text excel

44
1. CLEAN 2. CODE 5. EXACT 6. FIND 7. FIXED 8. LEFT 10. LEN 9. RIGHT 4. DOLLAR 3. CONCATENATE 11. LOWER 12. UPPER 13. PROPER 14. REPLACE 15. REPT 16. SEARCH 17. SUBTITUTE 18. T 19. TEXT 20. VALUE pilih dan klik salah satu pilihan Anda: 21. TRIM

Upload: hendra-desfiantoro

Post on 08-Apr-2016

68 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

latihan

TRANSCRIPT

1 DAY 11 NOW

2 DATEVALUE 12 SECOND

3 DAY 13 TIME

4 DAYS360 14 TIMEVALUE

5 EDATE 15 TODAY

6 EOMONTH 16 WEEKDAY

7 HOUR 17 WEEKNUM

8 MINUTE 18 WORKDAY

9 MONTH 19 YEAR

10 NETWORKDAYS 20 YEARFRAC

1. CLEAN

2. CODE

5. EXACT

6. FIND

7. FIXED

8. LEFT

10. LEN

9. RIGHT

4. DOLLAR

3. CONCATENATE

11. LOWER

12. UPPER

13. PROPER

14. REPLACE

15. REPT

16. SEARCH

17. SUBTITUTE

18. T

19. TEXT

20. VALUE

pilih dan klik salah satu pilihan Anda:

21. TRIM

CLEANFUNGSI : UNTUK MENGHAPUS SEMUA KARAKTER YANG TIDAK DAPAT DICETAK

(NONPRINTABLE) DARI SUATU TEKS

DATA HASIL

MICROSOFT EXCEL�2003 MICROSOFT EXCEL2003

BELAJAR FUNGSI � FUNGSI EXCEL BELAJAR FUNGSI FUNGSI EXCEL

TESTTEST� TESTTEST

JAKARTA�PUSAT JAKARTAPUSAT

�JL. KRAMAT I NO. 21 KWITANG JL. KRAMAT I NO. 21 KWITANG

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=CLEAN(X)

MENU

PENULISAN FUNGSI

=CLEAN(C7)

=CLEAN(C8)

=CLEAN(C9)

=CLEAN(C10)

=CLEAN(C11)

CODEFUNGSI : MENGHASILKAN NILAI NUMERIK KARAKTER PERTAMA PADA TEKS YANG DIINGINKAN.

NAMA HASIL PENULISAN FUNGSI

YOSHUA 89 =CODE(C6)

TASHA 84 =CODE(C7)

SARAH 83 =CODE(C8)

IRENE 73 =CODE(C9)

FRIESKA 70 =CODE(C10)

FARAH 70 =CODE(C11)

JELITA 74 =CODE(C12)

JERRY 74 =CODE(C13)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=CODE(X)

MENU

MENGHASILKAN NILAI NUMERIK KARAKTER PERTAMA PADA TEKS YANG DIINGINKAN.

CONCATENATEFUNGSI : MENGGABUNG BEBERAPA DATA TEKS

IRENE SIMANJUNTAK IRENESIMANJUNTAK

YOSEPH SUHARYANTO YOSEPH SUHARYANTO

AKHMAD FAUZI AKHMAD FAUZI

ZULFIKAR MUHAMMAD ZULFIKARMUHAMMAD

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

HASILNAMA BELAKANGNAMA DEPAN

=CONCATENATE(X1,X2,X3,…)

MENU

PENULISAN

FUNGSI

=CONCATENATE(C7,D7)

=CONCATENATE(C8,D8)

=CONCATENATE(C9,D9)

=CONCATENATE(C10,D10)

DOLLARFUNGSI : MENGUBAH DATA BERTIPE NUMERIK MENJADI DATA BERTIPE TEKS

DENGAN MENGGUNAKAN FORMAT MATAUANG (CURRENCY)

JUMLAH DESIMAL TERTENTU.

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

3245 $3,245.00 =DOLLAR(C7,2)

3245 $3,245.000 =DOLLAR(C8,3)

3245 $3,245.0 =DOLLAR(C9,1)

3245 $3,200 =DOLLAR(C10,-2)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=DOLLAR(X,Y)

MENU

EXACTFUNGSI : UNTUK MEMBANDINGKAN DUA BUAH TEKS APAKAH SAMA PERSIS ATAU TIDAK.

