tesis profesional - janium · 2012. 4. 2. · uno de los problemas y que atañe a este proyecto de...
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•TC INSTITUTO TECNOLÓGICO DE
LA CONSTRUCCIÓN, A C.
LICENCIATURA EN INGENIERÍA DE CONSTRUCCIÓN CON RECONOCIMENTO DE VALIDEZ OFICIAL DE ESTUDIOS
DE LA SEP. SEGÚN ACUERDO No. 84330 DE FECHA 27 DE NOVIEMBRE DE 1984
EL CONTRDL DE OBRA POR
COMPUTADORA EN LA CONSTRUCCIÓN
DE LA ESTACIÓN DE BOMBEO
MIRAMONTES II
TESIS PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TITULO DE
INGENIERO CONSTRUCTOR P R E S E N T A
GUILLERMO DANIEL LOZANO ALPUCHE DIRECTOR DE TESIS:
ING. ROGELIO CASTILLO AGUILERA
MEXICO, D. F. OCTUBRE 1994
Í N D I C E
PAGINA
JUSTIFICACIÓN 4
OBJETIVOS 5
METODOLOGÍA 7
INTRODUCCIÓN 9
CAPITOI/3 I
OPTIMIZACIOH DE RECURSOS
1.1 PROYECCIÓN DE OBRA POR COMPUTADORA 11
1. 2 ELABORACIÓN DE RESÚMENES 16
CAPITULO II
PROGRAMA DE REQUISICIONES
2 .1 INFLUENCIA DE UNA PROGRAMACIÓN ADECUADA
EN EL COSTO DE UNA OBRA 21
2.2 EL USO DE LA COMPUTADORA EN
LA PROGRAMACIÓN 27
CAPITULO III
PROGRAMAS DE UTILIZACIOH DE EQUIPO
3 .1 OPTIMIZACION DEL USO DE LA MAQUINARIA 40
3.2 INFLUENCIA DEL USO DE LA COMPUTADORA
EN EL COSTO 43
CAPITULO IV
CONTROL DE ALMACÉN POR COMPUTADORA
4. 1 ENTRADAS (SUMINISTROS) 48
4.2 SALIDAS 51
4.3 MÉTODOS DE COMPARACIÓN 54
4.4 ELABORACIÓN DE REPORTES 55
2
CAPITULO V
NOMEROS GENERADORES
5.1 COKTROL POR COMPUTADORA 59
5.2 OPTIMIZACION DE RECURSOS 63
5.3 MÉTODOS DE COMPARACIÓN 63
5.4 ELABORACIÓN DE RESUMEN SEMANAL, ANUAL
Y MENSUAL 65
CAPITULO VI
ELABORACIÓN DE DESTAJOS POR COMPUTADORA
6.1 ELABORACIÓN DEL BANCO DE INFORMACIÓN 67
6.2 CONTROL DE VOLÚMENES DE OBRA PAGADOS 68
CAPITULO VII
INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
7.1 COMPARACIÓN DE RESULTADOS OBTENIDOS 74
7.2 ELABORACIÓN DE GRÁFICAS COMPARATIVAS 75
CAPITULO VIII
TOMA DE DECISIONES ADECUADAS
8.1 LA INFLUENCIA DE LA COMPUTADORA 82
CONCLUSIONES 85
BIBLIOGRAFÍA 87
J U S T I F I C A C I Ó N .
EL tema principal de este proyecto de tesis es aprovechar el avance
tecnológico como es el caso del uso de la computadora, y no solamente a
nivel dirección en donde es un instrumento ya conocido; La idea principal
es implantarlo como instrumento escencial en los procedimientos de
contrucción, es decir, a nivel de campo en donde se ejecuta la obra,
procedimiento que no es común encontrarlo.
Con lo anterior se pretende lograr una optimización de todos y cada uno
de los recursos que intervienen en un proyecto de construcción, así como
una capacidad de respuesta y toma de decisiones oportuna dado que la
información se procesa en el lugar de origen sin tener que esperar el
apoyo de una oficina matriz, que en la mayor de las ocac iones se
encuentra muy lejos y las respuestas llegan tarde. De esta manera se
puede lograr que el tiempo se reduzca en distintos aspectos y
transformarlo en un costo menor para el proyecto.
Actualmente muchas empresas siguen teniendo graves problemas en cuanto a
producir obra y no cobrarla al cien porciento debido a la magnitud de
esta y a que los tiempos y programas son cada día más cortos.
No acostrunbran a utilizar la computadora durante el proceso constructivo
sino que se apoyan en ella cuando se requiere detectar el error o la
pérdida.
Si se implanta el procedimiento que se desarrolla en este proyecto de
tesis como herramienta para prevenir fallas y no como ayuda de último
momento es posible que las obras mejoren mucho en calidad, costo, tiempos
y por supuesto erogar mejores utilidades.
4
«.i'AaíJíit-»
O B J E T I V O
El objetivo que fundamenta este proyecto es la utilización de una
computadora personal en la obra y que sea para el uso del ingeniero
constructor o bien para el residente de obra.
Con la anterior se pretende modernizar el procesamiento de la información
desde sus orígenes, es decir a nivel de campo; Muchas personas pueden
preguntarse ¿ POR QUE GASTAR MAS EN UNA OBRA SI DE CUALQUIER MANERA ESA
INFORMACIÓN SE PROCESA EN OFICINAS CENTRALES?. La respuesta es muy
sencilla; Efectivamente llevar a cabo este cambio significa un equipo más
de computo, un lugar extra para una oficina y el sueldo de la persona
capacitada que por sus conocimientos es alto, pero si nos ponemos a
pensar lo que le cuesta a una empresa el ejecutar obra y no cobrarla, no
cobrar conceptos extraordinarios, pagar sobreprecios a destajistas y
subcontratistas, no hacer los cambios de proyecto oportunos en todo el
sistema de producción, el no elaborar estimaciones oportunamente, nos
podemos dar cuenta de que es costeable hecer este cambio, y que además no
tenemos que esperar meses para darnos cuenta de que la obra tiene
pérdidas y en donde se localizan.
Esta persona que le podemos llamar Administrador Técnico, tiene la
preparación para informar a un superintendente las fallas y planear la
estrtegia a seguir, así como elaborar informes concisos para un nivel
gerencial ó de dirección.
Si se logra establecer un procedimiento que tenga fluidez necesaria,
pueden ahorrarse muchos contratiempos en una obra y lograr un buen
trabajo y una mejor calidad a un menor costo.
Existe otro factor que es muy importante y es el hecho de que en muchas
empresas el dueño ó el director general no tienen el tiempo (y en algunos
casos los conocimientos específicos) para analizar un reporte tedioso y
largo de una situación dada, es entonces cuando el administrador técnico
interviene por que puede exponer la misma situación en una forma clara y
concisa traducida a términos monetarios que es el fin último que todo
negocio persigue.
Adicionalmente el administrador técnico puede lljevar conjuntamente varias
obras dependiendo de su magnitud y tenerlas todas en orden, porque el
trabajo de elaboración de generadores, destajos, entradas, salidas de
almacén y elaboración de estimaciones los siguen haciendo las mismas
personas que trabajan en la obra, simplemente se les solicita que sigan
un procedimiento para que toda la información se pueda procesar en los
mismos términos.
6
M E T O D O L O G Í A
Este proyecto de tesis fué desarrollado dentro de un marco térico-
práctico. Como se mostrará más adelante tuvo lugar en el Districto
federal, en la construcción de la "ESTACIÓN DE BOMBEO MIRAMONTES II",
(obra que presenta muchos problemas).
Uno de los problemas y que atañe a este proyecto de tesis fué el hecho de
producir obra y no cobrarla al 100%.
Es cuando surge la idea de implantar el procedimiento asistido por la
computadora•
Al iniciar el proceso se contaba con los conocimientos de dos paquetes
(hojas de cálculo, excel y lotus), y que fueron la base ddel proyecto.
Conforme avanzaba la obra se fueron haciendo ajuste en cuanto al tipo de
información y la forma de representarla ya que la obra se encontraba en
un 30% de avance y debia existir compatibilidad en los formatos.
Al mismo tiempo se realizaron documentaciones sobre administración ya que
era necesaario definir la política y los procedimientos tanto correctivos
como futuros de la obra.
7
El esquema básico hasta actualizar la obra fué relaizar arrastres
(procesar la información desde el principio) para detectar los fallantes
(cobro estimaciones, generadores, destajos, etc..) y cuando se logró
empatarla con el programa se mantuvieron los mismos procedimientos sin
dejar de hacer revisiones periódicas.
8
I N T R O D U C C I Ó N
El control de obra tradicionalmente juega un papel fundamental tanto en la planeación,
organización y dirección de una obra
Es as! que el auxilio de la computadora juega un papel de vital importancia en la mdustna de la
construcción como herramienta para manejo de grandes cantidades de información a costos
relativamente bajos
La ingeniería de construcción conjunta el ágil manejo de los conocimientos teóricos para el
control de una obra con la aplicación de los sistemas de computo enfocados a la solución de este
problema
El control tradicional de obra conjunta aspectos de optimización de recursos, programa de
requisiciones, programa de utilización de equipo, control de almacén, generadores y destajos los
cuales requieren el uso de formatos repetitivos y con un alto índice de error imputables al manejo
de grandes cantidades de información
El uso de una P C plantea un trabajo arduo para lograr integrar el control de la obra desde la
primera vez que se realiza, pero genera formatos utilizables para futuras obras con muy posos
cambios y ahorros sustanciales en diversos aspectos como se mostrará durante el desarrollo de
este proyecto minimizando el error humano al máximo
En este proyecto se desarrolla cada área planteando el uso de una P C para optimizar el
rendimiento de cada actividad y lograr un mejor manejo de la obra desde un nivel de campo,
tratando de hacerlo de una manera simplificada para que se encuentre al alcance de el personal
de campo sin implicar conocimientos avanzados en sistemas de cómputo
B I B t i O f E <2 & Instituto TteadÓRico dé la Goos&ieW
Por otro lado en cuanto al tipo de equipo que se utiliza también se procura uno de características
comerciales, es decir, unequipo que se encusntre al alcance de la constructora sin que implique
un gasto mayor ni perjudique las utilidades de la obra
Con todo lo anterior, empezaremos por analizar el primer capítulo en donde por cuestiones
lógicas el primer objetivo en cualquier negocio es optimizar recursos y traducirlos a utilidades.
C A P I T U L O I
OPTIMIZACION DE RECURSOS
1.1 PROYECCIÓN DE OBRA POR COMPUTADORA.
En la optimización de recursos es necesario tener una visión amplia y
perfectamente bien definida de lo que es, y será la obra que se está
realizando; primeramente debemos conocer el proyecto en general, sus
programas, tiempos de ejecución, procedimientos constructivos,
especificación y factibilidad de materiales y necesidades derivadas de la
ubicación.
La "PROYECCIÓN DE OBRA" es una actividad que nos ayudará a optimizar los
recursos con los que cuenta el proyecto.
Una proyección se puede elaborar por el tiempo que se desee, ya sea
semanal, mensual, anual, etc. en función de las necesidades y el objetivo
que se persiga. En esta proyección se hace un análisis de lo que se
pretende realizar, se considera si es factible su ejecución, se hacen
las correcciones pertinentes y se procede a utizarla como instrumento
para optimizar recursos entre otros.
Para elaborar una proyección partimos del programa de obra que se
presentó en el concurso, de una reprogramación o de cualquier otro
programa que tengamos actualizado; una vez conociéndolo tendremos que
analizar cada concepto y hacer un concentrado en donde podamos vizualizar
los recursos que utilizaremos por cada uno de dichos conceptos o de una
etapa específica del proyecto; estos recursos pueden ser humanos,
económicos, materiales, etc.
11
Es importante mencionax quP se deben revisar los volúmenes de obra a
ejecutar porque en ocasiones no son reales, es decir, pudieran ser
mayores o menores a la realidad.
La forma en que se elabore la proyección esta en función de las
necesidades del proyecto, por ejemplo:
Se puede conocer el flujo de caja (cash flow) que se deriva de la
diferencia entre lo que se cobra por concepto de estimaciones y lo que se
paga por concepto de materiales y mano de obra.
Otro dato que podemos conocer es la cantidad de obra que se ejecutará en
un periodo de tiempo para determinar el monto aproximado de las
estimaciones por cobrar, calcular los recursos económicos y humanos para
poder lograr el objetivo.
Como se mencionó anteriormente podemos conocer el volumen de obra no
ejecutable ya sea por cambio de proyecto o por una mala cuantificación, y
asi evitarnos resultados erróneos que pudieran hacer parecer a la obra
con pérdidas.
A continuación veremos un breve ejemplo que podemos obtener de una
proyección a partir de un presupuesto, su utilidad y la forma que podemos
interpretarlos y compararlos.
1.- Suponiendo que queremos conocer la diferencia en importe por ajuste
de precios, tenemos que elaborar 9 columnas en donde se deben reflejar
los siguientes datos:
A) Clave ó numero del concepto.
B} Descripción del concepto.
C) Unidad del concepto.
D) Cantidad del concepto.
12
E) Precio unitario anterior.
F) Precio unitario nuevo.
G) Importe anterior.
H) Importe nuevo.
I) Diferencia.
La columna A,B,C,D y E las obtenemos del catalogo de conceptos base, la
columna G resulta de multiplicar las columnas D y E; la columna F es un
dato que nosotros debemos introducir para hacer las operaciones
correspondientes y obtener la diferencia de importes. La columna H
resulta de multiplicar la columna D y F.
Para obtener la diferencia debemos restar H-G y tendremos la columnana
I.
En el anexo 1-A se muestran los datos mencionados y la forma como se
realizanron las operaciones en la Estación de Bombeo Miramontes II.
Únicamente para efectos de una explicación mas clara nombraremos las
partes escenciales de la hoja de cálculo que son: A: columna.
B: renglón.
C: celda.
En las celdas es en donde se hace la fórmula para obtener el resultado
deseado; ejemplo; la fórmula para obtener la columna "I" mencionada en el
anexo 1-A sería de la siguiente manera: +H-G, y se debe colocar en la
celda en donde queremos que aparezca el resultado. Otro ejemplo: para
obtener la celda H, la formula sería así: +D*F y la colocaríamos en la
13
celda donde queremos aparezca el resultado. Las fórmulas no aparecen en
los formatos a menos que lo indiquemos con una instrucción especial de la
hoja de cálculo, en este caso únicamente aparece el resultado.
A l B | C | D | E I r | G | H T
^B^f^ít^^'WS^fSSt^í i . -
2.-
3 -
4.-
5.-
6.-
RELLENO EN CEPAS CON MATE RIAL AUTORIZADO PRODUCTO DE EXCAVACIÓN COMPACTADO EN CAPAS DE 20 CM.
CIMBRA COMÚN DE CONTACTO Y DESCIMBRADO EN ZAPATAS, CONTRATRABES, DADOS
ACERO DE REFUERZO F = 200 KG CM2 DEL No.3 HABILITADO Y ARMADO EN CIMENTACIÓN
ACERO DE REFUERZO F = 200 KG CM2 DEL No.4 HABILITADO Y ARMADO EN CIMENTACIÓN
ACERO DE REFUERZO F = 200 KG CM2 DEL No.4 HABILITADO Y ARMADO EN CIMENTACIÓN
CONCRETO PREMEZCLADO F'c 200 KG CM2 TMA 20 mm EN CIM TRABES Y CONTRATRABES INC COLADO, VIVRADO, CURADO Y MAT DE PRUEBA
M3
M2
TON
TON
TON
M3
126.70
956.00
22.45
33.78
18.30
7,189.35
N$20.33
NÍ54.24
N$5.11
NS5.21
N«5.50
NSO 52
N$61.53
N*61.53
N*6.11
NÍ6.21
NS6.42
NS0.53
N$2.575.81
126832.10
N*114.72
N$175,099.00
N$101.19
NS373.54
N$7.795.85
NS51,853.44
N*137.17
N$209.77
N*118.00
N$380.73
NS5,220.04
N$17,046.54
N*22 45
NS33.78
N*16.91
NS7 18
14
tn el anexo 1-B se muestran las partes mencionadas de la hoja de cálcu:
que es en donde se elaboró este proyecto.
pigiWM» K RENGLÓN •
CELOA J 1 . .. " . V -,. . , PftECK) PRECIO IMÓ, -g " ¡ D E S C R I P C I Ó N VNl CANTIDAD' UNITARIO UNITARIO IMPORTE IMPORTE DIFERENCIA 1 »--"- ' -> ' ¿'x-T' • ANT0«OR IHUEVO ANTERIOR tWEVO > 1
1.-
r"
3.-
4.
5.
6.
RELLENO EN CEPAS CON MATE RIAL AUTORIZADO PRODUCTO DE EXCAVACIÓN COMPACTADO EN CAPAS DE 20 CM.
CIMBRA COMÚN DE CONTACTO Y DESCIMBRADO EN ZAPATAS, CONTRATRABES, DADOS
ACERO DE REFUERZO F .200 KG CM2 DEL No.3 HABILITADO Y ARMADO EN CIMENTACIÓN
ACERO DE REFUERZO F =200 KG CM2 DEL No.4 HABILITADO Y ARMADO EN CIMENTACIÓN
ACERO DE REFUERZO F = 200 KG CM2 DEL No,4 HABILITADO Y ARMADO EN CIMENTACIÓN
— CONCRETO PREMEZCLADO F e 200 KG CM2 TMA 20 mm. EN CIM. TRABES Y CONTRATRABES INC COLADO, VIVRADO, CURADO Y MAT DE PRUEBA.
