tÀi liỆu giỚi thiỆu - văn phòng điện tử€¦ · tự động báo tin ... báo cáo...

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU

VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ .NET Giải pháp văn phòng không giấy tờ

Bản quyền © 2008-2014

Chứng nhận số 3500/2008/QTG

do Cục Bản quyền Tác giả cấp ngày 30/09/2008XVJN

CÔNG TY GIẢI PHÁP CNTT & TRUYỀN THÔNG DAGINET

Văn Phòng Điện Tử .NET

Website: www.daginet.com * Email: [email protected] Trang 2

http://www.daginet.com/

mailto:[email protected]



Mục lục

I. Giới thiệu về Văn Phòng Điện Tử .NET .................................................................. 4 II. Mục tiêu của Văn Phòng Điện Tử .NET ................................................................ 4 III. Lợi ích của Văn Phòng Điện Tử .NET ................................................................. 5

3.1. Lãnh đạo .................................................................................................................................... 5 3.2. Chuyên viên ............................................................................................................................... 5 3.3. Văn thư ...................................................................................................................................... 5 3.4. Doanh nghiệp ............................................................................................................................. 5

IV. Các chức năng chính của Văn Phòng Điện Tử .NET .......................................... 7 4.1. Tin điều hành tác nghiệp .......................................................................................................... 7 4.2. Quản lý phân phối công văn .................................................................................................... 7 4.3. Quản lý lịch biểu ....................................................................................................................... 7 4.4. Quản lý công việc ...................................................................................................................... 7 4.5. Quản lý hồ sơ, trình duyệt ........................................................................................................ 7 4.6. Quản lý tài liệu (File Server) .................................................................................................... 8 4.7. Quản trị nhân sự ....................................................................................................................... 8 4.8. Tủ hồ sơ cá nhân ....................................................................................................................... 8 4.9. Tiện ích ....................................................................................................................................... 8 4.10. Tìm kiếm, khai thác thông tin ................................................................................................ 8 4.11. Tự động báo tin ....................................................................................................................... 8 4.12. Quản trị hệ thống .................................................................................................................... 9

V. Mô hình giải pháp .................................................................................................. 10 5.1. Mô hình dữ liệu tập trung ...................................................................................................... 10 5.2. Nền tảng công nghệ Web-base, khai thác thông tin qua Internet ...................................... 10 5.3. Đa dạng thiết bị đầu cuối........................................................................................................ 11

VI. Yêu cầu về phần cứng .......................................................................................... 11 6.1. Yêu cầu về hosting hoặc máy chủ .......................................................................................... 11 6.2. Đường truyền internet ............................................................................................................ 12 6.2. Scaner ....................................................................................................................................... 12 6.3. Yêu cầu về máy trạm người sử dụng .................................................................................... 12

VII. Đối tượng sử dụng Văn Phòng Điện Tử .NET ................................................. 12 VIII. Khách hàng tiêu biểu đã sử dụng Văn Phòng Điện Tử .NET ....................... 13 IX. Khách hàng nhận xét về Văn Phòng Điện Tử .NET ......................................... 14 X. Giới thiệu một số giao diện Văn Phòng Điện Tử .NET ...................................... 17

10.1. Trang chủ các sự kiện trong ngày ....................................................................................... 17 10.2. Thông tin – Thông báo ......................................................................................................... 18 10.3. Danh sách công văn .............................................................................................................. 19 10.4. Chi tiết công văn.................................................................................................................... 20 10.5. Phê duyệt công văn qua mạng trong trường hợp lãnh đạo đi công tác ........................... 21 10.6. Tìm kiếm công văn ................................................................................................................ 22 10.8. Trình duyệt - Góp ý .............................................................................................................. 24 10.9. Tài liệu chia sẽ ....................................................................................................................... 25 10.10. Tủ hồ sơ cá nhân ................................................................................................................. 26






I. Giới thiệu về Văn Phòng Điện Tử .NET

Văn Phòng Điện Tử .NET là một giải pháp phần mềm dùng chung trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản ly công văn , văn bản , hô sơ công việc trên mạng máy tính. Phần mềm được thiết kế với giao diện Website hoàn toàn tiếng Việt nên rất thân thiện với người sử dụng. Tiêu chí của Văn Phòng Điện Tử .NET là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp người sử dụng dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với các ứng dụng công nghệ thông tin hơn.