NAMA1 NAMA2 HASIL

ADHITYA WICAKSANA ADHITYA WITJAKSANA FALSE

AYU ANANDHIKA SEPTI SARI AYU ANANDHIKA SEPTI SARI TRUE

HENNY PURWATININGSIH HENY PURWATININGSIH FALSE

IRFAN AFFANDI IRFAN AFFANDI TRUE

ANDRA LESMANA ANDRE LESMANA FALSE

DIAN HARDIANTO DIAN HARDIYANTO FALSE

EVELYNA ADHIARINI EVELIN ADHIARINI FALSE

DEWI ANJARSARI DEWI ANJARSARI TRUE

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=EXACT(X1,X2)

MENU

UNTUK MEMBANDINGKAN DUA BUAH TEKS APAKAH SAMA PERSIS ATAU TIDAK.

PENULISAN FUNGSI KETERANGAN

=EXACT(C6,D6) Nama1 dan Nama2 tidak sama

=EXACT(C7,D7) Nama1 dan Nama2 sama peris

=EXACT(C8,D8) Nama1 dan Nama2 tidak sama

=EXACT(C9,D9) Nama1 dan Nama2 sama peris

=EXACT(C10,D10) Nama1 dan Nama2 tidak sama

=EXACT(C11,D11) Nama1 dan Nama2 tidak sama

=EXACT(C12,D12) Nama1 dan Nama2 tidak sama

=EXACT(C13,D13) Nama1 dan Nama2 sama peris

FINDFUNGSI : MENGETAHUI POSISI SUATU KARAKTER PADA TEKS TERTENTU

DATA HASIL PENULISAN

JAKARTA 5 =FIND("R",C6)

BANK INDONESIA #VALUE! =FIND("R",C7)

MICROSOFT EXCEL 4 =FIND("R",C8)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=FIND(X,Y,Z)

MENU

MENGETAHUI POSISI SUATU KARAKTER PADA TEKS TERTENTU

KETERANGAN

Huruf R pada kata JAKARTA ada

pada ketukan ke-5

Huruf R pada kata BANK INDONESIA

tidak ditemukan

Huruf R pada kata MICROSOFT

EXCEL ada pada posisi ketukan ke-4

FIXEDFUNGSI : MEMBULATKAN NILAI NUMERIK DAN MENGUBAHNYA MENJADI DATA

BERTIPE TEKS DENGAN JUMLAH DIGIT DESIMAL TERTENTU.

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

15756750 15,756,750.0 =FIXED(C7,1)

15756750 15,756,750.00 =FIXED(C8,2)

15756750 15,756,800 =FIXED(C9,-2)

15756750 15,757,000 =FIXED(C10,-3)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=FIXED(X,Y,Z)

MENU

MEMBULATKAN NILAI NUMERIK DAN MENGUBAHNYA MENJADI DATA

BERTIPE TEKS DENGAN JUMLAH DIGIT DESIMAL TERTENTU.

KETERANGAN

Pembulatan angka dengan memberikan 1 digit angka desimal

Pembulatan angka dengan format puluhan

Pembulatan angka dengan format ratusan

Pembulatan angka dengan format ribuan

LEFTFUNGSI : MENGAMBIL KARAKTER PADA DATA BERTIPE TEKS MULAI DARI KIRI SEBANYAK Y.

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

JAKARTA J =LEFT(C7,1)

JAKARTA JA =LEFT(C8,2)

JAKARTA JAKAR =LEFT(C9,5)

JAKARTA JAKARTA =LEFT(C10,7)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

Studi Kasus

Berdasarkan tabel di bawah ini, Anda bisa menggunakan fungsi Left untuk mengetahui mahasiswa fakultas Ekonomi Akuntansi (EKA), fakultas Ekonomi Manajemen (EKM)

atau fakultas Ekonomi Studi Pembangunan (EKS).

