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THR10THR10 Gestin y administracin I

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Manual del instructorVersin del curso: 2 trimestre 2006Duracin del curso: 10 da(s)Nmero de material: 50080058Responsable: Jrgen Sengel (D035258)

An SAP Compass course - use it to learn, reference it for work

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Copyright 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos.

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g20070919123013

Sobre este manualLa funcin de este manual es complementar la presentacin del instructor deeste curso y servir como fuente de referencia. Este manual no est pensado parael estudio autodidacta.

Convenciones tipogrficasEn esta gua se utilizan las siguientes convenciones tipogrficas.

Estilo de tipo Descripcin

Texto de ejemplo Palabras o carcteres que aparecen en la pantalla.Aqu se incluyen nombres de campos, ttulos depantallas, pulsadores as como nombres de mens,vas de acceso y opciones.

Tambin se usan como referencia a otra documentacintanto interna (en esta documentacin) como externa(en otros lugares, como SAPNet).

Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales,ttulos de grficos y tablas

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aqu se incluyennombres de informes, nombres de programas, cdigosde transacciones, nombres de tablas y algunas palabrasclaves de un lenguaje de programacin cuando seencuentran en el texto principal, por ejemplo SELECTe INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aqu se incluyen nombres dearchivos y directorios y sus vas de acceso, mensajes,nombres de variables y parmetros y prrafos deltexto fuente de un programa.

Texto deejemplo

Entrada exacta de usuario. Son palabras y carcteresque se introducen en en el sistema exactamente comoaparecen en la documentacin.

Entrada variable de usuario. Las entradas entrecorchetes indican que se deben sustituir estas palabrasy carcteres con entradas apropiadas.

19-09-2007 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. iii

Sobre este manual THR10

Iconos en el texto principalEn este manual se utilizan los siguientes iconos.

Icono Significado

Para ms informacin, sugerencias o detalles

Nota o ms explicaciones sobre el punto anterior

Excepcin o precaucin

Procedimientos

Indica que el objeto est visualizado en la presentacindel instructor.

iv 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19-09-2007

ContenidoResumen del curso ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Metas del curso .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiObjetivos del curso... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Captulo 1: Obligatorio ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Entrada al sistema/Navegacin .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2Estructuras de HCM .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Gestin de organizacin .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Captulo 2: Contratacin de un empleado ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Datos de candidatos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56La solucin E-recruiting ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Datos del empleado .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Datos de tiempos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Employee Self-Service (ESS) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Captulo 3: Formacin ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Comparacin de perfiles .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126Inscripcin a formacin.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135Learning Solution .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145Performance Management .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Captulo 4: Ajustes de la remuneracin ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Gestin de remuneracin de la empresa .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172Clculo de nmina ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178Planificacin de costes de personal .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188

Captulo 5: Evaluaciones ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Evaluaciones .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198

Captulo 6: Resumen del curso..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Resumen del curso .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Captulo 7: Contratacin de un empleado ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Contratacin de un empleado .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236

Captulo 8: Gestin y tratamiento de proyectos..... . . . . . . . . . . . . 251Gestin de proyectos y generalidades .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .252

19-09-2007 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. v

Contenido THR10

Evaluacin y ejecucin de proyectos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Captulo 9: Estructura de la empresa ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289Estructura de la empresa ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .290Estructura de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .307

Captulo 10: Estructura organizativa ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323Estructura organizativa... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .324

Captulo 11: Otras asignaciones organizativas..... . . . . . . . . . . . . . 343rea de nmina y clave de organizacin .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .344Atributos del encargado responsable y del empleado ... . . . . . . .359

Captulo 12: Definicin de valores propuestos -Caractersticas..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Definicin de valores propuestos - Caractersticas.. . . . . . . . . . . . .374

Captulo 13: Datos personales..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395Datos personales .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .396

Captulo 14: Relaciones entre Horario de trabajo terico yRetribuciones bsicas ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

Relaciones entre Horario de trabajo terico y Emolumentosbsicos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .408

Captulo 15: Estructura de la remuneracin..... . . . . . . . . . . . . . . . . . 423Estructura de remuneracin ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .424

Captulo 16: Estructura de CC-nminas..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443Configuracin de CC-nminas ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .445Propiedades de CC-nmina .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .465CC-nminas predeterminadas ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .492

Captulo 17: Infotipos ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505Atributos de infotipo .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .507Customizing de las interfases de usuario.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .522Mens de infotipo .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .535

Captulo 18: Medidas de personal .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551Medidas de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .552

vi 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19-09-2007

THR10 Contenido

Captulo 19: Empleo global..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 579Empleo global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .580

Captulo 20: Administrador de HR y Employee InteractionCenter.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 603

Administrador de HR ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .604Employee Interaction Center (EIC) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .612

Captulo 21: Estudio de casos ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 619Estudio de casos... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .620

Captulo 22: Introduccin a la gestin de tiempos en SAP ...631Introduccin a la gestin de tiempos ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .632

Captulo 23: Resumen del registro de tiempos ..... . . . . . . . . . . . . . 645Roles en Gestin de tiempos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .646Opciones de entrada de tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .654

Captulo 24: Estructura empresarial y agrupaciones ..... . . . . . 683Estructura de la empresa y agrupaciones .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .684

Captulo 25: Planes horario trabajo ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701Calendario de festivos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .702Planes horario trabajo .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .710

Captulo 26: Personal a tiempo parcial .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 763Personal a tiempo parcial y modelos de horarios de trabajo.. .764

Captulo 27: Entrada y gestin de datos de tiempo ..... . . . . . . . 777Entrada y gestin de datos de tiempo... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .778

Captulo 28: Cmputo de asistencias y absentismo ...... . . . . . 803Reglas del cmputo de presencias y absentismos.. . . . . . . . . . . . .804Cmputo mediante variantes de plan de horario de trabajodiario .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .824

Captulo 29: Contingentes de asistencia y absentismo ...... . 833Configuracin de los contingentes de presencias yabsentismos .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .834

Liquidacin de contingentes... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .840Determinar valores de propuesta para conceder derechos aabsentismo ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .849

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Contenido THR10

Compensacin de contingente... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .900

Captulo 30: Puesto de trabajo Gestin de tiempos ..... . . . . . . . 909Funciones del Puesto de trabajo Gestin de tiempos ... . . . . . . .910Personalizacin del Puesto de trabajo Gestin de tiempos.. . .929

Captulo 31: Asignacin de costes y facturacin deactividades ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 999

Asignacin de costes y facturacin de actividades.. . . . . . . . . . . 1000

Captulo 32: Resumen de las evaluaciones en HCM ...... . . . 1013Conceptos bsicos de las evaluaciones .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1014Resumen de las herramientas de evaluacin.. . . . . . . . . . . . . . . . . 1023

Captulo 33: Sistema de informacin de personal (HIS) .... . 1039Acceso inicial a HIS y trabajo con HIS .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1040Customizing de HIS .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1054

Captulo 34: Managers Desktop y Manager Self-Service ... 1063Managers Desktop .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1064Manager Self Service (MSS) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1077

Captulo 35: Sistemas de informacin en el men SAP EasyAccess..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1091

Sistemas de informacin en el men SAP Easy Access ... . . 1092

Captulo 36: Bases de datos lgicas e InfoSets .. ... . . . . . . . . . . .1111Bases de datos lgicas, InfoSets y grupos de usuarios .. . . . . .1112Creacin y modificacin de InfoSets .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1127

Captulo 37: Ad-hoc-Query ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1157Definicin de las primeras consultas con Ad-hoc-Query ... . . 1159Definicin de consultas complejas con Ad-hoc-Query ... . . . . . 1179

Captulo 38: SAP Query ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1211Definicin de consultas con SAP Query .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1212

Captulo 39: Los infotipos clculo de nminas y gestin detiempos ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1235

Infotipos de nmina.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1236Infotipos simulados en Gestin de tiempos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1252

viii 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19-09-2007

THR10 Contenido

Captulo 40: HCM en BW y SEM...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1261Resumen de HCM en Business Information Warehouse(BW)... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1263

Resumen de HCM en Strategic Enterprise Management(SEM) ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1283

Apndice 1: Nuevo a partir de ECC 6.0 ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1295

Apndice 2: Material informativo adicional: Opcional slo paraEE.UU. y Canad ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1305

Apndice 3: Estudio de casos: Ejercicios opcionales derepaso ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1337

ndice..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1341

19-09-2007 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. ix

Contenido THR10

x 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19-09-2007

Resumen del cursoEl curso de Gestin y administracin en HCM I (THR10) es el primer mdulopresencial de los cursos de formacin SAP Consultant en HCM. Tras unaintroduccin inicial al mdulo HCM, aprender las funciones ms importantes delas reas de gestin del personal y de la estructura de la empresa. Se incluyeuna explicacin de los escenarios bsicos, seguida de un ejercicio prctico en elsistema. Con esta informacin, se cubren las reas de Gestin de tiempos y Datosmaestros de HR. El curso se cierra con una explicacin de las diferentes opcionesde evaluacin dentro y fuera del sistema mySAP HCM.

