1 1Smooth Publish - The easy way of publishing

The easy way of publishing

2 2Smooth Publish - The easy way of publishing

3 3Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Inhoudsopgave

Voor wie? .......................................................................................................................... pag. 4Basic, Team of Enterprise? ................................................................................ pag. 5Eén platform garandeert consistentie .................................................... pag. 6Alle uitingen in de juiste huisstijl ................................................................... pag. 7Beeldbank of ‘asset store’? ............................................................................... pag. 9Overal bereikbaar .................................................................................................... pag. 9Gemakkelijker, sneller en beter werken ................................................. pag. 10 What you see is what you get ....................................................................... pag. 10Hoogste graad van connectiviteit .............................................................. pag. 10Hoe borg je privacy en veiligheid? ............................................................. pag. 11Bij vragen staat onze helpdesk paraat .................................................. pag. 11Digital Asset Management ................................................................................ pag. 12Back-up ............................................................................................................................. pag. 13Platformonafhankelijk .......................................................................................... pag. 13Gebruiksvriendelijk ................................................................................................... pag. 14Narrowcastingoptie met Smooth Play ................................................... pag. 14Managementinformatie ...................................................................................... pag. 14De publicatiecheck ................................................................................................... pag. 15De contentservice .................................................................................................... pag. 16De standaard ................................................................................................................ pag. 17Uitbreiden is eenvoudig en transparant ................................................ pag. 19Kosten en besparingen ........................................................................................ pag. 19Return on Investment ............................................................................................ pag. 20Abonnementsvormen ........................................................................................... pag. 21Besparingsvoorbeeld ........................................................................................... pag. 22Factsheet .......................................................................................................................... pag. 23

Smooth Publish - The easy way of publishing

Publiceren en communiceren kan nu eenvoudiger, beter en sneller.

Smooth Publish is ontwikkeld als de meest intelligente oplossing voor alle publicatie- en communicatiebehoeften van een organisatie met als uitgangspunten:

samen – slimmer – sneller - sterker

Deze uitgangspunten garanderen jou als vormgever, communicatiemedewerker, marketeer of bedrijfseigenaar, dat alle publicatie uitingen in zowel print, digitaal als online in een consistente huisstijl worden uitgevoerd. Altijd en zonder uitzondering. Gemakkelijker en overzichtelijker dan tot nu toe mogelijk was. Daarnaast bespaart werken met Smooth Publish tijd, geld en garandeert het de zekerheid van kwaliteit, welke publicatie je ook wenst.

4 4Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Voor wie?

Smooth Publish is uitermate geschikt voor middelgrote en grotere organisaties en bedrijven. Hoe meer communicatie uitingen een organisatie produceert, des te groter is het gemak en het voordeel.

De applicatie is zo laagdrempelig en toegankelijk dat het werken met Smooth Publish geen specifieke kennis vereist of extra training vraagt. Met de normale basisvaardigheden van hedendaagse computer toepassingen heeft elke gebruiker de logica en de belangrijkste functies van Smooth Publish in een handomdraai onder de knie!

“Hoe meer communicatie-uitingen, des te groter het gemak en voordeel”

5 5Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Basic, Team of geef je de voorkeur aan maatwerk?

Smooth Publish kan volledig worden afgestemd op de behoefte van jouw bedrijf of organisatie. De basis daarvoor vormen de

twee verschillende publicatiepakketten:

Met Basic heb je een abonnement in huis waarmee je als enig gebruiker al met veel functionaliteiten aan de slag kunt.

Het abonnement Team is bedoeld voor middelgrote gebruikers waar vijf medewerkers of meer communicatie uitingen

produceren. Uitbreiding daarop is mogelijk via een maatwerk-aanpak die Enterprise heet. Daardoor kunnen kleine gebruikers

gemakkelijk instappen en kunnen grotere organisaties met meer vestigingen snel opschalen naar grotere aantallen gebruikers

met veel meer publicatie uitingen. De werkwijze blijft overal gelijk: gemakkelijk, toegankelijk en overzichtelijk.

