Estilos, Tablas de Contenidos, índices e Ilustraciones

Unidad 01 – Tema 04

Curso: INFORMATICAEquipo de Profesores del Curso

Logro del Curso

Al término del curso, el alumno elabora documentos, presentaciones y cuadros estadísticos aplicando las herramientas más utilizadas en el medio actual con el

uso de los programas de la suite de Microsoft Office.

Fórmula de Evaluación

• 4 evaluaciones contínuas 30%(1 se elimina, la nota más baja)

• Examen Parcial 30%• Examen Final 30%

• Nota Comportamiento 10%

Logro de la Unidad 01

Al término de la unidad, el alumno elabora documentos y emplea plantillas utilizando las

herramientas de formatos de estilos, columnas, inserción de encabezados y pies, tablas, tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones

utilizando un procesador de textos.

Tema 4

Estilos y tabla de contenido, índice y tabla de ilustraciones (06 horas)

Estilos Tablas de contenidos Tablas de índices Tablas de ilustraciones

Un estilo es un conjunto formatos definido bajo un nombre.Se puede aplicar a:• Textos y párrafos• Tablas• ListadosSi desea cambiar y mejorar el aspecto de su documento

rápidamente, debe aplicar Estilos.

Estilos

Aplicar estilos

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.2. Haga clic en la ficha Inicio en el grupo Estilos. 3. Seleccione el estilo que desee.

Crear un nuevo estilo1. Haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Estilos

2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en el botón Nuevo estilo.

De manera inmediata, aparecerá el panel de

estilos

3. Escriba un nombre para el nuevo estilo.

4. Elija uno de los siguientes tipos de estilos:

5. Seleccione las características del formato con los botones o haga clic en el botón Formato para realizar los cambios.

6. Luego, haga clic en Aceptar.

Ahora observe que el nuevo estilo se ha agregado en la lista del panel

de estilos

Modificar y Eliminar EstilosModificar un estilo1. Active el panel de estilos.2. Haga clic derecho en el estilo a

cambiar. Luego, haga clic en la 3. opción Modificar.4. Seleccione las opciones que

desee modificar. Eliminar estilos1. Active el panel de

estilos.2. Haga clic derecho en el

estilo a eliminar.3. Elija Eliminar.

Tabla de Contenidos Una tabla de contenido es un listado con los títulos

principales de un documento que incluyen, si así lo deseas, el número de página de este tema.

Se crean utilizando los estilos de título predeterminados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. O también puede utilizar los estilos que ha definido previamente.

Ejemplo

Crear una tabla de contenido (TD)

1.Active la vista Esquema.2.Seleccione el texto al que

desea aplicar un nivel de título.

3.Haga clic en el nivel que desee.También puede aplicar estilos

predeterminados de Word como Título1, Título 2, etc. para definir

los niveles de cada título. Asimismo, puede utilizar los

estilos propios para ser utilizados en la Tabla de contenido.

Insertar la tabla de contenido1. Ubique el cursor donde desee

insertar la tabla de contenido.2. Elija la vista Diseño de

impresión.3. Seleccione la ficha Referencias

y en el grupo Tabla de contenido, haga clic al comando Tabla de contenido.

4. Luego, haga clic en el modelo de su preferencia.

Tabla de ÍndicesUn índice muestra los términos y los temas de un

documento, así como las páginas en las que aparecen.

Para crear un índice, primero debe marcar las entradas es decir los elementos que contendrá. Luego, puede insertar la tabla de índice.

Ejemplo

Marcar entrada1. Seleccione el texto.2. En la ficha Referencias, en el

grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

3. Si desea escriba o modifique el texto en Entrada.

4. Haga clic en Marcar. 5. Puede activar la casilla de

verificación Negrita o CursivaCuando termine de ingresar todas las

entradas del índice, haga clic en el botón Cerrar.

Crear Índice1. Haga clic en el lugar

donde desea agregar el índice.

2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haga clic en Crear índice.

3. Elija el formato deseado y luego haga clic en el botón Aceptar.

Realice este procedimiento, después de marcar las entradas al índice.

Tabla de Ilustraciones1. Esta herramienta permite generar una tabla

con la relación de las figuras, ecuaciones, imágenes, etc. contenidos en un documento.

2. Es similar a la creación de una tabla de contenido, la diferencia es que primero se debe definir el título del elemento a incorporar.

Para recordarUn estilo es un conjunto de formatos agrupados

bajo un nombre.Puede definir los niveles de los títulos de una tabla

de contenido utilizando la vista esquema, aplicando los estilos predeterminados de Word, o utilizando los estilos definidos de modo particular.

La tablas de ilustraciones podrán generarse, siempre y cuando Word pueda identificar a los elementos del mismo. Para ello, debe definir los títulos de las imágenes, ecuaciones o tablas.

Para Recordar:

Video Uso de Estilos

Tabla de Contenidos

Tabla de Índices

Tabla de Ilustraciones