Grupo destinoEste curso est dirigido a los siguientes grupos destino:

Consultores de aplicaciones responsables de la implementacin de la gestindel personal y de la gestin de tiempos con mySAP ERP HCM

Consultores de aplicacin que requieren conocimientos sobre los datosmaestros de HR, la gestin de tiempos y las evaluaciones.

Prerrequisitos para el cursoConocimientos necesarios

Experiencia en gestin de Recursos Humanos en una compaa E-Learning: ERP030, SAP120, ERP001

Detalles de la duracin del cursoCaptulo 1: ObligatorioEntrada al sistema/Navegacin 20 MinutosEjercicio 1: Entrada al sistema/Navegacin 10 MinutosEstructuras de HCM 50 MinutosGestin de organizacin 50 MinutosEjercicio 2: Gestin de organizacin 10 Minutos

Captulo 2: Contratacin de un empleadoDatos de candidatos 30 MinutosEjercicio 3: Datos de candidatos 10 MinutosLa solucin E-recruiting 15 MinutosDatos del empleado 90 MinutosEjercicio 4: Datos del empleado 10 MinutosDatos de tiempos 60 MinutosEmployee Self-Service (ESS) 30 Minutos

Captulo 3: Formacin

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Resumen del curso THR10

Comparacin de perfiles 30 MinutosInscripcin a formacin 90 MinutosEjercicio 5: Inscripcin a formacin 10 MinutosLearning Solution 30 MinutosPerformance Management 30 MinutosEjercicio 6: Performance Management 10 Minutos

Captulo 4: Ajustes de la remuneracinGestin de remuneracin de la empresa 30 MinutosEjercicio 7: Gestin de remuneracin de la empresa(opcional) 10 Minutos

Clculo de nmina 60 MinutosEjercicio 8: Clculo de nmina 10 MinutosPlanificacin de costes de personal 30 Minutos

Captulo 5: EvaluacionesEvaluaciones 60 MinutosEjercicio 9: Evaluaciones (opcional) 10 Minutos

Captulo 6: Resumen del cursoResumen del curso 30 MinutosEjercicio 10: Resumen del curso 10 Minutos

Captulo 7: Contratacin de un empleadoContratacin de un empleado 60 MinutosEjercicio 11: Hiring an Employee 15 Minutos

Captulo 8: Gestin y tratamiento de proyectosGestin de proyectos y generalidades 30 MinutosEjercicio 12: Gestin de proyectos y generalidades(opcional) 15 Minutos

Evaluacin y ejecucin de proyectos 50 MinutosEjercicio 13: Evaluacin y ejecucin de proyectos 15 Minutos

Captulo 9: Estructura de la empresaEstructura de la empresa 60 MinutosEjercicio 14: Estructura de la empresa 15 MinutosEstructura de personal 45 MinutosEjercicio 15: Estructura de personal 10 Minutos

Captulo 10: Estructura organizativaEstructura organizativa 50 MinutosEjercicio 16: Estructura organizativa 15 Minutos

Captulo 11: Otras asignaciones organizativasrea de nmina y clave de organizacin 30 MinutosEjercicio 17: rea de nmina de personal y clavede organizacin 10 Minutos

Atributos del encargado responsable y delempleado 25 Minutos

xii 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19-09-2007

THR10 Resumen del curso

Ejercicio 18: Atributos del encargado responsabley del empleado 10 Minutos

Captulo 12: Definicin de valores propuestos - CaractersticasDefinicin de valores propuestos - Caractersticas 65 MinutosEjercicio 19: Definicin de valores propuestos -Caractersticas 15 Minutos

Captulo 13: Datos personalesDatos personales 25 MinutosEjercicio 20: Datos personales 10 Minutos

Captulo 14: Relaciones entre Horario de trabajo terico yRetribuciones bsicasRelaciones entre Horario de trabajo terico yEmolumentos bsicos 35 MinutosEjercicio 21: Relaciones entre Horario de trabajoterico y Emolumentos bsicos 10 Minutos

Captulo 15: Estructura de la remuneracinEstructura de remuneracin 65 MinutosEjercicio 22: Estructura de la remuneracin 15 Minutos

Captulo 16: Estructura de CC-nminasConfiguracin de CC-nminas 85 MinutosEjercicio 23: Configuracin de CC-nminas 20 MinutosPropiedades de CC-nmina 120 MinutosEjercicio 24: Propiedades de CC-nmina 25 MinutosCC-nminas predeterminadas 50 MinutosEjercicio 25: CC-nminas predeterminadas 15 Minutos

Captulo 17: InfotiposAtributos de infotipo 30 MinutosEjercicio 26: Atributos de infotipo 10 MinutosCustomizing de las interfases de usuario 30 MinutosEjercicio 27: Customizing de las interfases deusuario: cabeceras de imagen 20 Minutos

Mens de infotipo 40 MinutosEjercicio 28: Mens de infotipo 20 Minutos

Captulo 18: Medidas de personalMedidas de personal 70 MinutosEjercicio 29: Medidas de personal 15 Minutos

Captulo 19: Empleo globalEmpleo global 15 Minutos

Captulo 20: Administrador de HR y Employee Interaction CenterAdministrador de HR 15 MinutosEmployee Interaction Center (EIC) 15 Minutos

19-09-2007 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. xiii


Captulo 21: Estudio de casosEstudio de casos 60 Minutos

Captulo 22: Introduccin a la gestin de tiempos en SAPIntroduccin a la gestin de tiempos 45 Minutos

Captulo 23: Resumen del registro de tiemposRoles en Gestin de tiempos 20 MinutosOpciones de entrada de tiempo 35 MinutosEjercicio 30: Entrada de datos de gestin detiempos 30 Minutos

Captulo 24: Estructura empresarial y agrupacionesEstructura de la empresa y agrupaciones 45 MinutosEjercicio 31: Cambio organizativo 20 Minutos

Captulo 25: Planes horario trabajoCalendario de festivos 15 MinutosPlanes horario trabajo 120 MinutosEjercicio 32: Creacin de planes de horario detrabajo 20 Minutos

Ejercicio 33: Creacin de planes de horario detrabajo (2) 20 Minutos

Captulo 26: Personal a tiempo parcialPersonal a tiempo parcial y modelos de horariosde trabajo 15 MinutosEjercicio 34: Definicin de modelos de trabajoa tiempo parcial 30 Minutos

Captulo 27: Entrada y gestin de datos de tiempoEntrada y gestin de datos de tiempo 85 MinutosEjercicio 35: Configuracin de tipos de asistenciay de absentismo 20 Minutos

Captulo 28: Cmputo de asistencias y absentismoReglas del cmputo de presencias y absentismos 110 MinutosEjercicio 36: Configuracin de reglas de cmputo 30 MinutosCmputo mediante variantes de plan de horariode trabajo diario 30 Minutos

Captulo 29: Contingentes de asistencia y absentismoConfiguracin de los contingentes de presencias yabsentismos 20 Minutos

Liquidacin de contingentes 110 MinutosDeterminar valores de propuesta para concederderechos a absentismo 100 MinutosEjercicio 37: Creacin, acumulacin y liquidacinde contingentes 30 Minutos

Compensacin de contingente 15 Minutos

xiv 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19-09-2007


Captulo 30: Puesto de trabajo Gestin de tiemposFunciones del Puesto de trabajo Gestin de tiempos 45 MinutosPersonalizacin del Puesto de trabajo Gestin detiempos 80 MinutosEjercicio 38: Uso y customizing del Puesto detrabajo Gestin de tiempos 30 Minutos

Ejercicio 39: Vista de equipo del TMW (opcional) 10 Minutos

Captulo 31: Asignacin de costes y facturacin de actividadesAsignacin de costes y facturacin de actividades 30 Minutos

Captulo 32: Resumen de las evaluaciones en HCMConceptos bsicos de las evaluaciones 30 MinutosResumen de las herramientas de evaluacin 30 Minutos

Captulo 33: Sistema de informacin de personal (HIS)Acceso inicial a HIS y trabajo con HIS 30 MinutosEjercicio 40: Acceso inicial y utilizacin de SIHR 30 MinutosCustomizing de HIS 30 MinutosEjercicio 41: OPCIONAL: Customizing de HIS 20 Minutos

