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tesis acerca de un sistema de gestion academicaTRANSCRIPT
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SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA
SIGA
ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA
WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL
RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO
MODALIDAD PROYECTO DE GRADO
TECNOLOGICA FITEC
FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
TECNOLOGIA EN SISTEMAS
BUCARAMANGA
2010
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SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA
SIGA
ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA
WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL
RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO
Proyecto de Grado presentado como requisito para optar al ttulo de:
Tecnlogo en Sistemas
TECNOLOGICA FITEC
FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
TECNOLOGIA EN SISTEMAS
BUCARAMANGA
2010
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Nota de aceptacin:
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
____________________________
___________________________
Firma del presidente del jurado
__________________________
Firma del jurado
____________________________
Firma del jurado
Bucaramanga, Agosto de 2010
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DEDICATORIA
Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de tres personas que
visionaron una oportunidad y que hoy es una realidad. Una oportunidad de
practicar nuestros conocimientos, de agradecer a quienes nos lo proporcionaron y
de buscar un beneficio recproco con la ejecucin de nuestro proyecto de grado.
Por ello, dedicamos este logro a Dios, a nuestro creador, por ser nuestra fortaleza,
constancia y perseverancia y por mostrarnos el amor en todo su esplendor a
travs de cada una de las personas que nos rodean.
A nuestros padres, hermanos, esposa e hijo y dems familiares que en todo
tiempo nos han apoyado y ayudado. A todas estas magnficas personas, aunque
de pronto ausentes, otros distantes, solo les queremos decir que:Los amamos,
son la motivacin de nuestras vidas.
A la institucin Fundacin Tecnolgica FITEC por recibir en sus manos la
responsabilidad de brindarnos la formacin acadmica y a todos los docentes que
durante este tiempo nos orientaron e instruyeron compartiendo con nosotros todos
sus conocimientos.
A nuestra asesora de proyecto Ing. Olga Lucia Arrieta Roa, gracias por su tiempo,
por su gua.
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A todas las personas que de una u otra forma tuvieron que ver con este equipo de
trabajo, Dios los bendiga.
Hoy somos testimonio de motivacin, satisfaccin y de sentido de pertenencia a
ejercer una profesin con gusto y amor.
Anglica Mara Daz Ortega
William Orlando Durn Sandoval
Rafael Enrique Quijano Giraldo
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TABLA DE CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCION 16
1. DEFINICION DEL PROYECTO 17
1.1 OBJETIVOS 17
1.1.1 Objetivo General 17
1.1.2 Objetivos Especficos 17
1.2 FUNCIONALIDAD 18
1.3 ESTIMACION DE TIEMPO 18
1.4 ESFUERZO REQUERIDO 19
1.5 COSTOS 20
1.6 BENEFICIOS ESPERADOS 21
1.7 BENEFICIOS PARA LA EMPRESA 22
1.7.1 Beneficios Tangibles 22
1.7.2 Beneficios Intangibles 22
1.8 ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA 23
1.81 Elementos favorables 23
1.8.2 Elementos desfavorables 23
1.9 FACTORES DE RIESGO 24
1.10 RECOMENDACIN FINAL 24
2. ANALISIS 25
2.1 PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA 25
2.2 CONTEXTO 26
2.3 PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA 27
2.4 DEFINICIONES DEL SISTEMA 28
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7
2.4.1 Requerimientos Funcionales 28
2.4.2 Requerimientos No Funcionales 76
2.4.2.1 Interfaces De Hardware 76
2.4.2.2 Interfaces De Software 77
3. DISEO 78
3.1 DIAGRAMAS DE CASO DE USO 78
3.1.1 Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin Acadmica 78
3.1.1.1 Diagrama Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin
Acadmica 78
3.1.1.2 Descripcin Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin
Acadmica 79
3.1.2.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin 81
3.1.2.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin 82
3.1.3.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos Operacionales 87
3.1.3.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Operacionales 87
3.1.4.1 Diagrama Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos 89
3.1.4.2 Descripcin Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos 89
3.1.5.1 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas 91
3.1.5.2 Descripcin caso de Uso Genera Consultas 91
3.1.5.3 Diagrama caso de Uso genera Consultas de configuracin 93
3.1.5.4 Descripcin Caso De Uso Consulta De Configuracin 94
3.1.5.5 Diagrama Caso de Uso Genera Consultas Operacionales 99
3.1.5.6 Descripcin Caso de Uso genera Consultas Operacionales 99
3.1.5.7 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas De Procesos
acadmicos 100
3.1.5.8 Descripcin Caso de Uso Genera Consultas De procesos
acadmicos 101
3.1.5.9 Diagrama Caso de Uso Genera Informes 104
3.1.510 Descripcin Caso de Uso genera Informes 104
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8
3.1.5.11 Diagrama caso de uso genera consultas de configuracin 106
3.1.5.12 Descripcin caso de uso genera consultas de configuracin 107
3.1.5.13 Diagrama caso de uso genera informes operacionales 110
3.1.5.14 Descripcin caso deu genera Informes operacionales 110
3.1.5.15 Diagrama caso de uso genera Informes de procesos
acadmicos 111
3.1.5.16 Descripcin caso de Uso genera Informes de procesos
acadmicos 112
3.2 DIAGRAMA DE PROCESOS 114
3.2.1 Descripcin de los Procesos 114
3.2.2 Proceso de Inscripcin 116
3.2.3 Proceso de Matricula 117
3.2.4 Proceso de Ingreso de notas 118
3.3 DIAGRAMA FUNCIONAL 119
3.3.1 Perspectiva del sistema 119
3.3.2 Descripcin general 119
3.4 MODELO FUNCIONAL 120
3.4.1 Modelo funcional de Siga 120
3.4.2 DESCRIPCION DEL MODELO FUNCIONAL 121
3.4.2.1 Men mantenimiento 121
3.4.2.2 Men operacional 122
4. MODELO ENTIDAD RELACION SIGA 126
4.1 DICCIONARIO DE DATOS SIGA 126
