tÀi liỆu hƯỚng dẪn sỬ dỤngoto.csdl.gov.vn/documents/huongdan.pdf · 2019-11-11 · tài...
TRANSCRIPT
BỘ CÔNG THƯƠNG
CỤC CÔNG NGHIỆP
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU
Ô TÔ
DÀNH CHO CÁN BỘ VIA,
DOANH NGHIỆP VÀ NHÀ ĐẦU TƯ
Hà Nội - 2019
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 2
MỤC LỤC
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM CSDL Ô TÔ --------------------------------------------------- 5
1. Địa chỉ truy cập CSDL Ô tô -------------------------------------------------------------- 5
2. Mục đích của phần mềm ------------------------------------------------------------------ 7
II. CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG CÔNG CỘNG -------------------- 8
1. Xem thống kê theo các tiêu chí----------------------------------------------------------- 8
1.1. Xem thống kê doanh nghiệp tham gia hệ thống theo Phân loại gia công ----- 8
1.2. Xem thống kê tổng quan số doanh nghiệp và tổng số sản phẩm --------------- 8
1.3. Xem thống kê theo loại hình doanh nghiệp --------------------------------------- 9
1.4. Xem thống kê theo loại hình sản xuất ---------------------------------------------- 9
2. Tìm kiếm doanh nghiệp theo các tiêu chí --------------------------------------------- 10
3. Xem thông tin của doanh nghiệp ------------------------------------------------------- 11
4. Xem hướng dẫn sử dụng hệ thống Cơ sở dữ liệu ------------------------------------ 12
III. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP -------------------------------------- 13
1. Đăng ký tài khoản ------------------------------------------------------------------------ 13
2. Đăng nhập hệ thống ---------------------------------------------------------------------- 16
3. Đăng xuất hệ thống ---------------------------------------------------------------------- 17
4. Đổi mật khẩu ------------------------------------------------------------------------------ 17
5. Quên mật khẩu ---------------------------------------------------------------------------- 18
6. Tìm kiếm doanh nghiệp ----------------------------------------------------------------- 20
7. Quản lý Thông tin chung ---------------------------------------------------------------- 22
8. Quản lý thông tin Sản phẩm ------------------------------------------------------------ 24
9. Quản lý thông tin Khách hàng ---------------------------------------------------------- 27
10. Quản lý thông tin Xuất khẩu ------------------------------------------------------------ 28
11. Quản lý thông tin Nhập khẩu ----------------------------------------------------------- 30
12. Quản lý thông tin Nhà xưởng ----------------------------------------------------------- 31
13. Quản lý thông tin Thiết bị --------------------------------------------------------------- 33
14. Quản lý thông tin Liên hệ --------------------------------------------------------------- 35
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 3
15. Xem thông tin giao dịch thương mại B2B -------------------------------------------- 36
16.1. Xem thông tin sản phẩm chào bán ------------------------------------------------ 36
16.2. Xem thông tin sản phẩm chào mua ----------------------------------------------- 37
16.3. Xem thông tin doanh nghiệp chào bán ------------------------------------------- 38
16.4. Xem thông tin doanh nghiệp chào mua ------------------------------------------ 38
16. Quản trị B2B ------------------------------------------------------------------------------ 39
17.1. Quản lý sản phẩm chào bán-------------------------------------------------------- 39
17.2. Quản lý sản phẩm chào mua ------------------------------------------------------- 43
17.3. Quản lý trao đổi đàm phán --------------------------------------------------------- 47
17.4. Quản lý đơn hàng ------------------------------------------------------------------- 49
17.5. Quản lý doanh nghiệp quan tâm -------------------------------------------------- 54
17.6. Quản lý sản phẩm quan tâm ------------------------------------------------------- 56
17.7. Yêu cầu hỗ trợ ----------------------------------------------------------------------- 58
17.8. Yêu cầu báo giá --------------------------------------------------------------------- 60
IV. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO NHÀ ĐẦU TƯ ------------------------------------------ 62
1. Đăng ký tài khoản ------------------------------------------------------------------------ 62
2. Đăng nhập hệ thống ---------------------------------------------------------------------- 64
3. Đăng xuất hệ thống ---------------------------------------------------------------------- 67
4. Chỉnh sửa thông tin tài khoản ---------------------------------------------------------- 67
5. Đổi mật khẩu ------------------------------------------------------------------------------ 68
6. Quên mật khẩu ---------------------------------------------------------------------------- 69
7. Tìm kiếm doanh nghiệp ----------------------------------------------------------------- 71
8. Quản lý yêu cầu truy vấn ---------------------------------------------------------------- 73
9. Quản lý yêu cầu theo dõi ---------------------------------------------------------------- 77
V. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ VIA --------------------------------------------- 81
1. Quản lý thay đổi chờ phê duyệt -------------------------------------------------------- 82
1.1. Xem danh sách thông tin chờ phê duyệt ----------------------------------------- 82
1.2. Xem chi tiết thay đổi chờ phê duyệt ---------------------------------------------- 84
1.3. Phê duyệt/Từ chối thay đổi thông tin --------------------------------------------- 85
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 4
2. Quản trị hệ thống ------------------------------------------------------------------------- 86
2.1. Quản lý tài khoản VIA ------------------------------------------------------------- 86
2.2. Quản lý tài khoản doanh nghiệp -------------------------------------------------- 94
2.3. Quản lý tài khoản nhà đầu tư ------------------------------------------------------ 97
2.4. Theo dõi nhật ký (logs) hệ thống ------------------------------------------------ 100
3. Quản lý danh mục ----------------------------------------------------------------------- 101
4. Quản trị doanh nghiệp ------------------------------------------------------------------ 104
4.1. Quản lý danh sách doanh nghiệp------------------------------------------------- 104
4.2. Import dữ liệu doanh nghiệp ----------------------------------------------------- 117
5. Quản trị nhà đầu tư ---------------------------------------------------------------------- 118
5.1. Quản lý danh sách nhà đầu tư ---------------------------------------------------- 118
5.2. Quản lý yêu cầu truy vấn---------------------------------------------------------- 121
5.3. Quản lý yêu cầu theo dõi ---------------------------------------------------------- 126
6. Xem thông tin giao dịch thương mại B2B ------------------------------------------- 126
6.1. Xem thông tin sản phẩm chào bán ----------------------------------------------- 126
6.2. Xem thông tin sản phẩm chào mua ---------------------------------------------- 127
6.3. Xem thông tin doanh nghiệp chào bán ------------------------------------------ 128
6.4. Xem thông tin doanh nghiệp chào mua ----------------------------------------- 129
7. Quản lý yêu cầu hỗ trợ ----------------------------------------------------------------- 129
8. Chức năng Báo cáo - Thống kê ------------------------------------------------------- 130
8.1. Chức năng Báo cáo ---------------------------------------------------------------- 131
8.2. Chức năng Thống kê --------------------------------------------------------------- 132
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 5
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM CSDL Ô TÔ
1. Địa chỉ truy cập CSDL Ô tô
- Lĩnh vực Ô tô: http://oto.csdl.gov.vn/
Giao diện trang CSDL Ô tô hiển thị như hình:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 6
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 7
2. Mục đích của phần mềm
- Phần mềm CSDL Ô tô được xây dựng thành hệ thống cơ sở dữ liệu các lĩnh vực
nhằm cung cấp thông tin về các doanh nghiệp Công nghiệp hỗ trợ trong lĩnh vực Ô tô: các
thông tin cơ bản thể hiện quy mô, năng lực, sản phẩm, công nghệ, tiêu chuẩn, khách hàng,
thị trường...
- Đáp ứng nhu cầu nắm bắt, tìm hiểu thông tin về các lĩnh vực Ô tô của cơ quan quản
lý nhà nước, các Hiệp hội, doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm công nghiệp hỗ trợ trong
các lĩnh vực và các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm hoàn chỉnh có liên quan.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 8
II. CÁC CHỨC NĂNG DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG CÔNG CỘNG
Người dùng công cộng là những người chưa đăng nhập vào hệ thống.
Khi truy cập vào các trang CSDL Ô tô thì có thể thực hiện được các chức năng sau:
(cả trang Tiếng Việt và Tiếng Anh)
1. Xem thống kê theo các tiêu chí
1.1. Xem thống kê doanh nghiệp tham gia hệ thống theo Phân loại gia công
Người dùng công cộng có thể xem được thống kê số lượng doanh nghiệp tham gia hệ
thống theo các phân loại gia công như:
- Trang CSDL Ô tô: Lắp ráp, Khung xe, thân xe, Linh kiện động cơ, Các bộ phận
truyền động, Linh kiện ngoại thất...
