Open source ERP – Dansk Produktions IT – www.dp-it.dk – august 2014 Side 1

Tid til at se din virksomheds ERP i et nyt perspektiv

Siden år 2000 er internettet og WEB blevet en naturlig del af enhver virksomhed. Men i virksomhederne

mangler der sammenhæng mellem økonomistyring, CRM, marketing, mail m.v. – det er separate systemer,

hvoraf de fleste ikke orienterer sig mod web, de er dårligt integrerede og ofte med hver sin database, hver

sin brugerflade – og mange kan ikke tilgås udefra af rejsende medarbejdere, fordi de ikke er web-baseret.

IT strukturen, som den ser ud i 95% af alle danske virksomheder i dag

Med Odoo smelter virksomhedens økonomistyring, personalestyring, marketing, salg m.v. endelig sammen,

både med hinanden og med internettet og web. Det bringer din virksomhed et kvantespring videre i

effektivitet og attraktivitet for kunderne og personale, og dermed styrkes virksomhedens konkurrenceevne.

IT strukturen som den vil se ud med Odoo. Alle programmer har samme platform, er fuldt integrerede og

bruger den samme database

Økonomisystem CRM/marketing Hjemmeside Mail Personale Web-shop

Database Database Database DB Database Database

Internet

Økonomisystem

CRM/marketing

Hjemmeside

Mail

Personale

Web-shop

Fælles SQL Database

Internet

Kundeforum

Internt forum

Open source ERP – Dansk Produktions IT – www.dp-it.dk – august 2014 Side 2

Med Odoo får alle brugere i virksomheden samme web-baserede brugerflade, som kan tilgås også udefra

uden dyre terminalservere, og virksomheden får én database, der gør det meget nemmere at udtrække

relevant ledelsesinformation.

Virksomheden slipper for problemerne med en masse forskellige delsystemer fra forskellige leverandører,

hvor det er dyrt, tidskrævende og besværligt både at opdatere systemerne og vedligeholde snitflader.

Med Odoo kommer virksomheden samtidig på forkant med den udvikling, der er ved at ske i samfundet

blandt de kommende generationer af medarbejdere, der skal arbejde både hos kunderne og jer selv.

Tænk fremad for din virksomhed:

Overvej, hvad de unge bruger mest tid på i dag ?: Kommunikation, internet, chat, forums m.v. Hvad betyder

det for, hvilke krav dine næste medarbejdere vil stille til din virksomheds IT systemer !

Overvej, hvordan kunderne i fremtiden vil lede efter din virksomheds produkter: Via internettet, facebook

grupper, Linked-In, Google og søgemaskiner !

Overvej, hvordan dine kunder i fremtiden ønsker at være i dialog med din virksomhed: Via internet, chat,

automatisk mail-information ved relevante hændelser, nem adgang til Q & A !

Kom på forkant: Udnyt, at din virksomhed kan blive blandt de første til at skabe en attraktiv arbejdsplads,

der samtidig er mere effektiv og meget nemmere kan servicere sine kunder via internettet.

Med Odoo får du på samme tid alle fordelene fra et traditionelt ERP-/økonomistyringssystem og fordelene

fra et system, der fra starten tænker Web, internet, kommunikation og en indbydende brugerflade. Med

udbredelse i over 120 lande, landespecifikke versioner og sprog er du desuden garanteret muligheden for

internationalisering fra starten. Hertil kommer, at Odoo tilbyder en bredere funktionalitet indenfor ERP.

Odoo er gratis i anskaffelse og på alle måder billigere i drift end traditionelle ERP løsninger der er

kombineret med separate web-sites, HR systemer, CRM moduler m.v.

Fremtidssikringen af din investering er i top, for dels vokser Odoo hurtigere end noget andet ERP-system,

dels kan systemet aldrig lukkes, fordi det er open source, og dels sympatiserer mange med hele konceptet

bag løsningen – forståeligt nok.

Læs mere om nogle af de mange moduler/apps på de næste sider.

