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Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
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Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
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Javier Garca y Justicia, 2012
Secretara de Desarrollo Social Estado de Nuevo Len.
Autor
El autor es doctor en Sociologa por la Universidad Complutense de Madrid. Tiene los
postgrados de Mster en Sociologa de la Poblacin, el Territorio y las Migraciones y
de Mster en Cooperacin Internacional para el Desarrollo, al igual que es Experto
en gestin de ONGs y diseo de programas. Es adems Licenciado en Educacin,
Licenciado en Ciencias Religiosas y Catequticas y diplomado en Antropologa
Social.
Se ha desempeado como profesor en diferentes universidades mexicanas y
espaolas entre las que destacan la Universidad de Monterrey, la Universidad de La
Salle y la Universidad de Deusto tanto a nivel de licenciaturas como maestras.
Fue coordinador del rea de proyectos de desarrollo comunitario del Centro para la
Solidaridad y la Filantropa de la Universidad de Monterrey y miembro del claustro
universitario de la misma universidad, donde fue reconocido con el premio pro-
magistro 2007 a la calidad profesional y a la vivencia de los valores de servicio,
responsabilidad, compromiso, justicia y trascendencia; mxima distincin anual de la
institucin.
Se ha desempeado como evaluador de proyectos de coinversin y desarrollo social
tanto en instituciones gubernamentales (SEDESOL) como fundaciones privadas de
Mxico.
Cuenta con una amplia trayectoria como asesor y consejero de diversas instituciones
y fundaciones tanto privadas como gubernamentales en el campo de la elaboracin
proyectos de desarrollo social.
Ha impartido multitud de cursos sobre elaboracin de proyectos sociales, filantropa y
filantropa corporativa, liderazgo social, gestin de equipos, desarrollo comunitario,
financiamiento de proyectos sociales, voluntariado, anlisis de la realidad social, y
educacin para la solidaridad y la justicia, entre las ms destacadas.
Fue miembro del equipo directivo de la ONG espaola PROYDE en su captulo de
Valencia-Palma de Mallorca, con la que particip como cooperante internacional en
diversos proyectos de desarrollo en India y en Mxico. Al igual que fue voluntario en
proyectos de accin social con enfermos de SIDA, deficientes psquicos, drogadictos,
menores en situacin de riesgo y ancianos en Valencia, Granada, Palma de Mallorca y
Madrid durante ms de 10 aos.
COMUNICACIN: [email protected]
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INDICE GENERAL
A.- INTRODUCCIN . 4
B.- EL PROCESO DE INTERVENCIN . 6
1.- Niveles de planificacin: Planes, programas y proyectos. El diseo en
cascada .
6
2.- El ciclo de proyectos 9
I.- Fase de identificacin y diagnstico 11
I.1.- Anlisis de participacin: beneficiarios y actores .. 13
I.2.- Anlisis del contexto y problemas 18
I.3.- Anlisis de objetivos 26
I.4.- Anlisis de alternativas y prioridades . 28
I.5.- Justificacin del proyecto 32
*Nota aclaratoria previa al diseo: Equivalencias
terminolgicas .
II.- Fase de diseo y formulacin
37 39
II.1.- Matriz de Planificacin de Proyectos (MPP) 40
II.2.- Redaccin de indicadores . 46
II.3.- Cronograma 53
II.4.- Presupuesto ... 54
II.5.- Anlisis de viabilidad . 57
III.- Fase de ejecucin y seguimiento .. 59
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Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
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IV.- Fase de evaluacin .. 62
C.- GLOSARIO COMPLEMENTARIO .. 70
1.- Tipos de proyectos: Fortalecimiento, Becas, Asistencial vs.
Desarrollo y Remodelacin.
70
2.- Capital Social y capital humano 72
3.- Trabajo en red. Modelo de diseo de intervencin en red .. 73
D.- ANEXOS .. 77
Anexo I.- Verbos para la redaccin de fines, propsitos y
componentes
77
Anexo II.- Concentrado de formatos para el diseo de
proyectos. Check list
79
Anexo III.- Ejemplo complementario
Anexo IV.- Lista de comprobacin de un documento de diseo del proyecto elaborado mediante Marco Lgico
86 92
BIBLIOGRAFA . 96
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A.- INTRODUCCIN
Tienen en sus manos una herramienta pensada e ideada para apoyar el trabajo
que da con da desarrollan en sus instituciones, reforzando as el compromiso
continuo con la profesionalizacin. En la medida en que desarrollemos mejores
proyectos, aumentar la calidad de nuestras intervenciones comunitarias y, por lo
tanto, el impacto sobre la poblacin que atendemos se ver incrementado y
multiplicado. El fin ltimo es apoyar el compromiso que todos tenemos de
construir una mejor sociedad, un mejor Nuevo Len.
Si bien tener conocimientos tericos y metodolgicos ayuda a sistematizar y
estructurar los proyectos, el verdadero aprendizaje se da cuando se lleva a la
prctica, de ah el presente libro est escrito en estilo de manual pretendiendo as
ser una gua de consulta. Para su mayor comprensin se ha optado por reducir al
mximo las explicaciones y aumentar el aprendizaje visual.
Entre todas las metodologas que podemos usar al respecto de lo sealado nos
basaremos en el Enfoque del Marco Lgico (EML), por su reconocida validez y
calidad para planificar y gestionar las intervenciones comunitarias, adems de ser
una de las metodologas ms conocidas y utilizadas a nivel internacional entre las
principales agencias de cooperacin internacional entre las que destacan: ONU,
BID (Banco Interamericano de Desarrollo), USAID (Estados Unidos), NORAD
(Noruega), ASDI (Sueca), AECI (Espaola), ACDI (Canad), GTZ (Alemania), JICA
(Japn), y UE (Unin Europea); aunque no nos reduciremos nicamente a la
metodologa del EML sino que, complementariamente, usaremos herramientas de
otras que enriquecern el proceso de elaboracin de proyectos.
A efectos de ser coherentes con el lenguaje ms usado en el contexto mexicano,
utilizaremos la propuesta del BID adaptada en Mxico por el CONEVAL (Consejo
Nacional de Evaluacin de la Poltica de Desarrollo Social), aunque al ser un
manual de aprendizaje, iremos intercalando didcticamente algunos trminos de
otras metodologas que tambin son usadas habitualmente en el entorno local y
nacional, facilitando as el poder relacionar adecuadamente todos los elementos
que componen el desarrollo de un proyecto independientemente de la
metodologa que se utilice para el mismo.
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El Enfoque del Marco Lgico es:
Un instrumento de anlisis lgico y de pensamiento estructurado en la
planificacin de proyectos. Por lo tanto es un mtodo de discusin secuencial.
Cada paso se construye sobre la base de los acuerdos alcanzados en el paso
anterior.
Un mtodo de planificacin por objetivos por lo que el punto de partida es el
anlisis profundo de los problemas o necesidades sociales, y desde ah se
derivan los objetivos (fines) y se va construyendo el resto de la lgica de
intervencin.
Un mtodo de planificacin participativa. Todas las tcnicas son de discusin
en grupo. Los proyectos no se preparan en un despacho ni de manera
individual. Se trabaja por consensos, no por imposiciones o juegos de
mayoras o minoras.
El manual est compuesto de 3 grandes bloques: un primero en el que se dedicar
una atencin preferente al conocimiento de los diferentes pasos que componen el
desarrollo de un proyecto bajo la metodologa del Marco Lgico; en un segundo
bloque se apuntarn brevemente algunos de los conceptos de vocabulario que se
suelen usar de manera ms comn en el desarrollo de proyectos, destacando de
manera especfica un modelo de trabajo en red; en un tercer bloque se anexarn
una serie de herramientas complementarias que faciliten por un lado la redaccin
de los diferentes pasos del proceso de desarrollo de un proyecto y, por otro, que
sirvan como referencia a la hora de revisar el correcto diseo del mismo.
Cabe sealar que, para afianzar un correcto aprendizaje, se ilustrarn todas las
explicaciones con diferentes ejemplos reales tomados de algunos proyectos que
se desarrollan en nuestro entorno. Igualmente se ha considerado adecuado que el
ejemplo principal que guiar la explicacin sea tomado de un proyecto exitoso
apuntado por Gmez y Sainz en su libro: El ciclo de proyectos de cooperacin al
desarrollo (2010) por dos motivos: por un lado su reconocido valor como gua de
aprendizaje al ser un proyecto-modelo ya desarrollado, y por otro, para no
romper el hilo conductor de los ejemplos principales y as poder reforzar mejor el
aprendizaje.
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B.- EL PROCESO DE INTERVENCIN
Es importante comenzar el presente manual con la diferenciacin entre los tres
niveles de planificacin y de la interrelacin entre los diferentes elementos de los
mismos: planes-programas-proyectos. En ocasiones se detecta una falta de
coherencia entre el ser de la institucin (misin, visin y objetivos) con sus
diferentes programas y proyectos, de ah que comencemos con unos apuntes al
respecto que ayuden a relacionar los distintos niveles de intervencin que tienen
las instituciones a la hora de planificar las diferentes estrategias de desarrollo.
1.- NIVELES DE PLANIFICACIN: PLAN, PROGRAMAS, PROYECTOS.
El Plan es el parmetro tcnico-poltico dentro del cual se enmarcan los
programas y proyectos. Es el trmino de carcter ms global por su carcter
general. Es el eje rector del cual se originan y enmarcan los programas y
proyectos. Tiene por finalidad trazar el curso deseable y probable del desarrollo
nacional o de un sector concreto (econmico, social o cultural).
El programa es un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades,
servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o
coordinados entre s y que son de similar naturaleza. Un plan est constituido por
un conjunto de programas; un programa operacionaliza un plan mediante la
realizacin de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos
dentro de un periodo determinado. El programa es el elemento fundamental para
operar, gestionar, administrar y promover un plan.