M3
M2
TON
TON
TON
M3
126.70
962.00
22.45
33.78
183
718.35
NS20.33
N$54.24
N$5.11
N$5.21
N$5.50
N$0.52
N$61.53
NS61.53
N$6.11
N$6.21
N$6 42
N$0.53
N$2,575.81
INÍ 126,832.50
NS114.72
N$ 175.99
N$1D1.09
NS373.54
N$7,795.81
NS52,178.88
N$137.17
N$209.77
N$118.00
N*380.73
I
I N$5,220.04 I
NS17,046.57
N«22.45
N«33.78
N$16.91
NS7.I8
De la misma manera lo podemos hacer con un ajuste de volúmenes,
eliminación de obra, reportes de obra ejecutada estimada, obra ejecutada
no estimada etc.
Básicamente se relacionan valores para obtener una ó varias diferencias
deacuerdo al objetivo que se pretenda.
En un capítulo posterior se mostrará la utilidad de este tipo de reportes
de comparación y proyecciones.
El objetivo de las proyecciones es tratar de fijar un avance determinado
de obra, planear los recursos, y al final evaluar los alcances obtenidos.
Es importante también comparar las proyecciones anteriores para corregir
las fallas pertinentes a cada análisis.
La optimización de recursos consta en este caso de ahorrar tiempo en la
elaboración de resúmenes, avances, estimaciones, ajustes, cargos, flujos
de caja etc. Al contar con un sistema de información veraz el residente
de obra puede dedicar un poco más de tiempo a la obra en lugar de estar
elaborando reportes largos y no muy exactos.
1.2 ELABORACIÓN DE RESUMEN.
En esta parte del proyecto debemos de entregar a un jefe inmediato
superior los resultados de las proyecciones que se realizaron, pero deben
de estar elaboradas en una forma de fácil acceso, es decir, claras y
concisas.
16
En los Anexos 1-C,1-D y 1-E mostraremos la forma en que se presentaron
los distintos tipos de reportes de una manera concisa; tómese en cuenta
que para la elaboración de estos se partió de los mismos reportes
anteriores, únicamente haciendo uso de una función de la hoja de cálculo
como es la de esconder las columnas que no se desean ver en pantalla ó en
la impresión s m eliminarlas del archivo.
ANEXO 1-C
'--»."/ \ . ',~;, ^ r ' - i / 'fv - ,̂ MsiTERio*Ér « ye ro - ' - ^ - ^ &..,. -
i . -
2.-
3.-
4.-
5.-
6.-
RELLENO EN CEPAS CON MATE RIAL AUTORIZADO PRODUCTO DE EXCAVACIÓN COMPACTADO EN CAPAS DE 20 CM.
CIMBRA COMÚN DE CONTACTO Y DESCIMBRADO EN ZAPATAS, CONTRATRABES, DADOS
ACERO DE REFUERZO F = 200 KG CM2 DEL No.3 HABILITADO Y ARMADO EN CIMENTACIÓN
ACERO DE REFUERZO F = 200 KG CM2 DEL No.4 HABILITADO Y ARMADO EN CIMENTACIÓN
ACERO DE REFUERZO F = 200 KG CM2 DEL No 4 HABILITADO Y ARMADO EN CIMENTACIÓN
CONCRETO PREMEZCLADO F 'c 200 KG CM2 TMA 20 mm. EN CIM. TRABES Y CONTRATRABES INC COLADO, VIVRADO, CURADO Y MAT DE PRUEBA.
M3
M2
TON
TON
TON
M3
126.70
962.00
22.45
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N$5.21
N$5.50
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N$61.53
N$6.11
N$6.21
N$6.42
N$0.53
N$5,220.04
N$7,012.98
N$22.45
N$33.78
N$16.91
N$78 00
17
ANEXO 1 -D
éuve P Í W 0 O B Í I M T *
0MU D t t ü m l e t o N ÍSffite « I f f A PORCOMPWU
M«^SP
A A A A
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A
A
A
A
AAA02001 AAAO30O1 AAB03001 AAB05001
AAC01001 AACOf003
AACQ2001
AAC3J40O2 AAOMOOO
AAC04022
AAC04M1
AAC04M0 AAEOtOOl
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AAKD1001
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Aeeosooi ABCO200I A8CW0O2
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ARENA GRAVA CEMENTO GRIS NORMAL
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PASTA PARA SOLDAR S1UER
SOLDADURA » 1 0 3 f 3 2
SOLDADURA 6 0 1 3 I I T
SOLDADURA 7018 s o r
SOLDADURA ZETA 50 X 50
BARRA SOLDADURA 1/2- X l / T BARROTE DE MADERA
m P L A V I O M M
CAJACRATONP/F1ERRO
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TABIQUE ROJO RECOODO
ALAMBRE RECOOOO c u v o i t i r
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CLAVO 2 1 / 7 OCABEZA
CLAVO 4-
MALULLAC 8 * 1 0 - 1 0
ALAM8RON1/4-
VARUASO-
A N o u L o i i / r x t / r A N G U L O r X V T
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METAL DESPLEGADO f 000
TORMLLO CWEX. S T X 2 i o -
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FLUXOMETRO 310 CE 32 MM. INODORO MOO 1010C/SPUO32MM lUXOMETRO 32310 MM
DOLADERA HH.VEX 131/2 H
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TOBO HC fcSS G R * S C CJO OE 2-T U B O / U C A M G R . B S C C J O C e r
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VeOCOBRET M I O M M
UBOCOBRET M2SMM
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PZA PZA
PZA
PZA PZA PZA
PZA PZA PZA PZÁ
PZA PZA
M M
M
M
430 50 1 3 0 » 2 6 0 . »
100
2270 0150
12.50
200.00 S.00
aoo 0050
4 0 » 1 0 5 »
143 .»
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5 . »
177 .011»
1 2 5 3 » 2 5 »
2 6 0 »
2 » »
1 0 7 »
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1 5 »
6 2 . »
1.W1X0
1 6 »
1 4 »
3 . 2 2 0 »
4 8 »
1 0 » 1 0 » 1 2 » 1 2 »
16.00
1 6 0 »
0 6 6 »
1 3 7 » 2 0 1 »
100
4 »
4 7 »
4 7 »
3 1 » 2 . »
1 0 7 »
ZOO
4 »
4 »
1 » 10.00
3 »
4 » 6 0 » 1 »
2 2 » 1 »
3 0 » Ó »
3 » 3 »
1 6 0 »
1 7 4 »
J M O O
1 5 6 »
• 4 4 » 4 4 0 » 42001 10313
1 3 » 03.06
2 »
00087
ios» 2 0 »
1 5 »
Ü I O O
tono
153.251»
04025 i n . »
1210
1210
0 »
1.01048
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3.07815
2 0 . 1 1 1 »
0 4 . 6 0 0 »
1 H 4 3 1 »
2 1 » 2 1 » 4 5 » 1 2 »
1 7 »
7 »
0 4 . »
5 7 0 » 07Ó0Ó
1 6 »
1 4 »
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1 »
0 7 » 1077.15
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0 1 , 0 4 0 »
10303 .»
5 » 5 » 33.00 0 »
1 »
4 4 1 » 7 0 6 »
1 4 »
1 0 »
1 »
0 »
aoo 64.00
1 1 »
0 »
2 0 » 4 4 »
1 5 »
1 2 4 » 0 » 1 »
0 » 0 » 0 »
1 2 » 1 2 »
(6 70)
<1050>
(5150)
( 4 0 » |
(S3 00)
(100)
(5001
(24*4100)
( 1 .6M7S
(207 o q
a07«0)
(107 00)
(5.00B32)
(158)
(14 06»
0 »
(101001
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(2» OH
(2O0H
H I J » )
(12100)
(107 00)
( 8 Z * ,
(73.001
18
ANEXO 1-E
cuve ENTRADA OSRA
O C S C R I P C I O f l mmtD ctor cow. nttstw
IMPOAIE
pon COMMAIt
IMPORTE
ixctatti COMP1UOO
Á
A
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A
A
A
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A
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A
A
A
A
A
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A
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A
A
A
| A " 1
AAAOHOt
AAA03001 AAB0300I
AABOSOOI
AAG01001
AACOIK»
AAC02001
AACMOOZ
AAO04003
AAaM022
AAC0«>4(
A ACOMBO
AAEOIflOI
AAEoeooi
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ABCO20O1
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A B C M X M
ABCW004A
ABC0400S
ABC0O0O1
ABCoaoos
ABOOIOGO
ABOOlOie
A F A O W n
AFAO20O2
AKaMOOl
AFCOMTO
ALAIHOM
kumm ALAIHOOS
AIO050O1
ALDOÜOOT
AMOOIIO»
AMO011M
A ¡«01137
AMD0113Í
AMD02010
AMD03000
AMOOSSIS
AMOOSSIS
AMOOSSie
A x o o a i a
A M D O t l S
AMDaei27
A M D O e i »
AMDCI0235
AMOoe238
AMD08338
A H o o e m
AMO0a204A
AMOOCOS
A M m e a m
AMOMJIO
AM011115
AM011117 AM011118A
AM011238
AMEOIOOJ
A MEDIÓOS
AMEOIOM
A MEDIÓOS 1
W , » , 28, 73,
1H0O
04 00
57 85.67.83
57, «5
2.00
2.00
8300
57.07
10.14.18,71,
14,71,88,02
14, 71,68.62
71,88,02
10.71,88
28.27 Y 42
10.14 17.92
10 14,17. 84
20110
29 104
105 00
45 00
9100
n a o
17 00
17 00
57.85
SO 00
no oo
D.0O
80 00
BOOO
8000
8900
BOOO
BOOO
BOOO
B900
BOOO
B900
BOOO
B900
BOOO
B900
B0.8e
BOOO
BOOO
B0.80
90 59 90 80
JO. 80
B900
SO 00
B3, 85 54. 5
B . «5.54.5
S.«3,85 54
458,458.4!
53 71,405,
53 55
5300
38300
38300
22300
39100
44800
406.408.40
5300
4 a 39,10
40 .58 .39 ,1
507 00
50700
507 OO
. 83,85,53 54 |
¡ARENA
GRAVA
CEMENTO GRIS NORMAL
¡VESO
ACETHENO
OXIGENO
PASTA PARA SOLDAR SILLER
SOLDADURA 8010 5132
SOLDADURA 60131W
SOLDADURA 7018 5/32"
BARROTE DE MADERA
TRIPLAY16MM
CAJA CRAYON RIFIERRO
U l » ESMERIL ROLLO
TABIQUE ROJO RECOCIDO
ALAMBRE RECOCIDO
CLAVO H I T
CLAVO 2 v r
CLATO21/2-SICABEZA
CLAVO 4-
MALLA-LAC 04/10-10
ALAMBRON 1/4"
VARILLA3/r
ANGULOI l / T X W
ÁNGULO r x 1/4"
METAL DESPLEGADO • 700
METAL DESPLEGADO « 900
TORNILLO CMEX. 3 W X 2 1 / r
C A N A l E T A 0 6 1 1 / r
FLUXOMEmO 310 DE 32 MM NODOROMOO W10C/SPUO32MM
OLJXOMETRO 323 19 MM
MNGITORIO NIAGARA E/S
COLADERA HELVEX131/2 H
TUBO NC A-53 GR-B 9C & 8 0 DE 1 M T
TUBO A K ^ 5 3 GR B S/C C.40 DE T
n¡BO A/C A « GR B SC C « DE 4"
TUBO Á/C A » GR- B S/C C-40 DE F
BRIDA50A/C 1501 R.F D E r
BROA S O I S O I O E Í -
MEDIO COPLE # 3000 A/C DE 1 1 / r
COOO90X l/r/PSOOOAC
CODO A C 3000*ROSC 6 0 X 1 "
CODO A/C 3000* ROSC 60X11 /2"
CODO/W3000»ROSC « o x r
CODO 60 X 7 " * 3000 /UC SOLD
C O D O /ye c-4o so x r S O L D
C 0 0 O 4 5 X » A/CSbLDC-«0 —
REOUCC EXC A X ; C 4 0 D E r X 4 "
REDBUSCH.A/C30006ROSC l ' X I / ?
RED BUSH A K 63000 ROSC DE 1 1 / 2 X 1 "
RED B U S H A / C » 3 0 0 0 R O S C D E r x 1 1 / 2 "
RED,BUSCH AX:3000*ROSC 2 " X 1 -
TEEA/C 30006 ROSC 1"
TEE Aré 30006 DE 1 1 / r TEE A/C 30006 DE 7
lEEA/CC^Off-
EE RECTA SOLD C-40 A/C DE V
TUBO COBRE T M 13 MM
TUBO COBRE T M 19 MM
rUBOCOBRET M 2 5 M M
lUSOCOBRET M 3 2 M M
M3
M3
TON
TON
M3
M3
KG
KG
KG
KG
KG
PZA
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¡ PZA
PZA
PZA
KG
KG
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KG
KO
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TON
TON
KG
KG
M2
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PZA
PZA
PZA
PZA
PZA
M
M
M
M
PZA
PZA
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PZA
PZA
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PZA
PZA PZA
PZA
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13600 20600
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5 0 0
1200
6650
4000
195 00
14300
1X0
&00
177,802.00
2.25300
2500
28000
20000
197 OO
0.70000
2-10
15 00
6200
1.00100
1800
MOO
3.22600
4800
1000
1600
1200
1200
10 OO
18600
66600
13700
2 6 * 0 0
ZOO
4.00
4700
4700
3100
2.00
107 00
2 0 0
4 0 0
4 0 0
100 1600
1 0 0
4 0 0
0900
100
22 00
i n
3600 6 0 0
3 0 0
300__
18000"
174 00
M 1 25200 [
M 15600 1
64400
44000
42001
10313
1300
9300
2.00
86067
18980
2000
1500
51100
6000
153.25100
64625
106.00
1210
1¿10
o n
161068
3 1 0
1342
146 n
3.078.15
26.111 n
04.88600
10:43100
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2 i n «SOT
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17 n
7 n
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1500
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«1 .254 n
«106.54
«3.365.75
«67 .81380
«2,162.60
« 9 3 0 3 5
«14 .472 46
«OOO
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« 6 7 2
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« 0 X 0
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« o n
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«1 .701 oo
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M45 .00)
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(W7.302.30)
(«2 .66634)
( « 5 » 01)
( « 3 5 7 01)
( «40233 )
(«6 .668 74)
(«1.658 33)
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(«3.12018)
( «1025024 ) 1
(«13631))
( « 2 5 7 32)
JNS197 58)
( « 5 1 5 48)
( « 7 3 6 16)
( « 9 4 5 48)
(«1 .232 87)
19
Si observamos detenidamente, nos daremos cuenta de que de un tipo de
formato se obtuvieron ios reportes mencionados sin necesidad de elaborar
nuevos archivos ni bancos de datos, con esto demostramos que se puede
ahorrar mucho tiempo ya que de un formato base podemos derivar la
cantidad de reportes que nos convengan sin necesidad de hacer grandes
cambios; podemos decir que haciendo comparativas entre resultados é
información se llega a un control por computadora muy exacto.
En seguida se sugieren datos para la elaboración de reportes cortos, pero
esta parte depende mucho del criterio y nesecidades de la empresa.
Datos sugeridos para la entrega de un reporte hecho por computadora.
* Descripción del concepto analizado.
* Punto (s) base de comparación que puede ser un resultado anterior ó de
partida.
* Resultado de la proyección ó de la comparación realizada.
* En su caso, limites máximos y mínimos de los valores analizados.
* En su caso, la actualización correspondiente al avance de ese concepto.
* En algunos casos se pueden incluir observaciones.
20
C A P I T U L O I I
PROGRAMA DE REQUISICIONES
Las requisiciones en una obra son simplemente la solicitud de compra de
materiales y equipos en general, ya sea que se realicen desde la misma
obra ó desde una oficina matriz.
La importancia radica en que el costo es una de las partes más
importantes de una obra, y que programando las compras y suministros de
los materiales se puede lograr una importante disminución de este. Esta
disminución puede reflejarse de distintas maneras, ya sea en descuentos,
evitando pérdidas ó desperdicios por estar mucho tiempo almacenado, 6
sobreprecios por requisiciones urgentes; de aquí la importancia de hacer
una programación adecuada de las requisiciones de obra.
Las requisiciones deben de ser llenadas con los siguientes datos para que
el personal de compras interprete correctamente y evitar confusiones ya
que son muy frecuentes:
* Fecha en que se elabora la requisición.
* Fecha en que debe estar el material en obra.
* Clave ó numero del proyecto.
* Partida.
* Quien solicitó.
* Numero de requisición.
* Visto bueno.
* Descripción clara del material, es decir, marca ó submarca y
equivalencia en otra marca y medidas.
21
En el ANEXO 2-A se muestra un formato típico de una requisición que se
puede utilizar dependiendo de las políticas de cada empresa, que en este
caso es de la empresa que ejecutó la obra de la estación de bombeo
miramontes II.
ANEXO 2-A
3 CiriO DE COMPRAS V EXPEDITACIOH-
tICHA MA CMVf COMMAS
H ^ . • • i . V H * A m i
WOT* «O H MItCUn tu I * natflSKIQH CO*WMS CON MtiNTOi c
M I rio* CAN r IDA o O f l C t i r c i O M
ttHKIl'OO KM IN»myt <n»l»l
1 FICHA fH OUI OCtt IVA» IN O***
| M O V U M M
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»,.,«
• -
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CONMCIOMfS VI "CO T ftllf
/< Ovfí OOtfJ afCoilND'OOS
DEFINICIÓN
La siguiente definición se obtuvo de un manual que elaboró una compañía
constructora y que se utiliza como bibliografía.
