thunderbird 3.1.7

APUNTES

DE

THUNDERBIRD

V. 3.1.7

José Rafael González Romero

Thunderbird 3.1.7 – José Rafael González Romero Pág. 3

TEMA 1

INTRODUCCIÓN A THUNDERBIRD CONFIGURACIÓN DE UNA CUENTA

¿Qué es Mozilla Thunderbird?

Thunderbird es un cliente de correo electrónico con muchas características no-vedosas que lo convierten en una opción más que atractiva que no se puede dejar de evaluar. Mucha gente está dejando el navegador Internet Explorer por el más seguro, poderoso y versátil Mozilla Firefox, pero posiblemente el lector todavía usa Microsoft Outlook Express. Siendo parte, como su nombre indica, del proyecto Mozilla, Thun-derbird es un programa de código abierto, lo que implica que cualquiera puede colabo-rar en el desarrollo del programa. Además es software libre, lo que garantiza que nadie se podrá apropiar nunca de él y siempre seguirá siendo abierto.

En este tema, vamos a ver como configurar una cuenta de correo en este gestor de correo electrónico.

Configurar una cuenta de correo

Cuando abramos por primera vez el programa, se abrirá de modo automático un cuadro de configuración.

En este cuadro, debemos introducir el Nombre que nos identificará, nuestra Di-rección de correo y nuestra Contraseña. Es conveniente que activemos la opción Re-cordar contraseña; de este modo, cuando leamos el correo o enviemos un mensaje, no será necesario introducirlo de nuevo. Después, pulsaremos el botón Continuar.

Al cuadro anterior, también podemos acceder, para crear una nueva cuenta, rea-lizando los siguientes pasos:

1. Abrimos el menú Archivo. 2. Señalamos la opción Nuevo. En el nuevo menú, que aparece, pulsamos so-

bre Cuenta de correo.


Una vez pulsado el botón Continuar, se mostrará un nuevo cuadro de dialogo. En este, el programa configurará de modo automático las direcciones del Correo en-trante (POP o IMAP) y del Correo saliente (SMTP).

Ya terminada la configuración por Thunderbird, se activará el botón Crear cuenta. Entonces, lo pulsaremos entrando en la ventana de trabajo.


TEMA 2

VENTANA DE TRABAJO DE THUNDERBIRD

La ventana de trabajo de Thunderbird se encuentra dividida en distintas seccio-nes.

Sí nos fijamos en la imagen de arriba, observaremos las siguientes:

Barra de menús: Dentro de sus diferentes menús, encontraremos todas las herramien-tas y funciones de este programa.

Barra de herramientas: En ella, localizaremos una serie de botones que nos permitirán realizar las operaciones principales del programa como: comprobar nuestro correo o crear nuestros mensajes.

Recibir: Nos conecta con nuestro servidor de correo, y busca nuevos mensajes. Si localiza nuevos correos, aparecerá un mensaje en la esquina inferior derecha de nuestra ventana.

Redactar: Abre una nueva ventana donde redactaremos nuestros mensajes.

Direcciones: También, abre una nueva ventana donde podremos comprobar nuestros contactos.


Etiqueta: Nos permite etiquetar (clasificar) los mensajes recibidos o enviados, según su importancia, contenido, finalidad, etc.

Todas las carpetas: En esta zona, situada a la izquierda, loca-lizaremos las diferentes carpetas que almacenan los mensajes recibidos, enviados, eliminados, etc. Si nuestra cuenta de co-rreo es de Google, tendremos que desplegar la carpeta Gmail para visualizar todas las carpetas.

Bandeja de entrada: En esta carpeta se almacenan los mensajes recibidos.

Borradores: En esta se almacenan los mensajes que hemos redactados, pero que por algún motivo aún no hemos enviado.

Todos: En esta carpeta, se mostrarán todos los mensajes tanto los recibidos como los enviados.

Spam: Aquí se depositan los mensajes considerados por el programa o calificados por los usuarios como “correo basura”.

Papelera: A esta carpeta pasan los mensajes que hemos ido eliminando con el objeto de que podamos recu-perarlos. Para eliminarlos definiti-vamente, tendremos que vaciar la papelera. Para ello: señalaremos la carpeta y presionaremos el botón de-recho del ratón; en el menú que apa-rece, pulsaremos sobre la opción Vaciar papelera.

Lado derecho: En el lado derecho, comprobaremos el contenido de los diferentes men-sajes recibidos o enviados. Como observaremos en la imagen de la página siguiente, esta sección está dividida en dos partes. En la parte de arriba, encontraremos un listado


de los mensajes contenidos en la carpeta que tengamos abierta. Por ejemplo, la lista de mensajes recibidos (para ello, tendremos que abrir la carpeta Bandeja de entrada).