De un programa se derivan una serie de proyectos. El Proyecto es un conjunto de
actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan
con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas. Tanto los programas como los proyectos se
concretan a travs de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre
s, para alcanzar determinados componentes (tambin llamados resultados o
metas) y propsitos (tambin llamados objetivos del proyecto u objetivos
especficos).
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La diferencia entre un programa y un proyecto radica en la magnitud, diversidad y
la especificidad, de manera que un programa est constituido por un conjunto de
proyectos (Ander Egg, 1995).
Niveles de planificacin
Ejemplo:
Plan Programa 2
Programa 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Programa 1
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Plan de desarrollo social
Atencin al adulto mayor
Centros comunitarios
Profesionalizacin de OSC
Convocatorias de apoyos econmicos
Difusin
Vinculacin con OSC
Apoyo econmico mensual
Atencin especializada a adultos con necesidades especiales
Construccin de centros .
Gestin de centros comunitarios
Mujeres jefas de familia
Becas para nios.
Becas para mams
Formacin en desarrollo humano
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Diseo en Cascada.
En ocasiones surge la duda de cmo relacionar los distintos proyectos que la
institucin est realizando, con los programas y planes estratgicos de la misma,
incluso como vincular los diferentes planes, programas y proyectos con otros que
ya existan a nivel gubernamental o de otras instituciones-fundaciones con las que
se colabora. Para ello podemos visualizar de manera simple en el Diseo en
Cascada la relacin entre los diversos elementos de una planeacin.
Fuente: Gmez y Sainz (2010: 206) adaptado a la terminologa del CONEVAL-BID.
De una manera grfica sencilla podemos ver cmo uno de los PROPSITOS
(objetivos especficos) del plan se convierte en el FIN (objetivo general) de uno de
los programas, al igual que uno de los PROPSITOS (objetivos especficos) del
programa se convierten en el FIN (objetivo general) de uno de los diferentes
proyectos. Y as consecutivamente con los dems elementos de la planificacin,
tanto con los COMPONENTES (resultados o metas) como con las actividades.
FIN Objetivo General
PROPSITOObjetivo Especfico
COMPONENTESResultados
Actividades
PROPSITOObjetivo Especfico
COMPONENTESResultados
Actividades
FIN Objetivo General
PROPSITOObjetivo Especfico
COMPONENTESResultados
FIN Objetivo General
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Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
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2.- EL CICLO DE PROYECTOS
Los proyectos son las unidades bsicas por medio de las cules se realizan las
intervenciones concretas. Todo proceso de intervencin pretende responder a las
siguientes preguntas:
Entre las mltiples metodologas que existen para disear un proyecto se ha
optado por seguir los principios y lineamientos del Enfoque del Marco Lgico
(EML) por ser uno de las metodologas actuales ms extendidas y de mayor
reconocimiento entre la comunidad internacional para el diseo de proyectos de
desarrollo por objetivos.
Preguntas FICHA TCNICA
Cmo se llama el proyecto? TTULO
Quin presenta el proyecto? Dnde estn ubicados como organizacin?
ANTECEDENTES DE LA OSC Y DE LA COMUNIDAD
Por qu se propone este proyecto? JUSTIFICACIN
A quin van dirigidas las acciones del proyecto?
BENEFICIARIOS
Para qu o qu fines persigue el proyecto?
FINES, PROPSITOS y COMPONENTES Objetivos y resultados.
Cmo se van a hacer las acciones? ACTIVIDADES
Con qu se va a hacer? RECURSOS MATERIALES
Quines las van a hacer? RECURSOS HUMANOS
Cunto costar? RECURSOS FINANCIEROS. PRESUPUESTO.
Cundo se harn? CRONOGRAMA
En dnde se realizarn? LUGAR
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El EML se representa grficamente por medio del ciclo de proyectos, mismo que
ir guiando el desarrollo del presente libro:
El ciclo de proyectos
Todos proyecto pasa por cuatro grandes fases representadas en el crculo interno
y una quinta complementaria que se desarrolla al finalizar el mismo:
I.- Fase de identificacin-diagnstico.
II.- Fase de diseo-formulacin.
III.- Fase de ejecucin-seguimiento.
IV.- Fase de evaluacin final.
V.- Medicin de impacto y estudio de sostenibilidad.
INFORME FINAL
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
INFORMES SEGUIMIENTO
DOCUMENTO DEL PROYECTO
Financiacin
Anlisis de participacin: beneficiarios y actores
Anlisis del contexto y problemas
Anlisis de objetivos
Anlisis de alternativas y prioridades
Matriz de planificacin
Cronograma
Anlisis de viabilidad
Viabilidad
Plan de ejecucin
Eficacia
Eficiencia
Pertinencia
Sistema de informacin
Producto Efecto
Sostenibilidad
Impacto
I
IIIII
IV
Presupuestos
V
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Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
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Cada una de estas fases se lleva a cabo a travs de diferentes pasos representados
en el crculo exterior, mismos que sern desarrollados con determinadas
herramientas especficas para cada uno de ellos. Pasemos a explicar cada una de
las fases y sus correspondientes pasos.
I.- FASE DE IDENTIFICACIN-DIAGNSTICO
Esta la fase principal sobre la que se asentar y construir gran parte del diseo,
estructura, sistematizacin y lgica del proyecto, por lo que es fundamental
dedicar un esfuerzo considerable a la misma.
En esta primera fase se trata de determinar cules son los problemas que han de
resolverse o, en su caso, las oportunidades que pueden aprovecharse. Algo bsico
es que no se comience el proyecto sobre lo que se quiere hacer, sino sobre el
problema o necesidad que se detecta en la comunidad o rea a intervenir. En
ocasiones se llega con soluciones preconcebidas que hace que no se detecten las
necesidades reales de una comunidad.
Se trata de tener una visin, lo ms precisa posible, de la realidad social sobre la
que el futuro proyecto pretende incidir. Muchas intervenciones fracasan por
haber efectuado un diagnstico excesivamente superficial del contexto en el que
deben insertarse o por llegar con prejuicios que dificultan ver la realidad tal cual
es.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Anlisis de participacin: beneficiarios y actores
Anlisis del contexto y problemas
Anlisis de objetivos
Anlisis de alternativas y prioridades
I
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Si un doctor realiza un mal diagnstico del paciente se corre el riesgo de que el
paciente no mejore, incluso que empeore. Un doctor que receta un medicamento
o tratamiento, sin ni siquiera haber reconocido al paciente, tiene un elevadsimo
porcentaje de equivocarse. De ah que sea totalmente imprescindible conocer
profundamente la realidad sobre la que se pretende intervenir.
Las preguntas bsicas que se responden en esta fase son:
Entre la multitud de tcnicas de diagnstico y valoracin que existen, adjuntamos
las principales que pueden guiar nuestros esfuerzos en este sentido. Se destacar
en el anlisis aquella sealada con un (*) por ser propia del EML y con (**) otras
dos que consideramos de un gran valor para el trabajo diario de las
Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC), que vendran a ser un complemento
para el anlisis. Las dems estn apuntadas a modo de gua y complemento, pues
son tcnicas de diagnstico y valoracin comnmente usadas que pueden ayudar
a realizar un anlisis profundo de la situacin cuya metodologa de desarrollo se
puede encontrar en la multitud de bibliografa especializada al respecto.
Tcnicas de diagnstico.
Revisin de informacin secundaria
(estadsticas, encuestas, estudios
sectoriales, ).
Estudios de casos.
Etnografas.
Entrevistas.
Diagnsticos participativos.
Anlisis y mapa de actores (**)
Matriz de donantes.
rbol de problemas (*)
Tcnicas de valoracin:
Anlisis FODA (**)
Anlisis de capacidad
institucional.
Anlisis estratgicos
Qu sucede?
Por qu sucede?
A quines y cmo afecta?
Cmo se puede solucionar?
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I.1.- ANLISIS DE PARTICIPACIN: BENEFICIARIOS Y ACTORES.
En este paso se pretende establecer quin es quin dentro de una realidad
determinada. Hay que saber a quin queremos mejorar a la vez que determinar
qu es lo que queremos hacer (paso 2).
Es una especie de diagnstico focalizado, ya que se hace desde un punto de
vista particular y explcito. Por eso es importante que en los dos primeros pasos
(anlisis de participacin y anlisis de problemas) participen el mayor nmero de
agentes comunitarios y personas de las diferentes comunidades-situaciones a las
que se pretende atender.
En el anlisis de participacin se realizan dos estudios: Uno en relacin a los
beneficiarios y otro de los diferentes actores que participan en el proyecto.
Anlisis de Beneficiarios.
Las preguntas generales que guan este paso son:
Quin o quines se encuentran en situacin de mayor necesidad?
(beneficiarios directos).
Quin o quines parecen tener mayores posibilidades de
aprovechar los beneficios generados por la intervencin?
(beneficiarios indirectos).
Qu conflictos puede suponer que ocurrirn al apoyar a
determinados grupos? (perjudicados / oponentes).
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BENEFICIARIOS
DIRECTOS
BENEFICIARIOS
INDIRECTOS PERJUDICADOS/OPONENTES
Determinar el tipo
de poblacin que
ser beneficiada
directamente por el
proyecto.
Apuntar el tipo de
poblacin que se
puede llegar a
beneficiar del
proyecto pero de una
forma indirecta.
Detectar aquella poblacin que
puede estar perjudicada por el
proyecto y que, en algunas
ocasiones pueda convertirse en
oponente.
Ejemplo:
Nios en edad
escolar y con
riesgo de
desercin escolar.
Jvenes de 12 a 21
aos que
consumen drogas.
Ejemplo:
Familiares.
Maestros
Municipio.