1.2. Xem thống kê tổng quan số doanh nghiệp và tổng số sản phẩm
Người dùng công cộng chọn mục Thống kê trên menu chính để xem được thống kê
tổng quan số doanh nghiệp và tổng số sản phẩm
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 9
1.3. Xem thống kê theo loại hình doanh nghiệp
Người dùng công cộng chọn mục Thống kê trên menu chính để xem được thống kê
theo loại hình doanh nghiệp: nhà nước, ngoài nhà nước, vốn đầu tư nước ngoài.
1.4. Xem thống kê theo loại hình sản xuất
Người dùng công cộng chọn mục Thống kê trên menu chính để xem được thống kê
theo loại hình sản xuất: sản phẩm hoàn chỉnh, sản phẩm công nghiệp hỗ trợ.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 10
2. Tìm kiếm doanh nghiệp theo các tiêu chí
Người dùng công cộng chọn mục Tìm kiếm doanh nghiệp trên menu chính để tìm
kiếm doanh nghiệp theo các tiêu chí
Người dùng công cộng có thể lựa chọn tìm kiếm theo nhiều chỉ tiêu khác nhau như:
- Từ khóa: tìm kiếm theo từ khóa bất kỳ
- Phân loại gia công: các loại gia công theo từng lĩnh vực
- Tỉnh thành: các tỉnh thành của Việt Nam
- Ngôn ngữ: các ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật…
- Tiêu chuẩn chất lượng: IATF16949, OHSAS18001, DIN, JIS
- Số lượng lao động: số lao động của doanh nghiệp
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 11
- Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước,
doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
3. Xem thông tin của doanh nghiệp
Sau khi tìm kiếm doanh nghiệp theo các chỉ tiêu tìm kiếm, người dùng công cộng có
thể kích vào Tên doanh nghiệp để xem thông tin của doanh nghiệp:
Hiển thị thông tin của doanh nghiệp:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 12
4. Xem hướng dẫn sử dụng hệ thống Cơ sở dữ liệu
Người dùng công cộng chọn mục Hướng dẫn trên menu chính xem các thông tin
hướng dẫn sử dụng hệ thống Cơ sở dữ liệu.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 13
III. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
1. Đăng ký tài khoản
Chức năng Đăng ký tài khoản cho phép doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản
của mình trên trang CSDL Ô tô. Từ đó doanh nghiệp có thể truy cập được những chức
năng mà yêu cầu phải đăng nhập để thực hiện.
Đăng nhập vào các trang cơ sở dữ liệu:
- Lĩnh vực Ô tô: http://oto.csdl.gov.vn/
Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang
Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập: chọn Đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Hệ thống chuyển đến Form Đăng ký tài khoản doanh nghiệp:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 14
Bước 3: Doanh nghiệp nhập các thông tin vào form đăng ký.
Lưu ý: Các mục có dấu * là mục bắt buộc phải nhập thông tin, nếu không nhập thì sẽ
không hoàn thành việc đăng ký được.
Bước 4: Doanh nghiệp kích nút Tiếp tục để chuyển sang mục chọn Phân loại gia
công.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 15
Thông tin phân loại gia công là thông tin chia nhỏ phân loại của từng doanh nghiệp,
dựa vào đó có thể biết được doanh nghiệp hoạt động trong từng phân loại gia công nào.
Doanh nghiệp có thể chọn một hoặc nhiều phân loại gia công ở bên dưới tùy thuộc
vào lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước, doanh nghiệp kích vào nút Đăng ký để hoàn
thành việc đăng ký.
Khi thông tin đăng ký là chính xác thì hệ thống sẽ thông báo đăng ký thành công.
Bước 6: Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, doanh nghiệp sẽ chờ quản trị viên phê
duyệt tài khoản.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 16
Khi quản trị viên phê duyệt đồng ý, hệ thống sẽ gửi thông tin tài khoản và mật khẩu
vào email đăng ký của doanh nghiệp.
Bước 7: Doanh nghiệp truy cập email đã dùng để đăng ký để lấy thông tin tài khoản
và mật khẩu.
Doanh nghiệp có thể tiến hành đăng nhập vào hệ thống với tài khoản và mật khẩu
được cấp.
2. Đăng nhập hệ thống
Chức năng cho phép doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các chức
năng khác theo phân quyền.
Đăng nhập vào trang cơ sở dữ liệu lĩnh vực Ô tô:
Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang
Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 17
Doanh nghiệp nhập Tên đăng nhập (mã số thuế đã đăng ký) và Mật khẩu rồi click
Đăng nhập.
Hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản đăng nhập và mật khẩu có hợp lệ hay không.
- Nếu dữ liệu nhập vào không hợp lệ:
Hệ thống sẽ đưa ra thông báo lý do đăng nhập không thành công.
- Nếu dữ liệu nhập vào là hợp lệ:
Hệ thống thông báo đăng nhập thành công. Cho phép doanh nghiệp truy cập các chức
năng bắt buộc phải đăng nhập của hệ thống.
3. Đăng xuất hệ thống
Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Kích chọn tên Tài khoản trên góc màn hình,
sau đó chọn Đăng xuất. Hệ thống sẽ tự động đăng xuất khỏi hệ thống
4. Đổi mật khẩu
Chức năng cho phép doanh nghiệp thay đổi mật khẩu đang sử dụng sang mật khẩu
mới tùy theo nhu cầu.
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Kích chọn tên Tài khoản trên góc
màn hình, sau đó chọn Đổi mật khẩu:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 18
Bước 2: Hệ thống chuyển tới Form đổi mật khẩu tài khoản:
Tại đây, doanh nghiệp có thể nhập các thông tin để tiến hành thay đổi mật khẩu
- (1) Mật khẩu cũ: nhập mật khẩu đang được sử dụng khi đăng ký
- (2) Mật khẩu mới: nhập mật khẩu mới cho tài khoản (thỏa mãn điều kiện về mật
khẩu như quy định)
- (3) Xác nhận mật khẩu: nhập lại mật khẩu trùng với mật khẩu mới trên
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu.
5. Quên mật khẩu
Chức năng cho phép doanh nghiệp lấy lại mật khẩu khi quên mật khẩu đang sử dụng.
Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 19
Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập
Doanh nghiệp chọn Quên mật khẩu. Hệ thống chuyển tới form quên mật khẩu
Bước 3: Nhập thông tin tài khoản đăng nhập -> Chọn Tiếp tục:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 20
Bước 4: Hệ thống sẽ gửi mã xác nhận về email doanh nghiệp đã dùng để đăng ký.
Doanh nghiệp truy cập email để lấy mã -> thực hiện đổi mật khẩu:
Bước 5: Chọn nút Xác nhận để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu.
6. Tìm kiếm doanh nghiệp
Chức năng Tìm kiếm doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp thực hiện tìm kiếm doanh
nghiệp theo các tiêu chí mong muốn.
Doanh nghiệp truy cập vào trang cơ sở dữ liệu của lĩnh vực Ô tô
Bước 1: Chọn Tìm kiếm doanh nghiệp trên menu ngang
Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Tìm kiếm
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 21
Bước 3: Trên form Tìm kiếm, doanh nghiệp có thể lựa chọn tìm kiếm theo nhiều chỉ
tiêu khác nhau như: (chọn mở rộng để thêm nhiều hơn chỉ tiêu tìm kiếm)
- Từ khóa: tìm kiếm theo từ khóa bất kỳ
- Phân loại gia công: các loại gia công theo từng lĩnh vực
- Tỉnh thành: các tỉnh thành của Việt Nam
- Ngôn ngữ: các ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật…
- Tiêu chuẩn chất lượng: IATF16949, OHSAS18001, DIN, JIS
- Số lượng lao động: số lao động của doanh nghiệp
- Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước, ,
doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 4: Tại danh sách Kết quả tìm kiếm, doanh nghiệp kích vào tên doanh nghiệp
để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 22
7. Quản lý Thông tin chung
Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý các thông tin chung của doanh nghiệp,
phân loại gia công.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 23
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,
chọn Thông tin chung:
Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình quản lý thông tin chung của doanh nghiệp
-> Chọn Chỉnh sửa ở cuối trang thông tin doanh nghiệp:
Bước 3: Kích vào nút Chỉnh sửa, hệ thống cho phép doanh nghiệp có thể chỉnh sửa
các thông tin tài khoản đã đăng ký trước đó
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 24
Lưu ý: Mã số thuế đăng ký của tài khoản không thể thay đổi được.