Byg nemt lækre websites,

blogs og integreret E-handel

Motiverende Up-to-date brugerflade Et væld af moderne moduler,

der er fuldt integreret

Open source ERP – Dansk Produktions IT – www.dp-it.dk – august 2014 Side 3

Apps/moduler til at komme effektivt på internettet

Apps/moduler til at forøge virksomhedens salg

Apps/moduler til at styre din virksomhed

Byg lækre hjemmesider på nemmeste

måde. Nemt og søgemaskineoptimeret

Boost dit internetsalg med flotte

produktsider – overfør direkte til ordre

Få flere emner fra nettet med

integreret blogging funktionalitet

Effektiv kundeopfølgning, nemt skifte

fra emne til kunde og ordre – øget salg

Lav flotte tilbud og lad kunden

underskrive dem online.

Butiksløsninger til touchscreen på

iPad og Android tablets

Ordrestyring, fakturering af ydelser

og varer, kontraktstyring m.m.

Integreret økonomistyring med

valuta, dimensioner, budgetter m.v.

Sags- & projektstyring med faser,

aktiviteter, planlægning m.m.

Styring af lagre, materialebehov,

placeringer m.v.

Produktionsordrer, kalkulation,

grafisk planlægning, jobstyring m.v.

Styring af indkøb, vare-

modtagelse, leveringsevne m.v.

Open source ERP – Dansk Produktions IT – www.dp-it.dk – august 2014 Side 4

Apps/moduler til effektiv markedsføring

Apps/moduler til positiv personalestyring

Lav effektive mail-kampagner

og mål nemt effekten

Chat med besøgende på din

hjemmeside – tiltræk flere kunder

Lav kundeundersøgelser, lær af

svarene og bliv mere effektiv

Segmentér, lav udsendelser, få

emner – mål effekten

Lav webinvitationer til seminarer

&aktiviteter, sælg mere online

Skab god dialog med kunderne via

forums, Q&A, malinglister m.v.

Personalestyring, oplysninger

om uddannelse m.v., løn

Chat, vidensopsamling, beskeder, nem

vidensdeling blandt personalet

Komplet styring af ansættelser

og data på ansøgere.

Registrering og styring af

personaleudgifter

Styring af personaleudvikling,

jobsamtaler, mål m.v.

Flådestyring af virksomhedens

køretøjer

Open source ERP – Dansk Produktions IT – www.dp-it.dk – august 2014 Side 5

Apps/moduler til at booste din effektivitet

Dansk Produktions IT – effektiv understøttelse af din IT installation

Dansk Produktions IT / M.S. Teknik er en IT virksomhed med 13 ansatte med udgangspunkt i Næstved,

Roskilde, Vejle og Århus.

Vi har som den eneste danske Odoo forhandler gennemgået Gold Partner uddannelsen hos Odoo i Belgien.

4 programmører og 4 konsulenter er uddannet i systemet og har forestået den danske oversættelse, der

frit kan downloades sammen med Odoo. Flere af vores konsulenter er Lean-uddannede for at skabe fokus

på effektivitet i arbejdsgange hos vores kunder, når vi implementerer Odoo eller C5.

Vores specialer er:

• Udvikling af brancheløsninger og add-on’s til ERP systemerne Microsoft C5 og Odoo/OpenERP.

• Implementering af komplette ERP løsninger. Udført af konsulenter med stor erfaring indenfor

økonomi og logistik og med ”lean” fokus på effektive arbejdsgange.

• Derudover har vi en teknisk afdeling, der opsætter servere, kommunikationsløsninger og PC’ere til

understøttelse af virksomhedens ERP-løsning, så der sikres stabil og effektiv drift af ERP-systemet.

Virksomheden har eksisteret i 28 år med en sund økonomi.

Chat med kolleger, del

skærmbilleder, giv beskeder

Lav diskussionsgrupper og

kommunikér målrettet internt

Personlige og delte noter,

to-do lister m.v.

Integreret Dokumentstyring,

med organisering, søgning

m.v.

Byg dine egne grafiske

dashboards, målepunkter m.v.

Åbent XML og JSON-RPC interface

til eksterne programmer