Ejemplo:
Empleadores que se benefician
del trabajo infantil.
Narcotraficantes (si el proyecto
es para sacar a los jvenes de
consumo de drogas).
Otras OSC locales (que vean el
proyecto como invasor o como
competencia).
Lderes comunitarios negativos
(si el proyecto est destinado a
despertar el potencial
comunitario y detectar nichos de
bloqueo al crecimiento).
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Anlisis de actores.
Es una herramienta que permite visualizar el conjunto de actores relacionados
con una determinada problemtica o sector de intervencin, especialmente
cuando se trabaja en red.
El objetivo es identificar los diferentes actores sociales y el ubicar las diferentes
relaciones y espacios de interaccin (formales e informales) que existen entre
ellos.
En el anlisis de actores se trata de identificar:
Los que implementarn / intervendrn en el proyecto y las funciones que
tendrn.
Los que tomarn decisiones que afecten al proyecto.
Los que lo financian.
Entre las diversas formas de realizar un mapa de actores se ha optado por un
diseo personalizado reelaborado a partir de los diferentes modos que existen
para efectuar el mismo, sobre todo buscando la utilidad y la simplicidad.
Se representa en medio del grfico la realidad social a intervenir. Alrededor de la
misma se trazan tres crculos concntricos donde se situarn los diferentes
actores del proyecto segn la cercana (crculo ms prximo) o distancia (crculo
ms alejado) a la actividad del proyecto. En la parte superior de los crculos se
situarn todos los actores gubernamentales que participen, en el lado derecho las
organizaciones de la sociedad civil y en el izquierdo las empresas y dems actores.
La mayor o menor cercana al proyecto depender de la implicacin en la
operatividad del mismo. Quin est al frente del mismo e implicado en el trabajo
diario ser representado en el crculo ms cercano a la realidad. Quin ponga
nicamente el recurso econmico pero no est implicado en la accin directa,
estar en crculos ms alejados.
Se trazarn flechas entre los diferentes actores sociales siempre y cuando tengan
alguna plataforma comn de trabajo (como una red, un espacio comn de
educacin, ). sta se pondr en minscula y subrayada.
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Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
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Mapa de actores
El grfico sirve para situar visualmente a los diferentes actores, pero el mismo
debe ser complementado con el anlisis de las funciones que cumplir cada uno
de los mismos. En el mismo anlisis se adjuntar una matriz en la que se recoja
por un lado los diferentes actores sociales, tanto de gobierno como de las OSC,
empresas y dems actores que participen en el proyecto. Al lado de cada actor se
anotar la funcin que desempear dentro del proyecto.
REALIDAD SOCIAL
ESTADO-GOBIERNO
SOCIEDAD CIVIL
EMPRESAS OTROS
SEDESOL
SEP
POR UN MEJOR CIUDADANO AC
Red de desarrollo cooperativo
SSP
ALIANZA POR UN MUNDO MEJOR
UNIVERSIDAD X
FUNDACIN EMPRESARIAL Y
Plataforma formativa del profesorado
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Ejemplo:
ACTOR SOCIAL FUNCIN
GOBIERNO
Secretara de Desarrollo Social
Mejora de la vivienda, servicios y entorno
urbano.
Oportunidades para jvenes (14-24).
Secretara de Educacin
Pblica
Educacin con calidad. Nios (4-14).
Hbitos saludables.
OSCs
Por un mejor ciudadano, AC Participacin ciudadana.
Red de desarrollo cooperativo.
Alianza por un mundo mejor Desarrollo alianzas entre actores sociales.
Fomentar el trabajo en red.
EMPRESAS / OTROS
Universidad X Becas y apoyos sociales.
Clnica de odontologa y de psicologa
Empresa Y Proyecto de ecologa.
Voluntariado deportivo.
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I.2.- ANLISIS DEL CONTEXTO Y PROBLEMAS. ANLISIS DE LA SITUACIN.
sta es una de las principales herramientas en todo proyecto pues ayuda a
identificar los problemas que existen una realidad determinada y jerarquizarlos
segn la relacin que exista entre ellos y el grado de importancia de los mismos
para explicar una situacin.
Muchos proyectos han fracasado por no hacer un correcto anlisis del contexto ni
de los problemas, pues ya se tena una solucin prefabricada.
Entre las preguntas que tienen que ser respondidas en este paso nos
encontramos con las siguientes:
Respecto a las grandes dificultades que existen en esta etapa del proyecto estn:
Redactar correctamente los problemas. Determinar qu es un verdadero
problema.
Identificar el problema central / principal.
En muchas ocasiones se identifican problemas pero no son los centrales;
son consecuencias o efectos de un problema principal.
Cul es el problema central / principal que debe
resolverse con la ayuda del proyecto?
Cules son las causas de este problema?
Qu efectos tiene el problema?
Por qu es necesario un cambio? (Todo proyecto es una
propuesta de cambio).
Por qu es importante resolver el problema?
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PROBLEMA
Cmo se redacta correctamente un problema?
Sujeto + Verbo + Predicado
Todo problema debe contener un sujeto (quin sufre el problema), un
verbo (que marca la accin que sufre) y un predicado (que es el problema
concreto).
Ejemplos:
Los jvenes de 12 a 19 aos de la colonia X (sujetos) muestran (verbo)
conductas antisociales muy marcadas (predicado).
La situacin de violencia social (predicado) en la colonia X entre la
poblacin en general (sujeto) est alcanzando (verbo) niveles muy
elevados.
PROBLEMAS insuficiente/ incorrectamente definidos.
Generalidades
No son problemas, sino el conjunto resumido de varios problemas. Por lo tanto
son incorrectos para definir un problema.
Ejemplo de redaccin incorrecta /
incompleta por ser generalidades:
La marginacin.
La pobreza.
La drogadiccin.
Ejemplos correctamente definidos:
Las mujeres entre 20 y 45 aos
sufren altos grados de marginacin.
Las comunidades de los altos de
Chiapas sufren altos niveles de
pobreza econmica.
Los jvenes de 12 a 16 aos de la
colonia X se drogan regularmente.
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CUIDADO CON LA ESTIGMATIZACIN Y DISCRIMINACIN
En esta fase tenemos que tener especial cuidado con la
estigmatizacin: El problema es el predicado, no el sujeto. El
sujeto es el que sufre el problema. Si ponemos el problema en el
sujeto, estigmatizamos.
La estigmatizacin suele llevar a la discriminacin, pues
etiquetamos a las personas y entonces nos relacionamos con la
etiqueta, no con la persona.
Si se usa este esquema de pensamiento se corre el peligro de que,
una vez la persona supere el problema o bloqueo que le est
impidiendo crecer, se le siga etiquetando-estigmatizando.
Ejemplo:
Definicin estigmatizadora Definicin correcta
Los drogadictos.
La persona es mucho ms que drogadicta
(puede ser pap, amigo, hijo, hermano,
trabajador, etc.), as que llamarla drogadicta
es estigmatizar y reducirla a uno solo de los
aspectos de su vida.
Personas con una adiccin.
Personas que se drogan.
Los discapacitados. Personas con discapacidad.
Personas que tienen X discapacidad.
Los pobres. Personas que sufren pobreza
alimentaria / econmica / de
patrimonio
Los marginados Personas que son marginadas por la
sociedad.
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rbol de problemas
Para realizar un rbol de problemas en un primer momento se hace una lluvia
general de los problemas / necesidades detectados en una situacin determinada
definindolos de la forma correcta que se acaba de sealar. Una vez definidos los
problemas correctamente hay que jerarquizarlos determinando cul es el
problema central / principal para poder as ordenar en torno a l la mayor parte
de la informacin recopilada.
Posteriormente hay que identificar las causas que provocan ese problema,
preguntndose el por qu se produce esa situacin considerada indeseable. Situar
esos problemas en el nivel inmediatamente inferior al del problema considerado
focal o central.
Avanzar hacia abajo preguntndose por las causas de las causas: Por qu
ocurre?, yendo as a las races del problemas.
Igualmente hay que establecer los efectos provocados por el problema central
situando esos problemas en la parte superior del rbol.
Problema central
causas
Efectos
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Ejemplo:
Lectura del rbol:
El problema principal detectado en la comunidad son las Elevadas tasas de
analfabetismo infantil. Las causas (hacia abajo) de este problema son los Altos
niveles de fracaso escolar y la Elevada cantidad de nios que no asiste a la
escuela. Los efectos del problema principal son la vivencia de Situaciones de
exclusin y marginalidad y la Difcil insercin laboral. Y as consecutivamente.
Para revisar la coherencia entre los diferentes elementos del rbol se utilizan la
siguiente lgica:
La lectura de las causas
(hacia abajo) se realiza
con el nexo:
es producido por
El problema principal (Elevadas tasas de
analfabetismo infantil) es producido por sus causas
(Altos niveles de fracaso escolar y Elevada cantidad
de nios que no asisten a la escuela)?
Los altos niveles de fracaso escolar son producidos
por profesores mal formados, nios hacinados y
materiales escolares escasos e inadecuados?
Situaciones de exclusin y marginalidad
Elevadas tasas de analfabetismo infantil
Altos niveles de fracaso escolar
Elevada cantidad de nios no asisten a la
escuela
Nios hacinados
Profesores mal formados
y sin motivacin
Materiales escolares escasos
e inadecuados
Elevada tasa de nios en actividades productivas
Paps no interesados
en escolarizar a
hijos
Gran incidencia de
enfermedades infantiles
Edificio en malas
condiciones
Personal insuficiente
Deficiente atencin sanitaria
Consumo de agua en malas condiciones
Difcil insercin laboral
PROBLEMAPRINCIPAL
Efectos
Causas
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La lectura de los efectos
(hacia arriba) se realiza
con el nexo:
llevan a
Los altos niveles de fracaso escolar junto a la
elevada cantidad de nios que no asisten a la escuela,
llevan a unas elevadas tasas de analfabetismo
infantil"?
