temario word

Apuntes de Microsoft Word 1

Francisco. J. Martínez Domínguez

1. ASPECTOS BÁSICOS................................................................................................3 1.1 EL ÁREA DE TRABAJO DE WORD.................................................................... 3 1.2 CÓMO ENTRAR Y SALIR DE WORD................................................................. 3 1.3 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD.................................................... 4 1.3 PERSONALIZAR WORD ...................................................................................... 7 1.4 CÓMO ACCEDER A LA AYUDA DE WORD..................................................... 8

2. MANEJANDO DOCUMENTOS/ARCHIVOS DE WORD ..................................10 2.1 CREAR UN NUEVO DOCUMENTO.................................................................. 10 2.2 ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE............................................................ 10 2.3 GUARDAR UN DOCUMENTO .......................................................................... 11 2.4 CERRAR UN DOCUMENTO .............................................................................. 12

3. ESCRITURA Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS...................................................13 3.1 ESCRIBIR TEXTO................................................................................................ 13 3.2 DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL DOCUMENTO ....................................... 13 3.3 SELECCIÓN DE TEXTO. .................................................................................... 14 3.4 BORRADO DE TEXTO........................................................................................ 16 3.5 MOVER, COPIAR Y PEGAR TEXTO EN UN DOCUMENTO......................... 16 3.6 ACCESO A TEXTO: BUSCAR, REEMPLAZAR, IR A. .................................... 18 3.7 EDICIÓN DE MÚLTIPLES DOCUMENTOS ..................................................... 20 3.8 CANCELACIÓN DE ACCIONES DE EDICIÓN ................................................ 21 3.9 REEMPLAZAR UNA SELECCIÓN CON TEXTO NUEVO.............................. 22 3.10 CAMBIAR LAS MAYÚSCULAS DEL TEXTO ............................................... 22 3.11 INSERTAR SÍMBOLOS..................................................................................... 22

4. ELABORANDO UN DOCUMENTO. .....................................................................23 4.1 USO DE PLANTILLAS. ....................................................................................... 23 4.2 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA DE UN DOCUMENTO. ................................. 24 4.3 HERRAMIENTAS PARA EDITAR Y CORREGIR............................................ 25 4.4 VISTA PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO. .................................................. 28 4.5 IMPRIMIR UN DOCUMENTO............................................................................ 30 4.6 OPCIONES DE IMPRESIÓN. .............................................................................. 30

5. FORMATEADO DE TEXTO...................................................................................32 5.1 SELECCIÓN DE UNA FUENTE. ........................................................................ 33 5.2 SELECCIÓN DE UN TAMAÑO. ......................................................................... 33 5.3 SELECCIÓN DEL ESTILO DE FUENTE............................................................ 34 5.4 EFECTOS SOBRE EL TEXTO. ........................................................................... 34 5.5 ESPACIADO DE CARACTERES........................................................................ 34 5.6 ALTERNATIVAS PARA FORMATEAR TEXTO.............................................. 35 5.7 LA BARRA DE HERRAMIENTAS..................................................................... 37

6. FORMATEADO DE PÁRRAFOS. ..........................................................................38



6.1 ALINEACIÓN DE UN PÁRRAFO. ..................................................................... 38 6.2 SANGRÍAS. .......................................................................................................... 39 6.3 ESPACIADO DE LÍNEAS EN UN PÁRRAFO. .................................................. 40 6.4 LÍNEAS, BORDES Y SOMBREADO DE UN PÁRRAFO. ................................ 41 6.5 TABULACIONES................................................................................................. 44 6.6 LA BARRA DE HERRAMIENTAS..................................................................... 45

7. PREPARAR LA PÁGINA ........................................................................................ 46 7.1 DISEÑO DE PÁGINA .......................................................................................... 46 7.2 MÁRGENES ......................................................................................................... 47 7.3 TAMAÑO Y FUENTE DEL PAPEL.................................................................... 48 7.4 DISEÑO DEL ENCABEZADO/PIE DE PÁGINA............................................... 49 7.5 NÚMEROS DE PÁGINA ..................................................................................... 50 7.6 SALTOS DE PÁGINA.......................................................................................... 51

8. FUSIÓN DE DOCUMENTOS.COMBINAR CORRESPONDENCIA ................ 51 8.1 CREAR Y TRABAJAR CON UN DOCUMENTO PRINCIPAL. ....................... 52 8.2 CREAR UNA FUENTE DE DATOS. .................................................................. 54 8.3 FICHA DE DATOS............................................................................................... 55 8.4 COMBINAR DATOS CON DOCUMENTO........................................................ 57 8.5 CREACIÓN DE ETIQUETAS O SOBRES.......................................................... 57

9. LISTAS EN WORD................................................................................................... 59 9.1 CREAR LISTAS CON VIÑETAS ........................................................................ 59 9.2 PERSONALIZAR LISTAS CON VIÑETAS........................................................ 60 9.3 AÑADIR UN PARRAFO Y UN ÍTEM A UNA LISTA CON VIÑETAS. .......... 61 9.4 DIVIDIR UNA LISTA CON VIÑETAS ............................................................... 61 9.5 CREAR Y MODIFICAR LISTAS MULTINIVEL ............................................... 61 9.6 PERSONALIZAR LISTAS MULTINIVEL.......................................................... 62 9.7 AÑADIR UN PÁRRAFO Y UN ÍTEM A UNA LISTA MULTINIVEL ............. 63 9.8 DIVIDIR UNA LISTA MULTINIVEL. ................................................................ 63

10. TABLAS EN WORD............................................................................................... 64 10.1 CREAR UNA TABLA. ....................................................................................... 64 10.2 SELECCIONAR CELDAS, COLUMNAS Y FILAS EN UNA TABLA. .......... 66 10.3 FORMATEAR CELDAS, COLUMNAS Y FILAS EN UNA TABLA.............. 67 10.4 MOVER Y COPIAR CELDAS, COLUMNAS Y FILAS DE UNA TABLA..... 67 10.5 INSERTAR Y ELIMINAR COLUMNAS Y FILAS EN UNA TABLA. ........... 69 10.6 CREAR TÍTULOS Y EPÍGRAFES PARA UNA TABLA................................. 69

11. MARCOS Y GRÁFICOS EN WORD. .................................................................. 70 11.1 MARCOS. ........................................................................................................... 70 11.2 DENTRO DE UN MARCO. ............................................................................... 72 11.3 COPIAR Y PEGAR UN MARCO. ..................................................................... 73 11.4 IMÁGENES......................................................................................................... 73

12. COLUMNAS ESTILO PERIÓDICO EN WORD................................................ 75

13. NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL................................................................. 76



1. ASPECTOS BÁSICOS

1.1 EL ÁREA DE TRABAJO DE WORD

El área de trabajo de Word es lo que se ve en la pantalla, es decir el área de texto y la barra de título, la barra de menús, la de herramientas y la barra de estado. También contiene elementos como comandos de menú, cuadros de diálogo y ventanas. Según la presentación que utilice, dispondrá de distintos elementos en la pantalla. También podrá ver u ocultar algunos elementos. Word le mostrará los elementos de pantalla de uso más corriente.

1.2 CÓMO ENTRAR Y SALIR DE WORD.

INICIAR WORD EN WINDOWS 95. Cuando desees iniciar Word 97 para Windows 95, realizaremos la siguiente

secuencia de pasos. • Activaremos el botón “inicio” desplegándose su menú. • A continuación situaremos el ratón en el comando “Programas” y

automáticamente se nos visualizará un conjunto de programas que son los que están instalados en Windows 95.

• Existe un elemento denominado Word. Hacemos un clic sobre él, y se ejecutará automáticamente Word 97.



SALIR DE WORD. Cuando salga de Word, se cerrarán todos los documentos. Si no ha guardado los

cambios efectuados en alguno de los documentos abiertos, Word le preguntará si desea guardarlos antes de salir del programa. Para seguir trabajando sin guardar el documento, elija el botón “Cancelar”. Para salir de Word, bastará con pinchar el botón Cerrar Ventana de la ventana de Word. También podemos salir seleccionando Salir en el menú Archivo.

1.3 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD.

MAXIMIZAR Y MINIMIZAR LA PANTALLA DE WORD Se puede aumentar o reducir el tamaño de la ventana de Word haciendo clic sobre

los botones maximizar o minimizar respectivamente. Estos botones se encuentran en la esquina superior derecha de la ventana.

Existe también el llamado cuadro del menú de control situado a la izquierda de la

barra de título. Haciendo clic en él, veremos un submenú donde podremos realizar una serie de acciones sobre la ventana como:

- Restaurar. - Mover. - Tamaño. - Minimizar, - Maximizar. - Cerrar. - Cambiar a.. USO DE LA BARRA DE MENÚS Para utilizar las opciones de la barra de menús tendrás que situarte con el ratón en

la acción de menú que desees y hacer clic. Con ello se mostrará un menú desplegado con una serie comandos específicos, por los que puedes moverte hasta llegar a la acción deseada.

Botón Cerrar Ventana



USO DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. Para activar la operación asociada a un icono de una barra de herramientas basta

con hacer clic sobre él.

USO DE LOS COMANDOS DE WORD

Un comando es una instrucción para indicar a Word que realice una acción. Puede utilizar el Mouse para ejecutar rápidamente los comandos deseados, haciendo clic en los botones de la barra de herramientas. Por ejemplo, para imprimir un documento, haga clic en el botón “Imprimir” de la barra de herramientas Estándar.

Los comandos de Word están agrupados en menús. Algunos comandos ejecutan una acción inmediatamente; otros presentan un cuadro de diálogo en el que pueden seleccionarse opciones.

Si selecciona un menú por error, podrá cerrarlo sin ejecutar ningún comando, haciendo clic fuera del menú o presionando la tecla ESC.

ELEGIR UN COMANDO DE UN MENÚ CONTEXTUAL Al señalar o seleccionar determinados elementos de Word, como puede ser un párrafo, gráfico o tabla, puede acceder a un menú contextual. Estos menús constan de comandos relativos con el elemento en el que esté trabajando. Los menús contextuales aparecen en la ventana del documento al pulsar el botón derecho del ratón. Las opciones pueden ser diferentes, puesto que dependen sobre el objeto o elemento que nos encontremos al abrir este tipo de menús. Para cerrar un menú contextual sin elegir ningún comando, haga clic en cualquier parte fuera del menú contextual o presione ESC.

DIFERENTES MANERA DE VER UN DOCUMENTO

Word dispone de seis maneras de presentar documentos en pantalla. Cada presentación permite concentrarse en aspectos distintos del trabajo. � Normal. Es la presentación predeterminada del documento, que probablemente se

utilizará para la mayoría de las operaciones de escritura, edición y formato. Para cambiar a presentación Normal, haga clic en el botón “Presentación normal” de la barra de desplazamiento horizontal o elija Normal del menú Ver.

� Esquema. En presentación de Esquema, puede contraer un documento para ver

únicamente los títulos principales o expandirlo para ver todo el documento. Esto simplificará las operaciones de mover y copiar texto y reorganizar los documentos



extensos. Para cambiar a “Presentación de Esquema” de la barra de desplazamiento horizontal o elija Esquema del menú Ver.

� Diseño de página. En esta presentación, podrá ver un documento tal como aparecerá

cuando lo imprima, y definir con más detalles el texto y el formato. Este modo de presentación necesitará por tanto una mayor cantidad de los recursos del sistema, por lo que los ordenadores poco potentes funcionarán de forma más lenta en Diseño de página.

� Presentación preliminar. En presentación preliminar, se muestran las páginas

completas a un tamaño reducido para que pueda ver una o más páginas a la vez, verificar los saltos de página y efectuar cambios en el texto y el formato. Para cambiar a presentación Preliminar, haga clic en el botón “Presentación preliminar” de la barra de herramientas estándar o elija Presentación Preliminar del menú Archivo.

� Documento maestro. Un documento maestro le ayudará a organizar y actualizar un

documento extenso, como un libro o un informe compuesto de varias partes, que esté dividido en varios documentos separados, denominados subdocumentos. En presentación de documento maestro, podrá trabajar en una sola ventana de documento y ver al mismo tiempo la organización global de todas las partes del documento maestro.

� Presentación Pantalla completa. Para ver en pantalla únicamente el documento sin

reglas, barras de herramientas ni otros elementos de pantalla, elija Pantalla completa del menú Ver. En este tipo de presentación, puede elegir comandos con teclas de método abreviado y mostrar menús contextuales mientras trabaja. Para volver a la presentación anterior, haga clic en el botón “Pantalla completa”, situado en la esquina inferior derecha de la pantalla, o presione ESC.



1.3 PERSONALIZAR WORD ACTIVAR/DESACTIVAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS Abriremos el menú “Ver” y seleccionaremos el mandato “Barras de herramientas”. Word nos visualizará el siguiente submenú.

Las barras que aparecen en la lista marcadas, son las que están activadas. Para

activar una barra basta con hacer clic sobre ella. En el caso de que esté activa, se desactiva de la misma forma.

AÑADIR ICONOS A UNA BARRA DE HERRAMIENTAS Supongamos que desearas introducir algún icono, que realiza una acción que usas

a menudo, en la barra de herramientas estándar. Abriremos el menú “Ver” y seleccionaremos el mandato “Barras de herramientas”.

Haremos clic en la opción personalizar. Word nos mostrará el cuadro de diálogo de la página siguiente. Como puedes ver

tiene tres fichas. Debes activar la ficha “Comandos”.



A continuación, haciendo clic en una categoría (menú de Word) visualizaremos en

el cuadro “Comandos” los iconos representativos de las opciones de ese menú. Cada categoría contiene un conjunto de botones específicos.

Para introducir un icono nuevo en una de las barras de herramientas, haremos clic

en él y sin soltar el botón del ratón lo arrastraremos a la zona deseada de la barra de herramientas.

ELIMINAR ICONOS DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS • Accedemos al mandato “Barra de herramientas” del menú “Ver”. • Pulsamos el botón “Personalizar”. • A continuación haremos clic en el icono que queramos eliminar de la barra de

herramientas, y sin soltar el botón izquierdo del ratón, lo arrastraremos fuera de cualquier barra de herramientas.

1.4 CÓMO ACCEDER A LA AYUDA DE WORD

Uno de los puntos más importantes en cualquier programa o aplicación, es la

ayuda que nos pueda ofrecer. En este aspecto Word posee un potente sistema de ayuda interactiva que nos permite solucionar los posibles problemas que nos surjan. Para acceder a esta ayuda se puede utilizar el Ayudante de Office, o el menú ?.

AYUDANTE DE OFFICE El ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias. Se muestra en

una ventana animado por unos actores muy especiales. Si no tienes presente esta ventana, pulsa el botón de la barra de herramientas.



