tengah tahunan blog ipb · 2 dilakukan eveluasi terhadap kelembah‐kelemahan yang telah dilakukan...
TRANSCRIPT
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH s.w.t. bahwa laporan tengah tahunan tahun
2013 Sub Bidang Layanan Sirkulasi telah selesai disusun salah satu bentuk pertanggung
jawaban kerja dan sekaligus sebagai dokumen evaluasi diri bagi Sub Bidang Layanan
Sirkulasi untuk upaya perbaikan di masa mendatang.
Pelaporan ini dibuat berdasarkan hasil kegiatan sehari‐hari Sub Bidang Layanan Sirkulasi
melalui otomasi Perpustakaan, hal ini dapat disajikan secara faktual dan utuh namun
cukup rinci untuk menjadi kajian evaluasi.
Semoga laporan tengah tahunan ini dapat bermanfaat untuk kebaikan dimasa
mendatang dan mendapat tanggapan.
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Sub Bidang Layanan Sirkulasi merupakan bagian dari ujung tombak layanan
Perpustakaan, untuk itu Sub Bidang Sirkulasi harus mempunyai tata kerja teknis yang
harus senantiasa dicatat dan dilaporkan dari setiap kegiatannya, secara otomatis. Untuk
saat ini otomasi Perpustakaan IPB masih menggunakan program SIPISIS for Windows
versi 3.1. Untuk otomasi layanan pencatatannya meliputi : pencatatan pengunjung,
pencatatan peminjam, pencatatan buku dipinjam, pencatatan buku dikembalikan,
pencatatan anggota Perpustakaan dan lain‐lain.
Sebelumnya laporan tengah tahunan dilaporkan ke Perpustakaan hanya data
pengunjung dan peminjam Perpustakaan, untuk kali ini sub bidang layanan sirkulasi
akan menyajikan laporan kegiatan pekerjaan setiap hari dilakukan, laporan kegiatan ini
tertuang dalam data statistik layanan setiap bulan.
Sehubungan dengan itu, dalam rangka melakukan evaluasi diri dan untuk mengukur
kinerja dalam Perpustakaan sepanjang tahun 2013, maka dokumen laporan tengah
tahunan 2013 perlu dibuat.
2. Tujuan
Dokumen laporan tengah tahunan 2013 ini bertujuan sebagai evaluasi diri bagi sub
bidang layanan sirkulasi dan sebagai bentuk pertanggungjawaban.
3. Hasil yang diharapkan
Laporan tengah tahunan 2013 ini diharapkan memberi masukan dan inspirasi bagi sub
bidang layanan Perpustakaan di tahun‐tahun berikutnya, dan menjadi gambaran
kegiatan yang telah dilakukan oleh sub bidang layanan sirkulasi. Dengan demikian dapat
2
dilakukan eveluasi terhadap kelembah‐kelemahan yang telah dilakukan serta
kemungkinan perbaikan dan pengembangan dimasa mendatang.
I. Pengunjung Perpustakaan
Pengunjung Perpustakaan IPB terdiri dari berbagai kalangan, tidak hanya sivitas IPB saja
tetapi juga pengunjung luar IPB. Pengunjung dikelompok dalam dua kelompok yaitu :
a. Sivitas IPB terdiri dari : Mahasiswa, staf pengajar dan staf pegawai. Untuk
katagori mahasiswa dikelompokkan berdasarkan kode fakultas, yaitu (A) Faperta;
(B) FKH; (C) FPIK; (D) Fapet; (E) Fahutan; (G) FMIPA; (H) FEM; (PPS) Pascasarjana,
(TPB) untuk mahasiswa tingkat persiapan bersama, dan untuk staf pengajar serta
staf administrasi masing‐masing dengan kode SP dan SA.
b. Pengunjung luar IPB seperti : umum, dan masyarakat.
Pengunjung luar IPB menggunakan kartu studi pustaka (KSP), kartu tersebut
dikeluarkan oleh Perpustakaan IPB, ada tiga jenis kartu yang dikeluarkan, seperti
satu hari, satu minggu dan Tiga bulan.
Setiap pengunjung yang datang ke Perpustakaan dicatat melalui scan barkode Besar
kecilnya pengunjung dipengaruhi oleh jadwal akademik IPB, di tahun 2013 mulai bulan
Januari sampai dengan bulan Juni 2013 terdapat berbagai macam libur Nasional dan
libur akademik diantaranya : libur tahun baru, Maulid Nabi, Hari Raya nyepi , wafat Isa
Almasih, Kenaikan Isa Almasih dan Hari Raya Waisak, kemudian di bulan Juni sampai
dengan bulan Agustus adanya libur panjang setelah UAS. Selain itu data pengunjung ini
dapat dipengaruhi oleh adanya kerusakan pada alat seperti jaringan , aliran listrik mati
hal seperti ini sangat mempengaruhi sistem pencatatan pengunjung pada pangkalan
data tamu. Hal ini mengakibatkan Perpustakaan terpaksa tutup untuk sementara
waktu. Untuk menanggulangi kejadian tersebut Perpustakaan IPB perlu
mempertimbangkan tersedianya generator, sehingga tidak mengganggu layanan
Perpustakaan.