"REQUISICIÓN" es el documento en el cual se establece la solicitud de
suministros de materiales, máquinas, equipos, herramientas etc.
requeridos en una obra ó en oficinas centrales.
Dado que el objeto de este proyecto de tesis es lograr un mejor resultado
de la información mediante el uso de la computadora y no la enzeñanza de
conceptos básicos, no se hará mayor mención de la forma en que se llena
una requisición, pero se incluye un manual elaborado por una compañía
constructora al final de este capítulo.
2.1 INFLUENCIA DE UNA PROGRAMACIÓN ADECUADA EN EL COSTO.
Este es el punto donde interviene la programación, mediante ella es
posible disminuir los costos, ya que conociendo los volúmenes de materia
y mano de obra que se utilizarán, se puede lograr un mejor uso y
distribución de los mismos y que
siempre al final se nos convierte en un ahorro ó incremento de costo.
Una vez llenas las requisiciones se procede a hacer una relación de ellas
anotando únicamente los siguientes datos:
* Número
* Fecha de elaboración
* Fecha en la que se requiere
* Concepto simplificado
* Unidad
23
* Cantidad
* Número de pedido
* Observaciones pertinentes
Lo anterior es con el objete de tener una visión resumida de los
movimientos que se realizan en relación a este punto, y poder llevar un
seguimiento exacto de los suministros.
El formato mencionado se recomienda llevarlo por computadora y se sugiere
alguno como el que se muestra en el ANEXO 2-B ya que de este modo, se
actualiza la información de una manera mas eficiente ya sea por retrasos,
cambios ó cancelaciones, sin la necesidad de elaborar reportes a mano.
Este mismo control recomendamos también que se haga clasificado, es
decir, tipo de material y área.
RELACIÓN DE MATERIALES OUE UO HAN SIDO SURTIÓOS A LA FECHA
e 0 . .w. .C , 0 N 1E5T í-o*! C O N C E P T O
1
|
1
! ! I ! 1 i
1
1 1
1 1 i
u* . CAMTIDAD MOIOON...
1
O B S E R V A C I O N E S
| í ! 1 t !
1 ¡
1 1 i
1
,
i A N E X O
I
O J
Con lo anterior se pretende lograr una información versátil, con la que
se pueden obtener resultados tales como el factor de operación de costo
de obra (FOCO) ó comparar los resultados con el punto de equilibrio en la
gráfica que se obtiene de hacer un análisis financiero como se explicará
en el capítulo 7.
La programación consiste llevar un formato similar al del anexo 2-B, pero
colocando solamente los siguientes datos:
* Número de requisición.
* Descripción breve.
* Cantidad solicitada.
* Unidad
* Fecha en que debe estar en obra.
* Cantidad suministrada.
* Diferencial.
* Observaciones.
VER ANEXO 2-C
Esto lo haremos para saber las necesidades de los distintos frentes y
lograr hacer un programa de compras adecuado basándonos en las
prioridades y la factibilidad de cada concepto evitando los tiempos
muertos, sobre precios, y compras equivocadas.
ANEXO 2-C
REQUISICIÓN No.
mi^-m&É'cm^cmM '. % mi S O L I C I T , * SUMINÍST: %fraj2A ^mífmgiO^^b^mvA
i 2 3 4 5 6 7 8 9
10
GASOLINA NOVA GASOLINA MAGNA ACEITE PARA MOTOR SAE-W40 ACEITE PARA MOTOR SAE-W60 FILTRO DE ACEITE RFG-J18 FILTRO DE AIRE RVN-0654 BUJÍAS NMH-G67 LLANTA 185- 70 R13 TORNEL GRASA GRAFITADA PEMEX THINER
LTS LTS LTS LTS PZA P2A PZA PZA KG LTS
200 200
80 120
5 5
60 4
50 50
200 200
40 40
5 5
32 0
20 20
20/5/93 20/5/93 20/5/93 20/5/93 20/5/93 20/5/93 20/5/93 20/5/93 20/5/93 20/5/93
0 0
40 80
0 0
28 4
30 30
URGE URGE URGE
URGE
En este formato es importante estar siempre al tanto en tres puntos para
que realmente sea efectiva la programación:
LA DESCRIPCIÓN DEL CONCEPTO. Debe coincidir con lo que se suministra
oportunamente, y no el día en que se pretende utilizar.
LA CANTIDAD SUMINISTRADA Y LA CANTIDAD SOLICITADA. Es muy común que no se
suministre la cantidad solicitada y cuando se pretende utilizar ó durante
su utilización, resulta que no alcanza y nadie se había dado cuenta ya
que no se le presta la debida atención a los programas realizados y es
cuando vienen los atrasos.
26
2.2 EL OSO DE LA COMPUTADORA EN LA PROGRAMACIÓN.
La computadora hoy en día es un instrumento muy versátil para el adecuado
control de una obra, en el caso de las requisiciones nos ayuda mucho el
uso de cualquier tipo de hoja de calculo, ya que por sus características
es la herramienta idónea, se pueden hacer sumas, restas, comparativas,
acumulados etc; nos permite hacer modificaciones, actualizaciones,
adicionar y eliminar información etc; y todo ello en un tiempo menor que
cuando se elabora a mano.
La idea básica es que el ingeniero constructor lleve un control adecuado
de su área, teniendo actualizada la información con conocimiento real de
las necesidades de su frente, reduciendo así el costo de la obra por
equivocaciones y herrores como se mencionó anteriormente.
Cualquiera que sea el tipo de hoja de cálculo es posible llevar
acumulados mediante sumas y restas progresivas adecuando las fórmulas
según el paquete que se utilice.
Actualmente es muy común que se tenga una computadora en la obra, pero el
inconveniente es que la utilizan en el área administrativa, por lo que se
recomienda en que se proporcione una especialmente destinada a el area
técnica.
En los anexos 2-D y 2-E que se presentan a continuación se muestra lo
que se puede hacer con una computadora y los sencillo que es jugar con
los datos y cambiar los tipos de informes partiendo de un formato base.
27
NÓTESE QUE LOS FORMATOS SON MUY PARECIDOS PERO LA INFORMACIÓN
MUY DIFERENTE. ANEXOS 2-D Y 2-E.
BlfteRi»cl6fc
ANEXO 2-E
i * ; r i. r í
i
L
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X
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AAMSOOI AAaaooi AMOKOI AACmooi A A á » . i «
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T Í B C O S S
ABCIMOM ABCMOMA
A K O K W
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29
No se requiere de un equipo especial, es suficiente con una PC
compatible, y su capacidad puede ir a partir de los 640 kb de memoria
RAM, un flopy acorde con las necesidades de la empresa ( 3 íj" ó 5 V ) y
una impresora.
En este caso se proporcionó una computadora exclusivamente para el uso
del área técnica y se lograron muy buenos resultados en cuanto a control
de obra ya que al iniciar la labor en la estación de bombeo miramontes II
se tuvo que capturar todo el proyecto para poder detectar deficiencias y
se logró en un tiempo de 6 semanas aproximadamente.
Como se* mencionó anteriormente en este capítulo, a continuación se
incluye un instructivo que indica las partes de una requisición, sus
características, formas de llenado y recomendaciones.
Este instructivo se transcribe literalmente ya que no es el objeto
principal de este capítulo.
NOTft:El instructivo está diseñado por una empresa, las políticas que se
establecen son deacuerdo a sus propios intereses, por lo que no se
pretende que se tome como único, es exclusivamente ilustrativo.
30
INSTRUCTIVO
DE
REQUISICIONES
DEFINICIÓN: "REQUISICIÓN" es el documento en el cual se establece la solicitud de suministro de materiales, máquinas, equipos, herramientas, etc. requeridos en obra o en las oficinas centrales.
Esta "requisición" puede formularse para el Departamento de Compras, para el Departamento de Maquinaria de Oficina Central, o bien, para el Departamento de Compras de la obra, si ésta lo tiene en su p r o pia organización.
POLÍTICA DE COMPRAS: La polft ica que ha establecido la empresa, es que la obra cuente —
con la facultad de ejecutar sus propias compras, cuando considera -que es lo conveniente y justif icado o bien, recurre al Departamento de Compras de Oficina Central cuando la envergadura de la operación, créditos, documentos, e tc . , lo hace mSs conveniente y más costeable. Las compras de activo f i j o , solo se harán en la Oficina Central.
DOCUMENTACIÓN: Para formular esta sol icitud, se hace uso de la forma de esta empre sa que se incluye en el Anexo No. 1 al f inal de este instructivo,— cuya reducción se reproduce a continuación en el Cuadro No. 1:
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32
FORMULACIÓN: A fin de lograr homogeneidad en la formulación de las REQUISICIONES, se hacen las siguientes recomendaciones (Referidas al Cuadro No. 1).
Esta forma debe llenarse en original y 3 copias, a máquina o en l e — tra de molde lo más clara posible. Su distribución será la siguiente:
ORIGINAL: Para el Departamento de Compras de la obra o de la OficJ^ na Central, según el conducto que se utilice.
Copia rosa: Para el Departamento de Compras a fin de conformar su — consecutivo para su control.
Copia azul: La cual debidamente sellada de recibido por el Departa— mentó de Compras, pasará al archivo del "CONSECUTIVO DE-REQUISICIONES" del Jefe de Compras de la Unidad que emite la requisición.
Copia amar i l i a : Para el almacén de la obra, el cual procede a vaciarlo -
al Kardex "A" y su archivo.
PROCESAMIENTO 0 FORMULACIÓN DE-LA REQUISICIÓN: Se recomienda tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
REFERENCIA 1 . - Inscribir en este espacio el número de proyecto de la obra, el cual-siempre estará formado por tres grupos de cifras definidos por la -• compañía y que indican:
79
[ lAño
12
ZNÚITI .Número del orden consecutivo de-la obra en el año en cuestión (73)•
Año de inicio de la obra.
•Número de orden consecutivo de la obra en la empresa, desde su inicio.
REFERENCIA 2.- Escribir el nombre de la obra que tiene asignado "OFICIALMENTE" la -emp resc.
REFERENCIA 3.- Fecha de formulación de la requisición.
REFERENCIA *».- Toda obra (ú oficinas en la matriz) llevarán récord numérico consecu tivo de sus requisiciones el cual se inscribirá en este espacio. —
NOTAS: a) No repetir ningún número (aún cuando se cancele algu na requis ición).
b) En algunas obras acostumbran poner a continuación -del número una literal para definir quien es la per^ sona que lo solicita, pero los Departamentos de Compras tomarán en cuenta solo el orden numérico de la requisición para sus fines operativos.
REFERENCIA 5.- Esta es un área de control "vital", en la cual se debe indicar cor-una cruz (x) la clave de compras, en función al cargo que tendrá lo suministrado.
No deberá mezclarse en una misma requisición, adquisiciones con diferentes cargos.
NEGRO: Corresponde a la requisición de materiales o herramientas que serán adquiridos y suministrados con cargo al -COSTO DE OBRA, sea este directo o indirecto.
ROJO: Corresponde la requisición de adquisiciones que "no" son con cargo al costo de obra.
Estos tipos de cargos corresponden a adquisiciones para llevar a cabo promociones, obsequios, etc.
VERDE: Corresponde a la requisición de adquisiciones de ACTIVO FIJO de la empresa y deben ser tramitados a través del-Departamento de Compras o de Maquinaria de Oficina Central .
IMPORTANTE: La empresa ha establecido que toda requ¡sj_ ción de ACTIVO FIJO sea "exclus ivamente" autorizada per sus Directores, por lo cual, debe acordarse previamente dicha autorización.
Cuando se formulen requisiciones con este cargo, d e b e rán de indicarse los tiempos que se usarán los artteu--los requisitados, ya que ello norma los criterios de a ¿ quisición, renta, etc.
AZUL: Corresponde a requisiciones de adquisiciones con cargo-a un tercero involucrado en la obra, a saber:
A SUBCONTRATISTAS: 0 sea adquisiciones que se hacen a -su cargo, para lo cual se seguirán los siguientes 1ine¿ mientos:
a) No debe formularse requisiciones con este cargo, al Subcontrat ista que no cuente previamente con su coj^ trato debidamente legalizado.
b) El Subcontratista debe firmar la requisición como -solicitante, aceptando con ello que le sea cargado-en su cuenta, o en su defecto solicitarlo por eberj^ to.
34
c) La empresa no adquiere responsabi l idad alguna por -la c a l i d a d de lo adquir ido con cargo a l Subcontra -t i s t a , correspondiendo a este l l e v a r a cabo cual — q u i e r reclamación ante e l proveedor r e s p e c t i v o .
d) Debe ser r ec ib ida por e l almacén de l a obra para su r e g i s t r o y cuidado.
A LA INSTITUCIÓN CONTRATANTE: Adquis ic iones que se hacen con cargo a su cuenta en e l rubro r e l a t i v o a "OBRAS POR ADMINISTRACIÓN" .
Se deberán en este caso, seguir los s i g u i e n t e s l ineamien t o s :
a ) Debe de f i rmar la r e q u i s i c i ó n como s o l i c i t a n t e , e l -representante legal de la I n s t i t u c i ó n C o n t r a t a n t e , -aceptando con e l l o que lo r equ ie re y a u t o r i z a que -le sea cargado en su cuenta , o en su d e f e c t o sol ¡ci_ t a r l o por e s c r i t o .
b) Debe ser r ec ib ida por e l almacén de la o b r a , pa ra -su r e g i s t r o y cuidado.
IMPORTANTE: En estos casos deberá ind icarse a nombre de qu ien debe f a c t u r a r s e y ca rgarse .
REFERENCIA 6 . - En este espacio se ind icará la fecha aproximada en que se n e c e s i - -tan los ob jetos s o l i c i t a d o s en la obra .
Debe e v i t a r s e e l uso de las palabras "URGENTE", "LO MAS PRONTO POSIBLE", "DE INMEDIATO", e t c . , precisando mejor la necesidad de U -obra mediante una fecha determinada.
Es indispensable programar con a n t i c i p a c i ó n l as adqu is ic iones para que compras cuente con e l tiempo mínimo ind ispensable para obtener co t izac iones que se r e f l e j a r á n en mejores p r e c i o s .
Cuando se hace necesar io comprar de inmediato generalmente e l p r e c io de adqu is ic ión es mas a l t o de l o normal en e l mercado, por o t r a p a r t e , s i se a n t i c i p a n demasiado las a d q u i s i c i o n e s , se tendrá un -inventar io muerto que ocasiona costo f i n a n c i e r o i n n e c e s a r i o .
Por t a n t o , es fundamental siempre que sea p o s i b l e , que l a obra -cuente con su "p laneac ión i n i c i a l " y en pedidos de gran volumen es conveniente anexar e l programa de entregas p a r c i a l e s .
REFERENCIA 7 - - Cada r e q u i s i c i ó n se i n i c i a con e l número 1 para la pr imera p a r t i d a s o l i c i t a d a y en forma progresiva para los s i g u i e n t e s conceptos que se s o l i c i t a n . Asi cada s o l i c i t u d de a d q u i s i c i ó n , quedará d e f i n i d a -por e l número de la r e q u i s i c i ó n y su p a r t i d a cor respond iente .
REFERENCIA 8 . - F i j a r en forma c l a r a la cant idad de unidades que se es tán r e q u i s i — tando para cada p a r t i d a .
REFERENCIA 9 - - En los espacios c l a ros se d e c r i b i r á con p r e c i s i ó n lo que se es tá - -s o l i c i t a n d o , ev i tando dua l idad en i n t e r p r e t a c i ó n , a n t i c i p a n d o la — unidad de a d q u i s i c i ó n : K g . , T o n . , M i l l a r , M3, M2, e t c . Los espacios oscuros no deben de u t i l i z a r s e a l formular la r e q u i s i c i ó n , porque -son áreas que usará e l Departamento de Conipras.
Al conclu i rse e l enunciado o d e s c r i p c i ó n del concepto s o l i c i t a d o - -debe de jarse e s t a b l e c i d o e l costo tope de a d q u i s i c i ó n que recomienda la o b r a . Este costo p r e - e s t a b l e c i d o , f i j a un c r i t e r i o a l c o t i z a -dor al negociar las compras y permite que se hagan adqu is ic iones a -costos convenientes para las o b r a s .
Estos costos han quedado es tab lec idos en o b r a , en los a n á l i s i s de -precios u n i t a r i o s a l c o n t r a t a r s e la obra y d e f i n i d o s más aún , en la p laneación general de costeab i1 ¡dad de l a misma.
Cuando e l Departmento de Compras no logra c o t i z a c i o n e s iguales o — más bajas a las p ropuestas , recurre a l acuerdo cor respondiente con-e l responsable de la o b r a , para operar a un costo mayor. El responsable de la obra tomará en cuenta estos esca lamientos que l e p roducen sobrecostos a su obra y procederá a negociar los aumentos r e l a t i v o s a sus prec ios u n i t a r i o s con l a I n s t i t u c i ó n C o n t r a t a n t e .
REFERENCIA 1 0 . - Esta área se de ja en b lanco , ya que es en l a que e l Departamento — de Compras l l e v a a cabo la comparación de sus c o t i z a c i o n e s .
REFERENCIA 1 1 . - Se ha dejado e s t a b l e c i d o quienes pueden ser los que " s o l i c i t e n " una a d q u i s i c i ó n , pero en términos generales son a q u e l l a s personas de la obra que d e s a r r o l l a n puestos e j e c u t i v o s , de producción o de c o n t r o l . Deberá e s c r i b i r s e "c la ramente" e l nombre de l a persona que f i r m a , -ya que en la mayorta de los casos, éstas son i l e g i b l e s y d i f í c i l e s -de i d e n t i f i c a r a quien corresponde cuando as í se r e q u i e r a .