IMPORTANTE El problema central no es igual a la necesidad
prioritaria que tiene la institucin.
Ejemplo: La institucin necesita una camioneta, pero ese no es
el problema central. Es una necesidad prioritaria pero no es el
problema principal.
La pregunta clave para llegar a determinar el problema central es: PARA QU?,
hasta llegar a una respuesta razonable que est dentro del campo de accin del
proyecto.
Ejemplo:
Para qu quiero una camioneta? Para trasladar a las internas del centro
donde residen a su escuela.
Para qu quiero trasladarlas a su
escuela?
Para que reciban educacin de calidad.
Para qu quiero que reciban
educacin?
Para que se integren exitosamente en la
sociedad y as puedan tener mejores
posibilidades de futuro.
Problema central:
Las escasas oportunidades que tienen las nias hurfanas de insertarse en la
sociedad debido a la limitacin en la formacin educativa de calidad.
La compra de la camioneta es un medio (una actividad) para llegar a un fin, que es que las nias salgan de la situacin que determina el problema central.
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24
Ejemplo de DETECCIN LIMITADA / INCORRECTA
DE PROBLEMAS O NECESIDADES
NO PROBLEMTICA LGICA PARA OBTENER LA
PROBLEMTICA DE FONDO
La creciente demanda de servicios en
nuestros centros.
Esa es una consecuencia / efecto de
un problema.
A qu problemtica social responde
esa creciente demanda?
Crecimiento de los niveles de
desempleo.
(Esa es la causa de que haya mayor demanda en
el centro).
Mams solteras
Ese no es un problema. Es una
estigmatizacin y un prejuicio social.
A qu problemtica social responde
que sea un problema el que una mujer
soltera tenga hijos?
A la imposicin de roles de gnero,
por un lado y a la dificultad a la que se
enfrentan algunas mujeres de proveer
el sustento de su familia debido a los
trabajos mal pagados o incluso al no
tener trabajo por estigma de gnero.
Anlisis FODA.
Uno de los esquemas ms clsicos usado en el anlisis de una realidad
determinada, es el llamado FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas). Aunque no es propio de Marco Lgico se consider pertinente
adjuntarlo en el presente manual por su pertinencia y validez como herramienta
a la hora de poder hacer un anlisis de una realidad determinada ya sea social y/o
institucional.
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
25
Este esquema sirve para analizar multitud de situaciones tanto al interior de las
organizaciones, como en los proyectos que las mismas desarrollan hacia el
exterior.
En la primera columna se sitan los aspectos internos de la institucin y en la
segunda los aspectos externos a la misma. En la primera fila aquellas situaciones
analizadas positivas y en la segunda fila, las negativas.
FODA con ejemplos:
-
+
FORTALEZASAsuntos internos al proyecto,
institucin o aquella realidad que queramos analizar, que sean positivos
para el desarrollo del mismo.
OPORTUNIDADESHechos externos al proyecto que,
institucin o realidad analizada que sean positivos para el desarrollo del
mismo.
DEBILIDADESAsuntos internos al proyecto o
institucin, o aquella realidad que se quiera analizar, que sean negativos,
mejorables.
AMENAZASSituaciones externas al proyecto,
institucin o realidad analizada, que sean negativos.
FODA
FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
-
+
FORTALEZAS- Claridad de roles de puestos.
- Planeacin estratgica slida.
-Equipos cohesionados.
OPORTUNIDADES- Comunidad ansiosa por crecer.
- Alianzas estratgicas consolidadas.
-Gran apoyo de actores sociales (gobierno y empresas).
DEBILIDADES- Sobrecarga de trabajo.
- Esquemas de trabajo obsoletos.
-Cierto personal poco comprometido
-Liderazgo del proyecto politizado
AMENAZAS-Narcotraficantes y vendedores de
alcohol.
- Vecinos de colonias aledaas.
-Otras OSC que sientan competencia.
FODA
FACTORES INTERNOS
FACTORES EXTERNOS
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
26
I.3.- ANLISIS DE OBJETIVOS.
El anlisis de objetivos se obtiene convirtiendo los problemas (que son situaciones
negativas) en objetivos (que son las situaciones positivas que se desean alcanzar).
En esta conversin de negativo-problema (-) a positivo-objetivo (+) hay que tener
especial cuidado en la redaccin para que exista una mnima coherencia: no se
trata de establecer un enunciado inverso sino de expresarlo en unos trminos que
resulten razonables.
Ejemplo de conversin de problemas (-) a soluciones-objetivo (+):
PROBLEMA (-) SOLUCIN-OBJETIVO (+)
Elevadas tasas de analfabetismo
infantil.
Mejorar la situacin educativa infantil.
Alto nivel de fracaso escolar. Reducir los niveles de fracaso escolar.
Elevada cantidad de nios no asisten a
la escuela.
Incrementar la asistencia de los nios a
la escuela.
Profesores mal formados y sin
motivacin.
Profesores suficientemente formados y
motivados.
Paps no interesados en escolarizar a
sus hijos.
Aumentar el inters de los paps en
escolarizar a sus hijos.
Una vez convertidos los problemas en objetivos se pasar a disear un rbol de
objetivos similar al de problemas en cuanto a estructura y organizacin.
Se tratar de cuidar la lgica y la coherencia al igual que se hizo con el rbol de
problemas visualizando que la lectura hacia arriba responde a los fines y hacia
abajo a los medios.
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
27
rbol de objetivos
Si hemos tenido especial cuidado en disear correctamente el rbol de objetivos
visualizaremos en el mismo todos los elementos que posteriormente usaremos en
la matriz de planificacin. El problema central se convertir en el Fin (objetivo
general) de un proyecto. Las causas (hacia abajo -1er nivel-) del problema central
se convertirn en los propsitos (objetivos del proyecto u especficos) de cada
uno de los proyectos. Las causas de las causas (hacia abajo -2do. Nivel-) se
convertirn en los componentes (resultados o metas).
Nota: Los verbos en Marco Lgico se redactan como
situaciones ya alcanzadas. No obstante, como medio de
amoldar la redaccin de los objetivos al lenguaje ms usado
en el contexto local se ha optado por ponerlos en infinitivo.
Infinitivo Segn Marco Lgico
Mejorar la situacin Mejorada la situacin
Reducir los niveles Reducidos los niveles
Disminuir las situaciones de exclusin y marginalidad
Mejorar la situacin educativa infantil
Reducir los niveles de fracaso escolar
Incrementar la asistencia de los nios
a la escuela
Nios adecuadamente distribuidos por
niveles
Profesores suficientemente formados y
motivados
Materiales escolares
abundantes y de acuerdo a las
caractersticas de los nios
Disminuye la tasa de nios
en actividades productivas
Facilitado el acceso a la
escuela
Aumentado el inters de los
padres en escolarizar a
sus hijos
Edificio escolar
rehabilitado
Incrementado el personal
docente
Mejorada la atencin sanitaria
Estimulado el consumo
saludable de agua.
Incrementar las posibilidades de insercin laboral
Fines
Medios
FIN(Objetivo General)
PROPSITO(Objetivo
del proyecto)
CO
MP
ON
ENTE
S(R
esu
ltad
os)
PROPSITO(Objetivo
del proyecto)
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
28
I.4.- ANLISIS DE ALTERNATIVAS Y PRIORIDADES.
Al analizar las realidades sociales surgen multitud de necesidades y, en ocasiones,
es difcil escoger entre todas ellas, cul sera la que se debe atender en un primer
momento o hacia cul tenemos una verdadera capacidad de intervencin.
Para ello contamos con la herramienta del anlisis de alternativas y/o prioridades
que nos ayuda de una manera sencilla a escoger aquellos proyectos que deben ser
desarrollados, cules desechar, o posponer los que sean necesarios.
Primero es necesario definir los criterios que nos ayudarn a realizar la valoracin
de las diferentes alternativas. Cada institucin escoge aquellos criterios que
considere ms ptimos para analizar las diferentes alternativas. Los criterios se
vacan en la primera columna del cuadro.
Posteriormente se colocan las diferentes opciones (o posibles proyectos) en el
resto de la matriz y se pasa a evaluar cada una de ellas. El anlisis de las
alternativas se realizar tanto desde un punto de vista cualitativo como
cuantitativo.
Evaluacin cualitativa
En todo anlisis cualitativo se valoran cualidades: alto-bajo; corto-largo; etc. El
rango de valor de cada uno de los criterios los establecer cada una de las
instituciones segn lo que ella considere pertinente. De ah que todas las
decisiones deban ser tomadas de forma consensuada e intersubjetiva1 en todo
momento.
1 La intersubjetividad es la suma de subjetividades mediante el dilogo, discusin,
consenso, etc. Es la forma en la que un colectivo de sujetos se aproxima a la objetividad.
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
29
Matriz de valoracin cualitativa
Criterios de evaluacin
Alternativas a valorar
Opcin 1
Desarrollo
capacidades
maestros
Opcin 2
Reduccin
del fracaso
escolar
Opcin 3
Incremento
de la
asistencia a
la escuela
Costo
Recurso financiero
necesario para desarrollar
el proyecto.
Alto Alto Medio
Tiempo
Lapso de tiempo necesario
para percibir efectos en la
intervencin.
Corto Medio Medio
Concentracin
sobre los
beneficiarios.
Concentracin de los
beneficios sobre los grupos
de beneficiarios detectados. Baja Alto Alto
Riesgos
identificados
Riesgos de carcter poltico,
social y ambiental. Medios Medios Bajos
Capacidad
institucional
Capacidad de la institucin
de gestionar el proyecto
segn sus recursos
humanos, materiales y
tcnicos disponibles.