Statistik Pengunjung Perpustakaan IPB Januari – Juni 2013
DH Jan Peb Maret April Mei
Juni Jumlah Rata‐rata per bulan
A 1.330 1.869 1.887 1674 1.135 1.084 8.979 1.497
B 597 597 812 576 502 315 3.399 567
C 1.046 1.268 1.180 985 1.134 723 6.336 1.056
D 628 859 846 990 773 674 4.770 795
E 1.443 1.482 1.318 1292 1.474 1.095 8.104 1.351
F 2.038 2.113 2.624 2504 1.839 1.509 12.627 2.105
G 2.276 2.369 2.421 2789 2.433 1.840 14.128 2.355
H 2.167 3.833 3.592 3550 3.456 2.447 19.045 3.174
I 1.269 1.800 1.830 1776 1.620 1.199 9.494 1.582
PPS 5.601 5.090 5.582 5989 4.799 4.406 31.467 5.245
SA 15 9 7 18 12 13 74 12
SP 20 14 17 17 8 14 90 15
3
TPB 2 2 0 0 1 1 6 1
DPL 82 122 360 327 365 170 1.426 238
KSP 751 717 788 948 645 582 4.431 739
Jumlah 1 9.265 22.144 23.264 23.435 20.196 16.072 119.945 9.995
Dari data statistic pengunjung Perpustakaan, pengunjung yang paling sedikit terdapat
dibulan Juni 2013 sebanyak 16.072 orang, hal tersebut dipengaruhi adanya liburan
semester genap perkuliahan, sedangkan di bulan April 2013 pengunjung mencapai
23.435 orang merupakan pengunjung paling banyak pada 6 bulan pertama, hal ini
mungkin disebabkan adanya tugas‐tugas tengah semester, dan UTS. Untuk kategori
mahasiswa PPS (program pascasarjana) adalah pengunjung yang paling banyak yaitu
31.467 orang, karena mahasiswa PPS banyak yang membutuhkan literature untuk
tulisannya, sihingga dituntut untuk selalu berkunjung keperpustakaan, sedangkan
pengunjung yang paling sedikit untuk tingkat mahasiswa ini adalah FKH sebanyak 3.399
orang. Pengunjung yang paling sedikit adalah staf administrasi dan TPB (tingkat
persiapan bersama). Jika dirata‐rata perbulan jumlah pengunjung yang datang ke
Perpustakaan sebanyak 9,995 setiap bulan, jumlah tersebut dimulai dari bulan Januari
2013 sampai dengan bulan Juni 2013
Grafik Statistik Jumlah Pengunjung Perpustakaan IPB
Grafik statistic jumlah pengunjung Perpustakaan ditandai dengan dua warna, warna
biru menunjukan jumlah pengunjung dari bulan Januari 2013 sampai dengan bulan Juni
2013, warna merah menunjukan jumlah rata‐rata perbulan pengunjung yang datang ke
Perpustakaan. Perpustakaan tidak hanya dikunjungi oleh civitas akademika saja, akan
tetapi dikunjungi oleh pengguna Perpustakaan dari luar, selama enam bulan dari bulan
Januari 2013 sampai dengan bulan Juni 2013 sebanyak 4.431 orang dengan jumlah rata‐
rata perbulan sebanyak 739 orang.
4
II. Layanan Peminjaman Perpustakaan
Kegiatan layanan Sub Bidang Sirkulasi meliputi peminjaman dan pengembalian buku,
kegiatan layanan sirkulasi melayani pengguna selama tujuh hari, mulai dari hari Senin
sampai dengan hari Sabtu jam buka pelayanan dimulai jam 08.00 WIB sampai dengan
jam 21.00 WIB. Hari Minggu layanan buka mulai jam 8.00 sampai jam 16.00, sedangkan
hari‐hari besar nasional, layanan diliburkan. Aktivitas layanan peminjaman buku
perpustakaan dikhususkan bagi civitas akademika, sedangkan KSP atau luar civitas IPB
tidak mempunyai hak pinjam buku. Setiap peminjam hanya berhak meminjam buku
sebanyak 7 buah dan masing‐masing buku mempunyai lama waktu peminjaman, ada
yang tiga hari dan dua minggu, perbedaan hari disini dikondisikan dengan buku tersedia,
apabila buku yang dimiliki mempunyai eksemplar lebih dari satu, maka satu buku
dipinjam 3 hari dan buku lainnya dapat dipinjam selama dua minggu. Untuk
keterlambatan buku yang dipinjam maka Perpustakaan memberlakukan denda, untuk
yang dipinjam selama 3 hari, jika terlambat maka akan kena denda sebesar Rp 1.000 per
hari, sedangkan untuk yang dipinjam selama 2 minggu, jika terlambat maka akan kena
denda sebesar Rp. 500 per hari.
Semua kegiatan tersebut diatas akan dituangkan kedalam statistik layanan sirkulasi,
statistik tersebut meliputi : peminjaman, buku dipinjam berdasarkan kelompok
anggota, meliputi : A (Fakultas Pertanian, B (Fakultas Kedokteran Hewan), C (Fakultas
Perikanan), D (Fakultas Peternakan), E (Fakultas Kehutanan), F (Fakultas Teknologi
Pertanian), G (Fakultas Matematika dan Ilu Pengetahuan Alam), H (Fakultas Ekonomi
dan Manajemen), I (Fakultas Ekologi Manusia), PPs (Pascasarjana), SA (Staf
Administrasi), SP (Staf Pengajar). buku dipinjam berdasarkan kelompok klas (golonga)
meliputi : golongan 000 (karya umum), 100 (filsafat, metafisika, psikologi), 200 (agama),
300 (ilmu‐ilmu social), 400 (bahasa) saat ini sudah tidak digunakan lagi akan tetapi
sudah subjek tersebut masuk kedalam golongan 800 (Kesusasteraan dan bahasa), 900
(Geografi, Biografi, Sejarah).
A. Statistik Peminjaman
Ada tiga katagori peminjaman diantaranya : a. peminjam berdasarkan transaksi
peminjaman, b. peminjam berdasarkan orang dan c. berdasarkan frekwensi waktu.
Sebagai contoh seseorang meminjam buku sebanyak tujuh buah, dengan waktu dua
kali datang keperpustakaan, maka penghitungan tersebut jika berdasarkan transaksi
buku yang dipinjam akan dihitung sebanyak tujuh kali, sedangkan pencatatan
berdasarkan orang hanya dihitung sebanyak satu kali pencatatan, dan berdasarkan
5
frekwensi kedatangan maka peminjam tersebut akan tercatat sebanyak dua kali
peminjaman.
A 1. Peminjam berdasarkan transaksi
Peminjam berdasarkan transaksi adalah penghitungan berdasarkan jumlah
buku yang ditransaksikan.
Berikut table peminjaman buku selama bulan Januari sampai dengan Juni
2013.
NO Kelompok
Tahun 2013 JUMLAH buku
RATA‐RATA
JAN FEB MAR APR MEI JUN PER BULAN
1 A 953 1.406 1.734 1306 1189 760 7.348 1.225
2 B 223 319 475 376 325 139 1.857 310
3 C 314 513 579 543 599 380 2.928 488
4 D 233 293 370 344 330 297 1.867 311
5 E 690 782 759 587 784 491 4.093 682
6 F 762 1.113 1.259 1201 1167 769 6.271 1.045
7 G 768 1.259 1.318 1206 1431 817 6.799 1.133
8 H 927 1.401 1.692 1560 1968 1104 8.652 1.442
9 I 565 736 941 853 1278 488 4.861 810
10 PPS 1913 2.124 2.545 2466 2219 1679 12.946 2.158
11 SA 191 178 167 135 109 118 898 150
12 SP 42 27 45 35 45 31 225 38
14 DPL 33 81 107 129 277 82 709 118
JUMLAH 7.616 10.232 11.991 10.741 11.721 7.155 59.456 9.909
Tabel diatas menunjukkan mahasiswa yang meminjam buku Perpustakaan dari bulan
Januari sampai dengan bulan Juni 2013, paling sedikit ada pada bulan Januari buku yang
dipinjam sebanyak 7.616 buku hal ini dikarenakan adanya libur akademik, sedangkan
yang paling banyak buku dipinjam ada di bulan Maret sebanyak 11.991 buku , pada
bulan tersebut mahasiswa banyak melakukan tugas‐tugas membuat makalah dan lain‐
lian. Bila dilihat dari rata‐rata perbulan jumlah buku yang dipinjam untuk kelompok
mahasiswa, yang paling banyak adalah kelompok PPS Pascasarjana sebanyak 2.253 hal
ini karenakan jumlah mahasiswa pascasarjana lebih banyak disbanding dengan
mahasiswa s1 yang ada di fakultas, menurut data dari AJMP IPB mahasiswa s1 yang aktif
di tahun 2012 sebanyak 12.726 orang tersebar di 9 Fakultas tidak termasuk mahasiswa
diploma.