Una vez tengamos abierta la ventana del asistente, podemos acceder a su sistema

de ayuda utilizando uno de los dos pasos siguientes: • Pulsando el botón de ayuda • Haciendo clic sobre cualquier parte de su ventana Igualmente podemos utilizar la tecla F1 para acceder al Asistente, tanto si está

presente su ventana como si no. Una vez en la ayuda, escribiremos el concepto sobre el que deseamos preguntar y

pulsaremos el botón Buscar.

El asistente de Office vigila constantemente las tareas que se van realizando, por

lo que es capaz de presentar sugerencias para mejorar la metodología de trabajo. Cuando tiene una sugerencia la indica mostrando una bombilla. Para acceder a ella haz clic sobre dicha bombilla o accede a su cuadro y pulsa el botón Sugerencias.

EL MENÚ AYUDA A través del menú ?, podemos acceder al resto de las opciones de ayuda que Word

ofrece. Entre ellos destacamos: • ¿Qué es esto? • Contenido e Índice AYUDA INTERACTIVA Para preguntar qué es y qué hace cualquier elemento de la pantalla debemos: 1. Abrir el menú ? 2. Seleccionar la opción ¿Qué es esto?



3. Hacer clic sobre la parte de la pantalla, icono u opción de menú sobre la que se desee obtener información.

Esta forma de ayuda también es posible en los cuadros de diálogo gracias al botón

? que aparece en su esquina superior derecha. BUSCAR AYUDA MEDIANTE EL ÍNDICE 1. Abrir el menú ? 2. Seleccionar la opción Contenido e Índice 3. Hacer clic en la solapa Índice 4. Escribir la letra o letras iniciales del ítem deseado para localizarlo 5. Haz doble clic sobre dicho ítem o pulsa Mostrar BUSCAR AYUDA MEDIANTE EL CONTENIDO 1. Abrir el menú ? 2. Seleccionar la opción Contenido e Índice 3. Hacer clic en la solapa Contenido 4. Haz doble clic sobre el tema a buscar 5. Una vez observado el tema, hacer doble clic sobre él Con la opción “Ayuda de Microsoft Word”, a la cual también puedes acceder

pulsando la tecla F1 o pulsando el botón de la barra de herramientas podrás acceder también a los temas de ayuda. Además, dicha opción activa una pequeña ventana con un gráfico que te irá sugiriendo las acciones que puedes tomar en un momento determinado.

“Microsoft en el Web” despliega un submenú a través del cual puedes (si tu

ordenador está conectado a Internet) acceder directamente a información de Microsoft en Internet.

“Ayuda para WordPerfect” te muestra la equivalencia entre opciones del

tratamiento de textos WordPerfect y Microsoft Word 97.

2. MANEJANDO DOCUMENTOS/ARCHIVOS DE WORD

2.1 CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Esto lo lograrás seleccionando el comando “Nuevo” del menú “Archivo”, o bien haciendo clic en el icono “Nuevo” de la barra de herramientas estándar.

2.2 ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE

Para abrir un documento sigue los siguientes pasos:



1. Haz clic en el menú “Archivo”. 2. Opción “Abrir” y haz clic. 3. Efectúa un clic en “Buscar en: “ y selecciona la unidad y directorio que desees. 4. Haz doble clic en la carpeta de directorio donde se encuentra el documento que vas a

abrir. 5. Posiciónate con el cursor en el archivo que deseas abrir. 6. Haz clic y después pulsa el botón “Aceptar” o simplemente haz doble clic en el

documento que quieres abrir. Los pasos 1 y 2 los puedes abreviar pulsando directamente el botón “Abrir” de la

barra de herramientas.

Un aspecto a resaltar es que Microsoft Word recuerda los nombres de los

documentos abiertos últimamente, incluso si has salido del programa. Esto es útil si trabajas con los mismos documentos habitualmente. Los nombres de los documentos los puedes encontrar al final del menú “Archivo” desplegado.

2.3 GUARDAR UN DOCUMENTO

GUARDAR UN DOCUMENTO. Para guardar un documento realizarás la siguiente secuencia de acciones: Haz clic en el botón “Guardar”, comprendido en la barra de herramientas estándar,

o bien selecciona el comando “Guardar” situado en el menú “Archivo”. Si es la primera vez que lo guardas, Word te mostrará el cuadro de diálogo

“Guardar Como”, para que asignes un nombre al fichero.

1. La secuencia de pasos que tendrás que realizar es: 2. Introducción del nombre del documento en la casilla “Nombre de archivo”.



3. Selección en la casilla “Guardar en: “, la unidad (a:, c:, etc.) donde deseas grabar tu documento. Si deseas grabarlo en un disquete, tendrás que seleccionar la unidad a-. Pero si lo que deseas es grabarlo en el disco duro, tendrás que seleccionar la unidad c:

4. Selección del directorio donde deseas guardarlo. 5. Hacer clic en el botón “Guardar”. ALMACENAMIENTO AUTOMÁTICO. A intervalos de tiempo regulares Word guarda automáticamente tu documento por

si tu lo olvidas. La duración de estos intervalos la puedes controlar tu mismo: 1. Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús. 2. Selecciona la opción “Opciones” del menú desplegado. 3. Selecciona la ficha “Guardar” del cuadro de diálogo. 4. Especifica el intervalo deseado con la opción “Guardar info. de

Autorrecuperación cada: “. PROTEGER UN DOCUMENTO (CONTRASEÑAS). Puedes introducir una contraseña para proteger los documentos que realices y así

evitar su uso a personas no autorizadas. Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús. Selecciona la opción “Opciones” del menú desplegado. Selecciona la ficha “Guardar” del cuadro de diálogo. Introduce una palabra de 15 caracteres como máximo en la casilla contraseña. Como observarás Word muestra una serie de caracteres *******, esto se debe a la

prevención contra miradas indiscretas mientras introduces la contraseña. Word te mostrará el cuadro de diálogo confirmar contraseña, y tendrás que volver

a introducirla, A partir de este momento, cada vez que abras el documento Word te pedirá la contraseña.

2.4 CERRAR UN DOCUMENTO

Para cerrar un documento tendrás que: 1. Posicionar el ratón en el menú “Archivo” y desplegarlo. 2. Hacer clic en la opción “Cerrar”. En el caso de que existan en el documento modificaciones que todavía no han sido

grabadas, Word te preguntará si deseas guardarlas, en cuyo caso, si respondes afirmativamente, se grabarán y se cerrará el documento activo.

Si eliges el botón “sí” y no le has asignado ningún nombre al documento, Word te mostrará el cuadro de diálogo “Guardar como”, donde tendrás que asignarle un nombre y la ubicación donde deseas guardarlo.



3. ESCRITURA Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS

3.1 ESCRIBIR TEXTO

Al iniciar Word, aparece un documento en blanco en el que puede empezar a escribir. Una barra vertical intermitente, denominada punto de inserción o cursor, indica el lugar en el que aparecerá el texto que escriba. A diferencia de cuando utiliza una máquina de escribir, no tendrá que preocuparse por el principio de la siguiente línea cada vez que alcance el margen derecho, ya que Word pasa automáticamente el texto a la línea siguiente. Presione ENTER sólo cuando desee iniciar un párrafo nuevo. Puede borrar caracteres a la izquierda y a la derecha del cursor o punto de inserción.

La mayoría de los documentos tendrán más texto del que se puede ver en pantalla de una sola vez. Para ver otras partes del documento, utilice el Mouse o el teclado para desplazarse por el documento. Puede mostrar las barras de desplazamiento a la izquierda y a la derecha de la ventana, y utilizarlas para moverse rápidamente por el documento.

3.2 DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL DOCUMENTO

Puede ir rápidamente a cualquier posición del documento, con el Mouse y las

barras de desplazamiento. Con las teclas de dirección (cursores), que mueven el cursor, el documento se desplaza automáticamente.

Para mover el cursor con el ratón, nos desplazaremos por el documento con las barras de desplazamiento hasta donde deseemos. Posteriormente, haremos clic en el lugar donde deseemos colocar el cursor.

Si utilizamos el teclado numérico, nos debemos asegurar que BLOQ NUM está

desactivado. USO DE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. La forma más rápida de desplazarte a lo largo del documento activo es deslizando

el cuadro de desplazamiento a lo largo de la barra de desplazamiento vertical u horizontal. Para ello tendrás que: • Hacer clic en el cuadro de desplazamiento, y sin soltar el botón izquierdo del

ratón, arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo. • Una vez sueltes el botón del ratón, se detendrá el desplazamiento • Para desplazarte con el ratón de una manera más lenta y precisa tendrás que

hacer clic en las llamadas flechas de desplazamiento horizontal izquierda/derecha o bien en las llamadas flechas de desplazamiento verticales arriba/abajo.



DESPLAZAMIENTO MEDIANTE TECLAS. La otra opción para desplazarte por el texto del documento es usar las teclas de

dirección (Arriba, abajo, derecha e izquierda). Las teclas de dirección son repetitivas, es decir, si desearas desplazarte cuatro líneas más abajo de donde está situado el cursor, tendrías que pulsar cuatro veces la tecla de dirección Abajo.

Diferentes formas para desplazarse

Para moverse Presione

Un carácter a la izquierda ← Un carácter a la derecha → Un carácter hacia arriba ↑ Un carácter hacia abajo ↓ Una palabra a la izquierda CTRL + ← Una palabra a la derecha CTRL + → Al final de una línea FIN Al principio de una línea INICIO Al principio del párrafo actual CTRL + ↑ Al principio del párrafo anterior CTRL + ↑ + ↑ Al principio del párrafo siguiente CTRL + ↓ A la pantalla anterior RE PAG A la pantalla siguiente AV PAG A la parte inferior de la pantalla CTRL + AV PAG A la parte superior de la pantalla CTRL+ RE PAG A la parte superior de la página anterior

ALT + CTRL + RE PAG

A la parte superior de la página siguiente

ALT + CTRL + AV PAG

Al final del documento CTRL + FIN Al principio del documento CTRL + INICIO

3.3 SELECCIÓN DE TEXTO. Se llama bloque a la parte de un texto que se ha seleccionado. Esto significa que

hemos resaltado en vídeo inverso dicho texto. Una vez seleccionado un texto podrás manipularlo y realizar determinadas operaciones con él.

Otra manera de seleccionar texto y gráficos consiste en colocar el punto de

inserción al principio de la selección, mantener presionada la tecla MAYÚSCULAS y hacer clic justo donde se desee que finalice la selección.

Si sabe la combinación de teclas para mover el punto de inserción, puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚSCULAS.



Por ejemplo, CTRL + → mueve el punto de inserción hasta la palabra siguiente y CTRL + MAYÚSCULAS + → selecciona el texto desde el cursor hasta el principio de la siguiente palabra.

SELECCIÓN DE TEXTO MEDIANTE TECLAS Para ampliar una selección Presione

Un carácter a la izquierda MAYÚSCULAS + ← Un carácter a la derecha MAYÚSCULAS + → Hasta el final de una palabra CTRL + MAYÚSCULAS + → Hasta el principio de una palabra CTRL + MAYÚSCULAS + ← Hasta el final de una línea MAYÚSCULAS + FIN Hasta el principio de una línea MAYÚSCULAS + INICIO Una línea hacia abajo MAYÚSCULAS + ↓ Una línea hacia arriba MAYÚSCULAS + ↑ Hasta el final del párrafo CTRL + MAYÚSCULAS + ↓ Hasta el principio del párrafo CTRL + MAYÚSCULAS + ↑ Una pantalla hacia abajo MAYÚSCULAS + AV PAG Una pantalla hacia arriba MAYÚSCULAS + RE PAG Hasta el final de un documento CTRL + MAYÚSCULAS + FIN Hasta el principio de un documento CTRL + MAYÚSCULAS + INICIO Para incluir todo el documento CTRL+ E Para un bloque de texto vertical CTRL + MAYÚSCULAS + F8 y a

continuación, utilice las flechas de dirección, ESC para salir

Para una posición específica del documento

F8 + teclas de dirección, ESC para salir

SELECCIÓN DE TEXTO MEDIANTE EL RATÓN.

Para seleccionar Haga esto

Cualquier elemento o texto Arrastre sobre el texto que desee seleccionar Una palabra Haga doble clic en la palabra Un gráfico Haga clic en el gráfico Una línea de texto Haga clic a la izquierda de la línea Varias líneas de texto Arrastre a la izquierda de las líneas Una frase CTRL + clic en cualquier lugar de la frase

Un párrafo Doble clic junto al párrafo, o triple clic dentro del párrafo

Varios párrafos Doble clic y arrastre a la izquierda del párrafo Un documento completo Haga triple clic a la izquierda del texto

Encabezados y pies de página

En presentación de diseño de página, haga doble clic en el encabezado o en el pie, y a continuación, haga triple clic en la barra de selección del encabezado o del pie de página



Anotaciones, notas al pie y notas al final

Coloque el punto de inserción (cursor) en el panel y haga triple clic en la barra de selección

Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de tabla)

Mantenga presionada la tecla ALT y arrastre el ratón

3.4 BORRADO DE TEXTO BORRADO DE CARACTERES.

Puede borrar texto y gráficos de dos maneras: de forma permanente o insertándolos en otro lugar. Si borra texto accidentalmente, podrá recuperarlo con el botón “Deshacer”

Para borrar Haga esto Un elemento seleccionado Presione RETROCESO (←) o SUPRIMIR

(Supr) Caracteres delante del punto de inserción

Presione RETROCESO (←)

Caracteres detrás del punto de inserción

Presione SUPRIMIR (Supr)

Una palabra delante del punto de inserción

CTRL + RETROCESO (←)

Una palabra detrás del punto de inserción

CTRL + SUPRIMIR (Supr)

Para eliminar carácter a carácter podrás usar las siguientes teclas: - La tecla suprimir: elimina el carácter situado a la derecha del cursor. - La tecla retroceso: elimina el carácter situado a la izquierda del cursor. BORRADO DE BLOQUES DE TEXTO. Tendrás que seleccionar la zona del documento a borrar, para posteriormente

pulsar la tecla suprimir. Podrías eliminar todo el texto incluido en un documento, Para ello tendrías que

seleccionar todo el texto (pulsando Control + E, o bien seleccionándolo con el ratón) y hacer clic en la tecla de retroceso o en la tecla de suprimir.

3.5 MOVER, COPIAR Y PEGAR TEXTO EN UN DOCUMENTO

Editar con “Arrastrar y colocar”, es la forma más fácil de copiar o mover una

selección a un lugar próximo. También puede “Arrastrar y colocar” selecciones entre documentos, sin embargo, para mover o copiar una selección a un lugar distante, suele ser más fácil utilizar los comandos Cortar, Copiar y Pegar.



MOVER TEXTO Y GRÁFICOS USANDO “ARRASTRAR Y COLOCAR”

1. Seleccione el texto y los gráficos que desee mover.

2.