Văn Phòng Điện Tử .NET thay đổi cách phân phối công văn và cách giao việc truyền thống bằng một giải pháp hiện đại: Từ máy tính của mình, văn thư cập nhật và phân phối công văn đến các bộ phận. Lãnh đạo các bộ phận xem xét công văn và phân chia công việc đến các nhân viên. Tìm kiếm tổng hợp công văn một cách nhanh chóng theo loại, nhóm, dự án, cơ quan ban hành… II. Mục tiêu của Văn Phòng Điện Tử .NET

Xây dựng hệ thống các kho công văn điện tử tập trung , khăc phục tinh trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin. Cung cấp thông tin về văn bản và hô sơ công việc phục vụ yêu cầu của lanh đạo , cán bộ quản ly và cán bộ chuyên môn nhanh chóng , chính xác, đầy đủ và kip thời.

Xây dựng hệ thống quản ly, xử ly và phát hành công văn, văn bản, hỗ trợ khả năng phân luông công việc, phân quyền cho từng cá nhân, đơn vi.

Văn Phòng Điện Tử .NET cung cấp cho người dùng khả năng làm việc từ xa, người sử dụng có thể truy cập tại bất kỳ đia điểm nào có kết nối Internet.

Xây dựng một văn phòng không giấy tờ, giúp lanh đạo có thể trao đổi với nhân viên, phòng ban trong cơ quan nhanh chóng, kip thời.

Giúp người sử dụng lên lich làm việc, tự động nhăc nhở khi đến thời điểm diễn ra công việc đó thông qua máy tính. Đông thời thông qua hệ thống này, lanh đạo cơ quan có thể giao việc cho nhân viên và tiếp nhận phản hôi từ các công việc đó.

Xây dựng hệ thống trao đổi thông tin điều hành giúp cán bộ, chuyên viên trong cơ quan có thể trao đổi thông tin trực tiếp.

Thống nhất và tin hoc hóa các quy trinh hoạt động tác nghiệp, các hinh thức tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tim kiếm, xử ly thông tin. Mang đến cho người sử dụng hầu hết các tiện ích của mạng máy tính nhưng với cách tiếp cận tự nhiên nhất giúp giải qu yết công việc tại cơ quan , nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác điều hành của lanh đạo cơ quan, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ và chuyên viên trong cơ quan.

Nâng cao trinh độ ứng dụng và sử dụng các công cụ CN TT, tạo tác phong làm việc hiện đại , hiệu quả trong môi trường mạng và sử dụng thông tin điện tử , tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trinh xử ly thông tin, xử ly công việc của lanh đạo, cán bộ chuyên viên trong cơ quan, góp phần thực hiện cải cách hành chính.






Tạo môi trường trao đổi y kiến, thảo luận, chia sẻ thông tin rộng rai, nhanh

chóng, đầy đủ, kip thời góp phần rất tích cực trong việc phát triển văn hóa doanh nghiệp. Moi người sẽ giao tiếp với nhau, hiểu biết, gần gũi nhau hơn, lanh đạo có thể truyền đạt được y chí của minh cho các nhân viên dễ dàng hơn. III. Lợi ích của Văn Phòng Điện Tử .NET 3.1. Lãnh đạo Điều hành và quản ly từ xa, moi lúc moi nơi Quản ly các công việc đa giao một cách rõ ràng, minh bạch Năm băt đầy đủ thông tin, đưa ra quyết đinh chính xác Tạo môi trường công việc dân chủ, trao đổi công khai...