6
Grafik Jumlah Peminjaman berdasarkan transaksi
Grafik diatas adalah jumlah buku yang dipinjam selama 6 bulan dari bulan Januari
sampai dengan bulan Juni 2013. Untuk pencatatan keanggotaan Perpustakaan IPB
menggunakan KTM (Kartu Mahasiswa), begitu juga dalam peminjaman buku
Perpustakaan, mahasiswa wajib membawa KTM untuk peminjaman, karena pada kartu
KTM tertera nomor registrasi mahasiswa yang berdasarkan kode fakultas, hal tersebut
diatas memudahkan pencatatan statistic.
Untuk jumlah yang paling sedikit meminjam buku adalah kelompok mahasiswa TPB
yaitu sebanyak 2 buah buku, hal ini disebabkan mahasiswa tersebut belum melaporkan
atau mendaftar ulang keanggotaannya sehingga kartu yang masih aktif diperpustakaan
adalah kartu TPB (tingkat persiapan bersama), sedangkan di tahun‐tahun ini pencatatan
mahasiswa baru, atau mahasiswa TPB tidak lagi menggunakan kode TPB akan tetapi
KTM sudah otomatis dengan kode fakultasnya.
A2. Peminjam Buku berdasarkan Orang
Peminjaman buku berdasarkan orang adalah jumlah peminjam tanpa memperhatikan
berapa buah buku tersebut dipinjam, dan berapa kali orang tersebut datang ke
Perpustakaan untuk meminjam buku. Frekwensi hitungan adalah bulan, jika orang
tersebut dalam satu bulan hanya satu kali meminjam buku frekwensinya sama dengan
sepuluh kali bahkan lebih datang keperpustakaan untuk meminjam buku.
Tabel peminjaman berdasarkan jumlah orang selama bulan Januari s/d Juni
2013.
Kelompok Tahun 2013 Jml
(orang) Rata‐rata per bulan JAN FEB MAR APR MEI JUN
A 186 317 317 264 230 174 1.302 260
B 53 94 97 67 64 40 362 72
C 96 138 129 111 131 84 593 119
D 56 73 79 70 66 55 343 69
E 160 200 178 148 193 115 834 167
F 184 266 271 224 245 175 1.181 236
G 213 370 358 334 367 255 1.684 337
H 221 373 400 384 463 303 1.923 385
I 124 195 230 228 287 133 1.073 215
PPS 402 472 500 461 424 350 2.207 441
SA 12 15 10 15 16 14 70 14
SP 16 4 6 4 6 3 23 5
Diploma 8 24 36 47 72 26 205 41
JUMLAH 1.732 2.541 2.611 2.357 2.564 1.727 11.800 2.360
7
Pada tabel diatas menunjukkan jumlah peminjam setiap bulan berdasarkan katagori
kelompok anggota, mahasiswa yang paling banyak meminjam buku terdapat di bulan
Maret 2013 yaitu sebanyak 2.611 orang, hal ini dipengaruhi oleh jadwal kalender
akademik IPB, yaitu dengan banyaknya tugas mahasiswa. Sedangkan jumlah peminjam
yang paling sedikit jatuh pada bulan Januari, sebanyak 1.732 orang hal ini dipengaruhi
dengan adanya libur akademik, sehingga mahasiswa belum banyak melakukan kegiatan
kuliah.
Grafik Jumlah peminjaman berdasarkan jumlah orang selama bulan Januari
sampai dengan Juni 2013.
Pada Grafik terdapat dua warna, untuk warna biru adalah jumlah akumulasi peminjam
buku berdasarkan orang dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, untuk warna
merah adalah jumlah rata‐rata perbulan meminjam buku.
Jumlah rata‐rata per bulan kelompok mahasiswa IPB yang meminjam buku ke
Perpustakaan, adalah mahasiswa pascasarjana sebanyak 464, hal ini disebabkan
mahasiswa pascasarjana adalah mahasiswa paling banyak dibandingkan dengan
mahasiswa yang ada di fakultas masing‐masing, dan paling sedikit meminjam adalah
staf pengajar atau dosen, hal ini disebabkan jumlah staf pengajar lebih sedikit
disbandingkan dengan mahasiswa IPB.
A3. Peminjam berdasarkan frekwensi waktu (kedatangan)
Peminjaman berdasarkan waktu adalah seorang peminjam datang keperpustakaan
untuk meminjam buku, dimana frekwensinya akan dihitung berdasarkan waktu
kedatangan. Misalnya seseorang datang keperpustakaan untuk meminjam dalam satu
hari datang dua kali, maka akan dihitung sebanyak dua kali peminjaman.
8
Tabel peminjam berdasarkan frekwensi kedatangan peminjam
Kelompok Tahun 2013 JUMLAH
(orang)
RATA‐RATA
JAN FEB MAR APR MEI JUNI PER BULAN
A 361 575 732 568 469 315 3.020 503
B 92 152 198 144 138 62 786 131
C 138 227 239 226 225 140 1.195 199
D 95 132 158 151 143 125 804 134
E 287 327 339 260 351 219 1.783 297
F 355 505 604 527 504 322 2.817 470
G 386 632 657 622 712 415 3.424 571
H 373 603 787 707 869 489 3.828 638
I 234 347 376 384 559 207 2.107 351
PPS 774 875 1.096 1016 902 667 5.330 888
SA 49 43 36 50 47 49 274 46
SP 14 11 14 14 15 9 77 13
DPL 10 26 49 62 105 33 285 48
JUMLAH 3.169 4.455 5.285 4.731 5.039 3052 25.731 4.289
Peminjam yang paling banyak terdapat di bulan Maret yaitu 5.285 orang hal ini
disebabkan adanya tugas perkuliahan membuat karya tulis, sedangkan jumlah
peminjam yang paling sedikit ada pada bulan Juni yaitu 3.052 orang, karena bertepatan
dengan libur persiapan UAS. Untuk katagori mahasiswa, mahasiswa pascasarjana
sebanyak 5.330 orang, karena diantara semua fakultas maka jumlah mahasiswa yang
paling banyak adalah mahasiswa Pascasarjana. Sedangkan yang paling sedikit adalaah
mahasiswa Diploma yaitu 285 orang. Peminjam yang paling sedikit adalah staf
administrasi dan staf pengajar, yaitu dari jumlah keseluruhan staf pengajar hanya
mencapai 0.25 persen.