Captulo 34: Managers Desktop y Manager Self-ServiceManagers Desktop 30 MinutosEjercicio 42: Managers Desktop (MDT) 30 MinutosManager Self Service (MSS) 30 Minutos

Captulo 35: Sistemas de informacin en el men SAP Easy AccessSistemas de informacin en el men SAP EasyAccess 40 MinutosEjercicio 43: Sistemas de informacin en el menSAP Easy Access 40 Minutos

Captulo 36: Bases de datos lgicas e InfoSetsBases de datos lgicas, InfoSets y grupos deusuarios 40 Minutos

Creacin y modificacin de InfoSets 40 MinutosEjercicio 44: Creacin y modificacin de InfoSets 30 Minutos

Captulo 37: Ad-hoc-QueryDefinicin de las primeras consultas conAd-hoc-Query 40 MinutosEjercicio 45: Definicin de las primeras consultas 50 MinutosDefinicin de consultas complejas conAd-hoc-Query 40 MinutosEjercicio 46: Definicin de consultas complejas 90 Minutos

Captulo 38: SAP QueryDefinicin de consultas con SAP Query 70 MinutosEjercicio 47: Definicin de consultas con SAPQuery 60 Minutos

19-09-2007 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. xv


Captulo 39: Los infotipos clculo de nminas y gestin de tiemposInfotipos de nmina 40 MinutosEjercicio 48: Infotipos de nmina 30 MinutosInfotipos simulados en Gestin de tiempos 20 Minutos

Captulo 40: HCM en BW y SEMResumen de HCM en Business InformationWarehouse (BW) 40 MinutosEjercicio 49: Resumen de HCM en BusinessInformation Warehouse (BW) 30 Minutos

Resumen de HCM en Strategic EnterpriseManagement (SEM) 30 Minutos

Metas del cursoEste curso le permitir:

Explicar los procedimientos bsicos de Recursos Humanos Configurar los datos maestros de HR y la gestin de personal en consonancia

con las necesidades del cliente Configurar los datos de la gestin de tiempo de acuerdo con las necesidades

del cliente Efectuar evaluaciones de los datos de HCM

Objetivos del cursoAl finalizar este curso podr:

Explicar los procedimientos bsicos de Recursos Humanos Configurar los datos maestros de HR y la gestin de personal en consonancia

con las necesidades del cliente Configurar los datos de la gestin de tiempo de acuerdo con las necesidades

del cliente Implementar diferentes procedimientos para las evaluaciones de los datos

HCM

Informacin de los componentes de software de SAPLa informacin de este curso se refiere a los siguientes componentes de softwarede SAP:

ECC 6.0 R/3 4.7

xvi 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19-09-2007


The following lessons and exercises are optional and are not part of this course:

Managing and Editing Projects

mySAP ECC 6.0

19-09-2007 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. xvii


xviii 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19-09-2007

Captulo 11 Obligatorio

For more information, see the Instructor Guide in SAPNet.

Resumen del captulo Inicio de sesin/Navegacin Estructuras de HCM Gestin de organizacin

Objetivos del captuloAl finalizar este captulo podr:

Navegar como usuario en el sistema mySAP ERP Describir las estructuras de HCM Explicar el plan de organizacin

Contenido del captuloLeccin: Entrada al sistema/Navegacin .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Ejercicio 1: Entrada al sistema/Navegacin .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Leccin: Estructuras de HCM .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Leccin: Gestin de organizacin .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ejercicio 2: Gestin de organizacin... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

19-09-2007 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 1

Captulo 1: Obligatorio THR10

Leccin:2

Entrada al sistema/NavegacinDuracin de la leccin: 20 Minutos

Resumen de la leccinEn esta leccin aprender a navegar en el sistema mySAP ERP.

Objetivos de la leccinAl finalizar esta leccin podr:

Navegar como usuario en el sistema mySAP ERP


Ejemplo empresarialApartado A - Entrada al sistema / Navegacin

Como usuario, debe familiarizarse con la navegacin por el sistema

Contenido

Grfico 1: Contenido

2 2007 SAP AG. Reservados todos los derechos. 19-09-2007

THR10 Leccin: Entrada al sistema/Navegacin

Grfico 2: Arquitectura de mySAP ERP

mySAP Enterprise Resource Planning (mySAP ERP) -Gestin de Capital Humano

Grfico 3: mySAP ERP forma parte de mySAP Business Suite

mySAP ERP es un componente de mySAP Business Suite. La base tcnica detodas las soluciones es SAP NetWeaver.



Una parte de mySAP ERP es el rea de Gestin de Capital Humano.

Grfico 4: Gestin del Capital Humano: Soluciones

Gestin del Capital Humano (HCM) es una estrategia a nivel de empresa y no selimita slo a los procesos y funciones de HR.

HCM est subdividido en:

Gestin del Talento: esta rea representa la antigedad de un empleado enla empresa. La antigedad o el ciclo de vida del empleado puede dividirsenormalmente en cuatro fases: contratacin, contrato de ocupacin, desarrolloy permanencia en la empresa. Las soluciones HCM deberan automatizary optimizar estas cuatro fases. Las soluciones mejoran el proceso decontratacin, permiten que la planificacin de personal sea ms eficiente,promueven el desarrollo del empleado y mejoran la permanencia en laempresa (ms adelante comentaremos cada fase detenidamente).

Gestin de Procesos de Personal: Clculo de nmina, Beneficios, Gestin detiempos, etc. ofrecen una amplia gama de funciones con costes operativosreducidos.

Analticas del personal: informes sobre el set de datos utilizando, porejemplo BW y SEM.

Servicios de usuario final: las relaciones de multisociedad entre empleados,directores, contratistas y la propia empresa significan un valor aadidosuperior. Esto se consigue, por ejemplo, mediante los componentes basadosen el portal, como ESS y MSS.

Las soluciones HCM utilizan tecnologa para definir, identificar, utilizar y ampliarel capital humano de la empresa. Su empresa se beneficia de un potencial de valoraadido y se puede mejorar la lnea inferior.



Entrada al sistema

Grfico 5: Entrada al sistema

Los sistemas SAP son sistemas mandantes. El concepto de "mandante" permiteel funcionamiento en paralelo, en un sistema, de varias empresas que sonindependientes unas de otras en trminos comerciales.

Un mandante es, en trminos organizativos, una unidad independiente en elsistema. Cada mandante tiene su propio entorno de datos y, por tanto, sus propiosdatos maestros, datos de transacciones y registros maestros de usuario asignados.

Para que un usuario pueda entrar en el sistema, debe existir en ste un registromaestro para dicho usuario, con referencia al mandante correspondiente. Paraproteger el acceso, se solicita una clave de acceso. La clave de acceso introducidaqueda enmascarada (mediante asteriscos).

Los sistemas SAP estn disponibles en varios idiomas. Puede seleccionar elidioma de trabajo de cada sesin mediante el campo Idioma.

Las entradas mltiples siempre quedan registradas en el sistema. Esto se hacepor seguridad, as como por razones de licencia. Si el mismo usuario intentaacceder ms de una vez, aparece un mensaje de advertencia. El mensaje ofrecetres opciones:

Continuar con la entrada actual y finalizar cualquier otra sesin del mismousuario en el sistema.

Continuar con la sesin, sin finalizar las otras sesiones del sistema (conentrada en el sistema)

Cancelar el intento actual de entrada



Grfico 6: SAP Easy Access - Estndar

SAP Easy Access es la pantalla estndar de entrada al sistema. Se navega a travsdel sistema utilizando una estructura de rbol compacta.

Puede incluir una imagen en el lado derecho, como el logo de la empresa.Esta imagen slo se puede introducir en el sistema y es una parametrizacinmultimandante. Si tiene la autorizacin adecuada, puede encontrar una descripcindetallada de las parametrizaciones necesarias mediante Detalles Informacinde gestin. Puede evitar que se muestre esta imagen si la desactiva en Detalles Parametrizaciones.



Grfico 7: Men basado en funciones

Una funcin describe un set de actividades enlazadas de forma lgica en elsistema. stas representan el rango de funciones que los usuarios necesitannormalmente para su trabajo.

Las Funciones deben configurarse para que el usuario del sistema SAP puedetrabajar con mens especficos de usuario o relativos a la posicin.

Las autorizaciones para las actividades enumeradas en los mens tambin seasignan a los usuarios que utilizan funciones.

Cuando se ha asignado una funcin a un usuario, ste puede elegir entre el mende usuario o el men SAP.