3.2. Chuyên viên Dễ dàng quản ly, tra cứu, tim kiếm văn bản liên quan đến công

việc đang xử ly Năm băt nhanh chóng các công việc của lanh đạo giao Báo cáo công việc kip thời Dễ dàng săp xếp lich công việc cá nhân...

3.3. Văn thư Phân phối văn bản đơn giản Dễ dàng quản ly, tra cứu thông tin khi cần Tim kiếm bản gốc nhanh chóng Hỗ trợ in báo cáo văn bản, lập sổ văn bản Truyền đạt các thông báo, chỉ thi của lanh đạo đến các bộ phận nhanh chóng,

kip thời... 3.4. Doanh nghiệp Quản ly thông tin nội bộ hiệu quả Trao đổi dữ liệu và chia sẽ thông tin dễ dàng Tiết kiệm thời gian, nhân lực Tăng cường làm việc cộng tác giữa các cá nhân, bộ phận Nâng cao khả năng ứng dụng CNTT và môi trường mạng






Bài viết về Hiệu quả đầu tư Văn phòng điện tử sau 1 năm vận hành tại

Công ty CP Xây dựng Công trinh 545 (Cienco 5) trên báo Đà Nẵng ngày 06/06/2011






IV. Các chức năng chính của Văn Phòng Điện Tử .NET 4.1. Tin điều hành tác nghiệp

Là nơi trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp của đơn vi. Lanh đạo có thể truyền đạt các chỉ đạo của minh đến các nhân viên một cách dễ dàng.

Tin điều hành hoạt động tương tự như một bản tin truyền thống trong đơn vi nhưng được phân chia nhiều chuyên mục nhỏ. Mỗi chuyên mục được phân quyền cho phép tất cả hoặc một nhóm cá nhân có xem, gửi tin trao đổi với các thành viên khác. 4.2. Quản lý phân phối công văn

Công văn đến đơn vi được văn thư số hóa trinh lanh đạo xem xét và cho y kiến xử ly, sau đó chuyển đến các phòng ban chức năng ky nhận và phản hôi.

Chuyên viên tại các bộ phận có thể xem nội dung công văn phân phối đến bộ phận minh.

Lanh đạo các bộ phận xem xét và giao việc trực tiếp cho nhân viên cấp dưới thực hiện. Tất cả các thao tác đều thông qua Văn Phòng Điện Tử .NET. 4.3. Quản lý lịch biểu

Xây dựng kế hoạch làm việc chung của công ty hàng tuần, kế hoạch công việc của từng công trinh, dự án của chi nhánh, phòng ban, bộ phận theo tuần, theo tháng.

Sử dụng lich cơ quan để thay thế cho các phương tiện truyền thông cũ như bảng thông bảo, bảng kế hoạch công tác của cơ quan, của các phòng ban.

Việc xem kế hoạch công tác chung của cơ quan trên mang sẽ thuận lợi và tiện dụng hơn so với cách làm truyền thống. Người sử dụng có thể xem kế hoạch công việc của tuần hiện tại hoặc trong tuần tới hoặc xem lại kế hoạch công việc đa diễn ra. 4.4. Quản lý công việc

Lanh đạo bộ phận đoc công văn và y kiến chỉ đạo của cấp trên có thể trực tiếp giao công việc cho cấp dưới thực hiện và báo cáo kết quả.

Khi giải quyết công việc các chuyên viên có nhu cầu lập một hô sơ công việc chứa các văn bản , tài liệu liên quan đến quá trinh xử ly công việc giúp cho việc phân loại tim kiếm và quản ly công văn , giấy tờ theo những công việc, sự việc nhất đinh dễ dàng hơn.

Nhân viên cấp dưới gửi hô sơ báo cáo công việc cho lanh đạo bộ phận, lanh đạo đơn vi xem và trình bày các vướng măc trong quá trinh xử ly công việc.

Lanh đạo bộ phận, lanh đạo đơn vi xem xét và cho các y kiến giải quyết. 4.5. Quản lý hồ sơ, trình duyệt

Mục Hô sơ cho phép nhân viên cấp dưới gửi hô sơ các bản nháp đang soạn thảo trình cho lãnh đạo hoặc các cá nhân xem xét và đóng góp y kiến hoàn thiện.