Alta Alta Media
Sostenibilidad
Permanencia de los efectos
en el tiempo (ms all del
periodo de ejecucin).
Bajo Alta Medio
Otros criterios
posibles
Probabilidad de
alcanzar el objetivo.
Aprovechamiento
recursos locales.
Fuente: Gmez y Sainz (2010).
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
30
Como es una evaluacin cualitativa se deber establecer un rango de valor para
cada criterio para que todos entiendan por igual el parmetro de valoracin. Para
unos el costo alto ser de 100,000 pesos si su presupuesto anual fuera 150,000
200,000 pesos y para otros cuyo presupuesto sea de 5,000,000 de pesos o ms al
ao, un proyecto de 100,000 pesos ser de un costo bajo, o medio-bajo.
Ejemplo de establecimiento de rango de valor:
Criterio Alto Medio Bajo
Costo Entre 100,000 y
500,000 pesos
De 50,000 a 100,000 Menos de 50,000
Criterio Largo Medio Corto
Tiempo 3 aos Entre 1 y 2 aos 1 ao o menos
Evaluacin cuantitativa
La evaluacin cuantitativa deber contener los mismos criterios y las mismas
opciones a evaluar.
En este caso se introduce un coeficiente para cada uno de los criterios segn el
peso que se le quiera dar a cada criterio dentro de la evaluacin. Se dar un 5 a
aquellos criterios que queremos que tengan un mayor valor y un 1 a aquellos que
queremos que tengan un menor valor.
Posteriormente se pasa a evaluar del 1 al 5 cada una de las opciones y se
apuntarn los nmeros en la primera columna de cada opcin.
Una vez finalizada la evaluacin de cada opcin, se multiplicar el valor asignado a
cada criterio en cada opcin por el coeficiente y se apuntar el mismo en la
segunda columna de cada opcin.
Al final se sumarn los datos obtenidos en la segunda columna de cada una de las
opciones y se compararn entre ellas para ver cul ha obtenido mayor valoracin
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
31
numrica y, por lo tanto, puede ser considerada la opcin ms viable para ser
desarrollada.
Matriz de valoracin cuantitativa
Criterios Alternativas
Coefi-
ciente
Opcin 1
Desarrollo
capacidades
maestros
Opcin 2
Reduccin del
fracaso escolar
Opcin 3
Incremento de
la asistencia a la
escuela
Costo 4 5 20 (4x5) 3 12 (4x3) 3 12
Tiempo 2 2 4 (2x2) 3 6 (2x3) 2 4
Concentracin
sobre los
beneficiarios.
5 1 5 4 20 3 15
Riesgos
identificados 1 3 3 3 3 2 2
Capacidad
institucional 3 1 3 5 15 2 6
Sostenibilidad 4 2 8 4 16 1 4
Otros criterios
TOTAL 43 72 43
En el caso hipottico que se acaba de apuntar como ejemplo queda como primera
opcin el proyecto 2. No obstante, la decisin final sobre el proyecto a elegir debe
ser una combinacin entre la evaluacin cualitativa y cuantitativa. Lo importante
de fondo en esta herramienta es el dilogo que se establece al interior de la
institucin sobre la valoracin de los proyectos.
(Valor) (Valor x coeficiente)
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Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
32
I.5.- JUSTIFICACIN DEL PROYECTO.
Todos los insumos trabajados en los cuatro pasos que se acaban de desarrollar se
recogen a manera de sntesis y resumen en el documento de justificacin del
proyecto.
El documento de justificacin es la carta de presentacin del proyecto, as que
es aconsejable concentrar gran parte de los esfuerzos en la redaccin del mismo.
La extensin es variable pero se aconseja que sea entre 2 y 3 cuartillas.
Las preguntas bsicas que son necesarias a tener en cuenta en la justificacin son
las siguientes:
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
I
Cmo se llama el
proyecto?
TTULO.
Quin presenta el
proyecto?
Breve HISTORIA de la organizacin
(Misin, Visin, Objetivos).
Dnde estn ubicados
como organizacin?
ANTECEDENTES de la OSC con
respecto al proyecto y la problemtica
Dnde ocurre? Anlisis del CONTEXTO. Poblacin y
problemticas de la zona.
Qu ocurre?
Identificacin de PROBLEMAS.
Qu se propone?
Por qu?
Anlisis de SOLUCIN principal.
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
33
Ejemplo:
(Ttulo): Reduciendo el fracaso escolar de las comunidades X e Y.
(Quin presente este proyecto. Antecedentes de la organizacin con respecto al
proyecto y la problemtica):
Somos una organizacin civil formada en el ao XX por un grupo de personas
interesadas en promover el desarrollo de Mxico cuya misin es la de construir
una cultura de paz que transforme las situaciones de marginacin y exclusin en
oportunidades de desarrollo, a travs de acciones formativas y de desarrollo
dirigidas a personas y comunidades. Adems pretendemos ser una organizacin
profesional, sostenible y reconocida en Mxico.
La organizacin ha realizado una exploracin diagnstica en la zona y en las
escuelas participantes para valorar la pertinencia del proyecto mismo que ha sido
operado en otras 3 escuelas durante los aos 2007 al 2010 permitiendo con ello
clarificar las estrategias ms adecuadas para la atencin de la violencia en
espacios escolares y generar el sostenimiento de las mismas por la propia
comunidad educativa en perodos de dos aos. Este proyecto es una rplica
mejorada de esa primera experiencia.
Actualmente se tiene un ao trabajando en cuatro escuelas de la zona (dos en la
colonia X y dos en la colonia Y) en las que ya se realiz la exploracin diagnstica,
el diagnstico participativo. Actualmente se est trabajando los dos primeros
grupos de mujeres madres de familia como mujeres promotoras de paz y se
iniciaron los recreos cooperativos en las cuatro escuelas as como el seguimiento a
maestras y maestros. Igualmente se est en proceso de instalacin de dos
ludotecas con enfoque de paz.
(Dnde ocurre. Anlisis del contexto. Poblacin y problemticas de la zona): La
zona de trabajo est dentro del polgono X de marginacin y pobreza catalogado
como muy alto rezago social por la Secretaria de Desarrollo social. La poblacin
residente en las colonias inmediatas a las escuelas donde se desarrolla el proyecto
y de donde provienen sus estudiantes es de 36,954 habitantes de los cuales
12,6396 son menores de 14 aos. Existen solo 540 viviendas con todos los bienes
(INEGI, conteo rpido 2005) y 39 viviendas sin ningn bien. 1188 personas
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
34
analfabetas. Segn datos de la Secretara de Seguridad Pblica y de la
Procuradura General de Justicia del Estado la zona norte del rea metropolitana
de Monterrey presenta los ms altos ndices de faltas administrativas, delitos y
violencia intrafamiliar de la ciudad y segn los datos de la Secretara de Educacin
Pblica presenta uno de los niveles ms altos de fracaso escolar del rea
Metropolitana de Monterrey.
(Qu ocurre) Las comunidades de X e Y presentan una situacin general de
carencias socioeconmicas que afectan de manera especialmente grave a los
grupos ms desfavorecidos, en particular a los nios. Por lo que hace referencia a
estos ltimos, se ha constatado que existen en la zona unas elevadas tasas de
analfabetismo infantil, muy por encima de la media nacional, lo que dificultar su
futura insercin laboral y contribuir al mantenimiento de las situaciones actuales
de exclusin y marginalidad.
Un equipo tcnico de una institucin de cooperacin al desarrollo, en compaa
de algunos responsables de la Delegacin regional del Ministerio de Educacin y
de representantes de las asociaciones de pobladores, ha elaborado el siguiente
diagnstico, con el propsito de mejorar la situacin de estos nios y nias.
En primer lugar, se ha podido comprobar que entre los nios y nias que asisten
con cierta regularidad a la nica escuela que existe en la zona se registran unos
altsimos niveles de fracaso escolar. Los maestros consultados consideran que
esta situacin es provocada por las malas condiciones psquico-fsicas de muchos
de estos alumnos y, adems, por la situacin de hacinamiento en las que se
imparten las clases, debida a las malas condiciones en que se encuentra el
edificio, cuya gestin corresponde al Municipio y a la ausencia de personal
suficiente. La direccin del centro seal tambin que la escasez e inadecuacin
de los materiales escolares disponibles contribuyen a dificultar la comprensin de
los alumnos. A estas razones, los padres de los nios con los que se ha podido
conversar aadieron que la formacin profesional de algunos maestros deja
mucho que desear y que la motivacin de stos es escasa. El equipo de
planificacin contest que las retribuciones percibidas por los maestros eran muy
bajas.
A esto se aade, por otra parte, que la proporcin de nios y nias escolarizados
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
35
es relativamente baja, lo que indica que muchos nios en edad escolar no asisten
al centro educativo de forma regular, fundamentalmente aquellos que viven en
las comunidades ms alejadas. Muchos nios no van a la escuela porque realizan
tareas productivas impropias de su edad. Tampoco resulta fcil el acceso a la
escuela, teniendo en cuenta las malas comunicaciones existentes y la enorme
dispersin de la poblacin. Segn los maestros, muchos padres muestran un
escaso inters en que sus hijos vayan a la escuela y, ya sea por necesidad o por
apata, prefieren que stos ayuden en las tareas domsticas en el caso de las
nias, o que colaboren en las faenas del campo. Tambin hay que tener en cuenta
la enorme incidencia de las enfermedades infantiles, provocadas bsicamente por
la desnutricin, la mala calidad del agua consumida y la deficiente atencin
sanitaria que presta el centro de salud. Hay bastantes casos, no cuantificador con
rigor, de nios con discapacidades graves.