La pantalla superior muestra un men de usuario basado en funciones con elnombre Enjoy. Puede encontrar funciones que proporciona el sistema SAPestndar al seleccionar Otro Men en la pantalla inicial de SAP Easy Access.

Cada usuario final puede personalizar la pantalla inicial mediante Favoritos.Puede crear su propia lista de Favoritos que contenga las operaciones, informes,archivos y direcciones Web que utilice con mayor frecuencia.

Puede agregar favoritos seleccionando Favoritos o utilizando el ratn paraarrastrar y soltar elementos en el directorio de Favoritos.



Grfico 8: Elementos de pantalla

Barra de mens: los mens aqu mostrados dependen de la aplicacin con la quese est trabajando. Estos mens contienen opciones en cascada.

Barra de herramientas estndar: los iconos de la barra de herramientas estndarestn disponibles en todas las pantallas de mySAP ERP. Los iconos que no sepueden utilizar en una determinada pantalla quedan en gris. Si deja el cursor sobreun icono durante un momento, aparecer un texto quick info, con el nombre o lafuncin del icono. Tambin ver la combinacin de teclas de la funcin.

Barra de ttulo: muestra la funcin que est disponible.

La barra de herramientas de la aplicacin visualiza los iconos que estndisponibles en la aplicacin en curso.

Barra de status: muestra informacin acerca del status actual del sistema, porejemplo, si hay advertencias o errores.



Grfico 9: Seleccin de funciones

Puede llamar funciones del sistema de la forma siguiente:

Utilice el ratn para seleccionar:

Opciones de men Favoritos Opciones de SAP Easy Access

Al introducir un cdigo de transaccin en el campo de comandos:

Cada funcin (no cada pantalla) del sistema SAP es un cdigo de transaccin(Cdigo T). Puede acceder al cdigo de transaccin asignado desde cualquierpantalla del sistema. Puede encontrar el cdigo de transaccin de la funcinen la que trabaja en ese momento mediante Status en la opcin de menSistema. Otras entradas posibles:

/n finaliza la transaccin en curso. /i finaliza la sesin en curso. /osm04 abre una sesin nueva y se dirige a la transaccin

especificada (SM04). Si introduce search_sap_menu en el campo de comandos, puede buscar

y visualizar las rutas de men de las transacciones SAP. Tambin puedebuscar cadenas de texto.



Grfico 10: Ayuda de campo: F1; F4

Para obtener ayuda sobre campos, mens y mensajes pulse F1.

Utilice F4 para obtener informacin acerca de qu valores puede introducir.Tambin puede acceder a la ayuda de F4 para un campo seleccionado utilizando elbotn que est situado justo a la derecha de ese campo.

El men Sistema incluye, entre otras, las opciones siguientes:

Crear/Finalizar sesin: permite crear y finalizar sesiones. El administradordel sistema puede determinar el nmero mximo de sesiones.

Perfil de usuario: aqu es donde se introducen las parametrizacionesespecficas del usuario. Por ejemplo, puede usar el ID de parmetro en Datospropios para definir en el sistema valores propuestos especficos para camposque dependan del usuario (por ejemplo, el campo sociedad).

Status: visualiza los datos ms importantes del usuario y del sistema. Salir del sistema: finaliza la sesin de mySAP ERP con una peticin de

confirmacin.



Grfico 11: Mens: Sistema y Ayuda

El men Ayuda incluye, entre otras, las opciones siguientes:

Ayuda de la aplicacin dependiente del contexto Acceso a la Biblioteca SAP Un glosario

SAP proporciona una completa ayuda en pantalla. Puede acceder a la ayuda desdecualquier pantalla del sistema. Siempre puede solicitar ayuda mediante el menAyuda o utilizando el icono correspondiente (signo de interrogacin amarillo).

SAP Service Marketplace tambin ofrece acceso rpido y sencillo a la BibliotecaSAP.

Tambin puede acceder al Portal de ayuda directamente en http://help.sap.com.



Grfico 12: Personalizacin especfica del usuario

El usuario final tiene muchas posibilidades a la hora de personalizar el sistema.Algunas de ellas se describen a continuacin:

En Detalles Parametrizaciones puede determinar el diseo de la pantallainicial. Por ejemplo, puede desactivar la visualizacin de imgenes en lapantalla derecha o activar la visualizacin de nombres tcnicos (cdigos detransaccin) en el men SAP Easy Access.

En Opciones, por ejemplo, tiene la opcin de activar rpidamente cortar ypegar. En Opciones, puede modificar la velocidad de reaccin del textoquick info que se visualiza cuando el cursor se desplaza por encima de unicono o cuando pulsa un botn.

Puede definir sus propios valores propuestos en Sistema Valores fijos Datos propios. Para hacerlo, seleccione las fichas Direccin, Valorespropuestos y Parmetros. La parametrizacin parmetro se explica aqucon un ejemplo:

Parmetros: aqu puede especificar los valores propuestos para valores deentrada utilizados con frecuencia. Para poder definir un valor propuesto paraun campo, ste debe tener asignado un ID de parmetro. Procedimientopara buscar el parmetro: vaya al campo para el que desee definir un valorpropuesto. Pulse F1 y seleccione Datos tcnicos. El sistema visualiza unaventana de informacin que contiene el ID de parmetro correspondienteen la cabecera Datos de campo (si se ha asignado un ID de parmetroal campo).



13 Ejercicio 1: Entrada al sistema/NavegacinDuracin del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Entrar en un sistema SAP

Ejemplo empresarialLos datos de los empleados cambian con el tiempo. Estos cambios deben quedarreflejados en el sistema de Gestin del Capital Humano.

Tarea 1:El instructor le proporcionar los datos necesarios para acceder al sistema deformacin.

Sistema: ________Mandante: ________Usuario: ________Clave de acceso: ________

Tarea 2:Las funciones de ayuda de mySAP ERP estn disponibles para responder cualquierpregunta que pueda aparecer mientras trabaje en el sistema.

1.

Consejo: Para poder responder a las preguntas siguientes debellamar la operacin Visualizar maestro de personal .

Utilice el nmero de personal:

111991## (## = nmero de grupo)

En la etiqueta Informacin principal del empleado , seleccione elinfotipo Asignacin organizativa y, a continuacin, Visualizar.

2. Cul es la funcin del campo nmero de personal? (Pulse F1 para visualizarel campoNmero de personal).

________________________________________________________

Contina en la pgina siguiente



3. De qu divisin procede la sociedad?

(Utilice la ayuda F1 del campoSociedad y haga clic en el enlace de Asistentede rendimiento).

_________________________________________________________

4. Cul es el nombre de la divisin de personal identificada con la clave 5000?

(Utilice la ayuda F4 del campo Divisin de personal).

_________________________________________________________



Solucin 1: Entrada al sistema/Nave-gacinTarea 1:El instructor le proporcionar los datos necesarios para acceder al sistema deformacin.

Sistema: ________Mandante: ________Usuario: ________Clave de acceso: ________

Tarea 2:Las funciones de ayuda de mySAP ERP estn disponibles para responder cualquierpregunta que pueda aparecer mientras trabaje en el sistema.

1.

Consejo: Para poder responder a las preguntas siguientes debellamar la operacin Visualizar maestro de personal .

Utilice el nmero de personal:

111991## (## = nmero de grupo)

En la etiqueta Informacin principal del empleado , seleccione elinfotipo Asignacin organizativa y, a continuacin, Visualizar.

a) Desde el men SAP Easy Access, seleccione Recursos HumanosGestin de personal Gestin Datos maestros de personalVisualizar.

b) En el campo Nmero de personal, introduzca el valor 111991#.

c) Seleccione la etiqueta Informacin principal del empleado y el infotipoAsignacin organizativa. Para seleccionar un infotipo, haga clic en lacasilla que hay a la izquierda del nombre del infotipo.

d) En la barra de herramientas de la aplicacin, seleccione Visualizar.

2. Cul es la funcin del campo nmero de personal? (Pulse F1 para visualizarel campoNmero de personal).




________________________________________________________

a) Haga clic en el campo N personal y pulse F1.

b) El nmero de personal es la nica clave para una persona en unmandante.

3. De qu divisin procede la sociedad?

(Utilice la ayuda F1 del campoSociedad y haga clic en el enlace de Asistentede rendimiento).

_________________________________________________________

a) Haga clic en el campo Sociedad y pulse F1. Haga clic en la palabrasociedad que aparece escrita en azul. La sociedad procede de Gestinfinanciera.

4. Cul es el nombre de la divisin de personal identificada con la clave 5000?

(Utilice la ayuda F4 del campo Divisin de personal).