REFERENCIA 1 2 . - En las obras , las únicas personas r esponsab i l i zados para a u t o r i z a r -una r e q u i s i c i ó n , son: e l Super intendente Gral . y e l Je fe de Obras.
Ya se ha es tab lec ido que aque l las r e q u i s i c i o n e s que s o l i c i t e n adqui_ s ic iones que involucren A c t i v o F i j o de l a empresa, r equ ie ren acuer do y au to r i zac ión e s p e c í f i c a y p rev ia del D i r e c t o r del á r e a .
REFERENCIA 1 3 . - Es muy conveniente que e l s o l i c i t a n t e de la r e q u i s i c i ó n e s t a b l e z c a -e l o los proveedores que recomiende para la o p e r a c i ó n .
Esto t iene como ob je to que las adqu is ic iones se a j u s t e n a l as espec i f i c a c i o n e s es tab lec idas en la obra las c u a l e s , en muchos casos, -
36
se logran solo con determinados proveedores. En otros casos las — obras pueden considerar conveniente recomendar a proveedores cuyos servicios han sido satisfactorios o bien sus precios se han considerado conveniences.
En algunos casos - especialmente cuando se requiere maquinaria y * equipo - se desea que se investigue si no hay en existencia para -no adquirirlo, en estas ocasiones conviene indicar en esta área: -"Véase si se tiene en existencia". El Departamento correspondiente entenderá la preferencia del suministro y caso contrario procederá a su compra, previa la autorización de la Dirección como se dijo -antes.
CANCELACIONES: En ocasiones y por distintas razones, se tiene la necesidad de llevar a cabo la cancelación de requisiciones que están en trámite, — cancelación que siempre se deberá comunicar por escrito.
CONTROL DE REQUISICIONES: Es muy conveniente que se lleve a cabo un control constante de los-
SUHINISTROS que se esperan, a través de las requisiciones, lo cual-se logra a través del Kardex "A". La comunicación de los faltantes-debe ser informado y a fín de contar con un instrumento de control, la empresa ha dispuesto la forma que se adjunta en el ANEXO No. 2 — al final del instructivo denominado "RELACIÓN DE MATERIALES QUE NO-HAN SIDO SURTIDOS A LA FECHA", cuya reducción se reproduce a continuación en el Cuadro No. 2 .
DISA RELACIÓN DE MATERIALES OJJE HO HAN S IDO SURTIDOS A LA FECHA
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C U A D R O No. 2
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Este documento se formula en obra, en o r i g i na l y t res copias y lo genera la persona encargada de compras.
En s i la forma es lo suficientemente e x p l í c i t a y se t r a t a de- - -reportar en e l l a , todas las requis ic iones, que to ta l o parcia lme^ t e , estén pendientes de sumin is t rarse.
Para e l l o se debe indicar:
o Número de la r equ is i c ión .
o Fecha de expedición de la misma.
o Partidas pendientes de s u r t i r .
o Concepto de la par t ida (el mismo descr i to en la r e quis ic ión) .
o Unidad.
o Cantidad: En el caso de entregas parciales, solo -indicar la diferencia pendiente de surtir_ se.
o Pedido: Indicar el núnero.
o Observaciones: Que corresponden a las que hace la -obra. Es importante que en esta área se -describa la verdadera situación que guarda el faltante por surtir. Es por ello — que ésta área debe ser vigilada por el — Superintendente Gral. y el Administrador-de la obra a fin de que describan la si — tuación de trámite que debe de observar -el Departamento de Compras.
Este informe debe de formularse semanaImente y enviarse en original y dos copias a Control de Obras los Sábados de cada semana, dejando en la obra una copia para su control y archivo.
El original será presentado al Director de Construcción, a fin de -acordar lo conducente para lograr resolver los pendientes por sui— tir. Control de Obras conservará una copia para activar el trámite.
La copia restante será enviada al Departamento de Compras y/o de tte quinaria a fin de que sea apremiada la solución a los pendientes — por surtir.
Con ello se espera agotar los fallantes por suministrar y conseguir que las obras no se vean afectadas por falta de materiales, máqui— ñas, equipos y herramientas, para lo cual los Departamentos de Compras y/o Maquinaria, procederán a solventar la situación.
RECEPCIÓN DE LOS SUMINISTROS EN -LAS OBRAS: Se debe tener cuidado al recibirse los artículos en las obras, ya -
38
que no cotejar "correctamente" lo que se recibe, puede ocasionar -serios perjuicios a los suministros de las obras.
De acuerdo a lo dispuesto por la empresa es indispensable que ta -persona que reciba todo en las obras, sea el ALMACENISTA, a quien-se le ha f i jado este responsabilidad.
Cuando el suministro sea: materiales, máquinas, equipos y herramien tas "especializadas", el Almacenista, debe recurrir a personal téc nico de la obra para llevar a cabo la debida inspección que permita confrontar lo que se recibe. Cuando lo surtido no se apegue a -lo especificado: NO DEBERÁ RECIBIRSE.
Se recomienda que, cuando se vayan a recibir art ículos, se tengan-las siguientes precauciones.
o Que corresponda a requisiciones de la obra.
o Que la requisición respectiva esté vigente y no haya sido cancelada. De ser as í , consultar con sus supe— riores el trámite a seguir.
o Corroborar que lo suministrado corresponda a lo re — quisitado y cotejar que esté de acuerdo a lo que se-espedflcS en el pedido respectivo.
o NOTIFICAR al sol ic i tante de la requisición, del arn_ bo de su sol ic i tud.
o Proceder a guardarlo debidamente.
o REGISTRAR el movimiento en el Kardex A.
o Proceder a su secuencia de a l ta en el Kardex "B" y -enviar el a l ta correspondiente al Depto. de Compras-para proceder al pago del proveedor.
39
C A P I T U L O I I I
PROGRAMA DE UTILIZACIÓN DE EQUIPO
3.1 OPTIMIZACION DEL USO DE LA MAQUINARIA.
La maquinaria es un instrumento de trabajo que puede darnos utilidades
convenientes, pero si no se manejan adecuadamente los recursos destinados
para ello, puede llevarnos a tener pérdidas considerables.
Una forma de ganar ó perder utilidades es explotando la maquinaria al
máximo o dejándola osiosa.
Si se hace una programación adecuada y bien estructurada del equipo y la
maquinaria, aprovechando al máximo el periodo de renta y en caso de que
sea propia, toda la permanencia en la obra, se pueden abatir costos de
obra y asi obtener mayores utilidades. Todo esta información la podemos
obtener de los programas de obra y del catalogo de conceptos.
Los programas de obra los podemos utilizar para saber cuando y cuanto
tiempo se requiere el equipo ó maquinaria, el tipo y la capacidad de
esta, si la actividad es simultanea con otro concepto etc. También puede
buscarse la forma en que ciertas actividades se lleven a cabo con el
equipo en cuestión aunque no esté programado para lograr un avance
considerable, se pueden adelantar ó retrasar algunas actividades,
procurando que queden progresivas, es decir, terminando una actividad
empezar la otra, y solamente si es posible trabajar dos actividades
simultáneamente con el mismo equipo.
Por otra parte existen muchos otros factores que intervienen en la
optimización del equipo como a continuación se menciona:
40
ERRORES COMUNES EN LOS ANÁLISIS DE COSTO DIRECTO.
a) No considerar en el cálculo de costos reales del equipo, todos los
gastos efectivos necesarios para su funcionamiento tales como
abastecimiento de combustibles, refacciones y servicio.
b) Cálculo equivocado en la depreciación y amortización del equipo ya que
no se considera la reposición del equipo a valor actual.
c) No considerar las horas probables efectivas ni las condiciones del
terreno para el cálculo de la vida útil del equipo.
d) No tomar en cuenta el valor de los equipos, gastos de fletes,
maniobras, almacenajes y seguros.
e) Falta de conocimiento en los procesos constructivos para la selección
del equipo correcto.
f) No hacer un análisis con conocimiento de las condiciones particulares
del proyecto, de la zona, de los tiempos de ejecución,etc.
g) Falta de procedimientos para la distribución de la información al
personal indicado para evitar la omisión de éste.
h) No se hace una comparativa entre el equipo alquilado y el propio,
i) Omisión de equipos auxiliares para la ejecución o preparación del
área, ya que en muchas ocasiones la maquinaria pesada requiere del apoyo
de equipos auxiliares menores.
TIPOS DE REPORTES PARA CONTROL DE MAQUINARIA.
REPORTES NORMALES
1.- El costo de utilización de equipo mayor ( depreciación, costo de
operación, costo de adquisición, reposición, etc ) ya sea por máquina,
obra, grupos, etc.
41
2.- Costo de utilización de equipo de transporte en la misma manera que
en el inciso anterior.
3.- Costo y consumo de lubricantes, combustibles y refacciones en el área
de la obra.
4.- Costo y detalle de reparaciones no efectuadas.
CONSULTA NO PLANEADA.
1.- Importes acumulados o parciales.
2.- Listado de equipo activo, ocioso, en reparación, por frente,
proyecto, división o empresa.
3.- Listado disponible .
4.- Costo global de combustibles y refacciones.
5.- Movimientos y traslados del equipo.
42
EQUIPO Y HERRAMIENTA MENOR.
Cuando interviene un equipo para la ejecución de un concepto, se
necesita conocer su costo horario y verificar si el precio unitario del
concepto permite la utilización de éste dejando un rango de utilidad.
No asi en la herramienta menor ya que se considera como un porcentaje de
la mano de obra.
FACTORES DE INFLUENCIA QUE DETERMINAN EL RENDIMIENTO
A continuación se muestra un esquema de los factores que intervienen en
el rendimiento del equipo y su interacción.
3.2 LA INFLUENCIA DEL USO DE LA COMPUTADORA EN EL COSTO.
Más adelante se presentarán una serie de formatos utilizados en la
estación de bombeo MIRAMONTES II y que dieron resultados para su control
en diferentes aspectos.
La importancia de éstos es que si se llevan a cabo por medio del uso de
la computadora se pueden optimizar trámites, recursos y tiempo, además de
que se cuenta con la información adecuada jugando con las combinaciones
de resultados que se pueden hacer en una hoja de cálculo.
No todos los formatos son propios para utilizarse en obra directamente (
nos referimos al contenido ), sin embargo en ésta obra se llegaron a
utilizar para detectar fallas en la raíz del proyecto. No obstante el
Ingeniero Constructor debe estar al tanto de toda la información desde su
inicio.
43
A continuación presentamos un ezquema de los factores que determinan el
rendimiento de los equipos.
ANEXO 3-A.
/EQÍMhO
FÍSICAS , lpE N D | r tUE
GEOGRAFi-y v ^ y (pENDIBU
44
Inicialmente fué un tanto complicado la recopilación de la información,
ya que no se tenia establecido este procedimiento en la Constructora
Bufete Industrial.
Aunque parezca complicado, y como se mencionó anteriormente se puede
llevar un control muy sencillo de todos los aspectos que se refieren a la
maquinaria y equipo utilizando un programa de computadora basado en una
hoja de cálculo debido a su versatilidad aritmética.
En el siguiente punto se mencionan algunos datos en los cuales se
reflejan errores antes mencionados, y en realidad no es muy común que se
manejen en la obra pero en éste caso fueron muy útiles en varias
ocasiones.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE MAQUINARIA
1.- Control de la inversión de la compañía a través del registro del
costo de adquisición de todas las unidades.
2.- Afectación correcta en el costo de construcción del costo de
utilización del equipo.
3.- Preveer las reservas adecuadas para la reposición de los equipos y
asi evitar la descapitalización de la empresa.
45
Los tres puntos anteriores no se llevaron a cabo en el caso de la obra
mencionada debido a la magnitud de la empresa y que no es tan sencillo
modificar sus procedimientos, pero existía la inquietud de hacer una
revisión y adecuación de los mismos, ya que la recuperación de la
maquinaria y equipo siempre ha sido un gran problema.
Al igual que en el almacén se registran entradas y salidas, para la
maquinaria también existen formatos en donde se capturan sus entradas,
salidas, traslados, mantenimiento, horas de uso, horas útiles, y un
carnet de servicio y reparaciones.
A continuación se mencionan algunos de los datos requeridos para el
registro y control de la maquinaria:
* NO. ECO.
* Marca
* Modelo
* Serie
* Descripción
* Combustible
* Registro del odómetro
* Vida útil restante
* Fecha de servicio
* Fecha de reparación
* Proyecto al que se manda
En el anexo 3-B mostramos un formato en donde se registran todos los
datos antes mencionados.
46
ANEXO 3 - B .
TAMETA CONTROL DE
M A Y O R
MAWNABM
TRANSPORTE
EQUIPO
No. ECO _ H A R C A _ M O D E L O S E R T E "
DESCRIPCfON FECHA DE ADBUISrCtON VALOR DE FACTURA VALOfl DE AVALUÓ AL 31 DÍC 81
AVALUÓ BASE PARA CAR60S DEPRECIACIONi <iZ REPOSICIÓN : 21 -
CAR60S POR UTILIZACIÓN
i
| UBltACION DEL EQUIPO |
PROYECTO ALTA
-Í A J A - sr NO
,
l - v A — i - - ii n s i FECHA
i
I M P O R T E
[ - ' F I N r Q u r <T 0 s
C O N C E P T O INTERESES VIDA ECONÓMICA AL Jl DIC » t VIDA VcnNdHrr» u ' 1 DESBASTE CARGO POR DESGASTE MENOS: R E N T A CARGO 0 CRÉDITO
PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO
47
C A P I T U L O I V
CONTROL DE ALMACÉN POR COMPUTADORA
Los métodos tradicionales para el control de los movimientos propios de
un almacén, resultan obsoletos en la actualidad, día con día las obras se
vuelven más versátiles por lo que es necesario modificar los sistemas,
políticas y los mismos métodos para lograr un control eficaz.
4.1. ENTRADAS (SUMINISTROS).
La forma tradicional en que se registran las entradas a un almacén es por
medio de un CARDEX, esto es, anotar en una hoja ( aproximadamente del
tamaño de un tercio de una cuartilla ) la descripción del material que se
esta recibiendo, el volumen y el precio al que se compró. En el caso de
que exista una anotación anterior se sumarán los volúmenes para tener un
total actualizado (primero se anota la entrada y posteriormente se hace
la suma correspondiente y se obtiene un total).
Semanal o mensualmente de acuerdo a las políticas de la empresa se debe
presentar un informe en donde se reflejen los movimientos realizados en
dicho periodo; dicho documento debe contener los siguientes datos:
* Descripción y volumen total del material recibido.
* Precio al que se compró y promedio de compra.
* Un concentrado del costo total de materiales.
* Todo lo anterior se realiza individualmente.
48
A continuación se presenta un formato tipo para el registro de la entrada
de un material al almacén y los datos necesarios.
ANEXO 4-A.
CLAVE PEDIDO EHTRAOA otftU
D E S C R I P C I Ó N UtWMS £& wr N/F mp m N/F HIF
HIP NIF HIP NIP Nfl> NIP NIP NIP NIP NIP MP tup NIP NIP MP NIP WP NIP NIP NIP NIP N/P NIP NIP
NIP NIP NIP
NIP NIP
NIP NIP NIP N/P
H 1
OS 00 0100 0900
-« 0 0
5400
•700 as oo
0900
80 00
« 0 0 7» 00
54.67 54.07 5£00_ MOO
1H 00
77 OO
MOO 57. 05. 00 5700 1400
7200
20700
22100
31300 43300 431. 402. 30 430.4«».4« 43100
78.00 27.02.09 2000 2000 7800
2*00 7000
2400
40 00
REOUCC 100X51 ROCIADOR AUTOM MOO F1 0O C
ROLDANA PUUWSIir SOLERA 3X25 Mi) TAPA PCONTACTO DUPLEX CAT DS-2M3
TAPON MACHO OALV 10 MM IAPON MACHO GALV 50 MM TAPON MACHO NEGRO 50 MM TAQUETE OWA/BOLT 5» X 0" TAQUCTE PIMADERA 12 «38 MM IEEGM.VC-101BMM ICE HORIZONTAL CAT T-31 TORNILLO mtr X I "
TORNILLO sner x 1112- CmjERCA TORNILLO OSOTA (VtUERCA 3/16" X I" TORNIUO CIGOTA CmjERCA 3/1 r X 314-TORNILLO CIPLANA SIIUERCA 1/4" X1" TUBO AIC A-53 GR-B S<C C00 DE1-TUBO COBRE FLEX 13 MM TUSO FLUORECENTE St IM LINE 38 W 1U80SALV C-UIOMM TUBO GALV (^40 DEI» MM TUERCA COMCA PICAS 13 X13 MM TUERCA CUADRADA 3 ÍW TUERCA HEXAO 5/18-TLKCA UNION OALV 10MMC40 VALV COMP SOLD 19 MM VALV COMP SCUD 25MM VALV COMP SOLD 32 MM
VALV COMP SOLD 30 MM VALV COMP SOLD 51 MM VÁLVULA COM ROSC 19MMF4» VÁLVULA COMP SOLD 13 MM F-702 VÁLVULA CPMPUERTA ROSC 10 MM VARILA3/4-WC COMPLETOC BLANCO im 50X 50X50 OALV ITEE DOBLE FOFO 100 MM I Í E DOBLE FOFO 100X150MM U S FOFO SENO 200X200MM
PZA PZA PZA KG
PZA PZA PZA PZA PZA CTO PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA
M M
PZA M M
PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA
PZA PZA PZA PZA
TON JGO PZA PZA PZA PZA
400 120 0O 13200 400 400 1000 100
1000 40000 100 100 100
50000 4000
1.40000 1.900 00
000 19500 004 68 00 5700 114 00 200
1.00000 13200 100
1000 2am 4.00 200
100 I X
900 100 200 too 3.00 1200 400
> 4 m
49
B I-.¿¿¿OJícS-S-^
Para lograr llevar este control se diseñaron formatos muy similares a los
tradicionales con la diferencia de que todas las operaciones {sumas,
restas, divisiones, acumulados,etc) se realizan automáticamente según las
fórmulas en una celda de una hoja de cálculo. Se obtuvieron reportes muy
variados partiendo de la misma base de datos, únicamente se ocultan las
columnas que no se requieran; además de que la actualización de dicha
información se puede realizar en un tiempo considerablemente menor.