5. MANUALES 143
5.1 MANUAL DE INSTALACION DE APPSERV 143
5.2 MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA
GESTION ACADEMICA SIGA 146
5.3 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION
ACADEMICA 147
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9
5.3.1 Acceso a la aplicacin 147
5.3.2 Menu mantenimiento 149
5.3.2.1 Mantenimiento de razon social 149
5.3.2.2 Mantenimiento de materias academicas 153
5.3.2.3 Mantenimiento de reas acadmicas 156
5.3.2.4 Mantenimiento de competencias acadmicas 161
5.3.2.5 Mantenimiento De Periodos acadmicos 164
5.3.2.6 Mantenimiento de cursos acadmicos 168
5.3.2.7 Mantenimiento de juicios valorativos 172
5.3.2.8 Mantenimiento de escala acadmica 175
5.3.2.9 Mantenimiento de escala de comportamiento 179
5.3.2.10 Mantenimiento de horas acadmicas 183
5.3.2.11 Mantenimiento de porcentajes de Nivelacin 186
5.3.2.12 Mantenimiento de observaciones 189
5.3.2.13 Mantenimiento de EPS 193
5.3.2.14 Mantenimiento de jornadas acadmicas 197
5.3.2.15 Mantenimiento de fecha de Ingreso de calificaciones. 200
5.3.3 Menu operacional 201
5.3.3.1 Inscripciones de alumnos 201
5.3.3.2 Matriculas de alumnos 204
5.3.3.3 mantenimiento de profesores 209
5.3.3.4 Calificaciones 217
5.3.3.5 Nivelaciones 222
5.3.3.6 Horario academico 225
5.3.4 Menu consultas 230
5.3.4.1 Consulta de empresa 230
5.3.4.2 Consulta de periodos acadmicos 231
5.3.4.3 Consulta de reas acadmicas 232
5.3.4.4 Consulta de asignaturas acadmicas 233
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10
5.3.4.5 Consulta de Competencias acadmicas 235
5.3.4.6 Consulta de juicios valorativos 236
5.3.4.7 Consulta de escala calificacin acadmica 237
5.3.4.8 Consulta de escala Calificacin de comportamiento 238
5.3.4.9 Consulta de horas acadmicas 240
5.3.4.10 Consulta de porcentajes para calcular definitiva 240
5.3.4.11 Consulta de las observaciones 242
5.3.4.12 Consulta de las EPS. 243
5.3.4.13 Consulta de inscritos. 243
5.3.4.14 Consulta De Estudiantes. 244
5.3.4.15 Consulta de acudientes. 246
5.3.4.16 Consulta de Profesores 248
5.3.4.17 Consulta de Calificaciones 250
5.3.4.18 Consulta de nivelaciones 252
5.3.4.19 Consulta de horario de Profesor 254
5.3.4.20 Consulta de horario de Estudiante 256
5.3.5 Menu Administrador 258
5.3.5.1 Usuario 258
5.3.5.2 Bitcora 263
5.3.5 Salir 264
5.4 MANUAL DE INSTALACION DE HERRAMIENTA PARA BACKUP Y
RESTORE MySQL ADMINISTRATOR 265
5.4 MANUAL DE USUARIO MySQL ADMINISTRATOR 268
CONCLUSIONES 272
BIBLIOGRAFIA 273
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11
LISTA DE TABLAS
Pg.
T1. Cronograma de actividades 19
T2. Esfuerzo requerido 20
T3. Costos 20
T4. Beneficios esperados 21
T5. Proceso de inscripcin de un aspirante 29
T6. Proceso de matrcula de los inscritos 31
T7.Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo 32
T8. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el
SIMAT 33
T9. Generar consulta de los cursos acadmicos. 34
T10. Generar consulta de las asignaturas acadmicas. 35
T11. Generar consulta de las reas acadmicas 36
T12. Generar consulta de los periodos acadmicos 37
T13. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad
y apellido 38
T14. Generar consulta de nmero de inscritos por grado 39
T15. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad,
apellido y curso 40
R12. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado. 41
T16. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado 41
T17. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o
apellido 42
T18. Generar consulta de los acudientes del estudiante 43
T19. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica 44
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12
T20. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento 45
T21. Generar consulta de las horas acadmicas 46
T22. Generar consulta de las competencias de las asignaturas 47
T23. Generar consulta de la sede del Centro Educativo 48
T24. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin 49
T25. Generar consulta de las EPS 50
T26. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad 51
T27. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad,
apellido y curso 52
T28. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o
apellido 53
T29. Generar reporte de la sede del centro educativo 54
T30. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los
alumnos del Centro Educativo 55
T31. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante 56
T32. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo 57
T33. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante 58
T34. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante 59
T35. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante 60
T36. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante 61
T37. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado 62
T38. Generar consulta de las observaciones del alumno 63
T39. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del
estudiante 64
T40. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante 65
T41. Generar consulta del horario de los estudiantes 66
T42. Generar reporte del horario del estudiante 67
T43. Generar consulta del horario de los profesores 68
T44. Generar reporte del horario del profesor 69
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13
T45. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin 70
T46. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin 71
T47. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de
informacin 72
T48. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de
informacin 73
T49. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante 74
T50. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes 75
T51. Caractersticas servidor hardware 76
T52. Caractersticas clientes hardware 76
T53. Caractersticas servidor software 77
T54. Caractersticas cliente software 77
T55. Insercin de datos de configuracin 79
T56. Insercin de datos de operacionales 79
T57. Implementacin de procesos acadmicos 80
T58. Generar consultas 80
T59. Generar informes 80
T60. Insertar datos de Empresa 82
T61. Insertar datos de Competencia acadmica 82
T62. Insertar datos de Periodo acadmico 83
T63. Insertar datos de Escala acadmica 83