_________________________________________________________

a) Haga clic en el campo Divisin de personal y pulse F4.

b) La divisin de personal 5000 es para Japn.



Resumen de la leccin

Ahora podr: Navegar como usuario en el sistema mySAP ERP



Leccin:18

Estructuras de HCMDuracin de la leccin: 50 Minutos

Resumen de la leccinEn esta leccin, aprender a describir las estructuras de HCM.


Describir las estructuras de HCM


Ejemplo empresarialParte B - Estructuras de HCM

Obtenga un resumen de cmo se representan las estructuras de su empresaen el sistema

Grfico 13: Empleados


THR10 Leccin: Estructuras de HCM

El sistema de Gestin del Capital Humano permite fijar jerarquas organizativasy relaciones entre los empleados y, a continuacin, almacenar y gestionar losdatos del empleado en el sistema.

Usted debe ser capaz de evaluar los datos de empleado de forma flexible y desdetodos los puntos de vista de la estructura organizativa de la empresa.

Todos los empleados estn incluidos en la estructura de la empresa. La entrada dedatos se restringe al verificar la validez de todos los datos de empleado.

Las estructuras de una empresa se subdividen en estructuras organizativas,basadas en un plan de organizacin, y estructuras administrativas, basadas en lasestructuras de personal y de la empresa.

Un plan de organizacin proporciona un modelo completo del entorno estructuraly del personal de la empresa. Las jerarquas y los organigramas estn claramenteexpuestos. El plan de organizacin es la base de la gestin de la organizacin. Elplan de organizacin se sirve de elementos que se denominan objetos. Los objetosms importantes son las unidades organizativas, las funciones y las posiciones.

Las estructuras de personal y de la empresa dividen las organizaciones y losempleados segn factores relevantes para la gestin de tiempos y el clculo denmina. Estas estructuras se almacenan en Customizing.

Grfico 14: Estructura organizativa, de empresa y de personal

La asignacin de empleados a las estructuras de su empresa es de la mayorimportancia en Recursos Humanos. Se trata del primer paso para la introduccinde datos personales.



Los empleados se asignan en el infotipo 0001, Asignacin organizativa. Deeste modo, se incluyen empleados en las estructuras organizativa, personal yempresarial.

La informacin de la asignacin organizativa de empleados es de gran importanciapara las verificaciones de autorizacin, para la entrada de datos adicionales y parala Gestin de tiempos y el Clculo de nmina.

Al introducir datos para un empleado en el infotipo 0001, Asignacinorganizativa, el empleado se asigna, por ejemplo, a una sociedad, una divisinde personal y un rea de nmina. Asimismo, se asignan empleados a posiciones.De todo ello resulta la asignacin del empleado a una unidad organizativa, a unafuncin y a un centro de coste.

Grfico 15: Estructura de la empresa: Ejemplo

La estructura de la empresa para la gestin de personal est determinada por lossiguientes elementos:

Mandante Sociedad Divisin de personal Subdivisin de personal

El mbito de validez de un mandante se corresponde en su definicin ms limitadaa una sociedad, o en su definicin ms amplia a todo el grupo de empresas. Lasociedad se define en Finanzas. Los balances exigidos por la ley y la cuenta deprdidas y ganancias se crean en el nivel de sociedad. La divisin de personal,utilizada exclusivamente en la gestin de personal, es unvoca dentro de unmandante. Cada divisin de personal debe ser asignada a una sociedad. El ltimoelemento de la estructura de la empresa es la subdivisin de personal, que tambinse utiliza exclusivamente en la gestin de personal. Se definen agrupaciones para



subdivisiones de personal que especifican las entradas de las parametrizacionessiguientes que se pueden utilizar para empleados de una determinada sociedad odivisin de personal. Estas agrupaciones afectan, directa o indirectamente, a lagestin de tiempos y al clculo de la nmina.

Grfico 16: Definiciones

El mandante es una parte independiente del sistema desde el punto de vistajurdico y de organizacin. De esto se derivan las siguientes consecuencias, que elusuario deber tener en cuenta a la hora de decidir si crea un mandante o no:

No suele existir intercambio de datos entre mandantes. Si un empleado cambia de mandantes, deber volver a crear un nmero

de personal.

La sociedad es una unidad jurdicamente independiente para la que se puededisear una contabilidad. Representa el nivel mximo de la estructura internade la empresa.

En Gestin de personal, se asigna una divisin de personal a una sociedad. Lasdivisiones de personal individuales de una sociedad se distinguen mediante unaidentificacin alfanumrica de cuatro dgitos. Las divisiones de personal debenser unvocas dentro de un mandante.

Las subdivisiones de personal representan una subdivisin posterior de la divisinde personal. En este nivel tiene lugar el control de los principales aspectosorganizativos de HR, concretamente de la estructura de la clase de conveniocolectivo y de CC-nmina y la planificacin de horarios de trabajo. La subdivisinde personal se distingue mediante una identificacin alfanumrica de cuatrodgitos. Las caractersticas de control se almacenan segn el pas.



Grfico 17: Estructura de personal

Por motivos de gestin, los empleados de una empresa se dividen en dos niveles.

El nivel ms alto lo constituye un grupo de personal; el segundo, un rea depersonal.

Dichos niveles estn sometidos a verificaciones de autorizacin para definirniveles de remuneracin o diferentes horarios de trabajo, por ejemplo.

Grfico 18: Grupo de personal



El grupo de personal es una divisin general de empleados. Mediante el grupode personal se define la vinculacin entre un empleado y una empresa en la queel empleado contribuye de algn modo con su trabajo. En la gestin de personallos principales grupos de personal estn formados por los empleados activos, lospensionistas y las personas en rgimen de jubilacin anticipada.

Las principales funciones del grupo de personal son las siguientes:

Pueden generarse valores de propuesta para el rea de clculo de la nmina opara retribuciones bsicas, por ejemplo, segn el grupo de personal.

El grupo de personal constituye un criterio de seleccin para las evaluaciones. El grupo de personal representa una unidad de la verificacin de autorizacin.

Normalmente, para definir los grupos de personal se utiliza el catlogo estndar.Sin embargo, se puede ampliar segn las necesidades de cada cliente.

Grfico 19: rea de personal

El rea de personal representa una clasificacin ms detallada de los gruposde personal segn la posicin de los empleados. Dentro del grupo de personal"activos" diferenciamos, por ejemplo, los grupos de personal de los operarios, losempleados asalariados y los empleados fuera de convenio.



Todas las caractersticas de control de la estructura de personal se definen a niveldel rea de personal. A continuacin, se citan las ms importantes:

Con la agrupacin de las reas de personal para la Regla para el clculode la nmina se pueden definir distintos procedimientos de clculo de lanmina para diversas reas de personal; por ejemplo, se puede especificar sila remuneracin de un empleado debe liquidarse por horas o por meses.

La agrupacin de las reas de personal para CC-nminas primarias controlala validez de las CC-nminas a nivel del rea de personal, mientras que laagrupacin para la regulacin por convenio colectivo limita la validez de losgrupos profesionales a determinados grupos de personal.

Mediante el rea de personal pueden definirse los valores propuestos durantela entrada de datos, por ejemplo para el rea de clculo de la nmina.

Grfico 20: reas de nmina de personal

El rea de nmina representa una unidad organizativa utilizada para ejecutar elclculo de nmina. Todos los empleados para los que haya que realizar un clculode nmina en el mismo momento y para un mismo perodo estn asignados ala misma rea de nmina de personal.

Normalmente, el clculo de la nmina se realiza por reas de nmina. El rea denmina proporciona el driver de nmina con dos datos: el nmero de empleadoscuya nmina debe calcularse y el perodo de clculo de nmina por fechas.



El nmero de empleados cuya nmina debe calcularse se determina mediante elinfotipo Asignacin organizacional (0001), en el que est almacenada el rea denmina.

Consejo: Un empleado slo puede cambiar de rea de nmina al finalde un perodo. Por lo tanto, si un empleado pasa del status de operario alstatus de empleado a mediados de mes y ambos status se encuentran enreas de nmina diferentes, en el caso del clculo de nmina mensual slopuede introducirse la nueva rea de nmina al inicio del mes siguiente.

Puede encontrar ms informacin acerca del clculo de nminas en la unidadque trata los ajustes de remuneracin.



Discusin con moderador

Preguntas para la discusinUtilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte enla discusin. Tambin puede utilizar sus propias preguntas.




Ahora podr: Describir las estructuras de HCM



Leccin:27

Gestin de organizacinDuracin de la leccin: 50 Minutos

Resumen de la leccinEn esta unidad se obtiene informacin sobre el plan de organizacin.


