằm cho phép chia sẻ tài nguyên: máy in, máy fax,
tệp tin, dữ liệu....
Các thành phần của mạng có thể bao gồm:
- Các hệ thống ñầu cuối (end system) kết nối với nhau tạo thành mạng, có
thể là các máy tính hoặc các thiết bị khác. Ngày càng có thêm nhiều loại
thiết bị có khả năng kết nối vào mạng máy tính như ñiện thoại di ñộng,
PDA, tivi,...
- Môi trường truyền (media) mà các thao tác truyền thông ñược thực hiện
qua ñó. Môi trường truyền có thể là các loại dây dẫn (dây cáp), sóng ñiện
từ (ñối với các mạng không dây).
- Giao thức truyền thông (protocol) là các quy tắc quy ñịnh cách trao ñổi dữ
liệu giữa các máy tính và thiết bị trong mạng với nhau.
Hình 1 - Hình dung về mạng máy tính
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
2
2. Ứng dụng của mạng máy tính
2.1 ðối với các tổ chức, ñơn vị
Trước khi có mạng, trong các tổ chức, mỗi nơi ñều phải có chỗ lưu trữ dữ
liệu riêng, các thông tin trong nội bộ sẽ khó có thể ñược cập nhật kịp thời dẫn
ñến không thống nhất; các ứng dụng, dữ liệu không thể chia sẻ ...
Với một hệ thống mạng, người sử dụng có thể:
- Chia sẻ các tài nguyên: Các ứng dụng, dữ liệu và các tài nguyên khác như
sức mạnh của các CPU ñược dùng chung và chia sẻ thì cả hệ thống máy
tính sẽ làm việc hữu hiệu hơn.
- ðộ tin cậy và sự an toàn của thông tin cao hơn. Thông tin ñược cập nhật
theo thời gian thực, do ñó chính xác hơn. Một khi có một hay vài máy tính
bị hỏng thì các máy còn lại vẫn có khả năng hoạt ñộng và cung cấp dịch vụ
không gây ách tắc. Phần mềm quản lý mạng sẽ khoá các tệp tin (files) khi
có những người không ñủ quyền hạn truy xuất các tệp tin và thư mục ñó.
- Tiết kiệm: qua kỹ thuật mạng người ta có thể tận dụng khả năng của hệ
thống, chuyên môn hoá các máy tính, và do ñó phục vụ ña dạng hoá hơn
chẳng hạn như : Hệ thống mạng có thể cung cấp dịch vụ suốt ngày và nhiều
nơi có thể dùng cùng một chương trình ứng dụng, chia nhau cùng một cơ
sở dữ liệu và các máy in, do ñó tiết kiệm ñược rất nhiều chi phí.
- Ngoài ra, khi có mạng, chỉ cần ñầu tư một hoặc vài máy tính có khả năng
hoạt ñộng cao ñể làm máy chủ cung cấp các dịch vụ chính yếu và ña số còn
lại là các máy khách dùng ñể chạy các ứng dụng thông thường và khai thác
hay yêu cầu các dịch vụ mà máy chủ cung cấp.
- Mạng máy tính còn là một phương tiện thông tin mạnh và hữu hiệu giữa
các cộng sự trong cùng tổ chức, ñơn vị.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
3
2.2 ðối với cộng ñồng:
- Hệ thống mạng cung cấp nhiều tiện ích cho sự truyền thông tin trong các
mối quan hệ người với người như:
- Cung cấp thông tin từ xa giữa các cá nhân
- Liên lạc trực tiếp và riêng tư giữa các cá nhân với nhau
- Cung cấp phương tiện giải trí chung: các trò chơi, các thú tiêu khiển,
chia sẻ phim ảnh, vv qua mạng.
- Các ứng dụng quan trọng hiện tại qua mạng là: thư ñiện tử, hội nghị truyền
hình (video conference), ñiện thoại Internet, giao dịch ñiện tử (e-bussines)
và lớp học ảo (e-learning), dịch vụ tìm kiếm thông tin . . .
2.3 Các vấn ñề xã hội phát sinh
Mạng máy tính làm cho quan hệ giữa người với người trở nên nhanh
chóng, dễ dàng và gần gũi hơn, song cũng mang lại nhiều vấn ñề xã hội cần giải
quyết như:
- Lạm dụng mạng ñể làm ñiều phi pháp hay thiếu ñạo ñức: Các tổ chức buôn
người, khiêu dâm, lường gạt, hay tội phạm qua mạng; Tin tặc ăn cắp tài sản
của công dân và các cơ quan, tổ chức khủng bố, ...
- Mạng càng lớn thì nguy cơ lan truyền các phần mềm nguy hại càng dễ xảy
ra hơn.
- Một vấn ñề nảy sinh là xác ñịnh biên giới giữa việc kiểm soát nhân viên
làm công và quyền tư hữu của họ. (Chủ thì muốn toàn quyền kiểm soát các
ñiện thư hay các cuộc trò chuyện trực tuyến nhưng ñiều này có thể vi phạm
nghiêm trọng quyền cá nhân).
- Vấn ñề giáo dục thanh thiếu niên cũng trở nên khó khăn hơn vì các em có
thể tham gia vào các việc trên mạng mà cha mẹ khó kiểm soát nổi.
- Hơn bao giờ hết với phương tiện thông tin nhanh chóng thì sự tự do ngôn
luận hay lạm dụng quyền ngôn luận cũng có thể ảnh hưởng sâu rộng hơn
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
4
trước ñây như là các trường hợp của các phần mềm quảng cáo (adware) và
các thư rác (spam mail).
3. Phân loại mạng máy tính
Mạng máy tính có thể phân bổ trên một vùng lãnh thổ nhất ñịnh và có thể
phân bổ trong phạm vi một quốc gia hay quốc tế. Dựa vào phạm vi phân bổ của
mạng người ta có thể phân ra các loại mạng như sau:
- GAN (Global Area Network) kết nối máy tính từ các châu lục khác nhau,
ñược thực hiện thông qua mạng viễn thông và vệ tinh.
- WAN (Wide Area Network) - Mạng diện rộng, kết nối máy tính trong nội
bộ các quốc gia hay giữa các quốc gia trong cùng một châu lục. Thông
thường kết nối này ñược thực hiện thông qua mạng viễn thông.
- MAN (Metropolitan Area Network): Mạng kết nối các máy tính trong
phạm vi một thành phố. Kết nối này ñược thực hiện thông qua các môi
trường truyền thông tốc ñộ cao (50-100 Mbit/s).
- LAN (Local Area Network): Mạng cục bộ, kết nối các máy tính trong một
khu vực bán kính hẹp thông thường khoảng vài trǎm mét. Kết nối ñược
thực hiện thông qua các môi trường truyền thông tốc ñộ cao ví dụ cáp ñồng
trục thay cáp quang. LAN thường ñược sử dụng trong nội bộ một cơ
quan/tổ chức...Các LAN có thể ñược kết nối với nhau thành WAN.
Trong thực tế , WAN và LAN là hai chuẩn mạng phổ biến nhất.
4. Các ñiều kiện cần thiết ñể thiết lập một mạng máy tính
Như ñã trình bày trong phần tổng quan về mạng máy tính, mỗi mạng máy
tính không thể thiếu 3 thành phần cơ bản
- Các máy tính hoặc các thiết bị như máy in, máy quét ...Trên máy tính phải
có card mạng (Network Interface Card - NIC) ñã ñược cài ñặt, cấu hình .
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
5
- Môi trường truyền dẫn, có thể là các loại dây dẫn (cáp ñồng, cáp quang ... ),
hay sóng ñiện từ (ñối với các mạng không dây) tùy theo yêu cầu và thiết kế
cụ thể của ñơn vị sử dụng.
- Giao thức truyền thông (protocol) quy ñịnh cách trao ñổi dữ liệu giữa các
máy tính và thiết bị trong mạng với nhau, phần này thường do hệ ñiều hành
ñã cài ñặt trên các máy chịu trách nhiệm.
Tuy nhiên, ñể vận hành và ñiều khiển hệ thống hoạt ñộng hiệu quả không
thể thiếu vai trò của quản trị mạng - cán bộ công nghệ thông tin ñược ñào tạo
các kiến thức kỹ năng thiết lập cấu hình, ñiều khiển hoạt ñộng của toàn bộ hệ
thống và mỗi thiết bị tham gia vào mạng .
5. An toàn thông tin khi tham gia mạng
Như ñã nêu trên, khi một máy tính kết nối vào mạng máy tính (dù là mạng
cục bộ hay mạng Internet), luôn tiềm ẩn nhiều nguy cơ gây hại do nhiều nguyên
nhân cả về chủ quan và khách quan, tuy nhiên một trong những nguyên nhân
chủ yếu là do các virus máy tính.
5.1 Khái niệm Virus máy tính
Trong khoa học máy tính, virus máy tính (thường ñược người sử dụng gọi
tắt là virus) là những chương trình hay ñoạn mã, ñược viết ra bởi một số người
rất giỏi và am hiểu về lập trình, có khả năng tự nhân bản và sao chép chính nó
vào các ñối tượng lây nhiễm khác (file, ổ ñĩa, máy tính ..). Khi xâm nhập ñược
vào máy tính, Virus có thể gây các hành ñộng như làm cho một chương trình
không hoạt ñộng ñúng, thậm chí có thể xóa mất dữ liệu, làm hỏng ổ cứng của
máy tính,...
