tài liệu hướng dẫn cấu hình, cài đặt và sử dụng chữ ký điện ... · web...

Tài liệu hướng dẫn cấu hình, cài đặt và sử dụng chữ ký điện tử (Ký SIM)

Công ty Cổ phần Tin học Tân Dân 1

TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, CẤU HÌNH VÀ SỬ DỤNG CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ (KÝ SIM ĐIỆN THOẠI)


TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ (KÝ SIM)

(Sử dụng thư viện Ký số của Công ty cổ phần tin học Tân Dân phát triển)

I. Hướng dẫn cấu hình, cài đặt, ký số SIM trên Web

Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản trị sau đó vào phần Quản trị/Quản trị hệ thống /Thông tin hệ thống tìm đến 3 phần

+ Cấu hình văn bản đi: Sau đó lựa chọn phần “ Ký ”

+ Cấu hình HSCV: tìm đến lựa chọn là “ Ký”

+ Cấu hình HSCV: Vào Quản trị/ Thông tin hệ thống/ Cấu hình HSCV Khai báo đường dẫn ký SIM của tỉnh.



Bước 2: Phân quyền cho người sử dụng có quyền ký số và thông tin ký số:

+ Vào Quản trị/ Quản trị người sử dụng/ Người sử dụng tìm người cần được phân quyền ký số. Tìm đến lựa chọn “Quyền sử dụng ký số” và tích chọn vào quyền đó ấn Lưu

+ Vào Quản trị/ Quản trị người sử dụng/ Người sử dụng tìm người cần được cấu hình ký SIM. Tìm đến các lựa chọn

Điện thoại: Nhập số điện thoại có tích hợp ký số vào (Chú ý: Nhập theo định dạng số như sau: 84982761501: Phải có mã quốc gia trước số điện thoại, số 0 đầu tiên của số điện thoại không cần nhập)

Lựa chọn ký số trên SIM: chọn “Có” Lựa chọn kiểu ký số trên SIM: Để cấu hình là ”Hiển thị hình ảnh” Chữ ký: Chọn ảnh chữ ký của người ký (Chú ý ảnh ký số trên SIM để

kích thước khoảng 200 Pixel chiều rộng (chiều cao để tự động điều chỉnh))



Bước 3: Ký số trong văn bản- Mở văn bản dự thảo cần ký Bấm vào biểu tượng ký số

- Cửa sổ ký số hiển thị: (1) Chọn: Có tác dụng di chuyển vị trí chữ ký đến đúng chỗ cần ký; (2) Xóa hết: Có tác dụng xóa hết chữ ký đang ký (3) Ký số: Để ký số vào văn bản (4) Lưu: Khi di chuyển chữ ký vào đúng vị trí cần ký thì bấm nút này để

Lưu (ký số vào văn bản) (5) Bấm vào mũi tên sang trái, sang phải để di chuyển đến trang văn bản cần

ký (6) Ký và di chuyển chữ ký đến đúng vị trí cần ký (Để di chuyển chữ ký

bấm nút số 1)



- Sau khi ký xong bấm nút “Lưu” để ký số.+ Bấm Ok trên thiết bị để xác nhận ký số.

+ Nhập mật khẩu (Mã Pin) của thiết bị ký số Ok



+ Chờ hệ thống ký số là xong.



Bước 4: Người dùng bấm ký trên phần mềm để kết thúc quá trình dự thảo vào chuyển văn bản xuống cho văn thư phát hành: Bấm “Ký duyệt”

II. Hướng dẫn cấu hình, cài đặt, ký số SIM trên APP (IOS)Bước 1: Cài đặt APP phần mềm QLVB: Người dùng tiến hành cài APP phần mềm lên điện thoại hoặc thiêt bị di động.Bước 2: Cấu hình chữ ký số trên app- Đăng nhập vào tài khoản cần cấu hình ký số- Vào biểu tượng (4 dấu gạch ngang như hình dưới) Cấu hình chữ ký số



