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Anlisis y desarrollo de propuesta de implementacin de TI en el proceso de gestin de tareos de personal obrero en obras de edificaciones. Aplicacin de TI en Construccin

Lainez Alvarado - GraaDescripcin de situacin actualLos tareos se realizan manualmente en talonarios y, en algunas ocasiones, al finalizar la jornada.

Vigilancia controla ingresos y salidas mediante firmas de cada obrero sobre una hoja en fsico

El jefe de cuadrilla asigna frentes y partidas manualmente

El ingeniero revisa muy rpidamente los tareos y los aprueba

Administracin de obra enva los tareos escaneados a la oficina de Digitacin y Planillas en oficina principalDescripcin de situacin actualLa oficina de Digitacin registra los tareas en el software SISPO (herramienta para el control de horas hombres de personal obrero) y enva reporte a Administracin de obra.

Administracin de obra valida el reporte y lo enva a Oficina Tcnica para su utilizacin en los controles de obra correspondientes.Descripcin de problemticaAl trabajar con tareos fsico, la prdida de los mismos conlleva graves consecuencias (se deducen datos para uso temporal, se asignas frentes y partidas errneos y se afecta el proceso de pagos a personal).

La asignacin de actividades por obrero (frente y partida) es anotado en un cuaderno por el jefe de cuadrilla, quien luego lo transcribe al formato de tareo, incorporndose la posibilidad de error.

La informacin no se usa adecuadamente. No se realiza el ejercicio de comparacin de personal anotado en la lista de ingreso a obra frente al personal considerado en los tareos.Descripcin de problemticaDado el proceso complejo, el error acarreado afecta los controles de productividad, avance, costo, etc.

Los tareos son digitados varias veces (por Digitacin, Produccin y Oficina Tcnica). Las reas de Produccin y OT, dado el proceso engorroso de gestin de horas hombres, optan por digitar ellos mismos las HH directamente de los formatos de tareos, para as generar sus controles/entregables con informacin que ellos consideran ms confiable. (se tiene varias copias de los tareos, y las reas interesadas se quedan con una copia para su archivo). Descripcin de problemticaEl ingeniero debe recordar los trabajos realizados y la distribucin de la gente durante la validacin de los tareos, la cual se realiza al finalizar la jornada. Esto tambin puede incorporar error.

El proceso de digitacin en oficina principal no es confiable y requiere muchos recursos tanto de espacios, de materiales y de personal.

ProyectoEn vigilancia firma y coloca hora de ingreso

elabora hoja de tareo

Revisa tareo Jefe asigna actividad a obreros

Administracin enva a Digitacin y Planillas el tareo

Digitacin registra tareos y enva reporte a administrador

Administrador valida informacin y enva a Digitacin y OTInformacin no se usa apropiadamenteLa asignacin de la actividad de los obreros se registra manualmente en un cuaderno y luego lo transcriben al formato de tareoProduccin/OT y en administracinDigitan nuevamente la informacinUtiliza su conocimiento o memoria para revisar y aprobar el tareo diarioProceso de digitacin no es confiableProceso de Gestin de Tareos - OportunidadesTrabajador ingresa a obraVigilante solicita DNITrabajador llena su informacin (nombre y hora de ingreso) en Cuaderno y firmaJefe de Cuadrilla rene a su grupoJefe de Cuadrilla expone plan diarioJefe de Cuadrilla asigna actividades a realizar segn Frentes y PartidasTrabajadores realizan actividades asignadasJefe de Cuadrilla apunta en libreta las actividades asignadas para ese daJefe de Cuadrilla, al final del da, llena Hoja de Tareo manualmenteAl da siguiente, Jefe de Cuadrilla enva Hoja de Tareo para validacin de Ing. De CampoIngeniero de Campo revisa y valida Hoja de TareoAdministracin escanea y enva por correo electrnico Hoja de Tareo a Digitacin y PlanillasDigitacin y Planillas registra tareos en SoftwareDigitacin y Planillas enva reporte a AdministracinAl da siguiente, Administracin revisa y reenva reporte a Oficina Tcnica para su uso Trabajador firma en cuadernoTrabajador se retira de obra