Otra ventaja del uso de la computadora es que cuando se hacen inventarios
no es necesario tanto personal y el costo es considerablemente menor.
Si analizamos el anexo 4-A y el 4-B que a continuación se presenta,
veremos que en escencia contienen la misma información, pero uno se lleva
en la computadora y el que mostraremos es un formato típico y que se debe
llenar a mano.
ANEXO 4-B.
NOTA DE
ENTRAOA DE ALMACÉN
PsorfCTO » — _ r i u P R í DE oc l í
EHIHES» P«HCIAl D ÍN'BCSA TPTJL O
PCtNDO No ACQU1SICION H. raCIUHa O REWISHM
PAOvetnnif
UHtfMI C N T H » » UM> iHKxne
J
50
4.2. SALIDAS
Se incluye al final de este punto un formato tipo para la elaboración de
la salida de un material del almacén, datos y requisitos (firmas de
autorización) y formas de llenado.
En este caso no fué posible hacer éstas salidas llamadas VALES debido a
que muchas veces se autorizan en campo y no es posible traer la
computadora consigo, por lo que se seguirá elaborando a mano.
Lo que si es posible es registrar en un programa por computadora todos
los vales elaborados ya sea por área, volúmenes e importes según la
necesidad.
Dicho programa se elaboró en una hoja de cálculo que a continuación se
muestra, indicando sus partes básicas.
ANEXO 4-C.
ICONTROL DE V A L E S |
iM 1 1 1
12 4 3 1 9 9 9
9
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
ARENA GRAVA CEMENTO CAL MORTERO POLÍN 4" X 4" MALLA ELECTR0S0L No 4 DIESEL GASOLINA MAGNA GASOLINA NOVA ACEITE PARA MOTOR
M3 M3 TON TON TON P2A M2 LTS LTS LTS LTS
N$38.00 N$38.00
N$395.00 N$ 18.00
N$256.00 N$11.50 N$13.50 N$1.20 N$1.30 N$1.10 N$4.50
6.00 4.00 5.00 1.00 6.00
125.00 35.00 45 00 20.00 20 00
4.00
24.00 18.00 25.00
5.00 15.00
523.00 452 00 894.00 298.00 653.00
60 00
N$228.00 N$ 152.00
N$1,975.00 N$ 18.00
N$ 1,536.00 N$1,437.50
NÍ472.50 N$54.00 N$26.00 N$22.00 N$ 18.00
N$912.00 N$684.00
N$9,875.00 N$90.00
N$3,840.00 N$6.014.50 N$6.102.00 N$1,072.80
N$387 40 N$718.30
' N$270.00
51
Por experiencia se realizaron los formatos por cada una de las áreas,
capturando desde el xmcro en la columna de concepto todos los materiales
que se utilizarían.
No es necesario esperar a que el materxal sea utxlxzado para termxnar un
formato, en la estación de bombeo MIRAMONTES II se elaboraron de todo el
proyecto y se fueron utilizando según se requería.
En el formato que a continuación se muestra indicará la metodología y
diseño de la ho^a de cálculo requerida.
ANEXO 4-0-
FORMA TRADICIONAL DE UNA SALIDA DE ALMACÉN.
SALIDA DE ALMACÉN
CONCENTRAOQ DE VALES
I AREA
1
l. |
DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL
DE IB
U
1
"
|
(CANTIOAI J COSTO I TOTAL
IMPORTE
52
ANEXO 4-D.
FORMATO TÍPICO DE UN VALE DE ALMACÉN.
VALE DE SALIDA DE ALMACÉN ^ _
FECHA
AREA
OF OE tas
D E S C R I P C I Ó N UNIDAD CANTIDAD
«uromzACio* «¡CIBI
FIRMA NOMBAF r F IRMA
53
4.3. MÉTODOS DE COMPARACIÓN.
En éste punto se hace un listado de los tipos de reportes que se
realizaron en la estación de bombeo MIRAMONTES II a través de la
computadora y que nos sirve para hacer comparaciones en diversos aspectos
y conocer en un periodo de hasta una semana entre los egresos por
materiales y la producción de un área específica o todo el proyecto.
REPORTES NORMALES.
* ENTRADAS: producto, pecio e importes.
* SALIDAS VALORIZADAS POR FRENTE Y POR AREA.
* INVENTARIOS A PERIODOS ESTABLECIDOS.
* LISTADO DE MATERIALES DISPONIBLES.
* CONCENTRADO GENERAL.
CONSULTA NO PLANEADA.
* EXISTENCIA EN CUALQUIER ALMACÉN DE UN PRODUCTO ESPECIFICO.
* COMPARACIÓN DE VOLÚMENES DE MATERIALES SALIDOS DE ALMACÉN CON VOLÚMENES
PAGADOS A DESTAJO O VOLÚMENES ESTIMADOS.
* INFORMACIÓN SOBRE LA EVOLUCIÓN DEL PRECIO DE UN MATERIAL EN UN
PERIODO.
* CONCENTRADO DE INVENTARIOS.
* MONTO DEL MATERIAL EMPLEADO EN UN FRENTE, DIVISION PROVECTO Y EMPRESA.
Todos los anteriores tipos de reportes son métodos de comparación para
evaluar el desempeño de la obra y podernos dar cuenta de una manera
sencilla y rápida la situación general de la obra.
54
No todos los reportes fueron elaborados por el residente o jefe de
frente, cada quien hace su trabajo y el almacenista debe de entregarlos
de acuerdo a la solicitud de la superintendencia.
Los formatos antes mencionados no fueron elaborados por una persona
especializada en hoja de cálculo, solamente tomó alrededor de cuatro
semanas capacitar a la gente para que supieran manejar su información.
Fué muy notoria la falta de capacitación de la gente a nivel de obra, por
lo que no era posible elaborar los formatos con la facilidad y tiempo que
se quisiera.
4.4. ELABORACIÓN DE REPORTES
Como se mencionó anteriormente, la ventaja de llevar un control por medio
de la computadora es que los reportes necesarios y de acuerdo con las
políticas de la empresa se obtienen partiendo de los mismos datos que se
capturan cotidianamente, añadiendo únicamnete las columnas deseadas y
aplicando las fórmulas correctas para lograr el objetivo.
Los métodos de comparación mencionados anteriormente son de igual manera
reportes, simplemente se eligen las columnas deseadas y las demás se
ocultan con un mandato de la hoja de cálculo.
ANEXO 4-G
CLAVE PEDIDO ENTRADA « K A
D E S C R I P C I Ó N UNIDAD CANT
COMP
"-pügció COMPRA
PROMEDIO
• " f t r t f f l l DÉLO
COMPRADO
NtP NIP NIP
NIP NIP
NIP N/P NIP N/P NIP WP
NIP
NIP
NIP
0000
0000
40 00
7600
S4 M
_ . 31300
43300 431 402 3fl 430 469 40 43100
78 00 27 82 «0 2000 2000 78 00
2000
78 00
TEEGALV C-4019MM
TEE MOREOMTAL CAT T 31 TORMLLO a/iff" x r r o R N u o s n r x i I / T - C / T U E R C A TORNILLO OGOTA C/TUERCA 3 / i r X 1" TORMLLÓ OGOTA CffUERCA » i r X 3/4" TORMLLOCIPLANA SffUERCA l / r X 1"
TUBO A C A 53 GR B &C &*> OE 1" TUBO COBRE FLEX. 13 MM FUBO FLUOflECEMTE StaM-tNE 3» W TUSO GAL V C-40 10 MM
tUBOGALV C~400E IS MM TUERCA CONfCA PiGAS 13 X 13 MM
TUERCA CUADRADA 3/1 r
TUERCA HEXAG S/tf TURCA UNION OALV 10 MM &40
VALV COM 1 SOU). 10 MM
P2A
PZA
P2A PZA"
PZA PZA PZA
M
M P2A
M M
PZA
PZA
PZA RZA
PZA
100
100 50000
« 0 0 140000
100000 800
10500
004 88 00 5700 11400 200
100000
13200 too
1800
MJ1S4
NS11850 NSOO0 MOSS » 0 08 W 0 1 0
M 0 »
NS1150
we IT M 6 6 0
W1»71 « 0 8 8
MI a MOLOO
MO 08
M 7 0 0
M i l 54
M l 54
M l 18 50 M4500 M2200
M l 13 40 M l » 00
M l 80
M228005 MO 25
M57200 M781 47 M78147
NS2.48
NSW 00
W 7 « M 7 00
M207 72
55
ANEXO 4-H
IMPORTE DE COMPRAS A PRECIO DE CONCURSO.
CLAVE PBWDO ENTUMÍA OBRA
D E S C R t P C I O M UMÍÉMU) CAHT tamp.
DVCRSNQtA
COM&COMP
«FeflCNCW IMPORTE FAVOR
OFEMWCU MPORTE CONTRA
A A A
A A
A
A A
A_
A A A
A
A
A
A
A A
A
A A A
A A
A A
A
A
A A
A A A A A
A
A A A
A
A
A
A
A A A
A
A A A A A A A A
A A A A_ A A A
|A~
AAA02001 AAA03001 AAB0300t AAB05001
AACOIOOI AAC01003
AAC02001
AACD4002 AACWOB
AAC04022
AAC04CM1 AAC04080 AAE01001
A^CMOOt
AAK01001 AAK01004
AB806001
ABC02001 ABC04002
ABCO40O4 ABCÍM004A
ABCO40O5 ABC00004 ABC08001 ABC08003
ABDOIOOS ABOOlOie
AFM2002
AFC04001
AFC08002
ALA04004 ALA04O04 ALAOWOS ALCOSOOt
AMDOIIOÚ
AMD01135 AMD01137 AM00113S AMDO3O10
AMOO3000
AMD05815
AMD06815
AMDO5O10 AM00ei23
AMDM125 A MDO0127
AMDO0138 AME30a235
AMDO023S AMD0S338
AMDO61O0 AMD08204A AMDoeaoa
AMOOBZOOA AMDOB310 AH011115 AMD11117
AMD11HBA AMD11238
AME010Q2 AMO10O3 AMEOIOM
AMEOIOCS
13,2S, 28. ra.
11400
0400
57. «5.87. 83 57, 05 200
200
03 00
57,87
10,14, W, 71, 14.71.66.82
14.71.66,82
71.60 02 10. 71. 00 28.277 42
10.14.17. 82 10.14.17. 84
2800 28,104
10500
4500
8100 MOO Í7 0O Í7 00
5 7 . »
00 00
0000 0000 00 00
0800
0000
0800 60 00
6000 0000 8800 6800 88 00
00 00
8800 8000
8800 80.88 80 00 8000 80.88 00 88 00.88 80.08
89 00
83 65.54.5 83. 65. 54. 5
5.03.85.54
458. 456. 45 53. 71. 465. 53 55 5300 38300 383 00
22300
38100
448 00
408.406.40
9300
40. 38.10
40. 58. 38.1
507 00
50700 '
507 00
5. 83.65, 53, 54
ARENA GRAVA CEMENTO GRIS NORMAL YESO
ACETILENO OXÍGENO
PASTA PARA SOLDAR SILLER
SOLDADURA MÍO 5/32 SOLDADURA 6013 W
SOLDADURA 7018 5/32"
SOLDADURA ZETA 50 X 50 BARRA SOLDADURA 1/2-X l /T 3ARROTE DE MADERA TTHPLAY16MM
CAJA CRAYON P/RERRO
LÚA ESMER1 ROLLO
ALAMBRE RECOCIDO
CLAVO i i / r
C U V 0 21/2' CLAV021/rSÍCABEZA
CLAVO 4" MALLA LAC6*10-10 ALAMBRON 1/4"
VARILLA 3ffl-
A N G U L O I I / r X W ANGULO T X 1/4"
METAL DESPLEGADO * 700
METAL DESPLEGADO * 800
TORNILLO OHEX 3W X 21/2"
CANALETA DE 1 1/2"
FLUXOMETRO 310 DE 32 MM INODORO MOO 1010aSPUD32MM FLUXOMETRO 323 IB MM WNGfTORIO MIAGARA E/S COLADERA HELVEX131/2 H
TUBO A/C A-53 GR-B S C &60 DE 1 1/2"
TUBO AiC A 53 GR-B SíC C-40 DE T TUBO/WCÁ43GRBSCCM0DE4-TUBO WC A-53 GR- B SIC C^O DE F
BRIDA 50 A/C 150* RF DEO"
BRIDASO 1 5 0 * D E r
MEDtOCOLEAC3aOOiROSC 1" MEDIO COPLE • 3000 A/C DE 1"
MED» COPLE * 3000 AC DE 1 1/2" c o o o s o x i / r v s o o o M C COOOMC3000ÍROSC 80X1" CODO AC 3000» ROSC 80X1 1/2" CODO A/C 3000* ROSC 9 0 x r
CODO 80 X T * 3000 A/C SOLD
CODO AC C-40 90 X 6" SOLD CODO 45 X ff" A/C SOLD C-40 REDUCC EXC A/C C-40 DE F X 4"
*ED.BUSCH A/C3000*ROSC l ' X I / r RED BUSH AC#3000 ROSC D E I I / T X r RED BUSH AC #3000 ROSC P E r X 1 1 / 2 -REO.BUSCM AC3000ÍROSC TXV IEE AC 3000Í ROSC 1" TEE AC 3000* DE 1 l /T TEE AC 3000* DE T
TEEACC-40r TEE RECTA SOLO C-W AC DE 6" TUBOCOBRET M13MM
TUBOCOBRET MIS MM TUBOCOBRET M25MM
TUBOCOBRET M32MM
M3 M3
TON TON M3 M3
KG
KG KG
KG
KG PZA PZA HOJ
PZA
PZA
PZA
KG KG
KG KG
KG
M2 TON
TON
KG KG
M2
PZA
PZA
M
PZA PZA PZA PZA PZA
M
M M M
PZA
PZA
PZA
PZA
PZA PZA PZA PZA
PZA PZA
PZA PZA PZA
PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA
PZ* PZA
M
M
M
M
43850 13600 28800
100 2270
1250
20000 500 1100
0650
4000 185 00
14300
100
500
177,08200
2.25300 2500
26000
20000 187 00
8.70000 210
1500
8200 1,00100
18-00
1400
3,22600
4600
1600 1600 1200 IZOO 1600
16600
08800 13700 26200
200
400
47 00
47 00
3100 700
10700 200 4 00
400
100 1800 300
400 6800 100
22 00 100
3800 900
300 300
18000 174 00
25200
15600
NS4 50 NS4 50
NS27 27
(NI020)
(Nil 00)
(N$115) N$175
0 *050 )
NS1838 (w iees ) NS0 8Q N$900
(NS450(9
1NS5236)
NS004 WO 04
NS035
W 0 1 0 NS010
(NS004) WO 04
(N$4 0t?
NSSII
(NW02) N$007
Ptfiafl (N$74 80) (NW 16)
(W158) (W3706) W214 21
W101 W7201
WW 54) W4 62
W 1 Í 7 W 6 75 W1230
(Wt ieo )
(W24ia í
(W105)
(W3 07)
WOOl W41&
(wieo) W1758
(N$170) (NJ043)
(W1225) NS000
(W7617)
(W010) WO 00 W 5 e 2 (W145) WO 00 WO 00 W 0 0 0
(NÍ2146) WO 00
WO 86
W 1 4 0
W 2 4 e W 3 22
W1.877 75 W62100
W27 27
W3,0C3 45
W 8 75
W1.28863
W175 50
W1.28700
W7.11566
W8012 W 8 7 5
W2800
W2000
W250 00
W76 05
WTO 07
W3.427 36 W1212
w e e 4 i 2
«776.16
W1.245 42 W824 75
W3.22260
WO 31 W 6 3 6
W3518
WO 00
WO 00 W 5 e 2
WOOD WO 00 W00O
WO 00 W154 80
W34368
W627 42
WS0233
(NS4 54)
(W2000) (KÍ23000)
(weoo»
<W065OO)
(W4500)
(W26180)
(N$8 33)
(W6 4Q)
(W ie4 )
(WTaoaj
ÍW1.048 72)
(W5B068)
(WTO 32}
(W583 26)
(W6066)
9112386)
(W8e72)
(W49 35)
(W144 29)
(W18802)
(W6eo) (W172)
(W122S)
(W220 5 n
(WO 40»
(W31B0)
ÍW64 38)
ANEXO 4-1
DIFERENCIA ENTRE PRECIO DE CONCURSO Y DE COMPRA PROMEDIO Y DIFERENCIAS A
FAVOR Y EN CONTRA.