-- Cấu hình các thông tin

+ (1) Chỉ hiển thị hình ảnh chữ ký: Chọn cấu hình này+ (2) Lấy thông tin online: Để lấy thông tin cấu hình chữ ký trên web (Trên web đã cấu hình số điện thoại, ảnh chữ ký rồi)+ (3) Lưu thông tin: Sau khi làm mục (1), (2) xong thì bấm vào mục (3) để lưu lại thông tin



Bước 3: Ký số file đính kèm trong dự thảo- Ở giao diện trang chủ trên APP người dùng chọn “Trình ký ban hành”

- Mở dự thảo cần ký



- Chọn sang tab: Tệp ban hành mở văn bản cần ký số

- Bấm vào dấu + hình tròn để ký số



- Bấm vào “Ký văn bản”



- Chọn vào hình ảnh chữ ký và di chuyển đến vị trí cần đặt chữ ký. (Ghi chú: Nếu văn bản có nhiều trang, vị trí chữ ký cần đặt ở trang tiếp theo thì người dùng gạt màn hình sang trái hoặc sang phải để tìm đến vị trí đặt chữ ký) chọn “Ký văn bản”



- Chờ hệ thống ký văn bản

- Xác nhận mật khẩu của SIM ký số



- Ký số thành công

Bước 4: Ký số dự thảo để kết thúc quá trình dự thảo và chuyển xuống văn thư- Sau khi ký số vào file đính kèm xong người dùng chọn sang Tab “Thông tin

văn bản” Chọn vào dấu + hình tròn để ký



- Chọn vào “Ký duyệt”



- Màn hình thông báo xuất hiện: Nếu đồng ý ký duyệt kết thúc dự thảo thì chọn “Đồng ý” nếu không thì chọn “Hủy”

- Hoàn thành việc kết thúc dự thảo

III. Hướng dẫn cấu hình, cài đặt, ký số SIM trên APP (Androi)Bước 1: Cài đặt APP phần mềm QLVB: Người dùng tiến hành cài APP phần mềm lên điện thoại hoặc thiêt bị di động.Bước 2: Cấu hình chữ ký số trên app- Đăng nhập vào tài khoản cần cấu hình ký số- Vào biểu tượng (3 dấu gạch ngang như hình dưới) Quản lý chữ ký



- Cấu hình các thông tin+ Tìm kiếm: Tìm kiếm ảnh chữ ký ở trên thiết bị di động (ảnh định dang PNG và kích thước ngang là 200 Pixel)+ Load cấu hình: Để lấy thông tin cấu hình chữ ký trên web (Trên web đã cấu hình số điện thoại, ảnh chữ ký rồi)+ Số điện thoại: Nếu không bấm nút “Load cấu hình” thì nhập số điện thoại ký SIM vào ô này: (Chú ý: Nhập theo định dạng số như sau: 84982761501: Phải có mã quốc gia trước số điện thoại, số 0 đầu tiên của số điện thoại không cần nhập)+ Lựa chọn: Sau khi làm xong các bước trên bấm “Lựa chọn” để lưu lại thông tin



Bước 3: Ký số file đính kèm trong dự thảo- Ở giao diện trang chủ trên APP người dùng chọn “Chờ ký duyệt”

- Mở dự thảo cần ký



- Chọn sang tab: Tệp văn bản ban hành

- Bấm vào dấu để ký số văn bản



- Chọn vào hình ảnh chữ ký và di chuyển đến vị trí cần đặt chữ ký. (Ghi chú: Nếu văn bản có nhiều trang, vị trí chữ ký cần đặt ở trang tiếp theo thì người dùng gạt màn hình lên trên hoặc xuống dưới để tìm đến vị trí đặt chữ ký) chọn “Ký văn bản”

- Xác nhận mật khẩu của SIM ký số

- Ký số thành công



Bước 4: Ký số dự thảo để kết thúc quá trình dự thảo và chuyển xuống văn thư- Sau khi ký số vào file đính kèm xong người dùng chọn sang Tab “Thông tin cơ

bản” Chọn vào dấu + hình tròn để ký

- Chọn vào “Ký duyệt”



- Hoàn thành việc kết thúc dự thảo: “Cập nhật thông tin thành công”


tài liệu hướng dẫn cấu hình, cài đặt và sử dụng chữ ký điện ... · web...

Documents