Señale el texto y los gráficos seleccionados y, a continuación, mantenga presionado el botón del ratón. Cuando aparezca el puntero Arrastrar y colocar, arrastre el punto de inserción punteado a la nueva posición y suelte el botón del ratón

COPIAR TEXTO Y GRÁFICOS USANDO “ARRASTRAR Y COLOCAR”

1. Seleccione el texto y los gráficos que desee mover.

2.

Mantenga presionada la tecla CTRL, señale el texto y los gráficos seleccionados y, a continuación, mantenga presionado el botón del ratón. Cuando aparezca el puntero Arrastrar y colocar, arrastre el punto de inserción punteado a la nueva posición y suelte el botón del ratón

MOVER UN BLOQUE DE TEXTO Otro aspecto importante es la posibilidad que Microsoft Word nos ofrece para

trasladar un texto de un punto a otro de un documento. Para lograrlo tendrás que realizar los siguientes pasos: • Selecciona el texto a trasladar. • Haz clic en el botón “Cortar” situado en la barra de herramientas estándar, con

lo que el texto desaparecerá de pantalla y quedará en el portapapeles. • Sitúate con el cursor en el punto donde quieras reubicar el texto. Al igual que

al copiar puede tratarse de otro documento (ventana). • Haz clic en el botón “Pegar” situado en la barra de herramientas estándar.

COPIAR UN BLOQUE DE TEXTO Para copiar un párrafo entero de un punto a otro del texto seguiremos los

siguientes pasos: • Selección del párrafo a copiar. • Pulsar el botón “Copiar”, con lo que el texto quedará en el portapapeles. • Desplazamiento al punto del documento al que queremos copiar el texto, es

decir en el punto de inserción. Podemos desplazarnos a otro documento si así lo queremos.

• Pegar el texto, pulsando el botón “Pegar”, con lo que el texto del portapapeles se insertará en la posición indicada.



3.6 ACCESO A TEXTO: BUSCAR, REEMPLAZAR, IR A.

Cuando necesite revisar o cambiar texto, gráficos, notas al pie, campos, marcas de tabulación, caracteres especiales u otros elementos de un documento, puede encontrarlos o reemplazarlos rápidamente utilizando el comando Buscar y el comando Reemplazar que se encuentran el menú de Edición. Utilice el comando Buscar y el comando Reemplazar para: � Buscar todas las veces que aparezca un texto determinado. Puede especificar que

Word sólo busque un texto con un formato concreto, como una palabra en negrita o con la inicial en mayúscula.

� Por ejemplo, puede indicar que busque “Verde”, pero no “verde” � Buscar y reemplazar un texto por otro diferente y también puede cambiar el formato al

mismo tiempo. � Buscar y reemplazar formatos y estilo. Por ejemplo, puede buscar todo el texto

subrayado y reemplazar el subrayado por cursiva, buscar todos los párrafos con un estilo determinado y reemplazarlo por otro o cambiar una palabra o frase únicamente en los párrafos que tengan un estilo o un formato de párrafo concreto.

Si realiza muchos cambios con el comando Reemplazar, se utilizará mucha

memoria. Para liberar memoria, guarde el documento después de realizar unos cuantos cambios.

Puede desplazarse directamente a un lugar específico de un documento, por

ejemplo, a una página determinada, gráfico, tabla o marcador, con el comando Ir a. BUSCAR UN TEXTO EN UN DOCUMENTO. Word te permite buscar una palabra concreta o frase en una zona de texto. • Despliega el menú edición y activa el comando buscar. • Escribe la palabra que desees localizar en el epígrafe “ Buscar. • Haz clic en “Buscar Siguiente”, tantas veces como desees. Word te irá

mostrando, una a una, las posiciones del documento en las que se encuentra la palabra buscada.



Si pulsas el botón más de la ficha Buscar, aparecerán las siguientes opciones de

búsqueda:

� Lista desplegable “Buscar: “: Determina la dirección de la búsqueda, sus opciones son:

• Todo: Busca en todo el documento. • Hacia arriba: Busca desde el punto de Inserción hasta el principio del documento. • Hacía abajo: Busca desde el punto de inserción hasta el final del documento.

� Coincidir mayúsculas y minúsculas. Si activamos esta opción, Microsoft Word distinguirá entre palabras como Casa, casa y CASA.

� Palabras completas: Word buscará sólo palabras idénticas a la escrita en el cuadro de texto “Buscar”. Es decir, si escribimos en el cuadro de texto “Buscar” CASA, sólo buscará la palabra casa si tenemos activada “Palabras completas”, no buscará CASArse, etc.

� Usar caracteres comodín: permite usar los caracteres “*” e “?” como comodines dentro de una palabra.

� Lista desplegable “Formato”: Permite introducir en la búsqueda opciones de formato. � Lista desplegable “Especial”: Permite buscar símbolos especiales como la marca de

tabulación. REEMPLAZAR UN TEXTO EN UN DOCUMENTO. Con esta operación podrás sustituir aquellas cadenas de caracteres o palabras que

desees por otras. � Seleccionando la opción Reemplazar del menú Edición aparecerá el cuadro de

diálogo “Buscar y Reemplazar”, del cual deberás seleccionar la ficha “Reemplazar”. Dicha ficha contiene las mismas opciones que buscar más un cuadro de texto llamado “Reemplazar con”.

� A continuación harás clic en el área de texto “Buscar” y escribirás la palabra a localizar.

� Ahora introducirás en la zona de texto “Reemplazar” la palabra por la que deseas sustituir la anterior.

� Haz clic en la lista desplegable “Buscar: “ y selecciona “Todo” � Finalmente pulsarás el botón “Reemplazar Todo”. POSICIONARTE EN UN LUGAR DE UN DOCUMENTO. Como puedes ver, el cuadro de diálogo “Buscar y Reemplazar” existe una tercera

ficha llamada “Ir a”. Dicha ficha te permite localizar diversos puntos del documento.



Las acciones que realizaremos, para localizar una página concreta, son:

� Haremos clic en la opción “Edición” de la barra de menús. � Seleccionaremos la opción “Ir a” con lo cual accederemos al cuadro de diálogo

“Buscar y Reemplazar”. � Haremos clic en la opción “Página” � Introduciremos en el cuadro de texto “Número de la página” la página a la que

queremos ir. � Y finalmente haremos clic sobre el botón “Siguiente”.

3.7 EDICIÓN DE MÚLTIPLES DOCUMENTOS

VISUALIZACIÓN SIMULTÁNEA DE VARIOS DOCUMENTOS

Si tienes varios documentos abiertos puedes trabajar con ellos a la vez. Para ello tendrás que seleccionar la opción “Organizar todo” del menú “Ventana”, y obtendrás la pantalla organizada con todos los documentos abiertos.

El documento activo se caracteriza por encontrarse su barra de título resaltada. Por

tanto, si quisieras trabajar con otro documento, lo único que tendrías que realizar es hacer clic en la ventana del documento que desees y este pasaría a ser el documento activo.

SELECCIÓN DEL DOCUMENTO DE TRABAJO. Si tienes varios documentos abiertos a la vez, y no los tienes todos organizados en

pantalla, para pasar a trabajar de un documento a otro debes seguir los siguientes pasos: � Pulsar la opción “Ventana” de la barra de herramientas. � Seleccionar el documento deseado de entre los que aparecen en la parte

inferior del menú desplegado. DIVISIÓN DE LA PANTALLA, La operación “Dividir” divide una ventana en dos paneles. Se utiliza para ver

simultáneamente dos zonas de un mismo documento.



� Pulsa la opción “Ventana” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Dividir”. � Desplaza la línea de división a la altura que desees, según el tamaño que

quieras para cada uno de los dos paneles. � Haz clic con el ratón. Cuando ya no desees la pantalla dividida, irás al menú ventana y activarás la

opción “Quitar división”. COPIAR DE UN DOCUMENTO A OTRO Para copiar o mover una zona de un documento a otro, en el caso de que los tengas

organizados en pantalla, tendrás que: � Activar el documento origen, � Seleccionar el bloque que quieras copiar a otro documento. � Hacer clic en el botón “Copiar” de la barra de herramientas estándar. � Activar el documento destino y colocar el punto de inserción en la zona donde

quieres copiar el bloque. � Hacer clic en el botón “Pegar” de la barra de herramientas estándar. MOVER TEXTO DE UN DOCUMENTO A OTRO Otra posibilidad que te permite Microsoft Word a la hora de mover texto entre

documentos es la operación denominada “Arrastrar y Soltar”. Las acciones a realizar son: � Seleccionar el bloque origen. � Pulsar el botón izquierdo del ratón encima del texto seleccionado y sin

soltarlo, arrastrarlo al documento destino. � Soltar el botón izquierdo del ratón en el lugar de destino. � Aunque también se pueden seguir los pasos habituales: � Seleccionar el bloque origen. � Pulsar el botón “Cortar”. � Activar el documento destino y colocar el cursor en el punto de inserción. � Pulsar el botón “Pegar”.

3.8 CANCELACIÓN DE ACCIONES DE EDICIÓN

DESHACER

La operación “Deshacer” nos permite volver atrás con respecto a la última operación realizada, es decir anularla. Para ello tendrás que:

Hacer clic en el botón “Deshacer” de la barra de herramientas estándar y así

desharás la última acción realizada, o bien desplegar la lista asociada al botón “Deshacer”



(haciendo clic en la flecha que hay a su derecha) y seleccionar de la lista de acciones realizadas últimamente la que quieres anular.

REHACER Otra opción que Microsoft Word te permite es la operación de “Rehacer”. Esta

operación repone la acción anulada con el comando “Deshacer” y funciona del mismo modo que dicho comando.

3.9 REEMPLAZAR UNA SELECCIÓN CON TEXTO NUEVO

Para reemplazar una más de unos cuantos caracteres, es más rápido seleccionar primero el texto que desee borrar y escribir el texto nuevo. Si no desea reemplazar el texto seleccionado, a medida que vaya escribiendo, elija Opciones del menú Herramientas, seleccione la ficha Edición, y a continuación, desactive la casilla “Reemplazar la selección al escribir”.

3.10 CAMBIAR LAS MAYÚSCULAS DEL TEXTO

Puede cambiar rápidamente las mayúsculas y minúsculas del texto sin tener que volver a escribirlo, será suficiente con seleccionarlo y podrá poner todas las mayúsculas en minúsculas o al revés, poner en mayúsculas únicamente la primera letra de cada palabra, la primera letra después de un punto o cambiar las letras minúsculas existentes por mayúsculas o al revés. Para ello, deberemos primero seleccionar el texto que deseemos cambiar, posteriormente, seleccionaremos la opción Cambiar mayúsculas y minúsculas en el menú Formato. Para finalizar, elegiremos la opción que deseemos. Para hacer esto de una forma rápida y con el teclado, después de seleccionar el texto, pulsaremos MAYÚSCULAS + F3, hasta que el texto tenga la apariencia que queremos.

3.11 INSERTAR SÍMBOLOS Además de las letras, números y marcas de puntuación que están en el teclado, también pueden insertarse viñetas, símbolos, guiones cortos y largos y otros caracteres especiales. Para insertar uno o varios símbolos, seguiremos los siguientes pasos: � Colocaremos el cursor donde deseemos insertar el símbolo. � Seleccionaremos el comando Símbolo del menú Insertar. � Podemos cambiar la Fuente, si lo deseamos, pues al cambiarla nos aparecen nuevos

símbolos. � Pincharemos el símbolo que deseemos. � Pincharemos el botón de Insertar.



� Cuando terminemos de insertar símbolos, elegiremos “Cerrar”

4. ELABORANDO UN DOCUMENTO.

4.1 USO DE PLANTILLAS. Una plantilla es un documento que, como su mismo nombre indica, sirve de base

para realizar otro documento mediante pequeñas modificaciones. Así por ejemplo, podemos tener una plantilla para nuestros envíos por fax, de tal

forma que, cada vez que deseemos enviar uno, tan sólo tengamos que rellenar aquellos datos que varían (nombre, dirección, fax del destinatario, tema de la comunicación, etc.).

Esta forma de trabajo supone tener una estructura predefinida para cada tipo de

documento, lo que proporciona un aspecto limpio y ordenado. Esto es debido a que no sólo están formados por el texto y gráficos que se repiten, sino también por los estilos de letra que utilizan y toda una serie de características especiales que simplifican y ordenan el trabajo.

Por defecto Word trabaja con la plantilla “Normal.dot” la cual está vacía y con el

conjunto de opciones predeterminadas, lo que nos permite crear documentos desde la nada. Esta plantilla puede servirnos también para diseñamos desde un inicio nuestras propias plantillas.

CREACIÓN DE PLANTILLAS. Para crear una plantilla debes seguir los siguientes pasos: � Primero crea un documento nuevo para teclear el texto que deseemos. � Pulsa la opción “Guardar como”, del menú “Archivo”.



� Indica el nombre que quieres dar al documento que vas a grabar. � Indicar que lo que vas grabar no es un documento ordinario, sino una plantilla.

Esto se hace utilizando la lista desplegable “Guardar como tipo”, se desplegará la persiana de opciones y se seleccionará “Plantilla”.

� Ahora ya puedes pulsar la opción “Aceptar. USO DE PLANTILLAS. Para usar una plantilla que hayas creado anteriormente: � Pulsa la opción “Archivo” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Nuevo” del menú desplegado. � Selecciona la plantilla que desees de la lista de plantillas disponibles. � Pulsa “Aceptar”.

4.2 CORRECCIÓN AUTOMÁTICA DE UN DOCUMENTO.

CORREGIR DOS MAYÚSCULAS SEGUIDAS

La opción “Corregir dos mayúsculas seguidas” hace que cuando tecleemos dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra, (error muy frecuente) la segunda mayúscula se convierta en minúscula. Así:

PAlabra Palabra

Para activar esta opción hay que seguir los siguientes pasos: � Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Autocorrección” del menú desplegado. � Activa la opción “Corregir dos mayúsculas seguidas” haciendo clic sobre ella.

Debe quedar marcada con una cruz. � Pulsa “Aceptar”. PONER MAYÚSCULA DESPUÉS DE PUNTO. Para que Word corrija el error de olvidar poner mayúscula después de punto,

debes seguir los siguientes pasos: � Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Autocorrección” del menú desplegado � Activa la opción “Poner en mayúscula la primera letra de una oración”

haciendo clic sobre ella. Debe quedar marcada con una cruz. � Pulsa “Aceptar”. CORRECCIÓN DE ERRORES FRECUENTES Y USO DE ABREVIATURAS. Esta opción se utiliza para corregir errores frecuentes o para facilitar el uso de

abreviaturas. Para utilizarla debes seguir los siguientes pasos:



� Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús, � Pulsa la opción “Autocorrección” del menú desplegado. Aparecerá el recuadro

“Autocorrección”. Observa la lista que aparece en la parte inferior del recuadro. Está formada por pares de palabras organizados en dos columnas. Cada vez que teclees en la pantalla principal del WORD una palabra (o símbolo) que se encuentre en la columna izquierda de la lista, esta palabra será sustituida automáticamente por la palabra (o símbolo) de su derecha. A la lista de palabras puedes añadir los pares que desees.