Những virus mới trong thời gian gần ñây không còn thực hiện các trò ñùa
hay sự phá hoại ñối máy tính của nạn nhân bị lây nhiễm nữa, mà ña phần hướng
ñến việc lấy cắp các thông tin cá nhân nhạy cảm (các mã số thẻ tín dụng) mở
cửa sau cho tin tặc ñột nhập chiếm quyền ñiều khiển hoặc các hành ñộng khác
nhằm có lợi cho người phát tán virus.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
6
Về bản chất, ñối với máy tính thì virus máy tính cũng là một phần mềm
như tất cả các phần mềm thông thường khác. Tuy nhiên, ñối với người sử dụng
thì virus thực sự là một nỗi ñau ñầu, vì các phần mềm này luôn ở trạng thái
không mời mà ñến, thực hiện các tác vụ gây ra hậu quả xấu cho người sử dụng
như ñánh cắp thông tin, phá hoại tài liệu và các phần mềm khác, tiêu tốn năng
lực xử lý của máy tính, gây ra các trục trặc liên tục cho PC.
Nguyên lý lây nhiễm, phát tán của virus máy tính cũng tương tự như virus
trên các cơ thể sống: chúng tìm mọi cách ñể lây nhiễm từ tài liệu này sang tài
liệu khác, từ máy tính này sang máy tính khác, luôn cố gắng tự nhân bản và phát
tán chính nó trong mọi trường hợp có thể ñược, theo những cách thức mà ngay
cả các chuyên gia về phòng chống nhiều lúc cũng phải ngạc nhiên.
Tuy nhiên, có một ñặc ñiểm khác của virus máy tính với virus thông
thường, ñó là nó do con người tạo ra. Vì vậy virus máy tính liên tục biến ñổi
không ngừng, các biến thể mới xuất hiện rất nhanh và chúng luôn tìm cách tiêu
diệt các phần mềm chống virus. Vì vậy không có một loại vắc-xin ñặc trị nào có
thể “uống một lần” mà phòng tránh ñược mãi mãi, mà muốn chống ñược thì
máy tính phải ñược cài ñặt các phần mềm có cơ chế phòng chống virus hiệu quả
nhất và chúng phải ñược “uống vắc-xin” thường xuyên, có nghĩa là phải liên tục
biến ñổi, cập nhật theo sự phát triển của virus.
5.2 Con ñường lây lan của virus, triệu chứng
Những con ñường lây lan chủ yếu của virus gồm:
- ðưa vào máy tính ñĩa CD/DVD hoặc ổ ñĩa USB có chứa virus hoặc mở các
tệp, tài liệu ñược truyền qua mạng hoặc ñĩa USB có chứa virus.
- Mở một trang web mà trang web ñó có chứa virus nhằm vào lỗ hổng của
máy tính. Lưu ý là chỉ cần mở trang web thôi là máy tính ñã bị nhiễm, mà
ngay cả các trang web có uy tín cũng có thể bị nhiễm virus như thường.
- Nhận e-mail có chứa virus
- Máy tính có nối mạng ñến các máy tính khác bị nhiễm virus
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
7
Về mặt nguyên tắc, mục tiêu tối thượng của virus là phá hoại, ñánh cắp,
nhưng ñể làm ñược việc ñó thì nó phải có khả năng ẩn mình ñể lan tỏa. Do vậy
ngoài những hành ñộng mà virus chủ tâm làm, nó luôn cố gắng che dấu mọi
hành vi ñể người dùng không thấy có gì bất thường. Do vậy nhiều người sử
dụng sống chung với virus một thời gian dài mà không hề biết.
Tuy nhiên, do yêu cầu phải gọn, nhỏ, chú tâm vào việc luồn lách, ñược phát
triển một cách không minh bạch bởi một số ít cá nhân hoặc tổ chức nhỏ, nên
phần mềm virus thường không hoàn hảo.
Khi bị nhiễm, ngoại trừ thời ñiểm phát tác, virus hay gây ra những trục trặc
phần mềm khiến người sử dụng chú ý. ðặc biệt, các virus hiện ñại luôn cố gắng
tiêu diệt các phần mềm antivirus. Do vậy, nếu phần mềm antivirus trên máy tính
của bạn bỗng dưng biến mất hoặc bạn không thể cài ñặt chúng (tất nhiên, ở ñây
chỉ nói ñến các phần mềm antivirus nổi tiếng chẳng hạn như Symantec/Norton
hay McAfee), thì có thể ñoan chắc là máy tính ñã bị nhiễm virus.
Một triệu chứng khác dễ nhận biết ñó là việc máy tính hoạt ñộng khác
thường, chẳng hạn không thể truy cập vào các bảng chọn ñiều khiển, không thấy
các file văn bản thường làm ... cũng là biểu hiện của tình trạng máy tính bị
nhiễm Virus.
5.3 Quy tắc Phòng chống
Mặc dù số lượng virus máy tính ngày nay là khổng lồ, nhưng quy tắc
phòng chống lại khá ñơn giản: cài ñặt một phần mềm chống virus loại tốt và
thường xuyên cập nhật nó, ñồng thời thường xuyên cập nhật các bản vá lỗi của
Windows. Tất nhiên không có cái gì hữu hiệu 100%, nhưng nếu áp dụng ñúng
cách hai quy tắc trên thì có thể nói là hiệu quả ñã gần như trọn vẹn.
Ngoài ra cần lưu ý thêm khi nhận các file dữ liệu từ bên ngoài, khi ñưa vào
máy tính cần sử dụng một phần mềm chống Virus ñể kiểm tra ñảm bảo các file
dữ liệu không bị Virus bám theo, sau ñó mới ñược sao chép sang máy tính.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
8
5.3 Phần mềm chống Virus
Về mặt nguyên lý, phần mềm chống virus dựa trên hai phương thức chính:
nhận dạng vân tay và theo dõi hành vi.
- Nhận dạng vân tay: Mỗi một phần mềm ñều có một ñoạn mã ñặc trưng mà
chỉ riêng nó có, do ñó virus cũng có một ñoạn mã riêng của mình, ñây có
thể gọi là “vân tay” của virus. Các phần mềm chống virus có chứa một cơ
sở dữ liệu các vân tay của virus, và thường xuyên so sánh mã vân tay này
mỗi khi Windows thực hiện một tác vụ bất kỳ, chẳng hạn mở một tệp (do
người dùng chỉ ñịnh hoặc do hệ thống tự mở). Nếu phát hiện thấy ñoạn mã
vân tay của virus, phần mềm Antivirus sẽ tìm cách vô hiệu hóa tác vụ ñó và
cô lập tệp dữ liệu chứa mã virus, tiêu diệt ñoạn mã virus trong tệp ñó hoặc
“ñóng băng”, xóa bỏ tệp bị lây nhiễm nếu không thể tiêu diệt ñược. Phương
thức chống virus này có thể coi là hiệu quả và phổ biến nhất.
- Theo dõi hành vi: Hành vi của virus cũng có những ñiểm khác với thông
thường, ñó là thường tìm cách lây nhiễm hay thực hiện các thao tác bất
thường. Các phần mềm chống virus cũng dựa vào phương pháp theo dõi
các hành vi bất thường ñể tìm cách phát hiện và tiêu diệt virus. Nhưng phải
nói là trong thực tế phương án này có khả năng thành công thấp, vì nó vận
dụng nhiều ñến trí tuệ nhân tạo mà trí tuệ nhân tạo ở phần mềm máy PC
còn thấp do khả năng tính toán của máy PC hạn chế, tốn kém nhiều tài
nguyên và phức tạp trong việc phát triển cơ chế của trí tuệ nhân tạo này.
Do phương thức “tìm và diệt” của phần mềm chống Virus chủ yếu dựa theo
“vân tay”, do ñó cũng giống như thế giới tội phạm trong ñời thực, các phần
mềm chống virus phải ñược cập nhật thường xuyên các dấu vân tay (virus
definitions) này. Nếu không ñược cập nhật thường xuyên thì việc cài ñặt một
phần mềm chống virus loại tốt nhất cũng trở nên vô nghĩa với các loại virus mới.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
9
5.4 Phương thức khắc phục, tiêu diệt virus khi ñã bị lây nhiễm
Virus máy tính cổ xưa như sự xuất hiện của máy tính, nghe nhiều ñến mức
nhàm chán nhưng việc tiêu diệt virus vẫn là một việc làm không ñơn giản nếu
bạn không có ñủ công cụ cần thiết. Hoặc ñôi khi nhiễm phải loại virus chuyên
phá hủy dữ liệu thì việc hồi phục dữ liệu là rất khó khăn, thậm chí là không thể.
Do các virus ngày nay biết rõ ai ñối kháng với nó, nên một khi máy tính ñã
bị nhiễm virus thì việc cài ñặt phần mềm chống virus ñể diệt gần như là một
nhiệm vụ bất khả thi. Bởi vì khi virus ñã ñược cài ñặt vào máy tính trước phần
mềm Antivirus, nó sẽ chiếm thế thượng phong và luôn tìm cách tiêu diệt phần
mềm anti-virus khi bạn cố gắng cài chúng vào ñể diệt virus.
Phương thức tiêu diệt hiệu quả ñơn giản nhất như sau:
- Sử dụng một máy tính mà bạn biết chắc là sạch virus, cài ñặt phần mềm
chống virus lên trên ñó và cập nhật lên bản “vân tay” virus mới nhất. Phải
chắc chắn tính năng tự ñộng quét virus ñược bật.