T64. Insertar datos de Escala de comportamiento 83
T65. Insertar datos de Hora acadmica 84
T66. Insertar datos de Porcentaje de nivelacin 84
T67. Insertar datos de Observacin estudiante 85
T68. Insertar datos de Asignatura acadmica 85
T69. Insertar datos de rea acadmica 85
T70. Insertar datos de Curso acadmico 86
T71. Insertar datos de Juicios valorativos 86
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T72. Insertar datos de EPS 86
T73. Insertar datos de Alumnos 87
T74. Insertar datos de Profesores 88
T75. Insertar datos de Horario 88
T76. Proceso de Inscripcin 89
T77. Proceso de Matrcula 90
T78. Proceso de Registro notas 90
T79. Proceso de Nivelacin 91
T80. Generar consultas de datos de Configuracin 92
T81. Generar consultas de datos operacionales 92
T82. Generar consultas de procesos acadmicos 92
T83. Generar consulta de las competencias acadmicas 94
T84.Generar consulta de los periodos acadmicos 94
T85. Generar consulta de la escala acadmica 95
T86. Generar consulta de la escala de comportamiento 95
T87. Generar consulta del porcentaje de nivelacin 95
T88. Generar consulta de las observaciones del estudiante 96
T89. Generar consulta de las asignaturas acadmicas 96
T90. Generar consulta de las reas acadmicas 97
T91. Generar consulta de los cursos acadmicos 97
T92. Generar consulta de los juicios valorativos 97
T93. Generar consulta de las horas acadmicas 98
T94. Generar consulta de la empresa 98
T95. Generar consulta de las EPS 98
T96. Generar consulta de los profesores 99
T97. Generar consulta de horarios acadmicos 100
T98. Generar consulta de horario acadmico 101
T99. Generar consulta de Certificado de estudio 101
T100. Generar consulta de Matrcula 102
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T101. Generar consulta de Inscritos 102
T102. Generar consulta de los Estudiantes 102
T103. Generar consulta de las calificaciones 103
T104. Generar consulta del control de asistencia 103
T105. Generar consulta de la nivelacin 103
T106. Generar informes de datos de Configuracin 104
T107. Generar informes de datos operacionales 105
T108. Generar informes de procesos acadmicos 105
T109. Generar informes de empresa 107
T110. Generar informes de asignaturas acadmicas 107
T111. Generar informes de la escala acadmica 108
T112. Generar informes de la escala comportamiento 108
T113. Generar informes de las competencias acadmicas 108
T114. Generar informes de los porcentajes de nivelacin 109
T115. Generar informes de las observaciones 109
T116. Generar informes de los profesores 110
T117. Generar informes de horarios 111
T118. Generar informes de los certificados de estudio 112
T119. Generar informes de matrculas 112
T120. Generar informes de inscritos 113
T121. Generar informes de estudiantes 113
T122. Generar informes de calificaciones 113
T123. Generar informes de control de asistencia 114
T124. Generar informes de nivelacin 114
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16
INTRODUCCION
Desde hace mucho tiempo en las diferentes empresas privadas y pblicas se ha
venido haciendo uso de la tecnologa implementando herramientas tecnolgicas
que le permitan facilitar los procesos y actividades.
Sin duda alguna la educacin en Colombia ha venido evolucionando, tambin
podramos decir que se ha visto una mayor cobertura en los diferentes puntos en
los cuales antes no era posible llegar, adems ltimamente los gobiernos han
facilitado el acceso a los diferentes niveles de educacin a la mayora de la
poblacin vulnerable; gracias a esto se han venido implementado nuevas
herramientas tecnolgicas que permiten administrar fcilmente las diferentes
actividades que hacen parte de una institucin educativa, pero no solo para la
administracin sino tambin para servir como soporte a los docentes, lo mas
interesante es que permite recibir clases virtualmente.
Los planteles educativos como empresas pblicas y privadas suelen presentar una
gran necesidad de llevar su informacin de manera ordenada que les permita
obtener datos precisos, concisos y de forma rpida para la toma de decisiones.
Teniendo claro que hoy en da la tecnologa nos facilita los procesos, hacindonos
las tares mucho ms fcil y en el menor tiempo posible, hemos dado respuesta a
esa gran necesidad planteada, implementado una herramienta que le va a permitir
sistematizar los procesos acadmicos que se llevan a cabo en un plantel
educativo de educacin bsica y media tcnica para facilitar las labores de los
rectores, coordinadores y docentes que son los principales beneficiarios con el
nuevo sistema de informacin para gestin acadmica (SIGA).
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1. DEFINICION DEL PROYECTO
1.1 OBJETIVOS
1.1.1 Objetivo General
Implementar un software de aplicacin WEB que permita el fcil y cmodo
desempeo de las actividades de control acadmico y del servicio para suministrar
a sus clientes (alumnos, profesores) la informacin clara, ordenada y precisa,
brindando comodidad y generando veracidad en la satisfaccin de la necesidad.
1.1.2 Objetivos Especficos
Permitir la parametrizacin de lineamientos para ejecutar actividades
acadmicas como: establecimiento educativo, asignaturas, reas, jornadas,
competencias, escalas de calificacin acadmica y de comportamiento, periodos
acadmicos, fechas para ingresar calificaciones, cursos, porcentajes de nivelacin
y EPS.
Realizar seguimiento a la actividad acadmica del estudiante por medio de
informes de calificaciones peridicos y finales y actas de nivelacin.
Facilitar la toma de decisiones en procesos acadmicos y administrativos
por medio de reportes como listados de inscritos, matriculados, profesores,
acudientes, horarios de estudiante y profesor.
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18
1.2 FUNCIONALIDAD
El Sistema de Informacin para Gestin Acadmica presenta las siguientes
opciones en el men principal:
Mantenimiento: para administrar las opciones bsicas del manejo de la
informacin de configuracin necesaria de datos del sistema de informacin tales
como: Empresa, Asignatura, rea, Competencia Acadmica, Periodo Acadmico,
Curso Acadmico, Juicio Valorativo, Escala Acadmica, Escala Comportamiento,
Hora Acadmica, Porcentaje de Nivelacin, Observacin del Estudiante, EPS.