Het platform wordt in abonnementsvorm aangeboden. Dat voorkomt grote investeringen en maakt upgraden dankzij de

modulaire opbouw heel eenvoudig. Voor het abonnement wordt een zogeheten SAAS overeenkomst gesloten (Software As A

Service). In de bijgaande tabel is heel transparant weergegeven wat de twee basispakketten inhouden zodat je zelf kunt kiezen

wat het beste bij jou en je organisatie past. Voor maatwerk maken we graag een vrijblijvende afspraak om samen te

analyseren welke behoeften er zijn en hoe we deze op een heldere manier kunnen invullen.

“Geen grote investeringen en upgraden dankzij modulaire opbouw heel eenvoudig”

6 6Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Eén platform garandeert consistentie en werkt besparend

Door op één centraal platform alle communicatie te ontwikkelen en te delen, ontstaat er een zichtbare dynamiek

rondom de organisatie en het merk. Klanten op een duidelijke en tijdige manier op de hoogte brengen van een actie,

medewerkers op alle vestigingen informeren, een advertentie tijdig en met de juiste specificaties aanleveren, posters laten

drukken en aanleveren bij de logistieke partner, via social media een campagne onder de aandacht brengen, via

beeldscherm de laatste informatie met bezoekers delen…, de lijst is eindeloos. Welk kanaal je ook inzet, elke communicatie

uiting is kwalitatief, snel, efficiënt en vanuit één centraal platform altijd up-to-date met de juiste beeldelementen en

huisstijl.

Naast gemak en snelheid levert Smooth Publish forse

besparingen door directe en indirecte kosten te reduceren. Tijd is immers geld. Onnodig zoeken of steeds weer

herhaalwerkzaamheden uitvoeren is niet meer de werkmethodiek van de 21e eeuw. Communicatie kan nu veel

sneller, overzichtelijker en flexibeler.

“Naast gemak en snelheid levert Smooth Publish forse besparingen door directe en indirecte kosten te reduceren”

7 7Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Alle uitingen in de juiste huisstijl. Door iedereen. Moeiteloos

Een ontwikkelde huisstijl moet consistent worden doorgevoerd. Dan wordt de communicatiewaarde groter en de herkenning

duidelijker. Dat betekent een consequente eenheid in beeld, stijl en kleur. Een heel karwei om dat allemaal te bewaken.

Smooth Publish voorziet in een draaiboek waarin alle uitgangspunten en regels over de huisstijl worden beschreven

zodat een merk of logo consistent in alle communicatie uitingen wordt gebruikt. Online en door iedereen met autorisatie of

tijdelijke toegang te benaderen. Met elk device (!) en op elke plek. Geen ruis en storingen meer over versiebeheer of onnodig

zoeken naar het juiste lettertype of kleurgebruik. Dat betekent naast tijdwinst ook minder ergernis door verkeerd gebruik van

bijvoorbeeld een logo of letterfont.

8 8Smooth Publish - The easy way of publishing

9 9Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Beeldbank of ‘asset store’? Smooth Publish - Overal bereikbaar

Communicatie uitingen met een repeterend karakter of een vooraf vastgestelde structuur zoals flyers, brochures, posters en nieuwsbrieven, worden nog eenvoudiger samen te stellen door met templates te gaan werken. Binnen de huisstijl kan jij of jouw collega op een andere afdeling of een andere locatie heel eenvoudig een template oproepen en daarmee aan de slag gaan. Keurig gearchiveerd volgens de richtlijnen van de huisstijl. En elk moment weer door iemand anders op te roepen of te muteren.

Wil je eerst even zien wat de creatie is geworden? Dan richten we eenvoudig een autorisatielevel of publicatiecheck vooraf voor je in en kun jij gemakkelijk de vinger aan de pols houden.