NO.INDUK NAMA FAKULTAS EKONOMI

EKM1001903 HELEN MANAJEMEN

EKS1002903 MEGA STUDI PEMBANGUNAN

EKA1201904 INTAN AKUNTANSI

EKM1301902 BERLIANA MANAJEMEN

EKA1434902 YOHANES AKUNTANSI

=LEFT(X,Y)

MENU

EKM1001901 AFIF MANAJEMEN

EKS1041901 BASKARA STUDI PEMBANGUNAN

EKA1601903 DESWINTA AKUNTANSI

MENGAMBIL KARAKTER PADA DATA BERTIPE TEKS MULAI DARI KIRI SEBANYAK Y.

KETERANGAN

Mengambil dari sebelah kiri

karakter yang terdapat pada kata

JAKARTA sebanyak 1 karakter.

Mengambil kiri 2 karakter.

Mengambil kiri 5 karakter.

Mengambil kiri 7 karakter.

Berdasarkan tabel di bawah ini, Anda bisa menggunakan fungsi Left untuk mengetahui mahasiswa fakultas Ekonomi Akuntansi (EKA), fakultas Ekonomi Manajemen (EKM)

RIGHTFUNGSI : MENGAMBIL KARAKTER PADA DATA BERTIPE TEKS MULAI DARI KANAN SEBANYAK Y.

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

JAKARTA A =RIGHT(C7,1)

JAKARTA TA =RIGHT(C8,2)

JAKARTA KARTA =RIGHT(C9,5)

JAKARTA JAKARTA =RIGHT(C10,7)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

Studi Kasus

Berdasarkan tabel di bawah ini, Anda bisa menggunakan fungsi Right untuk mengetahui tahun masuk.

Tahun masuk diambil dari NO.INDUK dua digit terakhir, 01 (2001), 02 (2002), 03 (2003) dan 04 (2004).

NO.INDUK NAMA FAKULTAS EKONOMI THN. MASUK

EKM1001903 HELEN MANAJEMEN 2003

EKS1002903 MEGA STUDI PEMBANGUNAN 2003

EKA1201904 INTAN AKUNTANSI 2004

EKM1301902 BERLIANA MANAJEMEN 2002

EKA1434902 YOHANES AKUNTANSI 2002

EKM1001901 AFIF MANAJEMEN 2001

EKS1041901 BASKARA STUDI PEMBANGUNAN 2001

EKA1601903 DESWINTA AKUNTANSI 2003

=RIGHT(X,Y)

MENU

MENGAMBIL KARAKTER PADA DATA BERTIPE TEKS MULAI DARI KANAN SEBANYAK Y.

KETERANGAN

Mengambil dari sebelah kanan

karakter yang terdapat pada kata

JAKARTA sebanyak 1 karakter.

Mengambil dari kanan 2 karakter.

Mengambil dari kanan 5 karakter.

Mengambil dari kanan 7 karakter.

Berdasarkan tabel di bawah ini, Anda bisa menggunakan fungsi Right untuk mengetahui tahun masuk.

Tahun masuk diambil dari NO.INDUK dua digit terakhir, 01 (2001), 02 (2002), 03 (2003) dan 04 (2004).

LENFUNGSI : MENGETAHUI PANJANG KARAKTER DALAM SEBUAH TEKS.

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

SELAMAT TAHUN BARU 2004 23 =LEN(C6)

MICROSOFT EXCEL 2003 20 =LEN(C7)

AGUSTUS 7 =LEN(C8)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=LEN(X)

MENU

KETERANGAN

Jumlah karakter di sel C6 sebanyak 23 karakter.

Jumlah karakter di sel C7 sebanyak 20 karakter.

Jumlah karakter di sel C8 sebanyak 7 karakter.

LOWERFUNGSI : MENGUBAH SEMUA KARAKTER DALAM SUATU TEKS MENJADI HURUF KECIL (lowercase).

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

IRFAN AFFANDI irfan affandi =LOWER(C6)

HENNY PURWATININGSIH henny purwatiningsih =LOWER(C7)

EVELYNA ADHIARINI evelyna adhiarini =LOWER(C8)

DIAN HARDIANTO dian hardianto =LOWER(C9)

DEWI ANJARSARI dewi anjarsari =LOWER(C10)

AYU ANANDHIKA SEPTI SARI ayu anandhika septi sari =LOWER(C11)

ANDRA LESMANA andra lesmana =LOWER(C12)

ADHITYA WICAKSANA adhitya wicaksana =LOWER(C13)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=LOWER(X)

MENU

MENGUBAH SEMUA KARAKTER DALAM SUATU TEKS MENJADI HURUF KECIL (lowercase).