Si seleccionamos, en la parte de arriba un mensaje, podremos leer su contenido en la parte inferior.

Observando la imagen de arriba, notaremos que ambas partes están separadas por una barra de color gris.

En esta barra, encontraremos a su izquierda los datos del remitente, destinatario y el asunto del mensaje. A su derecha, localizaremos una serie de botones:

Responder: Abre la ventana de redactar un mensaje. El nuevo mensaje incorpora la dirección de correo del remitente del mensaje que teníamos seleccionado y su conteni-do. A este, podremos añadirle nuevos textos o modificar los que ya contiene. Esto nos permite mantener una “conversación” vía correo electrónico.


Reenviar: Abre la ventana de redactar un mensaje, en la que el contenido es el mensaje seleccionado. Incorpora no solo el texto del correo, sino también los datos del Asunto, Fecha, remitente (De) y destinatario (Para). Archivar: Mueve el mensaje seleccionado a la carpeta Todos.

Basura: Marca el mensaje seleccionado como basura o spam.

Eliminar: Traslada el mensaje seleccionado a la carpeta Papelera.

Gestión de los mensajes

Ya hemos comentado que para leer el contenido de un mensaje, debemos selec-cionarlos en la zona superior del lado derecho (fíjate en la imagen de abajo).

Esta parte superior de la derecha, está dividida en diferentes columnas. Vamos a comentar algunas de ellas:

Estrella: Pulsando en la estrella de un mensaje, ésta se activa mostrando un color ama-rillo. Las utilizamos para llamar la atención sobre un correo.

Clip: Si en esta columna observamos un clip, se nos indica que el mensaje lleva un ar-chivo adjunto.

Asunto: Aquí se muestra el texto escrito como “asunto” por el remitente del mensaje.

Leído: En esta columna, que tiene como símbolo unas gafas, podemos indicar que un mensaje ha sido leído o no. Cuando se recibe un mensaje se muestra en color negrita. Al seleccionarlo, para leer su contenido, este color se desactiva. Si nos fijamos en la ima-gen de abajo, notarás que en la columna Leído se visualiza un punto. Este punto tendrá un color verde cuando el correo todavía no ha sido leído

Pulsando este botón, haremos que el mensaje pase del estado “leído” a “no leído” o vi-ceversa.


Remitente: En esta columna visualizaremos el nombre del remitente.

Correo basura: Tiene como icono una pequeña llama. Cuando en esta columna se muestre este icono, se nos está indicando que el programa ha clasificado el mensaje como “correo basura”. Esta clasificación también la podemos realizar de modo manual, pulsando en el punto que observamos en dicha columna.

Fecha: Aparece la fecha y la hora en que fue enviado.

Pulsando en las diferentes cabeceras de estas columnas (Estrella, Adjuntos, Asunto…), podemos ordenar los mensajes de distintos modos. Observa la figura de aba-jo, comprobarás que los mensajes están ordenados por remitente.

El número de columnas lo podemos modificar añadiendo otras u ocultando algu-na de las que se muestran. Para ello, pulsaremos el botón que aparece a la derecha de la barra de cabeceras (fíjate en la imagen de abajo).

Cuando pulsemos este botón se abrirá un menú donde podremos activar y desactivar diferentes columnas.

Podemos, por ejemplo, desactivar la columna Conversación y activar la columna Prioridad. La barra de cabeceras quedará tal como observas en la figura de abajo:

En este lado, de la ventana de trabajo, disponemos de una serie de filtros que nos pueden ayudar a localizar nuestros mensajes.

Disponemos de los siguientes filtros:

No leídos: Solo se muestran los mensajes no leídos.


Con estrella: Se visualizan los correos donde hemos activado este icono.

Contacto: Solo se muestran los mensajes cuyo remitente este agregado a la Libreta de direcciones.

Etiquetas: Se mostrarán los correos a los que les hemos asignado una etiqueta.

Adjunto: Solo se visualizarán los mensajes que incorporen un archivo adjunto.


TEMA 3

LIBRETA DE DIRECCIONES

Esta herramienta nos permite crear una agenda con datos personales de los usua-rios con los que mantenemos correspondencia vía correo electrónico. Nos será muy útil para introducir, durante la redacción de un mensaje, la dirección del correo electrónico de nuestros destinatarios.

Añadir contactos a la Libreta de direcciones

Lo podemos realizar de dos formas: una manual y otra automática desde la parte de la ventana donde se visualizan los mensajes recibidos.