- Tháo ổ ñĩa cứng ở máy bị lây nhiễm và lắp sang máy tính ñã cài phần mềm.
Bạn phải chắc chắn ổ cứng bị nhiễm phải ñược ñặt ở chế ñộ Slave (ổ phụ),
bởi vì nếu bạn ñặt ở chế ñộ chính (Master) thì kết cục là khi bật máy lên, cả
hai máy ñều bị nhiễm virus ngay lập tức.
- Bật máy, khởi ñộng Windows trên máy có ổ cứng sạch và dùng phần mềm
chống virus ở máy sạch ñó ñể quét virus trên ổ nhiễm bệnh.
- Lắp trở lại ổ cứng ñã ñược quét vào máy tính cũ.
Nếu bạn cảm thấy quy trình trên quá phức tạp thì hãy nhờ ñến bộ phận kỹ
thuật chuyên nghiệp. Trong trường hợp toàn hệ thống của bạn ñều nhiễm virus
(không có máy tính sạch nào), thì việc xử lý cực kỳ khó khăn.
Ngoài ra, cũng có những phương cách khác như cài ñặt lại máy tính, khởi
ñộng Windows và phần mềm chống virus từ ñĩa CD/DVD sạch ñể quét… nhưng
nói chung là rất khó cho những người sử dụng thông thường.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
10
5.5 Một số thuật ngữ khác
Ngoài virus, ngày nay còn có những chương trình ñộc hại có cơ chế hoạt
ñộng, cách thức lây lan, mục ñích phá hoại tương tự như virus, bao gồm Worm
(Sâu), Malware, Spyware, Trojan Horse (Con ngựa thành Tơ-roa)
- Sâu là một dạng phần mềm có thể sao chép chính nó thông qua mạng. Khác
với virus cần một máy tính cụ thể ñể chạy và mã lệnh của virus ñược thực
thi như là một phần của các mã lệnh máy tính thông thường, Sâu máy tính
không cần một máy tính cụ thể ñể chạy, mặc dù nó cũng có thể ẩn náu dưới
các tệp cụ thể của máy tính. Một sâu máy tính nổi tiếng là MyDoom, lây
lan qua hệ thống mạng ngang hàng P2P Kazaa, nhiệm vụ chủ yếu là tấn
công gây tê liệt dịch vụ (DoS). Bản thân hệ thống bị nhiễm có thể không
sao, nhưng nó làm bàn ñạp ñể tấn công các hệ thống khác, làm tê liệt hoạt
ñộng của các máy chủ.
- Malware là một thuật ngữ chung, chỉ ñến bất cứ phần mềm nào ñược xây
dựng nhằm mục ñích phá hủy dữ liệu hoặc gây sụp ñổ hệ thống máy tính,
theo nghĩa này virus cũng là một malware.
- Spyware: Là một thuật ngữ chỉ ñến các phần mềm chuyên dùng ñể do
thám, ñánh cắp thông tin. Spyware thường không phá hoại trực tiếp, mà nó
ngấm ngầm tìm cách ăn cắp thông tin của người sử dụng, như
Username/Password, thói quen truy cập, danh sách các ñịa chỉ web ưa
thích, danh sách ñịa chỉ của bạn bè, người thân, ñối tác... Spyware cũng
thường hay làm cơ chế trung gian ñể cài ñặt các phần mềm không mời mà
ñến vào máy tính, cố tình hướng khách hàng xem những thông tin mà nó
muốn quảng cáo
- Trojan Horse nhằm chỉ bất cứ phần mềm nào cố gắng mạo danh, lừa ñảo ñể
cài ñặt vào máy tính của khách hàng nhằm mục ñích phá hoại. Nói chung
cách thức lừa ñảo thì ña dạng, cách thức phá hoại cũng ña dạng, nhưng
thường nhằm vào những lúc bất ngờ nhất ñể phá hoại. ðặc ñiểm cơ bản của
Trojan Horse khác với virus là Trojan Horse không tìm cách tự nhân bản,
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
11
lây lan chính nó bằng lập trình phần mềm, mà nó tìm cách lây lan bằng
cách chào mời người sử dụng bằng những chiêu thức hấp dẫn ñể chính
người dùng tự cài ñặt vào máy của mình.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
12
Phần II : KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG INTERNET
1. Tổng quan về Internet
Internet là một hệ thống thông tin toàn cầu có thể ñược truy nhập công
cộng gồm các mạng máy tính ñược liên kết với nhau và trao ñổi thông tin theo
kiểu nối chuyển gói dữ liệu (packet switching) dựa trên một giao thức liên mạng
ñã ñược chuẩn hóa (giao thức IP) thông qua các kênh viễn thông. Hệ thống này
bao gồm hàng ngàn mạng máy tính nhỏ hơn của các doanh nghiệp, của các viện
nghiên cứu và các trường ñại học, của các tổ chức, người dùng cá nhân và các
chính phủ trên toàn cầu.
Trước ñây mạng Internet ñược sử dụng chủ yếu ở các tổ chức chính phủ và
trong các trường học. Ngày nay mạng Internet ñã ñược sử dụng bởi hàng tỷ
người bao gồm cả cá nhân các doanh nghiệp lớn, nhỏ, các trường học và tất
nhiên là cả nhà nước và các tổ chức chính phủ. Phần chủ yếu nhất của mạng
Internet là World Wide Web.
Mạng Internet mang lại rất nhiều tiện ích hữu dụng cho người sử dụng, một
trong các tiện ích phổ thông của Internet là hệ thống thư ñiện tử (email), trò
chuyện trực tuyến (chat), hệ thống tìm kiếm tra cứu dữ liệu (search engine), các
dịch vụ kinh doanh, các dịch vụ y tế giáo dục như là chữa bệnh từ xa hoặc tổ
chức các lớp học ảo, qua ñó cung cấp một khối lượng thông tin và dịch vụ
khổng lồ .
Nguồn thông tin phong phú kèm theo các dịch vụ tương ứng ñược thể hiện
trong hệ thống các trang Web liên kết với nhau và các tài liệu khác trong WWW
(World Wide Web). Cần lưu ý là Internet và WWW không ñồng nghĩa. Internet
là một tập hợp các mạng máy tính kết nối với nhau qua các kênh truyền thông
còn WWW (hay Web) là tập hợp các tài liệu liên kết với nhau bằng các siêu liên
kết (hyperlink) và các ñịa chỉ URL, và có thể ñược truy nhập bằng cách sử dụng
Internet.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
13
Các cách thức thông thường ñể truy cập Internet là sử dụng dịch vụ quay số
hay kênh truyền băng rộng của mạng viễn thông, mạng không dây, kênh truyền
vệ tinh và có thể qua mạng ñiện thoại di ñộng.
Mạng Internet là của chung, ñiều ñó có nghĩa là không ai thực sự sở hữu nó
với tư cách cá nhân. Mỗi phần nhỏ của mạng ñược quản lý bởi các tổ chức khác
nhau nhưng không có tổ chức hay cá nhân nào nắm quyền ñiều khiển toàn bộ
mạng Internet.
2. Khái niệm HTML và trình duyệt
HTML (tiếng Anh, viết tắt của HyperText Markup Language, nghĩa là
"Ngôn ngữ ñánh dấu Siêu văn bản") là một ngôn ngữ ñánh dấu ñược thiết kế ra
ñể tạo nên các trang web từ các “mảnh” thông tin ñược trình bày trên World
Wide Web. HTML giờ ñây ñã trở thành một chuẩn Internet do tổ chức World
Wide Web Consortium (W3C) duy trì. Phiên bản mới nhất của nó hiện là HTML
4.01, song không còn ñược phát triển tiếp nữa và ñang ñược thay thế dần bằng
XHTML - (viết tắt của Extensible HyperText Markup Language, "Ngôn ngữ
ñánh dấu Siêu văn bản mở rộng") một ngôn ngữ ñánh dấu có cùng các khả năng
như HTML, nhưng có cú pháp chặt chẽ hơn.
Các trang HTML tồn tại như là các tập tin văn bản chứa trên các máy tính
nối vào mạng Internet. Các file này có chứa thẻ ñánh dấu (tag) - các chỉ thị cho
chương trình về cách hiển thị hay xử lý văn bản ở dạng văn bản thuần túy hay
các liên kết (hyperlinhk) ñến các trang HTML khác trong mạng Internet. Các
file này thường ñược truyền ñi trên mạng Internet thông qua giao thức mạng
HTTP, và sau ñó phần HTML của chúng sẽ ñược hiển thị thông qua một trình
duyệt Web - một loại phần mềm ñảm nhiệm việc hiển thị nội dung của trang
Web cho người sử dụng.
Trình duyệt web hay trình duyệt (web browser) là một phần mềm ứng dụng
cho phép người sử dụng truy cập, xem và tương tác với các văn bản, hình ảnh,
video, nhạc và các thông tin khác thường là ở trên một trang web của một
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
14
website trên mạng toàn cầu hoặc mạng cục bộ. Văn bản và hình ảnh trên một
trang web có thể chứa liên kết tới các trang web khác của cùng website hoặc
website khác. Trình duyệt web cho phép người sử dụng truy cập các thông tin
trên các trang web một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua các liên kết ñó.