Explicar el plan de organizacin


Ejemplo empresarialApartado C - Gestin de organizacin

Aada unidades organizativas y posiciones a una estructura organizativaexistente.

Grfico 21: Plan de organizacin


THR10 Leccin: Gestin de organizacin

Usted define su plan de organizacin con ayuda de las unidades de organizacin yde las posiciones. Un plan de organizacin es un modelo amplio y dinmico delentorno estructural y personal de su empresa, que se puede evaluar en cualquiermomento.

Puede reproducir jerarquas dentro del plan de organizacin:

La estructura organizativa de su empresa

La estructura organizativa representa la jerarqua que existe entre lasdiversas unidades organizativas de su empresa. La estructura organizativase define creando y actualizando unidades organizativas y a continuacinvinculndolas entre s.

Las posiciones individuales y el organigrama (cadena de comando)

Un plan de organizacin asigna la estructura de lneas de su empresa.Un plan de organizacin se define creando y actualizando posiciones yrelacionndolas entre s.

Grfico 22: Tipos de Objeto: Unidades Organizativas

Las unidades organizativas pueden clasificarse generalmente (por ejemplo, porfuncin o por regin) o especficamente (por ejemplo, por grupo de proyectos). Laforma en la que se clasifican las unidades organizativas depende de cada empresa.

Las unidades organizativas deben estar vinculadas entre s en un plan deorganizacin. Los enlaces jerrquicos que existen entre las unidades organizativasrepresentan la estructura jerrquica de su empresa.



Las unidades organizativas se pueden vincular a los centros de costes desdeFinanzas.

Ejemplo:

El ejemplo anterior muestra la unidad organizativa Junta directiva, como el objetosuperior sobre dos objetos subordinados, Recursos Humanos y Finanzas.

Grfico 23: Tipos de objeto: Funciones

Cada funcin constituye una clasificacin de responsabilidades nica en suempresa. Para crear funciones se deben tener en cuenta las tareas especficas y losrequisitos que estn asociados a las distintas funciones.

Las funciones se utilizan en los siguientes componentes de aplicacin:

Planificacin de turnos de personal Planificacin de costes de personal Desarrollo de personal

Consejo: Es conveniente definir las funciones de la forma ms genricaposible y de forma tan detallada como sea necesario.



Grfico 24: Tipos de objeto: Posiciones

Tan pronto como haya creado una funcin, deber definir la correspondientecantidad de posiciones que se necesita en su empresa.

Una posicin hereda las tareas de una funcin. No obstante, tambin se puedendefinir tareas adicionales que se refieran especficamente a una posicin.

Las posiciones pueden estar ocupadas al 100%, parcialmente o bien vacantes.

Ejemplo:

Son las posiciones, y no las funciones, las que estn ocupadas por empleados. Porlo tanto, una posicin la pueden ocupar varios empleados, en cuyo caso cadauno de los empleados trabaja a tiempo parcial. As, por ejemplo, dos empleadospueden ocupar el 60 y el 40% de una posicin, respectivamente.



Grfico 25: Tipos de objeto: Centros de coste

Los centros de coste se actualizan en Controlling y se pueden enlazar con unidadesorganizativas o con posiciones.

Las asignaciones de centro de coste se heredan a lo largo de la estructura deunidad organizativa.

Grfico 26: Tipos de objeto: Personas



Las personas suelen representar empleados de su empresa. Ocupan posiciones enla estructura organizativa que est dirigida por la Gestin de la organizacin.

Los infotipos de datos personales se actualizan en la Gestin de personal y estnconectados con un plan de organizacin mediante su asignacin de posicin.

Otros valores propuestos en la actualizacin de empleados de Gestin de personalse pueden derivar de los datos de Gestin de la organizacin, como el infotipoGrupo de personal/Subgrupo (1013).

Grfico 27: Metodologa - Objetos

La gestin de la organizacin se basa en el concepto de que cada elemento de laorganizacin constituye un objeto independiente con propiedades individuales.Los objetos se crean y actualizan de manera individual. Se crean relaciones entrelos diversos objetos con el fin de definir un marco para el plan de organizacin.Esto le concede una base flexible para la planificacin, la previsin y la evaluacindel personal.



Grfico 28: Caractersticas de objeto: Infotipos

El objeto tiene tres componentes:

El primero (infotipo Objeto) incluye el nmero de identificacin, un textobreve y uno largo y el perodo de validez.

El segundo (infotipo Relaciones) contiene la relacin entre ste y otrosobjetos.

El tercero (otros infotipos) contiene las caractersticas del objeto.

Todos los datos de un objeto (existencia, relaciones, caractersticas adicionales) secrean en forma de infotipos.

Puede definir propiedades especficas para un objeto en cada infotipo.

Algunos infotipos se pueden actualizar para todos los tipos de objetos, como losinfotipos de objeto y relacin. Otros slo son pertinentes para determinados tiposde objetos, como el infotipo de vacante, que slo es pertinente para las posiciones.

No todos los infotipos son imprescindibles. Sin embargo, pueden proporcionarinformacin importante sobre los objetos.



Grfico 29: Caractersticas de objetos adicionales

Las caractersticas adicionales pueden encontrarse en forma de vinculaciones conotros objetos o datos almacenados sobre otros infotipos nicos para el objeto.

Grfico 30: Organizacin y ocupacin: Navegacin

En la parte izquierda de la pantalla se encuentra el manager de objetos, el cual sedivide en un rea de bsqueda, arriba, y un rea de seleccin, abajo.



Puede utilizar el rea de bsqueda para encontrar objetos, como unidadesorganizativas, personas, funciones, posiciones y usuarios. En el rea de seleccinse utilizan los resultados de la bsqueda para seleccionar un objeto que utilizaren las reas de resumen y/o de detalle.

El rea derecha de la pantalla, o estructura de jerarqua, est dividido en un rea deresumen y un rea de detalle.

En el rea de resumen, puede visualizar la jerarqua de la unidad organizativa o lasasignaciones de ocupacin de una unidad organizativa.

En el rea de detalle, se actualizan los objetos y sus caractersticas, utilizandolas diversas etiquetas.

Grfico 31: Organizacin y ocupacin

Los planes de organizacin se definen en la gestin de la organizacin. Esto sepuede llevar a cabo en Organizacin y ocupacin o en el Modo de experto.

Las funciones de Organizacin y ocupacin ofrecen la posibilidad de crear deforma rpida y sencilla unidades organizativas, funciones, posiciones y tareas.Slo se especifican los detalles ms importantes para dichos objetos. Organizaciny ocupacin crea las relaciones automticamente.

En Organizacin y ocupacin, puede hacer lo siguiente:

Actualizar los datos bsicos de su plan de organizacin. Actualizar el organigrama (jerarqua de posiciones) que existe entre las

posiciones de su plan de organizacin. Actualizar asignaciones del centro de coste Actualizar determinados infotipos



A todos los objetos creados en Organizacin y ocupacin se les asignaautomticamente el estado "activo" y un ID de objeto.

Grfico 32: Fecha y Perodo de previsin/Fechas de validez

Las fechas de validez determinan la existencia de un objeto.

Debe asignar un perodo de validez a todos los registros de infotipo que cree. Deeste modo podr ver todos los cambios que tengan lugar en su empresa. Recibiruna vista dinmica de su empresa.

Existe la posibilidad de evaluar determinados datos clave o perodos en el pasado,en el presente o en el futuro. Los datos se seleccionan segn periodos definidos.



Grfico 33: Iconos importantes

Hay varios smbolos para los objetos y las funciones seleccionados en la interfasede usuario Organizacin y ocupacin.

Grfico 34: rea de bsqueda

En el rea de bsqueda puede utilizar distintas herramientas de bsqueda paraencontrar distintos objetos en Gestin de la organizacin.

Grabe sus variantes de bsqueda como Favoritos.



Grfico 35: Herramientas de bsqueda en el rea de bsqueda

Buscar utilizando un concepto de bsqueda: puede introducir el nombre, laabreviatura o el identificador del objeto en cuestin. Tambin puede buscarobjetos que estn asignados directa o indirectamente a otro objeto (por ejemplo,todas las posiciones de la unidad organizativa Departamento de personal).

Las siguientes herramientas de bsqueda tambin estn disponibles:

Bsqueda de estructura Buscar utilizando una consulta (bsqueda libre)



Grfico 36: rea de seleccin

Utilice los resultados de bsqueda para actualizar los objetos o para asignarlos aotros objetos, utilizando Arrastrar y soltar.