� Teclear la palabra a sustituir en el recuadro “Reemplazar”. � Teclear la palabra la sustituta en el recuadro “Con”. � Pulsar “Agregar” y el par se añadirá a la lista. � Pulsar “Aceptar”. Para eliminar un elemento de la lista hay que seleccionarlo y luego pulsar

Eliminar”. CORREGIR EL USO DE “BLOQ MAYÚSCULAS”. La opción “Corregir el uso accidental de BLOQ MAYUSCULAS” se utiliza para

corregir un error muy típico consistente en dejar activada la tecla “Bloq May” cuando se está escribiendo una línea.

Para activar el sistema de corrección automático de este error: � Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Autocorrección” del menú desplegado. � Activa la opción “Corregir el uso accidental de BLOQ MAYUSCULAS”

haciendo clic sobre ella. Debe quedar marcada con una cruz. � Pulsa “Aceptar”.

4.3 HERRAMIENTAS PARA EDITAR Y CORREGIR Con las herramientas de Word para editar y corregir, podrá mejorar la calidad de

sus escritos, ya que le permiten: � Encontrar y corregir errores ortográficos. � Corregir automáticamente los errores de escritura a medida que vaya escribiendo. � Buscar sinónimos y palabras relacionadas. � Dividir palabras automáticamente o controlar la separación de sílabas para mejorar la

apariencia del texto. � Revisar textos escritos en otros idiomas si tiene instalados los diccionarios de los

idiomas correspondientes. � Mostrar las estadísticas de los documentos, por ejemplo, el cómputo de palabras o de

párrafos. Puede utilizar estas herramientas para editar y corregir en cualquier presentación. También puede revisar el texto de las anotaciones, notas al pie, encabezados y pies de página.



REVISAR ORTOGRAFÍA Word comprueba los errores ortográficos utilizando su diccionario principal, que

contiene la mayoría de las palabras más comunes. Si Word encuentra una palabra que no esté en este diccionario, mostrará la palabra en cuestión subrayada en rojo mientras escribimos, y al activar la opción de Corrección, aparecerá en el cuadro de diálogo Ortografía y le proporcionará sugerencias para corregir el posible error de escritura.

Puede comprobar la ortografía de una palabra, de una selección de texto, o de todo

un documento. Si el comando Ortografía no aparece en el menú Herramientas, será preciso instalar el corrector ortográfico.

Para revisar la ortografía, debemos pulsar el botón de ortografía, pulsar F7, o

seleccionar la opción “Ortografía y Gramática” del menú Herramientas. Entonces nos aparece una ventana como la siguiente, que puede cambiar

dependiendo de la versión de Word que tengamos instalada en nuestro ordenador. En la última versión de Word, la Word 97, además nos corrige los errores

gramaticales, que aparecen subrayados en verde.

♦ Omitir. Si seleccionamos este botón, Word no cambiará la palabra que no entiende, pero volverá a preguntarnos si vuelve a aparecer.

♦ Omitir todas. La única diferencia con respecto a la anterior, es que no volverá a preguntarnos sobre la palabra en cuestión, aunque vuelva a aparecer en el texto.

♦ Agregar. Agrega la palabra desconocida en el diccionario, para que no vuelva a preguntarnos más por ella.

♦ Cambiar. Cambia la palabra no encontrada, por la palabra que tengamos seleccionada en el cuadro de Sugerencias.

♦ Cambiar todas. Cambia todas las palabras del documento, que sean iguales a la palabra no encontrada, por la palabra que tengamos seleccionada en el cuadro de Sugerencias.



♦ Opciones. Si pinchamos ese botón, aparece una ventana de donde podemos variar las opciones según nuestras preferencias.

CORREGIR ERRORES “SOBRE LA MARCHA” Para activar la corrección de textos “sobre la marcha” debes realizar los siguientes

pasos: � Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Opciones” del menú desplegado. � Selecciona la ficha “Ortografía y gramática”. � Activa la opción “Revisar ortografía mientras se escribe” o la de “Revisar

gramática mientras se escribe”. � Pulsa “Aceptar”. A la ficha “Ortografía y gramática” también puedes acceder pulsando el botón

“Opciones” del cuadro de diálogo “Ortografía y gramática” que aparece al pulsar la revisión ortográfica.

EL DICCIONARIO DE SINÓNIMOS. Para encontrar un sinónimo de una palabra, es decir otra palabra distinta que

signifique lo mismo, seguiremos los siguientes pasos: � Hacer doble clic sobre la palabra que queremos estudiar. Debe quedar

“sombreada” � Hacer clic en el menú “Herramientas” de la barra de menús. � Seleccionar la opción “idioma” del menú desplegado. � Seleccionar la opción “Sinónima” del submenú “Idioma.



� El apartado “Sinónimos para” nos muestra la palabra para la cual estamos buscando

sinónimos.

� El apartado “Significados” nos da una lista de posibles significados de la palabra. Esto es así porque una palabra puede tener varios significados y en tal caso, según el significado concreto, los sinónimos serán unos u otros.

� El apartado “Reemplazar con el sinónimo” nos muestra una lista de sinónimos de la

palabra escogida con el significado concreto REEMPLAZAR UNA PALABRA POR SU SINÓNIMO. Para reemplazar una palabra por su sinónimo seguiremos los pasos indicados en el

apartado anterior y a continuación haríamos clic sobre el sinónimo escogido y pulsaríamos el botón “Reemplazar”.

4.4 VISTA PRELIMINAR DE UN DOCUMENTO.

VER ANTES DE IMPRIMIR.

Antes de imprimir un documento es interesante visualizar el aspecto del mismo, tal y como quedará al imprimirlo. Para ello debes pulsar el icono “Vista preliminar” o la opción “Vista preliminar” del menú “Archivo”.

Al hacerlo, aparece la pantalla de “Vista Preliminar”, con un folio entero visto “de

lejos” con el texto anterior.



VER EL TEXTO MÁS DE CERCA. Para ver una parte del texto más de cerca, en la pantalla de Presentación preliminar

seguiremos los siguientes pasos:

� Hacer clic en el botón “Aumentar”, el puntero del ratón toma forma de lupa. � Pulsar entonces con él en la parte de la página que nos interese. Ésta “aumentará” de

tamaño de tal forma que podremos leer el texto, aunque perderemos la visión global del mismo.

Nota: Para volver a la situación original, ver el siguiente apartado.

VER UNA PÁGINA COMPLETA. Para ver el aspecto de la página completa en pantalla se pulsa el icono “Una

página” VER VARIAS PÁGINAS. En el caso de que nuestro documento conste de más de una página podremos

verlas una a una (pulsando Avance de página) o recurrir al botón: “Varias páginas”.



Para esto último seguiremos los siguientes pasos: � Tras entrar en la pantalla de Vista Preliminar pulsamos el botón “Varias

páginas”. Aparecerá un recuadro con seis hojas. � Sin soltar el botón del ratón, arrastraremos el puntero hasta una de las hojas del

recuadro. Aquellas que queden a su izquierda y por encima, quedarán sombreadas automáticamente. En la parte inferior del recuadro se nos indicará la cantidad de páginas que veremos en pantalla (2x2, 3x2, 3x1, etc.). Una vez tengamos las dimensiones adecuadas soltaremos el ratón.

SALIR DE LA PANTALLA DE PRESENTACIÓN PRELIMINAR. Pulsar el botón “Cerrar”.

4.5 IMPRIMIR UN DOCUMENTO. CÓMO IMPRIMIR DE MANERA SENCILLA. Para imprimir el texto con el que estamos trabajando basta con hacer clic sobre el

botón “Imprimir”. Con este método la impresión comienza inmediatamente, pero no se nos permite especificar opción alguna (Número de copias, intervalo de páginas...)

CÓMO IMPRIMIR DESDE LA PANTALLA DE PRESENTACIÓN

PRELIMINAR. Estando en la pantalla de presentación preliminar se puede imprimir directamente

haciendo clic sobre el botón “Imprimir”. ERROR: IMPRESORA OFF-LINE O DESCONECTADA. Puede suceder que hayamos olvidado conectar la impresora, o que hayamos

olvidado ponerla en línea (ON-LINE). En estos casos aparece una ventana con un mensaje de error.

Tras corregir el problema hay que pulsar “Reintentar”.

4.6 OPCIONES DE IMPRESIÓN. IMPRIMIR. � Haz clic en la opción “Archivo” de la barra de menús. � Haz clic en la opción “Imprimir” del menú desplegado. Se abrirá el recuadro

de impresión.



� Tras establecer los parámetros de impresión, � Haz clic en “Aceptar”.

SELECCIONAR IMPRESORA. En la parte superior del recuadro se nos indica el modelo de impresora que se

supone que vamos a utilizar. En el caso de que el modelo de impresora indicado no coincida con el de nuestra impresora, hay que cambiarlo por la nuestra. En otro caso podríamos tener problemas al imprimir.

ESPECIFICAR EL NÚMERO DE COPIAS A IMPRIMIR. � Hacer clic en la opción “Archivo” de la barra de menús. � Hacer clic en la opción “Imprimir” del menú desplegado. Se abrirá el cuadro

de diálogo “imprimir”. � La opción “Número de coplas”, como su mismo nombre indica, se utiliza para

especificar el número de copias que deseamos imprimir. � Una vez hayas indicado dicho número, pulsa “Aceptar” ESPECIFICAR LAS PÁGINAS A IMPRIMIR. Cuando no deseemos imprimir el documento completo seguiremos los siguientes

pasos: � Hacer clic en la opción “Archivo” de la barra de menús. � Hacer clic en la opción “Imprimir” del menú desplegado. Se abrirá el cuadro

de diálogo “Imprimir”. Especificar en el apartado “Intervalo de páginas”, las



páginas del documento que deseamos imprimir. O todas, o la página actual, o el texto seleccionado.

� También podemos indicar que deseamos imprimir determinadas páginas. Para ello se utiliza la opción “Páginas” del apartado “Intervalo de páginas”. Hay que especificar los números de página separados por comas. En el caso de que se trate de un intervalo de páginas, se utiliza un guión.

� Pulsar “Aceptar”.

5. FORMATEADO DE TEXTO.

Es conveniente especificar la fuente, el tamaño y el estilo que queremos para

nuestro texto después de escribirlo. De esta forma nos ahorraremos los cambios que pueden surgir sobre la marcha, decidiendo el diseño al final.

Son caracteres las letras, espacios, signos de puntuación, números y símbolos (por ej. @, # y &). Para cambiar la apariencia de los caracteres, seleccione el texto y aplíquele uno o varios atributos o formatos. Los formatos se aplican o eliminan haciendo clic en uno de los botones de la barra de herramientas formato, presionando una combinación de teclas o eligiendo el comando Fuentes del menú Formato.

Puede aplicar formatos de carácter a una selección de texto de cualquier longitud, desde un solo carácter hasta un documento completo. También es posible copiar formatos de carácter para aplicarlos a otro texto.

Cuando empiece a escribir un documento nuevo, el texto adoptará la fuente (tipo

de letra) y el tamaño de fuente preestablecidos de Word. Si desea cambiar la apariencia de los caracteres, elija la fuente, tamaño y cualquier otro formato de carácter que desee utilizar de forma predeterminada.

Para aplicar un modelo determinado de formato de carácter a un documento

completo, utilice la función estilos de Word.

Estilo



Pero, aunque la barra de Formato, nos facilita y acelera la tarea de cambiar el formato, dentro de la opción Formato-Fuente, se encuentran todas las opciones de formato posibles.

5.1 SELECCIÓN DE UNA FUENTE.

� Pulsa la opción “Formato” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Fuente” del menú desplegado. Aparecerá el cuadro de diálogo

“Fuente”. Observa que este cuadro tiene tres apartados o fichas: “Fuente”, “Espacio entre caracteres” y “Animación”. Activa el apartado “Fuentes” haciendo clic en su solapa.

� Selecciona la fuente que desees de la lista “Fuente”. Observa que en el apartado “Vista previa” puedes ver la apariencia de la fuente seleccionada, así como su nombre.

� Ahora, tras realizar la selección, para hacerla efectiva debes pulsar el botón “Aceptar”.

5.2 SELECCIÓN DE UN TAMAÑO. � Pulsa la opción “Formato” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Fuente” del menú desplegado.



� Activa el apartado “Fuente” haciendo clic en su solapa. En este caso, el recuadro “Vista previa” también te indica el tamaño de la letra según la selección que realices.

� Para cambiar el tamaño de letra hay que seleccionar alguna de las posibilidades de la lista “Tamaño”.

� Ahora pulsa “Aceptar” para hacer efectiva la selección del tamaño de texto.

5.3 SELECCIÓN DEL ESTILO DE FUENTE.

Normalmente al estilo de fuente se le denomina “tipo de letra”. � Pulsa la opción “Formato” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Fuente” del menú desplegado. � Activa el apartado “Fuente” haciendo clic en su solapa. � Observa el cuadro “Estilo de fuente”, en él aparecen los distintos tipos de letra

disponibles. Observa también que el estilo subrayado se encuentra en un recuadro parte. Esto es debido a que el subrayado puede ser de varios tipos.

� Selecciona el estilo de fuente y el subrayado que desees. � Pulsa “Aceptar”.

5.4 EFECTOS SOBRE EL TEXTO. � Pulsa la opción “Formato” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Fuente” del menú desplegado. � Activa el apartado “Fuente” haciendo clic en su solapa. El color del texto se

puede controlar desde el apartado “Color”, y los efectos especiales “Efectos”. � Selecciona el color y el efecto que desees y pulsa “Aceptar”.

Nota: Las opciones del apartado “Efectos” tienen el siguiente sentido (Los ejemplos se realizan sobre el texto base “ejemplo”):

1. Tachado: Provoca que el texto aparezca tachado: ejemplo

2. Superíndice: En terminología matemática se conoce por “exponente” o “superíndice”: ejemplo 3. Subíndice: En terminología matemática se conoce como “subíndice”: ejemplo 4. Oculto: El texto no se verá en pantalla ni al imprimirlo. 5. Versales: La primera letra en mayúsculas y las siguientes en mayúsculas reducidas: EJEMPLO 6. Mayúsculas: Escribe las minúsculas en mayúscula: EJEMPLO

5.5 ESPACIADO DE CARACTERES.

� Pulsa la opción “Formato” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Fuente” del menú desplegado. � Activa el apartado “Espacio entre caracteres” haciendo clic en su solapa. El

apartado “Espacio” nos permite seleccionar el grado de aproximación entre los caracteres de nuestro texto.

� Selecciona el grado de aproximación que desees y pulsa “Aceptar”.



5.6 ALTERNATIVAS PARA FORMATEAR TEXTO.

CREAR UN ESTILO � Accede al menú “Formato” y pulsa la opción “Estilo”. Aparecerá el cuadro de

diálogo “Estilo”.