Bước 4: Doanh nghiệp chọn tab chỉnh sửa Phân loại gia công
Bước 5: Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc chỉnh sửa thông tin chung của doanh
nghiệp.
8. Quản lý thông tin Sản phẩm
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các sản phẩm của mình.
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,
chọn Thông tin sản phẩm:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 25
Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả sản phẩm doanh nghiệp
Để thêm mới sản phẩm, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm mới sản
phẩm doanh nghiệp:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 26
Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.
Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.
Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới sản phẩm doanh nghiệp
Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa sản phẩm của mình bằng
cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 27
9. Quản lý thông tin Khách hàng
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các khách hàng của mình.
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,
chọn Thông tin khách hàng:
Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả khách hàng
Để thêm mới khách hàng, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm mới:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 28
Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.
Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.
Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới khách hàng
Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa khách hàng của mình
bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:
10. Quản lý thông tin Xuất khẩu
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thông tin Thị trường
xuất khẩu của mình.
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,
chọn Thông tin Thị trường xuất khẩu:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 29
Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả thị trường xuất khẩu
Để thêm mới thị trường xuất khẩu, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm
mới:
Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.
Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.
Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thị trường xuất khẩu.
Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thị trường xuất khẩu của
mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 30
11. Quản lý thông tin Nhập khẩu
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thông tin Thị trường
nhập khẩu của mình.
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,
chọn Thông tin Thị trường nhập khẩu:
Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả thị trường nhập khẩu
Để thêm mới thị trường nhập khẩu, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm
mới:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 31
Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.
Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.
Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thị trường nhập khẩu.
Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thị trường nhập khẩu của
mình bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:
12. Quản lý thông tin Nhà xưởng
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các nhà xưởng của mình.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 32
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,
chọn Thông tin nhà xưởng:
Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả nhà xưởng
Để thêm mới nhà xưởng, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm mới:
Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.
Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.
Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới nhà xưởng
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 33
Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa nhà xưởng của mình
bằng cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:
13. Quản lý thông tin Thiết bị
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các thiết bị của mình.
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,
chọn Thông tin thiết bị:
Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả thiết bị
Để thêm mới thiết bị, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm mới:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 34
Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.
Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.
Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới thiết bị
Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa thiết bị của mình bằng
cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 35
14. Quản lý thông tin Liên hệ
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thêm mới, sửa, xóa các liên hệ của mình.
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống. Trên menu Quản trị doanh nghiệp,
chọn Thông tin liên hệ:
Bước 2: Hệ thống chuyển tới màn hình danh sách tất cả liên hệ
Để thêm mới liên hệ, chọn nút Thêm mới. Hệ thống hiển thị form thêm mới:
Doanh nghiệp nhập các thông tin trên form.
Lưu ý:Những mục có dấu * là bắt buộc phải nhập thông tin.
Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới liên hệ
Bước 3: Doanh nghiệp cũng có thể thực hiện Sửa hoặc Xóa liên hệ của mình bằng
cách chọn các nút Sửa hoặc Xóa như hình:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 36
15. Xem thông tin giao dịch thương mại B2B
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể xem danh sách nhóm loại sản phẩm,
thêm mới nhóm loại sản phẩm, sửa thông tin nhóm loại sản phẩm, xóa nhóm loại sản phẩm.
16.1. Xem thông tin sản phẩm chào bán
Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào bán: hệ thống hiển
thị màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp:
Người dùng có thể kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào bán:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 37
16.2. Xem thông tin sản phẩm chào mua
Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào mua: hệ thống
hiển thị màn hình danh sách các sản phẩm chào mua của doanh nghiệp:
Người dùng có thể kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào mua:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 38
16.3. Xem thông tin doanh nghiệp chào bán
Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào bán: hệ thống
hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào bán trên hệ thống:
Người dùng có thể kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp.
16.4. Xem thông tin doanh nghiệp chào mua
Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào mua: hệ thống
hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào mua trên hệ thống:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 39
Người dùng có thể kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp.
16. Quản trị B2B
Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý sản phẩm chào bán/chào mua, quản
lý trao đổi đàm phán, đơn hàng, doanh nghiệp quan tâm, sản phẩm quan tâm để phục vụ
cho hoạt động giao dịch thương mại B2B.
17.1. Quản lý sản phẩm chào bán
Từ menu Quản trị B2B, chọn mục Quản lý sản phẩm chào bán: hệ thống hiển thị
màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp:
Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa sản phẩm
chào bán của mình.
Xem chi tiết sản phẩm chào bán:
Chọn kích vào link tiêu đề sản phẩm chào bán, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 40
Thêm mới sản phẩm chào bán:
Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới
sản phẩm chào bán:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 41
Bước 2: Doanh nghiệp chọn sản phẩm từ danh sách sản phẩm đang có trên hệ thống
của mình để thêm vào sản phẩm chào bán.
Bước 3: Doanh nghiệp nhập các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc
thêm mới.
Sửa sản phẩm chào bán:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình, hệ thống mở ra form sửa sản phẩm chào bán:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 42
Bước 2: Doanh nghiệp cập nhật các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất
việc sửa thông tin.
Xóa sản phẩm chào bán:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên màn hình:
Bước 2: Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa, chọn Đồng ý để xóa:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 43
17.2. Quản lý sản phẩm chào mua
Từ menu Quản trị B2B, chọn mục Quản lý sản phẩm chào mua: hệ thống hiển thị
màn hình danh sách các sản phẩm chào mua của doanh nghiệp:
Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa sản phẩm
chào mua của mình.
Xem chi tiết sản phẩm chào mua:
Chọn kích vào link tiêu đề sản phẩm chào mua, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 44
Thêm mới sản phẩm chào mua:
Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới
sản phẩm chào mua:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 45
Bước 2: Doanh nghiệp có thể thêm sản phẩm chào mua mới hoặc chọn sản phẩm từ
danh sách sản phẩm đang có trên hệ thống của tất cả các doanh nghiệp để thêm vào
sản phẩm chào mua.
Bước 3: Doanh nghiệp nhập các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc
thêm mới.
Sửa sản phẩm chào mua:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình, hệ thống mở ra form sửa sản phẩm chào mua:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 46
Bước 2: Doanh nghiệp cập nhật các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất
việc sửa thông tin.
Xóa sản phẩm chào mua:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên màn hình:
Bước 2: Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa, chọn Đồng ý để xóa:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 47
17.3. Quản lý trao đổi đàm phán
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện việc trao đổi đàm phán với các
doanh nghiệp chào bán/ chào mua khác đang có sản phẩm chào bán/ chào mua trên hệ
thống.
Bước 1: Doanh nghiệp chọn sản phẩm chào bán/ chào mua trên mục Giao dịch
thương mại B2B >> Sản phẩm chào bán (Sản phẩm chào mua):
Bước 2: Kích chọn vào link tiêu để sản phẩm chào bán/ chào mua để hiển thị chi tiết:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 48
Bước 3: Kích chọn vào nút Trao đổi đàm phán, hệ thống mở ra form nhập thông tin
trao đổi đàm phán:
Bước 4: Nhập nội dung và chọn Gửi yêu cầu để gửi nội dung trao đổi đàm phán đến
doanh nghiệp đang chào bán/ chào mua sản phẩm.
Bước 5: Doanh nghiệp có sản phẩm đang được trao đổi đàm phán sẽ quản lý được
các trao đổi đàm phán tại mục Trao đổi đàm phán như hình:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 49
Bước 6: Doanh nghiệp kích vào link tiêu đề hoặc nút Xem để quản lý trao đổi đàm
phán:
Bước 7: Để trả lời, doanh nghiệp nhập nội dung trả lời và nhấn Gửi.
Doanh nghiệp đang thực hiện trao đổi đàm phán sẽ nhận được nội dung trao đổi và tiếp tục
thực hiện trao đổi theo cách thức tương tự.
