the ipa adriatic cbc programme is co-funded by the european union, instrument for pre-accession...

The IPA Adriatic CBC Programme is co-funded by the European Union, Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA)

2° Bando per Progetti Ordinari

Joint Technical Secretariat

Giornate Informative: Rimini, 8 Settembre 2011

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Aspetti Generali

Il 2° Bando per progetti ordinari è aperto per tutte le 3 Priorità e per tutte le Misure di ciascuna

Priorità

Il 2° Bando per progetti ordinari è aperto per tutte le 3 Priorità e per tutte le Misure di ciascuna

Priorità

Trasmissione ONLINE della proposta progettuale

(no versione cartacea dell’Application Form)

Trasmissione ONLINE della proposta progettuale

(no versione cartacea dell’Application Form)

Apertura: 3 Agosto 2011 (BURA S.n. 48 del 3/8/2011)

Chiusura presentazione ONLINE: 2 Novembre 2011

Scadenza invio documenti: 22 Novembre 2011

Apertura: 3 Agosto 2011 (BURA S.n. 48 del 3/8/2011)

Chiusura presentazione ONLINE: 2 Novembre 2011

Scadenza invio documenti: 22 Novembre 2011

27.327.300 EUR per ciascuna Priorità

27.327.300 EUR per ciascuna Priorità


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Requisiti minimi (I)

Almeno 1 Stato Membro e 1 Paese IPA(almeno 2 partner)

I Partner devono essere stabiliti (nazionalità) in un Paese partecipante al Programma

Minimum total budget: 500.000,00 EURMaximum total budget: 5.000.000,00 EUR

Minimum per partner: 100.000,00 EUR Maximum per partner: 60%

Durata massima: 36 mesi


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Requisiti minimi (II)

Minimo DUE livelli di cooperazione tra:

Elaborazione congiunta: il progetto è sviluppato congiuntamente da tutti i partner di progetto anche se il Capofila coordina tutto il processo di elaborazione (bisogni comuni, obiettivi condivisi, organizzazione di meeting, scambio di comunicazioni…)

Attuazione congiunta: il progetto è realizzato in modo congiunto da tutti i partner di progetto e il Capofila coordina tutte le attività (ruolo attivo di tutti i partner, chiaro sistema di gestione e condivisione delle responsabilità…)

Condivisione del personale: il progetto evita la ripetizione di funzioni, prevedendo personale congiunto (project manager, communication manager…)

Finanziamento congiunto: il progetto ha un budget unico con le quote di ciascun partner sulla base delle attività previste.

Elaborazione congiunta: il progetto è sviluppato congiuntamente da tutti i partner di progetto anche se il Capofila coordina tutto il processo di elaborazione (bisogni comuni, obiettivi condivisi, organizzazione di meeting, scambio di comunicazioni…)

Attuazione congiunta: il progetto è realizzato in modo congiunto da tutti i partner di progetto e il Capofila coordina tutte le attività (ruolo attivo di tutti i partner, chiaro sistema di gestione e condivisione delle responsabilità…)

Condivisione del personale: il progetto evita la ripetizione di funzioni, prevedendo personale congiunto (project manager, communication manager…)

Finanziamento congiunto: il progetto ha un budget unico con le quote di ciascun partner sulla base delle attività previste.


Partner eligibili

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Situazioni particolari (i)Organismi

privati

Devono avere personalità giuridica.

Si presume che i beneficiari privati agiscono nel progetto per finalità proprie e non di pubblico interesse (dimostrare il contrario nella D.M. Decl.) - attività di valore economico con effetti sul mercato internazionale - il contributo può essere richiesto solo in regime di « de minimis »

Le PMI non possono essere Capofila di progetti.

Si suggerisce alle PMI di compilare una dichiarazione di status sul modello offerto dalla Commissione Europea (2003/C) 118/03. Vedi FAQ 3.11

Le PMI Serbe NON ammissibili.


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Co-finanziamentoCosto dell’operazione (quota

parte)

85% contributo IPA85% contributo IPA 15% co-finanziamento nazionale

15% co-finanziamento nazionale

IPA + Cofin. Nazionale = “Programme Contribution”. I Beneficiari dei Paesi IPA possono cofinanziare con risorse proprie

(anche privati). I Beneficiari Greci e Italiani ricevono il Cofin. Nazionale da un fondo

nazionale. I Beneficiari Sloveni devono garantire il 5% del costo dell’operazione

con risorse proprie (quindi 85% IPA + 10% Stato + 5% risorse proprie).