� Pulsa el botón “Nuevo”. Aparecerá el recuadro “Nuevo estilo”.



� Accede al menú “Formato” y pulsa la opción “Estilo”. � Aparecerá el cuadro de diálogo “Estilo”. � Si Pulsas ahora la opción “Formato”, aparecerá el recuadro que se utiliza para

especificar fuentes, tipos y tamaños de letra. � Define las características que desees para tu estilo. � Pulsa “Aceptar” y volverás al recuadro “Nuevo estilo”. � Escribe en el apartado “Nombre” el nombre que quieras dar a este estilo. � Selecciona el “Tipo de estilo”: párrafo o carácter. Si especificas “párrafo”

podrás aplicar tu estilo a párrafos enteros sin más que colocar el cursor en cualquier línea del mismo. Si especificas “carácter” tendrás que seleccionar de forma explícita el texto sobre el que quieres aplicar el estilo, pero podrás trabajas con palabras sueltas y no estarás obligado a hacerlo con párrafos completos.

� Pulsa “Aceptar”. Volvemos al recuadro “Estilo”. Ahora debe aparecer el nombre del estilo definido

en la lista de estilos. Ahora tenemos dos opciones para volver a la pantalla principal de WORD: � Si pulsamos “Cerrar” el estilo queda definido, pero no se aplica. � Si pulsamos “Aplicar” el estilo se activa y todo lo que escribamos será con el

nuevo estilo. APLICAR UN ESTILO. Para aplicar un estilo que hayamos definido previamente seguiremos los siguientes

pasos: � Si el tipo del estilo es “carácter” o queremos aplicarlo a varios párrafos hay

que seleccionar el texto al que queramos aplicarlo. En caso contrarío basta con colocar el cursor en el párrafo en cuestión. Pulsa la opción “Formato” de la barra de menús.

� Pulsa la opción “Estilo” del menú desplegado. � Selecciona el estilo que desees de la lista de estilos. � Pulsa “Aplicar”. También podemos utilizar la barra de herramientas.

Estilo



5.7 LA BARRA DE HERRAMIENTAS.

ESPECIFICAR UNA FUENTE. � Para especificar una fuente desde la barra de herramientas utilizaremos la lista

desplegable “Fuente” � Una vez encontrada la fuente deseada la seleccionas y ya está. � A partir de ahora todo el texto que teclees, aparecerá con esa fuente. ESPECIFICAR UN TAMAÑO. � Para especificar una fuente desde la barra de herramientas utilizaremos la lista

desplegable “Tamaño”. La cantidad de tamaños disponibles depende de la fuente seleccionada.

� Una vez encontrado el tamaño deseado lo seleccionas y ya está. � A partir de este momento todo el texto que teclees, aparecerá con ese tamaño. ESPECIFICAR UN ESTILO DE FUENTE. Si queremos escribir algo en letra negrita, pulsaremos el icono “Negrita” (N). El

icono quedará como “hundido”. Esto quiere decir que la letra negrita está activada. A partir de ahora todo lo que escribas aparecerá en letra negrita. En el momento en que desees desactivar la letra negrita, debes pulsar de nuevo el icono.

Igual se hace con el subrayado (S) y la cursiva (K). También se pueden utilizar

combinaciones entre ellas. RESALTAR EL FONDO DE UN TEXTO. Pulsa el penúltimo icono de la barra de herramientas. Para cambiar el color puedes desplegar la lista de colores de fondo disponibles,

pulsando la punta de flecha de su derecha, y especificar el que desees. Todo el texto que selecciones a partir de este momento quedará con ese color de

fondo. Cuando ya no quieras especificar más textos con color de fondo no tienes más que

volver a hacer clic” sobre el icono.



6. FORMATEADO DE PÁRRAFOS.

Dentro de la opción Párrafo del menú de Formato, podemos cambiar como muestra la siguiente pantalla, las diferentes características que pasamos a detallar: • Tipo de alineación: Izquierda, derecha y centrado • La sangría izquierda y derecha, es decir el espacio del párrafo respecto a los

márgenes izquierdo y derecho. Además también podemos seleccionar dos tipos de sangría especiales, la primera línea y la francesa.

• El espaciado anterior y posterior, que no es más que la anchura que hay desde un

punto y aparte a la primera línea que aparece a continuación. • El Interlineado, o sea, el espacio que existe entre las líneas.

6.1 ALINEACIÓN DE UN PÁRRAFO.

� Para activar un tipo de alineación debes seguir los siguientes pasos: � Haz clic sobre la opción “Formato” de la barra de menús. � Ahora selecciona la opción “Párrafo” del menú desplegado. Aparece en

pantalla el cuadro de dialogo “Párrafo”. Observa que este cuadro tiene dos apartados: “Sangría y espacio” y “Líneas y saltos de página”.

� Activa la ficha “Sangría y espaciado”, si no está activada y selecciona la alineación que desees en el apartado “Alineación”: a la izquierda, justificada, texto centrado o a la derecha. Pulsa “Aceptar” y ya puedes empezar a escribir el texto que quieras: aparecerá con la alineación que hayas establecido.



En el caso de que quisieras modificar la alineación de un texto que ya hubieras escrito puedes seguir los siguientes pasos:

� Si se trata de un solo párrafo haz clic sobre cualquier línea del mismo. Si se

trata de varios párrafos, selecciónalos. � Haz clic sobre la opción “Formato” de la barra de menús. � Ahora selecciona la opción “Párrafo” del menú desplegado. Aparece en

pantalla el cuadro de dialogo “Párrafo”. � Activa la ficha “Sangría y espaciado”, si no está activada. � Selecciona la alineación que desees en el apartado “Alineación”: a la

izquierda, justificada, texto centrado o a la derecha. � Pulsa “Aceptar”.

6.2 SANGRÍAS. Sangrar un párrafo es modificar la posición de sus márgenes. Se puede sangrar el

margen derecho y/o el izquierdo. También se puede realizar sangrías especiales como la francesa y la de primera línea. La sangría de primera línea consiste en introducir la primera línea de cada párrafo ligeramente hacia dentro y la sangría francesa, en introducir todas las líneas del párrafo, menos la primera, ligeramente hacia dentro.

SANGRÍAS MEDIANTE LA OPCIÓN FORMATO. Para sangrar un párrafo de debes seguir los siguientes pasos: � Haz clic sobre cualquier línea del párrafo. En el caso de que se trate de varios

párrafos debes seleccionarlos todos. � Haz clic sobre la opción “Formato” de la barra de menús. � Ahora selecciona la opción “Párrafo” del menú desplegado. � Activa la ficha “Sangría y espaciado”, si no está activada. � Especifica la sangría que desees. � Pulsa “Aceptar”.

ACTIVAR LA REGLA. Para ver la regla en pantalla, en el caso de que no esté visible, debes seguir los

siguientes pasos: � Pulsa la opción “Ver” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Regla”. Para desactivarla se siguen los mismos pasos. SANGRÍAS MEDIANTE LA REGLA. Una vez activada la regla puedes utilizarla para realizar sangrías:



Haz clic sobre cualquier línea del párrafo que quieras sangrar. En el caso de que se

trate de varios párrafos debes seleccionarlos todos.

• Para sangrar el margen derecho, es decir, para trasladarlo hacia la izquierda, debes arrastrar el “triangulito” que hay en la parte inferior derecha de la regla.

• Para sangrar el margen izquierdo, es decir, para trasladarlo hacia la derecha, debes arrastrar el “cuadradito” que hay en la parte inferior izquierda de la regla.

• Para realizar una sangría de primera línea debes hacia la derecha arrastrar el “triangulito” que hay en la parte superior izquierda de la regla

6.3 ESPACIADO DE LÍNEAS EN UN PÁRRAFO.

Para establecer el espaciado de líneas de un texto, también llamado interlineado,

debes seguir los siguientes pasos: � Haz clic en cualquier línea del párrafo cuyo interlineado quieras modificar. Si

se trata de varios párrafos, debes seleccionarlos todos. � Despliega el menú “Formato”. � Ahora pulsa la opción “Párrafo”. � Activa la ficha “Sangría y espacio” si no está activada ya. � Especifica el interlineado que desees en el apartado “Interlineado”: sencillo,

1’5 líneas, doble... � Pulsa “Aceptar”.



6.4 LÍNEAS, BORDES Y SOMBREADO DE UN PÁRRAFO.

LÍNEAS Y BORDES.

Puede agregar bordes, o líneas, a cualquier lado de un párrafo, a los límites de las celdas de una tabla, a los gráficos y a los marcos.

Para aplicar o eliminar bordes: 1. Seleccione los párrafos, celdas de tabla o marco a los que desee aplicar bordes o

de los que desee eliminarlos. Para aplicar un borde a Haga esto

Cualquier párrafo (incluidos los párrafos dentro de celdas de tabla o marcos)

Seleccione sólo el párrafo.

Una celda de tabla Seleccione la celda entera, incluyendo la marca de final de celda.

Un gráfico o marco Haga clic en el gráfico o marco. 2. Haga clic en la opción “Bordes y sombreado” de la opción Formato. Word

muestra la ventana de diálogo de Bordes. Seleccionar la pestaña Bordes. 3. En el cuadro “Estilo de línea”, seleccione el estilo de línea que desee para el

borde. 4. Haga clic en el borde deseado.



Para dibujar bordes alrededor de uno o varios párrafos accederemos a la opción

“Bordes y sombreados” del menú “Formato”. Apareciendo el cuadro de diálogo asociado. En dicho cuadro, tenemos las siguientes opciones de bordes:

� Valor: que puede ser “Ninguno” (sin borde, sirve para desactivarlo), “Cuadro” (borde

normal), “Sombra” (borde normal y con sombra de fondo), “3D” (borde resaltado en 3 dimensiones) y “Personalizado” (para crearnos nuestro borde).

� Estilo: Lista con los diferentes estilos de línea que pueden dibujar el borde. � Color: Para selección del color del borde. � Ancho: Para selección del ancho de la línea del borde. � Vista previa: Para ver el resultado antes de aplicarlo. En ella aparecen 4 botones. Son

para dibujar líneas alrededor del párrafo sin dibujar el borde. Puedes dibujar una línea por arriba, por abajo, por la izquierda o por la derecha con solo pulsar uno de los botones. Si pulsas más de uno se dibujará más de una línea.

� Opciones: Accede a un cuadro de diálogo donde puedes establecer la distancia entre el párrafo y su borde.

� Mostrar barra: Permite hacer visible la barra de “Bordes y tablas”.

También puedes enmarcar con líneas o bordes un párrafo usando la lista

desplegable del icono “Bordes” de la barra de herramientas “formato”. Se trata del icono antepenúltimo de dicha barra que muestra un cuadro con una cruz dentro.



BORDE DE LA PÁGINA. Esta ficha tiene exactamente las mismas opciones que la de “Bordes”, la diferencia

estriba en que se aplicarán a página completa no sólo a un párrafo o párrafos seleccionados.

SOMBREADO. El sombreado rellena el fondo de párrafos, celdas de tablas y marcos. Puede

utilizar sombreados y bordes al mismo tiempo; por ejemplo, puede resaltar un párrafo situado en el margen de un documento o crear una barra lateral. Para aplicar o eliminar sombreado: 1. Seleccione los párrafos, celdas de tabla o marco a los que desee aplicar el

sombreado o de los que desee eliminarlo. Para aplicar un sombreado a Haga esto

Cualquier párrafo (incluidos los párrafos dentro de celdas de tabla o marcos)

Seleccione sólo el párrafo.

Una celda de tabla Seleccione la celda entera, incluyendo la marca de final de celda.

Un marco Seleccione el marco. 2. Haga clic en la opción “Bordes y sombreado” de la opción Formato. Word

muestra la ventana de diálogo de Bordes. Seleccionar la pestaña Sombreado. 3. En el cuadro “Estilo de línea”, seleccione el estilo de línea que desee para el

borde. 4. Haga clic en el borde deseado.



Nota: Con la opción “Estilo” del apartado “Tramas”, podrás establecer el tanto por cien de color tramado que desees. De esta forma, al elegir un color en “Relleno” y otro color en “Color” del apartado “Tramas”, el párrafo tendrá un fondo combinado de 2 colores. La cantidad de color elegido en la lista “Color” dependerá del tanto por cien elegido en “Estilo”. Es decir, si se ha elegido el color azul como “Relleno”, un 5% en “Estilo” y el color azul claro en “Color”, el fondo del párrafo o párrafos seleccionados será azul con unos pocos puntos azul claro.

6.5 TABULACIONES. Una tabulación es una marca invisible en la pantalla a la que el cursor se desplaza

al pulsar el tabulador. Se utilizan cuando se quiere teclear texto por columnas, para especificar la posición de cada columna.

Hay de cuatro tipos fundamentales de tabulaciones: izquierda, derecha, centrada y decimal. Según el tipo de tabulación el texto se coloca a la izquierda, a la derecha o centrado en la posición de la tabulación. La tabulación decimal se utiliza para las columnas de números con decimales, para que la coma quede alineada.

ESTABLECER TABULACIONES. � Pulsa la opción “Formato” de la barra de menús. � Ahora pulsa la opción “Tabulaciones” del menú desplegado. Aparecerá el

cuadro de diálogo “Tabulaciones”. � Teclea, en el apartado “Posición”, el lugar en el que quieres colocar la

tabulación. Esta posición se indica en centímetros medidos a partir del margen Izquierdo.

� Especifica el tipo de tabulación que desees. � Haz clic en el botón “Fijar” y la tabulación quedará definida. � Repite los tres pasos anteriores tantas veces como tabulaciones desees

establecer. � Haz clic en “Aceptar”.



ELIMINAR TABULACIONES. Para eliminar tabulaciones seguiremos los siguientes pasos: � Pulsa la opción “Formato” de la barra de menús, � Ahora pulsa la opción “Tabulaciones” del menú desplegado. Aparecerá el

recuadro “Tabulaciones” � Selecciona, en el apartado “Posición” la tabulación que desees eliminar. � Haz clic en “Eliminar”. � Repite los dos pasos anteriores tantas veces como tabulaciones quieras

eliminar. Si quieres eliminar todas puedes pulsar el botón “Eliminar todas”. � Haz clic en “Aceptar”. ESTABLECER TABULACIONES CON LA REGLA. También se puede establecer tabulaciones directamente sobre la regla. Para ello

debes seguir los siguientes pasos: � Si la regla no está activada, debes activarla. Para ello pulsa la opción “Ver” de

la barra de menús, y luego la opción “Regla” del menú desplegado. � Haz clic sobre el símbolo que hay en el límite izquierdo de la regla hasta que

aparezca el símbolo correspondiente al tipo de tabulación que deseas aplicar. � Haz clic sobre el punto de la regla en el que quieras colocar una marca de

tabulación.