17.4. Quản lý đơn hàng
Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý được các đơn hàng chào bán/ chào
mua của mình trên hệ thống.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 50
Bước 1: Doanh nghiệp chọn sản phẩm chào bán/ chào mua trên mục Giao dịch
thương mại B2B >> Sản phẩm chào bán (Sản phẩm chào mua):
Bước 2: Kích chọn vào link tiêu để sản phẩm chào bán/ chào mua để hiển thị chi tiết:
Bước 3: Kích chọn vào nút Đặt hàng, hệ thống mở ra form nhập nội dung đặt hàng:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 51
Bước 4: Nhập nội dung và chọn Cập nhật để gửi nội dung đặt hàng đến doanh nghiệp
đang chào bán/ chào mua sản phẩm.
Bước 5: Doanh nghiệp có sản phẩm đang được đặt hàng sẽ quản lý được các yêu cầu
đặt hàng tại mục Quản lý đơn hàng như hình:
Bước 6: Doanh nghiệp kích vào link Mã đơn hàng để xem chi tiết:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 52
Bước 7: Để xác nhận đặt hàng, doanh nghiệp nhấn vào nút Xác nhận:
Khi đó trạng thái của đơn hàng là Đã xác nhận. Việc thực hiện mua bán sau đó sẽ
diễn ra ngoài hệ thống giữa 2 doanh nghiệp với nhau.
Bước 8: Khi hoàn tất giao dịch, doanh nghiệp mua hàng có thể vào mục Đơn hàng
cần mua để cập nhật trạng thái Hoàn thành/ Không hoàn thành cho đơn hàng.
Doanh nghiệp cũng có thể đánh giá chất lượng sản phẩm chào bán/ chào mua thông qua
chức năng Đánh giá khi hoàn tất mọi giao dịch:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 53
Khi đó, đánh giá về sản phẩm của doanh nghiệp sẽ được hiển thị tại thông tin sản phẩm
chào bán/ chào mua trên hệ thống.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 54
17.5. Quản lý doanh nghiệp quan tâm
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện quan tâm các doanh nghiệp chào
bán/ chào mua khác đang có sản phẩm chào bán/ chào mua trên hệ thống. Từ đó dễ dàng
theo dõi và so sánh các doanh nghiệp đó theo các tiêu chí cần thiết phục vụ cho việc lựa
chọn và đưa ra quyết định thực hiện giao dịch thương mại B2B.
Bước 1: Doanh nghiệp chọn doanh nghiệp chào bán/ chào mua trên mục Giao dịch
thương mại B2B >> Doanh nghiệp chào bán (Doanh nghiệp chào mua):
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 55
Bước 2: Kích chọn vào nút Quan tâm để thực hiện quan tâm doanh nghiệp:
Bước 3: Doanh nghiệp được quan tâm sẽ xuất hiện tại mục Quản trị B2B >> Doanh
nghiệp quan tâm:
Doanh nghiệp có thể Bỏ quan tâm nếu thấy nhu cầu quan tâm không còn nữa.
Bước 4: Để so sánh năng lực giữa các doanh nghiệp đang được quan tâm, chọn tích
vào ô tích cuối danh sách -> Nhấn nút So sánh:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 56
Bước 5: Hệ thống hiển thị kết quả so sánh giữa các doanh nghiệp theo các tiêu chí:
Vốn đầu tư, doanh thu, số lượng lao động:
Từ kết quả so sánh, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định lựa chọn của mình cho
việc thực hiện giao dịch thương mại B2B.
17.6. Quản lý sản phẩm quan tâm
Chức năng này cho phép doanh nghiệp thực hiện quan tâm các sản phẩm chào bán/
chào mua trên hệ thống. Từ đó dễ dàng theo dõi và so sánh các sản phẩm đó theo các tiêu
chí cần thiết phục vụ cho việc lựa chọn và đưa ra quyết định thực hiện giao dịch thương
mại B2B.
Bước 1: Doanh nghiệp chọn sản phẩm chào bán/ chào mua trên mục Giao dịch
thương mại B2B >> Sản phẩm chào bán (Sản phẩm chào mua):
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 57
Bước 2: Kích chọn vào nút Quan tâm để thực hiện quan tâm sản phẩm:
Bước 3: Sản phẩm được quan tâm sẽ xuất hiện tại mục Quản trị B2B >> Sản phẩm
quan tâm:
Doanh nghiệp có thể Bỏ quan tâm nếu thấy nhu cầu quan tâm không còn nữa.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 58
Bước 4: Để so sánh giữa các sản phẩm đang được quan tâm, chọn tích vào ô tích cuối
danh sách -> Nhấn nút So sánh:
Bước 5: Hệ thống hiển thị kết quả so sánh giữa các sản phẩm theo các tiêu chí: Giá
bán, Độ chính xác, Công nghệ, Ứng dụng, Số lượng đặt:
Từ kết quả so sánh, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định lựa chọn của mình cho
việc thực hiện giao dịch thương mại B2B.
17.7. Yêu cầu hỗ trợ
Chức năng này cho phép doanh nghiệp gửi các yêu cầu hỗ trợ của mình cho Cán bộ
VIA khi doanh nghiệp không thể tìm thấy sản phẩm chào bán thỏa mãn nhu cầu của mình
trên hệ thống.
Bước 1: Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Quản lý sản phẩm chào
bán: trên màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp, chọn link Hỗ trợ
trên góc:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 59
Bước 2: Hệ thống mở ra form gửi yêu cầu hỗ trợ, người dùng nhập thông tin hỗ trợ
và chọn gửi:
Bước 3: Yêu cầu được gửi đi sẽ xuất hiện tại mục Yêu cầu hỗ trợ:
Lưu ý: Nếu yêu cầu đang được mở khóa thì doanh nghiệp có thể Xem, Sửa, Xóa yêu
cầu đó. Nếu yêu cầu đang khóa thì chỉ có thể Xem.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 60
17.8. Yêu cầu báo giá
Chức năng này cho phép doanh nghiệp quản lý được các yêu cầu báo giá và thực hiện
báo giá cho các sản phẩm chào bán của mình và của các doanh nghiệp khác trên hệ thống.
Bước 1: Doanh nghiệp chọn sản phẩm chào bán trên mục Giao dịch thương mại
B2B >> Sản phẩm chào bán:
Bước 2: Kích chọn vào link tiêu để sản phẩm chào bán để hiển thị chi tiết:
Bước 3: Kích chọn vào link Yêu cầu báo giá, hệ thống mở ra pop-up xác nhận:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 61
Bước 4: Chọn Đồng ý để gửi yêu cầu báo giá đến doanh nghiệp đang chào bán sản
phẩm.
Bước 5: Doanh nghiệp có sản phẩm đang được yêu cầu báo giá sẽ quản lý được các
yêu cầu báo giá tại mục Yêu cầu báo giá như hình:
Bước 6: Doanh nghiệp kích vào nút Trả lời để báo giá sản phẩm được yêu cầu báo
giá:
Bước 7: Để trả lời, doanh nghiệp nhập nội dung trả lời và nhấn Gửi.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 62
Doanh nghiệp đã gửi yêu cầu sẽ nhận được nội dung báo giá tại mục Báo giá đã gửi:
Bước 8: Chọn Xem để xem chi tiết nội dung báo giá được gửi lại.
IV. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO NHÀ ĐẦU TƯ
1. Đăng ký tài khoản
Chức năng Đăng ký tài khoản cho phép nhà đầu tư thực hiện đăng ký tài khoản của
mình trên trang CSDL Ô tô. Từ đó nhà đầu tư có thể truy cập được những chức năng mà
yêu cầu phải đăng nhập để thực hiện.
Truy cập vào trang cơ sở dữ liệu:
- Lĩnh vực Ô tô: http://oto.csdl.gov.vn/
Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 63
Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập: chọn Đăng ký nhà đầu tư
Bước 3: Hệ thống chuyển đến Form Đăng ký tài khoản cá nhân
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 64
Bước 4: Nhà đầu tư nhập các thông tin vào form đăng ký:
- Họ và tên: Tên nhà đầu tư
- Tên đăng nhập: tên tài khoản dùng để đăng nhập
- Thư điện tử: Email nhà đầu tư sử dụng để đăng ký phải là email thật và là email
chưa được dùng để đăng ký tài khoản trước đó.