Trình duyệt web sử dụng ñịnh dạng HTML ñể hiển thị, do vậy các trang web có
thể hiển thị khác nhau với các trình duyệt khác nhau.
Một số trình duyệt thông dụng dành hiện nay như Internet Explorer,
Mozilla Firefox, Safari, Opera và Netscape (xếp theo mức giảm dần của ñộ
thông dụng (số liệu tháng 8 năm 2006). Các trình duyệt web ngoài chức năng
truy cập trên mạng toàn cầu còn ñược dùng ñể truy cập vào các thông tin ñược
cung cấp bởi các máy chủ web của các mạng riêng hoặc nội dung các file trong
hệ thống.
3. Website và ñịa chỉ của Website
Website hoặc Web site (viết tắt là site) là một tập hợp trang web, thường
chỉ nằm trong một tên miền hoặc tên miền phụ trên World Wide Web của
Internet. Mỗi trang web là một tập tin HTML hoặc XHTML có thể truy nhập
thông qua giao thức HTTP. Các tài liệu trên World Wide Web ñược lưu trữ
trong một hệ thống siêu văn bản (hypertext), ñặt tại các máy tính trong mạng
Internet.
Người dùng phải sử dụng một trình duyệt (web browser) ñể xem nội dung
của các trang Web ñược tổ chức tại Website. Trình duyệt sẽ nhận thông tin
(documents) tại ô ñịa chỉ (address) do người sử dụng yêu cầu (thông tin trong ô
ñịa chỉ ñược gọi là tên miền (domain name), sau ñó chương trình sẽ tự ñộng gửi
thông tin ñến máy chủ (web server) và trả lại thông tin hiển thị trên màn hình
máy tính của người xem. Người dùng có thể theo các liên kết siêu văn bản
(hyperlink) trên mỗi trang web ñể nối với các tài liệu khác hoặc gửi thông tin
phản hồi theo máy chủ trong một quá trình tương tác. Hoạt ñộng truy tìm theo
các siêu liên kết thường ñược gọi là duyệt Web. Quá trình này cho phép người
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
15
dùng có thể lướt các trang web ñể lấy thông tin. Tuy nhiên ñộ chính xác và
chứng thực của thông tin không phải lúc nào cũng ñược ñảm bảo.
ðể thuận tiện cho quá trình sử dụng, các Website và các trang Web trên
Internet ñược quản quản lý thống nhất theo ñịa chỉ URL (viết tắt của Uniform
Resource Locator ) tên ngắn gọn gồm một chuỗi ký tự thay thế cho ñịa chỉ vật lý
thực sự của một tài nguyên như trang web hay website trong mạng Internet theo
dạng chuẩn, chẳng hạn như http://www.google.com là ñịa của trang tìm kiếm
thông tin Google hay http://vietnamnet.vn là ñịa chỉ của trang web báo ñiện tử
Việt nam Net.
4. Làm quen với một số trình duyệt thông dụng
4.1 Trình duyệt Internet Explorer
ðây là trình duyệt của hãng phần mềm Microsoft, ñược tích hợp sẵn trong
hệ ñiều hành Windows, phiên bản phổ biến nhất là Internet Explorer 6.0 và
phiên bản mới nhất là Internet Explorer 7.0.
4.1.1 Gọi trình duyệt Internet Explorer
Cách thực hiện:
- Nhấp ñúp vào biểu tượng của Internet Explorer trên màn hình làm việc như
trong hình sau
Hình 2 - Biểu tượng Shortcut của Internet Explorer
Chương trình Internet Explorer sẽ hoạt ñộng, mở trang web ñã ñược chọn
làm trang trang chủ của trình duyệt, trong trường hợp này là trang web có ñịa chỉ
http://www.google.com.vn - trang tìm kiếm bằng ngôn ngữ tiếng Việt. Chúng
sẽ làm quen với các thành phần trong cửa sổ của trình duyệt Internet Explorer
- Phần trên cùng là vùng tiêu ñề, hiển thị tên trang web ñang ñược mở
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
16
- Kế tiếp bên dưới là thanh menu bar với các nhóm chức năng tương tự như
trong các ứng dụng khác trong Windows, bao gồm
- File: Các chức năng hệ thống
- Edit: Một số chức năng biên soạn, tìm kiếm
- View: Thiết lập chế ñộ hiển thị
- Favorites: Lưu các ñịa chỉ trang hay dùng
- Tools: Thiết lập một số tùy chọn cho trình duyệt Internet Explorer
- Help: Trợ giúp
Hình 3 - Cửa sổ làm việc của trình duyệt Internet Explorer
- Kế tiếp bên dưới menu bar là thanh công cụ với một số nút lệnh hay dùng,
cách dùng các nút lệnh này sẽ giới thiệu cụ thể trong phần sau
- Bên dưới thanh công cụ là thanh ñịa chỉ (Address bar), hiển thị ñịa chỉ của
trang web ñang ñược mở trong trình duyệt. Trong hình trên, ñịa chỉ của
trang web ñược mở là http://www.google.com.vn
- Vùng rộng bên dưới là vùng hiển thị nội dung của trang web ñang mở
Ô ñịa chỉ
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
17
� Lưu ý:
- Nếu không thấy biểu tượng của Internet Explorer trên màn hình, có
thể tạo biểu tượng của Internet Explorer như sau
• ðưa trỏ chuột lên vùng trống trên màn hình, nhấp nút phải
• trong bảng chọn hiện ra chọn mục New
• Sau ñó chọn tiếp mục Shortcut
Hình 4 - Tạo biểu tượng trình duyệt Internet Explorer
• Trong hộp thoại Create Shortcut bấm vào nút Browse
Hình 5 - Chọn ñường dẫn ñến trình duyệt Internet Explorer
• Chọn thư mục Internet Explorer trong thư mục C:\Program
Files, sau ñó chọn file IEXPORE.EXE, nhấp vào nút lệnh OK ñể
tạo biểu tượng của Internet Explorer trên màn hình làm việc
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
18
Hình 6 - Chọn file tạo Shortcut cho trình duyệt Internet Explorer
4.1.2 ðóng trình duyệt Internet Explorer
Cũng như các ứng dụng khác trong Windows, khi sử dụng xong nên ñóng
trình duyệt Internet Explorer ñể giải phóng bộ nhớ, giúp máy tính hoạt ñộng
hiệu quả hơn.
Cách thực hiện:
- Nhấp chuột vào mục File trên thanh menu rồi chọn mục Close, hoặc nhấn
tổ hợp phím Alt + F4 hay nhấp vào nút lệnh trong nhóm nút lệnh
ở góc trên phải trong cửa sổ của trình duyệt Internet Explorer.
Hình 7 - Lệnh ñóng trình duyệt Internet Explorer
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
19
4.2 Trình duyệt Mozilla FireFox
ðây là trình duyệt của hãng phần mềm Mozilla phát triển, thân thiện và dễ
dùng hơn Internet Explorer. Nhược ñiểm duy nhất là phải cài ñặt thêm do không
ñược tích hợp sẵn trong Windows như Internet Explorer.
4.2.1 Cài ñặt Mozilla FireFox từ ñĩa CD
Cách thực hiện:
- Cho ñĩa CD phần mềm vào ổ ñĩa CD của máy tính, nhấp ñúp vào My
Computer, nhấp vào ổ ñĩa CD ñể mở và tìm ñến thư mục Net Tools, mở
thư mục Firefox Setup 2.0.0.14, sau ñó nhấp ñúp vào file Firefox Setup
2.0.0.14.exe ñể cài ñặt trình duyệt Mozilla FireFox.
- Trong màn hình chào mừng, nhấp vào nút lệnh Next ñể tiếp tục
Hình 8 - Màn hình chào mừng cài ñặt Mozilla FireFox
- Trong màn hình kế tiếp, nhấp vào dấu kiểm phía trước mục I accept the
terms in the License Agreement rồi nhấp vào nút lệnh Next ñể tiếp tục.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
20
Hình 9 - ðồng ý với các ñiều kiện sử dụng Mozilla FireFox
- Trong màn hình kế tiếp, nhấp vào nút lệnh Next ñể tiếp tục. Khi quá trình
cài ñặt hoàn thành, xuất hiện hộp thoại thông báo quá trình cài ñặt ñã thành
công. Nhấp vào nút Finish ñể kết thúc việc cài ñặt.
Hình 10 - ðồng ý với các ñiều kiện sử dụng Mozilla FireFox
4.2.2 Gọi trình duyệt Mozilla FireFox
Cách thực hiện:
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
21
- Nhấp ñúp vào biểu tượng của trình duyệt Mozilla FireFox trên màn hình
làm việc.