Esclusivamente per i Beneficiari che operano nel progetto in regime di “de minimis”, il Programme Contribution può coprire al massimo l’85% della sovvenzione richiesta dal beneficiario (il restante 15% deve essere garantito con risorse proprie). Intensità di aiuto = 85% della sovvenzione lorda; Programe Contribution per il beneficiario = max 200.000,00 Euro incluse eventuali sovvenzioni in “de minimis” ricevute nel corso del triennio finanziario precedente alla presentazione del progetto – nel triennnio deve essere incluso anche l’anno finanziario in corso.

IPA + Cofin. Nazionale = “Programme Contribution”. I Beneficiari dei Paesi IPA possono cofinanziare con risorse proprie

(anche privati). I Beneficiari Greci e Italiani ricevono il Cofin. Nazionale da un fondo

nazionale. I Beneficiari Sloveni devono garantire il 5% del costo dell’operazione

con risorse proprie (quindi 85% IPA + 10% Stato + 5% risorse proprie).

Esclusivamente per i Beneficiari che operano nel progetto in regime di “de minimis”, il Programme Contribution può coprire al massimo l’85% della sovvenzione richiesta dal beneficiario (il restante 15% deve essere garantito con risorse proprie). Intensità di aiuto = 85% della sovvenzione lorda; Programe Contribution per il beneficiario = max 200.000,00 Euro incluse eventuali sovvenzioni in “de minimis” ricevute nel corso del triennio finanziario precedente alla presentazione del progetto – nel triennnio deve essere incluso anche l’anno finanziario in corso.


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Situazioni particolari (ii)Partner localizzati fuori area

eleggibile

Sede « operativa » nell’area eleggibileSede « operativa » nell’area eleggibile

TUTTE le spese (sostenute nell’area

eleggibile) sono ammissibili

TUTTE le spese (sostenute nell’area

eleggibile) sono ammissibili

Nessuna sede « operativa » nell’area eleggibile

Nessuna sede « operativa » nell’area eleggibile

Il Partner (spese) è

necessario per raggiungere gli

obiettivi progettuali

Il Partner (spese) è



Il Partner (spese) NON E’



Il Partner (spese) NON E’



SOLO le spese sostenute nell’area eleggibile sono

ammissibili

SOLO le spese sostenute nell’area eleggibile sono

ammissibili


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Ammissibilità spese (in base alla localizzazione geografica del

partner)Partner localizzati nell’area eleggibile

Partner localizzati FUORI area elegibile*

Staff YES NO

Travel and accommodation

YES, for meeting/events IN the eligible area

YES, for meeting/events IN the eligible area

Overheads YES NO

External expertise YES NO

Promotion YES NO

Meetings and EventsYES, for meeting/events IN

the eligible areaYES, for meeting/events IN

the eligible area

EquipmentsYES, for investments

located IN the eligible areaYES, for investments

located IN the eligible area

InvestmentsYES, for investments

located IN the eligible areaYES, for investments

located IN the eligible area

Financial guarantee and bank charges

YES NO

* Sede legale fuori area eleggibile, no sede operativa nell’area e spese non necessarie per raggiungimento obiettivi progettuali.


Ammissibilità delle speseAmmissibilità delle spese

Costi di preparazione Rendicontabili in caso di aggiudicazione del Progetto per attività svolte tra il 1° gennaio 2007 (per MS)/data di firma dei Financing Agreement (per Paesi IPA) e il 22 Novembre 2011.

Non ammissibili per partner in “de minimis” Max 2% del costo totale del progetto Overheads, promotion costs, investments, equipments and financial charges costs NON ammissibili.

Costi di implementazione Sostenuti tra la data di inizio (non prima del 3 novembre 2011) alla data di chiusura del Progetto (comprese attività di chiusura).

9 budget lines: personale, viaggi, spese amministrative, esperti esterni, meeting ed eventi, attrezzature, investimenti, garanzie e oneri bancari

PROGRAMME MANAGEMENT AND CONTROL MANUAL

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Organizzazione delle attività Organizzazione delle attività Le attività devono essere organizzate e strutturate in WORK PACKAGES – WP (max 10) a loro volta strutturati in ACTIONS (max 5).