Operacional: para administrar datos y procesos funcionales del sistema de
informacin tales como alumno, profesores, inscripcin, matrculas, horarios,
calificacin, nivelacin.
Consultas: Permite la visualizacin de datos por pantalla y la posterior
generacin de archivos pdf con la informacin.
Administracin: Para administrar los datos de los usuarios y generacin de
la bitcora.
1.3 ESTIMACION DE TIEMPO
La siguiente tabla muestra las fases de elaboracin del Sistema de Informacin
para Gestin Acadmica SIGA y el tiempo estipulado en cada una de ellas:
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19
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SIGA
ACTIVIDAD MES (SEMANA)
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO
Anlisis
Diseo
Desarrollo
Implementacin
Mantenimiento
T1. Cronograma de actividades
1.4 ESFUERZO REQUERIDO
ACTIVIDAD N DE PERSONAS TIEMPO
ANALISIS
Visitas de campo.
Definicin de objetivos.
Definicin de requerimientos.
3 Personas
Anglica Mara Daz
Rafael Enrique Quijano
William Orlando Duran
8 Semanas
DISEO
Estructura de la aplicacin.
Diseo de pantallas.
Diseo de men.
Diseo de base de datos.
3 Personas
Anglica Mara Daz
Rafael Enrique Quijano
William Orlando Duran
4 Semanas
DESARROLLO
Desarrollo de la aplicacin.
Desarrollo del documento.
3 Personas
Anglica Mara Daz
3 Semanas
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Desarrollo de la base de datos. Rafael Enrique Quijano
William Orlando Duran
IMPLEMENTACION
Pruebas.
Instalacin.
Capacitacin.
3 Personas
Anglica Mara Daz
Rafael Enrique Quijano
William Orlando Duran
3 Semanas
MANTENIMIENTO
Pruebas.
1 Persona 2 Semanas
T2. Esfuerzo requerido
1.5 COSTOS
La siguiente tabla nos muestra los costos que genera el desarrollo del Sistema de
Informacin para Gestin Acadmica SIGA.
Factores Anlisis Diseo Construccin Pruebas Total(pts)
Definicin de requerimientos. 0,8 0,0 0,0 0,0 0,8
Estructura de aplicacin. 0,0 0,5 0,5 0,0 1,0
Diseo de pantallas.
Diseo de men.
Diseo de la base de datos.
Desarrollo de la aplicacin. 0,0 0,0 0,9 0,0 0,9
Construccin de la base de
datos.
Pruebas instalacin. 0,0 0,0 0,0 0,4 0,4
Total(pts) 0,8 0,5 1,4 0,4 3,1
Valor estimado $2.250.000 $2.250.000 $3.500.000 $1.100.000 $9.100.000
$1.800.000 $1.125.000 $4.900.000 $440.000 $8.265.000
T3. Costos
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21
1.6 BENEFICIOS ESPERADOS
Se han considerado como beneficios los siguientes:
Disminucin de costos Uno de los principales beneficios del
sistema de informacin SIGA es que va a
permitir el ahorro de tiempo y dinero en la
organizacin, ya que se disminuir el
manejo de papelera.
Control de la parte acadmica El sistema de informacin SIGA permitir
llevar un control de la parte acadmica de
cada uno de sus estudiantes, adems de
generar informes de inters del mismo tales
como: certificados de estudio, hoja de vida
de los estudiantes, etc.
Agilidad en los diferentes
procesos acadmicos
El Sistema de Informacin SIGA permitir
agilizar los procesos de las diferentes
actividades acadmicas que se realicen en
el Centro Educativo, tales como
compilacin de notas, generacin de
informes y reportes, etc.
T4. Beneficios esperados
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22
1.7 BENEFICIOS PARA LA EMPRESA
1.7.1 Beneficios Tangibles
Tener la posibilidad de contar con la informacin actualizada, en tiempo
oportuno y en forma clara y ordenada para generar respuestas automticas que le
permitan tomar decisiones en beneficios de la organizacin.
Una reduccin en costo de papelera, en mano de obra.
1.7.2 Beneficios Intangibles
Mejora en los procesos de toma de decisiones.
La actualizacin en herramientas tecnolgicas.
Se invertir menor tiempo en los procesos administrativos, esto conlleva a
mejorar la concentracin y calidad en los procesos acadmicos.
Se generara una imagen mas actualizada de la organizacin.
Generar satisfaccin al usuario final.
Le permitir a la organizacin ser ms competitivos.
-
23
1.8 ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA
1.81 Elementos favorables
Funcionalidad: permite el registro de la informacin de los procesos
especficos de un centro educativo, generando inscripciones de los aspirantes,
matrculas, ingreso de notas, y dems datos que permiten el correcto
funcionamiento del sistema de informacin.
Fiabilidad: permite total confiabilidad en los datos ingresados y en la
informacin suministrada al usuario; estableciendo que los informes generados
sean los precisos y requeridos.
Eficiencia: permite que el manejo de la informacin sea rpida y concisa
en el momento propuesto.
Usabilidad: permite desplegar la informacin necesaria por medio de
enlaces fciles de interpretar por el usuario.
Mantenibilidad: permite informar al usuario cuando la informacin
ingresada no es la correcta y la posibilidad de corregirla identificando en donde se
encuentra el posible error.
1.8.2 Elementos desfavorables
Documentacin: posibles errores en el manual como instrumentos de
instalacin o poca informacin suministrada.
Hardware: posible inconsistencia en algunos equipos con memoria RAM
menos de 256 MB y equipos con procesador anterior a Pentium 3
Software: posible incompatibilidad del sistema operativo diferente a
Windows y servidor apache diferente a 2.5.9
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24
1.9 FACTORES DE RIESGO
Un riesgo es aquel factor que influye negativamente en xito del proyecto. El
riesgo en un proyecto de desarrollo de software incluye componentes tcnicos y
de conocimiento del mismo. No obstante en la realizacin de este proyecto se nos
presentaron algunos factores de riesgo como:
Personal no disponible en el momento de la toma de requerimientos y
decisiones del sistema.