Lanh đạo hoặc cá nhân được gửi xem xét và đóng góp có thể ghi chú các y kiến

thảo luận của minh để hoàn thiện hô sơ. 4.6. Quản lý tài liệu (File Server)

Mỗi đơn vi có các tài liệu dùng chung chia sẽ cho moi người như tài liệu mẫu, tài liệu ISO, các biểu mẫu, quy trình.. Tùy theo chức năng cụ thể của mỗi người mà phần mềm cho phép người dùng có thể tải các file khác nhau về để sử dụng.

Một số người được phân quyền có thể upload file lên chuyên mục này để chia sẽ cho người khác. 4.7. Quản trị nhân sự

Quản ly hô sơ nhân sự: bằng cấp, đào tạo, công tác, hợp đông lao động, điều chuyển nội bộ, khen thưởng-kỷ luật, quá trinh tăng hệ số lương cơ bản, quan hệ gia đinh, phép năm, tại nạn lao động, nhận xét-đánh giá, file…

Quản ly theo dõi phép năm của nhân sự. Quản ly, cảnh báo và theo dõi thời điểm hết hạn HĐLĐ. Quản ly, cảnh báo và theo dõi thời điểm tăng hệ số LCB. Quản ly thông tin điều chuyển nội bộ. Quản ly Ghi chú - Nhận xét. Tự động gửi chúc mừng sinh nhật cho nhân sự.

4.8. Tủ hồ sơ cá nhân Tủ hô sơ cá nhân là những chỉ mục do người sử dụng tạo ra cho cá nhân minh

để lưu một nhóm công văn, tài liệu tùy y. 4.9. Tiện ích

Quản ly các danh bạ và website liên kết với khách hàng. 4.10. Tìm kiếm, khai thác thông tin

Tra cứu công văn đến , công văn đi, hô sơ công việc theo nhiều tiêu chí : tra cứu công văn đến , công văn đi , hô sơ công việc , tra cứu chi tiết theo tính chất công văn theo thời gian đến, đi…

Tim kiếm công văn theo từ khóa, ngày tháng, nơi ban hành, theo dự án…tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyên viên xử ly các vấn đề nghiệp vụ.

Lập báo cáo tổng hợp thống kê công văn đến, công văn đi. 4.11. Tự động báo tin

Văn Phòng Điện Tử .NET xây dựng trên tiêu chí tự động thông báo cho người sử dụng nhận công văn, công việc…khi có tin mới.






4.12. Quản trị hệ thống

Tạo lập danh sách người sử dụng, nhóm sử dụng. Tạo lập danh mục chức danh người sử dụng. Phân quyền các bộ phận chức năng và các nhân viên theo chức danh hợp ly Công cụ sao lưu, khăc phục các sự cố và phục hôi dữ liệu.






V. Mô hình giải pháp 5.1. Mô hình dữ liệu tập trung

5.2. Nền tảng công nghệ Web-base, khai thác thông tin qua Internet

Văn phòng chính Lanh đạo

Nhân viên

INTERNET Chi nhánh

Văn phòng đại diện

DỮ LIỆU CHUNG

DUY NHẤT

Lanh đạo

Nhân viên

Bộ phận chức năng

Quản ly công văn

Thông tin-Thông báo

Giao việc

Quản lý tài liệu

Trinh duyệt-Góp ý






5.3. Đa dạng thiết bị đầu cuối

VI. Yêu cầu về phần cứng 6.1. Yêu cầu về hosting hoặc máy chủ

Khách hàng có thể lựa chon hinh thức thuê Hosting hoặc đầu tư máy chủ với các yêu cầu sau:

* Hosting: - Hệ điều hành Linux - PHP 5 - mySQL 4.x/5.x - Dung lượng tùy theo nhu cầu * Server cấu hình tối thiểu - Cấu hinh có thể cài đặt Windows Server 2003 hoặc Linux - Yêu cầu 02 HDD vật ly riêng biệt hoặc Tape Backup - PHP 5 - mySQL 4.x/5.x * Thuê Hosting dung chung Ngoài 02 giải pháp trên khách hàng có thể lựa chon giải pháp thuê dich vụ Hosting dùng chung do Daginet cung cấp dung lượng 05GB tại đia chỉ: www.vanphongdientu.net/<tendonvi>

INTERNET




http://www.vanphongdientu.net/%3ctendonvi



6.2. Đường truyền internet - Cáp quang có IP tĩnh hoặc Leadlease nếu khách hàng muốn truy cập phần

mềm từ bên ngoài văn phòng đặt máy chủ trong trường hợp phần mềm cài đặt trên máy chủ do khách hàng chỉ đinh.

- Đường truyền internet máy trạm: ADSL. 6.2. Scaner

Tùy theo số lượng công văn hàng ngày và mức độ tiện ích của Scaner khách hàng có thể đầu tư theo các gợi y sau:

- Scaner thường nạp giấy bằng tay có chức năng tạo file PDF: Scaner Cannon LIDE 70, LIDE 90.

- Scaner chuyên nghiệp tự động nạp giấy: Cannon DR 2050C, DR 1210C. 6.3. Yêu cầu về máy trạm người sử dụng

* Máy tính văn thư: - Hệ điều hành Windows XP. - Cấu hinh tương đối có thể cài đặt Toolkit điều khiển Scaner. * Máy tính người sử dụng: - Hệ điều hành Windows XP nếu muốn cài đặt Tool Notify công văn mới. - Hệ điều hành khác như Linux, Mac OS…xem công văn qua web browser

không có Tool Notify công văn mới. - Cấu hinh tối thiểu có thể duyệt web.

VII. Đối tượng sử dụng Văn Phòng Điện Tử .NET Các công ty, doanh nghiệp đặc biệt là các đơn vi có văn phòng ở nhiều đia điểm

khác nhau. Các ban quản ly dự án. Các tổ chức, đơn vi hành chính sự nghiệp thường xuyên phải xử ly, phê duyệt

khối lượng lớn thông tin, công văn, văn bản, giấy tờ. Các tổ chức, cơ quan có tổ chức quản ly phân cấp.






VIII. Khách hàng tiêu biểu đã sử dụng Văn Phòng Điện Tử .NET - Liên danh Norconsult, Consia, Scott Wilson, TCD Consia thầu TVGS thi công

Dự án cải tạo nâng cấp mạng lưới giao thông khu vực miền Trung - Ban quản ly Công trình Giao thông KCN Dung Quất - Ban quản ly các Công trình Giao thông Quảng Nam - Công ty Cổ Phần Đầu tư 577 - Ban quản ly dự án các Công trình Giao thông Phú Yên - Công ty Cổ Phần Tư vấn XD Giao Thông phía Nam - Công ty Cổ Phần Tư vấn và Đầu tư ECC - Viện Tin Hoc Doanh Nghiệp ITB – Văn phòng Đại diện tại Đà Nẵng - Liên doanh Tư vấn JPC & NK - Dự án Cảng quốc tế Cái Mép - Thi Vải - Ban Quản ly Dự án 85 - Dự án Cảng quốc tế Cái Mép - Thi Vải - Công ty Cổ Phần Vinafor Đà Nẵng - Khoa Quản Ly Dự Án - Đại Hoc Bách Khoa Đà Nẵng - Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư & Phát triển Công nghệ - Công ty Cổ Phần Xây Lăp Dầu Khí Miền Trung - Công ty Kiểm Toán và Kế Toán AAC - Công ty Cổ Phần Đầu tư Khu công nghiệp Hòa Cầm - Công ty Cổ phần Đầu tư Phương Nam - Công ty Cổ Phần Xây dựng Công trinh 545 - Công ty Cổ phần Dược – Thiết bi Y tế Đà Nẵng - Văn phòng Tư vấn Dự án Cầu Trần Thi Ly – Nguyễn Văn Trỗi Đà Nẵng - Văn phòng Tư vấn Dự án Đường cao tốc Nội Bài – Lào Cai - Tổng Công ty Xây Dựng Công trinh Giao thông 5 (Cienco 5) - Công ty Cổ phẩn SQ Việt Nam - Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 501 - Công ty Cổ phần Xây dựng Công trinh 525 - Ban QLDA Khu vực Chuyên ngành GTVT Quảng Binh - Ban QLDA Giao thông Nông thôn Quảng Binh - Công ty Cổ phần Kim khí Miền Trung (CEVIMETAL) - Tổng Công ty Xây dựng Điện Việt Nam (VNECO) - Công ty TNHH MTV Cảng Quy Nhơn