Tambin puede definir qu detalles deberan mostrarse u ocultarse.

Grfico 37: rea de resumen

Visualice unidades organizativas en su estructura de rbol y haga doble clic enellas para llevarlas al rea de detalles y actualizarlas.

Cree nuevos objetos dentro de una estructura.



Visualice en forma de lista las asignaciones de ocupacin de posiciones de unaunidad organizativa.

Tambin puede definir qu detalles deberan mostrarse u ocultarse.

Arrastre objetos del rea de seleccin para asignar posiciones, personas o usuariosnuevos a un plan de ocupacin de posiciones.

Grfico 38: rea de detalle

Los distintos atributos, vinculaciones y caractersticas de objetos se agrupan trasdiferentes etiquetas del rea detallada. Puede actualizarlos directamente dondeestn o bien utilizar la opcin de arrastrar y soltar para actualizarlos fuera delrea de seleccin.

Visualice los detalles de datos de varios perodos durante el perodo deprocesamiento.

Puede cambiar los datos registrados hasta que pulse grabar o mantener otro objeto.



Grfico 39: Deshacer

Los iconos estarn presentes si la funcin se puede llevar a cabo.

Una vez se asignen los datos a la base de datos ya no se podr deshacer.

Resumen: Crear el plan de organizacin

Crear una unidad organizativa raz Crear unidades organizativas subordinadas Crear funciones Crear posiciones Asignar centros de coste Asignar personas Actualizar otras caractersticas

stos son los pasos que se seguiran normalmente para crear el plan deorganizacin de la empresa.



Grfico 40: Evaluaciones

Las estructuras de organizacin y los organigramas slo representan una fraccinde las evaluaciones que puede encontrar dentro de la Gestin de la organizacin.

Encontrar las distintas opciones de informes en el men Sistema de informacin,en Gestin de la organizacin. Este men est clasificado segn los diferentestipos de objeto. Podr encontrar el plan de organizacin en el tipo de objetoUnidad organizativa. Es posible llamar al organigrama desde el tipo de objetoPosicin. En este tipo de objeto tambin hallar el plan de ocupacin y ladescripcin de posiciones.

Nota:

Asimismo, puede visualizar evaluaciones en grficos de estructura. stos tambinle permiten actualizar objetos.



Grfico 41: Integracin de Gestin y planificacin de personal

Si existe integracin entre la gestin de personal y la gestin de la organizacin, esposible introducir la posicin en el infotipo Medidas (0000). Este infotipo debeactualizarse primero. Los campos de funcin, unidad organizativa o centro decoste no se pueden sobrescribir. Especifican las vinculaciones a la posicin.

De esta forma se pueden proporcionar valores propuestos para los camposDivisin y subdivisin de personal, Divisin, Grupo y rea de personal.



Grfico 42: Herencia de los centros de coste en la estructura organizativa

Si ya se han integrado Controlling y Personal, la relacin del centro de coste sepasa de Gestin de organizacin a Gestin de personal.



45 Ejercicio 2: Gestin de organizacinDuracin del ejercicio: 10 Minutos

Objetivos de los ejerciciosAl finalizar este ejercicio podr: Modificar la interfase de Organizacin y ocupacin Utilizar el plan de organizacin de la empresa para visualizar y actualizar

Ejemplo empresarialLos datos de los empleados cambian con el tiempo. Estos cambios tambin debenrealizarse en el sistema HR.

Tarea 1:Obtenga informacin acerca del plan de organizacin de su empresa.

1. Llame la transaccin Organizacin y ocupacin y, como punto inicial deacceso, seleccione la unidad organizativa Training International.

2. En la unidad organizativa Training International, navegue en el rea deresumen hacia la unidad organizativa Organizacin y despus a la unidadorganizativa ## Organizacin (## = nmero de grupo). Visualice qupersona est asignada a la posicin ## Jefe de departamento (## = nmero degrupo) y la funcin en la que se basa la posicin.

Tarea 2:Opcional

Modifique el plan de organizacin de su empresa:

1. A partir de 01/01/2005, aada una posicin posterior ## Administradorcon la abreviatura ## Ad, que se basa en la funcin ## Administrador (## =nmero de grupo), en la unidad organizativa ## Organizacin.



Solucin 2: Gestin de organizacinTarea 1:Obtenga informacin acerca del plan de organizacin de su empresa.

1. Llame la transaccin Organizacin y ocupacin y, como punto inicial deacceso, seleccione la unidad organizativa Training International.

a) Inicie la transaccin Modificar organizacin y personal desde el menSAP Easy Access:

Recursos Humanos Gestin de organizacin Plan deorganizacin Organizacin y ocupacin Modificar

b) En el rea de bsqueda, en Unidad organizativa seleccione Conceptode bsqueda y busque el concepto Training International.

2. En la unidad organizativa Training International, navegue en el rea deresumen hacia la unidad organizativa Organizacin y despus a la unidadorganizativa ## Organizacin (## = nmero de grupo). Visualice qupersona est asignada a la posicin ## Jefe de departamento (## = nmero degrupo) y la funcin en la que se basa la posicin.

a) En el rea de seleccin, haga doble clic en la entrada TrainingInternational para transferirla al rea de resumen.

b) En el rea de resumen de la unidad organizativa Organizacin,navegue hasta la unidad organizativa ##-Organizacin y despus hastala posicin ## Jefe de departamento. (## = nmero de grupo). Hagadoble clic en esta posicin.

Lars Becker y la funcin Jefe de departamento pertenecen a estaposicin.




Tarea 2:Opcional

Modifique el plan de organizacin de su empresa:

1. A partir de 01/01/2005, aada una posicin posterior ## Administradorcon la abreviatura ## Ad, que se basa en la funcin ## Administrador (## =nmero de grupo), en la unidad organizativa ## Organizacin.

a) Haga clic en el botn Perodo de visualizacin previa y fecha.Introduzca el valor 01/01/2005 en la fecha de inicio y seleccioneEjecutar.

b) En el rea de resumen, haga doble clic en la unidad organizativa ##Organizacin (## = nmero de grupo).

c) Seleccione el botn Crear y en la ventana emergente que aparezca,haga doble clic en el tipo de objeto Posicin.

d) En la etiqueta Datos bsicos, introduzca la abreviatura ## Ad y elnombre ## Administrador (## = nmero de grupo).

e) En el campo Funcin, introduzca el valor ## Administrador o utilice laayuda de entrada de datos para seleccionar la entrada correspondiente.

f) Para grabar sus entradas, seleccione Grabar.




Ahora podr: Explicar el plan de organizacin


THR10 Resumen del captulo

Resumen del captuloAhora podr: Navegar como usuario en el sistema mySAP ERP Describir las estructuras de HCM Explicar el plan de organizacin


Resumen del captulo THR10


THR10 Examine sus conocimientos

51Examine sus conocimientos

1. La tecla F1Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). A Graba sus datos en el sistema. B Visualiza explicaciones para los campos y las funciones e

informacin tcnica. C Visualiza opciones de entrada.

2. La subdivisin de personal...Seleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). A Contiene caractersticas de control de la estructura de la empresa. B Es una unidad en s misma dentro del sistema, en trminos legales

y organizativos. C Requiere la creacin de un nuevo nmero de personal para la

transferencia de un empleado. D Se trata de una unidad cuyas cuentas se liquidan

independientemente.

3. El tipo de objeto Posicin esSeleccione la(s) respuesta(s) correcta(s). A K B P C S D C


Examine sus conocimientos THR10

52Respuestas

1. La tecla F1

Respuesta: B

La tecla F1 visualiza informacin para campos, funciones y mensajes.

2. La subdivisin de personal...

Respuesta: A

En este nivel tiene lugar el control de los aspectos principales de la gestinde personal, concretamente el convenio colectivo y la clave concepto denmina, as como la planificacin de horarios de trabajo.

3. El tipo de objeto Posicin es

Respuesta: C

El tipo de objeto de Posicin es S, de especificacin.


Captulo 253 Contratacin de un empleado


Resumen del captulo Datos de candidatos Datos del empleado Datos de tiempos Employee Self-Service (ESS)

Objetivos del captuloAl finalizar este captulo podr:

Explicar el proceso de contratacin de personal Comprender los conceptos bsicos de la solucin E-Recruiting. Actualizar los datos de empleados Explicar los conceptos fundamentales de la Gestin de tiempos Describir Employee Self-Service

Contenido del captuloLeccin: Datos de candidatos.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ejercicio 3: Datos de candidatos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Leccin: La solucin E-recruiting ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Leccin: Datos del empleado .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ejercicio 4: Datos del empleado... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Leccin: Datos de tiempos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101Leccin: Employee Self-Service (ESS) .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111


Captulo 2: Contratacin de un empleado THR10

Leccin:54

Datos de candidatosDuracin de la leccin: 30 Minutos

Resumen de la leccinEn esta leccin aprender los aspectos bsicos del proceso de Contratacin depersonal.