UPPERFUNGSI : MENGUBAH SEMUA KARAKTER DALAM SUATU TEKS MENJADI HURUF KAPITAL (UPPERCASE).

DATA HASIL

adhitya wicaksana ADHITYA WICAKSANA

andra lesmana ANDRA LESMANA

ayu anandhika septi sari AYU ANANDHIKA SEPTI SARI

dewi anjarsari DEWI ANJARSARI

dian hardianto DIAN HARDIANTO

evelyna adhiarini EVELYNA ADHIARINI

henny purwatiningsih HENNY PURWATININGSIH

irfan affandi IRFAN AFFANDI

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=UPPER(X)

MENU

MENGUBAH SEMUA KARAKTER DALAM SUATU TEKS MENJADI HURUF KAPITAL (UPPERCASE).

PENULISAN FUNGSI

=UPPER(C6)

=UPPER(C7)

=UPPER(C8)

=UPPER(C9)

=UPPER(C10)

=UPPER(C11)

=UPPER(C12)

=UPPER(C13)

PROPERFUNGSI : MENGUBAH KARAKTER PERTAMA PADA SETIAP KATA MENJADI HURUF KAPITAL.

DATA HASIL

ADHITYA WICAKSANA Adhitya Wicaksana

ANDRA LESMANA Andra Lesmana

AYU ANANDHIKA SEPTI SARI Ayu Anandhika Septi Sari

DEWI ANJARSARI Dewi Anjarsari

DIAN HARDIANTO Dian Hardianto

EVELYNA ADHIARINI Evelyna Adhiarini

HENNY PURWATININGSIH Henny Purwatiningsih

IRFAN AFFANDI Irfan Affandi

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=PROPER(X)

MENU

MENGUBAH KARAKTER PERTAMA PADA SETIAP KATA MENJADI HURUF KAPITAL.

PENULISAN FUNGSI

=PROPER(C6)

=PROPER(C7)

=PROPER(C8)

=PROPER(C9)

=PROPER(C10)

=PROPER(C11)

=PROPER(C12)

=PROPER(C13)

REPLACEFUNGSI : MENGGANTI KARAKTER TERTENTU PADA TEKS, MULAI DARI POSISI TERTENTU.

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

ADHITYA WICAKSANA ODHITYA WICAKSANA =REPLACE(C6,1,1,"O")

ADHITYA WICAKSANA OHITYA WICAKSANA =REPLACE(C7,1,2,"O")

ADHITYA WICAKSANA OITYA WICAKSANA =REPLACE(C8,1,3,"O")

ADHITYA WICAKSANA ODHITYA WICAKSANA =REPLACE(C9,1,1,"O")

ADHITYA WICAKSANA AOHITYA WICAKSANA =REPLACE(C10,2,1,"O")

ADHITYA WICAKSANA ADOITYA WICAKSANA =REPLACE(C11,3,1,"O")

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=REPLACE(X,Y1,Y2,Z)

MENU

REPTFUNGSI : MENGULANG TEKS SEBANYAK YANG ANDA INGINKAN

DATA HASIL

AKU AKUAKUAKU

AKU AKU AKU AKU

JAKARTA JAKARTAJAKARTAJAKARTA

JAKARTA JAKARTA JAKARTA JAKARTA

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=REPT(X,Y)

MENU

PENULISAN FUNGSI

=REPT(C6,3)

=REPT(C7,3)

=REPT(C8,3)

=REPT(C9,3)

SEARCH FUNGSI : MENGETAHUI JUMLAH NILAI YANG DIMILIKI SUATU DATA TEKS ATAU KARAKTER.