Dificultades en la comunicacin con los entes del centro educativo ubicado en
la ciudad de San Gil.
Dificultades en la organizacin de comits entre el equipo desarrollador y el
equipo colaborador del centro educativo, por la disponibilidad de tiempo.
1.10 RECOMENDACIN FINAL
Promover un software de aplicacin WEB a los centros educativos que lo
requieran estableciendo mecanismos que conlleven a un ordenamiento de los
datos que se consideren necesarios en la actividad acadmica; permitiendo
favorecer de esta manera las labores relacionadas con el procesamiento de datos
como las notas de un estudiante y la generacin de informes y reportes.
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25
2. ANALISIS
2.1 PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA
Cuando el almacenamiento de datos se realiza de una manera manual se
presentan inconvenientes en la recoleccin de los mismos y al momento de
procesar un informe como es el boletn de calificaciones se convierte en un trabajo
muy dispendioso y extenso, lo que significa generar la informacin para todos y
cada uno de los estudiantes de un colegio.
La importancia de la adecuacin sistematizada en los diferentes procesos que
conlleva un establecimiento educativo ha sido la principal causa para optar por
desarrollar la presente idea de proyecto, teniendo en cuenta el beneficio para la
institucin, pues de esta manera lograr estar un tanto al nivel de la tecnologa y lo
ms importante, contar con la oportunidad de ofrecer un servicio de mejor calidad,
eficaz y seguro
El desarrollo de un software de aplicacin WEB para la implementacin en el
Centro Educativo Versalles Sede A Buenos Aires Uno de la ciudad de San Gil, es
el fin del presente proyecto en el cual se pretende dar a conocer todos y cada uno
de los planteamientos iniciales, requerimientos y procesos funcionales. Todo lo
anterior, proyectado para continuar el desarrollo de las siguientes etapas del ciclo
de vida del producto.
Los procesos de la organizacin que se veran afectados haciendo alusin a sus
objetivos principales son:
Mejoramiento del proceso de inscripcin y matrculas de los estudiantes.
-
26
Mejoramiento del procesamiento de notas.
Aplicacin para generar boletn informativo del estudiante.
Agilizacin en los procesos de informes.
Posibles inconsistencias:
Informacin inconsistente:
La informacin que se requiere para los debidos informes corre el riesgo de
extraviarse lo que puede causar inconsistencia de datos en los procesos
generados en el centro educativo.
Estadsticas:
La forma manual en que se lleva el control de los datos ha limitado la generacin
de datos estadsticos que midan el rendimiento acadmico de los estudiantes con
respecto a aos anteriores.
El presente proyecto plantea una alternativa de solucin y es la de desarrollar un
software de aplicacin WEB para la captura, procesamiento y anlisis de la
informacin y por tanto facilitar datos verdicos para la generacin de informes que
le permitan apoyar las operaciones de la organizacin.
2.2 CONTEXTO
En contexto, se ha desarrollado esta idea de proyecto con el fin de facilitar a este
centro educativo una herramienta (sistema de informacin) que les permita
generar procesos de una manera eficaz.
-
27
2.3 PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA
Las funciones que realizar el sistema de informacin SIGA son:
Ingreso de datos de estudiantes, profesores, materias, jornadas, cursos,
periodos acadmicos, etc.
El cliente facilita los datos que sean requeridos para ser capturados en el sistema
de informacin, almacenarlos y posteriormente realizar procesos con los mismos.
Proceso de inscripcin y matricula de alumnos.
Se consulta en el sistema de informacin los datos del alumno que ya han sido
ingresados anteriormente, se complementa con otros datos que solicite la interfaz
y se procede a realizar el almacenamiento de la informacin para generar otros
procesos.
Ingreso y procesamiento de notas para generar boletines informativos.
Una vez obtenidas las calificaciones del alumno se procede a realizar la captura
de la informacin para luego realizar el almacenamiento de la misma y generar
informes y reportes.
-
28
2.4 DEFINICIONES DEL SISTEMA
2.4.1 Requerimientos Funcionales
R1. Realizar el proceso de inscripcin de un aspirante.
Identificador R1
Nombre Caso de Uso Realizar el proceso de inscripcin del aspirante.
Actor(es) Administrador
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
mediante una interfaz activa la opcin de inscrito al
aspirante que ya ha sido creado en el sistema de
informacin. Dichos datos son guardados en el
sistema de informacin para luego ser mostrados por
pantalla.
Entradas Datos previos de la inscripcin del alumno, Cdigo del
alumno, Jornada. Todos estos datos ingresan
mediante consultas de datos ya ingresados en el
sistema de informacin.
Resultados La informacin es guardada en el sistema de
informacin para luego ser mostrada por pantalla.
-
29
Curso bsico Eventos -El administrador ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El administrador ingresa los datos del estudiante para
la inscripcin.
-Se guarda la informacin.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin -Si el administrador omite algn campo de registro del
estudiante la informacin no ser procesada pues
todos los campos son obligatorios.
T5. Proceso de inscripcin de un aspirante
-
30
R2. Realizar el proceso de matrcula de los inscritos.
Identificador R2
Nombre Caso de Uso Realizar el proceso de matricula de un alumno.
Actor(es) Administrador
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
mediante una interfaz ingresa los datos del estudiante
como son: Datos previos de la inscripcin del alumno,
Cdigo del alumno, Jornada. Dichos datos son
guardados en el sistema de informacin para luego ser
mostrados por pantalla.
Entradas Datos previos de la inscripcin del alumno, Cdigo del
alumno, Jornada. Todos estos datos ingresan
mediante consultas de datos ya ingresados en el
sistema de informacin.
Resultados La informacin es guardada en el sistema de
informacin para luego ser mostrada por pantalla.
Curso bsico Eventos -El administrador ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El administrador ingresa los datos del estudiante para
la matrcula.
-Se guarda la informacin.
-
31
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin -Si el administrador omite algn campo de registro del
estudiante la informacin no ser procesada pues
todos los campos son obligatorios.