Waar een heldere beeldbank ontbreekt is het vaak zoeken naar de juiste afbeeldingen, bestanden, tekst- of beeldelementen. Met als gevolg heel veel zoektijd en vaak onvindbare bestanden of data. Smooth Publish maakt daar een eind aan. Met een beeldbankfunctie waarmee jij je data eenvoudig kunt opzoeken volgens een vooraf standaard of zelf ingerichte structuur. Datum, soort bestand, naam of welk ander zoekcriterium dan ook. Slimme metadata structuren helpen je het juiste bestand in no-time te vinden.

We noemen onze geavanceerde beeldbank dan ook wel onze ‘asset store’ en de zoek en vind functies de Digital Asset Manager (DAM). Video- en audiobestanden berg je met even groot gemak op als een Word document. Zelfs in het Basic pakket beschik je al over vijf Gb aan opslagruimte. Daarnaast is het fijn te weten dat van alle data en bestanden volgens strakke protocollen en tijdsintervallen automatisch steeds weer een actuele back-up wordt gemaakt. Zonder dat je daar naar om hoeft te kijken.

“Slimme metadata structuren helpen je het juiste bestand in no-time te vinden”

10 10Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Gemakkelijker, sneller en beter werken

Documenten maken zonder direct veel grafische kennis. Dat is het uitgangspunt van de Smooth Publish applicatie. Voortborduren op eerder gemaakte documenten van jezelf of anderen. Slim en snel veranderingen aanbrengen, laten checken bij een collega. Met vooraf ingesteld knoppen delen en publiceren in print, online of op het scherm bij je eigen of andere vestigingen.

Rubrieken en een geavanceerde zoekstructuur brengen je snel bij gevraagde beeldelementen, logo’s, voorbeelden en teksten. Hierdoor is de weg van creatie naar publicatie een logische en snelle route geworden. Eenvoudig en snel.

Smooth Publish - What you see is what you get

Er zijn nogal wat applicaties waarmee je communicatie uitingen kunt opmaken die er op je scherm prima uitzien, maar bij realisatie vreemde tekstverspringingen hebben gemaakt of lege beeldvlakken vertonen. Of bij bijvoorbeeld op Instagram de staande foto ineens liggend vertoont. Daaraan maakt Smooth Publish voorgoed een eind. Daar hoef je geen Indesign of Photoshop voor te leren.

De opmaak editor van Smooth Publish is zo ingericht dat wat je ziet, je ook werkelijk krijgt. Altijd en 100% gegarandeerd. Je ziet wat je maakt, je krijgt wat je maakt. Zonder vervelende verrassingen achteraf.

Smooth Publish - Hoogste graad van connectiviteit

Bij veel applicaties is het grootste probleem de connectiviteit met andere systemen. Smooth Publish kent dat probleem niet. Via een zogenaamde API-connectie is er snel een koppeling gemaakt met alle bekende en veel voorkomende programma’s.

Daar waar maatwerk nodig is, bijvoorbeeld doordat er een koppeling gemaakt moet worden met heel specifieke software voor een warehousing systeem, kunnen we deze koppeling gemakkelijk realiseren via onze eigen, gespecialiseerde programmeurs.

11 11Smooth Publish - The easy way of publishing

“helpdesk@smoothpublish.com, altijd bereikbaar”

Smooth Publish - Hoe borg je privacy en veiligheid?

Toegang en privacy zijn de belangrijkste criteria om het gemak en de veiligheid nu en in de toekomst te waarborgen. Onze ervaring leert dat

de meest voorkomende werkzaamheden binnen de applicatie uitstekend geborgd zijn met twee autorisatielevels; een gebruiker (user) en een

beheerder binnen de organisatie. De opbouw van de applicatie zorgt ook voor afscherming van de individuele gebruikers. Anders gezegd; de bestanden van de individuele gebruikers kunnen worden afgeschermd voor elke andere gebruiker. De wijze waarop privacy geborgd wordt is

een wezenlijk onderdeel bij de beginfase van het op maat inrichten van Smooth Publish.