6.6 LA BARRA DE HERRAMIENTAS. La barra de herramientas nos permite realizar alguna de las operaciones que hemos

estudiado (no todas) de una manera más rápida y cómoda.

Marcas de tabulaciónSelector

Alineación Sangrías Líneas y bordes



ALINEAR TEXTO CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS.

Para especificar el alineado de un texto con la barra de herramientas seguiremos los siguientes pasos:

� Si se trata de un sólo párrafo, haremos clic en cualquier línea del mismo. Sí se

trata de varios párrafos habrá que seleccionarlos todos. � Tras ello pulsaremos el icono de alineación que deseemos: alinear izquierda,

derecha, centrado o justificado. SANGRAR TEXTO CON LA BARRA DE HERRAMIENTAS. La barra de herramientas sólo nos permite sangrar el margen izquierdo de nuestros

textos. Si se trata de un sólo párrafo, haremos clic en cualquier línea del mismo. Si se

trata de varios párrafos habrá que seleccionarlos todos. Tras ello pulsaremos el icono de “Aumentar la sangría” con lo que el margen

izquierdo del texto en cuestión se desplazará hacia la derecha.

7. PREPARAR LA PÁGINA

7.1 DISEÑO DE PÁGINA Es posible que teclees algún texto que no ocupe una página completa. Word te

ofrece la posibilidad de colocar este texto a la altura de la página que tu desees: � Haz clic sobre la opción “Archivo” de la barra de menús. � Haz clic sobre la opción “Configurar página” del menú desplegado. Aparecerá

el recuadro “Configurar página”. � El recuadro consta de cuatro fichas: “Márgenes”, “Tamaño de papel”, “Fuente

de papel”, y “Diseño de página”. Debe estar activada la ficha “Diseño de página”: de no ser así haz clic sobre su solapa.

� Especifica la alineación vertical: superior, inferior, o centrada � Pulsa “Aceptar”.



7.2 MÁRGENES

ESTABLECER MÁRGENES.

� Para establecer los márgenes de un documento debes seguir los siguientes pasos:

� Haz clic sobre la opción “Archivo” de la barra de menús y selecciona la opción “Configurar página”.

� Activa la ficha “Márgenes” y especifica los márgenes deseados. � Puedes especificar en el apartado “Aplicar a”, si deseas que los nuevos

márgenes afecten a todo el documento o sólo a la página actual y siguientes. � Por último pulsa “Aceptar”.

PREPARAR UN TEXTO PARA ENCUADERNACIÓN. Si tienes pensado encuadernar tu documento después de imprimirlo, se puede

añadir un margen extra, para facilitar la encuadernación, a lo largo de la página.

Para ello: � Haz clic sobre la opción “Archivo” de la barra de menús. � Haz clic sobre la opción “Configurar página” del menú desplegado. � Activa la ficha “Márgenes”. � Especifica el margen extra que desees en el apartado “Encuadernación” � Pulsa “Aceptar”.



7.3 TAMAÑO Y FUENTE DEL PAPEL ESPECIFICAR EL TAMAÑO DEL PAPEL. � Haz clic sobre la opción “Archivo” de la barra de menús. � Haz clic sobre la opción “Configurar página” del menú desplegado. � Activa la ficha “Tamaño de papel”. � Especifica el tamaño del papel que desees: puedes escoger uno de los que se

ofrecen en la lista (por ejemplo, A4 o A5) o definir tú mismo el ancho y el largo que quieras.

� Pulsa “Aceptar”.

ESPECIFICAR LA ORIENTACIÓN DEL PAPEL. � Haz clic sobre la opción “Archivo” de la barra de menús. � Haz clic sobre la opción “Configurar página” del menú desplegado. � Activa la ficha “Tamaño de papel”. � Especifica la orientación deseada en el apartado “Orientación”: vertical

(normal) u horizontal (apaisado) � Pulsa “Aceptar. ESPECIFICAR LA FUENTE DEL PAPEL. Para definir la fuente de papel, es decir la bandeja de la cual la impresora tomará

el papel para imprimir, debes seguir los siguientes pasos: � Haz clic sobre la opción “Archivo” de la barra de menús. � Haz clic sobre la opción “Configurar página” del menú desplegado. � Activa la ficha “Fuente de papel”.



� Especifica la fuente de papel que desees. � Pulsa “Aceptar”.

7.4 DISEÑO DEL ENCABEZADO/PIE DE PÁGINA

ESPECIFICAR UN ENCABEZADO/PIE DE PÁGINA.

Para especificar un encabezado/pie de página debes seguir los siguientes pasos: � Pulsa la opción “Ver” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Encabezado y pie de página”. Aparecerá en un recuadro el

encabezado o pie de página actual y una barra de herramientas. � Haz clic en el recuadro y teclea el texto que desees para el encabezado/pie (si

te molesta para escribir puedes cambiar la barra de lugar, para ello puedes hacer clic sobre la tira azul de la parte superior de la barra y, sin soltar el botón del ratón, arrastrar el puntero a otra posición).

� Pulsa “Cerrar” para terminar.

INTRODUCIR NÚMEROS DE PÁGINA EN LOS ENCABEZADOS/PIES. Es posible que en tus encabezados/pies desees que el número de página del

documento. Para ello: � Pulsa la opción “Ver” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Encabezado y pie de página”. � Haz clic en el recuadro y teclea el texto que desees para el encabezado (o pie) � Haz clic en el botón “Insertar número de página” (el que es una hoja con el

símbolo #). � Pulsa “Cerrar” para terminar. Pulsando el botón “Insertar número de páginas” (representado por una hoja con

dos signos +), se insertará el número de hojas total que tiene el documento.



Para seleccionar un tipo de numeración u otra, es decir arábiga o romana, puedes pulsar el botón “Formato del número de ” página”.

INTRODUCIR FECHA Y HORA EN LOS ENCABEZADOS/PIES. Es posible que en tus encabezados/pies desees que aparezca la fecha y/o hora en la

que imprimiste el documento para así controlar las diferentes copias o versiones que hayas realizado del mismo. Para ello:

� Pulsa la opción “Ver” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Encabezado y pie de página”. � Haz clic en el recuadro y teclea el texto que desees para el encabezado/pie. � Haz clic en el botón “Insertar hora” (representado por un reloj) y/o “Insertar

fecha” (representado por un calendario). � Pulsa “Cerrar” para terminar.

7.5 NÚMEROS DE PÁGINA Para poder insertar los números de página de un documento, podemos hacerlo de

dos formas distintas.

Para la primera forma de incluir números de página en los documentos que vayas a imprimir debes seguir los siguientes pasos:

� Haz clic en la opción “Insertar” de la barra de menús. � Haz clic en la opción “Números de página”. � Selecciona la posición de la página en la que quieres que aparezca el número

de página: superior o inferior. � Selecciona la alineación del número, es decir si quieres verlo a la derecha, a la

izquierda, al centro... También puedes seleccionar el formato del número mediante el botón “Formato”.


También podemos insertar los números de página, si cuando nos encontramos editando el Encabezado y pie de página, pulsamos el botón insertar números de página en la barra de Encabezado.



7.6 SALTOS DE PÁGINA

Es posible que, cuando estés escribiendo algún texto, desees empezar con una

página nueva, aunque aún no hayas terminado con la que estés trabajando. Para ello puedes pulsar Control + INTRO, o bien: � Pulsar “Insertar” en la barra de menús. � Pulsar la opción “Salto” del menú desplegado. � Seleccionar la opción “Salto de página”. � Pulsar “Aceptar”.

8. FUSIÓN DE DOCUMENTOS.COMBINAR CORRESPONDENCIA Para crear cartas personalizadas, se requieren dos archivos: el documento

primario o inicial que es el modelo de la carta a enviar, y el origen de datos que es el que contiene los datos de las personas a las cuales se enviarán las cartas. Una vez creados ambos documentos, se realiza el llamado proceso de fusión o combinación de ambos documentos.

EL ARCHIVO ORIGEN DE DATOS

El archivo de origen de datos está formado por filas y columnas. Cada fila contendrá los datos de un cliente y se denomina registro. Las columnas contienen información homogénea, por ejemplo, los nombres de los clientes. Cada columna se denomina campo.



EL DOCUMENTO PRINCIPAL

El documento principal o primario, es el modelo de la carta a enviar. En este archivo, además del texto de la carta, se deberán insertar en el sitio adecuado, los nombres de los campos del archivo de datos, de modo que al combinar después estos ficheros.

Word rellena cada campo con el valor que se encuentra en el archivo de datos. Los sobres y etiquetas también son archivos primarios.

8.1 CREAR Y TRABAJAR CON UN DOCUMENTO PRINCIPAL. Dentro del documento principal, nos dispondremos a obtener los datos del origen

de datos. Pero para ello, tendremos que insertar en el documento principal los campos que aparecen en la ventana desplegable de Insertar campo de combinación. Se desplegará la lista de campos del fichero de datos y seleccionaremos el campo. Una vez terminada la carta, conviene guardar el documento a través de Archivo Guardar. 1. Seleccionar la opción Herramientas y Combinar correspondencia. 2. Pulsar sobre el botón Crear en el cuadro Documento Principal. A continuación

aparecen los modelos posibles de documentos principales: Cartas modelo, Etiquetas postales, Sobres o Catálogo. Seleccionar Cartas modelo.

3. Word pregunta ahora sobre qué documento se creará el documento principal, si sobre la ventana activa o si se abrirá un nuevo documento principal. Si el documento abierto detrás está vacío, seleccionar el botón Ventana Activa.

4. Una vez seleccionado dónde se creará el documento principal, aparecen dos botones nuevos: Crear y Modificar.

5. El segundo paso es crear el Origen de datos. Pulsar sobre el botón Obtener datos. Si el archivo de datos ya existe, seleccionar Abrir fuente de datos, si está por crear en el momento, seleccionar Crear origen de datos

6. Si el archivo ya existe, se le selecciona entre la lista de ficheros del disco y se pulsa Aceptar. Si se ha seleccionado Crear fuente de datos, aparecerá una ventana con una propuesta de nombres de campos (columnas) posibles.

7. Los campos innecesarios, se pueden seleccionar y pulsar sobre el botón Borrar campo. Para añadir un campo nuevo a la lista, escribir el nombre del campo en el cuadro Nombre de campo y pulsar el botón Agregar campo.

8. Se puede alterar el orden de los campos de la lista pulsando sobre las flechas que se encuentran arriba y debajo del texto Mover, a la derecha de la lista de campos. Una vez que se cuenta con todos los campos necesarios, pulsar el botón Aceptar.

El siguiente paso es el de guardar la fuente de datos (Escribir el nombre para el archivo origen de datos y Aceptar.)



CAMBIAR EL TIPO DE UN DOCUMENTO PRINCIPAL. Podrás modificar el tipo de documento en el caso de que te hayas equivocado al

crearlo. Para ello deberás seguir los siguientes pasos: � Abrir el documento en cuestión en pantalla. � Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús. � Pulsar “Combinar Correspondencia” del menú desplegado. � Pulsar “Crear”. � Seleccionar el tipo de documento en el que deseas convertir el tuyo. � Pulsa “Cambiar el tipo de documento”. � Pulsa “Cerrar”. CONVERTIR DOCUMENTO DE CORRESPONDENCIA EN DOCUMENTO

NORMAL.

Para convertir el documento de correspondencia en documento normal de Word: � Abrir el documento de correspondencia que quieras convertir en un documento

normal.



� Pulsar la opción “Herramientas” de la barra de menús. � Pulsar “Combinar Correspondencia” del menú desplegado. � Pulsar “Crear”. � Pulsar “Convertir En Documento Normal De Word”. � Pulsar “Sí”.

8.2 CREAR UNA FUENTE DE DATOS.

En Word una fuente de datos está compuesta por filas de datos. La primera fila se

denomina registro inicial. Todas las filas están divididas en columnas que se corresponden con los diferentes datos de una fila. Las columnas de un registro inicial contendrán los nombres de los datos que van a componer dicha columna.

Para crear la fuente de datos sigue los siguientes pasos: � Abre el documento de correspondencia al que quieres asociar los datos. � Pulsa “Herramientas” de la barra de menús. � Pulsa “Combinar correspondencia” del menú desplegado. � Pulsa “Obtener datos”. � Pulsa “Crear origen de datos” . � Al elegir la opción “Crear origen de datos” Word nos muestra el siguiente

cuadro de diálogo.



� En el apartado “Campos en el registro inicial” Word te dará creados algunos

campos que son los más comunes en una carta. Puedes borrar los que no te interesen haciendo clic sobre ellos y pulsando “Borrar campo”.

� Para añadir otros campos debes teclear su nombre en el apartado “Nombre de campo” y luego pulsar “Agregar campo”.

� Pulsa “Aceptar”. Word te mostrará el cuadro diálogo “Guardar como”, deberás especificar el nombre que le quieres dar a la fuente de datos y la carpeta donde quieras guardarla. Tras ello debes pulsar “Aceptar” de nuevo. Aparecerá un nuevo recuadro:

� Pulsa “Modificar origen de datos”. Así podrás empezar a introducir los datos

de la fuente.

8.3 FICHA DE DATOS.

ACCEDER A LA FICHA DE DA TOS. Para acceder a los datos de una fuente es necesario activar la ficha de datos. Esto

lo puedes conseguir de diferentes maneras, una de ellas es: � Abrir el documento principal. � Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús. � Pulsa “Combinar correspondencia” del menú desplegado. � Pulsa el botón “Modificar”.



� Selecciona la fuente deseada y aparecerá el cuadro de diálogo “Ficha de datos”.

INTRODUCIR UN REGISTRO EN LA FUENTE. Para introducir un nuevo registro en una fuente debes activar la ficha de datos,

pulsar el botón “Agregar nuevo” y teclear los datos de los campos. DESPLAZAMIENTO POR LOS REGISTROS DE LA FUENTE. Para desplazarte por los registros de la fuente teniendo activada la ficha de datos

debes pulsar los cuatro botones marcados con “flechas” que hay en la parte inferior izquierda de la ficha (etiquetados como “Registro”). Con ello irás pasando de un registro a otro.

BÚSQUEDA DE DATOS EN LA FUENTE. Para buscar un registro concreto de la fuente de datos debes activar la ficha de

datos y luego: � Pulsa el botón “Buscar”. Aparecerá el recuadro “Buscar campos en uso”. � Selecciona el nombre del campo por el cual deseas buscar tu dato, en el

apartado “Campos en uso” � Teclea el dato que deseas encontrar en el apartado “Buscar”. � Pulsa “Buscar primero”. En el caso de que tuvieras varios registros con el

mismo dato en el campo seleccionado, el botón “Buscar Primero” se convierte en “Buscar Siguiente”. Seguirías buscando el registro hasta encontrarlo.

� Pulsa “Cerrar”. ELIMINAR DE DATOS DE LA FUENTE.



Para eliminar un registro de la fuente hay que activar la ficha de datos, encontrar dicho registro y pulsar el botón “Eliminar”.