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

AYU ANANDHIKA 1 =SEARCH("A",C7,1)

AYU ANANDHIKA 5 =SEARCH("A",C8,2)

AYU ANANDHIKA 5 =SEARCH("A",C9,3)

AYU ANANDHIKA 7 =SEARCH("A",C12,6)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=SEARCH(X,Y,Z)

MENU

FUNGSI : MENGETAHUI JUMLAH NILAI YANG DIMILIKI SUATU DATA TEKS ATAU KARAKTER.

KETERANGAN

Mengetahui posisi huruf "A" yang terdapat pada

sel C7 mulai dari posisi 1.

Mengetahui posisi huruf "A" yang terdapat pada

sel C8 mulai dari posisi 2.

Mengetahui posisi huruf "A" yang terdapat pada

sel C9 mulai dari posisi 3.

Mengetahui posisi huruf "A" yang terdapat pada

sel C10 mulai dari posisi 6.

SUBTITUTEFUNGSI : MENGGANTI TEKS LAMA MENJADI SEBUAH TEKS BARU

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

AYU ANANDHIKA SARAH ANANDHIKA =SUBSTITUTE(C7;"AYU";"SARAH")

DEWI ANJARSARI SARAH ANJARSARI =SUBSTITUTE(C8;"DEWI";"SARAH")

DIAN HARDIANTO JHONI HARJHONITO =SUBSTITUTE(C9;"DIAN";"JHONI")

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=SUBSTITUTE(X,Y,Z)

Sales Data

Cost Data

MENU

TFUNGSI : MENGHASILKAN SUATU DATA TEKS.

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

JAKARTA JAKARTA =T(C6:C9)

2004 =T(C7:C10)

SRI SRI =T(C8:C11)

INDONESIA INDONESIA =T(C9:C12)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=T(X)

* kasus: mengkopi hanya sel yang berisi teks dalam sebuah tabel

MENU

KETERANGAN

Menghasilkan nilai teks yang ada di sel A6

Menghasilkan nilai kosong jika data berupa numerik

Menghasilkan nilai teks yang ada di sel A8

Menghasilkan nilai teks yang ada di sel A9

TEXTFUNGSI : MENGUBAH DATA NUMERIK MENJADI TEKS SERTA MENAMPILKANNYA DALAM FORMAT BILANGAN

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

1000000 Rp 1000000.00 =TEXT(C6;"Rp ###.###,00")

9 900% =TEXT(C7;"0%")

23/07/04 23/07/04 =TEXT(C8;"dd-mmmm-yy")

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=TEXT(X, Y)

* kasus: mengkopi hanya sel yang berisi teks dalam sebuah tabel

MENU

FUNGSI : MENGUBAH DATA NUMERIK MENJADI TEKS SERTA MENAMPILKANNYA DALAM FORMAT BILANGAN

KETERANGAN

Menghasilkan nilai teks dengan

format bilangan

Menghasilkan nilai teks dengan

format persen

Menghasilkan nilai teks dengan

format tanggal

VALUEFUNGSI : MENGUBAH DATA TEKS MENJADI DATA ANGKA.

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

TV-2100000 #VALUE! =VALUE(C6)

TV-2100000 2100000 =VALUE(MID(C7;4;7))

RP 750250 750250 =VALUE(MID(C8;4;7))

23/07/04 #VALUE! =VALUE(C9)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=VALUE(X)

* kasus: mengkopi hanya sel yang berisi teks dalam sebuah tabel

MENU

KETERANGAN

Jika sel mengandung karakter bukan angka,

hasilnya erorr

Gunakan fungsi MID untuk mengambil

hanya data angka saja

Gunakan fungsi MID untuk mengambil

hanya data angka saja

Hasil berupa nilai yang mewakili tanggal

TRIMFUNGSI : MENGHAPUS SPASI YANG BERDERET LEBIH DARI SATU PADA SEBUAH TEKS

DATA HASIL PENULISAN FUNGSI

Sri Nurul Q Sri Nurul Q =TRIM(C6)

Ayu Anandhika Septisari Ayu Anandhika Septisari =TRIM(C7)

Sarah Noordeviana Meriam Sarah Noordeviana Meriam =TRIM(C8)

BENTUK PENULISAN FUNGSI :

=TRIM(X)

* kasus: mengkopi hanya sel yang berisi teks dalam sebuah tabel

MENU