Smooth Publish - Bij vragen staat onze helpdesk paraat

Ondanks de logica en de stabiliteit van het systeem kan het een keer voorkomen dat er wat ondersteuning nodig is. Hiervoor heeft Smooth

Publish een FAQ-button in de applicatie gebouwd met daarin de meest voorkomende vragen en antwoorden, uiteraard gerubriceerd. Mocht je toch wat specifieker een toelichting over een bepaald onderwerp

wensen dan is er een helpdesk ingericht die te bereiken is via helpdesk@smoothpublish.com. Een van de helpdesk medewerk(st)ers zal binnen

de overeengekomen tijd een antwoord mailen of antwoorden met een verzoek om een telefonisch contact.

12 12Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Digital Asset Management

Letterlijk is DAM het managen van je ‘digital assets’ en daaronder verstaan we alle digitale bestanden die waarde

hebben voor de organisatie. Dit kunnen bijvoorbeeld logo’s, video’s, beelden en lettertypen, maar ook huisstijltemplates

en Office documenten zijn. Met een Digital Asset Management systeem sla je deze bestanden niet alleen centraal op, je kunt

ze ook eenvoudig beheren, bewerken en delen met interne gebruikers zoals de afdelingen Marketing, IT en Sales, maar ook

met externe partijen zoals vormgevers. Door het toekennen van rechten voorkom je dat gebruikers de verkeerde informatie

te zien krijgen en blijft de inhoud netjes op orde. Met behulp van de SmoothPublish Digital Asset Management module heb

je altijd en overal toegang tot al je digitale merkbestanden vanaf één centrale plek. Het DAM-systeem stelt je in staat

om eenvoudig je digitale content bestanden te beheren en gebruiken, wat resulteert in een efficiëntere werkflow. Uiteraard bouwen wij jouw DAM platform geheel in je eigen huisstijl om de

interne merkbeleving te vergroten.

“Het DAM-systeem stelt je in staat om eenvoudig jedigitale content bestanden te beheren en gebruiken”

13 13Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Back-up

De Digital Asset Manager (DAM) heeft weliswaar een belangrijke regisseur- en bewaakfunctie, de database zou kwetsbaar zijn zonder een stabiele back-up. Hiervoor gebruikt Smooth Publish niet een standaardoplossing in de vorm van een externe server maar een back-up functionaliteit die op zich ook smooth genoemd mag worden. Naast een back-up die alle wijzigen real-time kopieert op externe schijven worden op externe locaties elke dag alle mutaties voorzien van een 1-op-1 back-up. De grote bulk wordt op een totaal andere wijze gearchiveerd dan de data die direct voorhanden moet zijn. Vergelijk het met het werkgeheugen van je eigen desktop of laptop.

Smooth Publish - Platformonafhankelijk en uiterst stabiel

Mobiliteit en de variatie aan moderne digitale communicatie vraagt om applicaties die niet gevoelig zijn voor de diverse soorten en versies van internetbrowsers. Vandaar dat Smooth Publish als belangrijke bouwsteen in een foutloze communicatie- en publicatiebehoefte een structuur heeft die vanaf elke vaste of mobiele computer met verschillende browsers benaderbaar is. De onderliggende bronvertalingen zorgen op de betreffende drager voor de gangbare weergave. Afbeeldingen worden op de juiste wijze getoond en alle overige data wordt weergegeven volgens een SSL-encryptie (HTTPS) die voor de beste en meest veilige connectie zorgt. Dat zorgt voor een veilige en stabiele omgeving die garant staat om vanaf verschillende devices en cloud oplossingen de applicatie te kunnen gebruiken.

14 14Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Gebruikersvriendelijk Smooth Publish - Narrowcastingoptie met Smooth Play

Met de module Smooth Play levert Smooth Publish een publicatieplatform dat de totale communicatiemix heel letterlijk neemt. Dit betekent dat je als gebruiker vanaf je eigen scherm zelf de verschillende functies voor narrowcasting kunt sturen waar en wanneer jij dat wilt.