VER LA FUENTE DE DATOS. Para ver la fuente de datos puedes seguir varios métodos: Si estás trabajando con

la ficha de datos puedes pulsar el botón “Ver origen”. En otro caso puedes abrir la fuente como si fuera un documento normal mediante la opción “Abrir” del menú “Archivo”.

Utilizando la primera opción aparecerá la barra de herramientas de la base de

datos que te permite realizar distintas operaciones sobre la fuente, como ver la ficha de datos, borrar registros, realizar ordenaciones, introducir nuevos registros, etc.

INSERTAR CAMPOS EN UN DOCUMENTO PRINCIPAL. Para indicar las posiciones que deseas que ocupen los campos de la fuente en el

documento principal debes seguir los siguientes pasos: � Primero te situarás con el cursor en el punto donde quieras insertar un campo

combinado. � Una vez situado deberás pulsa el botón de inserción del campo combinado

“Insertar campo de combinación”. � Word te presentará la lista de campos del registro inicial y seleccionarás el

campo que quieras insertar.

8.4 COMBINAR DATOS CON DOCUMENTO.

Una vez creado el documento modelo e introducidos los datos en la fuente podemos pasar a realizar la combinación:

� Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús. � Selecciona la opción “Combinar correspondencia” del menú desplegado. � Pulsa “Combinar”. � Especifica los registros que quieres combinar (Todos o el intervalo que

desees), así como si deseas realizar la combinación en un documento aparte o directamente sobre la impresora.

� Pulsa “Combinar”.

8.5 CREACIÓN DE ETIQUETAS O SOBRES

Una etiqueta o un sobre no es más que un documento primario donde sólo se incluyen los nombres de los campos. Para crear etiquetas o sobres personalizados con Word: 1. Seleccionar la opción Herramientas y Combinar correspondencia.



2. En la ventana que aparece a continuación, pulsar sobre el botón Crear Documento Principal.

3. Seleccionar Etiquetas o Sobres. 4. Word preguntará nuevamente si para el documento principal utilizará la ventana

activa o si se abrirá un nuevo documento. 5. A continuación, se selecciona el Origen de datos, pulsando sobre el botón

Obtener datos. 6. Si el archivo ya existe, se le selecciona entre la lista de ficheros del disco y se

pulsa Aceptar. 7. Tanto en el caso de las etiquetas como en el de los sobres, aparece una ventana de

opciones que nos ayudará a elegir todas las especificaciones. 8. Una vez elegidas, se añadirán los campos del fichero secundario o de datos. 9. El proceso siguiente es similar al explicado anteriormente para las cartas modelo.

Se realiza la fusión a través del icono de Combinar los datos con el documento.



9. LISTAS EN WORD

9.1 CREAR LISTAS CON VIÑETAS Una lista es una serie de párrafos que conforman ítems con un determinado

formato y marcados por una secuencia de caracteres, o numeración, en su parte superior izquierda.

El texto que viene a continuación de este párrafo es una lista de viñetas, los puntos

son las viñetas: • Aquí tenemos el primer elemento de la lista. • Aquí, el segundo elemento. • Este es el último elemento de la lista. CREAR LISTAS CON VIÑETAS � Selecciona las líneas de texto que deseas incluir en una lista. � Despliega el menú “Formato” y pulsas sobre “Numeración y viñetas”.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Numeración y viñetas”. En él encontrarás la ficha “Viñetas” con sus elementos para introducir datos. En ella tienes ocho formatos predefinidos de lista con viñetas.

� Escoge un formato de lista con viñetas pulsando sobre el mismo con el ratón. � Pulsa “Aceptar”.



CREAR LISTAS CON VIÑETAS MEDIANTE LA BARRA DE

HERRAMIENTAS. � Selecciona el texto que deseas incluir en una lista con viñetas � Pulsa con el ratón sobre el botón “Viñetas” de la barra de herramientas, situado

a la izquierda de las sangrías. � El texto seleccionado forma una lista con viñetas según, y esto es importante,

el último formato de lista con viñeta escogido en el cuadro de diálogo.

9.2 PERSONALIZAR LISTAS CON VIÑETAS Para modificar el formato predefinido de una lista con viñetas y crear, de esta

forma, tu propio estilo o diseño de lista con viñetas, debes seguir los siguientes pasos: � Selecciona las líneas de texto que deseas incluir en una lista. � Despliega el menú “Formato” y pulsa sobre “Numeración Y Viñetas”. � Escoge un formato de lista con viñetas pulsando sobre el mismo con el ratón. � Pulsa sobre el botón “Personalizar” para abrir un nuevo cuadro de diálogo. � Especifica el tipo de símbolo de viñeta que desees, el color, el tamaño, etc. El

cuadro “Vista previa” visualiza el aspecto de la lista de viñetas según el valor actual de los datos de entrada.

� El botón “Aceptar” confirma la entrada de datos con los valores actuales. Volverás al cuadro de diálogo “Numeración y viñetas”.




9.3 AÑADIR UN PARRAFO Y UN ÍTEM A UNA LISTA CON VIÑETAS.

AÑADIR UN ÍTEM A UNA LISTA CON VIÑETAS. Para añadir un ítem al principio de una lista debes situar el cursor al principio del

primer párrafo antes del cual pretendes añadir el nuevo ítem y pulsar INTRO. Si deseas añadir el nuevo ítem al final de la lista basta con que te coloques al final

del último ítem y pulses INTRO. AÑADIR UN SEGUNDO PÁRRAFO A UN ÍTEM DE UNA LISTA CON

VIÑETAS. Para añadir un segundo párrafo a un ítem de una lista debes seguir los siguientes

pasos: � Colócate al final del ítem en el que quieres añadir otro párrafo. � Pulsa INTRO. Aparecerá un nuevo ítem en la lista. � Teclea el párrafo que querías introducir parecerá que queda como un nuevo

ítem. � Haz clic en el icono “Viñetas” y así quedará unido al ítem anterior.

9.4 DIVIDIR UNA LISTA CON VIÑETAS ELIMINAR UN ÍTEM DE UNA LISTA CON VIÑETAS Puedes eliminar un ítem de una lista haciendo clic sobre él y pulsando con el ratón

el botón “Viñetas” de la barra de herramientas. Observa que al eliminar un ítem de la lista, lo has añadido como párrafo al anterior elemento de la lista.

DIVIDIR UNA LISTA CON VIÑETAS Para dividir una lista con viñetas: � Añade un nuevo ítem por donde deseas dividir la lista; es decir colócate al

final de dicho ítem y pulsa INTRO. � En segundo lugar, seleccionas este nuevo ítem de la lista. � A continuación, abres el cuadro de diálogo “Numeración Y Viñetas”, pulsando

con el ratón sobre � “Formato” del menú y, posteriormente, sobre “Numeración Y Viñetas” � Por último, pulsar sobre el botón “Ninguno” del cuadro de diálogo.

9.5 CREAR Y MODIFICAR LISTAS MULTINIVEL



Una lista multinivel es una lista donde cada ítem puede contener otra lista. Cada serie de ítem en una lista multinivel pertenece a un nivel de listas. Pueden establecerse hasta nueve niveles de listas en una lista multinivel.

Observa un ejemplo: El texto que viene a continuación de este párrafo pertenece a una lista:

1. Aquí tenemos el primer elemento del nivel 1 en una lista multinivel. 1.1. Aquí, el primer elemento del nivel 2 correspondiente al primer elemento del nivel 1. 1.2. Aquí, el segundo elemento del nivel 2 correspondiente al primer elemento del nivel uno

2. Aquí, el segundo elemento del nivel 1 en una lista multinivel. 2.1. Aquí, el primer elemento del nivel 2 correspondiente al segundo elemento del nivel uno.

CREAR LISTAS MULTINIVEL Para crear una lista multinivel: � Selecciona el texto que deseas incluir en una lista multinivel. � Despliega el menú “Formato” y pulsa sobre “Numeración Y Viñetas”. � Activa la ficha “Esquema numerado”. En esta ficha tienes ocho formatos

predefinidos de lista multinivel. Para escoger un formato de lista multinivel, pulsa sobre el mismo con el ratón.

� Pulsando el botón “Aceptar”, confirmas la entrada de datos. CAMBIAR EL NIVEL DE UN ÍTEM EN UNA LISTA MULTINIVEL. Selecciona los ítem que deseas cambiar de nivel en una lista multinivel y pulsa

con el ratón sobre el botón “Aumentar Sangría” de la barra de herramientas. Los ítem seleccionados pasarán al siguiente nivel de una lista multinivel. Observa

que la numeración del primer nivel se recalcula automáticamente. Si deseas desplazar un ítem varios niveles, entonces debes pulsar tantas veces el botón “Aumentar Sangría”, para subir de nivel.

Si lo que deseas es reducir el nivel de un ítem debes seleccionarlo y utiliza el

botón “Reducir Sangría” tantas veces como sea necesario.

9.6 PERSONALIZAR LISTAS MULTINIVEL Para modificar el formato predefinido de una lista multinivel y crear, de esta

forma, tu propio estilo o diseño de lista con viñetas, debes seguir los siguientes pasos: � Selecciona las líneas de texto que deseas incluir en la lista. � Despliega el menú “Formato” y pulsa sobre “Numeración y Viñetas”, luego

selecciona la ficha “Esquema numerado”. Escoge un formato de lista



multinivel pulsando sobre el mismo con el ratón y pulsa sobre el botón “Personalizar” para abrir un nuevo cuadro de diálogo.

� Especifica el tipo de número que desees, puedes utilizar el botón “Fuentes” para especificar colores, tipos de letra, etc. El cuadro “Vista previa” visualiza e¡ aspecto de cada lista en una lista multinivel según el valor actual de los datos de entrada.

� El botón “Aceptar” confirma la entrada de datos con los valores actuales. Volverás al cuadro de diálogo “Numeración y viñetas”.


9.7 AÑADIR UN PÁRRAFO Y UN ÍTEM A UNA LISTA MULTINIVEL AÑADIR UN 2º PÁRRAFO A UN ÍTEM DE UNA LISTA MULTINIVEL Para añadir un segundo párrafo a un ítem de una lista multinivel debes:

� Trasladar todas las listas incluidas en el ítem a anexar como párrafo al mismo

nivel que el ítem al que se pretende añadir un segundo párrafo. � Añadir el párrafo como si se tratara de una lista simple. � Desplazar, si se desea, al nivel inicial las listas trasladadas anteriormente. AÑADIR UN ÍTEM A UNA LISTA MULTINIVEL. La operación de añadir un ítem a una lista multinivel es análoga a la de añadir un

ítem en un lista con viñetas con la salvedad de que, una vez introducido el ítem, puede ser necesario variar su nivel con los iconos “Aumentar/Reducir Sangría”

9.8 DIVIDIR UNA LISTA MULTINIVEL.



ELIMINAR UN ÍTEM DE UNA LISTA MULTINIVEL. Puedes eliminar un ítem de una lista multinivel de forma análoga a como se

elimina un ítem de una lista simple, pero debes: � Trasladar todas las listas incluidas en el ítem a eliminar, al mismo nivel de

éste. � Si su etiqueta es una viñeta o sigue una serie (por ejemplo: 1, 2, 3 ó A, B, C)

para utilizar el botón “Viñetas” o “Numeración” respectivamente. � Desplazar los ítem trasladados a su posición original. DIVIDIR UNA LISTA MULTINIVEL Para dividir una lista multinivel debes: � Trasladar todas las listas de todos los niveles al primer nivel de la lista

multinivel. � Dividir la lista multinivel como si se tratara de una lista simple. � Desplazar las listas trasladadas anteriormente a su posición original.

10. TABLAS EN WORD Mediante las tablas puedes realizar una tabulación de una serie de elementos de

texto, de tal forma que se presenten en columnas y filas. A cada elemento o casilla de la tabla lo llamaremos celda.

10.1 CREAR UNA TABLA.

CREAR UNA TABLA. Para insertar una tabla en tu documento: � Abre el menú de comandos “Tabla” y pulsa la opción “Insertar Tabla”. A

continuación te aparecerá el cuadro de diálogo “Insertar Tabla”._ � Especifica el número de filas y columnas que desees para tu tabla. También

puedes determinar el ancho de cada columna, aunque es mejor que Word lo calcule automáticamente.




CREAR UNA TABLA CON FORMATO ESPECIAL. Para insertar una tabla con formato especial en tu documento: � Abre el menú de comandos “Tabla” y pulsa la opción “Insertar Tabla”. � A continuación te aparecerá el cuadro de diálogo “Insertar tabla”. Especifica el

número de filas y columnas que desees para tu tabla. � También puedes determinar el ancho de cada columna, aunque es mejor que

Word lo calcule automáticamente. � Pulsa el botón “Autoformato”. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo que te

permitirá escoger un estilo para tu tabla en la lista “Formatos”. � Selecciona el formato que desees. Haciendo clic sobre él podrás ver su aspecto

en el apartado vista previa. � Pulsa “Aceptar” para volver al recuadro “Insertar tabla”. � Pulsa “Aceptar”.

CREAR UNA TABLA CON MEDIANTE LA BARRA DE HERRAMIENTAS. Pulsa sobre el botón “Insertar Tabla” de la barra de herramientas (representado por

una tabla con fondo blanco y cuadrícula gris, cuya parte superior es azul). Aparecerá la cuadrícula asociada a este botón para definir el número de filas y columnas de una tabla.

Arrastra el puntero del ratón sobre la cuadrícula emergente para definir el número

de filas y columnas de la nueva tabla.



INTRODUCIR DATOS EN UNA TABLA. Para introducir texto en una celda de una tabla, primero debes situar el cursor

dentro de la misma, bien con el ratón o bien con el teclado. Luego tecleas el texto que desees.

Para moverte de una celda a otra puedes usar la tecla TAB (siguiente celda), y

MAYÚSCULAS + TAB (anterior celda).

Nota: Si introduces texto en una celda y sobrepasas el margen delimitado por el ancho de la columna, entonces la altura de la fila se aumenta automáticamente para que dicha celda pueda incluir más texto.

10.2 SELECCIONAR CELDAS, COLUMNAS Y FILAS EN UNA TABLA.

SELECCIONAR UNA CELDA DE UNA TABLA.

Para seleccionar una celda debes pulsar con el ratón sobre la zona de selección de la celda, que se encuentra en la parte izquierda de la misma. Distinguirás esta zona del resto de la celda porque al acercar a ella el puntero del ratón éste adopta forma de flecha.

SELECCIONAR VARIAS CELDAS EN UNA TABLA. Para seleccionar un grupo de celdas debes pulsar con el ratón sobre la primera

celda y, sin dejar de presionar el botón, arrastrar el puntero hasta la celda que desees. SELECCIONAR UNA COLUMNA DE UNA TABLA. La selección de una columna o fila es análoga a la selección de una celda, pero en

este caso la zona de selección es distinta. Para seleccionar una columna debes pulsar en la línea superior de la columna

correspondiente. Distinguirás la zona de selección porque el puntero adopta la forma de una flecha que apunta hacia abajo.