Para añadir de modo manual un contacto, realizaremos los siguientes pasos:

1. Pulsamos, en la Barra de herramientas, el botón Direc-ciones.

2. Se abrirá la ventana de la Libreta de direcciones. La libreta puede contener diferentes libretas o agendas. Si te fijas en la imagen de abajo, podrás com-probar que hay dos: Libreta de direcciones personal y Direcciones recopi-ladas. En esta última, se añaden automáticamente las direcciones de correo de los mensajes que vamos enviando.

3. Ahora, pulsamos el botón Nuevo contacto. Se abrirá un cuadro de dialogo donde introduciremos los datos personales del nuevo contacto. Una vez introduci-dos, pulsaremos el botón Aceptar y el contacto que-dará agregado.

En la lista Añadir a, elegiremos la “libreta” donde queremos añadir un contacto.


También, podemos añadir un contacto desde la ventana de trabajo de Thunder-bird. Para ello:

1. Seleccionamos el mensaje cuyo remitente queremos agregar a nuestra Libre-ta de direcciones.

2. En la parte central, del lado derecho de la ventana (fíjate en la figura de aba-jo), señalamos el nombre del remitente.

3. Después, pulsamos botón derecho del ratón. Se abrirá un menú. En este, pul-saremos sobre la opción Añadir a la libreta de direcciones. Automática-mente, la dirección se agregará a la “libreta” Direcciones recopiladas.

Crear una nueva libreta de direcciones

Con objeto de organizar mejor nuestros contactos, podemos crear nuevas libre-tas. Para ello, realizaremos los siguientes pasos:

1. Abrimos la libreta direcciones como ya hemos visto anteriormente.

2. Pulsamos en el menú Archivo y señalamos la opción Nuevo.

3. En el nuevo menú que aparece, seleccionaremos Libreta de direcciones. Se abrirá un cuadro. En éste, escribiremos el nombre de la “libreta” y pulsare-mos el botón Aceptar.


Modificar la libreta de direcciones

Son varias las operaciones que modificar el contenido de la Libreta de direc-ciones. Entre otras:

Eliminar un contacto

Abrimos la libreta de direcciones, seleccionamos el contacto y a continuación, presionamos el botón Eliminar de la Barra de herramientas.

Modificar datos de un contacto

Si queremos modificar los datos de un contacto, abriremos la Libreta de direc-ciones. Después, realizaremos una doble pulsación sobre el contacto; se abrirá el cuadro de dialogo Editar contacto. En este cuadro, eliminaremos, cambiaremos o añadiremos nuevos datos.

Cambiar un contacto de libreta

Si queremos cambiar un contacto de libreta, nos bastará con arrastrar el contacto a la “libreta” de destino.


TEMA 4

ENVIAR UN MENSAJE

Para enviar un mensaje, lo primero que debemos hacer es redactarlo. Para ello, pulsaremos el botón Redactar de la Barra de herramientas.

Se abrirá el cuadro Redacción.

En esta ventana, como puedes observar en la imagen de arriba, encontraremos:

Barra de menús: En los diferentes menús de esta barra, encontraremos las herramientas necesarias para la creación y envío de un mensaje.

Barra de herramientas: Utilizando sus diferentes botones, agilizaremos la redacción y el envío de mensajes.

Es conveniente que conozcamos los siguientes botones:

Enviar: Una vez redactado el mensaje, tendremos que pulsar este botón para iniciar el proceso de envío del correo a su destinatario.

Adjuntar: Nos permite añadir a nuestros mensajes archivos que se enviarán jun-to al correo.


Guardar: Nos permite almacenar el mensaje redactado en la carpeta Borrado-res, a la espera de ser enviado.

Debajo de la Barra de herramientas, encontraremos la zona del cuadro donde aparecerán los datos del remitente y de los destinatarios.

De: En esta zona se mostrará automáticamente la dirección de correo electrónico del remitente.

Para: En esta caja de texto, introduciremos la “dirección” del destinatario. Al introducir una “dirección” se activará de modo automático la siguiente caja.

La opción Para la podemos sustituir por otras. Para ello, nos bastará pulsar sobre el botón donde leemos “Para:”. Se desple-gará un cuadro con diferentes opciones que podemos elegir:

Cc (Carbón Copy): La utilizamos para enviar una o varias co-pias del mensaje a uno o varios destinatarios.

Bcc (Copia de carbón oculta): Semejante a la anterior. Pero en este caso los destinatarios de las copias, no podrán observar la dirección de correo del destinario del mensaje.

Responder-a: Nos permite determinar la “dirección” de respuesta que le aparecerá al destinatario, en el caso de que decida responder al mensaje (Responder).

Podemos enviar el mismo mensaje o la misma copia a varios destinatarios, indi-cando Para o Cc en las diferentes cajas de texto de la ventana Redacción.