Nell’Application Form 2 WP sono prestabiliti:WP1: Gestione e coordinamentoEsempi di attività:Preparazione dei Progress Report (rendicontazione) e avanzamento attività (Project Progress Reports)Comitati di PilotaggioMonitoraggio delle attività

WP 2: Comunicazione e diffusione dei risultatiEsempi di attività:Pubblicazione e diffusione di brochure, newsletter, Organizzazione delle conferenze di fancio e finale Sviluppo del sito web Organizzazione conferenze stampaDiffusione dei prodotti del progetto (es. Linee guida, guide sulle buone pratiche, etc.) 11


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Presentazione online delle propostePresentazione online delle propostehttps://sso.adriaticipacbc.org/gestionale/view/public/pubblicaBando.dohttps://sso.adriaticipacbc.org/gestionale

Solo il Lead deve registrarsi!Solo il Lead deve registrarsi!

Guideline for the online submission

Guideline for the online submission


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Presentazione delle proposte (ii)Presentazione delle proposte (ii)

2) Presentazione documentazione cartacea: 22/11/2011

IPA Adriatic CBC Programme - Joint Technical Secretariat

c/o Regione AbruzzoVia Salaria Antica Est, n. 27

I-67100, L’AquilaITALY

La busta deve riportare la seguente dicitura: “IPA Adriatic CBC Programme – 2nd Call for Ordinary Projects ProposalsPriority <indicare il numero>Lead Applicant: (denomination and address)Acronym of the project proposalDo not open”.


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Type of Annex Who?

AF annexed specification

s

Budget breakdown

To be uploaded on line by the Lead Applicant in one single file containing all the Beneficiaries’ budget breakdowns.

A stamped hard copy must be sent by mail too.

Investment details (if applicable)

To be uploaded on line by the Lead Applicant.

A stamped hard copy must be sent by mail too.

Declaration documents

Letter of IntentTo be submitted by Lead Applicant ONLY in hard copy by mail.

The “de minimis” and Legal Status Declaration

To be submitted by Lead Applicant ONLY in hard copy by mail

The Letter of Interest of the Associate (if applicable)

To be submitted by Lead Applicant ONLY in hard copy by mail

Supporting documents

Legal documents

To be uploaded on line by the Lead Applicant in one compressed folder.

Final Beneficiary Bank Account Identification NoticeBalance sheets

Documenti richiestiDocumenti richiesti


Selezione delle proposte: valutazione formale

a) Ammissibilitàa) Ammissibilità

b) Eleggibilitàb) Eleggibilità

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Deadlines rispettate (online + cartaceo)

“Project submission Receipt” debitamente timbrata e firmata dal Lead

“Letter of Intent” + “de minimis and Legal Status Declaration” di tutti i partner, correttamente compilati e firmati.

Deadlines rispettate (online + cartaceo)

“Project submission Receipt” debitamente timbrata e firmata dal Lead

“Letter of Intent” + “de minimis and Legal Status Declaration” di tutti i partner, correttamente compilati e firmati.

Partnenariato minimo rispettato Eleggibilità di tutti i partner Rispetto limiti finanziari e durata

max di progetto Documenti compilati in tutte le loro

parti e coerenti tra di loro (AF, LoI, DmD).

Misura del Programma chiaramente individuata

Livelli minimi di cooperazione garantiti

Partnenariato minimo rispettato Eleggibilità di tutti i partner Rispetto limiti finanziari e durata

max di progetto Documenti compilati in tutte le loro

parti e coerenti tra di loro (AF, LoI, DmD).

Misura del Programma chiaramente individuata

Livelli minimi di cooperazione garantiti


Selezione delle proposte: valutazione qualitativa

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A) Coerenza con la strategia del Programma

A) Coerenza con la strategia del Programma

Il progetto è in linea con gli obiettivi del Programma e con la Priorità/Misura di riferimento?

Il progetto è coerente con le politiche comunitarie di riferimento e con le norme/direttive del settore?

Il progetto è coerente con le politiche nazionali e sub-nazionali (locali) dei Paesi e dei territori coinvolti?

Il progetto è in linea con gli obiettivi del Programma e con la Priorità/Misura di riferimento?

Il progetto è coerente con le politiche comunitarie di riferimento e con le norme/direttive del settore?

