THE SMART WAY

01/07/2013

σελ. 1

ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΕΓKATAΣΤΑΣΗ ΕΝΟΣ SMART

Ελάχιστες Απαιτήσεις Συστήματος (HardWare)

Για τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής είναι απαραίτητα:

• Τερματικά

Λειτουργικό σύστημα 32-bit Windows 7

Διπύρηνο επεξεργαστή

Μνήμη 4 GB

• Server

Λειτουργικό σύστημα 32-bit Windows 7

Επεξεργαστής Intel Core i3

Μνήμη 4 GB

Ειδικός Εξοπλισμός (HardWare)

• Εφόσον η εφαρμογή χρειάζεται να επικοινωνήσει με Customer Display,

Φορητά τερματικά, Ζυγαριές και Ταμειακές Μηχανές άλλων

κατασκευαστών από αυτών που ήδη συνεργάζεται η εφαρμογή, τότε

πρέπει να γίνει πρόβλεψη για drivers, manual και έλεγχος συμβατότητας-

δοκιμή σε Windows και Εφαρμογή.

• Έλεγχος – Εγκατάσταση Φορολογικού Μηχανισμού.

Στοιχεία που πρέπει να συλλεχθούν για την παραμετροποίηση

• Συλλογή φορμών εκτύπωσης πχ. δείγμα προτυπωμένου τιμολογίου και

μερικά φυσικά έντυπα.

• Καταγραφή θεωρημένων σειρών που εκδίδει πχ. Τιμολόγιο-Δελτίο

Αποστολής, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, Απόδειξη Λιανικής κτλ.

• Για μεταφορά δεδομένων, εάν έχει σύστημα:

o ENTERSOFT ή SINGULAR LOGIC LDΕRP backup της βάσης

o Για όλες τις άλλες εφαρμογές excel με Πελάτες, Προμηθευτές, Είδη

• Σύντομη καταγραφή του τρόπου λειτουργίας της επιχείρησης πχ. Έρχεται

τηλεφωνικά η παραγγελία, στη συνέχεια καταχωρείται στο σύστημα και

τέλος εκδίδεται τιμολόγιο-Δελτίο αποστολής.

• Καταγραφή ιδιαιτεροτήτων στην τιμολόγηση πχ. τριγωνικές πωλήσεις,

αυτοπαραδόσεις, επιβαρύνσεις φόρων κτλ.

• Καταγραφή Εμπορικής Πολιτικής πχ τιμοκατάλογοι, συμφωνίες πληρωμής.

σελ. 2

• Εάν υπάρχουν πωλητές να καταγραφεί ο τρόπος υπολογισμού και

πληρωμής των ποσοστών κτλ.

• Καταγραφή-περιγραφή των ημερήσιων απαραίτητων εκτυπώσεων

(δείγμα) πχ. Κατάσταση φόρτωσης , λίστα συλλογής.

• Ορισμός κρίσιμων ημερομηνιών πχ 1/1 να μπορεί να εκδίδει θεωρημένα

παραστατικά κτλ).

• Ορισμός των χρηστών και του αντικειμένου που θα πρέπει να εκπαιδευτεί ο

καθένας.

Βήματα Εγκατάστασης

• Copy-paste τον φάκελο SmartSetup στον C:, όχι στην επιφάνεια εργασίας

• Για Windows Vista-7, απενεργοποίηση UAC (Έλεγχος Λογαριασμού

χρήστη)

• Εγκατάσταση Setup

• Εγκατάσταση SQL (επιλέγω 64 ή 32 ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα)

• Για ΧP χρειάζεται το PowerShell(υπάρχει στο directory εγκατάστασης)

o Αλλαγή του Connection String

Προτεινόμενα Βήματα Υλοποίησης

Αφού έχουν ολοκληρωθεί τα παραπάνω:

• Εγκαθιστώ την εφαρμογή Smart είτε σε μηχάνημα του πελάτη, είτε σε δικό

μου.