T6. Proceso de matrcula de los inscritos
-
32
R3. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo.
Identificador R3
Nombre Caso de Uso Generar reporte de matrcula del estudiante del
Centro Educativo.
Actor(es) Administrador
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
despus de realizada la matrcula genera el reporte
de matrcula del estudiante.
Entradas
Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de matrcula.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men
principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta
de datos.
T7.Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo
-
33
R4. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el
SIMAT.
Identificador R4
Nombre Caso de Uso Generar reporte de matrcula del estudiante del
Centro Educativo para el SIMAT.
Actor(es) Administrador
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
despus de realizada la matrcula genera el reporte
de matrcula del estudiante para el SIMAT.
Entradas
Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de matrcula.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men
principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta
de datos.
T8. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el SIMAT
-
34
R5. Generar consulta de los cursos acadmicos.
Identificador R5
Nombre Caso de Uso Generar consulta de los cursos acadmicos.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los cursos acadmicos del centro
educativo.
Entradas El periodo de fecha.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
los cursos acadmicos.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men
principal.
- El usuario genera la consulta de los cursos.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta
de datos.
T9. Generar consulta de los cursos acadmicos.
-
35
R6. Generar consulta de las asignaturas acadmicas.
Identificador R6
Nombre Caso de Uso Generar consulta de las asignaturas acadmicas.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de las asignaturas acadmicas del centro
educativo.
Entradas El periodo de fecha.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
las asignaturas acadmicas.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de las asignaturas.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T10. Generar consulta de las asignaturas acadmicas.
-
36
R7. Generar consulta de las reas acadmicas.
Identificador R7
Nombre Caso de Uso Generar consulta de las reas acadmicas.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de las reas acadmicas del centro
educativo.
Entradas El periodo de fecha.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
las reas acadmicas.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de las reas.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T11. Generar consulta de las reas acadmicas
-
37
R8. Generar consulta de los periodos acadmicos.
Identificador R8
Nombre Caso de Uso Generar consulta de los periodos acadmicos.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los periodos acadmicos del centro
educativo.
Entradas El periodo de fecha.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
los periodos acadmicos.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de los periodos.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T12. Generar consulta de los periodos acadmicos
-
38
R9. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido.
Identificador R9
Nombre Caso de Uso Generar consulta de los inscritos por documento de
identidad y apellido.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los inscritos ingresando el documento de
identidad o el apellido.
Entradas El nmero de documento de identidad, apellido.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
los inscritos.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de inscritos.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T13. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido
-
39
R10. Generar consulta de nmero de inscritos por grado.
Identificador R10
Nombre Caso de Uso Generar consulta de nmero de inscritos por grado.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los inscritos ingresando el grado al que
aspiran.
Entradas El grado.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
los inscritos.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de inscritos.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T14. Generar consulta de nmero de inscritos por grado
-
40
R11. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y
curso.
Identificador R11
Nombre Caso de Uso Generar consulta de los estudiantes por documento de
identidad, apellido o curso.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los estudiantes ingresando el documento
de identidad, apellido o curso.
Entradas El nmero de documento de identidad, apellido, curso.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
los estudiantes.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de estudiantes.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T15. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso
-
41
R12. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado.
Identificador R12
Nombre Caso de Uso Generar consulta del nmero de estudiantes por curso
y grado.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los estudiantes ingresando el curso o
grado.
Entradas El curso o grado.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
los estudiantes.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta de estudiantes.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T16. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado
-
42
R13. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido.
Identificador R13
Nombre Caso de Uso Generar consulta de los profesores por documento de
identidad o apellido.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los profesores ingresando el documento
de identidad o el apellido.
Entradas El nmero de documento de identidad, apellido.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
los profesores.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de profesores.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T17. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido
-
43
R14. Generar consulta de los acudientes del estudiante.
Identificador R14
Nombre Caso de Uso Generar consulta de los acudientes del estudiante.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los acudientes del estudiante ingresando
el documento de identidad o el apellido del estudiante.
Entradas El nmero de documento de identidad o apellido del
estudiante.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
los profesores.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de los acudientes del
estudiante.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T18. Generar consulta de los acudientes del estudiante
-
44
R15. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica.
Identificador R15
Nombre Caso de Uso Generar consulta de la escala de calificacin
acadmica.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de la escala de calificacin acadmica.
Entradas El rango de fecha.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
la escala de calificacin acadmica.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de la escala de
calificacin acadmica.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T19. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica
-
45
R16. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento.
Identificador R16
Nombre Caso de Uso Generar consulta de la escala de calificacin de
comportamiento.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de la escala de calificacin de
comportamiento.
Entradas El rango de fecha.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
la escala de calificacin de comportamiento.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de la escala de
calificacin de comportamiento.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T20. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento
-
46
R17. Generar consulta de las horas acadmicas.
Identificador R17
Nombre Caso de Uso Generar consulta de las horas acadmicas.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de las horas acadmicas.
Entradas El rango de fecha.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
las horas acadmicas.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las horas
acadmicas.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T21. Generar consulta de las horas acadmicas
-
47
R18. Generar consulta de las competencias de las asignaturas.
Identificador R18
Nombre Caso de Uso Generar consulta de las competencias de las
asignaturas.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de las competencias de las asignaturas.
Entradas El rango de fecha.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
las competencias de las asignaturas.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las competencias de
las asignaturas.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T22. Generar consulta de las competencias de las asignaturas
-
48
R19. Generar consulta de la sede del Centro Educativo.
Identificador R19
Nombre Caso de Uso Generar consulta de la sede del centro educativo.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de la sede del centro educativo.
Entradas Empresa
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
la sede del centro educativo.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de la sede del centro
educativo.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T23. Generar consulta de la sede del Centro Educativo
-
49
R20. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin.
Identificador R20
Nombre Caso de Uso Generar consulta del porcentaje del proceso final de
evaluacin.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta del porcentaje del proceso final de
evaluacin.