- Mật khẩu: Mật khẩu phải thỏa mãn các điều kiện: chứa ít nhất 7 ký tự bao gồm cả
chữ số và chữ cái và ký tự đặc biệt
- Nhập lại mật khẩu: Nhập lại mật khẩu trùng với mật khẩu ở trên
- Quốc gia: Nhà đầu tư chọn quốc gia trong danh sách các quốc gia khi kích vào dấu
“v” ở góc bảng chọn
Lưu ý: Các mục có dấu * là mục bắt buộc mà nhà đầu tư phải nhập thông tin, nếu
không nhập thì sẽ không hoàn thành việc đăng ký được.
Bước 5: Nhà đầu tư chọn nút Đăng ký để hoàn tất việc đăng ký.
Khi thông tin đăng ký là chính xác thì hệ thống sẽ thông báo đăng ký thành công.
Bước 6: Tài khoản được đăng ký sẽ ở trạng thái chờ phê duyệt. Khi quản trị phê duyệt
tài khoản, hệ thống sẽ gửi thông báo về email mà nhà đầu tư đã dùng để đăng ký tài khoản.
2. Đăng nhập hệ thống
Truy cập vào trang cơ sở dữ liệu:
- Lĩnh vực Ô tô: http://oto.csdl.gov.vn/
Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 65
Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập
Nhà đầu tư nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu rồi click Đăng nhập.
Hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản đăng nhập và mật khẩu có hợp lệ hay không.
- Nếu dữ liệu nhập vào không hợp lệ:
Hệ thống sẽ đưa ra thông báo lý do đăng nhập không thành công
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 66
- Nếu dữ liệu nhập vào là hợp lệ:
Hệ thống thông báo đăng nhập thành công. Cho phép nhà đầu tư truy cập các chức
năng bắt buộc phải đăng nhập của hệ thống.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 67
3. Đăng xuất hệ thống
Nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống.
Kích chọn Tài khoản trên menu ngang của trang, sau đó chọn Đăng xuất.
Hệ thống sẽ tự động đăng xuất khỏi hệ thống
4. Chỉnh sửa thông tin tài khoản
Nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống.
Bước 1: Kích chọn Tài khoản trên menu ngang của trang, sau đó chọn Đổi thông
tin cá nhân.
Bước 2: Hệ thống chuyển tới Form chỉnh sửa thông tin tài khoản
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 68
Hệ thống cho phép nhà đầu tư có thể chỉnh sửa các thông tin tài khoản đã đăng ký
trước đó.
Lưu ý: Tên đăng nhập của tài khoản không thể thay đổi được.
Bước 3: Chọn button Cập nhật để hoàn tất việc chỉnh sửa thông tin tài khoản
5. Đổi mật khẩu
Nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống.
Bước 1: Kích chọn Tài khoản trên menu ngang của trang, sau đó chọn Đổi mật
khẩu.
Bước 2: Hệ thống chuyển tới Form đổi mật khẩu:
Tại đây, nhà đầu tư có thể nhập các thông tin để tiến hành thay đổi mật khẩu
- (1) Mật khẩu cũ: nhập mật khẩu đang được sử dụng khi đăng ký
- (2) Mật khẩu mới: nhập mật khẩu mới cho tài khoản (thỏa mãn điều kiện về mật
khẩu như quy định)
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 69
- (3) Nhập lại mật khẩu: nhập lại mật khẩu trùng với mật khẩu mới trên
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu.
6. Quên mật khẩu
Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang
Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 70
Nhà đầu tư chọn Quên mật khẩu. Hệ thống chuyển tới form quên mật khẩu:
Bước 4: Nhập thông tin tài khoản và chọn Tiếp tục -> Hệ thống hiển thị thông báo
đã gửi mã xác nhận tới email Nhà đầu tư:
Nhà đầu tư đăng nhập vào email để lấy mã xác nhận -> Nhập mã và nhập Mật khẩu
mới -> Chọn Xác nhận để hoàn tất đổi mật khẩu.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 71
7. Tìm kiếm doanh nghiệp
Chức năng Tìm kiếm doanh nghiệp cho phép nhà đầu tư thực hiện tìm kiếm doanh
nghiệp theo các tiêu chí mong muốn.
Nhà đầu tư truy cập vào trang cơ sở dữ liệu của lĩnh vực:
- Lĩnh vực Ô tô: http://oto.csdl.gov.vn/
Bước 1: Chọn Tìm kiếm doanh nghiệp trên menu ngang
Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Tìm kiếm nâng cao
Bước 3: Trên form Tìm kiếm nâng cao, nhà đầu tư có thể lựa chọn tìm kiếm theo
nhiều chỉ tiêu khác nhau như:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 72
- Từ khóa: tìm kiếm theo từ khóa bất kỳ
- Phân loại gia công: các loại gia công theo từng lĩnh vực
- Tỉnh thành: các tỉnh thành của Việt Nam
- Ngôn ngữ: các ngôn ngữ như: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật…
- Tiêu chuẩn chất lượng: IATF16949, OHSAS18001, DIN, JIS
- Số lượng lao động: số lao động của doanh nghiệp
- Loại hình doanh nghiệp: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp ngoài nhà nước,
doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Bước 4: Tại danh sách Kết quả tìm kiếm, nhà đầu tư kích vào tên doanh nghiệp để
xem chi tiết thông tin doanh nghiệp
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 73
8. Quản lý yêu cầu truy vấn
Chức năng cho phép Nhà đầu tư gửi các yêu cầu truy vấn của mình đến Cán bộ VIA
để truy vấn các vấn đề gặp phải khi tham gia vào hệ thống.
Nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của mình.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 74
Từ menu Quản trị Nhà đầu tư, chọn mục Yêu cầu truy vấn: hệ thống hiển thị màn
hình danh sách các yêu cầu truy vấn:
Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa yêu cầu
truy vấn của mình.
Xem chi tiết yêu cầu truy vấn:
Chọn kích vào nút Xem, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:
Thêm mới yêu cầu truy vấn:
Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 75
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới.
Sửa yêu cầu truy vấn:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình:
Chỉ khi yêu cầu đang có trạng thái Mở khóa mới có thể thực hiện Sửa được.
Hệ thống mở ra form sửa:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 76
Bước 2: Nhà đầu tư cập nhật các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc
sửa thông tin.
Xóa yêu cầu truy vấn:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên màn hình:
Chỉ khi yêu cầu đang có trạng thái Mở khóa mới có thể thực hiện Xóa được.
Bước 2: Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa, chọn Đồng ý để xóa:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 77
9. Quản lý yêu cầu theo dõi
Chức năng cho phép Nhà đầu tư quản lý được các yêu cầu theo dõi của mình đối với
các doanh nghiệp trên hệ thống. Qua đó có thể nắm bắt được các thay đổi của các doanh
nghiệp theo các chỉ tiêu theo dõi được chọn trước: Tiêu chuẩn áp dụng, Công cụ quản lý,
Sản phẩm, Số lượng lao động.
Nhà đầu tư đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của mình.
Từ menu Quản trị Nhà đầu tư, chọn mục Yêu cầu theo dõi: hệ thống hiển thị màn
hình danh sách các yêu cầu theo dõi:
Tại đây, doanh nghiệp có thể thực hiện các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa yêu cầu
theo dõi của mình.
Xem chi tiết yêu cầu theo dõi:
Chọn kích vào link Tên yêu cầu theo dõi, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết:
Thêm mới yêu cầu theo dõi:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 78
Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình, hệ thống mở ra form thêm mới:
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc thêm mới.
Sửa yêu cầu theo dõi:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình:
Hệ thống mở ra form sửa:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 79
Bước 2: Nhà đầu tư cập nhật các thông tin cần thiết và nhấn Cập nhật để hoàn tất việc
sửa thông tin.
Xóa yêu cầu theo dõi:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên màn hình:
Bước 2: Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa, chọn Đồng ý để xóa:
Theo dõi yêu cầu theo dõi:
Bước 1: Chọn nút Theo dõi trên màn hình:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 80
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách các doanh nghiệp thỏa mãn các tiêu chí theo dõi được
chọn lấy từ hệ thống:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 81
V. HƯỚNG DẪN DÀNH CHO CÁN BỘ VIA
Quản trị truy cập vào các trang cơ sở dữ liệu:
- Lĩnh vực Ô tô: http://oto.csdl.gov.vn/
Bước 1: Chọn mục Tài khoản trên menu ngang
Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Đăng nhập
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 82
Bước 3: Quản trị nhập Tên quản trị và Mật khẩu theo tài khoản được cung cấp.