Door middel van een workshop voor deze speciale optie, geven we inzicht in de mogelijkheden van narrowcasting. Uiteraard sluit Smooth Play naadloos aan bij de rest van Smooth Publish. Zoals je van een professioneel systeem dat efficiency nastreeft mag verwachten, integreren we Smooth Play volledig in de cockpit van Smooth Publish. Alles op één plek, overal te besturen wanneer jij dat wilt.

Smooth Publish - Managementinformatie

De bewegingen in de applicatie worden ‘gelogd’. Dat betekent dat er op elke gewenste manier een rapportage gemaakt kan worden van hetgeen er in een bepaalde periode in de applicatie gebeurd is. Mutaties, aantal downloads, hoeveelheid data, welke gebruikers zijn actief en welke niet en ga zo maar door. Dat kan tot inzichten leiden die op haar beurt weer een beter beleid voor de totale communicatie en publicatie kan opleveren. Daarnaast geeft het inzicht in het besparingspotentieel dat al heel snel in beeld komt wanneer de nieuwe werkmethodiek naast de oude wordt gezet.

De interface van Smooth Publish heeft een grondige voorbereiding gehad om het voor de gebruiker zo toegankelijk en logisch mogelijk te maken. Niets is immers zo vervelend dan je steeds maar weer te moeten afvragen wat er bedoeld wordt, waar je iets moet vinden of waar je de logische verdere stap in een proces kunt vinden.

Kleurgebruik, schermindeling, letterfonts, taalgebruik en nuchtere logica zorgen samen voor toegankelijke velden en gebruikersvriendelijk indelingen. Processen worden logisch weergegeven of om het internationaal te zeggen: ‘A higher usability creates a easier way of publishing.’

15 15Smooth Publish - The easy way of publishing

“Altijd handig om over een publicatiecheck vooraf te beschikken”

Smooth Publish - De publicatiecheck

Technisch, snel en flexibel kunnen communiceren met jouw doelgroepen kent veel voordelen. Vooral wanneer snelheid en actualiteit belangrijk is. Maar snelheid kan ook een slordigheid met zich meebrengen. In de haast kan een verkeerde datum worden genoemd, een verkeerde prijs op social media verschijnen, een verkeerd geschreven naam in een nieuwsbrief of een campagne gelanceerd die nog niet vrijgegeven was. Het ene foutje kan met een excuus worden rechtgezet maar grotere effecten van een verkeerde of voorbarige publicatie zijn lastig om te herstellen als het kwaad al is geschied. Daarom is het handig om over een ‘check-button’ te beschikken. Dat geeft een gerust gevoel over zowel de inhoud als de vorm van je nieuwe creatie.

16 16Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - De contentservice

Bij Smooth Publish denken we vanuit de behoefte van de gebruiker. Het is dan ook niet voor niets dat we een service aanbieden die thematisch producten ontwikkelt waar een communicatie-afdeling ideeën uit kan putten. We denken immers graag mee wanneer het seizoen wisselt, feestdagen in aantocht zijn, belangrijke evenementen op touw zijn of er iets te vieren is. Contentservice noemen we dat en het is standaard opgenomen in het Basic abonnement.

bestanden delen

narrowcasting

web

afbeelding

print

pdf

social

17 17Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - De standaard

Met de basis van Smooth Publish (Basic) wordt elke soort publicatie ondersteund. De uitbreidingen betreffen de datalimiet, het aantal templates

en de extra modules. Het abonnement levert meer mogelijkheden, zie hiervoor ook de tabel in deze brochure. Daarnaast leveren we onder de abonnementsvorm Enterprise ook graag maatwerk. We bespreken dat

graag met de gebruiker(s) en beheerder(s) die daarin geïnteresseerd zijn. Bovendien is er ook nog een korte wensenlijst die we met het management

bespreken om tot een adequate rapportage te komen. Geen loze rapportages maar informatie die belangrijk is om op te kunnen sturen voor

een efficiënt en optimaal gebruik

Wat krijg je in de oplossing Basic van Smooth Publish

• Overal toegang tot een browser onafhankelijke applicatie• Een beproefde Cloud oplossing• Toegang met inlog voor 1 gebruiker• 5 Gb aan data-opslag• 25 templates per maand• Documentatie met uitleg + FAQ