IX. Khách hàng nhận xét về Văn Phòng Điện Tử .NET Ông Dag Vagger: Giám đốc dự án - Liên danh Norconsult, Consia, Scott

Wilson, TCD Consia “…Trước khi tim đến với Văn Phòng Điện Tử .NET chúng tôi cũng đa đăng ky

sử dụng thử nghiệm một chương trinh tương tự của Thái Lan qua sự giới thiệu của một người bạn. Tuy nhiên sản phẩm này không đáp ứng được các yêu cầu của chúng tôi đặt ra. Văn Phòng Điện Tử .NET đáp ứng được hầu hết các yêu cầu của chúng tôi. Đặc biệt là khả năng tự cập nhật và nhận biết tài liệu mới từ máy chủ, chúng tôi không cần phải mất thời gian để upload dữ liệu lên internet. Vấn đề này được chương trinh giải quyết một cách tự động. Hằng ngày chúng tôi chỉ cần cập nhật dữ liệu vào máy chủ thông qua mạng LAN, dữ liệu tự động cập nhật và đưa thông tin lên internet, các văn phòng khác tại các đia phương có thể nhận dữ liệu một cách nhanh chóng…”

Ông Thân Hóa: Giám đốc - Công ty CP Xây dựng Công trinh 545 “…Ngay từ lần đầu tiên được giới thiệu chúng tôi đa nhin thấy được lợi ích mà

Văn Phòng Điện Tử .NET mang lại. Công ty chúng tôi có văn phòng chính tại Đà Nẵng, các xí nghiệp, chi nhánh, đội thi công và ban quản ly khăp nơi. Ban giám đốc là những người trẻ năng động. Với Văn Phòng Điện Tử .NET chúng tôi có thể chủ động điều hành công việc moi lúc, moi nơi. Hiện nay công ty chúng tôi đa trang bi 20 Ipad cho Ban giám đốc và lanh đạo các bộ phận. Moi công văn, trao đổi, công việc, nhiệm vụ giữa các phòng ban, văn phòng, chi nhánh, xí nghiệp hiện nay đều thực hiện qua Văn Phòng Điện Tử .NET. Có thể nói đây là ứng dụng rất hiện đại, tiện lợi và phù hợp với xu thế mới trong thời đại CNTT…”

Ông Trương Ngọc Thu: Kế toán trưởng - Công ty Kiểm toán và Kế toán AAC “…Công ty chúng tôi với đặc thù công việc các kiểm toán viên thường xuyên

làm việc tại khách hàng, từ khi áp dụng Văn Phòng Điện Tử .NET moi chỉ đạo từ Ban lanh đạo công ty đều được truyền đạt đến các thành viên một cách kip thời , nhanh chóng. Sau hơn 02 năm áp dụng Văn Phòng Điện Tử .NET, hiện nay chúng tôi có một cơ sở dữ liệu công văn rất đầy đủ. Chúng tôi có thể tra cứu bất kỳ một văn bản nào trong hệ thống chỉ với vài giây. Sau thời gian dài áp dụng, hiện nay phong cách làm việc của các nhân viên công ty có nhiều cải thiện đáng kể. Giá như chúng tôi biết đến sản phẩm này sớm hơn …”