(Qu se propone y por qu FIN Y PROPSITO-) Debido a lo que se acaba de
analizar y habiendo analizado las capacidades de la institucin y de los lderes
locales se opt por el proyecto de Reduccin del fracaso escolar debido por un
lado a que el mismo se concentra principalmente sobre los beneficiarios directos
de la intervencin y, por otro, se ha detectado una gran capacidad institucional
para poner en marcha el proyecto, desarrollarlo en el tiempo y costos previstos, y
se ha visualizado una gran probabilidad de que este se mantenga en el tiempo
(sostenibilidad).
Dicho proyecto (Continuar en el siguiente cuadro de ejemplo despus de la
explicacin ).
Nota: A efectos didcticos se ha mantenido en el ejemplo de integracin del
documento de justificacin las diferentes preguntas que son respondidas en el
mismo. No obstante, en el documento real, se debe responder a todo de manera
seguida sin necesidad de separarlo por rubros a no ser que la convocatoria a la
que se accede as lo especifique.
Estas son las preguntas que, hasta este momento, pueden ser respondidas con los
insumos obtenidos en la fase de diagnstico. No obstante, a efectos de integrar el
documento bsico de justificacin para presentarlo a los posibles financiadores se
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
36
aconseja que, una vez finalizado el diseo del proyecto, se retome de manera
resumida (en mximo 2 prrafos) las siguientes preguntas para que, el potencial
donante, pueda visualizar de manera sinttica el proyecto en su conjunto:
Se aconseja responder a las preguntas en forma de redaccin continua como
mximo en dos prrafos.
( Continuacin del ejemplo)
(Componentes / Resultados) Para alcanzar el propsito (objetivo) del proyecto se
pretende contar con un profesorado suficientemente formado, nios adecuadamente
distribuidos por niveles y materiales escolares abundantes y de acuerdo a necesidades de
los nios.
(Actividades) Lo comentado se llevar a cabo por medio de la realizacin de cursos de
adaptacin pedaggica, el establecimiento de un sistema de incentivos econmicos para
los profesores, etc.
(Recursos humanos y materiales). Para ellos necesitaremos
(Recursos financieros) El costo total del proyecto ascender a 145,432 pesos mexicanos y
(cronograma) se desarrollar entre enero y diciembre de 2012.
Qu queremos alcanzar? PROPSITO / Objetivo del proyecto
Para qu y por qu alcanzarlo? FIN / Objetivo general.
Cunto se quiere hacer? COMPONENTES / Resultados esperados
Cmo se va a hacer? ACTIVIDADES
Quines lo van a hacer? Recursos HUMANOS.
Con qu se va a hacer? Recursos MATERIALES.
Cunto nos costar? Recursos FINANCIEROS.
PRESUPUESTO del proyecto
Cundo se va a hacer? CRONOGRAMA.
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
37
*NOTA ACLARATORIA PREVIA AL DISEO: EQUIVALENCIAS TERMINOLGICAS
Debido a la gran variedad en cuanto a la terminologa para nombrar los diferentes
elementos que conforman el diseo de un proyecto se apunta a continuacin un
Listado de las equivalencias terminolgicas usadas por algunas de las
principales agencias internacionales.
BANCO
MUNDIAL
GTZ
(Alemana)
NORAD
Noruega
AECI
(Espaola)
JICA
(Japn)
BID
UNESCO
Resumen del
proyecto.
Resumen
descriptivo
X
Lgica de la
intervencin
Resumen
narrativo
Objetivo Jerarqua
de los
elementos
del
proyecto
Indicadores
de
desempeo.
Indicadores
verificables
objetivamente
Indicadores Indicadores
objetivamente
verificables
Indicadores
objetivamente
verificables
Indicadores Criterios
de xito
Sistema de
evaluacin y
monitoreo.
Fuente de
verificacin
X Fuentes de
verificacin
Fuentes de
verificacin
Medios de
verificacin
Fuentes de
verificacin
Suposiciones. Supuestos Factores
externos
Hiptesis Hiptesis o
supuestos
Supuestos Factores
externos
Objetivo
general.
Objetivo
superior
Objetivo
global
Objetivo
general
Objetivo
general
Fin Objetivo
de
desarrollo
Objetivo
especfico
Objetivo del
proyecto
Objetivo
especifico
Objetivo
especfico
Objetivo
especfico
Propsito Objetivo
inmediato
Resultados Resultados /
productos
Resultados Resultados Resultados Componentes Productos
Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades Actividades
Recursos Insumos Insumos Recursos y
costos
Recursos y
costos
Presupuesto Insumos
Fuente: Elaboracin personalizada a partir de Gmez Galn y Sainz Ollero (2010: 206).
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
38
Tratando de ser coherentes con la terminologa usada a nivel internacional, a la
vez que con la adoptada a nivel nacional, hemos optado en el presente manual
por el vocabulario tomado del BID y propuesto por el CONEVAL (Consejo Nacional
de Evaluacin). No obstante, en aras de clarificar los trminos y previendo un
tiempo de migracin de un vocabulario a otro, se aade la siguiente matriz de
correlacin terminolgica como un complemento al cuadro de equivalencias
que acabamos de apuntar. Igualmente, para una mayor claridad en las
explicaciones que vendrn a continuacin y siguiendo la lgica de manual del
presente escrito, se apuntarn en algunos casos varios elementos terminolgicos,
para poder tener ms facilidad de correlacin conceptual.
MATRIZ DE CORRELACIN TERMINOLGICA
En la siguiente matriz se apuntan los diferentes elementos que contienen la
matriz de planificacin de proyectos. En negrilla se destaca el vocabulario que
usaremos en el manual siguiendo las directrices del CONEVAL-BID. Debajo de cada
concepto se apuntarn sus equivalentes terminolgicos.
Fin
Indicadores
Medios de
Verificacin
Supuestos
-Objetivo General.
-Objetivo Superior.
-Objetivo Global.
-Objetivo de Desarrollo.
-Indicadores
Objetivamente
Verificables.
-Criterios de
xito.
-Indicadores de
desempeo.
-Fuentes de
Verificacin.
-Sistema de
evaluacin y
monitoreo.
-Hiptesis.
-Factores
Externos.
-Suposiciones.
Propsito
-Objetivo del Proyecto.
-Objetivo Especfico.
-Objetivo Inmediato.
Componentes
-Resultados.
-Productos.
Actividades Recursos Presupuesto
(Humanos y
Materiales).
-Medios.
-Insumos.
-Recursos
Financieros.
-Costos.
-Insumos.
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
39
II.- FASE DE DISEO-FORMULACIN
Esta es la fase central en el proceso de planificacin de un proyecto donde se
formalizarn y organizarn los resultados obtenidos en el proceso de
identificacin.
Las preguntas que se pretenden responder en esta fase son:
DOCUMENTO DEL PROYECTO
Matriz de planificacin
Cronograma
Anlisis de viabilidad
II
Presupuestos
Qu queremos hacer? PROPSITO (Objetivo del proyecto).
Por qu y para qu actuar? FIN (Objetivo general).
Cmo lo mediremos? INDICADORES objetivamente verificables.
Cmo pretendemos realizarlo? COMPONENTES (Resultados / Metas) y
ACTIVIDADES.
Con quin, dnde, cundo y
con qu recursos? RECURSOS.
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
40
Para visualizar de manera grfica el esquema de un proyecto se adjunta el
siguiente cuadro, en donde podemos ver la relacin entre los diferentes
elementos que conforman el diseo del mismo.
II.1.- MATRIZ DE PLANIFICACIN DE PROYECTOS (MPP):
El diseo de un proyecto se materializa en la Matriz de Planificacin de
Proyectos (MPP) que es la gua para la accin. Es el elemento central en torno al
cual se articula la intervencin. Presenta de forma clara, lgica y secuenciada el
proyecto. Recoge de una manera visual y concentrada los elementos principales
del proceso de intervencin: FIN y PROPSITO (objetivos general y del
proyecto/especficos), COMPONENTES (resultados o metas), INDICADORES,
MEDIOS DE VERIFICACIN, ACTIVIDADES, RECURSOS Y PRESUPUESTO.
Es importante sealar que existe una cantidad amplia de propuestas de MPP
dependiendo de los modelos de cada una de las agencias internacionales, por lo
que este hecho puede generar confusin acerca de cul es la correcta. Al respecto
cabe sealar que lo importe en toda MPP es que exista una LGICA VERTICAL y
HORIZONTAL (que explicaremos a detalle ms adelante) entre todos los
elementos que componen la matriz, y no tanto en la disposicin grfica de los
mismos.
FIN(Objetivo general)
PROPSITO 1 (Objetivo del
proyecto o especfico)
CO
MP
ON
ENTE
S(R
esu
lta
do
s)
PROPSITO 3 (Objetivo del
proyecto o especfico)
PROPSITO 2 (Objetivo del
proyecto o especfico)
.
Para qu?
C
mo
?
CO
MP
ON
ENTE
S(R
esu
lta
do
s)
CO
MP
ON
ENTE
S(R
esu
lta
do
s)
Para qu?
CO
MP
ON
ENTE
S(R
esu
lta
do
s)
CO
MP
ON
ENTE
S(R
esu
lta
do
s)
CO
MP
ON
ENTE
S(R
esu
lta
do
s)
CO
MP
ON
ENTE
S(R
esu
lta
do
s)
CO
MP
ON
ENTE
S(R
esu
lta
do
s)
CO
MP
ON
ENTE
S(R
esu
lta
do
s)
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
41
Como modelo bsico presentaremos una adaptacin personalizada de la MPP, al
que llamaremos en todo momento el modelo didctico. Dicho modelo es una
ligera variacin de los dos modelos de matrices propuestos por la AECI y
CONEVAL-BID.