Entradas El rango de fecha.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta del
porcentaje del proceso final de evaluacin.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta del porcentaje del
proceso final de evaluacin.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T24. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin
-
50
R21. Generar consulta de las EPS.
Identificador R21
Nombre Caso de Uso Generar consulta de las EPS.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de las EPS.
Entradas Las EPS
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
las EPS
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las EPS.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T25. Generar consulta de las EPS
-
51
R22. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad.
Identificador R22
Nombre Caso de Uso Generar reporte de los aspirantes por documento de
identidad.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
despus de realizada la consulta genera el reporte de
aspirantes.
Entradas Previa consulta.
Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de aspirantes.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T26. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad
-
52
R23. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y
curso.
Identificador R23
Nombre Caso de Uso Generar reporte de los estudiantes por documento de
identidad, apellido y curso.
Actor(es) Administrador
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
despus de realizada la consulta genera el reporte de
estudiantes.
Entradas Previa consulta.
Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de estudiantes.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T27. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso
-
53
R24. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido.
Identificador R24
Nombre Caso de Uso Generar reporte de los profesores por documento de
identidad o apellido.
Actor(es) Administrador
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
despus de realizada la consulta genera el reporte de
profesores.
Entradas Previa consulta.
Resultados Mostrar en formato pdf el reporte profesores.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T28. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido
-
54
R25. Generar reporte de la sede del centro educativo.
Identificador R25
Nombre Caso de Uso Generar reporte de la sede del centro educativo.
Actor(es) Administrador
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
despus de realizada la consulta genera el reporte de
la sede del centro educativo.
Entradas Previa consulta.
Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de la sede del centro
educativo.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T29. Generar reporte de la sede del centro educativo
-
55
R26. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los alumnos
del Centro Educativo
Identificador R26
Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas de los
alumnos del Centro Educativo.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA mediante
una interfaz ingresa las notas del estudiante indicando
datos como son: Asignatura, Nota, Periodo acadmico.
Dichos datos son guardados en el sistema de informacin
para luego ser mostrados por pantalla.
Entradas Asignatura, Nota, Periodo acadmico.
Resultados La informacin es guardada en el sistema de informacin
para luego ser mostrada por pantalla.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario ingresa las notas del estudiante.
-Se guarda la informacin.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin -Si el administrador omite algn campo de registro del
estudiante la informacin no ser procesada pues todos los
campos son obligatorios.
T30. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los alumnos del Centro
Educativo
-
56
R27. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante.
Identificador R27
Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del
estudiante.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA mediante
una interfaz, captura el nmero de fallas del
estudiante. Dichos datos son guardados en el sistema
de informacin para luego ser mostrada por pantalla.
Entradas Nmero de fallas.
Resultados La informacin es guardada en el sistema de
informacin para luego ser mostrada por pantalla.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario ingresa el nmero de fallas del estudiante.
-Se guarda la informacin.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin -Si el administrador omite algn campo de registro del
estudiante la informacin no ser procesada pues
todos los campos son obligatorios.
T31. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante
-
57
R28. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo.
Identificador R28
Nombre Caso de Uso Procesar las notas de los alumnos del Centro
Educativo
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El sistema de informacin SIGA procesa las notas de
los estudiantes. Dichos datos son guardados en el
sistema de informacin para luego ser mostrada por
pantalla.
Entradas
Resultados La informacin es guardada en el sistema de
informacin para luego ser mostrada por pantalla.
Curso bsico Eventos
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin
T32. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo
-
58
R29. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante.
Identificador R29
Nombre Caso de Uso Generar consulta de las notas del estudiante.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de las notas del estudiante.
Entradas Documento de identidad.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
las notas del estudiante.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las notas del
estudiante.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T33. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante
-
59
R30. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante.
Identificador R30
Nombre Caso de Uso Generar consulta de las notas definitivas del
estudiante.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de las notas definitivas del estudiante.
Entradas Documento de identidad.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
las notas definitivas del estudiante.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las notas del
estudiante.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T34. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante
-
60
R31. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante.
Identificador R31
Nombre Caso de Uso Generar reporte del informe de calificaciones peridico
del estudiante
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
genera el reporte del informe de calificaciones
peridico del alumno.
Entradas Previa consulta
Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta
del boletn de informacin del estudiante.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera el boletn del estudiante.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin
T35. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante
-
61
R32. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante.
Identificador R32
Nombre Caso de Uso Generar reporte del informe de calificaciones definitivo
del estudiante.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
genera el reporte del informe de calificaciones
definitivo del alumno.
Entradas Previa consulta
Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta
del boletn de informacin del estudiante.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera el boletn del estudiante.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin
T36. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante
-
62
R33. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado.
Identificador R33
Nombre Caso de Uso Generar consulta de los mejores estudiantes por curso
y por grado.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los mejores estudiantes por curso y por
grado.
Entradas El curso o el grado
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
los mejores estudiantes.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de los mejores
estudiantes.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T37. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado
-
63
R34. Generar consulta de las observaciones del alumno.
Identificador R34
Nombre Caso de Uso Generar consulta de las observaciones del alumno.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de las observaciones del alumno.
Entradas Documento de identidad.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de
las observaciones del alumno.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta de las observaciones
del alumno.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T38. Generar consulta de las observaciones del alumno
-
64
R35. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del
estudiante.
Identificador R35
Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de
nivelacin del estudiante
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA mediante una
interfaz, captura datos como: fecha de nivelacin, docente,
asignatura, nota. Dichos datos son guardados en el sistema
de informacin para luego ser mostrada por pantalla.
Entradas Fecha de nivelacin, docente, asignatura, nota.
Resultados La informacin es guardada en el sistema de informacin
para luego ser mostrada por pantalla.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario ingresa los datos de la nivelacin del estudiante.
-Se guarda la informacin.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin -Si el administrador omite algn campo de registro del
estudiante la informacin no ser procesada pues todos los
campos son obligatorios.
T39. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del estudiante
-
65
R36. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante.