Kích nút Đăng nhập để truy cập các chức năng của Cán bộ VIA.
1. Quản lý thay đổi chờ phê duyệt
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được các thay đổi thông tin của các
doanh nghiệp. Đồng thời Cán bộ VIA có thể phê duyệt hoặc từ chối các thay đổi đó.
Các thông tin thay đổi được chia thành từng mục, bao gồm:
- Thông tin chung thay đổi chờ duyệt
- Sản phẩm thay đổi chờ duyệt
- Khách hàng thay đổi chờ duyệt
- Thị trường xuất khẩu thay đổi chờ duyệt
- Thị trường nhập khẩu thay đổi chờ duyệt
- Liên hệ thay đổi chờ duyệt
- Nhà xưởng thay đổi chờ duyệt
- Thiết bị thay đổi chờ duyệt.
1.1. Xem danh sách thông tin chờ phê duyệt
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA xem được danh sách các thông tin chờ phê
duyệt mà doanh nghiệp thay đổi.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 83
Bước 1: Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, trên menu trái chọn Chờ
phê duyệt
Chọn mục có hiển thị số lượng thông tin thay đổi chờ phê duyệt để xem danh sách
các thông tin thay đổi của mục đó.
Ví dụ: Chọn mục Sản phẩm thay đổi chờ phê duyệt (4): tức là có 4 thông tin thay
đổi chờ duyệt của mục Sản phẩm.
Bước 2: Sau khi chọn mục, màn hình sẽ chuyển đến trang hiển thị Danh sách các
sản phẩm thay đổi chờ duyệt
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 84
Tại đây, người dùng có thể thực hiện tìm kiếm hoặc sắp xếp theo các tiêu chí mong
muốn bằng cách kích vào các biểu tượng ở góc mỗi cột tiêu đề.
1.2. Xem chi tiết thay đổi chờ phê duyệt
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA xem được chi tiết thông tin chờ phê duyệt mà
doanh nghiệp thay đổi.
Trên danh sách các thay đổi chờ phê duyệt, chọn một thông tin thay đổi muốn phê
duyệt và kích vào Duyệt -> Hiển thị chi tiết thay đổi chờ phê duyệt:
- Nếu là thông tin tạo mới thì sẽ hiển thị nội dung mới được tạo:
- Nếu là nội dung được thay đổi thì sẽ hiển thị cả nội dung cũ và nội dung mới thay
đổi để so sánh:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 85
1.3. Phê duyệt/Từ chối thay đổi thông tin
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA phê duyệt hoặc từ chối các thông tin mà doanh
nghiệp thay đổi.
Người dùng chọn Phê duyệt/Từ chối để hoàn tất việc phê duyệt hoặc từ chối thông
tin thay đổi.
Nếu chọn Phê duyệt thì không phải nhập phần Lý do cho việc phê duyệt.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 86
Nếu chọn Từ chối thì người dùng phải nhập phần Lý do từ chối để thông tin lại cho
doanh nghiệp biết lý do thông tin thay đổi đó bị từ chối duyệt.
Đối với các mục còn lại của chức năng Quản lý thay đổi chờ phê duyệt được thực
hiện tương tự như mục Sản phẩm nêu trên.
2. Quản trị hệ thống
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý tài khoản VIA, tài khoản doanh nghiệp,
tài khoản nhà đầu tư và theo dõi nhật ký hệ thống.
Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, chọn mục Quản trị hệ thống:
2.1. Quản lý tài khoản VIA
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản VIA, bao gồm các chức
năng: xem, thêm, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu, phân quyền cho tài khoản VIA.
Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Tài khoản VIA: hệ thống hiển thị màn hình
danh sách các tài khoản VIA:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 87
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:
Xem tài khoản VIA:
Chọn kích vào link tên tài khoản -> Hệ thống mở ra form xem thông tin tài khoản:
Thêm mới tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên góc phải màn hình -> Hệ thống mở ra form thêm
mới tài khoản:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 88
Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin tài khoản người dùng VIA:
Lưu ý: Nếu chọn ngành nghề cho tài khoản thì tài khoản VIA đó sẽ chỉ có quyền đối
với ngành nghề được chọn.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc
thêm mới tài khoản.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 89
Sửa thông tin tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:
Bước 2: Trên form sửa, cập nhập các thông tin tài khoản người dùng VIA:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 90
Lưu ý: Nếu chọn ngành nghề cho tài khoản thì tài khoản VIA đó sẽ chỉ có quyền đối
với ngành nghề được chọn.
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản.
Xóa tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa tài khoản đã chọn.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 91
Duyệt tài khoản VIA:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức
năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 92
Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.
Phân quyền tài khoản VIA:
Bước 1: Chọn nút Quyền trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực hiện phân
quyền tài khoản:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 93
Bước 2: Trên form phân quyền, người dùng chọn quyền cho tài khoản:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 94
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc phân quyền tài khoản.
2.2. Quản lý tài khoản doanh nghiệp
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản doanh nghiệp, bao gồm
các chức năng: xem, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu cho tài khoản doanh nghiệp.
Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Tài khoản doanh nghiệp: hệ thống hiển thị
màn hình danh sách các tài khoản doanh nghiệp:
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:
Sửa thông tin tài khoản doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:
Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin tài khoản doanh nghiệp:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 95
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản.
Xóa tài khoản doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa tài khoản đã chọn.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 96
Duyệt tài khoản doanh nghiệp:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức
năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 97
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.
2.3. Quản lý tài khoản nhà đầu tư
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản nhà đầu tư, bao gồm
các chức năng: xem, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu cho tài khoản nhà đầu tư.
Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Tài khoản nhà đầu tư: hệ thống hiển thị
màn hình danh sách các tài khoản nhà đầu tư:
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:
Sửa thông tin tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 98
Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin tài khoản nhà đầu tư:
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản.
Xóa tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa tài khoản đã chọn.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 99
Duyệt tài khoản nhà đầu tư:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức
năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 100
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.
2.4. Theo dõi nhật ký (logs) hệ thống
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA theo dõi được tất cả các hoạt động được thực
hiện trên hệ thống, bao gồm các thông tin về: thời gian, đối tượng, người thực hiện, nội
dung thực hiện các hoạt động trên hệ thống.
Bước 1: Từ menu Quản trị hệ thống, chọn mục Logs hệ thống: hệ thống hiển thị
màn hình danh sách nhật ký (logs) hệ thống:
Bước 2: Trên màn hình danh sách, người dùng có thể thực hiện tìm kiếm nhật ký hệ
thống theo các tiêu chí mong muốn.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 101
3. Quản lý danh mục
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được các danh mục trên hệ thống, bao
gồm các danh mục: chuẩn chất lượng, công cụ quản lý chất lượng, ngôn ngữ, ngành nghề,
tỉnh thành, quốc gia, phân loại gia công, đơn vị tính, danh mục sản phẩm, từ khóa, biểu
mẫu.
Các danh mục này phục vụ cho việc chọn trường dữ liệu có sẵn khi thực hiện nhập
dữ liệu cho các form thông tin trên hệ thống.
Ví dụ: đối với danh mục Chuẩn chất lượng: người dùng có thể thực hiện các chức
năng: xem, thêm, sửa, xóa các chuẩn chất lượng.
Từ menu Quản lý danh mục, chọn mục Chuẩn chất lượng: hệ thống hiển thị màn
hình danh sách các chuẩn chất lượng:
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:
Xem chuẩn chất lượng:
Chọn kích vào link tên chuẩn chất lượng-> Hệ thống mở ra form xem thông tin:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 102
Thêm mới chuẩn chất lượng:
Bước 1: Chọn nút Thêm mới trên giao diện -> Hệ thống mở ra form thêm mới:
Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin chuẩn chất lượng:
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc thêm mới
chuẩn chất lượng.
Sửa chuẩn chất lượng:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 103
Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin chuẩn chất lượng:
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin, chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc sửa
thông tin chuẩn chất lượng.
Xóa chuẩn chất lượng:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 104
Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa chuẩn chất lượng đã chọn.
Đối với các danh mục khác, các chức năng cũng được thực hiện tương tự như đối với
danh mục Chuẩn chất lượng.
4. Quản trị doanh nghiệp
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể quản lý danh sách doanh nghiệp và có
thể import dữ liệu doanh nghiệp từ file excel vào hệ thống.
Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Cán bộ VIA, trên menu trái chọn Quản trị doanh
nghiệp
4.1. Quản lý danh sách doanh nghiệp
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được danh sách doanh nghiệp, bao gồm
các chức năng: xem, thêm, sửa, xóa, duyệt, lưu trữ, reset mật khẩu, lọc doanh nghiệp, xuất
excel/pdf danh sách doanh nghiệp, xuất excel thông tin doanh nghiệp, gửi thông báo cho
doanh nghiệp.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 105
Từ menu Quản trị doanh nghiệp, chọn mục Danh sách doanh nghiệp: hệ thống
hiển thị màn hình danh sách các tài khoản VIA:
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:
Xem chi tiết doanh nghiệp:
Từ danh sách doanh nghiệp, chọn một doanh nghiệp và kích vào link Mã số thuế ->
Hệ thống mở ra form xem thông tin chi tiết:
Tại đây, người dùng có thể xem thông tin doanh nghiệp theo từng tab: Thông tin
chung, Phân loại gia công, Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường xuất khẩu, Thị
trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 106
Thêm mới doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Thêm trên góc phải màn hình -> Hệ thống mở ra form thêm mới
doanh nghiệp:
Bước 2: Trên form thêm mới, nhập các thông tin doanh nghiệp:
Lưu ý: Các trường có đánh dấu * là trường bắt buộc phải nhập.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Tiếp tục để chuyển tới tab chọn Phân
loại gia công cho doanh nghiệp.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 107
Bước 4: Chọn Hoàn thành để hoàn tất thêm mới thông tin doanh nghiệp.
Bước 5: Để thêm các thông tin khác về: Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường
xuất khẩu, Thị trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị -> Chọn nút Sửa
Bước 6: Tại mỗi tab thông tin, chọn Thêm mới:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 108
Bước 7: Trên form thêm mới, nhập các thông tin cần thiết -> Chọn Cập nhật để hoàn
tất thêm mới:
Sửa thông tin doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên màn hình -> Hệ thống mở ra form sửa thông tin doanh
nghiệp:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 109
Bước 2: Trên form chỉnh sửa, cập nhật các thông tin doanh nghiệp:
Lưu ý: Các trường có đánh dấu * là trường bắt buộc phải nhập.
Bước 3: Sau khi nhập các thông tin, chọn nút Tiếp tục để chuyển tới tab chọn Phân
loại gia công cho doanh nghiệp.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 110
Bước 4: Chọn Cập nhật để hoàn tất chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp.
Bước 5: Để thêm các thông tin khác về: Sản phẩm, Liên hệ, Khách hàng, Thị trường
xuất khẩu, Thị trường nhập khẩu, Nhà xưởng, Thiết bị -> Chọn nút Sửa
Bước 6: Tại mỗi tab thông tin, chọn Sửa để chỉnh sửa thông tin:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 111
Bước 7: Trên form chỉnh sửa, nhập các thông tin cần thiết -> Chọn Cập nhật để hoàn
tất chỉnh sửa:
Xóa doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 112
Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa doanh nghiệp đã chọn.
Duyệt đăng ký doanh nghiệp:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức
năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản doanh nghiệp:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 113
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.
Lưu trữ doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Lưu trữ trên giao diện để lưu trữ tài khoản doanh nghiệp:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 114
Doanh nghiệp được lưu trữ sẽ không hiển thị trên phần tìm kiếm ngoài hệ thống.
Lọc doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Tùy chọn trên giao diện để lọc doanh nghiệp:
Bước 2: Hệ thống hiển thị Bộ lọc tùy chọn cho phép lọc doanh nghiệp theo các tiêu
chí mong muốn:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 115
Để trở về form tìm kiếm cơ bản, chọn Cơ bản.
Bước 3: Sau khi chọn các tiêu chí, nhấn Tìm kiếm để thực hiện lọc doanh nghiệp
theo mong muốn.
Xuất excel/pdf danh sách doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Export trên giao diện để xuất danh sách doanh nghiệp:
Bước 2: Chọn các trường muốn xuất thông tin ra excel/pdf -> Tùy chọn xuất ra Excel
hoặc PDF để xuất:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 116
Có thể chọn Check All để chọn nhanh tất cả các trường cần xuất.
Xuất excel thông tin doanh nghiệp:
Từ danh sách doanh nghiệp, chọn một doanh nghiệp và kích vào link Mã số thuế ->
Hệ thống mở ra form xem thông tin chi tiết:
Tại đây, người dùng chọn mục Xuất Excel để xuất thông tin chi tiết của doanh nghiệp.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 117
Gửi thông báo doanh nghiệp:
Bước 1: Chọn nút Gửi thông báo trên giao diện để gửi thông báo cho doanh nghiệp:
Bước 2: Hệ thống hiển thị form gửi thông báo, người dùng nhập các thông tin và
nhấn nút Gửi thông báo để hoàn tất:
4.2. Import dữ liệu doanh nghiệp
Chức năng này cho phép cán bộ VIA thực hiện import dữ liệu doanh nghiệp từ file
dữ liệu theo quy định (template chuẩn) lên hệ thống mà không cần thực hiện các thao tác
thêm dữ liệu thủ công.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 118
Bước 1: Từ menu Quản trị doanh nghiệp, chọn mục Import dữ liệu: hệ thống hiển
thị màn hình chức năng import dữ liệu:
Bước 2: Chọn file dữ liệu dùng để import từ máy bằng cách kích vào Chọn tệp ->
Nhấn nút Import để thực hiện import dữ liệu lên.
Lưu ý: Dữ liệu import cho mỗi lần import không nên quá nhiều (khoảng 1000 bản
ghi trở lại) để tránh tình trạng hệ thống bị treo vì thời gian xử lý quá lâu.
5. Quản trị nhà đầu tư
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể quản lý danh sách nhà đầu tư, quản lý
yêu cầu truy vấn, yêu cầu theo dõi của nhà đầu tư.
5.1. Quản lý danh sách nhà đầu tư
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được tài khoản nhà đầu tư, bao gồm
các chức năng: xem, sửa, xóa, duyệt, reset mật khẩu cho tài khoản nhà đầu tư.
Từ menu Quản trị nhà đầu tư, chọn mục Danh sách nhà đầu tư: hệ thống hiển thị
màn hình danh sách các tài khoản nhà đầu tư:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 119
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:
Sửa thông tin tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Sửa trên giao diện -> Hệ thống mở ra form sửa tài khoản:
Bước 2: Trên form sửa, cập nhật các thông tin tài khoản nhà đầu tư:
Bước 3: Sau khi cập nhật các thông tin tài khoản, chọn nút Cập nhật để hoàn thành
việc sửa thông tin tài khoản.
Xóa tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Xóa trên giao diện -> Hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 120
Bước 2: Chọn Đồng ý để xóa tài khoản đã chọn.
Duyệt tài khoản nhà đầu tư:
Chọn nút Duyệt trên giao diện để thực hiện duyệt tài khoản:
Tài khoản sau khi được duyệt có thể đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các chức
năng theo phân quyền.
Reset mật khẩu tài khoản nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Reset mật khẩu trên giao diện -> Hệ thống hiển thị form để thực
hiện reset mật khẩu tài khoản:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 121
Bước 2: Trên form reset mật khẩu, người dùng nhập thông tin mật khẩu mới:
Mật khẩu nhập lại phải trùng với mật khẩu mới được reset.
Bước 3: Chọn nút Cập nhật để hoàn thành việc reset mật khẩu tài khoản.
5.2. Quản lý yêu cầu truy vấn
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA quản lý được yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư,
bao gồm các chức năng: xem, trả lời, khóa/mở khóa, sao chép yêu cầu truy vấn của nhà
đầu tư.
Từ menu Quản trị nhà đầu tư, chọn mục Yêu cầu truy vấn: hệ thống hiển thị màn
hình danh sách các yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 122
Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng tùy theo nhu cầu sử dụng:
Xem yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư:
Bước 1: Chọn nút Xem trên giao diện:
Bước 2: Hệ thống mở ra thông tin yêu cầu truy vấn:
Người dùng có thể xem nội dung yêu cầu cũng như tải file yêu cầu về để xem chi tiết.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 123
Trả lời yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư:
Bước 1: Trên form hiển thị thông tin yêu cầu truy vấn -> Chọn nút Trả lời:
Bước 2: Hệ thống hiển thị form cho phép người dùng nhập nội dung trả lời (có thể
đính kèm file):
Bước 3: Chọn Cập nhật để hoàn tất việc trả lời yêu cầu truy vấn nhà đầu tư.