Para introducir más cómodamente las direcciones de correo de los destinatarios es conveniente que tengamos agregado el botón Contactos en la Barra de herramien-tas. Para ello:

1. Colocamos el puntero del ratón en una zona de la barra donde no haya boto-nes. Después, pulsamos el botón derecho del ratón. En el menú que aparece, pulsaremos sobre la opción Personalizar.

2. Se abrirá un cuadro (fíjate en la imagen de la página siguiente). En éste, lo-calizaremos el botón Contactos.


3. Ahora, arrastraremos el botón Contactos hasta el lugar de la barra donde lo queremos colocar. Para finalizar, pulsaremos el botón Terminado.

Agregado el botón Contactos si lo pulsamos, se abrirá, en el lado izquierdo de la ventana, una zona don-de podremos observar los contactos agregados a nuestra Libreta de direcciones.

Si tenemos varias “libretas”, podemos seleccio-narlas desplegando la lista Libreta de direcciones (fíjate en la figura de la derecha).

Para agregar un destinatario, haremos una doble pulsación sobre un contacto. Posteriormente, determina-remos si queremos que reciba el mensaje (Para) o una copia de él (Cc).

También, podemos proceder seleccionando un contacto y después, pulsando uno de los botones Añadir a Para, Añadir a Cc o Añadir a Bcc.


Ya indicados el destinatario o destinatarios, pasaremos a especificar el “asunto” del mensaje. Para ello, en su caja de texto, escribiremos de modo textual y resumido la finalidad o el tema de que trata nuestro correo. Aunque, no estamos obligados a intro-ducir el “asunto”, es conveniente que siempre lo hagamos. Debemos desconfiar de men-sajes sin “asunto”.

Después, de indicar el asunto, escribiremos el cuerpo del mensaje.

Para adornar nuestros mensajes, contamos con una Barra de herramientas (ob-serva la imagen de arriba). Vamos a describir esta barra:

Si desplegamos la lista que encierra el primer botón de la izquierda, podremos elegir entre diferentes formatos de párrafos ya establecidos.

Siguiendo hacia la derecha, encontraremos la lista que nos permitirá elegir un tipo de letra (fíjate en la figura de abajo a la derecha).

A continuación, encontraremos el botón que nos permite elegir el color de la letra y del fondo del cuerpo del men-saje:

Al pulsar, uno de los colores (el superior es el color del tex-to y el inferior el color del fondo), se abrirá una paleta de colores donde elegiremos la tonalidad de la letra o del fondo del correo.


Más a la derecha localizaremos los botones Reducir y Aumentar tamaño de la letra.

Si seguimos, hacia la derecha, encontraremos los botones de Ne-grita, Cursiva y Subrayado.

A continuación, se sitúan los botones de Viñeta, Numeración, Reducir sangría y Aumentar sangría.

Después, de los botones anteriores, localizamos el botón que nos permitirá determinar la Alineación del texto.

El penúltimo botón nos permite introducir enlaces o colo-car una imagen de fondo.

El último botón, nos permite insertar “emoticones” en nuestros mensajes.

Una vez redactado el mensaje para remitirlo a su destinata-rio, pulsaremos el botón Enviar.

Adjuntar archivos

Junto con los mensajes podemos enviar archivos. Es frecuente enviar como ad-juntos archivos de imágenes, documentos de Word, presentaciones PowerPoint o docu-mentos PDF. Para ello, realizaremos los siguientes pasos:

1. En la Barra de herramientas del cuadro Redacción, pulsamos el botón Adjuntar.

2. Se abrirá el cuadro Adjuntar archivo(s). En éste, tendremos que localizar y “abrir” el archivo o archivos a enviar junto al correo.


Acuse de recibo

De modo semejante al correo tradicional con acuse de recibo, podemos estable-cer en nuestros mensajes que el destinatario confirme la recepción de los mismos. Para ello:

1. En el cuadro Redacción, abrimos el menú Op-ciones.

2. Seleccionamos la opción Acuse de recibo.

Cuando el destinatario reciba el mensaje, al leerlo se le abrirá un cuadro donde se le preguntará si desea confir-mar la llegada del correo. En caso afirmativo, deberá pulsar el botón Sí.

Si el destinatario confirma la llegada del mensaje, el remitente recibirá un men-saje confirmándole la aceptación del acuse de recibo. En caso contrario, no se recibirá ningún correo de confirmación.

Prioridad de los mensajes

Cuando enviamos un mensaje, podemos indicar la urgencia del mismo. Realiza-remos los siguientes pasos:

1. En el cuadro Redacción, abrimos el menú Opciones.

2. Señalamos la opción Prioridad. 3. En el menú que se abre, elegiremos la prio-

ridad del mensaje.

Cuando el correo llega a su destino, aparecerá indicado la prioridad del mismo.

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