Modelo del CONEVAL
adaptado del BID
Resumen
narrativo
Indicadores Medios de
verificacin
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Modelo de la AECI
Lgica de la
intervencin
Indicadores
objetivamente
verificables
Fuentes de
verificacin
Objetivo general
Objetivo especfico
Resultados
Actividades Recursos Costos
Observamos que tanto el modelo del BID-CONEVAL como el de la AECI tienen una
misma estructura grfica aunque cambia la terminologa entre ambos como se ha
explicado ampliamente ms arriba.
Se ha adoptado en el presente manual seguir las directrices del modelo didctico
por considerar que lleva a una comprensin ms lgica entre los diferentes
elementos que componen una matriz. Fruto de los diferentes cursos y encuentros
en torno al tema se fue detectando que, para el que no est iniciado en esta
metodologa era difcil comprender la relacin lgica y causal entre determinados
elementos de las matrices propuestas por algunas agencias internacionales, de ah
-
Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
42
que hayamos diseado una matriz con una ligera variacin personalizada que
ayudara a una comprensin mayor de la lgica del diseo.
MODELO DIDCTICO
Resumen narrativo
Indicadores Medios de verificacin
Fin (Objetivo general)
Propsito (Obj. Especfico)
Componentes (Resultados)
Actividades Recursos
1.-
1.- Humanos
Materiales
Financieros
2.- Humanos
Materiales
Financieros
3.- Humanos
Materiales
Financieros
2.- 1.- Humanos
Materiales
Financieros
2.-
Cmo se puede observar en el modelo didctico el nico elemento que cambia de
posicin respecto de la propuesta del BID-CONEVAL son las actividades, que pasan
del rea inferior a la derecha de los componentes para as visualizarlas en relacin
lgica con los componentes, adems de desglosar cada una de las actividades
segn los recursos humanos, materiales y financieros que son necesarios para
desarrollarlas.
CONEVAL-BID Resumen narrativo
Indicadores Medios de verificacin
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
-Actividades -Recursos
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Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
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Nota importante sobre los SUPUESTOS / HIPTESIS
Se ha prescindido en el presente manual de hablar sobre los supuestos e hiptesis para no
complejizar el diseo de los proyectos, aunque s es un elemento del diseo de los proyectos bajo
Marco Lgico.
Los supuestos o hiptesis son el conjunto de situaciones, acontecimientos o decisiones que
resultan importantes para que el objetivo general, el del proyecto y los resultados puedan ser
desarrollados, pero que se encuentran fuera del control del proyecto. En ocasiones, esas
situaciones pueden poner en peligro el proyecto.
OBJETIVOS SUPUESTOS (Hiptesis)
-Mejorada la situacin educativa infantil -El apoyo pblico y gubernamental se mantiene.
-Reducidos los niveles de fracaso escolar -El trabajo infantil en la zona se mantiene en las dimensiones existentes. -Los temas educativos continan siendo una prioridad en las comunidades.
Definicin de objetivos y resultados esperados:
El FIN (u objetivo general) es un objetivo que se escapa de la intervencin del
proyecto. Es algo que se consigue a travs de varios proyectos. Es un bien mayor
al que contribuirn los diferentes proyectos que se realizarn. (Ejemplos: Mejorar
la situacin educativa infantil en las comunidades X e Y; Mayor equidad de gnero;
Reduccin de la delincuencia juvenil; Fortalecer la calidad educativa; ).
FIN(Objetivo general)
PROPSITO 1 (Objetivo del
proyecto / Obj. Especfico).
PROPSITO 3(Objetivo del
proyecto / Obj. Especfico).
PROPSITO 2(Objetivo del
proyecto / Obj. Especfico).
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El FIN (Objetivo general) tiene que responder a las siguientes preguntas:
El FIN (Objetivo general) tiene que ver con la visin a largo plazo, por lo que est
directamente relacionado con el impacto que tendr el proyecto a mediano y
largo plazo.
La fuerza del objetivo recae en el VERBO, pues es el que marca la accin. Por lo
tanto, hay que tener especial cuidado en seleccionar el verbo ms adecuado. Para
ello se adjunta en el anexo I un listado de los principales verbos que se suelen
usar en programacin de proyectos2.
El PROPSITO (objetivo del proyecto u objetivo especfico) es el que marca el
trabajo concreto del proyecto que se desarrolla. Describe los efectos esperados
del proyecto (propsito del proyecto).
Deber haber solamente un PROPSITO (objetivo de proyecto o especfico) por
matriz. Si hay ms de un propsito, se desarrollarn dos o ms matrices pues
sern dos proyectos diferentes.
Responde a las siguientes preguntas:
2 Los verbos del listado del anexo se han seleccionado de las misiones, visiones y objetivos
generales de las Organizaciones de la Sociedad Civil registradas en la Secretara de
Desarrollo Social del estado de Nuevo Len, de ah su validez y potencial para ser usados
en la programacin de los diferentes proyectos.
QU se quiere hacer?
POR QU se quiere actuar?
CUL es la visin de la situacin ideal?
En QU contribuir el proyecto a largo plazo?
POR QU es importante el proyecto?
PARA QU actuar?
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Algo bsico entre todos los elementos del diseo es que tengan lgica y
coherencia entre ellos, misma que ya debe estar clara desde el anlisis de
problemas y el anlisis de objetivos, en la fase de diagnstico.
Los COMPONENTES (resultados o metas) se expresan como aquello que la
direccin del proyecto debe lograr y mantener durante la vida del mismo. El
cumplimiento de los diferentes componentes llevar a lograr el propsito (u
objetivo del proyecto).
Los COMPONENTES responden a las siguientes preguntas:
ERROR COMN: Redactar el componente (resultado o meta) como si fuera
un indicador. Eso limita la posibilidad de tener ms de un indicador por
componente, pues en ocasiones, para medir un componente, propsito o fin
son necesarios ms de un indicador.
Ejemplo:
Mejorar la situacin educativa infantil en las
comunidades X e Y
Reducidos los niveles de fracaso
escolar entre la poblacin infantil escolarizada en las comunidades X e Y
PROPSITO PROYECTO 3
PROPSITO PROYECTO 2
Profesorado suficientemente
formado y motivado.
Nios adecuadamente distribuidos por
niveles.
Existencia de materiales escolares
abundantes y de acuerdo a las
caractersticas culturales de los
nios
COM
PON
ENTE
S-R
esul
tado
s
FIN / Objetivo general
PRO
PSI
TO P
RO
YECT
O 1
-O
bjet
ivo
del p
roye
cto
CMO se quiere alcanzar el propsito (objetivo del proyecto)?
QU productos son necesarios para lograr el propsito (objetivo
del proyecto)?
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II.2.- REDACCIN DE INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES.
Todos los resultados deben tener sus Indicadores Objetivamente Verificables
(IOV) y, a la vez, cada uno de ellos sus fuentes de verificacin.
El indicador sirve para medir hasta qu grado se han logrado los diferentes fines
de la intervencin. Los indicadores especifican el nivel de realizacin que hay que
alcanzar a fin de lograr el objetivo general, el objetivo del proyecto (o especfico) y
los resultados esperados (o metas).
Los indicadores sirven de base para el seguimiento y la evaluacin. Lo ideal sera
que las medidas suministradas por los indicadores sean lo suficientemente
exactas para que stas sean verificables objetivamente.
En las fuentes de verificacin se apuntarn aquellos hechos que demuestren que
los resultados esperados y los indicadores de los mismos han sido desarrollados:
lista de asistentes a un curso; firmas de los asistentes a un curso; facturas de
compras; recibos de honorarios de expertos; pagos a facilitadores; estadsticas;
registros; etc.
La formulacin del indicador
Para formular correctamente un Indicador Objetivamente Verificable (IOV) segn
el Enfoque del Marco Lgico se deben tener en cuenta que el mismo tenga los
siguientes elementos:
Dimensin /
caracterstica /
identificacin.
Sujeto Cantidad / es Tiempo Ubicacin
Capacitacin en el
manejo de la
tcnica de
comunicacin
asertiva.
Cuentan con
controles de
conducta.
Profesores de
los colegios
de la regin.
Familias.
Organizacin.
Nmero de
sesiones.
Nmero de
horas.
Porcentaje
Tasas de
Durante el
mes de
enero de
2011.
Dos aos
despus
de
finalizado.
En
SEDES
OL
En el
colegio
X.
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Ejemplos de formulacin correcta:
Indicador: Dieciocho Organizaciones de la Sociedad Civil reciben 10 horas de
capacitacin sobre planificacin de proyectos de desarrollo, durante el primer mes,
en la sede de la Secretara de Desarrollo Social.
Atributo/caracterstica Sujeto Cantidades Tiempo Lugar
Capacitacin sobre
planificacin de proyectos
de desarrollo.
Organizaciones
de la Sociedad
Civil
18 OSC; 10
horas curso.
Durante
el primer
mes.
Secretara
de
Desarrollo
Social.
Indicador: El 70% de los maestros de las escuelas primarias del municipio de
Monterrey son capacitados en el manejo de las tcnicas de enseanzas X, durante
el mes de febrero.
Atributo/caracterstica Sujeto Cantidad Tiempo Lugar
Capacitacin en el manejo
de las tcnicas de
enseanza X.
Maestros de
las escuelas
primarias del
municipio de
Monterrey.
70%. Durante
el mes
de
febrero
No se especifica
pues no es
totalmente
necesario saber
dnde, pues la
capacitacin no
importa llevarla en
un lugar u otro. (Se
puede prescindir de
este dato sin afectar
al indicador).
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Formulacin incompleta de indicadores.
Un error muy comn bajo la metodologa del EML es identificar el indicador
nicamente con nombrar la dimensin (sin especificar cantidad concreta) y la
caracterstica.