Para seleccionar varias columnas debes pulsar con el ratón sobre la zona de

selección de la primera columna y, sin dejar de presionar el botón del ratón, arrastrar el puntero hasta la columna que desees.

SELECCIONAR FILAS DE UNA TABLA. También puedes seleccionar una fila de una tabla, pulsando sobre su zona de

selección que se encuentra en la parte izquierda, y exterior, de la fila. Distinguirás la zona de selección porque el puntero adopta la forma de flecha.

Para seleccionar varias filas debes pulsar con el ratón sobre la zona de selección de

la primera fila y, sin dejar de presionar el botón del ratón, arrastrar el puntero hasta la fila que desees.



SELECCIONAR UNA TABLA. La operación de seleccionar una tabla realmente consiste en seleccionar todas las

filas (o columnas) de una tabla. Puedes hacerlo seleccionando todas sus filas o todas sus columnas.

10.3 FORMATEAR CELDAS, COLUMNAS Y FILAS EN UNA TABLA.

FORMATEAR CELDAS DE UNA TABLA.

Para formatear celdas, columnas, filas o la totalidad de una tabla, debes seguir los siguientes pasos:

� Seleccionar las celdas, filas o columnas que desees formatear. � Pulsa la opción “Tabla” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Alto y ancho de celda” del menú. Aparecerá el cuadro de

diálogo. Este cuadro dispone de dos fichas, “Fila” y “Columna”, que te permiten especificar distintos aspectos del formato de las celdas seleccionadas.

� Pulsa “Aceptar” cuando hayas especificado las opciones que desees. CONECTAR CELDAS

Para formar una sola celda de un grupo de celdas, seleccionar el grupo de celdas y luego entrar a la opción Tabla y Combinar celdas. Para subdividir una celda en varias, entraremos en la opción Tabla y Dividir celdas.

FORMATEAR UNA TABLA. Para formatear una tabla completa, es decir para modificar el aspecto global de la

misma debes seguir los siguientes pasos: � Seleccionar la tabla en cuestión. � Pulsar la opción “Tabla” de la barra de menús. � Pulsar la opción “Autoformato de tablas” del menú desplegado. Aparecerá el

cuadro de diálogo “Autoformato de tablas”. � En este cuadro puedes escoger un formato de tabla de la lista “Formatos”, así

como personalizar los detalles de diseño que se aplicarán a tu tabla mediante las casillas de verificación que aparecen en “Aplicar Formatos” y “Aplicar Formatos Especiales”. En el cuadro Muestra puedes ver cómo queda tu diseño o Autoformato de tabla.

10.4 MOVER Y COPIAR CELDAS, COLUMNAS Y FILAS DE UNA TABLA.



DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA TABLA

TABULADOR Celda derecha MAY + TABULADOR Celda izquierda INICIO Primer carácter de la celda FIN Último carácter de la celda NOTA: Al llegar a la última celda de la tabla, la tecla TAB presenta una nueva fila donde podemos continuar entrando datos.

ACTIVAR LA OPCIÓN EDICIÓN DE TEXTO CON ARRASTRAR Y

COLOCAR

Para activar esta opción debes seguir los siguientes pasos: � Pulsa la opción “Herramientas” de la barra de menús. � Pulsa la opción “Opciones” del menú desplegado. � Activa la ficha “Edición” � Activa la opción “Edición de texto con arrastrar y colocar” si no está activada.

Debe quedar marcada con una uve. � Pulsa “Aceptar. MOVER Y COPIAR CELDAS DE UNA TABLA. Para poder realizar operaciones de mover o copiar con el ratón, debe estar activada

la casilla “Edición de texto con arrastrar y colocar” de la ficha “Edición” del cuadro de diálogo “Opciones” . (Ver punto anterior)

La operación de mover o copiar celdas, columnas o filas con el ratón se divide en

tres pasos: 1. Seleccionar.- Seleccionar las celdas, columnas o filas que deseas mover o

copiar. 2. Arrastrar.- Pulsar con el botón del ratón sobre la zona previamente

seleccionada y, manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastrar el puntero del ratón a cualquier punto del documento,

3. Colocar.- Una vez que tienes el puntero del ratón donde deseas, dejas de presionar el botón del ratón. La zona seleccionada se moverá o copiará en este punto.

Para MOVER una zona seleccionada, simplemente pulsa con el puntero del ratón

sobre la misma y arrástralo hasta el punto deseado. Para COPIAR una zona seleccionada, pulsa con el puntero del ratón sobre la

misma y mantén la tecla CONTROL pulsada mientras que arrastras el puntero al punto deseado. Una vez allí, deja de pulsar primero el botón del ratón y después la tecla CONTROL.



COPIAR Y MOVER COLUMNAS O FILAS DE UNA TABLA. La operación para mover y copiar columnas es análoga a la correspondiente para

un grupo de celdas. � Selecciona la columna(s) o fila(s) que desees mover (o copiar). � Ahora, pulsa con el ratón sobre una celda de la zona seleccionada y manteen el

botón pulsado para arrastrar el puntero a otro punto. Si en lugar de “mover” deseas “copiar” debes mantener pulsada también la tecla CTRL.

Si arrastras el puntero hasta otro punto de la tabla, la columna/fila seleccionada se

moverá (copiará) a dicho punto, desplazando las columnas/filas ya existentes.

10.5 INSERTAR Y ELIMINAR COLUMNAS Y FILAS EN UNA TABLA. INSERTAR COLUMNAS. � Para insertar una columna debes seleccionar una columna a la izquierda de la

cual quieras colocar la nueva columna. � Abrir el menú “Tabla” y pulsa sobre el comando Insertar columna. INSERTAR FILAS. � Para insertar una fila debes situar el cursor en la celda por detrás de la cual

quieras colocar la nueva fila. � Abrir el menú “Tabla” y pulsa sobre el comando Insertar fila. ELIMINAR COLUMNAS. � Seleccionar la columna o columnas que quieras eliminar. � Abrir el menú “Tabla” y pulsa sobre el comando “Eliminar Columnas”. ELIMINAR FILAS. � Seleccionar la fila o filas que quieras eliminar. � Abrir el menú “Tabla” y pulsa sobre el comando “Eliminar filas”.

10.6 CREAR TÍTULOS Y EPÍGRAFES PARA UNA TABLA. El título de una tabla está constituido por la primera, o primeras, filas de la tabla.

Se mostrará en todas las páginas que abarque la tabla. Los epígrafes en las tablas son las leyendas que describen o ilustran una tabla en

un documento. CREAR UN TÍTULO.



� Seleccionar las primeras filas que te interesan como título de la tabla, es decir, aquellas que aparecerán como filas iniciales de la tabla,

� Abrir el menú “Tabla” de la barra de menús. � Pulsar el comando “Títulos”. CREAR UN EPÍGRAFE. Si pretendes definir un epígrafe para la tabla de tu documento de trabajo, deberías

realizar las siguientes acciones: � Selecciona la tabla. � Abre el menú “Insertar” de la barra de menús. � Pulsa el comando “Título”. Aparecerá el cuadro de diálogo “Título”. � En el cuadro de texto “Título”, del cuadro de diálogo “Título”, debes

introducir la leyenda para la tabla. Para ello debes escoger alguna de las disponibles en el apartado “Rótulo”. Puedes crear nuevas etiquetas con el botón “Nuevo rótulo”.

� Pulsa “Aceptar.

11. MARCOS Y GRÁFICOS EN WORD.

11.1 MARCOS. INSERTAR UN MARCO. Para insertar un marco en Word, deberás pulsar “Cuadro de texto” de la opción

“Insertar” del menú principal. El puntero del ratón tomará forma de cruz. Debes hacer clic en el punto en el que

desees colocar la esquina superior izquierda del marcho y arrastrar el ratón hasta la posición donde desees colocar la esquina inferior derecha.



SELECCIONAR UN MARCO. Para seleccionar un marco basta con hacer clic sobre cualquiera de sus lados.

Deberá quedar encuadrado entre ocho puntos. CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN MARCO. � Para poder cambiar el tamaño de un marco deberás estar trabajando en el

modo presentación diseño de página. � Selecciona el marco. � Ahora puedes arrastrar cualquiera de los ocho puntos entre los que ha quedado

encuadrado hasta otra posición, así puedes modificar tanto el ancho como el largo del marco.

� Para ello debes llevar el ratón a cualquiera de los ocho puntos y, cuando tome forma de doble flecha (¡¡¡no de cruz!!!), hacer clic y arrastrar.

� Cuando termines haz clic en cualquier otra parte del documento para eliminar la selección del marco.

CAMBIAR LA POSICIÓN DE UN MARCO. � Para poder cambiar la posición de un marco deberás estar trabajando en el

modo presentación diseño de página. � Selecciona el marco. � Ahora puedes arrastrar el marco a su nueva posición.



� Para ello debes llevar el puntero del ratón a cualquier parte del borde y cuando de tome forma de cruz hacer clic y arrastrar.

� Cuando termines haz clic en cualquier otra parte del documento para eliminar la selección del marco.

DAR FORMATO A UN MARCO. � Para definir el formato de un marco, deberemos hacer clic con el botón

derecho del ratón sobre su borde. � Aparecerá un menú emergente en el que seleccionaremos la opción “Formato

de cuadro de texto”. � Establece las opciones que desees y pulsa “Aceptar”.

11.2 DENTRO DE UN MARCO.

INSERTAR TEXTO DENTRO DE UN MARCO Para insertar texto dentro de un marco deberás pulsar el botón izquierdo del ratón

sobre cualquier parte de la zona interior del marco y luego teclear el texto. ENMARCAR UNA TABLA. Para enmarcar una tabla primero debes realizar un cuadro de texto y escribir

dentro de él la tabla. Si ya estaba escrita, debes cortarla para posteriormente pegarla dentro.

ENMARCAR UN TEXTO. Para enmarcar un texto: � Selecciónalo. � Pulsa la opciones “Insertar” de la barra de menús.



� Pulsa la opción “Cuadro de texto” del menú desplegado y automáticamente Word te insertará un marco cuyo contenido será el texto seleccionado previamente.

11.3 COPIAR Y PEGAR UN MARCO. COPIAR UN MARCO. Para copiar un marco con su contenido: � Selecciónalo, � Pulsa el botón “Copiar” de la barra estándar. � Después deberás situar el cursor en el punto donde quieres copiar. � Pulsa el botón “Pegar” de la barra estándar. ELIMINAR UN MARCO. Para borrar un marco deberás seleccionar este pulsando con el botón izquierdo del

ratón. El marco aparecerá sombreado con los 8 cuadros negros sobre el borde del marco. Para borrarlo podrás:

� Pulsar la tecla <Supr>, o � Pulsar Edición, Borrar. � Pulsar el botón “Cortar” de la barra estándar.

11.4 IMÁGENES

INSERTAR UNA IMAGEN. � Para insertar una imagen en Word deberás acceder a la opción “Imagen”

dentro de la opción “Insertar” de la barra de menús. � Aparecerá el recuadro “Insertar imagen”. � A continuación deberás elegir que tipo de imagen vas a insertar. � Dependiendo del tipo de imagen elegida. Deberás seleccionar el fichero donde

tengas dicha imagen. � Pulsa “Aceptar”. COPIAR Y PEGAR UNA IMAGEN. Para copiar y pegar una imagen haremos lo mismo que para un marco. ELIMINAR UNA IMAGEN. Para borrar una imagen en Word, previamente deberás seleccionarla y después

utilizar la opción “Borrar” de la opción “Edición” de la barra de menús o pulsar la tecla <Supr>.



MODIFICAR EL TAMAÑO DE UNA IMAGEN. � Como habrás observado cuando seleccionas una imagen aparecen 8 puntos

negros, estos puntos son Controladores de tamaño. � Si situamos el cursor sobre cualquiera de ellos este cambia en su forma, es

decir, se transforma en una doble flecha. � Una vez estés sobre el punto en cuestión deberás arrastrar el puntero del ratón

hasta que la imagen tenga el tamaño deseado. Recuerda que para realizar el arrastre tendrás que pulsar el botón izquierdo del ratón y mantenerlo pulsado hasta que lleves el puntero al lugar que hayas decidido.



12. COLUMNAS ESTILO PERIÓDICO EN WORD.

Se puede modificar el aspecto de un documento aplicando el formato de columnas

estilo periódico a todo el documento o sólo a una parte. Para determinar las partes del documento a las que desee aplicar este formato, podemos seleccionar el texto y posteriormente aplicar las columnas. En presentación normal, Word muestra sólo una columna cada vez. En presentación de diseño de página o en presentación preliminar, las columnas aparecen en pantalla tal y como quedarán dispuestas en la página impresa. Para organizar y ajustar columnas de texto y número, probablemente le resultará más fácil utilizar una tabla de Word.



13. NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL.

Las notas al pie y las notas al final, sirven para explicar, comentar o aportar referencias sobre el texto de un documento. Puede incluir notas al pie y notas al final en un mismo documento. Por ejemplo, notas al pie para comentarios detallados y notas al final para citar las fuentes consultadas. Una nota se compone de dos partes relacionadas: la marca de referencia de la nota y el texto de la nota a que se refiere la marca. Puede numerar las marcas automáticamente, o crear sus propias marcas personales. Si utiliza marcas de referencia numeradas automáticamente, cada vez que añada, borre o mueva notas al pie o natas al final, Word volverá a numerar las correspondientes marcas de referencia. Para ver una nota, haga doble clic en la marca de referencia correspondiente. En presentación normal, las notas aparecen en el panel de notas; en presentación de diseño de página, las notas aparecen en el lugar del documento en que quedarán impresas. Para insertar notas al pie y notas al final: 1. En presentación Normal, coloque el cursor donde desee introducir la marca de

referencia de la nota. 2. En el menú Insertar, elija Nota al pie. 3. En el cuadro “Insertar”, seleccione la opción “Nota al pie” o “Nota al final”. 4. En el cuadro “Numeración”, siga uno de estos pasos:



Para que Word numero las notas automáticamente, seleccione la opción “Autonumeración”

Para crear una marca de referencia personal, escriba un máximo de 10 caracteres en el cuadro “Marca personal”, o elija el botón “Símbolo” y seleccione un carácter. Después seleccione el botón “Aceptar”. Word no actualiza ni vuelve a numerar las marcas de referencia personales.

5. Elija el botón “Aceptar”. Word insertará la marca de referencia de la nota, abrirá el panel de notas y desplazará el cursor a dicho panel.

6. Escriba el texto de la nota y siga uno de estos pasos: Para cerrar el panel de notas y regresar al documento, elija el botón Cerrar. Para dejar abierto el panel de notas y regresar al documento, haga clic en la

ventana del documento.

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