• Αν και για την τυπική βασική λειτουργικότητα η εφαρμογή είναι 99% έτοιμη,

παραμετροποιώ την εφαρμογή όπου χρειάζεται, ώστε να καλύπτει

καλύτερα τις ανάγκες του πελάτη.

• Εισάγω στην εφαρμογή τα δεδομένα που έχω λάβει από τον πελάτη

(πελάτες, προμηθευτές, είδη).

• Σε περίπτωση διαφορετικής φόρμας από την default που παρέχει το

Smart, πρέπει να δημιουργηθεί η φόρμα εκτύπωσης των παραστατικών,

βάσει των προδιαγραφών του πελάτη.

• Πάω στο χώρο του πελάτη, το μηχάνημα που του έφτιαξα, ή στήνω smart

και κάνω restore τη βάση.

• Εκπαίδευση χρηστών

o Βασικά Αρχεία (Πελάτες, Προμηθευτές, Είδη)

o Καταχώρηση και Έκδοση παραστατικών (Πωλήσεις, Αγορές,

Εισπράξεις, Πληρωμές)

o Έκδοση έτοιμων πληροφοριακών εκτυπώσεων (πχ καρτέλα πελάτη)

σελ. 3

o Γενικές Δυνατότητες Πληροφόρησης (Όψεις, Report, OLAP)

Εκτιμώμενος Χρόνος Υλοποίησης

1. Εγκατάσταση του Sql server (1 ώρα ανάλογα τον υπολογιστή)

2. Εγκατάσταση του Smart (από 5 έως 30 λεπτά)

3. Ρύθμιση Auto Update – Connection String – Ρύθμιση SQL (30 λεπτά)

4. Ρύθμιση Backup και εκπαίδευση για την λήψη του (10 λεπτά)

5. Βασική παραμετροποίηση Σειρές Παραστατικών – Ρύθμιση εκτυπώσεων

όχι νέες (30 λεπτά Αν Ενδοδιακίνηση + 30 λεπτά)

6. Βασική Εκπαίδευση Περιβάλλοντος(Outlook Bar, ListView, DetailView)

7. Επιλογή Από Έτοιμες όψεις (Βασική, Απλή, Χρήστη) και παραμετροποίηση

σε όποιες χρειάζεται (είδη-πελάτες-προμηθευτές-πωλήσεις-αγορές

εισπράξεις-πληρωμές) (1 ώρα)

8. Εκπαίδευση σε Καταχώρηση Βασικών Αρχείων (Είδη, Πελάτες,

Προμηθευτές)

o Πελάτες, Προμηθευτές (1 ώρα)

o Τιμοκαταλόγους ή Πολύπλοκη Εμπορική Πολιτική, Είδη (1 ώρα)

o Συνταγές ή Serial Number ή Παρτίδες (1 ώρα)

9. Εκπαίδευση σε καταχώρηση Παραστατικών (Αγορές, Πωλήσεις,

Εισπράξεις, Πληρωμές, Απογραφές) Καταχώρηση, Μετασχηματισμοί,

Ακύρωση, Προεπισκόπηση (2 ώρες)

10. Εκπαίδευση στην έκδοση βασικών Εκτυπώσεων (καρτέλες Πελάτη,

Προμηθευτή, Είδους, Ημερολόγια ΦΠΑ Πωλήσεων/Αγορών, Υπόλοιπα) (1

ώρα)

11. Εκπαίδευση σε OLAP (από 30 λεπτά έως 1 ώρα)

12. Εκπαίδευση σε Reporter, Wizard, Ετικετογράφος (light) (1 Ώρα)

Το παραπάνω προτείνουμε να υλοποιηθεί σε τρείς επισκέψεις :

Τα πρώτα 8 στην πρώτη επίσκεψη

Τα 9 και 10 στην δεύτερη επίσκεψη

Τα 11 και 12 στην τρίτη επίσκεψη

Γενικά ο συνολικός χρόνος υλοποίησης δεν ξεπερνά τις 15 ώρες για μια τυπική

εμπορική εφαρμογή.