Grafik Jumlah Peminjam berdasarkan frekwensi kedatangan peminjam selama Bulan
Januari sampai dengan Juni Tahun 2013
Pada grafik diatas terdapat dua warna, warna biru jumlah peminjam per katagori,
warna merah jumlah rata‐rata perbulan, jumlah peminjam yang paling banyak datang ke
Perpustakaan di tingkat fakultas adalah mahasiswa pascasarjana sebanyak 5.330 orang,
9
hal ini disebabkan mahasiswa pascasarjana paling banyak dibandingkan dengan
mahasiswa yang ada di fakultas. Sedangkan yang paling sedikit adalah mahasiswa
Diploma yaitu 285 orang hal ini disebabkan mahasiswa diploma tidak berada diarea
lingkungan kampus Darmaga sehingga untuk datang ke Perpustakaan membutuhkan
waktu.
B. Statistik Buku yang dipinjam
Penghitungan jumlah buku yang dipinjam melalui layanan sirkulasi akan dihitung
berdasarkan eksemplar buku yang dikeluarkan melalui nomor barcode. Statistik
buku yang dipinjam meliputi : statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok
anggota dan statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas.
B1. Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota
Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota, data‐data yang tertuang
didalamnya meliputi, kategori peminjam (kelompok peminjam), nomor registrasi
buku dan judul buku. Penghitungan jumlah berdasarkan pada jumlah judul dan
jumlah eksemplar yang dipinjam oleh suatu kelompok.
Tabel buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota
DH Jan Peb Mar APR Mei Juni Jumlah Rata2/bulan
jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks
A 417 953 579 1.406 620 1.734 598 1306 614 1.189 442 760 3.270 7.348 545 1.225
B 121 223 148 319 204 475 199 376 184 325 92 139 948 1.857 158 310
C 151 314 223 513 199 579 265 543 348 599 240 380 1.426 2.928 238 488
D 110 233 136 293 154 370 186 344 197 330 173 297 956 1.867 159 311
E 250 690 289 782 289 759 304 587 447 784 294 491 1.873 4.093 312 682
F 297 762 459 1.113 445 1.259 570 1201 650 1.167 501 769 2.922 6.271 487 1.045
G 265 768 462 1.259 454 1.318 529 1206 717 1.431 469 817 2.896 6.799 483 1.133
H 344 927 484 1.401 548 1.692 632 1560 853 1.968 535 1.104 3.396 8.652 566 1.442
I 219 565 290 736 332 941 400 853 565 1.278 317 488 2.123 4.861 354 810
PPS 775 1913 882 2.124 959 2.545 1150 2466 1.096 2.219 989 1.679 5.851 12.946 975 2.158 SA 39 191 46 178 25 167 47 135 59 109 51 118 267 898 45 150 SP 15 42 10 27 13 45 15 35 16 45 10 31 79 225 13 38 DPL 18 33 36 81 41 107 87 129 179 277 64 82 425 709 71 118
JML 3.023 7.616 4.044 10.232 4.283 11.991 4.982 10.741 5.925 11.721 4.177 7.155 26.434 59.456 4.406 9.909
Buku yang paling banyak dipinjam ada di bulan Mei sebanyak 5.925 judul, 11.721
eksemplar, hal ini disebabkan mahasiswa banyak mendapatkan tugas, sedangkan
yang paling sedikit ada di bulan Januari sebanyak 3.023 judul, 7.616 eksemplar, pada
bulan ini ada libur perkuliahan.
10
Grafik Jumlah buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota
Pada grafik diatas jumlah buku dipinjam selama enam bulan dari bulan Januari
sampai dengan bulan Juni 2013, balok warna biru menunjukkan jumlah judul buku,
sedangkan balok warna merah menunjukkan jumlah eksemplar buku, jumlah paling
banyak meminjam ada pada kelompok Pascasarjana sebanyak 5.851 judul buku,
12.946 eksemplar buku, hal ini disebabkan mahasiswa pascasarjana paling banyak di
tingkat Fakultas, sedang jumlah paling sedikit meminjam buku adalah staf pengajar
sebanyak 79 judul buku, 225 eksemplar buku
Grafik Rata‐rata per Bulan buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota
Pada Grafik diatas terdapat balok‐balok berwarna biru dan merah, yang berwarna,
balok warna biru menunjukkan banyaknya judul buku yang dipinjam rata‐rata per
bulan, sedangkan balok warna merah banyaknya eksemplar buku yang dipinjam
rata‐rata per bulan, jumlah judul buku yang paling banyak dipinjam rata‐rata
perbulan adalah dari kelompok mahasiswa pascasarjana sebanyak 975 judul, 2.158
eks hal ini disebabkan mahasiswa pascasarjana paling banyak untuk ditingkat
11
fakultas. Sedangkan jumlah buku yang paling sedikit dipinjam ada pada kelompok
Staf Pengajar sebanyak 13 judul, 38 eksemplar.
B2. Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas
Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas terdiri dari data, data‐data yang
tertuang didalamnya meliputi nomor identitas peminjam, klas buku yang dipinjam,
nomor registrasi buku yang dipinjam, dan judul buku yang dipinjam. Penghitungan
jumlah berdasarkan pada jumlah judul dan eksemplar yang dipinjam dari setiap klas
(klasifikasi) buku.