Los siguientes enunciados son incompletos pues solo apuntan que se evaluar el
nmero de determinada cosa, sin especificar el nmero, lo que imposibilita su
posterior evaluacin. Recordemos que el indicador debe ser objetivamente
verificable, debe ser medible.
INCOMPLETOS COMPLETO
Dimensin (sin especificar
cantidad) + Caracterstica
Dimensin + Sujeto + Caracterstica + Tiempo + Ubicacin (*).
Nmero de talleres impartidos
con la metodologa X.
7 talleres de 4 horas cada uno impartidos con la
metodologa X para maestros de las escuelas
pblicas del Estado de Nuevo Len durante los 3
primeros meses del ao.
Nmero de horas impartidas por
un especialista.
Un especialista en manejo de conflictos imparte un
curso de 10 horas durante 2 das.
Porcentaje de familias que
cuentan con controles de
conducta hacia sus hijos.
El 70% de las familias del colegio X cuentan con
controles de conducta de sus hijos una vez
finalizado el curso.
Porcentaje del presupuesto
ejercido de manera
transparente y a tiempo.
El 100% del presupuesto ser ejercido en
transparente y en el tiempo estipulado para el
proyecto.
(*) En muchos casos la ubicacin es omitida por considerarla obvia dentro del contexto del
propio proyecto.
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Indicadores cuantitativos y cualitativos.
Indicadores cuantitativos. Indicadores cualitativos.
Miden elementos como acciones,
hechos, tendencias y niveles de
conocimiento.
Sus fuentes de verificacin suelen ser
censos, listas o encuestas formales
sobre datos que son fcilmente
cuantificables.
Ejemplos:
Siete kilmetros de carretera
asfaltados entre los ejidos de la
Carmencita y San Eugidio durante
los dos primeros meses del ao
2012.
Cuarenta miembros de OSC reciben
un curso de 20 horas sobre
desarrollo de proyectos.
Reflejan actitudes, motivaciones,
percepciones u opiniones subjetivas
sobre una cuestin.
Sus fuentes de verificacin pueden ser
entrevistas en profundidad, encuestas
sobre actitudes u opinin pblica,
tcnicas de observacin participativa,
historias de vida, etc.
Ejemplos:
70% de los asistentes al curso
muestran estar satisfechos de la
formacin recibida.
45% de los miembros d la colonia X
manifiestan-perciben que la
inseguridad en su entorno ha
disminuido.
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Ejemplo de redaccin de FIN (objetivo general), PROPSITO (objetivo del
proyecto), COMPONENTES (resultados o metas), INDICADORES y MEDIOS DE
VERIFICACIN:
Resumen narrativo
Indicadores Medios de verificacin
Fin (Objetivo general)
Mejorar la situacin educativa infantil en las comunidades X e Y
-Al menos un 75% de los alumnos egresados de la educacin primaria de las escuelas pblicas sabe leer y escribir en el 4 ao. -Al menos se incrementa en un 40% las peticiones de libros de las bibliotecas pblicas en el 4 ao. -Al menos se incrementa en un 25% las solicitudes de ingreso en los colegios pblicos en el 5 ao.
-Pruebas orales y escritas. -Registros biblioteca. -Listas de peticiones de ingreso.
Propsito (Obj. Especfico)
Reducir los
niveles de
fracaso escolar
entre la
poblacin
infantil
escolarizada en
las
comunidades X
e Y.
-Al menos aumenta en un 30% el
nmero de aprobados en las
evaluaciones finales durante el
2 ao.
-Las deserciones escolares en la
educacin primaria se reducen
al menos un 40% en los colegios
pblicos en el 3er ao.
-Actas oficiales de
calificaciones del
centro educativo.
-Registro de
alumnos de colegios
pblicos
Componentes (Resultados)
Actividades
Recursos
1.- Profesorado suficientemente formado y motivado.
1.- 16 maestros de los centros
pblicos superan con xito un
curso de adaptacin pedaggica
en el primer ao.
2.-Se realizan un mnimo de 40 salidas pedaggicas fuera del aula durante el segundo ao.
1.-Informe de los
responsables
pedaggicos del
curso.
2.-Informes de los profesores de la escuela.
1.- HH
MM
FF
2.- HH
MM
FF
3.- HH
MM
FF
2.- Los nios se encuentran adecuadamente distribuidos por niveles.
1.- Los nios escolarizados se
encuentran divididos por grupos
de edad y conocimientos no
superiores a 40 alumnos por
aula, en el segundo ao.
2.- Se contratan 10 nuevos profesores en los colegios pblicos en el 3er ao.
1.-Informes del
delegado
educacional
regional.
2.-Copias de los contratos laborales.
1.- HH
MM
FF
2.- HH MM FF
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Revisar la lgica y coherencia entre el FIN, PROPSITO, COMPONENTES E
INDICADORES.
ACTIVIDADES Y RECURSOS.
Cada uno de los componentes (resultados) tiene que desarrollarse por medio de
diferentes actividades. Para llevar a cabo cada una de las actividades son
necesarios una serie de recursos, tanto humanos como materiales y financieros,
que debern ser especificados en la matriz como a continuacin se seala en el
grfico adjunto:
PROPSITO e INDICADORES
Con el aumento de un 30% de aprobados
(indi. 1) y con la reduccin en un 40% de
las deserciones (ind. 2) se MIDE
COMPLETAMENTE la reduccin de los
niveles de fracaso escolar?
COMPONENTE 1 e INDICADORES
Con 16 maestros que reciban un curso de adaptacin pedaggica (ind. 1) y con la realizacin
de 40 salidas pedaggicas (ind. 2) se conseguir que el profesorado est formado y motivado
(resultado 1)?
FIN Y PROPSITO
Si se reducen los niveles de fracaso escolar
entre la poblacin infantil (objetivo del
proyecto) se mejorar la situacin educativa
infantil en parte, pues debe ser conseguido
por medio de varios proyectos- (objetivo
general)?
COMPONENTE 2 e INDICADORES
Con el contrato de 10 nuevos profesores (ind. 2) y la distribucin por grupos de edad y
conocimiento y no superando los 40 alumnos por aula (ind. 1) los nios se encontrarn
correctamente distribuidos por niveles (resultado 2)?
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Resumen narrativo
Indicadores Medios de verificacin
Fin (Objetivo general)
Propsito (Obj. Especfico)
Componentes (Resultados)
Actividades Recursos 1.-
1.- Humanos
Materiales
Financieros
2.- Humanos
Materiales
Financieros
3.- Humanos
Materiales
Financieros 2.- 1.- Humanos
Materiales
Financieros
2.-
Ejemplo de redaccin de actividades y recursos:
Componentes (Resultados)
Resumen narrativo
Indicadores Medios de verificacin
Actividades Recursos
1.- Profesorado suficiente-mente formado y motivado.
1.- 16
maestros de
los centros
pblicos
superan con
xito un
curso de
adaptacin
pedaggica
en el primer
ao.
2.-Se realizan un mnimo de 40 salidas pedaggicas fuera del aula durante el segundo ao.
1.-Informe
de los
responsabl
es
pedaggico
s del curso.
2.-Informes de los profesores de la escuela.
1.- Realizar curso de adaptacin pedaggica para los profesores del centro educativo.
Humanos: 1 capacitador. Materiales:
Fotocopias. Lap top
y proyector. Saln
equipado para
trabajo en equipo.
Financieros: 30,000 pesos
2.- Establecer un sistema de incentivos econmicos para los profesores.
Humanos: ---
Materiales: Sistema de pagos. Financieros: 250,000 pesos
3.- Humanos
Materiales
Financieros
2.- 1.- Humanos
Materiales
Financieros
2.-
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Elaboracin de Proyectos de Desarrollo para OSC
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II.3.- CRONOGRAMA.
El cronograma es una herramienta para poder controlar los tiempos en los que
sern desarrolladas las diferentes actividades. En la primera columna se vacan
todas las actividades que se han diseado en la Matriz de Planificacin y se apunta
al lado el mes, semana, da o fecha en la que se van a realizar.
Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Ejemplo:
MES
Semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Involucramiento de planta docente
1-Calendario de actividades para el semestre X
2-Presentacin de facilitadoras y propuesta de
Ludopaz (convenio de comodato)X
3- Citas (acuerdos gestiones de talleres) y reuniones
de seguimiento con maestros/as.X
4- Informar sobre el trabajo con mams y nios/as X
5-informara Campaa Engnchate por la paz X
RECREOS COOPERATIVOS. Involucramiento de nios/as
Revisin de materiales en ludomvil (inventario) y
normas de convivencia pblicasX
Informar a la comunidad educativa X X X
Invitacin a nios/as a participar por salones X
Operacin de recreos cooperativos X X X X X X X X X X X X
Bitcoras de seguimiento de nios/as X X X X X X X X X X X X
Capacitacin Presentacin y definicin de participacin X
Expediente por estudiante X
Sesiones de capacitacin (dos) X
Sistematizacin X
Reuniones de seguimiento
Planeacin de trabajo operativo X X
Sesiones de seguimiento (elaboracin de guas
operativas)X X X X X X X X X X X
Sistematizacin X X X
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
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II.4.- PRESUPUESTO.
Presupuesto detallado de cada actividad.
En el presupuesto se trata de desglosar en un principio lo que cuesta cada una de
las actividades. La suma del costo de cada una de las actividades ser el costo
total del proyecto.
Actividad Recursos
Humanos Materiales Financieros
(Presupuesto)
Capacitaci
n en el
manejo de
las
principales
tcnicas de
diagnstico
comunitari
o.
1 formador
durante 5
das (40
horas).
-Espacio para
las sesiones.
-Refrigerios.
-Viaje y
alojamiento
formador.
-Material de
oficina (hojas,
rotafolios ).
-Can y
computadora.
Recurso Humano:
-1 formador = 500 pesos hora x 40 horas