CLAVf «*» EtfTRMM A S M
D E S C R I P C I Ó N UNRM^ catr
W<éc» * i t ( i
GONüUttO COMMSO
¡A ¡A
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I A [A
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r 1* A
1* A A A
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i" 1*
1 A
A
A A
A
A
A
A A H
í" A
A A j
| AME0100S
AME030122
AMEO2013 AME.020Ü
1 AME03015 AME02019
j AME02017 i AME030B8
AME03067 A MEOS012A
1 AMEOSOKA
JAMEOSOteA
AME06017
AMEOKXa AMBWX»
AMEOKXM
AUE00005 AMEOeOM
AMBMOOT
Aiffoeois
AME0S021 AME0e024 AME0e02S
AME0S03S AME08038
1 AMEoaw; AME0aO48 AMEO0Q55 AHE0BO56 AMN01001 AMN01003 AMN01003 AMM01004 AMN01CW AMHO10M AMN01007 AMNOIOOB A MNOtOlO AMNOIOIO
AhMOMIO
AMN100t2 AMS04045
AMS0430000
AMS04305 AMSO4S07
AUS04308
AMS0430S AMS04S04 AMSO4e0S ! AMS04a00 AUS04*>7 AMStwaoe
AMS0MS6A
ANCO1003 ANCO1007 ANCO1008 [
ANCO2002 ANCO2008
ANC07012
ANC09GO2 ANCoeon j AHC10003 | AHC10031
ANC10O22
ANCI0031 [
¡114 00
¡5 S3 54 «S 1 1 14
|S 53 54 114 |333 00 5 S3 54 85 114 5 67
5 «^67 114
IS 54 55 65 114 5400 | 54 00 j
53,07 5 54 114
|5 53 54 sao
114 00 5. «5. 53.54 1
L a 5 S3 54 6600 5 55 65
5 55 «5 s e ? 55
«500
5300 S,53
S 65 M 114 5 S3 « 0 0
5 5 3 54 53 97 53,08 700 700 7 3 6 45
7 36 47 82 7 47 7 47 4700 7 47 700 45 82
5700 5700
32300
323 105.78
7 36 45 46 47 50 6000
0500
es oo
es oo
6700
6500
300 ' 500 500 500
72 Bfl
S7 65 58 114 S56 700
55 56 85 55 56 85
32300
| 55 88 86 114 |
1600 1 » o o ! ¡ 8 5 5 5 1
55 58 86 700 1
« 5 6 57 86 1 ANC13001 |Wf l5 j 5000 1
jnjBO COBRE T M75MM
CODO C/C 80X13 MM
CODO CÍC 90X19 MM CODO OC 90X25 MM
[cOOOCiCCOXJ2MM CODO OC 90X38 MM
CODO <MC 00X50 MM COPIE DE COBRE A ROSCA EXT 25 MM COPtE DE COBRE A ROSCA EXT 32 MM
TAPÓN CAPA COBRE 13 MM
TAPÓN CAPA COBRE 25 MM
TAPÓN CAPA COBRE 38 MM
TAPÓN CAPA COBRE 51 MM TEE COBRE 13 MM
TEE COBRE 18 MM TEE COBRE 25 MM
ITEE COBRE 32 Mi l TEE COBRE 38
TEE COBRE 50 MM
TEE COBRE W X13 X IS MM
T E E C O e R E 2 5 X « X W M M TEE COBRE 25 X 25 X13 MM |TEE COBRE 28 X 25 X18 MM TEE COBRE 32X25X25 MM TEE COBRE 3 2 X 3 2 X 2 5 MM
TEE COBRE 38X38X25 MM WE COBRE 38 X 38 X 32 MM TEE COBRE 38X38X51 MM TEE COBRE 90 X 50 X 38 MM ABRAZADERA GALV T UCyTUER 13 MM ABRAZADERA GALV T UC/TUER IB MM ABRAZADERA GALV TUSfTUER 25 MM
ABRAZADERA GALV T UCTUER 38 MM ABRAZADERA GALV T UC/TUER 51 MM ABRAZADERA T V 2 1 0 " ABRAZADERA GALV T UC/TUER 76 MM ABRAZADERA GALV T UC/TUER 101 MM ABRAZADERA T ^ r ABRAZADERA T PERAr
VARtlA ROSCADA M T X 3 M VALV COMP 1508FIG 5202DCV
VALVCOMPFG 702 25 MM
VALV COMP fíO. 702 18 MM
VALV COMP FIG 702 32 MM
VALV COMP 38 MM
VALV COMP fíO 702-38 MM VALV COMP SOLD 13 MM VALV COMP SOLD 10MM VALV COMP SOLD 25 MM VALV COMP SOLD 32 MM j VALV COMP SOLD. 38 MM
VALV GLOBO8008ROSC MT13%FIO 55205DE
TUBO TO TO 1/C 100 MM 1 52 M IUBOFOFO T l S A r x S M I C rUBOFOFO 150X1A:OE3M
0OOOFOFO 90X100MM
XJDOFOFO 45X100MM APON REG FO FO 100 MM
FEE FOFO 100 MM FEE FOFO 100X50 MM iEEFOFO SENC 100X1001M j lEEFOFO SENC 100X50 MM
fEEFOFOSENC 150X100 MM
lEE DOBLE 100X50 FOFO .STOPA ALQUITRANADA la |
1 M
I PZA PZA PZA
PZA PZA
PZA PZA PZA
PZA
1 PZA
| PZA PZA
PZA
PZA PZA
| PZA PZA
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PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA
PZA
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PZA
PZA
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PZA PZA PZA PZA PZA 1 PZA
PZA PZA
PZA j PZA
PZA
PZA
PZA
PZA PZA PZA PZA
PZA
PZA KG 1
I 4800 00.00
9900 11100
7000 5400
14700 4.00 1200
62.00
8500
200
400
22900
800 10500 900 32.00
8800
3000
2600
1800 1000 3200 500 600 1200 10 00 700
12000 8000 29800
48000 8200 381» zoo
2100 3000
300 00
5000 3000
410300 200 1500
1200
1200
600
1000 100 500 400 400 400
300 129 OO
3000 1200 1
2200 52 00
3400
600 1000 I 4500 7100
300
3100 8000 |
N$048
1 N3103 NS2e7
N$528 NS7 28
1 NS13 57 NSS15 NJ7 63
NS0 40
N$171
NS359
1 NSSSO NWOO
NS202 NS734
[ N I I I S I m í a 12
N$2920
Ní 2 61
N$7ee
Nt7ee « 7 6 8
1 W1120 [ NS1120 1 NS14 2e
« 1 4 2 6 N$2104 M2104 NS0.S0 NS072 NS0 78
N$0BS Nsoes NS091 M 0 8 S Nt234 N$3.25 NS325 N » 6 3
M i l 57 NI1794
NS2 832.14
NS4980
W3735
N$7195 NS9044
NJS0 44 NS38 84 NS44S2 « 5 8 3 6 NUSTB
NS107 80 « 2 3 1 6 8
« 7 2 9 7
W123 49 | « 2 0 3 9 5
« 3 4 4 3
« 5 9 1 9
« 4 7 53
« 4 7 2 8 1 «45.47 ( « 4 8 5 0 « 4 1 1 0
« 7 8 3 4
« 8 0 3 8
«727 1
1 « 0 0 0
« 4 3 20
« 1 0 8 92 « 3 2 9 6 7
« 3 6 9 6 0 « 3 * 3 1 2
«1804.79 « 2 0 6 0 « 8 1 5 6
« 2 4 80
« 1 1 1 1 5
« 7 1 6
« 1 4 36
« 2 0 8 1 0
« 1 8 1 8 « 7 7 0 7 0
I « 6 8 6 8 « S I S 84
« 2 2 2 5 5 2
« 1 0 1 78
« 1 0 9 18 « 1 2 2 5 8 « 7 8 8 0 i
¡ « 3 5 8 4 0 ! « 5 8 0 0
« 8 5 5 8 |
1 NS17112 « 2 1 0 4 0 | « 1 4 7 2 8 « 6 0 0 0 « 5 7 60 « 2 3 2 44
«418.50 « 5 2 7 0 «38.40 m i n i « 4 9 1 4 | « 9 7 5 0 1
« 9 7 5 0 0
« 3 3 1 5 0 |
« 7 3 8 0 7 8 2 « 5 6 8 4 2 8
« 7 4 7 »
« 4 4 8 2 0
« 8 6 3 4 0 «54284
« 8 0 4 4 0 « 3 8 8 4
« 2 2 2 8 0 « 2 3 7 44 « 3 4 3 0 4 « 4 3 1 2 0 «80504
«9.41313 I
«3.704 70 « 2 4 4 7 40
« 7 5 7 46 « 3 0 7 7 88
W t 61802 «37824 « 4 5 4 7 0
« 2 1 8 8 5 5 « 2 0 1 6 10 « 2 2 9 0 2
« 1 871 78 « 6 5 4 3 0 |
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LOS
DAT
OS
ANT
ER
IO
RE
S.
58
C A P I T U L O V
NÚMEROS GENERADORES
5.1. CONTROL POR COMPUTADORA.
Los números generadores son un documento que avala los trabajos
realizados en cuanto a volumen, ubicación, características (por medio de
un dibujo) y detalles en general para su cobro posterior; en este
proyecto de tesis no se elaboraran por medio de una computadora ya que el
ó los programas para realizar esta tarea son diferentes al sistema de
hoja de cálculo aunque se puede lograr una integración de ambos para
mayor eficiencia.
Cabe señalar que para lograr la integración de los conceptos anteriores,
es necesario contar con paquetería mas avanzada y capacitación de los
residentes, así como mejores equipos de computo convirtiéndose en una
inversión mayor.
Lo que si se considera con mayor factibilidad, y que es el objetivo de
este proyecto, es llevar un control partiendo de los resultados que
arroja un generador elaborado de una forma tradicional capturados en un
programa en una hoja de cálculo para hacer comparativas en distintos
puntos, obteniendo específicamente una información feaciente y con un
respaldo bien estructurado.
Esta labor se realizó por una persona especialmente dedicada a recabar
información de cada uno de los residentes de la obra que en este caso
eran cuatro.
59
El objetivo fué llevar un arrastre de la obra hasta el momento ejecutada
y teóricamente generada pero que en oficinas generales se reportaba con
atraso y pérdidas. Después de hacer el arrastre de aproximadamente el 30%
de la obra ejecutada se encontró que efectivamente existia un porcentaje
(5% aproximadamente) no generada, pero el problema mas importante es que
existían cambios de proyecto y que no se actualizaron en el catálogo de
conceptos que utilizaban los residentes y una parte de oficinas
centrales.
El problema consistía en que deacuerdo a los programas y ruta crítica la
obra reflejaba pérdidas, pero lo que sucedía era que los volúmenes en
excavación por ejemplo cambiaron; los que originalmente se tenían
contemplados se cancelaron, y en otra etapa del proyecto se hizo un
incremento de 500 a 6,500 M3 de grava controlada y que estaban generados
pero no se podían estimar debido a que no había autorización en la
supervisión encargada por que no tenían instrucciones de la dependencia.
Todo lo anterior mencionado no es una labor que se pueda realizar
diariamente, sin embargo si se establece una continuidad en la captura y
comparación de datos se puede llevar un control muy eficiente.
Para la elaboración de este CONTROL POR COMPUTADORA, se partió de una
copia autorizada de los generadores y se capturaron en unos formatos
diseñados específicamente a las necesidades de la empresa que en este
caso es Bufete Industrial Infraestructura S.A.
Uno de los formatos que se utilizaron para este fin es como se muestra en
el anexo 5-A:
60
w o
C O N T R O L DE N Ú M E R O S
G E N E R A D O R E S
[ NUMERO NUMBNK ' 4f :;*> CAST53'', CMT:' CAm- \: ^ j [CtAVE GENER. ÉSTltó./' DeSCftlfClOtí , , iíhH ESTE ACU*i^. «tOY. O^fiÉNClA j
ALA04 ALA06 ALA09 ALA 12 ALAI 5 ALA 16 ALA I 7 ALA25 ALA26 ALA65 ALA76 ALB35 ALB36 ALB37 ALB38 ALC04 ALC05 ALC06 ALC07
156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
FLUXOMETRO 310 DE 32mm INODORO MOD. 1001 32 mm FLUXOMETRO 323 19mm MIGITORIO NIAGARA STD. COLADERA HELVEX GK 13 BRIDA 50 BR DE 6" BRIDA S.O. DE 6" RED. BUSH RD-4 13mm RED BUSH. SD-4 13mm CANALETA 19 mm. TAPÓN REG. Fo.Fo. 100mm TUBO DE COBRE T.M 13 mm TUBO DE COBRE T.M 19 mm TUBO DE COBRE T M 25 mm TUBO DE COBRE T.M 32 mm VÁLVULA GLOBO 13mm VÁLVULA GLOBO 19mm VÁLVULA GLOBO 25mm VÁLVULA GLOBO 32mm
PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA M PZA M M M M PZA PZA PZA PZA
16.00 16.00 12.00
8.00 10.00
9.00 12.00 24.00 19.00 23.00 15.00 35.00 19.00 45.00 12.00 12.00
9.00 5.00 1.00
16.00 16.00 24.00 14.00 20.00 14.00 16.00 36.00 19.00 45.00 15.00 76.00 42.00 62.00 39.00 12.00
9.00 5.00 1.00
21.00 21.00 38.00 25.00 45.00 18.00 21.00 58.00 21.00 89.00 15.00 98.00 63.00 79.00 65.00 12.00 14.00
5.00 1.00
5.00 5.00
14.00 11.00 25.00
4.00 5.00
22 00 2.00
44.00 0.00
22.00 21.00 17.00 26.00
0 00 5.00 0.00 0 00
Este control se llevó independientemente de los que se elaboran en
oficinas centrales, ya que debido a su estructuración es necesario
llevarlo de ese modo. Los datos que se capturaron en este concepto tienen
como objetivo establecer diferencias entre los volúmenes reales de
presupuesto, los volúmenes de proyecto, los volúmenes generedos y no
generados, fecha de la estimación, volúmenes acumulados estimados e
incluso diferencias en porcentajes y directamente monetarias a la fecha
de corte en la obra.
Como ya se mencionó anteriormente el objetivo principal es confrontar
estos datos con otras areas para hacer evaluaciones muy reales en
periodos de cuando menos una semana y obtener el estado real de la obra.
Estos resultados están diseñados para que sean interpretados a niveles
gerenciales ó de dirección.
Existe también otro resultado que en esta obra llegó a ser muy importante
y que fué el volumen de obra no ejecutable y que se llegó a el por medio
del procedimiento antes mencionado de control por computadora.
El problema consistía en que al inicio de la obra se realizaron cambios
de proyecto, sobre todo en terracerías y que no se reflejaron en el
catalogo de conceptos de la constructora, y como estos cambios
significaban disminución de volúmenes, la obra empezó a reportar atrasos,
es decir, la ruta crítica no se cumplía y los programas no se alcanzaban
y en general aparentaba estar perdiendo.
Efectivamente existía un atraso de obra pero no era tan significativo
como lo aparenteban los estados anteriores; el problema se corrigió
actualizando los catálogos de conceptos y haciendo un arrastre desde el
inicio de la obra para localizar los volúmenes de obra ejecutados no
62
generados y no estimados, mas los exedentes de obra no autorizados y los
conceptos extraordinarios.
5.2. OPTIMIZACION DE RECORSOS.
El heco de conocer exactamente el volumen de obra ejecutado, pendiente de
ejecutar y no ejecutable, nos permite tener una visión realista de los
recursos necesarios para continuar con la obra, es decir, certificar si
los recursos usados en un ejercicio enterior son suficientes o no.
Una insuficiencia en cuanto a recursos se refiere ( llámense recursos a
todo lo necesario para ejecutar la obra, financieros, humanos, técnicos,
etc. ) puede traer consecuencias muy costosas. El hecho de conocer el
volumen de obra no ejecutable nos obliga a realizar cambios ya que este
concepto no generará gastos ni tampoco ingresos y que origina una
modificación en la proyección de obra como se mencionó anteriormente.
Otro aspecto es que se puede conocer desde el aspecto financiero es la
situación de la obra desde el punto costo-ingreso de una manera oportuna.
Puede ser muy significativo en un momento dado el conocer la diferencia
entre costo- ingreso.
5.3. MÉTODOS DE COMPARACIÓN.
Para esteblecer un método de comparación entre los números generadores y
alguna otra área, es necesario traducir los datos utilizados en el inciso
5.1 a términos monetarios.Para ello es necesario agregar algunas columnas
como a continuación se explica:
En el formato anterior solamente se utilizan datos en unidades de volumen
y para traducirlos a un término monetario es necesario darle un precio a
la unidad de volumen, es decir, un precio unitario y posteriormente hacer
63
mediante e l programa u t i l i z a d o l a s m u l t i p l i c a c i o n e s c o r r e s pond i en t e s de
p r e c i o u n i t a r i o por volumen para ob tene r un importe ya sea p a r c i a l , t o t a l
o acumulado.
En e l anexo 5-B se p r e s e n t a un formato p a r e c i d i a l a n t e r i o r p e ro se han
c a p i t a l i z a d o l o s concep tos .
ANEXO 5-B.
