the first introduction to gtd in tugboat.gtd ver.0.8.6
DESCRIPTION
猫でも分かるtugboat.GTD~初めてのGTD利用編~です。 ユーザ教育の第一歩としてご利用下さい。 (tugboat.GTD ver.0.8.6)TRANSCRIPT
1
猫猫猫猫でもわかるでもわかるでもわかるでもわかるtugboat.GTD
[はじめてのGTD利用編]
2
Agenda
GTDについてtugboat.GTDを使ってみようTimeLine
3
タスクA
タスクEタスクD
タスクC
タスクB
WeekWeek HoldHold SomedaySomedayTodayToday
GTDについて
[Step1]:頭の中にあるタスクを登録することからGTDは始まります。[Step2]:登録されたタスクを[Today],[Week],[Hold],[Someday]に振り分けます。不要なタスクは[Trash]に入れます。
[Step3]:振り分けたタスクの確認をします。[Step4]:[Today]のタスクを確認をします。[Step5]:[Today]のタスクを処理していきます。
タスクA タスクBタスクCタスクD
タスクE
日々増え続けるタスクをレビューすることで、再度整理しタスクを処理していきます。
4
各フォルダの意味
�Today 今日やるタスク
�Week 今週やるタスク
�Month 今月やるタスク
�Hold 誰かに依頼したタスク
�Someday いつでもいいタスク
5
tugboat.GTDを使ってみよう
ログインログインログインログイン
Activityを登録※利用可能なものがあれば不要
Taskを登録するTaskを仕分けする
レビューする
6
ログイン
ログイン画面– URL、ID/Passwordは管理者にお問い合わせ下さい
7
ログイン後の画面
8
tugboat.GTDを使ってみよう
ログイン
Activityをををを登録登録登録登録※利用可能なものがあれば不要
Taskを登録するTaskを仕分けする
レビューする
9
Activityとは?
tugboat.GTD上で扱うデータは、Activityでグループ分けされます
Activityには複数のユーザを登録できます同じActivityに所属するユーザは、同じActivityに所属するデータを共有できます
※ActivityのメンバにはOwner、Userがありますが、機能上の違いは現在ありません。
10
Activityを登録(1)
11
Activityを登録(2)
色を選択し、名前を記入して[Post]ボタンを押します。
色を選択
名前を入力
説明(省略可)
Postボタン
12
Activityの旗の色
他者が作成したActivityの色は、最初redで表示されますActivityの変更で、自分独自の色設定ができます
色の変更は同じActivityに所属するメンバには影響しません
※ 自分が所属しないActivityは表示されません
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Activityの変更(1)
変更したいActivityを選択
Detailをクリック
14
Activityの変更(2)
色の変更(個人設定)
Activity名
説明(省略可)
Postボタン
15
tugboat.GTDを使ってみよう
ログイン
Activityを登録※利用可能なものがあれば不要
Taskをををを登録登録登録登録するするするするTaskを仕分けする
レビューする
16
Taskの登録(1)
仕事をタスクとして登録して行きましょう
17
Taskの登録(2)
Activityを選択、タスク名を記入し、[Post]ボタンを押下します
Activityを選択
タスク名を入力
Postボタン
18
tugboat.GTDを使ってみよう
ログイン
Activityを登録※利用可能なものがあれば不要
Taskを登録するTaskをををを仕分仕分仕分仕分けするけするけするけする
レビューする
19
Taskの仕分け(1)
登録されたばかりのTaskは[InBox]に入ります。これをToday、Week、Month、Hold、Somedayに仕分けしていきます。
20
Taskの仕分け(2)
タスクをマウスでドラッグして移動できます
21
Taskの仕分け(3)
詳細画面からもフォルダを変更できます
Taskのタイトルをクリックすると詳細画面を表示、対象をクリックで変更できます
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tugboat.GTDを使ってみよう
ログイン
Activityを登録※利用可能なものがあれば不要
Taskを登録するTaskを仕分けする
レビューレビューレビューレビューするするするする
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レビュー(1)
逐次 (STEP4、5の繰り返し)
– [Today]を選択すると、本日のタスク一覧を閲覧することができます
–本日のタスクを逐次仕分けしていきます• 未処理のもの→�処理中のもの→
�処理済のもの→
※作業の区切りに合わせて逐次レビューを行うことをお勧めします
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レビュー(2)
毎朝 (STEP2~)
– [Task]を選択すると、未処理のタスク一覧を閲覧できます
–前日処理できなかったタスク([Today]に入っています)と[Week]のタスクを中心にレビューしていき、今日やるタスクを仕分けしていきましょう
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レビュー(3)
毎週 (STEP2~)
–基本は毎朝と同じです–週次レビューの場合は[Month]に入っているタスクを中心にレビューしていきましょう
毎月 (STEP2~)
–基本は毎朝と同じです–月次レビューの場合は[Someday]に入っているタスクを中心にレビューしていきましょう
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TimeLine
時間軸に沿ってどんな作業をしたのかを参照できます
作業履歴はtugboat.GTDを操作した際に自動で記録されています