Hình 11 - Biểu tượng của trình duyệt Mozilla FireFox
Chương trình Mozilla FireFox sẽ hoạt ñộng, mở trang web ñã ñược chọn
làm trang trang chủ của trình duyệt, trong trường hợp này là trang web có ñịa chỉ
http://www.google.com.vn - trang tìm kiếm bằng ngôn ngữ tiếng Việt. Các
thành phần trong cửa sổ của trình duyệt Mozilla FireFox tương tự như Internet
Explorer, ngoại trừ tên mục có ñôi chút khác biệt
- Phần trên cùng là vùng tiêu ñề, hiển thị tên trang web ñang ñược mở
- Kế tiếp bên dưới là thanh menu bar với các nhóm chức năng tương tự như
trong các ứng dụng khác trong Windows, bao gồm
- File: Các chức năng hệ thống
- Edit: Một số chức năng biên soạn, tìm kiếm
- View: Thiết lập chế ñộ hiển thị
- History : Lưu các ñịa chỉ trang ñã mở trong phiên làm việc
- Bookmarks : Lưu các ñịa chỉ trang ñã mở trong phiên làm việc
- Tools: Thiết lập một số tùy chọn cho trình duyệt Mozilla FireFox
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
22
Hình 12 - Cửa sổ làm việc của trình duyệt Mozilla FireFox
- Kế tiếp bên dưới menu bar là thanh công cụ với một số nút lệnh hay dùng,
cách dùng các nút lệnh này sẽ giới thiệu cụ thể trong phần sau
- Bên dưới thanh công cụ là thanh ñịa chỉ (Address bar), hiển thị ñịa chỉ của
trang web ñang ñược mở trong trình duyệt. Trong hình trên, ñịa chỉ của
trang web ñược mở là http://www.google.com.vn
- Vùng rộng bên dưới là vùng hiển thị nội dung của trang web ñang mở
4.2.3 ðóng trình duyệt Mozilla FireFox
Cũng như các ứng dụng khác trong Windows, khi sử dụng xong nên ñóng
trình duyệt Mozilla FireFox ñể giải phóng bộ nhớ, giúp máy tính hoạt ñộng hiệu
quả hơn.
Cách thực hiện:
- Nhấp chuột vào mục File trên thanh menu, chọn mục Exit, hoặc nhấn tổ
hợp phím Alt + F4 hay nhấp vào nút lệnh trong nhóm nút lệnh ở
góc trên phải trong cửa sổ của trình duyệt Mozilla FireFox.
Ô ñịa chỉ
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
23
Hình 13 - Lệnh ñóng trình duyệt Mozilla FireFox
5. Các thao tác cơ bản với trình duyệt
Các thao tác cơ bản trên trình duyệt sẽ ñược giới thiệu bằng trình duyệt
Mozilla FireFox, thao tác với Internet Explorer hoàn toàn tương tự (những ñiểm
khác biệt sẽ ñược nói rõ trong từng thao tác)
5.1 Mở trang web trong cửa sổ hiện tại
Cách thực hiện:
- Gọi trình duyệt Mozilla FireFox
- Nhấp chuột vào ô ñịa chỉ, sau ñó nhập ñịa chỉ trang web cần mở vào trong
ô ñịa chỉ, chẳng hạn http://vietnamnet.vn/ (một số trang web không cần
phải nhập www trong phần ñịa chỉ)
- Nhấn phím Enter hoặc nhấp chuột vào nút lệnh ở cuối ô ñịa chỉ ñể ra
lệnh cho trình duyệt tìm và mở trang web theo ñịa chỉ ñã nhập.
- ðợi trình duyệt tìm và tải về trang theo yêu cầu. Nếu trang web ñó tồn tại
trên Internet, trình duyệt sẽ hiển thị nội dung trong cửa sổ làm việc.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
24
� Lưu ý:
- Nếu ñịa chỉ ñược nhập sai hay trang web không tốn tại, chương trình
sẽ hiển thị thông báo lỗi như hình sau. Hãy kiểm tra lại ñịa chỉ trang
web và nhập lại cho chính xác.
Hình 14 - Thông báo lỗi khi ñịa chỉ trang web sai
5.2 Mở trang web trên thẻ trang mới trong cùng cửa sổ làm việc
Một tính năng tiện dụng của trình duyệt Mozilla FireFox là cho phép mở
các trang web trên các thẻ trang (tab) khác nhau trong cùng một cửa sổ và có thể
nhanh chóng chuyển ñến trang cần xem bằng cách nhấp vào một thẻ trang tương
ứng (Tính năng này chỉ có trong phiên bản Internet Explorer 7.0).
5.2.1 Mở trang web trên thẻ trang
Cách thực hiện:
- Nhấp vào mục File trên menu bar, chọn mục New Tab hoặc nhấn tổ hợp
phím Ctrl + T.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
25
Hình 15 - Lệnh mở thẻ trang mới
- Một thẻ trang mới ñược mở ra trong cửa sổ làm việc của Mozilla FireFox
và ñồng thời trở thành trang hoạt ñộng với con trỏ soạn thảo trong ô ñịa chỉ
không có nội dung (blank).
Hình 16 - Thẻ trang mới chưa có ñịa chỉ
- Nhập ñịa chỉ trang cần mở vào ô ñịa chỉ như ñã nêu trong mục 5.1, sau ñó
nhấn phím Enter hoặc nhấp chuột vào nút lệnh ở cuối ô ñịa chỉ ñể ra
lệnh cho trình duyệt tìm và mở trang web theo ñịa chỉ ñã nhập
- Khi ñã mở nhiều trang web trên các thẻ trang khác nhau, trên phần tiêu ñề
các thẻ trang sẽ hiển thị tên trang web ñã mở như hình sau. ðể chuyển ñến
một trang trong một thẻ trang ñã mở, chỉ cần nhấp chuột vào phần tiêu ñề
của thẻ trang ñó.
Hình 17 - Nhiều trang web ñược cùng mở trong các thẻ khác nhau
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
26
� Lưu ý:
- Tại mỗi thời ñiểm, chỉ có một trang hoạt ñộng, phần tiêu ñề của thẻ
trang hiển thị trên cùng với nút ñiều khiển màu ñỏ ở phần cuối.
- ðể ñóng thẻ trang ñã mở, chuyển về trang ñó bằng cách nhấp vào tiêu
ñề của thẻ trang nếu trang ñó chưa phải trang hoạt ñộng, sau ñó nhấp
vào nút lệnh ñể ñóng thẻ trang ñó lại. Thẻ trang kế tiếp bên trái
trở thành trang hoạt ñộng.
5.2.2 Mở thẻ trang web mới theo ñịa chỉ liên kết (hyperlink)
Trong các trang web, ngoài các nội dung như văn bản, hình ảnh.. còn có
các ñịa chỉ liên kết (hyperlink) ñến các trang web hay các nội dung khác. ðặc
ñiểm ñể nhận biết một nội dung trong web là có phải là một ñịa chỉ liên kết hay
không căn cứ vào hình dạng của con trỏ chuột khi ñưa trỏ chuột lên nội dung ñó.
Nếu nội dung ñó là một ñịa chỉ liên kết, con trỏ chuột sẽ trở thành hình bàn tay
như trong hình sau
Hình 18 - Trỏ chuột tại nội dung là liên kết
Cách thực hiện:
- ðưa trỏ chuột ñến liên kết ñịa chỉ, nhấp nút phải chuột, trong bảng chọn
xuất hiện chọn mục Open Link in New Tab
Hình 19 - Lệnh mở trang web theo ñịa chỉ liên kết trên thẻ trang mới
- Trang web có ñịa chỉ theo liên kết sẽ ñược mở ra trong một thẻ trang mới.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
27
� Lưu ý:
- Nếu nhấp chuột vào ñịa chỉ liên kết, trang web mới sẽ mở trên thẻ
trang hiện tại.
- Muốn quay lại trang trước ñó ñã mở hãy sử dụng nút lệnh Back
trên thanh công cụ.
5.3 Quản lý ñịa chỉ trang web
ðể giúp người dùng sử dụng ñịa chỉ các trang web một cách ñơn giản,
thuận tiện, các trình duyệt ñều cung cấp chức năng quản lý ñịa chỉ web, trong
Mozilla FireFox là chức năng Bookmarks, ñối với Internet Explorer là chức
năng Favorites, cách thao tác của các chức năng này trong hai trình duyệt tương
ñối giống nhau
5.3.1 Lưu ñịa chỉ trang web trong Mozilla FireFox
Khi gặp một trang web có nội dung hay, có thể lưu lại ñịa chỉ của trang
web ñó ñể trong các phiên làm việc sau có thể nhanh chóng mở lại mà không
mất nhiều thao tác. Khi ñang sử dụng trình duyệt Mozilla FireFox, nếu gặp một
trang web cần lưu lại ñịa chỉ, hãy thực hiện như sau
Cách thực hiện:
- Nhấp chuột lên mục Bookmarks trên menu bar của trình duyệt Mozilla
FireFox , sau ñó nhấp chuột vào mục Bookmark This Page... như hình sau
Hình 20 - Lệnh lưu ñịa chỉ trang web ñang mở
- Trong hộp thoại Add Bookmark xuất hiện, nhập tên cho ñịa chỉ ñược lưu
lại nếu cần trong mục Name, nhấn nút OK hoặc nhấn phím Enter ñể tạo
mục lưu ñịa chỉ cho trang web ñang mở trong Bookmarks.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
28
Hình 21 - Hộp thoại Add Bookmark lưu ñịa chỉ trang web ñang mở
5.3.2 Mở trang web từ ñịa chỉ ñã lưu trong Mozilla FireFox
Cách thực hiện:
- Gọi trình duyệt Mozilla FireFox
Hình 22 - Lệnh mở trang web từ ñịa chỉ ñã lưu trong Bookmarks
- Nhấp chuột lên mục Bookmarks trên menu bar của trình duyệt Mozilla
FireFox, sau ñó nhấp chuột vào một mục ñịa chỉ ñã lưu trong Bookmarks
như hình trên.