“Bovendien is er ook nog een korte wensenlijst die we met hetmanagement bespreken om tot een adequate rapportage te komen”

18 18Smooth Publish - The easy way of publishing

“Bespreek de extra mogelijkheden met despecialisten van Smooth Publish”

19 19Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish - Uitbreiden is eenvoudig

Smooth Publish kent een modulaire opbouw. Al heb je met de standaard in te zetten applicatie alle basisgereedschappen voor een moderne wijze van communiceren in huis, de uitbreidingen kunnen nét dat extra stapje zijn. De modules beschrijven transparant de extra mogelijkheden in bijvoorbeeld externe koppelingen, meer datagebruik, toename aantal templates of synchroon in te loggen gebruikers. Bespreek de extra mogelijkheden met de specialisten van Smooth Publish en ontvang een heldere offerte met daarin de maandelijkse bedragen voor de extra modules.

Smooth Publish - Kosten en besparingen

Gebruikersgemak en het voorkomen van een verkeerd ingezette huisstijl laten zich niet gemakkelijk vertalen in keiharde euro’s. Efficiency wel! De inmiddels achterhaalde wijze van communiceren door middel van bestanden extern laten maken, samenvoegen en downloaden, knippen en plakken, vergaderingen en besprekingen, correctierondes en steeds opnieuw soortgelijke wielen uitvinden, heeft tot grote kostenposten geleid in menig organisatie.

Anderzijds is communicatie een wezenlijk onderdeel van ons dagelijks leven geworden en heeft een snelheid aangenomen die frequent om nieuwe technieken en beheer vragen.

We krijgen daarom al gauw de vraag: ‘Wat bespaar ik hier nou mee?’ Een vraag die niet echt een standaardantwoord kent. Hoeveel is het waard dat kleur- en merkbeleid geen discussies meer geven? Hoeveel besparing levert het op wanneer twee marketingmensen twee dagen dezelfde werkzaamheden hebben gedaan omdat de een niet wist wat de ander aan het doen was? En hoeveel uren zoeken per week wordt straks overbodig?

20 20Smooth Publish - The easy way of publishing

“Bovendien verminderen de interne kosten van bijvoorbeeld communicatie- en marketingmedewerkers die op dit moment

minder aan hun eigen werkzaamheden toekomen”

Smooth Publish - Return on Investment

We zouden geen gezonde ondernemerszin hebben wanneer we de return on investment uit het oog zouden verliezen. Het standaard Smooth Publish platform biedt met een minimale

contractperiode van 12 maanden een oplossing die alle externe kosten rondom communicatie sterk reduceert. Denk

daarbij bijvoorbeeld aan externe ontwerpkosten, software voor narrowcasting en fotostock. Bovendien verminderen

de interne kosten van bijvoorbeeld communicatie- en marketingmedewerkers die niet aan hun eigen werkzaamheden

toekomen, zoektijd naar de juiste bestanden of versies, ruis in interne communicatie en ga nog maar even door.

De applicatie Smooth Publish is een oplossing die in de basisversie alle bekende functies voor een moderne vorm van

communicatie aan boord heeft. Dat maakt werken met Smooth Publish zoveel gemakkelijker!’’