Tabel Buku dipinjam berdasarkan kelompok klas
Gol. Kelompok JAN FEB MAR APR MEI JUN Jumlah Rata2 per bulan
jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks jdl eks
000 Karya Umum 70 276 88 291 110 345 99 338 101 330 70 206 538 1.786 90 298
100 Filsafat, Metafisika, Psikologi 37 91 71 173 74 188 69 184 66 219 62 138
379 993 63 166
200 Agama 43 75 81 165 83 167 82 136 90 158 46 73 425 774 71 129
300 Ilmu‐ilmu Sosial 410 1004 623 1554 697 1.853 603 1653 709 2.063 512 1.186 3.554 9.313 592 1552
400 Bahasa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
500 Ilmu Murni, Mat, IPA 649 1940 816 2386 850 2.904 792 2689 717 2.494 612 1.580
4.436 13.993 739 2332
600 Ilmu Terapan, Kedokteran 1600 3709 2.090 5016 2.180 5.881 1916 4977 2.102 5.662 1.514 3.487 11.402 28.732 1900 4789
700 Seni, Olah Raga, permainan 68 146 80 176 76 176 95 241 85 253 65 122 469 1.114 78 186
800 Kesusasteraan & Bahasa 153 348 208 438 220 435 234 477 238 492 193 329 1.246 2.519 208 420
900 Geografi, Biografi, Sejarah 21 27 27 33 32 42 37 46 32 50 25 34 174 232 29 33
JUMLAH 3.051 7.616 4.084 10.232 4.322 11.991 3.927 10.741 4.140 11.721 3.711 7.155 23.235 59.456 3873 4955
Pada tabel diatas jumlah buku paling banyak dipinjam berada pada Bulan Maret sebanyak 4.322
judul buku, 11.991 eksemplar buku, karena pada bulan tersebut mahasiswa banyak tugas yang
harus diselesaikan, sedangkan jumlah buku paling sedikit dipinjam jatuh pada bulan Juni
sebanyak 3.099 judul buku, 7.155 eksemplar buku, bila dibandingkan antara bulan Januari
dengan bulan Juni jumlah judul buku paling sedikit dipinjam terdapat di bulan Januari sebanyak
3.051 judul, akan tetapi eksemplar di bulan Januari paling banyak berjumlah 7.616 eksemplar
buku, pada bulan Januari adanya libur perkuliahan.
Grafik jumlah buku dipinjam berdasarka klas (golongan)
12
Pada grafik diatas merupakan jumlah buku berdasarkan klas selama enam bulan dari bulan
Januari sampai dengan bulan Juni 2013, balok pada grafik terdapat dua warna, warna biru
adalah jumlah judul sedangkan warna merah adalah jumlah eksemplar buku, jumlah buku paling
banyak dipinjam menurut klas terdapat pada klas 600 merupakan ilmu terapan, kedokteran,
yaitu sebanyak 11.402 judul, 28.732 eksemplar, hal ini disebabkan bidang ilmu sesuai dengan
pendidikan yang ada di IPB, sedangkan yang paling sedikit dipinjam terdapat pada klas 900
merupakan Geografi, Biografi, sejarah.
Grafik Rata‐rata per bulan buku dipinjam berdasarkan klas (golongan)
Grafik diatas Rata‐rata perbulan buku dipinjam berdasarkan klas (golongan), penghitungan rata‐
rata berdasarkan data dari bulan Januari sampai dengan bulan juni 2013 pada grafik diatas
terdapat dua warna balok, balok biru adalah jumlah judul buku per rata‐rata bulan sedangkan
warna merah adalah jumlah eksemplar rata‐rata perbulan, jumlah yang paling banyak dipinjam
yaitu klas (golongan) 600 yaitu ilmu terapan, dan kedokteran sebanyak 1900 judul buku, 4789
eks buku hal ini sesuai dengan kegiatan civitasnya.
13
III. Pengembalian Buku Perpustakaan
Otomasi kegiatan pengembalian buku di Perpustakaan Pusat IPB menggunakan SIPISIS,
kegiatan tersebut berada di sub bidang layanan sirkulasi, dalam kegiatan pengembalian
meliputi : pengembalian berdasarkan kelompok anggota, dan pengembalian
berdasarkan klas (klasifikasi). Tanggal pengembalian buku telah ditentukan
berdasarkan pinjaman dengan jangka waktu 3 hari dan 2 minggu, kondisi tersebut
disesuaikan dengan buku yang dimiliki perpustakaan. Bagi pengguna yang terlambat
mengembalikan buku akan dikenakan sangsi berupa denda. Ketentuan tersebut
ditentukan dari jenis pinjaman, untuk pinjaman 3 hari jika terlambat akan dikenakan
denda sebesar Rp 1.000 per hari, sedangkan yang dipinjam selama 2 minggu, jika
terlambat akan dikenakan denda sebesar Rp. 500 per hari. Untuk membedakan buku
pinjaman 3 hari dan 2 minggu dapat dilihat pada cap tanggal kembali, cap tersebut
menggunakan tinta merah untuk pinjaman 3 hari, sedangkan cap tinta berwarna biru
untuk buku‐buku pinjaman 2 minggu. Tujuan adanya pinjaman 3 hari dan 2 minggu
supaya buku tersebut dapat dipakai secara merata oleh pengguna.
Kegiatan‐kegiatan tersebut diatas akan tertuang dalam laporan tengah tahunan,
laporan tengah tahunan dibuat dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni tahun
2013, pembuatan laporan tengah tahunan pengembalian buku Perpustakaan bertujuan
untuk mengetahui sampai sejauh mana perkembangan serta kesadaran pengguna
dalam mengembalikan buku.
1. Pengembalian berdasarkan kelompok anggota
Statistik pengembalian berdasarkan kelompok anggota adalah buku‐buku Perpustakaan
yang dikembalikan oleh peminjam kebagian layanan sirkulasi. Secara teknis buku yang
telah dikembalikan dicatat secara otomatis, pencatatan ini meliputi katagori peminjam,
registrasi buku, tanggal buku harus kembali, tanggal buku dikembalikan oleh pengguna.
Penyajian laporan statistic pengembalian buku dapat diakumulasikan bedasarkan
jumlah eksemplar buku yang telah kembali dan jumlah eksemplar buku terlambat
dikembalikan.
Berikut tabel pengembalian buku berdasarkan kelompok anggota.
NO.