Il progetto è coerente con le politiche nazionali e sub-nazionali (locali) dei Paesi e dei territori coinvolti?

B) Carattere transfrontaliero dell’intervento

B) Carattere transfrontaliero dell’intervento

Quanti Paesi sono coinvolti (2 Paesi: 1 punto; 3-4 Paesi: 2 punti; 5-6 Paesi: 3 points; 7 Paesi: 4 punti; 8 Paesi: 5 punti)?

L’impatto transfrontaliero sui territori coinvolti è ben definito? Qual è il livello di cooperazione congiunta (elaborazione congiunta,

esecuzione congiunta, , condivisione del personale, finanziamento congiunto)?

Quanti Paesi sono coinvolti (2 Paesi: 1 punto; 3-4 Paesi: 2 punti; 5-6 Paesi: 3 points; 7 Paesi: 4 punti; 8 Paesi: 5 punti)?

L’impatto transfrontaliero sui territori coinvolti è ben definito? Qual è il livello di cooperazione congiunta (elaborazione congiunta,

esecuzione congiunta, , condivisione del personale, finanziamento congiunto)?


Valutazione qualitativa (ii)C) Capacità di gestione e

finanziaria

C) Capacità di gestione e finanziaria

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Il capofila ha le capacità (risorse umane, finanziarie, tecniche) e l’esperienza per coordinare il parternariato e le attività?

I partner hanno le capacità (risorse umane, finanziarie, tecniche) e l’esperienza per implementare le attività loro assegnate?

Il capofila ha le capacità (risorse umane, finanziarie, tecniche) e l’esperienza per coordinare il parternariato e le attività?

I partner hanno le capacità (risorse umane, finanziarie, tecniche) e l’esperienza per implementare le attività loro assegnate?

D) Qualità dell’interventoD) Qualità dell’intervento

Gli obiettivi generali e specifici sono ben definiti e raggiungibili? Le attività (WP) e la tempistica sono adeguati per il raggiungimento degli

obiettivi progettuali? La distribuzione delle responsabilità e dei compiti tra i partner è

adeguata? E’ stato previsto un sistema di gestione e coordinamento ed un piano di

comunicazione adeguati per il progetto? Quanto è innovativo il progetto? Qual è il suo valore aggiunto? Qual è il suo grado di sostenibilità dei risultati (finanziaria, politica,

istituzionale)? Si basa su esperienze transfrontaliere precedenti?

Gli obiettivi generali e specifici sono ben definiti e raggiungibili? Le attività (WP) e la tempistica sono adeguati per il raggiungimento degli

obiettivi progettuali? La distribuzione delle responsabilità e dei compiti tra i partner è

adeguata? E’ stato previsto un sistema di gestione e coordinamento ed un piano di

comunicazione adeguati per il progetto? Quanto è innovativo il progetto? Qual è il suo valore aggiunto? Qual è il suo grado di sostenibilità dei risultati (finanziaria, politica,

istituzionale)? Si basa su esperienze transfrontaliere precedenti?


Valutazione qualitativa (iii)E) Risorse

finanziarie

E) Risorse finanziarie

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Le risorse finanziarie pianificate sono adeguate rispetto agli impatti prodotti (analisi costi/benefici)?

I costi sono proporzionati alle attività previste? Sono tutti necessari? I costi previsti da ciascun partner sono necessari in base alle attività che

ciascuno deve realizzare? Le risorse previste per ciascuna budget line sono coerenti con le attività

previste? La tempistica di spesa è in linea con il piano delle attività (WP)?

Le risorse finanziarie pianificate sono adeguate rispetto agli impatti prodotti (analisi costi/benefici)?

I costi sono proporzionati alle attività previste? Sono tutti necessari? I costi previsti da ciascun partner sono necessari in base alle attività che

ciascuno deve realizzare? Le risorse previste per ciascuna budget line sono coerenti con le attività

previste? La tempistica di spesa è in linea con il piano delle attività (WP)?


Per informazioni:

www.adriaticipacbc.org

[email protected]

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National Info-PointsCroazia:

[email protected] [email protected]

Slovenia: Lidija Breskvar Žaucer email: Lidija.Breskvar-

[email protected]: +386 1 3201 427

the ipa adriatic cbc programme is co-funded by the european union, instrument for pre-accession...

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