- Trình duyệt Mozilla FireFox sẽ tìm trang web với ñịa chỉ ñã lưu và tải về
hiển thị trong cửa sổ làm việc.
� Thủ thuật - Mở trang web ñã lưu ñịa chỉ trong thẻ trang mới
• Sau khi chọn mục tên trang web ñã lưu ñịa chỉ như trên, ñể mở
trang ñó trong một thẻ trang mới, hãy nhấp nút phải chuột trên mục
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
29
tên trang web, trong bảng chọn xuất hiện chọn mục Open in New
Tab như hình sau
Hình 23 - Lệnh mở trang web từ ñịa chỉ ñã lưu (trong thẻ trang mới)
• Nếu chỉ nhấp trái vào mục tên trang web, trang ñược mở từ ñịa chỉ
ñã lưu sẽ thay thế trang hiện tại (trang hoạt ñộng).
5.3.3 Lưu ñịa chỉ trang web trong Internet Explorer
Cách thực hiện:
- Nhấp chuột lên mục Favorites trên menu bar của trình duyệt Internet
Explorer, sau ñó nhấp chuột vào mục Add to Favorites... như hình sau
Hình 24 - Lệnh lưu ñịa chỉ trang web ñang mở
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
30
- Trong hộp thoại xuất hiện kế tiếp, nhập tên ñặt cho mục ñịa chỉ trang ñược
lưu lại trong mục Name, sau ñó nhấp vào nút lệnh OK ñể ñóng hộp thoại,
ñịa chỉ của trang Web sẽ ñược lưu trong mục Favorites trên thanh menu.
Hình 25 - ðặt tên cho mục lưu ñịa chỉ trang web ñang mở
5.3.4 Mở trang web từ ñịa chỉ ñã lưu trong Internet Explorer
- Gọi trình duyệt Internet Explorer
- Nhấp chuột mục Favorites, sau ñó nhấp chuột vào một mục tên trang Web
ñược lưu lại trong Favorites.
Hình 26 - Mở lại trang web theo ñịa chỉ ñã lưu trong Favorites
- Trình duyệt Internet Explorer sẽ tìm trang web theo ñịa chỉ ñược chỉ ñịnh
và hiển thị nội dung trong cửa sổ làm việc.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
31
5.4 Một số ñịa chỉ web site thông dụng
5.4.1 Trang web tìm kiếm Google
Hình 27 - Trang web Google tiếng Anh (http://www.google.com)
Hình 28 - Trang web Google tiếng Việt (http://www.google.com.vn)
Cách sử dụng
- Mở trang tìm kiếm Google
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
32
- Nhập nội dung tìm kiếm trong ô bên dưới biểu tượng Google, chẳng hạn là
cụm từ “mẫu quyết ñịnh” như trong hình dưới ñây
Hình 29 - Nhập nội dung tìm kiếm trên trang web Google tiếng Việt
- Nhấp chuột vào nút lệnh ngay phía dưới.
- Kết quả tìm kiếm sẽ ñược hiển thị dưới dạng các thông báo tóm tắt về kết
quả tìm kiếm, kèm theo các liên kết ñến ñịa chỉ các trang web có chứa
thông tin liên quan ñến yêu cầu tìm kiếm.
Hình 30 - Lệnh mở trang kết quả từ liên kết tìm thấy trên trang web Google
- ðể mở một trang web chứa kết quả tìm kiếm, hãy nhấp chuột phải lên liên
kết (phần nội dung có màu xanh và ñược gạch chân), trong bảng chọn xuất
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
33
hiện chọn mục Open Link in New Tab ñể mở trang web ñó trong một thẻ
trang mới.
Hình 31 - Kết quả tìm kiếm theo yêu cầu trên trang web Google
5.4.2 Trang web báo ñiện tử Tin nhanh Vietnam
ðây là một trong các trang web báo ñiện tử có uy tín ñã ñược các tạp chí
nước ngoài ñánh giá cao. Sau khi truy nhập vào trang báo ñiện tử Tin nhanh
Vietnam (ñịa chỉ http://vnexpress.net/Vietnam/Home), có thể nhanh chóng và
dễ dàng nắm bắt các thông tin liên quan ñến mọi lĩnh vực ñời sống xã hội ñược
cập nhật liên tục. Trên trang web, các thông tin ñược tổ chức theo chủ ñề, những
thông tin mới nhất, những vấn ñề “thời sự nóng” ñược trình bày trong phần ñầu
của trang với nội dung mô tả vắn tắt (ñồng thời cũng là liên kết ñến trang nội
dung chi tiết của bài viết ñó)
ðể xem nội dung cụ thể của một bài viết có thể nhấp chuột ñể mở trang bài
viết ñó trong trang hiện tại, hoặc nhấp chuột phải lên liên kết, trong bảng chọn
xuất hiện chọn mục Open Link in New Tab ñể mở trang web ñó trong một thẻ
trang mới.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
34
Hình 32 - Trang chủ báo ñiện tử Tin nhanh Vietnam
5.4.3 Một số ñịa chỉ trang web khác
- Báo Nhân dân: http://www.nhandan.com.vn
- Báo Giáo dục và Thời ñại: http://www.gdtd.com.vn
- Báo Sơn La : http://www.baodientusonla.com.vn
- Báo Sức khỏe và ñời sống: http://www.suckhoedoisong.vn/home.htm
5.5 Thư ñiện tử (Email)
5.5.1 Tổng quan về thư ñiện tử
Thư ñiện tử hay email (viết tắt của electronic mail) là một hệ thống chuyển
nhận thư từ qua các mạng máy tính. Email là một phương tiện thông tin rất
nhanh chóng và thuận tiện, dễ dùng. Một thông tin (thư ñiện tử) có thể ñược gửi
ñi ở dạng mã hoá hay dạng thông thường và ñược chuyển qua mạng Internet ñến
ñịa chỉ của người nhận, có thể chuyển thông tin từ một máy nguồn tới một hay
rất nhiều máy nhận trong cùng lúc.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
35
Ngày nay, email chẳng những có thể truyền gửi ñược văn bản thông thường
mà còn có thể truyền ñược các dạng thông tin khác như hình ảnh, âm thanh,
phim, và ñặc biệt các phần mềm thư ñiện tử kiểu mới còn có thể hiển thị các
email dạng sống ñộng tương thích với kiểu tệp HTML.
Phần mềm thư ñiện tử (email software) là loại phần mềm nhằm hỗ trợ cho
người dùng việc chuyển và nhận các mẫu thông tin (thường là dạng chữ). Thông
tin có thể ñưa vào phần mềm thư ñiện tử bằng cách thông dụng nhất là gõ chữ
bàn phím hay cách phương cách khác ít dùng hơn như là dùng máy quét hình
(scanner), dùng máy ghi hình số (digital camera) ñặc biệt là các Web cam. Phần
mềm thư ñiện tử giúp ñỡ cho việc tiến hành soạn thảo, gửi, nhận, ñọc, in, xoá
hay lưu giữ các (ñiện) thư. Có hai loại phần mềm thư ñiện tử là:
- Phần mềm thư ñiện tử ñược cài ñặt trên từng máy tính của người dùng gọi
là email client, hay phần mềm thư ñiện tử (cho) máy khách. Các thí dụ loại
phần mềm này bao gồm: Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express,
Netscape Comunicator, hay Eudora.
- Phần mềm thư ñiện tử không cần phải cài ñặt mà nó cung ứng bởi các máy
chủ (web server) trên Internet gọi là WebMail như là mail.Yahoo.com, hay
mail.Google.com.
Các dịch vụ thư ñiện tử có thể ñược cung ứng miễn phí hay có lệ phí tuỳ
theo nhu cầu và mục ñích sử dụng của ngưòi dùng. Ngày nay, email thường
ñược cung cấp kèm với các phương tiện Internet khi người tiêu dùng sử dụng
các dịch vụ Internet miễn phí như Yahoo, Google...
5.5.2 ðặc ñiểm của thư ñiện tử
- Thay vì viết thư bằng giấy mực và bút thì người gửi chỉ cần gõ chữ từ bàn
phím của máy tính và biết dùng một phần mềm thư ñiện tử.
- Lá thư ñược gửi trên hệ thống bưu chính là vật liệu không cần máy nhận
hay máy gửi. Trong khi ñó, nếu gửi thư ñiện tử, chỉ có các tín hiệu ñiện mã
hoá nội dung bức thư ñiện tử ñược truyền ñi ñến máy nhận. Do ñó, chỉ có
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
36
nội dung hay cách trình bày lá thư ñiện tử là ñược bảo toàn. Trong khi ñó,
dùng ñường bưu ñiện người ta có thể gửi ñi các vật liệu hàm chứa thêm nội
dung hay ý nghĩa khác. ðiều này có thể rất quan trọng ñối với nhiều người.
- Vận tốc truyền thư ñiện tử chỉ vài giây ñến vài phút và chi phí rất nhỏ
không ñáng kể so với gửi qua ñường bưu ñiện.
- Dùng thư ñiện tử thì bất kỳ lúc nào cũng có thể mở phần mềm thư ñiện tử
ra ñọc nên tiện lợi hơn là việc phải bỏ thư ở các thùng thư. ðồng thời, vì
mỗi người dùng thư ñều phải nhập mật khẩu vào máy nên thư ñiện tử sẽ
khó bị người ở chung ñọc lén so với thư gửi bưu ñiện. Nhưng ngược lại,
các tay tin tặc xa lạ có thể xâm nhập vào hệ thống thư ñiện tử của cá nhân
nếu như các mật mã hay các hệ thống an toàn phần mềm bị bẻ gãy.