Khóa/Mở khóa yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 124
Mục đích của chức năng này để quản lý việc Nhà đầu tư có thể chỉnh sửa hay xóa
yêu cầu truy vấn đã gửi khi mà yêu cầu đó đã được cán bộ VIA tiếp nhận và xử lý.
- Yêu cầu bị khóa thì nhà đầu tư sẽ không thực hiện được các quyền sửa, xóa.
- Yêu cầu được mở khóa thì nhà đầu tư sẽ thực hiện được các quyền sửa, xóa.
Trên form hiển thị thông tin yêu cầu truy vấn -> Chọn nút Khóa (nếu yêu cầu đang
được mở khóa) hoặc nút Mở khóa (nếu yêu cầu đang bị khóa):
Sao chép yêu cầu truy vấn của nhà đầu tư:
Mục đích của chức năng này giúp cán bộ VIA có thể sao chép một yêu cầu truy sang
yêu cầu truy vấn khác tương tự để tận dụng các nội dung sẵn có của yêu cầu.
Bước 1: Trên form hiển thị thông tin yêu cầu truy vấn -> Chọn nút Sao chép:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 125
Bước 2: Hệ thống hiển thị form yêu cầu được sao chép, cho phép người dùng nhập
các nội dung:
Bước 3: Nhập tên Người nhận (tài khoản nhà đầu tư) mới và chọn Cập nhật để
gửi lại yêu cầu được sao chép.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 126
5.3. Quản lý yêu cầu theo dõi
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA xem được yêu cầu theo dõi của nhà đầu tư.
Yêu cầu theo dõi chính là những tiêu chí được nhà đầu tư lựa chọn để theo dõi các
doanh nghiệp thỏa mãn được các tiêu chí đó như: Tiêu chuẩn áp dụng, Công cụ quản lý,
Sản phẩm, Số lượng lao động.
Từ menu Quản trị nhà đầu tư, chọn mục Yêu cầu theo dõi: hệ thống hiển thị màn
hình danh sách các yêu cầu theo dõi của nhà đầu tư:
Tại đây, người dùng có thể chọn kích vào link Tên yêu cầu theo dõi để xem chi tiết
yêu cầu hoặc chọn nút Theo dõi để theo dõi các doanh nghiệp theo nội dung của yêu cầu.
6. Xem thông tin giao dịch thương mại B2B
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể xem danh sách sản phẩm chào bán, chào
mua và danh sách doanh nghiệp chào bán, chào mua.
6.1. Xem thông tin sản phẩm chào bán
Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào bán: hệ thống hiển
thị màn hình danh sách các sản phẩm chào bán của doanh nghiệp:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 127
Người dùng có thể kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào bán:
6.2. Xem thông tin sản phẩm chào mua
Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Sản phẩm chào mua: hệ thống
hiển thị màn hình danh sách các sản phẩm chào mua của doanh nghiệp:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 128
Người dùng có thể kích vào link tiêu đề để xem chi tiết thông tin sản phẩm chào mua:
6.3. Xem thông tin doanh nghiệp chào bán
Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào bán: hệ thống
hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào bán trên hệ thống:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 129
Người dùng có thể kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp.
6.4. Xem thông tin doanh nghiệp chào mua
Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Doanh nghiệp chào mua: hệ thống
hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp có sản phẩm chào mua trên hệ thống:
Người dùng có thể kích vào mã doanh nghiệp để xem chi tiết thông tin doanh nghiệp.
7. Quản lý yêu cầu hỗ trợ
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể quản lý được các yêu cầu hỗ trợ từ phía
các doanh nghiệp trong hoạt động thương mại B2B. Bao gồm việc: khóa/ mở khóa yêu
cầu, trả lời yêu cầu.
Bước 1: Từ menu Giao dịch thương mại B2B, chọn mục Yêu cầu hỗ trợ: hệ thống
hiển thị màn hình danh sách các yêu cầu hỗ trợ của doanh nghiệp:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 130
Người dùng có thể chọn Khóa hỗ trợ: khi đó yêu cầu sẽ được xử lý để gửi hỗ trợ và
doanh nghiệp sẽ không thể sửa hoặc xóa yêu cầu đó nữa. Việc này đảm bảo yêu cầu không
bị thay đổi khi đang trong quá trình xử lý.
Khi yêu cầu được Mở khóa thì doanh nghiệp có thế sửa hoặc xóa yêu cầu đó.
Bước 2: Để trả lời yêu cầu hỗ trợ, người dùng chọn nút Gửi hỗ trợ, hệ thống mở ra
form gửi hỗ trợ:
Bước 3: Người dùng nhập nội dung đính kèm là file đáp ứng yêu cầu và gửi hỗ trợ
đến doanh nghiệp.
8. Chức năng Báo cáo - Thống kê
Chức năng này cho phép Cán bộ VIA có thể xem thống kê và xuất báo cáo theo nhu
cầu quản lý.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 131
8.1. Chức năng Báo cáo
Cán bộ VIA có thể xuất Báo cáo sàng lọc doanh nghiệp sau khi thực hiện lọc doanh
nghiệp theo các tiêu chí mong muốn.
Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Báo cáo sàng lọc doanh nghiệp:
hệ thống hiển thị màn hình danh sách các doanh nghiệp trên hệ thống:
Bước 2: Người dùng sử dụng các chức năng lọc, bao gồm cả bộ lọc tùy chọn để thực
hiện sàng lọc doanh nghiệp:
Bước 3: Sau khi sàng lọc, chọn Xuất excel để xuất báo cáo Sàng lọc doanh nghiệp
(có thể lựa chọn các trường thông tin để xuất):
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 132
8.2. Chức năng Thống kê
Cán bộ VIA có thể thống kê theo các tiêu chí: Thống kê doanh nghiệp theo loại hình;
Thống kê theo ngành, lĩnh vực; Thống kê giao dịch thương mại; Thống kê sản phẩm doanh
nghiệp; Thống kê sản phẩm theo loại:
Thống kê doanh nghiệp theo loại hình:
Chức năng cho phép cán bộ VIA thống kê các doanh nghiệp trên hệ thống theo các
loại hình: Doanh nghiệp nhà nước, Doanh nghiệp ngoài nhà nước, Doanh nghiệp có vốn
đầu tư nước ngoài.
Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê doanh nghiệp theo loại
hình: hệ thống hiển thị màn hình biểu đồ thống kê:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 133
Bước 2: Người dùng có thể chọn từng loại hình -> Kích Thống kê để thống kê doanh
nghiệp theo loại hình.
Thống kê theo ngành, lĩnh vực:
Chức năng cho phép cán bộ VIA thống kê các doanh nghiệp trên hệ thống theo các
lĩnh vực: Ô tô, Ô tô, Dệt may, Da giày, Điện tử.
Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê theo ngành, lĩnh vực:
hệ thống hiển thị màn hình biểu đồ thống kê:
Bước 2: Người dùng có thể chọn từng lĩnh vực -> Kích Thống kê để thống kê doanh
nghiệp theo ngành, lĩnh vực.
Thống kê Sản phẩm doanh nghiệp:
Chức năng cho phép cán bộ VIA thống kê số lượng sản phẩm theo từng doanh nghiệp
trên hệ thống.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 134
Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê sản phẩm doanh
nghiệp: hệ thống hiển thị màn hình thống kê:
Bước 2: Người dùng có thể chọn xuất excel để làm báo cáo về thống kê sản phẩm
theo từng doanh nghiệp.
Thống kê Sản phẩm theo loại:
Chức năng cho phép cán bộ VIA thống kê sản phẩm theo loại trên hệ thống: sản phẩm
hoàn chỉnh, sản phẩm công nghiệp hỗ trợ.
Bước 1: Từ menu Báo cáo - Thống kê, chọn mục Thống kê sản phẩm theo loại: hệ
thống hiển thị màn hình biểu đồ thống kê:
Bước 2: Người dùng có thể chọn từng loại sản phẩm -> Kích Thống kê để thống kê
theo từng loại sản phẩm.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm CSDL Ô tô
Trang 135