VALORIZACIÓN DE GENERADORES
í -NUMERO NUMERO CtAVE GSNER. * ÉSTIM,. '^SVRlPábM* ' mrr« «GiNSÍADOí
ALA04 156 12 FLUXOMETRO 310 DE 32mm PZA 16.00 N$96.00 21.00 N$1,536.00 AU06 157 12 INODORO MOD. 1001 32 mm PZA 16.00 N$145.00 21.00 N$2,320.00 ALA09 158 12 FLUXOMETRO 323 19mm PZA 12.00 N$78.00 38.00 N$936.00 AU12 159 12 MIGIT0RI0 NIAGARA STD. PZA 8.00 N$102.00 25.00 N$816.00 ALA15 160 12 COLADERA HELVEX GK 13 PZA 10.00 N$35.00 45.00 N$350.00 ALA16 161 12 BRIDA 50 BR DE 6" PZA 9.00 N$189.00 18.00 N$1,701.00 ALAI 7 162 12 BRIDA S.O DE 6" PZA 12 00 NÍ179.00 21.00 N$2,148.00 ALA25 163 12 RED. BUSH. RD-4 13mm PZA 24.00 N$9.00 58.00 N$216.00 ALA26 164 12 RED. BUSH. SD-4 13mm PZA 19.00 N$7.00 21.00 N$ 133.00 ALA65 165 12 CANALETA 19 mm. 23.00 N$12.00 89.00 N$276.00 ALA76 166 12 TAPÓN REG. Fo.Fo. lOOmm PZA 15.00 N$215.00 15.00 NS3,225.00 ALB35 167 12 TUBO DE COBRE T.M 13 mm 35.00 NS 12.00 98.00 NÍ420.00 ALB36 168 12 TUBO DE COBRE T.M 19 mm 19.00 N$15.00 63.00 N$285.00 ALB37 169 12 TUBO DE COBRE T.M 25 mm 45.00 N$19 00 79.00 N$855.00 ALB38 170 12 TUBO DE COBRE T.M 32 mm 12.00 NÍ23.00 65 00 N$27é.00 ALC04 171 12 VÁLVULA GLOBO 13mm PZA 12.00 N$28.00 12.00 N$336.00 ALC05 172 12 VÁLVULA GLOBO 19mm PZA 9.00 N$36.00 14.00 N$324.00 ALC06 173 12 VÁLVULA GLOBO 25mm PZA 5.00 N$42.00 5.00 N$210.00 ALC07 174 12 VÁLVULA GLOBO 32mm PZA 1.00 NS59.00 1.00I NÍ59.00
64
5.4. ELABORACIÓN DE RESUMEN SEMANAL, MENSUAL Y ANUAL.
Los resúmenes los extraeremos de cada una de las actividades que se
mencionaron anteriormente y de acuerdo a las necesidades de la empresa
ocultaremos columnas innecesarias y dejaremos las que son útiles,
retomando comandos de la hoja de cálculo.
Es importante mencionar que no se hicieron formatos separados para cada
actividad que se mencionó, únicamente se agregan fórmulas, columnas y
renglones para poder variar la información deacuerdo a nuestras
necesidades
A continuación se ilustran ejemplos de los formatos que se utilizaron en
la obra denominada MIRAMONTES II realizada por la Compañía Bufete
Industrial y donde se desarrollo este proyecto de tesis.
En el anexo 5-C y 5-D se muestran dos de los tipos de reportes o
concentrados que se pueden hacer partiendo de los formatos base agregando
únicamente columnas de acumulados -
ANEXO 5-C.
CONTROL DE ESTIMACIONES Y COBROS MPORTE CEL CONTRATO: PRNUBtAKnCIPO
« O B . CONTRATO SeOUNDOANTTCiPO % « L CONTRATO ~ TOTAL OEANDOPO % 0 a CONTRATO
65
RESUMEN MENSUAL DE GENERADORES
LXES0 "̂™0 •"' D Í Í I Í S ^ ^ ^ S S ^ ^ K ^ K & ^ S S ^ ^ S ALA04 ALA06 IALA09 ALAI 2 ALAI 5 ALA16 ALAI 7 ALA25 ALA26 ALA65 ALA76 ALB35 ALB36 ALB37 ALB38 ALC04 ALC05 ALC06 ALC07
156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12
FLUXOMETRO 310 DE 32mm INODORO MOD. 1001 32 mm FLUXOMETRO 323 19mm MIGITORIO NIAGARA STD. COLADERA HELVEX GK 13 BRIDA 50 BR DE 6" BRIDA S.O. DE 6* RED. BUSH RD-4 13mm RED. BUSH. SD-4 13mm CANALETA 19 mm. TAPÓN REG. Fo.Fo 100mm TUBO DE COBRE T.M 13 mm TUBO DE COBRE T.M 19 mm TUBO DE COBRE T.M 25 mm TUBO DE COBRE T.M 32 mm VÁLVULA GLOBO 13mm VÁLVULA GLOBO 19mm VÁLVULA GLPBO 25mm VÁLVULA GLOBO 32mm
PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA M PZA M M M M PZA PZA PZA PZA
16.00 16.00 24.00 14.00 20.00 14.00 16 00 36.00 19.00 45.00 15 00 76.00 42.00 62.00 39.00 12.00 9.00 5 00 1.00
21.00 21.00 38.00 25.00 45.00 18.00 21.00 58.00 21.00 89.00 15.00 98.00 63.00 79.00 65.00 12.00 14.00 5.00 1.00
N$96.00 N$145.00
N$78.00 N$102.00 N$35.00
N$189.00 N$179.00
N$9.00 N$7 00
N$12.00 N$215.00 N$12.00 N$15.00 N$19.00 NÍ23.00 N$28.00 N$36.00 N$42.00 N$59.00
IN*1,536.00 N$2,320.00 N$1,872.00 N$1,428.00
N$700.00 N$2,646.00 N$2,864.00
NÍ324.00 N$133.00 N$540.00
N$3,225.00 N$912.00 N$630.00
N$1,178.00 N$897.00 N$336.00 N$324.00 N$210.00 N$59.00
N$480.00 N$725.00
N$1,092.00 N$1,122.00
N$875.00 N$756.00 N$895.00 N$198.00
N$14.00 N$528.00
N$0.00 N$264.00 N$315.00 N$323.00 N$598.00
N$0.00 N$ 180.00
NSO.OO
5.00 5.00
14.00 11.00 25.00 4.00 5.00
22.00 2.00
44.00 0.00
22.00 21.00 17.00 26.00
0.00 5.00
o.ool N$0.00 | 0.001
ISSKfel N$2.016.00 N$3.045.00 N$2,964.00 NS2.550.00 N*1,575.00 N$3,402.00 NS3.759.00
N$522.00 N$147.00
N$1,068.00 NÍ3.225.00 NSI,176.00
N$945.00 Ní 1,501.00 N$1,495.00
N$336.00 N$504.00 NS210.00 N$59.00
C A P I T U L O V I
ELABORACIÓN DE DESTAJOS POR COMPUTADORA
Los destajos son un aspecto sumamente importantes dentro de una obra ya
que si se descuida su elaboración, se puede convertir en un punto de
sobre costo.
Existen diversas maneras de realizar los destajos y cada empresa cuenta
para ello con sus políticas, por lo que es necesario modificar los
formatos de acuerdo a las necesidades, pero en este caso solamente se
expondrá el estudio de caso referido en el presente trabajo de tesis.
6.1. ELABORACIÓN DEL BANCO DE INFORMACIÓN
Es muy importante tener como primer paso una relación previamente
revisada y autorizada del importe a pagar por cada concepto de mano de
obra involucrado en el proyecto.
Esta lista debe contener el precio máximo y mínimo que podemos pagar al
destajista,así mismo el precio de concurso para tener a la mano las
posibles diferencias o variaciones.
Dicho precio lo podemos obtener de las matrices y el rango máximo para el
pago del destajo es del 70% de esta.
La idea de contemplar los tres precios de un concepto es para lograr la
mejor pocision de la empresa en el pago de mano de obra, además poderlo
hacer rápidamente.
67
6.2. CONTROL DE VOLÚMENES DE OBRA PAGADOS.
Los conceptos que contiene un destajo son por lo regular los mismos que
tenemos en los números generadores, a excepción de algunos que son extras
y que no podemos cobrar hasta que se le asigne una clave y un precio
unitario autorizado.
Por consiguiente se puede tomar como base la misma información para
obtener el volumen de obra pagado y compararlo posteriormente con el
volumen cobrado.
Puede darse el caso en que los volúmenes no coincidan, para ello es
necesario justificar esa diferencia y saber si es positiva ó negativa;
Todo ello se puede lograr agrupando los conceptos y egregar columnas con
la información requerida y la hoja de cálculo efectúa las operaciones
inmediatamente.
Obviamente este formato debe ser alimentado previamente con las
operaciones indicadas para que cuando se capturen datos se obtengan los
resultados esperados.
A continuación se muestra un ejemplo de un formato que se eléboro en este
proyecto para el control de destajos:
Se mostrará en el ejemplo un formato en donde ya se contemplan los
puntos 6.1 y 6.2 y contiene los siguiente:
Descripción, unidad, cantidad estimada, cantidad de presupuesto, importes
en ambas modalidades, importe de concurso, importe de destajo y
diferencias contra concurso, importes por ejecutar, importes exedidos y
diferencias entre si.
68
ANEXO 6-A.
n 91
i Ü! !L
m
in
Si
w
a
üi
¡¡
55
Si
i ;
ii
s§
I I
Ü i
na ñ
n
tí
n
8í5
Hi
SE
iü
i i !
I!
ii
Hi||!
sa
H
11
m
i í l
i i t i i i i
i !
u Sí
ií
55
Sí
69
Como se puede ver este formato" resulta muy similar al de control de
generadores, solamente cambian los precios unitarios, algunos conceptos y
la forma en que se reportan resultados.
Otros de los resultados que se pueden obtener y se mostraran mas adelante
son los siguientes:
*Total de obra por concepto
*Total de obra global
«Resultados en volúmenes
«Resultados en porcentages
«Resultados en importes monetarios
«Comparativas entre ingreso-egreso
«Avance de la obra
«Percentage ejecutado
«Percentage por ejecutar
«Precio promedio etc.
«Obra por ejecutar
Para obtener datos como los anteriores y que no se encuentran en el
formato, únicamente es necesario añadir las columnas necesarias,
titularlas, alimentar al paquete con la ó las fórmulas necesarias para
que se multipliquen, sumen, resten, ó dividan entre sí deacuerdo a los
solicitado, pero lo analizaremos más a fondo en un capítulo posterior.
En la página siguiente se muestra un formato en donde podemos darnos
cuenta de algunos volúmenes pendientes partiendo de un resumen de
materiales por comprar y que implican mano de obra por destajo.
Es muy importante recalcar que este formato no es útil para todos los
conceptos ya que no todos los materiales son indicativos de la mano de
obra faltante.
7(1
ANEXO 6 - B .
CLAVE ENTRADA OBRA
O E S C f t I P C I O N UtfltMD CAHT COMP
CANT PRtSUP
CANTIOAO POR COMPRAR COH&COMP
CAimDAD Exceoeme CW&COMP
t
í «1 A
' A
A A
A A A
A
A
A
A
A A
A A A
A
A
A
A A
A A
A A A A A A A
A A A A A A
A A A A A
A
A A
A A A A A A A A
A A
A A A A
A
A
I A
ñ .
AME010M A ME010O7
A MEDIÓOS AME02O122
AMEO2013 AMEO20f4 A ME0201S A M6020ie AME02017
AME030B6 AME030Q7
AME05014A
AME050Í6A
AME050t7
AME08002 AMeoeora
AhEOOOCM
AMCOOOOS AME0800S AME00007
AME0901S
AME0S031
Al^00024 " A MEMO»
AME00035 AK«O0O3B
AMEDe042 AMEOetMS AMEOeOSS AMEO6O50 AMN01001 AMN010O2 AMN01003
AMN01004 AMNO10OS AMNOIOOfl AMN01007 AMN01008 A MN01O10 A MN01010
AMNOOOtO AMN0Q012 A MN10012 AMS04045
AMSO430008
AMSW305
AMS04307
AMS04308
AMSM30S AMS04«}4 AMSfMOOS AMSOMOO AMStMBO? AMSOWOS
AMSOUSSA
ANC010O2 ANC01007 ANCOIOOe AHC020D3
ANC02005
AMCO70I2 ANCOB003 AMC00011
ANCIOOOa ANC10O21 .
ANCIOQ» (
[83 85 S S3 |53 54 55 5
>4 55 14
1(400 j
5 53 54 85 114 5 53 54 114 ¡323 00 5 53 54 85 114 5 87 5 85 87 114
5 64 55 65 1 14 5400 ] 5400 |
53 67 5 54 114
5 53 54
500
114 00 5 85 53 54 1
5 « 53 M 85 00 5 5 5 85
5 5 5 85 5 67 85
8500
5300 5 5 3
S 85 08 114 5 5 3
0800 i. 53 54
53 07 S3 08 700 700 7 36 45
7 36 47 82 7 47 7 47 4700 7 47 700 45 82 57 00 5700
323 00
323 105 76
7 38 45 48 47 56 » 0 0
8500
65 00
6500
6700
es oo
500 500 500 sao 72 88
7 85 58 114 56
700
55 56 85 55 58 85
32300
55 58 08 114 ¡1 « 0 0
)6 0O
A 5 55 55 58 68
700 J
TUBOCOBRET M38MM TUBOCOBRET M50MM TUBO COBRE T M 75 MM CODOOC 00X13 MM CODO O C M X 10 MM CODO OC 00X25 MM
COOOOC 00X32 MM CODO C/C 00X38 MM
CODO GC 00X50 MM COPIE DE COBRE A ROSCA EXT 25 MM CÜPtEOeCOBfiEAROSCAEXT 32 MM
TAPÓN CAPA COBRE 13 MM
TAPÓN CAPA COBRE 25 MM
TAPÓN CAPA COBRE 38 MM
TAPÓN CAPA COBRE 51 MM
TEE COBRE 13 MM TEE COBRE 10 MM
TEE COBRE 25 MM
TEE COBRE 32 MM FEE COBRE 38
TEE COBRE 50 MM
TEE COBRE 10 X13 X 13 MM TEE COBRE 25X10X10 MM
TEE COBRE 2 5 X 2 5 X 1 3 MM EECOBRE25X2SX10MM
TEE COBRE 32 X 25 X 25 MM TEE COBRE 32 X 32 X 25 MM
TEE COBRE 38 X 38 X 25 MM TEE COBRE 38 X 38 X 32 MM TEE COBRE 38 X 38 X 51 MM TEE COBRE 50X60X38 MM ABRAZADERA GALV T U C/TUER 13 MM ABRAZADERA GALV T U C/TUER 10 MM ABRAZADERA GALV T U S/TUER 25 MM
ABRAZADERA GALV T U STTUER 32 MM ABRAZADERA GALV T U C/TUER 38 MM ABRAZADERA GALV T U C/TUER 51 MM ABRAZADERA T "U" 2 l / T ABRAZADERA GALV T U C/TUER 78 MM ABRAZADERA GALV T U C/IUER. 101 MM ABRAZADERA T V 4"
ABRAZADERA T PERA 4" ABRAZADERA T PERA V VARILLA ROSCADA XT X3 M VALV COMP 150* FIO 5202 DE F VALV COMP FIG 702 25 MM
VALV COMP FIG 702 10 MM
VALV COMP FIG 702-32 MM VALV COMP 38 MM
VALV COMP FIG «2-38 MM VALV COMP SOLD 13 MM ÍALV COMP SOLD 10 MM
VALV COMP SOtO 25 MM VALV COMP SOLO 32 MM VALV COMP SOLD 38 MM
i/ALV GLOBOSOOfROSC INT13*FIG 55205 06
rUBOFOFO VC10OMM1S2M
rUBOFOFO T1SA4-X3M K UBOFOFO 150X11CDE3M XOOFOFO 00X100 MM
,000FOFO 45X100MM
APON REG FO FO 100 MM EE FO F0100 MM EEFOFO 100 X SO MM
•EEFOFOSENC 100X100MM EEFOFO SENC 100X50MM
"EE FO FO SENC 150 X 100 MM
M
M PZA PZA PZA
PZA PZA
PZA PZA PZA
PZA
PZA
PZA
PZA PZA
PZA
PZA
PZA PZA
PZA
PZA
PZA
PZA PZA
PZA PZA
PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA
PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA
PZA PZA PZA PZA PZA
PZA
PZA
PZA
PZA PZA PZA PZA PZA PZA PZA
PZA
PZA PZA PZA
PZA PZA
PZA PZA
PZA PZA
PZA
324 00 564 00
4800 0000 0000 11100
7000 54 00
14700 400 1200
6200
65 00
200
400
22000 800
10500
800 3200
86 00
3000
2600
1600 1000
32.00 500
800 1200 1000 700
12000 80 00 20800
48000 8200 30 00 200 2100 3000
30000
5000 3000
410300 200
1500
1200
1200 800
1000 TOO 500 400 400 4 »
300
120 00
30 00 1200 2200
5200 34 00
600
10 00 4500 7100
300
28300 47000
8200 86 00 11800
6100 8000
0000 800 1200
34 00
1700 100
5S0O
200
7900
100 34 00
300
600
300
100 1000
1500 600
500 1700 1100 1100
128500 378 00
255600
387 00 11200 433 00 3000 3800
88500 88500 28 00 148.00
221500 1000 200
400
400
200
200 300 1000 2700 1100 600
200 4500
2700 44 00
1500 200
2800 500
1800
5600 7500
200
700
600
400 ooo
200
000
100
300 100 400
114500 20800
225800
5000 304 00 2800 1500
85500 58500
11800
800
200 500
2300 700 200
3200
800
1300 400
(4100» (04 00)
( « 0 0 )
(800)
(33 00»
(0 00)
(48 OC*
(28 OQ
(4800)
(100)
(400) (174 00)
(eoq
(2600)
(500)
(8500)
(3100) (2300)
(1500»
0700)
(100)
(103 00)
(2200)
(1888.00)
(13 00)
(BOQ (800)
(400)
(800)
(100)
(6400)
C M *
(700)
(5000}
(800) (300)
( i t » )
71
Cabe mencionar que en este caso se puede partir de los formatos
ordinarios de destajo, con la diferencia de que se tienen que introducir
a la computadora, crear los formatos, alimentarlo con las fórmulas y
agregar alguno que otro dato.