Explicar el proceso de contratacin de personal


Ejemplo empresarialUsted recibe solicitudes de empleo y contrata a un candidato.

Grfico 43: De la vacante a la contratacin


THR10 Leccin: Datos de candidatos

Mediante el componente Contratacin de personal, usted puede ejecutar todo elproceso de contratacin de personal, desde la entrada de datos de candidatos hastala ocupacin de posiciones vacantes.

El sistema SAP le ayuda a identificar las necesidades del personal, creandoanuncios para las funciones, examinando a los candidatos y gestionando lacorrespondencia con stos. Cuando se contrata a un candidato se pueden transferirsus datos registrados en Contratacin de personal a Gestin de personal, comodatos del empleado.

Los superiores tcnicos pueden utilizar Managers Desktop para representar susdecisiones sobre los candidatos y para ejecutar otras gestiones en el departamentode HR, de forma eficiente y rentable.

Los candidatos externos y los empleados pueden presentar su candidatura en lneaen la aplicacin Web Ofertas de empleo o en la aplicacin Web de EmployeeSelf-Service Ofertas de empleo.

Grfico 44: Vacantes en el proceso de contratacin de personal

Las necesidades de personal de una empresa se representan como vacantes en elproceso de contratacin de personal.

Las vacantes son posiciones que necesitan ocuparse (bien completamente, bienparcialmente). Para que estas posiciones se incluyan en el proceso de contratacinde personal, se deben marcar como vacantes.

Si la integracin est activa con Gestin de organizacin, las vacantes se crean enGestin de organizacin. El infotipo Vacante (1007) se crea para esta posicin yse completa con la informacin relevante.



Nota:

Cuando se crea la vacante, tambin se puede introducir la abreviatura delencargado de personal responsable. Esto simplifica la seleccin de datos en lospasos siguientes.

Grfico 45: Publicacin de vacantes

Las vacantes se insertan en anuncios. Una oferta es un anuncio de una o msvacantes publicada en un instrumento de contratacin de personal, con el fin decontratar a los candidatos adecuados.

Algunos ejemplos de instrumentos de contratacin de personal son un peridicodeterminado o la oficina de empleo de una ciudad concreta. Los instrumentos decontratacin de personal se agrupan segn el medio utilizado (como la prensa, laoficina de empleo o una agencia de contratacin). Los medios y los instrumentosde contratacin de personal se crean en Customizing.

Los anuncios se crean en Contratacin de personal. Se puede introducir texto,asignar una o ms posiciones vacantes y registrar la fecha de publicacin, la fechade fin de la oferta y los costes de publicacin para cada oferta. Puede valorar estainformacin para controlar la efectividad de las ofertas.



Grfico 46: Concepto de entrada de datos en dos niveles (1)

El concepto de entrada de datos en dos niveles le permite clasificar los datos de loscandidatos segn las caractersticas relativas al tiempo y la organizacin.

El primer nivel de la entrada de datos, el registro de datos bsicos, es obligatoriopara todos los candidatos. Aqu se registran todos los datos de un candidatonecesarios para la emisin de cartas a los candidatos y para fines estadsticos (p.ej.nombre, direccin, asignacin organizativa potencial).

Grfico 47: Concepto de entrada de datos en dos niveles (2)



El segundo nivel de la entrada de datos, el registro de los datos adicionales, seefecta nicamente para aquellos candidatos que siguen siendo interesantes parala empresa. En esta fase, puede asignar un candidato a una o ms vacantes.Adems, en esta etapa se registran datos del candidato referentes a cualificaciones,formacin, empresas anteriores, etc.

Grfico 48: Medidas de candidatos

El infotipoMedidas de candidatos (4000) sirve de registro de todas las medidas decandidatos que se llevan a cabo para un candidato. Estas medidas de candidatospueden ser:

Procesar flujos para la entrada de datos (p.ej. primer registro de los datos delcandidato, registro de datos adicionales)

Procedimientos que cambian el estado global del candidato (como rechazarcandidato, postergar candidato)

La informacin ms importante del infotipo es el status global del candidato (p.ej.en tratamiento, postergado, rechazado). Este status depende de la ltima medidade candidatos ejecutada para el candidato. Por ejemplo, si para un candidato seejecuta la medida postergar candidato, ste obtendr el status global postergado.En el sistema SAP estndar, se crea un nuevo registro en el infotipo Medidas decandidatos (4000) para cada medida realizada para un candidato.

Las medidas de candidatos pueden desencadenar las actividades de candidatos.



Grfico 49: Status del candidato

En funcin de las dos clases de procedimientos de seleccin, existen dos tiposde status del candidato:

Status global

Indica el status actual del candidato (como en tratamiento, postergado,invitar) en el procedimiento de seleccin global de la empresa.

Status de la asignacin de vacantes

Se refiere al status real de un candidato para una vacante determinada.

El status global se adjudica en el primer registro de los datos del candidato, y apartir de ese momento debe estar presente siempre para cada candidato.

El status global est relacionado con el proceso de seleccin global para uncandidato.

La asignacin de la vacante est relacionada con el proceso de seleccin de unavacante para un candidato.

A partir del status global puede apreciarse si un candidato est participandoactualmente al menos en un proceso de seleccin (status global p.ej. entratamiento, postergado o invitar a entrevista) o si ya se han cerrado para l todoslos procesos de seleccin (status global rechazado o a contratar).

El candidato obtiene un status de la asignacin de vacantes en cuanto se le asignauna vacante. Si se ha asignado un candidato a ms de una vacante, ste tiene unstatus de asignacin de vacante para cada vacante.



Grfico 50: Actividades del candidato y correspondencia del candidato

Las actividades llevadas a cabo para un candidato dentro de un procedimiento deseleccin se introducen, anotan en un log y planifican, mediante las actividadesdel candidato.

Una operacin en la gestin de candidatos es un paso administrativo concreto porel que pasa un candidato en un proceso de seleccin, por ejemplo, salida del acusede recibo o invitacin a la entrevista personal.

Las operaciones en la gestin de candidatos pueden estar vinculadas a textosestndar. Cuando se crea una actividad del candidato, el sistema puede imprimirautomticamente una carta estndar para la correspondencia del candidato.

El sistema crea automticamente actividades para un candidato cuando se realizauna medida de candidato. Por ejemplo, si invita a un candidato a una entrevistade trabajo, el sistema crea automticamente la actividad de candidatos enviarinvitacin a la entrevista personal. Mediante esta operacin podr imprimir lacarta de invitacin para el candidato.

En el sistema estndar, los textos estndar se entregan en Word y SAPscript.



Grfico 51: Contratacin de un candidato

Cuando se contrata un candidato, se pueden transferir los datos del candidato aGestin de personal. Los datos de los candidatos se transfieren directamente desdela base de datos del candidato a la base de datos del empleado.

Todos los datos introducidos en los infotipos de Contratacin de personal seadoptan como valores propuestos en Gestin de personal, tras la transferencia dedatos. Esto significa que se puede seguir utilizando los datos que se han creadopara los candidatos cuando stos se convierten en empleados, pero tambin sepueden cambiar esos datos. Como resultado, la cantidad necesaria del proceso dedatos se reduce de forma significativa.

En los sistemas integrados, la transferencia de datos tiene lugar directamente enContratacin de personal, o bien directamente en Gestin de personal.

Puede introducir datos adicionales como, por ejemplo, el horario de trabajo ydetalles sobre el sueldo posteriormente en la Gestin de personal.

Consejo: Tiene la opcin de que el sistema genere automticamentecontratos para los candidatos que desea contratar.



Grfico 52: Solicitud de empleo va Internet

El servicio Ofertas de empleo ayuda a las empresas a realizar la contratacin depersonal de forma eficaz al permitir a los empleados:

Visualizar las publicaciones de vacantes de su empresa Presentar su candidatura a posiciones de su empresa

Los candidatos pueden visualizar bien sea las ofertas de empleo para determinadasregiones o bien una lista general de publicaciones de vacantes. Cada ofertaincluye una breve descripcin de la posicin y sus requisitos. El sistema obtieneinformacin sobre la posicin a travs de la consulta de las ofertas almacenadasen Contratacin de personal.

Los candidatos pueden presentar su candidatura a vacantes publicadas y

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