- Khối lượng gửi và nhận thư ñiện tử có thể nhiều hơn thư bưu ñiện rất nhiều
lần. ðối với các dịch vụ thư ñiện tử mới thì dung lượng có thể lên ñến hàng
Gbyte như dịch vụ của Gmail chẳng hạn, hay nhiều hơn. Số thư có thể dự
trữ trong dung lượng này tương ñương với vài bộ tự ñiển bách khoa.
- Các trường hợp thư phá hoại trên hệ thống bưu ñiện (như là thư có bột
antrax, thư bom, ...) rất hiếm có nhưng có thể gây thương vong. Ngược lại,
hệ thống thư ñiện tử, không thể gây thương tích mà thường rất phải ñương
ñầu với nhiều vấn nạn như virus máy tính, thư quấy rối(spam mail), các thư
quảng cáo (advertisement mail) và các thư khiêu dụ tình dục (pornography
mail), ñặc biệt là cho trẻ em, thì lại rất nhiều. ðối với các loại thư ñộc hại
(malicious mail) này người dùng cần phải cài ñặt thêm các tiện ích hay
chức năng lọc (sẵn có trong phần mềm hay phải mua thêm) ñể giảm trừ.
- Hộp thư là nơi cất giữ các thư từ với ñịa chỉ xác ñịnh. Tương tự, trong hệ
thống thư ñiện tử, thì hộp thư này tương ñương với phần dữ liệu chứa nội
dung các email cộng với ñịa chỉ của người chủ thư ñiện tử. ðiểm khác biệt
ở ñây là hộp thư ñiện tử sẽ có nhiều chức năng hơn.
- Mỗi người có thể có một hay nhiều ñịa chỉ email (và phải ñược ñăng ký
qua một hệ thống nào ñó). Mỗi hộp thư sẽ có một ñịa chỉ phân biệt không
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
37
bao giờ trùng với ñịa chỉ email khác. Như vậy có thể hoàn toàn không
nhầm lẫn khi dùng danh từ hộp thư ñiện tử hay hòm thư ñiện tử (email
account) ñể chỉ một phần mềm email ñã ñược ñăng kí dùng ñể nhận và gửi
email cho một cá nhân.
5.5.3 Cấu trúc chung của một ñịa chỉ thư ñiện tử
Một ñịa chỉ email sẽ bao gồm hai phần chính có dạng:
Tên_email@tên_miền
- Phần tên_email: ðây là phần xác ñịnh hộp thư. Thông thường, cho dễ nhớ,
phần này hay mang tên của người chủ ghép với một vài kí tự ñặc biệt. Phần
tên này thường do người ñăng ký hộp thư ñiện tử ñặt ra.
- Phần tên_miền: ðây là tên miền của nơi cung cấp dịch vụ thư ñiện tử.
Ngay sau phần tên_email bắt ñầu bằng chữ @ nối liền sau ñó là tên miền.
Ví dụ
Trong ñịa chỉ thư ñiện tử: [email protected]
phongcntt.c14 là phần tên email
moet.edu.vn là phần tên miền của ñịa chỉ email
Trong ñịa chỉ thư ñiện tử: [email protected]
ks2c1996 là phần tên email
gmail.com là phần tên miền của ñịa chỉ email
5.5.4 ðăng ký hộp thư ñiện tử mới
ðể sử dụng thư ñiện tử, máy tính cần ñược kết nối Internet và người sử
dụng cần phải có một ñịa chỉ thư ñiện tử ñể gửi và nhận thông tin. Hiện tại có
khá nhiều dịch vụ thư ñiện tử miễn phí trên Internet, tuy nhiên dễ dùng và ổn
ñịnh nhất là dịch vụ thư ñiện tử do Google cung cấp. Cách ñăng ký với các dịch
vụ thư ñiện tử khác như Yahoo, Hotmail cũng hoàn toàn tương tự.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
38
Cách thực hiện:
- Chạy trình duyệt Mozilla FireFox, mở trang chủ Google tiếng Việt, nhấp
vào mục Gmail ñể mở trang WebMail của Google.
Hình 33 - Mở trang WebMail từ trang chủ www.google.com.vn
Hình 34 -Trang WebMail của Google
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
39
- Nhấp vào liên kết ñăng ký Gmail ñể mở trang ñăng ký ñịa chỉ thư ñiện tử.
Hình 35 - Liên kết ñăng ký thư ñiện tử Google mới
- Trong trang Tạo tài khoản Google - Gmail nhập thông tin cho các mục cần
thiết ñể tạo hộp thư ñiện tử
- Trong mục Tên: Nhập vào tên của người dùng
- Trong mục Họ: Nhập vào họ của người dùng
- Trong mục Tên ñăng nhập: Nhập vào tên ñăng nhập WebMail, ñồng
thời sẽ phần tên trong ñịa chỉ của hộp thư ñiện tử ñược ñăng ký. Có
thể sử dụng dấu chấm . và dấu gạch chân trong tên, ví dụ các tên sau
ñây là hợp lệ: hoang.leduy hay hoang_le_duy
- Nhập mật khẩu ñăng nhập trong ô Chọn mật khẩu
- Nhập lại khẩu ñăng nhập trong ô Nhập lại mật khẩu
Hình 36 - ðăng ký thư ñiện tử Google mới - phần 1
- Kéo thanh cuốn bên cạnh màn hình ñể ñiền tiếp các thông tin cần thiết cho
việc ñăng ký hộp thư ñiện tử
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
40
Hình 37 - ðăng ký thư ñiện tử Google mới - phần 2
- Nhấp vào mục Câu hỏi bảo mật, chọn một câu hỏi và nhập câu trả lời
trong mục Trả lời. Nội dung này sẽ ñược sử dụng xác nhận khi người
dùng quên mật khẩu ñăng nhập hộp thư (nên ghi lại)
- Mục Email phụ: có thể bỏ qua
- Trong mục Xác minh Từ, nhập các ký tự hiển thị bên trên, như trong
ví dụ này là mencogf.
- Nhấp vào nút lệnh “Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản của tôi” ñể
thông báo chấp nhận các ñiều kiện của dịch vụ WebMail và tạo hộp
thư ñiện tử theo các thông tin ñã ñăng ký.
Hình 38 - Nút lệnh chấp thuận ñiều kiện sử dụng Email
- Nếu nếu tên ñăng nhập ñã ñược sử dụng, chương trình sẽ yêu cầu người
dùng nhập lại tên ñăng nhập và các thông tin liên quan từ bước ñầu tiên
trong trang Tạo tài khoản Google - Gmail , trái lại nếu tên ñăng nhập chưa
ñược sử dụng, hộp thư mới sẽ ñược tạo ra, chương trình sẽ chuyển sang
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
41
trang Giới thiệu về Gmail. Nhấp vào liên kết ñể xem thông tin về tài
khoản của hộp thư ñiện tử vừa ñược tạo ra.
Hình 39 - Trang giới thiệu thư ñiện tử vừa ñược tạo
Hình 40 - Thư ñiện tử vừa ñược tạo
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
42
Phía trên phải trong màn hình làm việc hiến thị tên email ñầy ñủ ñã ñăng
ký (như trong ví dụ này là [email protected]), kế tiếp theo là các liên
kết ñến các chức năng như : Cài ñặt, Trợ giúp, ðăng xuất...
Phía trái của màn hình làm việc là các liên kết ñến các nhóm chức năng bao
gồm Hộp thư ñến, Thư gắn dấu sao, Trò chuyện, Thư ñã gửi, Thư nháp,
Tất cả các thư, Spam, Thùng rác và Danh sách liên hệ. Nhấp vào một mục
chức năng ñể chọn chức năng ñó (mục tên sẽ chuyển sang tô ñậm)
Sau khi mở hộp thư ñiện tử, mặc ñịnh sẽ hiển thị mục Hộp thư ñến chứa
các thư ñã nhận, do hộp thư chưa ñược sử dụng nên chỉ có một email duy nhất
từ nhóm Google gửi cho người sở hữu hộp thư.
5.5.5 Mở thư ñã nhận
- Nhấp chuột vào Hộp thư ñến (nếu mục ñó chưa ñược chọn), sau ñó nhấp
vào một mục tên email ñể mở nội dung của email ñó ra .
Hình 41 - Thư ñiện tử ñang ñược mở
- Nếu muốn email ñó không hiển thị trong mục Hộp thư ñến, hãy nhấp vào
nút lệnh Lưu trữ, email ñó sẽ ñược chuyển sang mục Tất cả các thư.
- ðể mở tiếp các thư khác trong Hộp thư ñến, có thể nhấp vào liên kết Mới
hơn ñể mở các thư ñến sau thư ñã mở hoặc nhấp vào Cũ hơn ñể mở các
thư ñến trước thư ñang mở.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
43
- ðể quay lại hộp thư ñến, nhấp vào liên kết Quay lại hộp thư ñến.
5.5.6 ðăng xuất hộp thư
Sau mỗi khi sử dụng xong, người sử dụng phải ñăng xuất (Logout) khỏi
hộp thư ñể ñảm bảo sự an toàn và riêng tư cho hộp thư ñiện tử.