Listado de ActividadesIdDescripcin de ActividadProceso1Trabajador ingresa a obraPR01 Ingreso a Obra2Vigilante solicita DNI3Trabajador llena su informacin (nombre y hora de ingreso) en Cuaderno y firma4Jefe de Cuadrilla rene a su grupoPR02 Asignacin de Actividades5Jefe de Cuadrilla expone plan diario6Jefe de Cuadrilla asigna actividades a realizar segn Frentes y Partidas7Trabajadores realizan actividades asignadas8Jefe de Cuadrilla apunta en libreta las actividades asignadas para ese daPR03 Recopilacin de Informacin y llenado de Hoja de Tareo9Jefe de Cuadrilla, al final del da, llena Hoja de Tareo manualmente10Al da siguiente, Jefe de Cuadrilla enva Hoja de Tareo para validacin de Ing. De Campo11Ingeniero de Campo revisa y valida Hojas de TareoPR04 Control y Validacin de Hojas de Tareo12Administracin escanea y enva por correo electrnico Hojas de Tareo a Digitacin y Planillas13Digitacin y Planillas registra tareos en SoftwarePR05 Digitacin de Hojas de Tareo14Digitacin y Planillas enva reporte a AdministracinPR06 Envo de Reportes a Obra15Al da siguiente, Administracin revisa y reenva reporte a Oficina Tcnica para su uso 16Trabajador firma en cuadernoPR07 Salida de Obra17Trabajador se retira de obraMapeo de Procesos Situacin ActualSe categorizan los procesos en 03 tipos: Apoyo, Gestin y Clave.

APOYOGESTIONCLAVEProcesoPR01 Ingreso a ObraPR02 Asignacin de ActividadesPR03 Recopilacin de Informacin y llenado de Hoja de TareoPR04 Control y Validacin de Hojas de TareoPR05 Digitacin de Hojas de TareoPR06 Envo de Reportes a ObraPR07 Salida de ObraMapeo de Procesos Situacin ActualPR01PR02PR03PR04PR05PR06PR07Gestin por ProcesosUn proceso es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas y planificadas que implican la participacin de personas y recursos coordinados para conseguir un objetivo previamente identificado.

La complejidad de un sistema de produccin est en funcin a la cantidad de procesos que lo integran y la variabilidad que lo afecta.

PROCESOTI AplicadaPR01 Ingreso a ObraLector de Huella Digital PR02 Asignacin de ActividadesIpad con App GHH y Brazalete GPSPR03 Recopilacin de Informacin y llenado de Hoja de TareoIpad con App GHH y Brazalete GPSPR04 Control y Validacin de Hojas de TareoProceso se eliminaPR05 Digitacin de Hojas de TareoProceso se eliminaPR06 Envo de Reportes a ObraSoftware GHHPR07 Salida de ObraLector de Huella DigitalProceso Propuesto Aplicacin de TISoftware GHH( Integrador de Informacin)Proceso Propuesto - DescomposicinProcesoInputHerramientas/TI a aplicarOutputPR01 Ingreso a ObraTrabajador ingresa a obra y usa lector de huella digitalLector de Huella digitalHora de ingreso queda registrada en el sistemaSeguridad coloca brazalete GPS a trabajadorPR02 Asignacin de ActividadesPlan diario y relacin de trabajadores presentesAsignacin de tareasTrabajador queda registrado en el frente y partida por el capataz cuando este ingresa al frente al que fue asignado.Ipad con App GHHBrazalete GPSPR03 Recopilacin y consolidacin de Informacin Hora de ingresoServidor central y Software GHHInformacin consolidada y revisada por ProduccinFrente y Partida Asignada por trabajadorLast Planner - Sistema de deteccin de incongruenciasComentarios CapatazRevisin Ing. CampoPR06 Envo de Reportes a ObraInformacin revisada por Ing. De CampoServidor central y Software GHHADM paga planillas y OT obtiene reportesLook Ahead y Benchmark productividadProduccin obtiene reportes ad-hocPR07 Salida de ObraTrabajador usa lector de huella digital y se retira de obraLector de Huella digitalHora de salida queda registrada en el sistemaSeguridad retira brazalete GPS y lo almacenaProceso Propuesto - EsquemaS2S1S31. Ingreso a ObraSectores GeoreferenciadosTrabajador usa lector de huella digital y Guardiana otorga Brazalete correspondiente.

Brazalete contiene info sobre trabajador (Nombre, Especialidad, Status)

2. Reunin Diaria3. Trabajador ingresa aSector Asignado4. Se enva msje automticamente a Capataz quien asigna Frente y Partida en App GHH

5. Se envan actualizaciones al Ing. de Campo al finalizar la jornadas Software GHH9. Registro de Salida

6. Informacin consolidada se enva a Produccin y OT

7. Pago planillasOT

8. Reportes GestinProduccin

Sistema Integrado de GHH

ProyectoIngreso a obra va Huella digitalBrazalete con GPS (contiene inombre, especialidad y status de cada obrero)Se almacena informacin y actualiza base de datos a travs de Software integrador GHHIngeniero de campo revisa y VALIDA actividad de los operarios va webInformacin puede ser utilizada por las reas de control del Proyecto en lneaInformacin actualizada en lnea es utilizada en oficina principalVa iPad el capataz asigna las partidas de sus trabajadores al momento en que estos ingresan al frenteSISTEMA INTEGRADO DE GHH

Proceso Propuesto - Mejoras LogradasMEJORACONSECUENCIA