TAHUN 2013 Jumlah
JAN (eks) FEB (eks) MAR (eks) APR (eks) MEI (eks) JUN (eks)
DH ke‐ bali
Ter lambat
kem‐ bali
Ter lambat
kem‐ bali
Ter lambat
ke‐ bali
Ter lambat
kem‐ bali
Ter lambat
kem‐ bali
ter lambat
kem‐ bali
Ter lambat
A 1.098 704 991 416 1.745 709 1126 539 1.271 542 996 467 7.227 3.377
B 234 114 202 95 460 196 318 135 341 162 195 105 1.750 807
C 388 276 331 148 625 290 410 224 598 316 435 232 2.787 1.486
D 283 146 214 87 376 174 281 129 354 186 311 131 1.819 853
E 688 413 614 226 845 344 486 222 708 361 609 242 3.950 1.808
F 831 519 827 327 1.308 572 1009 392 1.142 469 984 359 6.101 2.638
G 895 561 823 303 1.385 606 1000 486 1.350 616 1.052 520 6.505 3.092
H 925 563 1.091 422 1.667 600 1205 558 1.799 775 1.558 637 8.245 3.555
I 582 289 575 182 792 310 677 268 1.182 445 829 385 4.637 1.879
PPs 2.024 1.070 1.657 607 2.470 1.014 2059 855 2.273 982 1.884 780 12.367 5.308
14
SA 186 19 146 8 176 14 140 13 102 17 112 18 862 89
SP 46 28 23 11 47 37 31 14 42 23 36 16 225 129
TPB 2 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 2 1
DPL 41 24 35 19 107 23 89 34 245 97 127 68 644 265
JMl 8.223 4.726 7.529 2.851 12.003 4.890 8.831 3.869 11.407 4.991 9.128 3.960 57.121 25.287
Jumlah pengembalian buku yang paling banyak terdapat dibulan Maret yaitu sebanyak
12.003 eksemplar buku hal ini disebabkan banyaknya kegiatan‐kegiatan kependidikan
mahasiswa yang akan lulus, hal lain seperti salah satu syarat untuk wisuda dan
pengambilan ijazah harus bebas pinjaman buku. Sedangkan jumlah paling sedikit
pengembalian terdapat di bulan Pebruari sebanyak 7.529 eksemplar buku yang di
kembalikan hal ini disebabkan adanya awal perkuliahan semester genap sehingga belum
banyak aktifitas yang dilakukan mahasiswa.
Grafik Statistik Jumlah Pengembalian Buku Berdasarkan Kelompok Pengguna
7227
1750
2787
1819
3950
61016505
8245
4637
12367
862225
644
3377
8071486
853
18082638
30 923555
1879
5308
89 129 2650
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
A B C D E F G H I PPS SA SP DPL
Jumlah
Kelompok Anggota
kembali
terlambat
Grafik statistic jumlah pengembalian buku berdasarkan kelompok pengguna ditandai
dengan dua warna, warna biru menunjukan jumlah pengembalian buku, warna merah
menunjukan jumlah buku terlabat dikembalikan .
Buku yang paling banyak dikembalikan selama enam bulan terdapat pada mahasiswa
pascasarjan berjumlah 12.367 eksemplar, hal ini disebabkan jumlah mahasiswa
pascasarjana paling banyak ditingkat fakultas, sedangkan jumlah yang paling sedikit
adalah mahasiswa TPB sebanyak satu eksemplar, seharusnya hal ini tidak perlu
ditampilkan Karena untuk saat ini mahasiswa TPB sudah langsung dikelompokkan
berdasarkan kelompok fakultasnya masing‐masing, sebenarnya jumlah yang paling
sedikit ada pada staf pengajar (SP) sebanyak 225 eksemplar.
Untuk jumlah keterlambatan buku yang paling banyak ada di bulan Mei sebanyak 4.991
eksemplar hal ini dipengaruhi dengan hari libur nasional, sedang jumlah keterlambatan
yang paling sedikit ada di bulan ada di bulan Pebruari sebanyak 2.851 eksemplar hal ini
disebabkan adanya awal perkuliahan semester genap sehingga belum banyak aktifitas
yang dilakukan mahasiswa.
15
I. Pengembalian berdasarkan kelompok klas/golongan Statistik pengembalian berdasarkan kelompok klas (klasifikasi) adalah buku‐buku
Perpustakaan yang telah dikembalikan akan tercatat secara otomatis pencatatan ini
meliputi katagori klas (klas subjek buku) nomor registrasi buku, nomor anggota perpus
(menggunakan NIM), nama pengguna, tanggal buku harus kembali, tanggal buku
dikembalikan oleh pengguna. Penggolongan klas meliputi : Klas 000 untuk karya
umum, 100 filsafat, metafisika, psikologi, 200 agama, 300 ilmu‐ilmu social, 400 bahasa,
500 ilmu murni, matematika, IPA, 600 ilmu terapan, kedokteran, 700 seni, olah raga,
permainan, 800 kesusasteraan, dan bahasa, 900 geografi, bioggrafi dan sejarah
Sedangkan untuk penyajian laporan statistic pengembalian buku berdasarkan klas (klas
subjek buku), jumlah pengembalian buku diakumulasikan bedasarkan jumlah
eksemplar buku yang telah kembali dan jumlah eksemplar buku terlambat
dikembalikan.
Tabel pengembalian buku berdasarkan klas.
Pada table diatas (table pengembalian buku berdasarkan, buku yang paling banyak
dikembalikan terdapat pada bulan Maret sebanyak 12.004 eksemplar sedangkan yang
paling sedikit terdapat di bulan Februari sebanyak 7.529. alasan tersebut hampir sama
dengan dengan buku‐buku yang dikembalikan berdasarkan kelompok fakultas.
Grafik Statistik Jumlah Pengembalian Buku Berdasarkan Klas
No.
Tahun 2013 Jumlah RATA‐RATA
PER BULAN JAN (eks) FEB (eks) MAR (eks) 4 APR (eks) MEI (eks) JUN (eks)
kem bali
ter lambat
kem bali
ter lambat
kem bali
ter lambat
kem bali
ter lambat
kem bali
ter lambat
kem bali
Ter lambat
kem bali
ter lambat
kem bali
ter lambatGol.
