tilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får...
TRANSCRIPT
Tilgang til relevant informasjon -
tilpass hvem som får tilgang til hva
AB-1
Janne Nås og Bente Flåte Holth, Maksit AS
Fra Datatilsynet - Infosikkerhet
Elektroniske registre må lagres på såkalte sikre soner og det må iverksettes tiltak som hindrer at data kan komme på avveier. Dette kan for eksempel være etablering av brannmurer, logging av oppslag eller tilgangskontroll. Tiltakene skal bidra til at opplysninger bare hentes frem når det vurderes som nødvendig og kun av de som har behov for opplysningene.
Personalmappene skal bare være tilgjengelig for ansatte som er avhengige av tilgang for å kunne utføre sine arbeidsoppgaver.
Hvordan gi rett tilgang til informasjon…..
Roller
Datakontroll
Distribuert informasjon
Tilgang til sensitive dokumenter
Vindusalternativer
Dynamisk zoom
Fleksifelt
Koblinger
Agenda
• Roller
• Datakontroll
• Distribuert informasjon (DIA)
• Dokumentarkiv – sensitive dokumenter
• Vindusalternativer
• Dynamisk zoom
• Fleksifelt
• Koblinger
• Unit4 Meg-app
Roller
Roller – tilgang til menypunkter
• R
Innstillinger: C = Opprette R = Lesetilgang U = Oppdatere D = Slette
Knytte rolle til bruker
Roller – utover bruker/menytilgang
Roller – arbeidsflyt (distribusjonsregler)
Styrer arbeidsflyten til en gruppe personer som har rollen
«Førstemann-til-mølla» eller alle skal godkjenne
Roller – stilling
Tilgang følger stillingen Automatisk tilgang ved
oppstart i ny stilling Automatisk «stengt ute» ved
avslutning av stilling
Datakontroll
Datakontroll
Datakontroll – direkte datakontroll
Rolle må være relasjon til begrepet en har datakontroll på Rolle gir tilgang til begrepverdier
Datakontroll – basert på relasjonsverdi
Gir tilgang basert på en relasjonsverdi av begrepet
Datakontroll
Aktiverer datakontroll pr menypunkt Kan ha datakontroll basert på flere begreper Mulig å styre datakontrollen basert på grafikkoppsett
Datakontroll – basert på grafikk oppsett
Organisasjonkart (Grafikk oppsett): Tilgang basert på org.hierarki
Rollen Super gir tilgang til alt – tar ikke hensyn til datakontroll
Distribuert informasjon (DIA)
Distribuert informasjon (DIA)
Kun på utvalgte skjermbilder Brukes for å begrense tilgang til hvilke
ansatte en får se/hente opp/endre Tilgang styres av en relasjonsverdi knyttet til
ansatt og/eller ansettelse/stilling
Distribuert informasjon (DIA)
Kan sjekke relasjonsverdi på Ansatt Ansettelsen/stilling Begge
Brukers ressurs eller rolle styrer hvem som får se informasjonen Kan ekskludere pålogget bruker. F.eks. leder får se sine ansatte men ikke seg selv Kan basere tilgang ut i fra grafikk oppsett (organisasjonskart)
Kan velge et firma eller alleKan settes opp på desktop, web eller begge
Mulige moduler DIA kan brukes påMulige skjermbilder pr modul hvor DIA kan brukes
Distribuert informasjon (DIA)
Eksempler på bruk: Ansattregisteret «Sekretærfunksjon» for
timeføring, reise og utlegg, fravær
Tilgang til sensitive dokumenter
Dokumentarkiv – sensitive dokumenter
Dokumentarkiv – sensitive dokumenter
Kun tilgjengelig på dokumenter tilknyttet begrepet Ressurs Sikrer at sensitive dokumenter ikke åpnes av «uvedkommende»
Vindusalternativer
Vindusalternativer
Vindusalternativer
Muligheter:SynligSkjultSkrivebeskyttet
Skillekort Lønn før bruk av vindusalternativer
Skillekort Lønn etter bruk av vindusalternativer
Dynamisk zoom
Dynamisk zoom
Dynamisk zoom
Fleksifelt
Fleksifelt
Brukerdefinerte skillekort Desktop og web Styrer tilgang via roller
Fleksifelt – eksempel Ressurser
Fleksifelt – eksempel Lønnartskatalogen
Fleksifelt oppsett – eksempel Utstyr
1
2
Fleksifelt oppsett – eksempel Utstyr3
Fleksifelt – betinget skillekort - oppsett
Mer detaljert styring av tilgang
Basert på relasjonsverdi
Fleksifelt – betinget skillekort
Fleksifelt – betinget skillekort
Koblinger
Koblinger
Koblinger
Klikk på satsen du ønsker å se; f.eks. G141 (P4 konstant)
Klikk på Satser
Koblinger - oppsett
1 2
Koblinger - mappestruktur
Koblinger – mappestruktur - oppsett
Bruk menypunktet Organiser koblinger Lag mappene du ønsker å ha Flytt koblingene i ønsket mappe Gi tilgang
Unit4 Meg-app
U4 Meg-app
Tilgang til følgende info fra mobil: Min ressursinformasjon Saldoer Firmarelaterte nyheter (feeds) Lønnsslipp I tillegg til funksjonalitet for å foreta registreringer
som reise, utlegg og timer inkl. godkjenning
VIL DU VITE MER KAN DU KONTAKTE OSS PÅ:
[email protected] [email protected]
Ønsker du informasjon om tjenestene Maksit tilbyr: Les mer om oss på www.maksit.no
maksit.no