En este proyecto de tesis se inició todo el trabajo cuando la obra se en
contraba en un 30% de ejecución y se tomaron como base muchos de los
formatos ordinarios que ya existían y se fueron modificando poco a poco
deacuerdo a las necesidades de la misma hasta lograr los resultados
requeridos.
Como se mostró anteriormente en el anexo 6-B podemos obtener datos para
destajo partiendo de los materiales, pero así como existen materiales que
no son ilustrativos, existen otros que por su volumen y precio de
destajo juegan un papel muy importante como lo es el acero, y por ello
considero muy importante llevar un formato en donde refleje el volumen,
precio de destajo y un total pagado por este concepto.
En el anexo 6-C se muestra el formato mencionado y que le llamaremos
DESTAJO DE ACERO.
72
ANEXO 6 - C .
R E S U M E N DESTAJOS DE ACERO
ACARREO DE VARILLA ACERO DEL No 3 ACERO DEL No 4 ACERO DEL No 5 ACERO DEL No 6 ACERO DEL No 6 ACERO DEL No 8 ACERO DEL No 10 ACERO DEL No 12 COLOCACIÓN DE ESTRIBOS MOVIMIENTO DE VARILLA MOVIMIENTO DE VARILLA
KG KG KG KG KG KG KG KG KG PZA JOR JOR
513,29700 40,36493
224.99454 76,95000 45,77900 16,20000
164,16928 75,10562
125,10011 3,00000
13216 50.00
N$002 N$0 43 N$0 43 N$0 43 N$043 N$035 NW35 N*>33 N*033 NS0 21
N$7100 N$Z700
Ni l 1,035 89 N»17,15510 N $95,622 68 N$32,7037S N$19,4S608 N$5,621 40
N $56,966 74 N$25,010 17 N$41.65834
N$63750 N$9,36336 «1,35000
TOTAL DE ACERO HABILITADO KG 768,66348 N$316,60099
C A P I T U L O V I I
INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
7 .1 . COMPARhCION DE RESULTADOS OBTENIDOS.
En este capitulo trataremos de obtener el mayor provecho y de darle el
mejor enfoque a una serie de reportes obtenidos en capítulos anteriores.
Estos resultados se pueden presentar en muy diversas formas y contenidos,
solamente veremos uno de los formatos, y se analizará la aplicación que
se le dio.
Empezaremos por colocar en columnas los totales acumulados de diferentes
áreas, dándoles su titulo y dándoles una secuencia lógica.
ALMACÉN H.DE OBRA SÜBCONTRATOS VARIOS TOTAL
Con estos datos podemos obtener un costo directo aproximado de obra y
compararlo contra los ingresos por estimaciones obviamente sin incluir el
porcentaje por indirectos, únicamente el costo al que se cobra un
concepto.
Este procedimiento no nos va a decir el estado real de la obra, pero si
nos indica que la situación en que se encuentra una etapa de la obra al
final de una periodo preestablecido es bueno ó malo.
Es entonces cuando se tienen que INTERPRETAR RESULTADOS para saber que
medidas se tienen que tomar ó que reporte elaborar a un superintendente
para la oportuna corrección.
74
Es el momento en que el Administrador Técnico tiene que elaborar un
resumen de toda la información recopilada y analizada después de haber
sido confrontada .
La idea básica de realizar este trabajo es que la persona encargada tiene
conocimientos de construcción y de administración de obra, en este
proyecto de tesis es una persona que no es un residente ó jefe de frente,
tampoco es una administrador, pero si tiene la capacidad y la autoridad
para obtener información de todas las áreas en juego, procesarla a tiempo
y tenerla disponible en el momento en que un jefe inmediato la requiera.
Para una correcta interpretación se requiere además de un amplio
conocimiento, la experiencia en el manejo de números dentro de la obra,
es decir, la persona encargada debe saber todos y cada uno de los
movimientos, compras, pagos, cambios etc. que se efectúan ya que no
siempre se refleja la realidad en una cifra.
Puede darse el caso como en este proyecto en que las cifras marcaban una
pérdida muy grande, pero la realidad era otra y el problema se debia a un
error desde el principio de la obra. Sin embargo antes de que se
averiguara el origen del problema, los gerentes y directores tenían la
idea de que esta obra estaba perdiendo dinero y exigían una respuesta
inmediata.
7.2. ELABORACIÓN DE GRÁFICAS COMPARATIVAS.
En el punto anterior se interpretan los resultados de listados y
acumulados obtenidos, pero también se pueden elaborar gráficas
alimentadas por los mismos datos y que en un momento dado son mas
versátiles por que se utilizan como referencias para hacer una
comparativa mas rápida.
75
Las gráficas comparativas se pueden elaborar desde la misma hoja de
cálculo utilizada en ejemplos anteriores mediante comandos especiales que
dependen de la marca del paquete pero en escencia, los datos que se
requieren son los siguientes:
* Escala y valores para las absisas.
* Escala y valores para las ordenadas.
El tipo de impresión de las gráficas depende de la capacidad de la hoja
de cálculo y de la impresora.
Los valores que se utilizarán en las gráficas los tomaremos de los
resultados de los informes presentados, siendo solamente aquellos que
tengan punto de comparación y análisis en la gráfica. No es necesario que
sean dos tipos de datos, se pueden combinar en la gráfica diferentes
resultados para la interpretación visual, el tamaño de la gráfica será de
acuerdo a la capacidad de la hoja de cálculo y del equipo de impresión.
En este proyecto se utilizaron gráficas en tamaño carta únicamente.
En los ANEXOS 7-A,7-B,7-c y 7-D se muestran algunas de las gráficas
utilizadas en este proyecto y que formaron parte de la información que se
presentaba en las juntas con el gerente de obra y la superintendencia.
Estas gráficas son muy sencillas ya que únicamente se contemplan los
aspectos que se requerían.
76
ANEXOS 7 -A, 7 - B .
AVANCE DE OBRA COBRADA
16000000 i
14000000
A 12000000
V 10000000 A
N 8000000
c 6000000
E 4000000 T
2000000 « - • • ' • •»• g - n - Q g ^ f f ^ B - a ^ - ^
IMPORTE CONTRACTUAL
N$ 15 239 559 36
EXTRAS Y EXCEDENTES
NS 487 891 98
- ESTIMADO l
- PROGRAMADO |
* 5 ÍM A 2*&
COBRO DE ESTIMACIONES ACUMULADO
NS7
NS6
A N S 5 V A N S 4
N NS3 C E
NS1
: NS2
000 00000
000 00000
000 000 00
000 000 00
000 000 00
000 000 00
000 000 Cft
NS0 00 r—^—¡>—*->-"o—
- ESTIMADO
- PROGRAMADO
DESVIACIÓN 35 42 «
^ 2 < 5 < < t 8 « w á w 0 9 0 o o S 5 S f
77
ANEXOS 7-C, 7 -D.
COBRO DE ESTIMACIONES ACUMULADO
NS700.00000
Nseooooooo
A NtSOOOOOOO
V A NS4O0 000 00
N c E NCOOOOOOO
1 NÍ300000 00
NS1O0 000 00
NS0 00
1 J
1 1
1 , : y 1 y\ y i i
y l y . y
/* ' / i r
/ I \^^J^sr^sr-9 f 1 l - a = = : 1 1 L .. 1 1
N»35¿617
•
1 !
DESVIACIÓN 1 Í7 %
5- 16- 21- 26- 3-Aug- Aug- Aug- Aug- Sep-
10- 18- 25-Sep- Sep- S«p-
AVANCE ESTIMADO EN PORCENTAJE
100 00% T
90 00% 80 00% 70 00% 60 00% 50 00% 40 00% 30 00% 20 00% 10 00% 0 00%
- ESTIMADO
-PROGRAMADO I
¡ i f f f s j i S S S S o o o o í i f S S S S S ^ ^
78
Es muy importante tomar en cuenta que no es suficiente el hecho de
presentar las gráficas como se mostró anteriormente ya que este capitulo
corresponde a la interpretación de resultados, por lo que debemos de
saber de donde salió esta información y acompañar estas gráficas con el
concentrado de totales que se mencionaba al inicio de este capítulo, de
otro tipo de gráficas que hagan las comparativas que nos hicieron llegar
a las primeras.
Toda esta información es de suma importancia ya la interpretación de
resultados conciste en averiguar en donde se genera el problema en la
obra, analizar paso a paso el comportamiento a travez de gráficas,
totales etc. Por ello debemos incluir la justificación de los resultados
que estamos entregando pero sin olvidarnos de que debe de ser clara y
conciza.
A continuación mostraremos algunas gráficas de las que se hace referencia
en el párrafo anterior para dejar claro el concepto de seguir paso a paso
el comportamiento de una obra.
ANEXO 7 -E PROYECTO:
y y 8—?—9=rf-y—y ¥_? y y 8—?-f
i—i—i—i—i—i—i—i—i—i—i—i—i—i—i—
79 O CD PL»! * wren.
ANEXOS 7 - F , 7-G.
PROYECTO: INGRESOS
•̂ c: -t.ooo -\ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 r
N w - - 9 ^ - 9 a m - S T o b - 9 l f a r - 9 ^ 9 l < y - 9 t o - M u l - » u ^ B N > - 9 f c l - 9 1 o v ^
O ESTIM. + P. A CTA. • TOTAL A ANTICIPO
6.a» -
4 .000-
«I n 9
2.IX)0
1.000 -
PROYECTO: TOTALES. AVANCE. COSTO, INORESOS
-1.000 -) 1 1 1 , , , 1 1 , 1 , 1 , , 1
Nav-4te-9am-9fcb-aiar-a%>r-SMíy-Sllin-ft»ul-aiu9-«fcp-S0c»-9fav-a»ac-abn-«fcb-92
• AVANCE « INGRESOS A ANTICIPO
80
ANEXOS 7 - H , Y 7 - 1 .
PROYECTO:
e.mú FLUJÜ oc CAJA
S.CdO-
O.ÚOd 6.76*
-1,000 i 1 1 — I — I 1 — i — i 1 — i — i 1 — i — I I I NQV-4ÉE-a^-9«>-44ar-^r-*c»--«tin-»lu(-«ug-ÍÉtp-40ct--*lov--*fac-4ton-«l±>-»í
ENTR + SU. « sao L CTN.RWL x mpim
PROYECTO: NWRECTO DC OBRA SOBRE...
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2 ) 1 -
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O CO PLAN + CD REAL O AV PLAN A AV REAL
81
C A P I T U L O V I I I
TOMA DE DECISIONES ADECUADAS
Las obras necesitan, independientemente del apoyo económico, técnico y
humano, del personal calificado que pueda interpretar los resultados de
todo un equipo de trabajo, esto es, un superintendente quien es el
ancargado de concentrar la información y canalizarla a quien le
corresponda para tomar una decisión adecuada.
8.1. LA INFLUENCIA DE LA COMPUTADORA.
Tradicionalmente se han hecho todos los reportes y gráficas a los que se
hace referencia en los capítulos anteriores de una forma que no se
pretende criticar, sin embargo, este proyecto de tesis es para hacer más
eficientes los procedimientos. No se trata de una propuesta completamente
nuava, simplemente aprovechar la tecnología con que se cuenta y mediante
el uso de la computadora se puede ir de un aspecto a otro de la obra,
comparar una área con otra ó hacer comparativas a nuestro criterio en
cuestión de minutos sin tener que hacer grandes modificaciones a la
información.
Para tomar una decisión correcta es necesario analizar puntos anteriores
ó diferentes aspectos, y teniendo toda la información almacenada en una
hoja de cálculo es mas sencillo rastrear un problema. Para ellos se
preparan anticipadamente solo los concentrados de cada una de las áreas,
es decir, los resúmenes simplificados.
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La importancia del uso de la computadora es que cuando se quieren hacer
comparativas ó análisis adicionales resulta más sencillo que si se
elaboraran a mano.
Otra ventaja es que se pueden llevar archivos en donde se aprecien los
diferentes comportamientos que tiene la obra en un periodo determinado.
En este capitulo la toma de una decisión exige además de que sea la
mejor, que se de en el menor tiempo posible. Anteriormente esta decisión
se tomaba en oficinas centrales, y en el caso de esta obra en variadas
ocaciones los directivos se presentaron en campo y se les informaba en
cuestión de 90 minutos del estado general en todos los aspectos, una
propuesta de las posibles soluciones y al final se tenía un nuevo plan de
trabajo. Esto significó acelerar cuando menos 8 días una respuesta.
La importancia de una buena decisión radica en que la obra no se debe
detener por ningún motivo, y si al problema que ya existe le agregamos
tiempo para una solución, veremos que este se nos complica aún más; razón
por la que se requiere velocidad y exactitud.
En el capítulo anterior se interpretaron los resultados obtenidos después
de una amplia recopilación y análisis de la situación, en este capítulo
ocho nos corresponde tomar la decisión correcta para solucionar el
problema, a menos que el problema sea extremadamente grave, es posible
tomar una resolución en cuestión de minutos ya que cualquier duda ó
posibilidad debe de estar contemplada en la información previamente
entregada.
En el caso de este proyecto de tesis la mayor parte de las soluciones a
la obra se tomaron en el lugar al finalizar las juntas semanales y las
que por motivos externos se posponían, a más tardar se resolvían en
cuestión de 3 ó 4 días.
81
Todo ello originó que el proyecto de ESTACIÓN DE BOMBEO MIRAMONTES II
marchara de una mejor manera y se recuperó gran parte de la obra no
estimada y conceptos extraordinarios.
Si consideramos que en este proyecto no se arrancó con este
procedimiento, podemos esperar un mejor resultado en otra obra en donde
se aplique desde sus inicios para que en vez de estar haciendo arrastres,
se puedan contemplar acciones futuras inmediatas y darles la mejor
opción.
84
C O N C L U S I O N E S
Las obras hoy en dia son mas complicadas y mas modernas en cuanto a su
ejecución se refiere, los cambios en los procedimientos constructivos y
en la tecnología hacen que las obras se vuelvan versátiles y que se
lleven a cabo con una menor fuerza de trabajo, recursos técnicos y
humanos.
Uno de los adelantos a los que nos hemos referido en este proyecto de
tesis es el aprovechamiento de la computadora, que aunque ya se utiliza
desde hace varios años en la industria de la contrucción, la idea es que
se utilice cada ves más y en el mayor número de áreas posible.
En cada capítulo anterior se explica la manera en que se utilizó en obra
a un nivel de campo y organizar mejor el procedimiento de control de los
distintos conceptos desde sus inicios.
En general, se trata de realizar el mismo trabajo que se ha efectuado
desde hace algunos años, es decir, llevar los mismos procedimientos, pero
por una persona especializada en cuidar el desarrollo de la obra, sus
costos, soluciones y alternativas de una manera eficiente.
Hoy por hoy, el trabajo que realicemos tiene que ser sinónimo de calidad
dado que la competencia es fuerte y nos encontramos involucrados en
una carrera interminable por hacer las cosas mejor día con día.
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Tomando como norma los conceptos anteriores, llegamos a la conclusión de
que si por medio del uso de una computadora a nivel de campo se pueden
reducir costos y aumenter la eficiencia, ello consecuentemente se debe
traducir en ganancias; el costo de operación de una empresa es más bajo
por lo que se puede competir con un mejor precio, estando en un mercado
muy competido.
En este proyecto de tesis se pretende también de alguna manera cambiar la
forma de pensar hacia la industria de la construcción en nuestro pais, el
día en que seamos capaces de competir entre nosotros para saber que
empresa es capaz de ejecutar una obra en el tiempo y costo de proyecto, y
mejor aún, reducir tiempos, en ese momento podremos decir que se ha dado
un gran paso.
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B I B L I O G R A F Í A
1.- "ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS"
AUTOR SUAREZ SALAZAR
EDITORIAL LIMUSA
NORIEGA EDITORES
2.- "SISTEMAS DE INFORMACIÓN BASADO EN COMPUTADORAS
PARA LA ADMINISTRACIÓN MODERNA"
AUTOR ROBERT G MURDICK
JOEL E ROSS
EDITORIAL DIANA
3 "ADMINISTRACIÓN MODERNA".
AUTOR AGUSTÍN PONCE
EDITORIAL LIMUSA
NORIEGA EDITORES
4.- "ADMINISTRACIÓN APLICADA, TEORÍA Y PRACTICA"
AUTOR SALVADOR MERCADO
EDITORIAL LIMUSA
NORIEGA EDITORES
5.- "SECRETOS DE WINDOWS 3 1 " .
AUTOR BRIAN LIVINGSTONE
EDITORIAL GRUPO NORIEGA EDITORES
IDG BOOKS
6 - "EXCEL 4 O PARA INEXPERTOS"
AUTOR GREG HARVEY
EDITORIAL MEGABYTE NORIEGA EDITORES
IDG BOOKS
7.- "LOTUS 123 GUIA AVANZADA".
AUTOR EDWARD M BARAS
EDITORIAL MC GRAWGIL
8. "123 GUIA PARA USUARIOS EXPERTOS".
AUTOR MARY CAMPBELL
9 "123 SOLUCIONES INSTANTÁNEAS".
AUTOR JOYCE J NIELSEN
EDITORIAL PRENTICE HALL HISPANOAMERICANA, S A
10 "HARVARD GRAPHICS 3"
AUTOR STEPHEN W SAGMAN
JANE GRAVER SANDLAR
EDITORIAL PRENTICE HALL HISPANOAMERICANA, S A 87