000 257 83 249 75 344 94 272 84 314 119 259 110 1.695 565 283 94
100 113 67 119 38 180 81 161 61 211 69 177 68 961 384 160 64
200 92 66 123 38 173 59 93 36 168 80 100 41 749 89 125 53
300 1.096 591 1.037 323 1.846 672 1397 540 1.848 740 1.630 645 8.854 1.030 1.476 585
500 2.244 1.355 1.652 634 2.901 1.329 2217 1077 2.558 1.242 1.995 962 13.567 1.681 2.261 1.100
600 3.924 2.307 3.784 1.560 5.928 2.452 4116 1855 5.484 2.427 4.370 1.891 27.606 3.342 4.601 2.082
700 132 79 151 57 185 63 165 79 261 114 188 78 1.082 129 180 78
800 339 160 380 113 412 132 375 122 511 181 376 156 2.393 271 399 144
900 26 18 34 13 35 8 35 15 54 19 33 9 217 25 36 14
JML 8.223 4.726 7.529 2.851 12.004 4.890 8.831 3.869 11.409 4.991 9.128 3.960 57.124 7.516 9521 4215
16
Grafik diatas terdiri dari dua warna balok, warna biru adalah jumlah buku yang
dikembalikan, sedangkan warna mera jumlah buku terlambat dikembalikan. Jumlah
buku yang paling banyak dikembalikan menurut kelompok klas terdapat pada klas 600
(ilmu terapan dan kedokteran) hal ini sesuai dengan institusi IPB dimana bidang ilmu
akademik yang ada di IPB hampir sebagian besar berada pada klas ini atau golongan
600. Sedangkan jumlah yang paling sedikit dikembalikan menurut klasifikasi terdapat
pada 400 (Bahasa) hal ini dikarenakan golongan 400 sudah tidak dipakai lagi akan tetapi
sudah digabungkan kedalam golongan 800 (kesusasteraan dan bahasa), jadi untuk
golongan klas ini yang paling sedikit terdapat pada golongan 900 (geografi, biografi dan
sejarah) sebanyak 217. Dikarenakan klas ini bukan bidang ilmu utama bagi civitasnya.
17
IV. Anggota Perpustakaan
Keanggotaan Perpustakaan IPB terdiri dari anggota biasa dan anggota luar biasa, yang termasuk
dalam katagori keanggotaan biasa adalah mahasiswa, staf pengajar, dan staf administrasi civitas
akademika Institut Pertanian Bogor, sedangkan untuk katagori keanggotaan luar biasa adalah
masyarakat di luar civitas akademika Institut Pertanian Bogor, anggota luar biasa yang sering
mengunjungi Perpustakaan IPB adalah mahasiswa, ada juga diantaranya pegawai dan
pengusaha.
Kelompok anggota Perpustakaan civitas Institut Pertanian Bogor terdiri dari kelompok
mahasiswa Fakultas Pertanian (A), Fakultas Kedokteran Hewan (B), Fakultas Perikanan (C),
Fakultas Peternakan (D), Fakultas Kehutanan (E), Fakultas Teknologi Pertanian (F), Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (G), Fakultas Ekonomi dan Manajemen (H), Fakultas
Ekologi Manusia (I), Fakultas Pascasarjana (PPs), Staf Administrasi, Staf Pengajar (SP), Diploma,
Tingkat Persiapan Bersama (TPB), dan anggota luar biasa atau luar civitas akademika Institut
Pertanian Bogor (KSP), KSP singkatan dari Kartu Studi Pustaka.
Untuk menjaring keanggotaan Perpustakaan dilingkungan IPB, Perpustakaan mengadakan
promosi diawal tahun ajaran baru dengan cara layanan mahasiswa cinta Perpustakaan (MCP)
atau layanan literasi informasi, MCP dilakukan sekali dalam setahun. MCP diperkenalkan
kepada mahasiswa Tingkat Persiapan Bersama (TPB), mulai dari jam masuk perpustakaan,
keanggotaan, layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan literasi koleksi, peraturan‐peraturan
dan lain‐lain.
Bagi anggota biasa cukup mengaktifkan kartu mahasiswa atau kartu pegawai dibagian
pendaftaran anggota, hal ini Perpustakaan tidak mengeluarkan kartu Perpustakaan. Bagi
anggota luar biasa, calon anggota Perpustakaan harus membuat kartu studi pustakan (KSP), KSP
dikeluarkan perustakaan dengan jangka waktu berlaku, satu hari, satu minggu dan tiga bulan
Tabel Keanggotaan Perpustakaan selama 6 bulan dari bulan Januari s/d bulan Juni 2013
No. DH JAN FEB MAR APR MEI JUN
Jumlah rata2 per Bulan
1 A 2.169 2.119 2.079 2069 2.073 2.034 12.543 2.091
2 B 1.129 1.083 1.067 1082 1.086 1.088 6.535 1.089
3 C 1.694 1.652 1.630 1616 1.624 1.589 9.805 1.634
4 D 991 984 979 976 979 965 5.874 979
5 E 1.863 1.796 1.768 1761 1.772 1.756 10.716 1.786
6 F 1.984 1.938 1.913 1902 1.923 1.920 11.580 1.930
7 G 3.329 3.247 3.233 3205 3.221 3.182 19.417 3.236
8 H 2.559 2.561 2.557 2556 2.571 2.508 15.312 2.552
9 I 1.524 1.486 1.483 1484 1.487 1.475 8.939 1.490
10 PPs 4.972 5.097 5.089 5099 5.098 5.075 30.430 5.072
11 SA 191 93 94 98 98 99 673 112
12 SP 425 425 429 429 428 427 2.563 427
13 Diploma 7.778 7.778 7.791 7793 7.740 7.166 46.046 7.674
14 TPB 828 826 825 825 825 825 4.954 826
15 KSP 324 334 121 217 616 635 2.247 375
JUMLAH 31.760 31.419 31.058 31.112 31.541 30.744 185.387 30.898
Pada tabel diatas jumlah yang paling banyak ada pada bulan Januari sebanyak 31.760 orang hal
ini disebabkan mahasiswa belum lulus, terutama mahasiswa S0 (diploma), sedangkan jumlah
yang paling sedikit ada di bulan Juni sebanyak 30.744 orang, pada bulan ini banyak yang lulus
18
terutama mahasiswa S0 (diploma) hal ini bisa dilihat dari jumlah orang perkelompok setiap
bulannya.
Grafik Keanggotaan Perpustakaan selama 6 bulan dari bulan Januari s/d bulan Juni 2013
Menurut grafik keanggotaan Perpustakaan IPB bila dirata‐rata per bulan bahwa mahasiswa
yang paling banyak menjadi anggota Perpustakaan adalah diploma (S0) hingga akhir bulan Juni
2013 sebanyak 7.674 orang, ini disebabkan diploma mempunyai mahasiswa paling banyak,
sedangkan yang paling sedikit menjadi anggota Perpustakaan adalah staf administrasi (SA)
sebanyak 112 orang hal ini disebabkan pegawai IPB tidak diharuskan untuk menjadi anggota
perpustakaan .
19
V. Bebas Pustaka
Bebas pustaka adalah layanan Perpustakaan ditujukan bagi pengguna Perpustakaan IPB,
khususnya bagi mahasiswa yang telah menempuh ujian akhir, dan telah menyelesaikan
studi , bebas pustaka ini juga berlaku bagi mahasiswa yang akan keluar dari IPB atau
pindah jurusan.