Ông Nguyễn Hạnh Phong: Chuyên viên Phòng kỹ thuật - Ban quản ly Dự án Giao thông Phú Yên

“…Văn Phòng Điện Tử .NET trợ giúp chúng tôi rất nhiều trong các công việc hằng ngày. Hiện nay, để chuẩn bi nghiệm thu dự án, xử ly các vấn đề kỹ thuật hay chuẩn bi các nội dung báo cáo tiến độ dự án với lanh đạo cấp trên chúng tôi chỉ cần mất 5-10 phút để tổng hợp các văn bản. Chỉ sau vài cái click chuột là chúng tôi có ngay cái mà minh cần tim. Thời gian để thực hiện các công việc này trước đây là vài ngày, nay chỉ còn vài phút. Quả là một giải pháp tiết kiệm thời gian…”






Bà Đỗ Thị Thế: Văn thư – Công ty CP Vinafor Đà Nẵng “…Văn Phòng Điện Tử .NET trợ giúp tôi rất nhiều trong công tác văn thư lưu

trữ. Việc lấy ma số lưu trữ và ma số công văn đi là hoàn toàn tự động. Từ ngày áp dụng Văn Phòng Điện Tử .NET chúng tôi không còn phải mất thời gian phân phát và photo công văn đến từng bộ phận như trước đây. Khi lanh đạo đi công tác xa, chúng tôi có thể xin y kiến phê duyệt công văn từ xa qua hệ thống, cho nên công văn không còn dôn lại như trước đây. Với Văn Phòng Điện Tử .NET moi vấn đề đều trở nên đơn giản. Đây quả là một ứng dụng hay…” Mọi chi tiết xin liên hệ

CÔNG TY GIẢI PHÁP CNTT VÀ TRUYỀN THÔNG DAGINET Đia chỉ : 94 Trần Xuân Lê – Quận Thanh Khê – TP Đà Nẵng Website : www.daginet.com Email : [email protected] Điện thoại : 0511 360 8381 Tư vấn sản phẩm: Ông Võ Triều Hải – Giám đốc Giải pháp Mobile : 0913452676 Email : [email protected] Website : www.vanphongdientu.net







http://www.vanphongdientu.net/



QUI TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN

Nhận công văn đến

Trinh lanh đạo phê duyệt

Nhập thông tin về văn bản

Số hóa nội dung văn bản sang PDF

Phân phối đến các bộ phận liên quan

Đại diện lanh đạo bộ phân xem công văn và “ký nhận”

Văn thư

Nhận công văn đa trinh lanh đạo phê duyệt và file Word

từ bộ phận soạn thảo

Nhập thông tin về văn bản

Số hóa nội dung văn bản hoặc chuyển file

Word sang PDF

Phân phối đến các bộ phận liên quan

Đại diện lanh đạo bộ phân xem công văn và “ký nhận”

Văn thư

Chuyển văn bản chính thức đến nơi yêu cầu gởi

Công văn đến Công văn đi

Xem xét nội dung công văn và giao việc cho nhân viên thuộc bộ

phận của minh thực hiện

“Ký nhận” công việc và phản hôi về lanh đạo

Tiến hành công việc và báo cáo kết quả

công việc






X. Giới thiệu một số giao diện Văn Phòng Điện Tử .NET 10.1. Trang chủ các sự kiện trong ngày






10.2. Thông tin – Thông báo






10.3. Danh sách công văn






10.4. Chi tiết công văn






10.5. Phê duyệt công văn qua mạng trong trường hợp lãnh đạo đi công tác






10.6. Tìm kiếm công văn






10.7. Công việc & Chi tiết công việc






10.8. Trình duyệt - Góp ý






10.9. Tài liệu chia sẽ






10.10. Tủ hồ sơ cá nhân




tÀi liỆu giỚi thiỆu - văn phòng điện tử€¦ · tự động báo tin ... báo cáo...

Documents