Identificador R36
Nombre Caso de Uso Generar consulta de las actas de nivelacin del
estudiante.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta del acta de nivelacin del estudiante
ingresando el documento de identidad o el apellido.
Entradas El nmero de documento de identidad, apellido.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la consulta.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T40. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante
-
66
R37. Generar consulta del horario de los estudiantes.
Identificador R37
Nombre Caso de Uso Generar consulta del horario de los estudiantes
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los horarios del estudiante ingresando el
documento de identidad o el apellido.
Entradas El nmero de documento de identidad, apellido.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
- El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T41. Generar consulta del horario de los estudiantes
-
67
R38. Generar reporte del horario del estudiante.
Identificador R38
Nombre Caso de Uso Generar reporte del horario del estudiante.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera el
horario del estudiante.
Entradas
Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta
del horario del estudiante.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera el reporte del horario del
estudiante.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin
T42. Generar reporte del horario del estudiante
-
68
R39. Generar consulta del horario de los profesores.
Identificador R39
Nombre Caso de Uso Generar consulta del horario de los profesores.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la
consulta de los horarios de los profesores ingresando
el documento de identidad o el apellido.
Entradas El nmero de documento de identidad, apellido.
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.
Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
- El usuario genera la consulta.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T43. Generar consulta del horario de los profesores
-
69
R40. Generar reporte del horario del profesor.
Identificador R40
Nombre Caso de Uso Generar reporte del horario del profesor.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera el
horario del profesor.
Entradas
Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta
del horario del profesor.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera el reporte del horario del profesor.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin
T44. Generar reporte del horario del profesor
-
70
R41. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin.
Identificador R41
Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema
de informacin.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
mediante una interfaz, captura datos como: nombre de
usuario, nivel de usuario, contrasea. Dichos datos
son guardados en el sistema de informacin para
luego ser mostrada por pantalla.
Entradas Nombre de usuario, nivel de usuario, contrasea.
Resultados La informacin es guardada en el sistema de
informacin para luego ser mostrada por pantalla.
Curso bsico Eventos -El administrador ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El administrador ingresa los datos de los usuarios.
-Se guarda la informacin.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin -Si el administrador omite algn campo de registro del
estudiante la informacin no ser procesada pues
todos los campos son obligatorios.
T45. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin
-
71
R42. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin.
Identificador R42
Nombre Caso de Uso Generar consulta de los usuarios del sistema de
informacin.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
genera la consulta de los usuarios del sistema de
informacin.
Entradas
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.
Curso bsico Eventos - El administrador ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
- El administrador genera la consulta.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T46. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin
-
72
R43. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.
Identificador R43
Nombre Caso de Uso Generar consulta de la bitcora de usuarios del
sistema de informacin.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Deseable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
genera la consulta de la bitcora de usuarios del
sistema de informacin.
Entradas
Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.
Curso bsico Eventos -El administrador ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
- El administrador genera la consulta.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T47. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de informacin
-
73
R44. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.
Identificador R44
Nombre Caso de Uso Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema
de informacin.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
genera el reporte de la bitcora de usuarios del
sistema de informacin.
Entradas
Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta
de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.
Curso bsico Eventos -El administrador ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El administrador genera el reporte de la bitcora de
usuarios del sistema de informacin.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin
T48. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de informacin
-
74
R45. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante.
Identificador R45
Nombre Caso de Uso Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante.
Actor(es) Usuario
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
genera el acta de nivelacin del estudiante.
Entradas
Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta
del acta de nivelacin del estudiante.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera el reporte del acta de nivelacin
estudiante.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin
T49. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante
-
75
R46. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes.
Identificador R46
Nombre Caso de Uso Generar reporte para control de asistencia de los
estudiantes por curso.
Actor(es) Administrador
Indispensable/Deseable Indispensable
Prioridad Alta
Visible/No visible Visible
Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn
Fecha de elaboracin Octubre de 2009
ltima fecha de revisin Febrero de 2010
Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA
despus de realizada la consulta genera el reporte de
estudiantes.
Entradas Previa consulta.
Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de estudiantes.
Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.
-El sistema de informacin presenta el men principal.
-El usuario genera la vista previa del reporte.
Caminos alternativos N/A
Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para
que el sistema de informacin devuelva la consulta de
datos.
T50. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes
-
76
2.4.2 Requerimientos No Funcionales
2.4.2.1 Interfaces De Hardware
Caractersticas del servidor de la base de datos.
CARACTERISTICAS VALOR
Procesador Intel o AMD 1.3GHZ o superior 500.000
Disco Duro 160 GB o superior 250.000
Memoria RAM 2 GB o superior 60.000
Monitor 15 350.000
T51. Caractersticas servidor hardware
Caractersticas de los clientes
CARACTERISTICAS VALOR
Procesador Intel o AMD 1.3GHZ o superior 500.000
Disco Duro 160 GB o superior 250.000
Memoria RAM 1 Mb o superior 30.000
Monitor 15 350.000
Unidad de CD, DVD 60.000
T52. Caractersticas clientes hardware
-
77
2.4.2.2 Interfaces De Software
Caractersticas del servidor
CARACTERISTICAS VALOR
Base de Datos MYSQL Versin 5.0.51b GPL, GNU
Apache Web Server Versin 2.2.8 GPL, GNU
PHP Script Language Versin 5.2.6 GPL, GNU
phpMyAdmin Database Manager Versin 2.10.3 GPL, GNU
Sistema Operativo Windows XP, Vista, windows 7 300.000
T53. Caractersticas servidor software
Caractersticas del servidor de los clientes
CARACTERISTICAS VALOR
Interfaz Grfica PHP GPL, GNU
Sistema Operativo XP, Vista, Windows 7 300.000
T54. Caractersticas cliente software
-
78
3. DISEO
3.1 DIAGRAMAS DE CASO DE USO
3.1.1 Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin Acadmica
3.1.1.1 Diagrama Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin
Acadmica
-
79
3.1.1.2 Descripcin Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin
Acadmica
Nombre: Insercin de datos de configuracin
Actores: Administrad