21 21Smooth Publish - The easy way of publishing

* Optioneel op aanvraag

Functionaliteit/modules Basic Team Enterprise Toelichting

Aantal gebruikers 1 5 op maat

Aantal templates inclusief ontwerp 25 100 onbeperkt per maand

Hoeveelheid data inclusief 5 GB 25 GB op maat per maand

Beeldbank √ √ √

Digital Asset Manager √ √ √

Creatie/studio * √

Webshop koppeling * √ op aanvraag

What you see is what you get √ √ √

Social media √ √

Helpdesk/support 48 uur via mail 24 uur via mail 24/7 per mail/tel.

Smooth play, narrow casting * √

Publicatiecheck vooraf * √

Huisstijlhandboek √ √ √

Back-up √ √ √

Management rapportage √ √

FAQ lijst √ √ √

E-mail connector * √

Template manager √ √

Contentservice √ √

Pakketprijs op aanvraag op aanvraag op aanvraag per maand

Smoo

th P

ublis

h - O

verz

icht

van

de

vers

chill

ende

abo

nnem

ents

vorm

en

22 22Smooth Publish - The easy way of publishing

Voor een organisatie met gemiddeld 30 communicatiemiddelen in druk en print (intern en extern) per maand:

In beide berekeningen zijn kosten van licenties, zoektijd en het delen van bestanden en/of data met anderen nog niet meegenomen. Indien dat gerationaliseerd en meegerekend wordt zal de besparing nog groter zijn.

Huidige situatie: creatie en opmaak intern Per publicatie Totaal

Gemiddelde opmaakkosten flyers, folders, kaarten, nieuwsbrieven, brochures van 2 uur per item € 60,- € 1.800,-

Totaal intern per maand € 1.800,-

Nieuwe situatie met Smooth Publish:

Maandelijks abonnement Smooth Publish Team € 375,-

Eigen opmaaktijd d.m.v. templates, 12 minuten per item € 6,- € 180,-

Totaal intern per maand € 555,-

Besparing per maand € 1.245,-

Besparing per jaar € 14.940,-

Huidige situatie: creatie en opmaak extern Per publicatie Totaal

Gemiddelde opmaakkosten door extern bureau van flyers, folders, kaarten, nieuwsbrieven, brochures € 100,- € 3.000,-

Interne briefing extern bureau (15 min. per item) € 7,50 € 225,-

Totaal intern/extern per maand € 3.225,-

Nieuwe situatie met Smooth Publish:

Maandelijks abonnement Smooth Publish Team € 375,-

Eigen opmaaktijd d.m.v. templates, 12 min. per item € 6,- € 180,-

Totaal intern/extern per maand € 575,-

Besparing per maand € 2.670,-

Besparing per jaar € 32.040,-

Smooth Publish - Besparingsvoorbeeld

23 23Smooth Publish - The easy way of publishing

Gun jezelf en je collega’s de vele voordelen en het gemak van Smooth Publish:

• snel en eenvoudig posters, flyers, brochures, ansichtkaarten, rapporten etc. maken

• één dashboard en platform-onafhankelijk vanaf je PC/desktop, laptop, IPad en smartphone

• een applicatie die eenvoudig is in gebruik ook zonder grafische scholing of voorkennis

• altijd en overal toegankelijk werken in een cloud oplossing• what you see is what you get; bestellen van hetgeen je in je

beeldscherm ziet• grote besparingen op zowel interne als externe kosten• snel een actuele publicatie op social media• de huisstijl overal geborgd en makkelijk toepasbaar• geen software te installeren en dus geen onnodige dure

licenties• overal een archief en overzichtelijke beeldbank tot je

beschikking• met een paar klikken een boodschap op het beeldscherm• kant en klare marketing producten bestellen• altijd alles gemakkelijk terug te vinden en opnieuw te

bestellen• snel en eenvoudig delen van beeld, video en geluid• geavanceerde gebruiksanalyse waardoor return on

investment snel inzichtelijk is

24 24Smooth Publish - The easy way of publishing

Smooth Publish

Marssteden 1087547 TD Enschede

T +31 (0)53 - 461 95 41M info@smoothpublish.com