Surat keterangan bebas pustaka dikeluarkan oleh kepala Perpustakaan yang berisi
nama, departemen, nim, serta pernyataan tidak mempunyai pinjaman Bahan Pustaka
pada Perpustakaan di lingkungan Institut Pertanian Bogor. Surat keterangan bebas
pustaka sebagai syarat diantaranya : acara wisuda mahasiswa, pengambilan Ijazah dan
lain‐lain.
Tabel Bebas Pustakan selama 6 bulan tahun 2013
Kelompok JAN FEB
MAR APR MEI JUN
JumlahRata‐rata
A 39 34 46 13 30 27 189 32
B 17 42 26 3 4 4 96 16
C 27 27 24 14 34 20 146 24
D 18 14 6 5 11 9 63 11
E 34 46 34 12 25 16 167 28
F 26 27 35 11 22 17 138 23
G 73 39 28 47 90 38 315 53
H 23 33 67 21 76 91 311 52
I 23 35 30 6 17 15 126 21
PPs 58 58 64 47 82 31 340 57
DPL 0 0 1 55 395 942 1393 232
Jumlah 338 355 361 234 786 1.210 3.284 547
Pada tabel diatas yang paling banyak bebas pustaka terdapat pada bulan Juni 2013
sebanyak 3.284 orang hal ini disebabkan adanya wisuda tahap V tanggal 3 Juli 2013
khusus bagi S0 sehingga di bulan Juni mahasiswa S0 harus segera menyelesaikai semua
administrasi termasuk bebas pustaka. Akan tetapi di bulan Januari dan bulan Pebruari
mahasiswa diploma sama sekali tidak ada yang bebas pustaka, hal ini disebabkan libur
perkuliahan di bulan Desember sampai dengan bulan Juni 2013.
20
Grafik Bebas Pustaka Januari sampai dengan Juni 2013
18996 146
63167 138
315 311
126
340
1393
32 16 24 11 28 23 53 52 21 57
232
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
A B C D E F G H I PPs DPL
Jumlah
Kelompok Anggota
Bebas Pustaka
Pada grafik diatas jumlah bebas pustaka didominasi oleh Diploma sebanyak 1.393 orang yang
ditandai dengan grafik berwarna biru, sedangkan grafik yang berwarna merah merupakan rata‐
rata perbulan selama 6 bulan dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, untuk diploma
rata‐rata perbulan sebanyak 232, yang paling sedikit ada pada fakultas peternakan sebanyak 63
orang dengan rata‐rata perbulan sebanyak 11 orang hal ini disebabkan Fakultas Peternakan
mempunyai mahasiswa paling sedikit diantara fakultas lain.
21
VI. Tagihan terlambat mengembalikan buku
Tagihan buku pinjaman adalah tagihan kepada anggota Perpustakaan yang meminjam
buku, untuk saat ini tagihan yang telah dilakukan adalah tagihan di tahun 2010, dimana
buku‐buku tersebut dipinjam di tahun 2010 namun hingga tahun 2013 tepatnya di bulan
juni 2013 buku‐buku tersebut belum juga kembali ke Perpustakaan sehingga dilakukan
penagihan ke Departemen‐departemen dan mahasiswa yang bersangkutan. Kemudian
dilanjutkan penagihan di tahun 2011 sampai dengan Pebruari 2013, tagihan buku
Perpustakaan dilakukan berdasarkan buku harus kembali atau cap tanggal kembali.
Tabel Tagihan buku Perpustakaan di tahun 2013
Tahun eksemplar Orang Departemen
2010 92 56 86
2011 191 95 43
2012 s/d Peb 2013 840 413 36
Pada tabel diatas tagihan dilakukan pada Bulan Mei 2013, tahun 2010 jumlah buku yang
harus ditagih sebanyak 92 eksemplar buku, buku‐buku tersebut dipinjam oleh 56 orang
yang tersebar di 86 Departemen. Tahun 2011 jumlah buku yang harus ditagih sebanyak
191 eksemplar buku, buku tersebut dipinjam oelh 95 orang tersebar di 43 Departemen.
Tagihan 2012 sampai dengan Pebruari 2013 buku yang harus ditagih sebanyak 840
eksemplar buku, buku‐buku tersebut dipinjam oleh 413 orang tersebar di 36
Departemen.
Tabel hasil penagihan per 4 Juli 2013
Penagihan dilakukan per 4 Juli 2013, untuk tagihan buku tahun 2010 sebanyak 92
eksemplar buku, setelah penagihan berkurang menjadi 83 eksemplar buku yang masih
harus ditagih, buku berhasil dikembalikan sebanyak 9 eksemplar buku terdiri dari 5
orang peminjam.
Tahun eksemplar Orang
2010 83 51
2011 177 85
2012 s/d Peb 2013 457 214
22
Untuk tahun 2011 dari tagihan 191 eksemplar buku berkurang menjadi 177 eksemplar,
buku yang berhasil dikembalikan sebanyak 14 eksemplar buku dari 10 orang peminjam.
Penagihan Tahun 2012 sampai dengan Pebruari 2013 dari jumlah 840 eksemplar buku
dipinjam oleh 413 orang, hal ini menjadi berkurang setelah ada penagihan, menjadi 457
eksemplar buku yang dipinjam 214 orang. Buku yang berhasil dikembalikan sebanyak 383
eksemplar buku dari 199 orang peminjam. Data penagihan ini akan selalu berubah setiap
saat
Pada bulan Juli 2013 Perpustakaan melakukan penagihan buku yang terlambat tahun
2003 sampai dengan tahun 2006 secara perorangan, jumlah tagihan sebanyak 220
eksemplar buku dipinjam oleh 108 orang peminjam, surat tagihan ditujukan langsung
perorangan, karena kemungkinan peminjam tersebut sudah tidak aktif lagi menjadi
mahasiswa.
Tabel Tagihan 2003 s/d 2006
tahun eksemplar orang terkirim
2003 s/d 2006 220 108 65
Tagihan berikut ini adalah tagihan tahun 2003 sampai 2006 per Juli 2013, hasil
penelusuran tagihan tahun 2003 sampai 2006 terdapat 220 ekseplar buku dalam
keadaan kondisi dipinjam, buku‐buku tersebut dipinjam oleh 108 orang mahasiswa,
penagihan dilakukan ke alamat peminjam karena dikhawatirkan mahasiswa tersebut
sudah lulus atau juga sudah tidak aktif lagi, dari 108 orang hanya 65 orang peminjam
yang dikirim surat penagihan, sisanya peminjam tidak menyertakan alamat asal yang
tidak lengkap.