Cách thực hiện:
- Nhấp chuột vào liên kết ðăng xuất phía trên phải của màn hình làm
việc, chương trình WebMail sẽ ñóng hộp thư ñiện tử và quay về màn
hình chào mừng của dịch vụ Gmail.
5.5.7 ðăng nhập vào hộp thư ñiện tử Google
Muốn sử dụng lại hộp thư ñiện tử, người sử dụng phải ñăng nhập trở lại
hộp thư với tên ñăng nhập và mật khẩu ñã ñăng ký.
Cách thực hiện:
- Chạy trình duyệt Mozilla FireFox, mở trang chủ Google tiếng Việt, nhấp
vào mục Gmail ñể mở trang WebMail của Google.
Hình 42 -Trang WebMail của Google
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
44
- Nhập tên ñăng nhập trong mục Tên người dùng
- Nhập mật khẩu trong mục Mật khẩu, cần chú ý nhập chính xác tên ñăng
nhập và mật khẩu ñã ñăng ký. ðể tránh các lỗi có thể, hãy tạm thời tắt chế
ñộ tiếng Việt của bộ gõ khi ñăng nhập.
- Nhấn phím Enter hoặc nhấp vào nút ðăng nhập ñể mở hộp thư ñiện tử.
5.5.8 Soạn thư mới ñể gửi ñi
Cách thực hiện:
- Nhấp vào mục Soạn thư phía trên mục Hộp thư ñến, chương trình sẽ hiển
thị trang soạn thư mới
Hình 43 - Màn hình Soạn thư mới
- Nhập ñịa chỉ email của người nhận trong mục Tới, có thể nhập nhiều ñịa
chỉ khác nhau và các ñịa chỉ ñược phân cách bằng dấu phảy.
- Trong mục Chủ ñề, nhập vào thông tin vắn tắt về nội dung của Email,
chẳng hạn như “Báo cáo về ...” hay “Trả lời về ...”
- Soạn nội dung email trong vùng soạn thảo bên dưới.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
45
- Nếu muốn gửi file kèm theo email, nhấp vào liên kết ðính kèm tệp bên
dưới mục Chủ ñề, xuất hiện mục chọn Browse ñể lựa chọn file ñính kèm
ñể gửi cùng với email.
Hình 44 - Mục chọn file ñính kèm gửi theo email
- Nhấp vào nút lệnh Browse ñể tìm ñến file cần gửi trong máy tính, xuất hiện
hộp thoại File Upload ñể chọn file cần gửi. Khi chọn ñược file , nhấp vào
nút Open ñể nạp file ñó lên gửi cùng email.
Hình 45 - Hộp thoại File Upload chọn file ñính kèm gửi theo email
- Có thể gửi kèm nhiều file theo một email, ñể gửi thêm file khác sau khi ñã
nạp ñược một file lên gửi theo email ñó, hãy nhấp vào liên kết ðính kèm
một tệp khác và thực hiện theo các bước như trên.
Nhấp chọn thư mục
Nhấp chọn file
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
46
- Nhấn nút lệnh Gửi ñể gửi email ñến các ñịa chỉ ñã nhập. Email gửi ñi sẽ
ñược lưu lại trong mục Thư ñã gửi. Nếu ñịa chỉ email nhận sai, chương
trình sẽ gửi lại một email thông báo lỗi, hãy kiểm tra lại ñịa chỉ email nhận
và sửa lại cho chính xác và sau ñó thực hiện gửi lại email.
- Nếu chưa muốn gửi ñi ngay, hãy nhấp vào nút lệnh Lưu bây giờ, thư ñang
soạn sẽ ñược chuyển vào mục Thư nháp, sau này có thể mở ra ñể bổ sung,
chỉnh sửa trước khi gửi ñi.
5.5.8 Tải file ñính kèm email về máy tính
Các email có file gửi kèm sẽ có biểu tượng hình chiếc ghim ở cuối mục
tên email. ðể tải (download) file ñính kèm về máy tính, hãy thực hiện như sau
Cách thực hiện:
- Nhấp vào mục tên email ñể mở email ñó ra
- Danh sách các file ñính kèm hiển thị ở phần cuối email, nhấp vào liên kết
Tải xuống ñể tải file ñó về máy tính (mỗi file sẽ có một liên kết Tải xuống)
Hình 46 - Tải file ñính kèm gửi theo email về máy tính
5.5.9 Sử dụng sổ ñịa chỉ
Nhằm giúp người sử dụng không phải mất công sức ghi nhớ các ñịa chỉ
email, các ứng dụng thư ñiền tử ñều cung cấp chức năng quản lý sổ ñịa chỉ.
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
47
Trong dịch vụ email của Google chức năng này ñược gọi bằng tên là Danh
sách liên hệ. ðể tổ chức và quản lý các ñịa chỉ email, hãy thực hiện như sau
Cách thực hiện:
- Nhấp vào liên kết Danh sách liên hệ ñể chuyển sang màn hình thao tác
của chức năng quản lý ñịa chỉ email.
Hình 47 - Chức năng quản lý các ñịa chỉ email
- Ban ñầu, sổ ñịa chỉ trống (chưa có mục nào), ñể thêm một mục ñịa chỉ
email hãy nhấp vào nút lệnh ñể chuyển ñến màn hình của chức năng
thêm ñịa chỉ email.
Hình 48 - Nhập thông tin trong chức năng thêm mới ñịa chỉ email
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
48
- Trong mục Tên nhập tên ñặt cho mục ñịa chỉ email (có thể là tên người
người nhận email hoặc một tên gợi nhớ, chẳng hạn Minh FPT ... )
- Nhập ñịa chỉ email trong mục Email, nếu người nhận email có nhiều hơn
một ñịa chỉ email, có thể nhấp vào liên kết thêm bên cạnh mục email ñể
nhập thêm các ñịa chỉ email khác.
- Nhập thêm các thông tin trong các mục còn lại như ðiện thoại, ðịa chỉ,
Nhà riêng ... nếu cần
- Nhấp vào nút lệnh Lưu ñể ghi lại các thông tin ñã cập nhật.
Sau khi ñược lưu vào sổ ñịa chỉ, khi soạn thư mới muốn ñiền ñịa chỉ email
ñã ñược lưu vào mục Tới, người sử dụng chỉ cần nhập một ký tự có trong mục
Tên hay Email, chương trình sẽ tự ñộng hiển thị các ñịa chỉ tương ứng có trong
sổ ñịa chỉ, nhấp chuột vào một mục ñịa chỉ (nếu có nhiều ñịa chỉ email ñược
lưu) ñể ñiền ñịa chỉ email ñó vào mục Tới.
Lặp lại thao tác nếu muốn gửi cho nhiều ñịa chỉ emai khác nữa. Các ñịa chỉ
email ñược ñiền vào sẽ ñược tự ñộng phân cách bằng dấu phẩy.
Hình 49 - Các ñịa chỉ ñã lưu có chứa ký tự t
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
49
Phần III: BÀI TẬP THỰC HÀNH
Bài tập thực hành
Bài 1
- Thực hành sử dụng trình duyệt Internet Explorer, tìm hiểu các thành phần
trong màn hình ñiều khiển, cách thoát ra khỏi chương trình.
- Mở trang tìm kiếm tại ñịa chỉ http://www.google.com.vn, thực hiện tìm
kiếm thông tin theo từ khóa, mở trang kết quả tìm kiếm theo liên kết.
- Thực hành lưu lại ñịa chỉ trang web ñang mở, thoát ra khỏi trình duyệt và
mở lại trình duyệt rồi mở lại trang Web từ ñịa chỉ ñã lưu.
Bài 2
- Thực hành sử dụng trình duyệt Mozilla FireFox, tìm hiểu các thành phần
trong màn hình ñiều khiển, cách thoát ra khỏi chương trình.
- Mở trang tìm kiếm tại ñịa chỉ http://www.google.com.vn, thực hiện tìm
kiếm thông tin theo từ khóa, mở trang kết quả tìm kiếm theo liên kết.
- Thực hành lưu lại ñịa chỉ trang web ñang mở, thoát ra khỏi trình duyệt và
mở lại trình duyệt rồi mở lại các trang Web từ ñịa chỉ ñã lưu.
Bài 3
- Chạy trình duyệt Mozilla FireFox, mở trang tìm kiếm tại ñịa chỉ
http://www.google.com.vn, thực hiện ñăng ký một hộp thư ñiện tử mới.
- ðăng nhập vào hộp thư, tìm hiểu các chức năng của hộp thư ñiện tử ñã
ñăng ký. Soạn một thư mới và gửi về ñịa chỉ [email protected]
Bài 4
- Chạy trình duyệt Mozilla FireFox, mở trang tìm kiếm tại ñịa chỉ
http://www.google.com.vn, thực hiện các yêu cầu tìm kiếm sau
- Tìm các trang web có từ khóa “công chức”
- Tìm các trang web có từ khóa “báo ñiện tử”
- Tìm các trang web có từ khóa “mẫu văn bản hành chính”
Tài liệu bồi dưỡng Tin học dành cho công chức xã, phường, thị trấn tỉnh Sơn La năm 2008
50
Phần IV : DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Mạng máy tính và Internet - NXB thống kê 2005
2. Internet toàn tập: Hướng dẫn thao tác & Ứng dụng thực tế - NXB Trẻ 2006
3. Yahoo!Hỏi ñáp - http://vn.answers.yahoo.com/